Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

ARCHIVISTE GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION NUMéRIQUE

Le Centre de Grenoble consacre la plus grande partie de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication.

La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire principalement dans les domaines de la sécurité, de
l'ingénierie, de l'exploitation et des ressources humaines.

En tant qu'établissement public à caractère industriel est commercial, les archives du CEA ont le statut d'archives publiques. Néanmoins, par accord avec la Direction des Archives de France, le CEA assure lui même la gestion de ses archives courantes, intermédiaires, et historiques. Les archives produites par le CEA sont des archives scientifiques, techniques et administratives. Au sein de la Direction de Centre, une unité est notamment en charge de ces archives pour les unités du Centre de Grenoble.

Mission s confiées :
Dans le cadre de la transition numérique dans le domaine des archives, l'archiviste devra apporter conseils et supports auprès des unités sur les problématiques de l'archivage numérique :
- Maîtriser les risques liés aux données numériques dans un processus de dématérialisation,
- Optimiser et sécuriser la gestion des flux de données numériques,
- Animer des réunions de formation et d'information,
- Communiquer auprès d'un public multidisciplinaire, rassembler un réseau d'acteurs multidisciplinaires.

Profil du candidat :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en archivistique de niveau BAC +5, de préférence un MASTER métiers des archives numériques, pérennisation de l'information numérique, "record management" ou équivalence. Vous pouvez aussi être titulaire d'un BAC + 5 et avoir obtenu le "certificat de spécialisation Maîtrise de l'archivage à l'ère numérique" du CNAM.

Vous avez une très bonne connaissance des problématiques liées à la gestion des données électroniques et de l'archivage électronique et disposez d'une expérience professionnelle significative dans ce domaine.

Vous maîtrisez la réglementation des archives publiques et de la pratique archivistique.

Vo us avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des normes de description archivistique, en particulier les normes d'archivage électronique (modèle OAIS, NF Z42-013), normes Qualité et RGPD.

Vous avez des connaissances dans l'utilisation des outils informatiques, notamment les GED et les SAE. Une connaissance des plateformes As@laé, SHERPA ou de l'application Docuteam Packer serait un plus.

Vous êtes en mesure d'accompagner les services dans la gestion de leur production documentaire, à s'inscrire dans des projets transverses.

Vous disposez d'une bonne qualité rédactionnelle, d'une bonne communication orale, et d'un esprit de synthèse.

2018-6581.cea@profils.org

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Emploi

  • Date de publication : 16/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Rhône-Alpes (Grenoble)
  • Expérience : Confirmé



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GESTIONNAIRE INDEMNISATION EN CONSTRUCTION (F/H)

Entreprise :
Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de la Banque, la Finance, et de l'Assurance.
Notre client, compagnie d’assurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Gestionnaire en indemnisation pour son Service Construction.

Pos te et missions :

Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes, à savoir :

– gérer un portefeuille de dossiers amiables en Indemnisation comprenant notamment l’exécution d’opérations d’indemnisation, de la gestion de la déclaration de sinistre à l’encaissement des recours et la clôture du dossier, dans le respect des règles de gestion et des délais notamment légaux et conventionnels

Vo us interviendrez à ce titre en application des méthodes définies, sur des dossiers relevant des risques liés à la Construction, que ce soit avant réception du chantier (Assurance tout risque de chantier et RC maître d’ouvrage) ou après réception de l’immeuble (Assurance Dommages Ouvrage, RC décennale des constructeurs non réalisateurs et Contrat Collectif de Responsabilité Décennale)., en relation avec le département Gestion des contrats et les Services de Souscription, ainsi qu’avec les interlocuteurs externes, notamment experts.

– être garant du respect des délais légaux, conventionnels et contractuels et de la qualité de la présentation du travail fourni.

– informer son supérieur hiérarchique de toute difficulté spécifique rencontrée dans les opérations de gestion.

Profil :

Titulaire d’une formation juridique ou spécialisée en Assurance (type BTS Assurance, ENASS, ESA…), vous bénéficiez d’une première expérience en indemnisation acquise lors ou à la suite de vos études, dans le domaine des risques liés aux entreprises, idéalement des risques liés à la Construction.

Vot re envie d’appréhender la technicité liée à l’assurance Construction, votre investissement, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront des éléments déterminants de votre réussite sur vos missions.

Type de contrat : CDI

marie@tenonconseil.com

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Emploi

  • Date de publication : 12/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE PRODUCTION EN RISQUES TECHNIQUES (F/H)

Entreprise :
Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteur de la Banque, la Finance, et de l’Assurance.
Notre client, compagnie d’assurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche un(e) Gestionnaire Production sur les Risques Techniques.

Poste et missions :
Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes :
– l’exécution d’opérations de Production, en application des méthodes définies, sur des dossiers relevant des Risques Techniques (couverture des risques liés aux machines et installations techniques chez les entreprises clientes)
– l’exécution de divers travaux de production de documents à destination des départements souscription et à destination de la direction.
– être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.
– informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans les opérations de gestion.

Profil :
Titulaire d’un Bac +2 en Assurance, avec une expérience professionnelle de plusieurs mois acquise dans le domaine de l’assurance entreprise, ou titulaire d’une formation type Master I spécialisée en assurance, complétée d’un premier stage dans le domaine de l’assurance entreprise, votre investissement, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront des éléments déterminants à votre intégration sur ce poste. Votre goût pour du travail sur des données chiffrées sera un atout important à votre réussite sur le poste.

Type de contrat: CDI

marie@tenonconseil.com

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Emploi

  • Date de publication : 12/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE PRODUCTION EN RESPONSABILITé CIVILE ET DOMMAGE AUX BIENS (F/H)

Entreprise :
Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de la Banque, la Finance, et de l'Assurance.

Notr e client, compagnie d’assurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche un(e) Gestionnaire production sur les domaines Responsabilité Civile et Dommages aux biens.

Poste et missions :
Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes, à savoir :
– l’exécution d’opérations de production en application des méthodes définies, sur des dossiers relevants de la Responsabilité civile (couverture des préjudices causés aux tiers suite à la réalisation d’une prestation intellectuelle ou d’un service que ce soit pendant son exploitation ou après sa livraison) et des Dommage aux biens (Couverture de l'ensemble des biens meubles et immeubles appartenant à l'entreprise).
– l’exécution de divers travaux de production de documents à destination des départements souscription, et à destination de la direction.
– être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.
– informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans les opérations de gestion.

