Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

CHARGé(E) DE MISSION « INGéNIERIE DE PROJET 65 MO AU MUSéUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE »

Contexte
Le projet « 65 Millions d’Observateurs » (65MO) porté par le Muséum national d’Histoire naturelle reçoit des financements du Programme Investissement d’Avenir (PIA) au titre de l’action « Développement de la culture scientifique, technique et industrielle » (CSTI) sur la période 2015-2019.
Il vise à définir, concevoir, développer et disséminer les outils innovants et évolutifs – principalement informatiques – nécessaires à la structuration et à la pérennisation d’initiatives existantes en matière de sciences participatives à l’échelle nationale.

Missio n
Appui à la coordination du projet dans le suivi global du projet : mise en œuvre des actions, évaluation du projet, relations partenariales, suivi de prestations dans le cadre de marchés publics…
Le candidat / la candidate sera particulièrement sollicité(e) pour prendre en charge les aspects administratifs, financiers, et juridiques du projet.

Missions « Suivi de la Convention de financement »
Convention avec le financeur du projet (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine, en charge de la gestion du Programme Investissements d’Avenir (PIA) « Développement de la culture scientifique »).
- Appui à la gestion administrative et financière dans le contexte de clôture de la première phase d’un projet PIA (divisé en deux phases) : suivi global du budget, préparation des rapports trimestriels et du bilan d’activité de fin de phase, vérifications et préparations des bilans financiers, préparation des pièces justificatives, lien avec les financeurs, les partenaires, et les services centraux du MNHN…
- Appui à la préparation des réunions des différentes instances de gouvernance du projet (notamment comité de pilotage avec les partenaires et comité de suivi de l’exécution du projet)
- Suivant profil et intérêt du candidat / de la candidate : participation à (voire prise en charge de) la réflexion autour du cadre d’auto-évaluation du projet (diagramme logique d’impact, référentiel d’évaluation, indicateurs, coordination du rapport d’évaluation finale…)

Missions « Ingénierie de projets partenariaux »
- Suivi des conventions avec les partenaires : consolidation d’un modèle de convention, interlocuteur auprès des partenaires, préparation d’avenants, …
- Suivi des problématiques juridiques du projet, en lien avec les services du Muséum et des prestataires : appui pour la conformité aux règles de la CNIL, mise à jour des conditions générales d’utilisation des outils informatiques, …
- Suivant profil et intérêt du candidat / de la candidate : participation aux réflexions liées à la mise en place d’un modèle économique pour la pérennisation du projet (analyse des valorisations et transferts envisageables sur les résultats et produits du projet)

Missions « Suivi de prestations dans le cadre de marchés publics »
- Suivi des prestataires : organisation et animation des comités de suivi de projet, suivi de la facturation (validation du service fait, demande de mise en paiement, relances et suivi en interne, tenue à jour du tableau de bord des paiements), suivi des livrables (PV de vérifications d’aptitudes (VA) et de vérification de service fait (VSF)…)

Compétenc es
Pilotage, conduite de projets : savoir organiser et planifier des tâches, capacité à travailler sur de multiples dossiers simultanément, autonomie.
Gestion financière : connaissance des règles de gestion et de comptabilité publique (GBCP) appréciée. Rigueur, y compris dans la documentation.
Aspe ct juridiques : compétences en suivi des contrats de financement public, notions de droit des contrats, conventionnement. Connaissances de base en propriété intellectuelle appréciée.

Profil
Bac +5 en ingénierie de projets
Une première expérience de 2 ans minimum dans ce domaine
La connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, et en particulier du Muséum (exemple : première expérience dans un établissement de recherche) serait un atout, ainsi que la connaissance du fonctionnement du Programme Investissement d’Avenir (exemple : implication dans la coordination d’un projet lauréat).

Poste
Lieu : Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN) - CESCO / UMR 7204 - 43, Rue Buffon - 75005 Paris
Prise de poste : 1er ou 15 Novembre 2017
Temps plein (35h/semaine)
Type : CDD de droit public – agent contractuel de catégorie A
Salaire : selon expérience
Durée : 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité avec possibilité éventuelle de prolongation

Moda lités de candidature
Le dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et, si possible, d’une ou plusieurs lettres de référence. Ces documents devront être envoyés sous la forme d’un PDF unique nommé “CandidatureIngenier ieProjet_NOM_Prenom” .
A envoyer par courriel à : marianne.linares@mnh n.fr et marie.delannoy@mnhn. fr avec pour objet : [65MO] Candidature « Ingénierie projet 65MO »
NB. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur arrivée et de préférence avant le 29/09/2017.

marianne.linares@mnhn.fr

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Emploi

  • Date de publication : 14/09/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Exp�rience : Confirmé



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DECLARANT DOUANE - Dep. 44 (H/F)

Notre entreprise est leader de la distribution d’instruments de musique et de matériel audio en France, créateur de la Boite Noire (www.laboitenoiredum usicien.com ), fabricant des guitares Lâg, avec un développement international en Europe, en Chine et au Maghreb.