Profil :
Titulaire d’un Bac +2 minimum, spécialisé en assurance, avec une expérience professionnelle de plusieurs mois acquise dans le domaine de l’assurance entreprise,  ou titulaire d’une formation type Master I ou Master II spécialisée en assurance, complétée d’un premier stage dans le domaine de l’assurance entreprise, votre investissement, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront des éléments déterminants à votre intégration sur ce poste.

Type de contrat : CDI
Lieu : Lyon
Salaire : Non défini (variable selon profil et expérience)

marie@tenonconseil.com

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Emploi

  • Date de publication : 12/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Rhône-Alpes (Lyon)
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE SINISTRES AUTO IARD SANTE

BARRUEL ET GIRAUD -SARPGN :
SAS de courtage d'assurance dédiée à la protection des personnels militaires et civils de la Gendarmerie sur l'ensemble du territoire nationale ( 28.000 assurés - 86.000 contrats) recherche un gestionnaire Sinistres Auto-IARD- Santé (H/F).

La mission :
Après une période de formation aux produits, services et process du Cabinet vous aurez en charge la gestion de dossiers de sinistres Automobile, IARD et Santé au sein d'une équipe de 5 personnes.

Le profil :
Vous avez déjà eu en charge la gestion de contrats d'assurances Auto-IARD et Santé.
Vous avez le sens du client ainsi que de bonnes qualités relationnelles, commerciales et rédactionnelles.
Vo us maîtrisez les outils bureautiques et pouvez gérer une charge d'appels téléphonique importante.
Vous avez une formation de niveau bac+2 minimum. Une expérience au sein d'un service Sinistres Auto et/ou IARD serait un plus.

Le lieu de travail : le poste est basé à Orléans (Loiret)

Date d'embauche : le 1er novembre 2018

Type de contrat : CDI à temps plein

marjorie.ticot@sarpgn.fr

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Emploi

  • Date de publication : 12/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Centre (ORLEANS)
  • Expérience : Confirmé



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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - Dep. 44 (H/F)

Entreprise française spécialisée dans le recyclage.

Rattac hé(e) au Responsable, votre fonction consistera à assurer la gestion administrative et commerciale du site.
A ce titre, vous aurez pour missions de :
Faciliter la communication entre les différents services.
Rédiger, mettre en forme et faire suivre divers documents (courriers, rapports, compte-rendu, convocations…).
Aid er à la préparation des réunions (tableaux de bord, indicateurs, supports de présentation, mails d’invitation…).
Réd iger les comptes rendus de réunions d’exploitation.
Réd iger et mettre en forme des courriers, les imprimer pour signature…
S’occupe r du suivi complet de dossiers/contrats de la structure (maintenance des équipements…) et faire le lien avec les utilisateurs
Réalis er diverses missions complémentaires en fonction des spécificités de l’activité.

De formation de type BAC + 2 assistant de manager, assistant commercial ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum en gestion administrative acquise au sein d’un centre de profit. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel.
Bon relationnel, rigueur, réactivité et confidentialité sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

nantes.bureauetudes@synergie.fr

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Emploi

  • Date de publication : 11/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (St Herblain)
  • Expérience : Débutant



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ASSISTANT OPERATIONNEL - Dep. 44 (H/F)

Entreprise basée à Saint-Herblain, est expert en génie climatique et énergétique.

Vous téléchargez tous les documents sous Base Documentaire Télécom et les mettez sous le réseau du site.

Vous créez les dossiers suspendus.

Vous créez les dossiers de chaque site et mettez dedans (les impressions des dossier d'interventions ultérieures aux ouvrages servant aux interventions, les Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux et les Autorisation de stationnement quand c’est nécessaire).

Vous mettez en place les accès pour intervention par téléphone ou mail en respectant les procédures spécifiques si nécessaires.

Vous complétez le tableau de suivi en y informant les contacts et la procédure à suivre pour chaque site.

Vous faites un suivi sur les Plans de Préventions (validité et renseigner le tableau de suivi).

Vous mettez à jour le planning et le tableau de suivi.

Vous préparez les dossiers sites de la semaine à venir pour les déplacements (vérifier les documents – rajouter les étiquettes si nécessaire) et les remettre avec le planning pour chaque équipe du vendredi.

Vous faites les Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux et les Autorisations de stationnement si nécessaire.

Vous justifiez d'expériences dans le domaine du télécom et de connaissance dans ce secteur d'activité.
Rigoure ux.se, méthodique et autonome vous vous intégrez facilement à une équipe.

nantes.bureauetudes@synergie.fr

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Emploi

  • Date de publication : 11/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (St Herblain)
  • Expérience : Débutant



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L'AGENCE RéGIONALE DE SANTé CENTRE-VAL DE LOIRE RECHERCHE UN (E) ASSISTANT(E)

CDD d’une durée de 12 mois

L’ARS Centre-Val de Loire (CVL) a pour mission de définir et piloter la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région et en tenant compte des spécificités des territoires. Son action vise à améliorer la santé de la population et à rendre notre système de santé plus efficient.

Les instances de démocratie en santé jouent un rôle important dans l’animation et la gouvernance régionale de la politique de santé : avis sur les décisions et orientations qui seront arrêtées par la directrice générale de l’ARS CVL et participation à la définition et à la mise en œuvre des objectifs régionaux.

Au sein de la direction de la stratégie, vous assurez, en lien avec le chef de projet « démocratie en santé & usagers », la gestion des instances, notamment la Commission Régionale de la Santé et de l’Autonomie (CRSA) et ses commissions (environ 100 personnes). Vous tenez à jour leur composition, vous préparez et organisez les séances et vous produisez les comptes rendus et le rapport annuel d’activité de la CRSA. Dans ce cadre, vous êtes en lien avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu’en externe.

De formation bac +2 assistant de direction, une connaissance du secteur de la santé serait appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous possédez un sens de l’organisation avéré, une aptitude d’écoute et de communication à l‘écrit comme à l’oral.
Vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et une grande réactivité pour faire face aux contraintes liées au respect des délais et à la gestion d’éventuels imprévus. Rigueur et fiabilité sont également des conditions de réussite dans le poste proposé (CDD d’une durée de 12 mois).

ars-centre-mobilite-recrutement@ars.sante.fr

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Emploi

  • Date de publication : 05/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Centre (ORLEANS)
  • Expérience : Confirmé



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UN(E) INGENIEUR OU TECHNICIEN(NE) EN PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale d’EURE ET LOIR, établissement public administratif à vocation départementale
Guic het unique de l’emploi territorial
Interlo cuteur pour tout conseil relatif aux ressources humaines territoriales
situé à LUISANT, à proximité de CHARTRES

Recherch e,

Un(e) INGENIEUR OU TECHNICIEN(NE) EN PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Cadr e d’emplois des ingénieurs ou technicien(ne)

Mi ssion :

Au sein du Pôle Santé au Travail du Centre de Gestion de la FPT d’Eure-et-Loir et sous la direction du responsable du Pôle Santé au Travail, vous êtes chargé(e) d’assister et de conseiller les collectivités et établissements publics affiliés au CdG28 dans la définition, la mise en place et le suivi d’une politique de prévention des risques professionnels en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire du Pôle. Vous assurez la mission d’ACFI (Agent Chargé d’une mission d’Inspection)

Des cription du poste :

APPORTER CONSEILS ET EXPERTISES AUX COLLECTIVITES
• Ass urer une veille technique et réglementaire constante en matière d’hygiène et de sécurité
• Favorise r la mise en place des documents réglementaires et autres outils de prévention
• Partic iper à la conception et l’animation des réunions de sensibilisation à destinations des collectivités
• Elaborer et actualiser des supports pédagogiques de communication
• Développer l’analyse des accidents de travail, incidents et maladies professionnelles
• Participer avec voix consultative au CT/CHSCT intercollectivités rattaché au CdG28

PILOTER ET METTRE EN ŒUVRE DES DEMARCHES DE PREVENTION
• Réaliser des diagnostics, analyses et études thématiques ciblées/départementa les
• Proposer des indicateurs de suivi des actions et tableaux de pilotage
• Travaill er en mode projet (réseau partenaires, convention FNP, etc.)

ASSURER LA MISSION DE CHARGE D’INSPECTION EN SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL
• Assurer les visites d’inspection puis établir les rapports techniques

ANIMER LE RESEAU DEPARTEMENTAL DES ASSISTANTS/CONSEILLE RS DE PREVENTION

Profil :
• Solides compétences en santé et sécurité au travail (Diplômes requis : Ingénieur, Master, DUT dans les domaines d’Hygiène Sécurité Environnement)
• Ma îtrise des notions juridiques liées à l’hygiène, la sécurité
• Connaissances du statut de la FPT, du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacités d’analyse et de synthèse, être force de proposition
• Rigue ur et réactivité ; fortes qualités relationnelles, sens de la communication et de la pédagogie
• Capacit é à s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
• Maîtrise des ressources informatiques
• Permis B.


Rémunération : Recrutement par voie statutaire ou, à défaut contractuel
Temps de travail : 39h/semaine (22 jours au titre de l’ARTT) + 25 jours de congés + CET
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter, Madame Karine MESQUITA, Responsable du Pôle Santé au Travail au 02 37 91 43 58
Date limite de dépôt des candidatures : 05/11/2018 (toutes les candidatures seront examinées).
Prise de poste : 1er semestre 2019
Postuler : envoyer CV + lettre de motivation + copie des diplômes et derniers arrêtés + 3 dernières évaluations annuelles
- par courrier à : Monsieur le Président du Centre de gestion de la F.P.T d’Eure et Loir – Maison des communes – 9 rue Jean Perrin – 28 600 LUISANT
- par courriel à k.mesquita@cdg28.fr

k.mesquita@cdg28.fr

Emploi

  • Date de publication : 03/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Centre (Luisant)
  • Expérience : Confirmé



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CONSEILLER EN ORGANISATION INGéNIEUR MéTHODES

MISSIONS :
Rattaché au Directeur adjoint des ressources humaines en charge de l’accompagnement managérial, le conseiller en organisation a pour fonction principale d’être un acteur et un facilitateur de la démarche managériale de changement. Son appui méthodologique à la définition des process structurants, des procédures internes tend à renforcer l’agilité des services, leur efficacité et leur efficience. Le conseiller en organisation apportera son concours à la structuration des services, voire à des réadaptations de périmètres existants.
Le conseiller en organisation travaillera en pleine collaboration, notamment, avec les moyens de pilotage RH, le contrôle de gestion, la direction des usages numériques, et la direction générale.

Dans le contexte de la fusion de communes, le conseiller en organisation est chargé de :
Accompagner les directions dans l’élaboration de leurs procédures internes dans le cadre de processus porteurs de sens,
Identifier les dysfonctionnements, les actions correctives, les changements à opérer, y compris les périmètres d’action et d’instruction,
Appuyer les responsables dans l'évaluation des besoins techniques, humains et financiers en optimisant leur efficacité,
Former les collaborateurs aux méthodes définies,
Proposer des améliorations, anticiper les évolutions technologiques et accompagner le développement de l’administration 2.0.

PROFIL :
Connaissances des méthodes d’organisation du travail, des techniques d’audit,
Maîtrise du management d’équipe et connaissance des ressorts de la conduite du changement, de la résilience des organisations avec expérience réussie dans ce domaine,
Maîtrise des techniques d’animation d’ateliers de co-construction,
Co nnaissance du secteur public local et de l’environnement des collectivités territoriales serait un atout réel, celle des secteurs d’activité d’aide à la personne ou des fonctions administratives et financières, une nécessité.

Les qualités attendues du candidat :
Autonomi e, réactivité et créativité, forte capacité d’analyse et de synthèse,
Excellentes qualités de communication,
Sens du travail en équipe, pédagogie, écoute.

Les agents titulaires d’un cadre d’emplois de catégorie A intéressés au titre de la mobilité interne, adresseront leur candidature (CV + lettre de motivation) à M. le Maire, direction des ressources humaines avant le 30 octobre 2018.