Dans le cadre de son développement, Algam recherche un(e) :

Déclarant(e) douanes


Vos principales missions :
Rattaché(e) au Directeur Général des Achats et en collaboration avec le Responsable Douanes, vous assurez l'interface entre l’entreprise et la douane. Vous établissez le montant des droits et taxes et communiquez à la douane tous les renseignements concernant les marchandises importées. Vous prenez en charge l’ensemble des formalités liées aux procédures douanières applicables.

Votr e profil :
De formation Bac +2 minimum spécialisée en transport ou commerce international, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous connaissez parfaitement la réglementation douanière et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

La connaissance de la plateforme ProDouane est un plus.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’organisation. Votre sens de la diplomatie est reconnu ainsi que vos qualités relationnelles.

Un anglais courant est indispensable.

recrutement@algam.net

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Emploi

  • Date de publication : 12/09/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Thouaré sur Loire (NANTES))
  • Exp�rience : Confirmé



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CONSEILLER EN INSERTION PROFESSIONNELLE

votre mission : Aider à résoudre des problèmes à finalité professionnelle. Il/elle conseille et propose des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion. Le/la conseiller(e) informe et aide les potentiels stagiaires à effectuer des choix et à prendre des décisions raisonnées en termes d’orientation professionnelle et en adéquation avec nos différents produits.

PRINCIP ALES ACTIVITES :

MISE EN OEUVRE DE L’ACTION :
 Accueill e, informe et conseille les candidats sur la formation et le métier visé ainsi que sur les dispositifs de formation et les démarches administratives liées à leur projet pro et à leur statut.
 Re lance les candidats qui se désistent suite aux réunions d’informations, voire en amont.
 Etu die les dossiers de candidatures, vérifie l’adéquation candidats / formation.
 Conduit les entretiens, oriente et analyse leur besoin.
 Ré dige un compte rendu d’entretien.
᠐ ; 7; Inscrit le candidat dans la base de données ou transmet à l'assistant pédagogique toutes les informations nécessaires à l’enregistrement.


MOYENS MIS A DISPOSITION (MATERIELS, HUMAINS, FORMATION…)

- Pos te informatique / Téléphone
- Assista ntes pédagogiques et polyvalentes
- Form ations et accompagnement à nos différents produits

rbancarel@ifocop.fr

Emploi

  • Date de publication : 11/09/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Rungis)
  • Exp�rience : Débutant accepté



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ASSISTANT(E) DE GESTION

Ville : Saint Herblain (44)
Type : Contrat de professionnalisation 1 an
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
Date de début : dès que possible
Salaire : Rémunération motivante, tickets restaurant, mutuelle, intéressement et participation


L ’ENTREPRISE
Basée à Nantes, Connexing est une société spécialisée dans la vente à distance de matériel téléphonique et peri-téléphoniques pour les entreprises. Créé en 2009 et reconnu comme un acteur global et responsable, Connexing connait une croissance importante avec un chiffre d’affaires de 13 millions d’euros pour 44 collaborateurs. Nous sommes présents en France, en Belgique, en Italie et en Espagne. Notre réussite s’appuie sur l’expertise, la réactivité et l’implication de nos collaborateurs, ainsi que sur une offre couvrant l’ensemble des besoins des entreprises : gamme très large, vente de matériel neuf ou éco recyclé, reprise, réparation et rachat de matériel.
Dans le cadre de notre développement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) assistant(e) H/F basé au siège de l’entreprise à Saint Herblain (44)

DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché(e) au service ADV/Comptabilité, au sein d’une équipe de 6 personnes, vous réalisez la facturation de nos clients et de nos fournisseurs.
Vous comparez les enregistrements comptables du compte bancaire avec les opérations figurant sur le relevé bancaire, afin de tenir la comptabilité de l’entreprise pour assurer la santé financière de celle-ci.
Garant de la satisfaction client et de sa fidélisation, vous établissez une relation de confiance par une approche personnalisée en gérant les SAV.
Vous participez au développement de l’entreprise grâce à une forte implication et une force de proposition quotidienne.
Vous affirmerez et relèverez vos compétences organisationnelles avec un accompagnement, une formation et un suivi régulier.