Mairie d'Annecy
Direction des ressources humaines / service emploi-formation
Es planade de l’Hôtel de Ville
B.P. 2305 – 74011 ANNECY CEDEX
04.50.33.87.4 8 - drh.recrutement@vill e-annecy.fr

drh.recrutement @ville-annecy.fr

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Emploi

  • Date de publication : 02/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Rhône-Alpes (Annecy)
  • Expérience : Confirmé



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CONSEILLER SINISTRES RC H/F

ENTREPRISE

Marsh est un leader mondial du courtage d’assurance et de gestion des risques. Dans plus de 130 pays, nos experts aident les clients à anticiper, à quantifier et à mieux comprendre la gamme de risques auxquels ils sont exposés. Dans une conjoncture mondiale de plus en plus incertaine, Marsh aide ses clients à protéger et développer leurs activités.

Depuis 1871, les clients font confiance à la fiabilité des conseils de Marsh, pour représenter leurs intérêts sur le marché de l’assurance, pour donner du sens à un monde de plus en plus complexe et pour aider à transformer leurs risques en opportunités de croissance. Nos plus de 30 000 collaborateurs travaillent au bénéfice de nos clients, des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

Nous sommes une filiale du groupe Marsh & McLennan Companies (NYSE : MMC), une société internationale de services professionnels qui fournit à ses clients des conseils et des solutions en matière de risques, de stratégie et de capital humain. Avec 60 000 collaborateurs dans le monde et un chiffre d’affaires annuel de 13 milliards de dollars (données au 31/12/2015), Marsh & McLennan Companies est également la société mère des sociétés internationales Oliver Wyman, Mercer et Guy Carpenter. En France, l’effectif de Marsh s’élève à 750 collaborateurs.


POSTE

Au sein de notre département Responsabilité Civile Grands Comptes, vous aurez en charge la gestion de sinistres complexes, avec pour principales missions :

- L’interface avec les clients et assureurs : analyse, conseil et orientation du dossier,

- La responsabilité d’assurer en autonomie les rendez-vous avec les clients, experts, avocats et assureurs,

- La production des reportings sinistres et l’organisation des « claims reviews »,

- La participation aux appels d’offres : identification du besoin et proposition de service.



PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire au minimum d’un bac +2 dans le domaine Juridique et/ou Assurance et avez une expérience de 5 ans minimum dans la gestion de sinistres en Responsabilité Civile.
Vous faites preuve de rigueur, aimez le travail en équipe et avez le souci de la satisfaction client.
Vous avez un bon niveau d’utilisation du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint et Outlook) et d’anglais à l’écrit comme à l’oral.


https:/ /careers.mmc.com/job /paris/conseiller-si nistres-rc-en-cdd-h- f/4886/9462822

Muriel.Esteve@marsh.com

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Emploi

  • Date de publication : 28/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT SOUSCRIPTEUR EN APPRENTISSAGE

Swiss Re Corporate Solutions provides risk transfer solutions to large and mid-sized corporations around the world. Its innovative, highly customised products and standard insurance covers help to make businesses more resilient, while its industry-leading claims service provides additional peace of mind.

Swiss Re Corporate Solutions serves clients from over 50 offices worldwide and is backed by the financial strength of the Swiss Re Group.

We are presently looking an UW assistant in apprenticeship :

About the role:

• Participates in the development and training of Associate level staff/ new entrants

• Position with experience and industry knowledge - Multinational Programs and Primary Lead Business

• Support of underwriting units in complex business matters

• Actively contributing to the team spirit

• Accountable to deliver timely and accurate business processing also during peak times

• Ability to connect dots and provide administrative and technical support for the respective business unit

• Ability to adapt fast growth, change and demand

• Demonstrates strong interpersonal skills and ability to establish and maintain effective working relations with people in a multi-cultural environment

• Project involvement

Decis ion Making Level/Position latitude:

• Tasks typically are Client and Business directed and are under direct supervision


Pos ition Scope Data:

• Occasional travel may be required to attend meetings, seminars, and programs to learn about new processes and guidelines, learn new skills, and stay updated with the team supported.


Core Responsibilities:


• Acts as a resource and coach for Associate questions and direction including feedback on training needs

• Collaborates on the development and maintenance of Standard Operating Procedures, system and tool enhancements, and testing/ piloting changes

• High level of interaction and coordination with team members

• Enter and maintain information in systems and tools, including documents, process changes and associated open/completed tasks

• Create and maintain electronic records and hard copies if required following established guidelines and processes

• Regularly interaction with external customers

• Interact with on-shore/off-shore staff and handle document processing for teams supported, as appropriate


Add itional Responsibilities:


• Conduct initial deal analysis and prepare applicable account data

• Support teams in organizing and preparing data for client meetings

• Compile, sort, review and verify data accuracy using source documents, detect errors, and initiate correction while following-up with customer or process owner regarding any inconsistencies found.

• Follow-up on outstanding documents or items, per guidelines

• Perform assigned rule-based tasks following standard operating procedures


Abou t the team

Tasks typically are Client and Business directed and are under direct supervision


Abo ut you

Technical Competencies for this Job:

• Proven ability to do root cause analysis and associated troubleshooting

• Demonstrates analytical skills in order to determine and communicate recommendations to customers

• Ability to adapt to changes in tasks and priorities

• Ability to accurately and efficiently analyse data following established processes and procedures

• Demonstrates profound computer skills and experience with Microsoft Office Package (Special focus on Excel)

• Demonstrates competency in: intermediate level math administrative and clerical procedures and general economic/ accounting principles

• Ability to work both independently or collaboratively while establishing priorities; ability to handle multiple tasks in a rapidly evolving environment

• Excellent reading comprehension, verbal and written communication skills

• Ability to identify and report problems or errors while working with significant amounts of detailed information

• Applies knowledge to technical and processing tasks through daily activities and responsibilities



Education:

• Preparing an insurance Degree

• Relevant job experience is not mandatory



Lic ense/certifications:

• Insurance certificates or diplomas desirable



Rel evant professional experience:

• Broad knowledge and understanding of Re-/ Insurance business



Ling uistics:

• Excellent communication skills (reading, written and verbal)

• Fully proficient in French and English, German is a plus

• Additional languages of relevant markets are desirable

Nawel_Henaoui@swissre.com

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Emploi

  • Date de publication : 27/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS 09)
  • Expérience : Débutant



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CHARGé DE MISSION CONSEIL EN ORGANISATION - APPUI ET CONSEIL (H/F)

Entreprise

La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16000 salariés répartis entre 35 caisses et une caisse centrale (CCMSA). Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.
La caisse centrale de la MSA (CCMSA), 850 salariés, est la tête du réseau des 35 caisses MSA, elle contribue avec elles à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.

http://www.msatv.fr/ video/la-msa-c-est-q uoi/


Poste

L es principales missions de la personne retenue pour intégrer l’équipe du Département Organisation seront les suivantes:
●Conduire des missions d’appui et d’amélioration de la performance des organisations auprès du réseau : ●Formaliser les objectifs et les modalités d’intervention pour conduire la mission en lien avec le responsable du département et l’interlocuteur de l’organisme,
● ; ; ; ;Conduire la missions en lien avec les opérationnels de l’organisme,
● ; ; ; ;Réaliser le diagnostic, proposer des pistes d’amélioration,
679;Formaliser le plan d’action en lien avec le responsable et l’interlocuteur de l’organisme,
● ; ; ; ;Assurer la restitution des travaux,
●Con tribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action,

● Réaliser des analyses et études nationales dans le domaine de l’organisation des organismes du réseau : ●Formaliser le cadrage de l’étude/analyse à conduire en lien avec le responsable du département,
● ; ; ; ;Définir la méthodologie, identifier les contributeurs,
` 79;Recueillir les données utiles, animer les groupes de travail,
●Pro poser les conclusions et orientations à la validation du responsable du département,
● ; ; ; ;Rédiger l’étude et assurer sa restitution et diffusion,

● ; ; ; ;Animer des groupes de travail sur des thématiques d’organisation en lien avec les projets institutionnels: ●Formaliser le cadrage des travaux à conduire en lien avec le responsable du département et le pilote du projet institutionnel,
679;Définir la méthodologie, identifier les contributeurs, animer les groupes de travail,
●Pro poser les préconisations à la validation du responsable du département et au pilote du projet institutionnel,
679;Rédiger les conclusions, assurer la restitution,

` 79;Contribuer à la mise en œuvre du benchmark d’organisation au sein du réseau ●Contribuer à la mise en œuvre du recueil des bonnes pratiques,
●C ontribuer à l’observatoire des organisations,
` 79;Formaliser les bonnes pratiques et/ou le rapport de l’observatoire,
679;Assurer la diffusion des éléments de benchmark.

Des déplacements ponctuels et de courte durée en province sont à prévoir.

Profil

●Bac+5 en conseil en organisation, management d'entreprise,
χ ; ; ; 9;Connaissances des techniques d’audit d’organisation, et en gestion de projet,
●Espr it d’analyse et de synthèse prononcé avec capacité à être force de proposition,
● ; ; ; ;Qualités relationnelles et d’écoute reconnues ainsi que de communication orales et écrites prononcées,
● Compétences en matière d’animation de groupes de réflexion/de travail
●Rigu eur, autonomie et sens des responsabilités,
&# 9679;Sens du travail en équipe et en transversalité,
679;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
● ; ; ; ;A compétences égales, le poste vacant est ouvert à toutes personnes en situation de handicap.

recrutement-5838236@jobaffinity.fr

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Emploi

  • Date de publication : 24/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Pantin / Bobigny)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGIAIRE ADMINISTRATIF

OFFRE DE STAGE DE 6 MOIS Stagiaire administratif - Emmaüs France - branche Action sociale et Logement

Présenta tion de la structure

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. Aujourd’hui Emmaüs en France, ce sont 8 700 bénévoles, 4 300 compagnons et 4 900 salariés. A travers leurs structures, ils développent des actions pour contribuer à endiguer les différentes formes de l’exclusion.
Emmaüs France, association loi 1901, fédère 280 groupes-adhérents (associations, Scop, …) au sein de trois branches : la branche « Communautaire », la branche « action sociale et logement » et la branche « Economie solidaire et Insertion ».

La Branche action sociale et logement d’Emmaüs France anime un réseau de 80 groupes-adhérents agissant dans les secteurs de l’action sociale, de l’hébergement et du logement :
 20 groupes mènent des activités dans les secteurs de la veille sociale, de l’hébergement et du logement.
 59 associations SOS Familles Emmaüs apportent conseils et aides financières aux ménages en difficulté financière.
Ces groupes rassemblent plus de 1 000 salariés et 1400 bénévoles.

Les principales missions de l’équipe salariée d’Emmaüs France attachée à la Branche sont :
 L’animati on de réseau des 80 groupes : création d’outils, échanges de pratiques, veille thématique, législative…
᠅ ; ; 7; L’appui individuel aux groupes : projets, vie associative…

Dans ce contexte, Emmaüs France recherche un-e stagiaire administratif
Descr iptif du poste

Au sein de l’équipe de Branche et en lien avec de l’Assistante de la Branche auprès de qui vous collaborerez, vous apporterez votre concours sur les champs suivants :

Assistance administrative
= 486; Gestion du classement des dossiers informatiques et papiers
 Aide au suivi du budget de fonctionnement, à la gestion des notes de frais et des commandes pour la Branche
 Mi se à jour d’une base de données contacts et soutien à l’optimisation de la gestion administrative

Communication interne
 Co ntribution à la gestion et diffusion de la lettre d’information mensuelle au réseau et gestion de l’extranet
 Soutien à l’élaboration d’une charte graphique Branche action sociale et logement

Soutien à l’organisation logistique des rassemblements organisés par la branche
 Rencontre s SOS Familles Emmaüs à Bourg-en-Bresse : gestion logistique de l’évènement, des prestataires, gestion des inscriptions, des déplacements, de l’hébergement

App ui aux instances
 Préparati on des dossiers pour les réunions de Comité de Branche

Suivi de la vie statutaire des groupes de la Branche
 Ai de au suivi des décisions : lecture des documents statutaires des groupes et traitement des informations
 Mise à jour au fil de l’eau de la base de données de la Branche



Diplô mes, compétences et savoir-être
Vous appréciez le travail d’équipe et voyez ce stage commune une opportunité d’apprendre par la pratique
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, aimez rédiger et surtout organiser
Bonne connaissance des outils bureautiques, pack Office, des notions en graphisme sont appréciées
Vous êtes intéressé-e par les problématiques liées à la lutte contre l’exclusion et à l’action sociale
Vous partagez les valeurs et les causes du Mouvement Emmaüs.

Condition s du stage
Type de contrat : Stage conventionné de 6 mois
Poste basé à Montreuil (93 100)
Des déplacements en Ile-de-France sont à prévoir
Gratificati on : 577,50 € mensuels + tickets restaurants pris en charge à 60% par Emmaus + remboursement de 50% de l’abonnement au transport en commun francilien
Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : fkone@emmaus-france. org d’ici au 1er octobre 2018 inclus.

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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Emploi

  • Date de publication : 21/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Montreuil)
  • Expérience : Débutant



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GESTIONNAIRE PAIE

Date de début : dès que possible
Type de contrat : CDI
Lieu : Pantin (93 500)
L’ENTREPRISE

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le plus grand groupe d’insertion d’Île-de-France (hors intérim d’insertion). Créé en 1991, sa vocation est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, personnes handicapées…) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé. Ares emploie au quotidien plus de 600 salariés dont 450 en insertion.

Le Service Paie est composé de 5 collaborateurs qui s’occupent en interne de la paie des 11 sites du Groupe (7 structures juridiques différentes ; avec code du travail + 2 conventions collectives différentes). Le service gère beaucoup d’entrées et de sorties dues au turnover sur la population des salariés en insertion qui quittent le Groupe dès qu’ils retrouvent un emploi dans une entreprise classique.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vos principales missions seront :

1. Gestion du Personnel, déclarations administrative classiques
► Collecter et vérifier les éléments d’embauche et les saisir sur le logiciel Paie
► Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel
► P rendre en charge les déclarations d’arrêt de travail (gestion des arrêts, attestations de reprise etc.)
► Elabo rer des attestations et courriers de gestion du personnel et répondre aux demandes des salariés
► Gé rer les tickets restaurants des bénévoles, et les gratifications et avantages des stagiaires

2. Paye, charges sociales et taxes
► Colle cter, regrouper et vérifier les éléments mensuels de paie via le logiciel de suivi des temps
► Saisir les éléments de paie sur le logiciel
► An alyser, contrôler et valider la paie
► Etabli r les bulletins, les mettre sous pli et les archiver
► Gé rer les dossiers de départ : solde de tout compte, attestation ASSEDIC, certificat de travail etc.
► Prépar er et envoyer les déclarations des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

3. Etats statistiques et suivi d’aide à l’emploi
► Re nseigner les tableaux de suivi et y suivre les informations
► ; ; ; ; Préparer les données et déclarer les subventions auprès de l’ASP (Agence de Service et de Paiement)
► D éclarer les bénéficiaires du RSA

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.


FORMATI ON : BTS Comptabilité et Gestion ; Formation de Gestionnaire Paie ou équivalent.

EXPÉRIENCE : 5 ans d’expérience

COMPÉTENCES : Connaissances techniques paie, notamment sur la DSN. Utilisation d’un logiciel de Paie, idéalement Sage Paie. Bonne maîtrise d’Excel (création de tableau avec formules complexes).

QUALITÉS PERSONNELLES : Force de proposition, adaptation, dynamisme et esprit d’équipe.

REMUNER ATION : 2500€ brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 7€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale.


La société s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre CV + LM en indiquant la provenance de l’offre à :
ares-1s85bhfpef@ca ndidature.beetween.c om

ares-1s85bhfpef@candidature.beetween.com

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Emploi

  • Date de publication : 21/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (PANTIN)
  • Expérience : Confirmé



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GESTIONNAIRE ASSURANCE H/F

Premier employeur de futurs et jeunes retraités, Booming est une entreprise en forte croissance. Notre mission est d’accompagner les entreprises et les séniors dans les périodes de transitions se situant autour de la retraite.

Booming recherche pour son client, groupe de courtage multi spécialistes proposant des solutions de couvertures (Assurance De Personnes et IARD) à destination des particuliers, des professionnels et des entreprises.

Desc riptif du poste :

Au sein du Groupe, vous serez rattaché(e) au Service Gestion qui gère toute la partie affiliation, vie du contrat et résiliation.
Vous serez à même de gérer plusieurs type contrats aussi bien particulier que collectif.
Plusieur s canaux de communication seront à gérer, aussi bien par mail, par courrier que par téléphone.

Missio ns :

• Enregistremen t des Affaires Nouvelles, des modifications et des résiliations d’Affaires
o Récept ion des pièces
o Contrôle des pièces
o Enregistre ment des informations
o Comm unication au client et courtiers
o Générat ion des contrats
• Enregist rement des affiliations de contrat collectif, des modifications et des résiliations
• Gest ion des cotisations
• Gesti on des appels entrants
• Traiteme nt du courrier
• Relation quotidienne avec les clients et courtiers
• Relatio ns avec les compagnies d’assurance
• Etabl issement des avenants au contrat

Formation /expérience :

• BAC + 2 minimum,
• École d’Assurance
• Expér ience dans le secteur Santé et Prévoyance

Poste :

• Date : ASAP
• Lieu : PUTEAUX.

Profil :

• Assiduité, régularité, force de travail et ténacité,
• Rigueur , Organisation, Prise d’initiative
• Dyna misme, enthousiasme
• Capa cité à travailler en équipe
• Très bon relationnel

Rémun ération : 25ke à 30ke selon expérience

apaviet@boominglive.com

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Emploi

  • Date de publication : 19/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Puteaux)
  • Expérience : Confirmé



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RESPONSABLE PéDAGOGIQUE

RECHERCHE RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE

Centr e de formation, situé dans le 10ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) responsable pédagogique à temps plein pour participer au développement de la structure.

Descri ptif du poste:
1. Ingénierie de formation
Concevoir des programmes de formation
Participe r à l’élaboration des documents de formation
Suivre des documents de formation
Interveni r pendant les sessions

2. Gesti on de la relation client et Reporting
Entreteni r du fichier clients
Reporting régulier de l’activité (résultats, indicateurs, statistiques….)

3 . Commercial
Préqua lifier les besoins client
Elaborer les devis
Répondre aux appels d’offres
Participer au développement commercial

Au-del à de l'expérience souhaitée dans l'environnement de la formation, nous accueillons aussi volontiers les candidatures de personnes fortement motivées et ayant la volonté de s'engager sur le long terme dans notre structure.

La rémunération sera établie en fonction de l’expérience du candidat.

contact@proformalys.com

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Emploi

  • Date de publication : 18/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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CHARGé DE MISSION STATISTIQUE

Etablissement

L’OFPRA est un établissement public placé sous la tutelle administrative du ministère de l’intérieur. Il est chargé d’assurer, avec une indépendance fonctionnelle, l’application des textes français et des conventions européennes et internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.

L’Et ablissement connaît depuis 3 ans une dynamique de réforme importante grâce à la mise en œuvre du plan d’action interne, de la loi asile du 29 juillet 2015 et à une croissance de son budget et de ses effectifs de +70% depuis 2013. L’Office compte 800 agents en 2018.

Missions

Sous l'autorité du secrétaire général, le ou la chargé.e de mission a pour mission principale de concevoir et de mettre en production des outils rénovés de pilotage statistique, de prévision et de suivi de l’activité à l’OFPRA.

A des fins de production de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels adaptés aux besoins de l’OFPRA, il ou elle procède à la création, à l’optimisation et l’automatisation de requêtes statistiques et contribue à la mise en place d’un entrepôt de données.

Il ou elle participe à la construction et à l’actualisation de modèles de prévision de la demande d’asile et des besoins d’interprétariat, sur la base des travaux effectués sur ce point par un administrateur de l’INSEE.

Il ou elle conçoit, en lien avec les chefs de divisions et le service informatique, un outil de suivi statistique de l’activité des divisions, et en assure l’appropriation au sein de l’encadrement.

Il ou elle contribue à la production des éléments statistiques utilisés dans les communications aux autorités de tutelle et les publications externes de l’Office.

Il ou elle répond aux sollicitations ponctuelles de la direction générale et des services métiers.

Compéten ces requises

Connaiss ance approfondie des méthodes de traitement et des logiciels statistiques (SQL, SAS, Cognos notamment).

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Capacité à comprendre les enjeux stratégiques et problématiques transversales de l’Office.

Réactivité et disponibilité.

Sens du travail en équipe, capacité à interagir avec l’ensemble des services de l’Office.

Rigueur et sens de l’organisation

Da te de prise de poste : immédiate

anatole.puiseux@ofpra.gouv.fr

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Emploi

  • Date de publication : 18/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Fontenay sous Bois)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT(E) DE COPROPRIéTéS

Depuis 30 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.
Sa filiale QUADRAL PROPERTY est un acteur du Property Management dédié à la gestion de patrimoine pour le compte de propriétaires institutionnels.
Notre spécialisation s’est bâtie à partir d’une expérience significative en la matière.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes aux multiples compétences apportent à nos Mandants tout leur savoir faire dans le cadre d’une gestion de proximité, dans l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons au sein de notre Agence Ile-de-France un(e) Assistant(e) de Copropriété en contrat à durée indéterminée.
Ratta ché(e) directement à la Responsable de l’Activité Copropriété IDF & Nord, qui compte 9 personnes, vous l’assistez, ainsi qu’un Gestionnaire, dans la gestion d’un portefeuille de 45 immeubles.

Les missions que vous assurez sont les suivantes :

DOMAINE : ADMINISTRATIF
- Rép ondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

DOMA INE : RELATIONNEL
- Répon dre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations...et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

DOMAINE : EXPERTISE MÉTIER
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.
- La préparation, la tenue, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales ;
- Le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Le suivi des garanties constructeur.

Cet te description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profi l

Idéalement issu(e) d'une formation de type BAC Professionnel en Secrétariat à BAC + 2, BTS en Secrétariat ou Professions Immobilières, vous présentez une expérience de 3 à 5 ans sur ce poste.

Autonome, à l’écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe et votre sens du contact.

Affirmé(e), vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe.

Le poste est basé à Paris 9ème.

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. Julien PRADAYROL - Quadral SAS - 24ter rue du Général de Gaulle - 57050 LE BAN SAINT MARTIN ou par mail à : julien.pradayrol@qua dral.fr

juliette.restelli@quadral.fr

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Emploi

  • Date de publication : 12/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 9ème arrondissement)
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

L'ENVIRONNEMENT

A ux pieds de la Défense, 1er pôle d’affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la ville de la Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d’une ville à taille humaine où s’exprime un certain art de vivre ainsi qu’un réseau de liaisons important avec Paris (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2 fin la Défense-Bezons).

LES ENJEUX ET MISSIONS

Rattaché à la Responsable du service des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de neuf agents, vous gérez un portefeuille de 120 agents et assurez à cet effet pour votre portefeuille la gestion :

- des carrières des agents titulaires et contractuels,
- de la paie du personnel,
- du suivi médical (instruction des demandes de congés spécifiques, absentéisme, arrêt de travail, …)
- des retraites des agents titulaires, contractuels et vacataires (relation avec les organismes de retraite, élaboration des dossiers).

Reconnu pour votre maitrise technique et administrative de la gestion des ressources humaines, vous vous positionnez en tant que référent auprès des élus et de l’ensemble des agents de la collectivité, en particulier ceux incombant à votre portefeuille.

Force de propositions, vous participez activement auprès de la responsable du service des Ressources Humaines à la mise en œuvre et au déploiement du RIFSEEP.
De plus, vous contribuez à la diffusion de l’information liée aux évolutions réglementaires et administratives de la carrière, de la paie, du suivi médical et de la retraite et faites preuve en ce sens, d’initiative et d’innovation.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation juridico-administrat ive (BAC+3), vous avez acquis une expérience significative dans le domaine des RH. Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des textes juridiques applicables aux activités de carrière, de paie, de suivi médical et de retraite. Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Ciril Grh 2000). Enfin, reconnu pour votre esprit d’équipe, vous avez un sens aigu des relations humaines et êtes en mesure de créer des relations de confiance avec les partenaires stratégiques.

a.gosset@lightconsultants.eu

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Emploi

  • Date de publication : 11/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (la Garenne-Colombes)
  • Expérience : Confirmé



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CONSULTANT(E) BUSINESS CONSULTING ASSURANCES

Consultant(e) Business Consulting

Beijaf lore est un cabinet de conseil en management créé en 2000 qui regroupe aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs à Paris, Bruxelles, Sao Paulo et New York. Notre mission consiste à accompagner nos clients dans leurs projets de transformation digitale. Depuis sa création, le cabinet réalise une croissance continue qui repose essentiellement sur un développement organique, ainsi que sur l’acquisition des cabinets Headlink Partners en 2007, YKems en 2009, puis Maksen en 2017. Le Groupe ambitionne de poursuivre cette croissance dans les prochaines années à travers le développement de nouveaux métiers et l’acquisition de nouvelles structures de conseil en France comme à l’international.

Vous souhaitez accompagner nos clients grands comptes dans la mise en place de solutions business et de méthodologies innovantes ?

Dans un contexte d’évolution permanente des marchés, les entreprises doivent se doter d’outils innovants pour maintenir leur attractivité et leur niveau de compétitivité. Transformation digitale, amélioration de l’expérience client et data management sont au cœur de leurs enjeux. Business Consulting, ce sont plus de 430 personnes réparties sur l’ensemble de nos bureaux dans le monde qui accompagnent nos clients dans la mise en place de solutions business et de méthodologies innovantes.

Notre approche repose sur 3 questions clés :


• Comment adapter les modèles opérationnels de nos clients aux enjeux de la transformation digitale ?
• Comment capitaliser sur la data pour la mettre au service de la performance des entreprises ?

• Comment créer des outils business agiles pour maintenir la compétitivité de nos clients dans un contexte d’évolution permanente ?

Vous souhaitez intervenir en mode projet sur l’alignement des outils technologiques de nos clients avec leurs enjeux business ?

Votre métier consistera à faire le lien entre les équipes métier et les équipes IT de nos clients. Vous interviendrez sur toutes les phases des projets de transformation de nos clients, de la réflexion jusqu’à la mise en œuvre.

Vous pourrez intervenir sur l’un des 4 axes principaux de notre offre :

• Digital Experience: re-design de front digitaux, création et déploiement de plateformes e-commerce, conception d’applications mobiles, optimisation des parcours clients, UX/UI

• Data Management: mise en place de plateformes data (datamart, EDI) et d’outils de data management : analytics, pricing, revenue management, web traffic, SEM/SEO. Récupération et analyse de données clients/métiers, définition de KPI.

• Business Performance: optimisation/refonte de la chaîne des processus métiers. Alignement réglementaire (Bâle III, MIFID II…)

• Customer Engagement: choix et mise en place d’outils CRM & customer care. Implémentation de compte/référentiel client unique & vision 360°. SAV & amélioration de l’expérience client

Vous souhaitez construire votre carrière et évoluer dans un cadre méritocratique ?

Chez Beijaflore, il y a des opportunités professionnelles pour tous. Evoluer chez nous, c’est bénéficier d’un système méritocratique agile pour autant clairement défini à travers six grades. Les consultants évoluent en moyenne en 3 ans d’un grade à l’autre. A chaque grade sont associés des niveaux de responsabilité croissants. Notre objectif est de vous accompagner dans la construction de votre trajectoire professionnelle, et de vous faire bénéficier de nos opportunités de mobilité, en France comme à l’international.

Vous êtes diplômé(e) bac +5 d’une école d’ingénieurs, vous êtes curieux et avez le goût de la relation client ? Vous êtes persévérant(e), déterminé(e) et avez un fort esprit d’équipe ? N’hésitez plus, rejoignez-nous.

pfargeas460@beijaflore.com

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Emploi

  • Date de publication : 07/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant



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RESPONSABLE DU SERVICE ENTRETIEN ET RESTAURATION ASSISTANCE H/F

L'ENVIRONNEMENT

G ennevilliers, commune du département des Hauts-de-Seine (43 000 habitants), est située à 5km du cœur de Paris entre le centre d’affaires de la Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget.
Premier port fluvial de la région parisienne, c’est aujourd’hui un pôle de développement économique privilégié.
La Direction de l’Enseignement et des Services Scolaires (DESS) met en œuvre une politique éducative très dynamique en lien étroit avec l’Education Nationale et l’ensemble de la communauté éducative pour les enfants scolarisés et les étudiants de 2 à 27 ans.

LES ENJEUX

Rattaché à la Directrice de l’Enseignement et des Services Scolaires, vous avez pour principale mission l’organisation et la mise en place du nouveau service. Dans ce sens, vous vous assurez du bon fonctionnement de la restauration municipale et scolaire, de la sécurité, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments scolaires (15 groupes scolaires, soit 27 écoles) ainsi que de l’assistance éducative en maternelle.

LES MISSIONS

Dans le cadre de la réorganisation, vous accompagnez l’évolution des cycles de travail de vos équipes et la mise en place d’un encadrement de proximité. Alliant efficacité du service et qualité de vie au travail, vous repensez la modernisation des méthodes et outils de travail, tout en favorisant un véritable dialogue avec les agents.

Vous assurez la coordination du travail d’équipes techniques (230 agents) au sein des groupes scolaires et développez une analyse prospective des besoins en personnel et en bâtiments scolaires.

Vous assurez le management du personnel (recrutement, plan de formation, gestion prévisionnelle des postes et des effectifs). Vous élaborez le budget et suivez son exécution en lien avec l’Unité Pilotage financier.

Proposant et déclinant les orientations de la politique éducative de la Ville, vous travaillez en lien avec les élus et en transversalité avec les services de la collectivité. Vous entretenez des liens étroits avec les organisations syndicales et participez régulièrement à des groupes de travail au niveau de la collectivité.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure (Bac + 3), vous avez une expérience réussie en management, pilotage et animation en mode projet (délégation, reporting) et des compétences en gestion administrative (budget, planning). Vous êtes sensible aux questions de politiques éducatives et en avez la connaissance du cadre réglementaire (normes HACCP et PMS, hygiène en locaux collectifs et scolaires).

Vous savez articuler enjeux stratégiques et questions opérationnelles. Ayant le sens des relations humaines et du dialogue, vous faites preuve de capacités de négociation, de souplesse et d’un esprit fédérateur et d’une réelle appétence pour le travail de terrain.

Rigoureu x, organisé et méthodique, vous avez des capacités certaines pour coordonner des activités et mettre en œuvre des protocoles de travail.

a.gosset@lightconsultants.eu

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Emploi

  • Date de publication : 07/09/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Gennevilliers)
  • Expérience : Confirmé



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