PRO FIL ET COMPETENCES REQUISES
Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et savez faire preuve d’une grande polyvalence.
Votre esprit d’équipe, votre persévérance, votre réactivité et votre implication sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Une formation poussée aux outils et aux services vous permettra d’être rapidement opérationnel(le).
Rejoignez une structure en développement, encourageant l’autonomie et la prise d’initiative dans une ambiance dynamique.
Merci d'adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) à Maéva PESQUET, Responsable RH, par e-mail à m.pesquet@connexing. com

m.pesquet@connexing.com

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Emploi

  • Date de publication : 11/09/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (SAINT HERBLAIN)
  • Exp�rience : Débutant accepté



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CHARGE RH INDOORS - Dep. 53 (H/F)

Intégrer le Groupe SAMSIC, c'est rejoindre une entreprise aux multiples atouts et en constant développement.

SA MSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l’emploi et des ressources humaines offre aujourd’hui un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation… Etant investi sérieusement dans le travail temporaire avec plus de 140 agences en France, Belgique et Suisse, SAMSIC RH accompagne et conseille ses clients dans la gestion des Ressources Humaines.

SAMSIC INDOORS, société de la filiale SAMSIC RH, offre une solution RH hébergée avec une optimisation des effectifs temporaires passant par des process de recrutement, d’intégration et d’amélioration continue, spécifique.

Descr iption du poste :

Dans le cadre de notre développement commercial, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines INDOORS H/F.
Positionné au sein du site de production de notre client, vous êtes en charge de la gestion globale du personnel intérimaire.

En tant que professionnel(le) des Ressources Humaines, spécialisé en milieu industriel, vous disposez d’un rôle central au sein du site production.
Vous assurez l’ensemble des processus RH auprès des salariés intérimaires que vous recrutez puis déléguez au sein des différents sites de notre client. Vous serez le lien direct entre les principaux acteurs de l’entreprise et les salariés intérimaires placés sous votre responsabilité.
Vou s découvrirez un métier passionnant alliant recrutement, gestion RH, conseil et relations commerciales.

Vou s effectuerez les missions suivantes :

1 - Gestion administrative du personnel intérimaire
- Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie
- Préparation et saisie des éléments variables de paie
- Elaboration et contrôle des fiches de paie
- Gestion des dossiers du personnel
- Tenue des registres obligatoires
- Tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction et classement des documents administratifs…)
- Elaboration et suivi des procédures disciplinaires
- Facturation client

2 - Recrutement
- Accueil, recrutement et délégation des candidats
- Passation de tests
- Sourcing actif, création d’un vivier intérimaire spécialisé
- Fidélisation du personnel intérimaire

3 - Processus d’intégration
- Accueil des salariés intérimaires
- Parcours d’intégration
- Formation
- Gestion des EPI

4 - Contrôle de gestion sociale
- Reporting et suivi des indicateurs RH / de performance
- Mise en place de plans d’actions

En véritable acteur du recrutement, vous optimisez le processus de recrutement de l’entreprise et participez activement aux différentes manifestations liées à l’emploi (salons de l’emploi, forums étudiants,…). Vous êtes également garant de la sécurité et veillez au respect des procédures qualités.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation minimum BAC+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans dans la gestion administrative et RH, acquise au sein d’un site industriel.

Une connaissance du secteur du travail temporaire serait un plus.

Doté(e) d’un tempérament commercial, vous possédez par ailleurs de fortes qualités d’écoute et d’adaptation permettant de comprendre et anticiper aisément les besoins de notre client.Reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, vous faites preuve de dynamisme, de disponibilité et d'un réel sens du service vous permettant de mener à bien les missions confiées.

Avantages :

- Parcours d’intégration
- Formation individualisée
- Promotion interne
- Primes diverses
- Véhicule de fonction
- Ordinateur portable
- Téléphone
- Mutuelle d’entreprise

Parc e que votre talent mérite notre engagement, SAMSIC EMPLOI vous propose de participer activement à son nouveau challenge de développement !

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
Durant la semaine, vous serez basé(e) 4 jours à Ernée et 1 jour à Fougères.

m.frutos@samsic-emploi.fr

Emploi

  • Date de publication : 05/09/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (ERNEE)
  • Exp�rience : Confirmé



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GESTIONNAIRE DE PAIE H/F INTERMITTENTS DU SPECTACLE

Description du poste :
Gestionnaire de paie, maitrisant la technicité des paies des Intermittents du Spectacle (Artistes, Techniciens et secteur audiovisuel) :
Prise en charge des paies et des déclarations sociales, paramétrage DSN
Rédaction des contrats de travail et autres actes juridiques
Conseils et assistance dans le domaine de la réglementation du droit du travail et du droit social - Conventions audiovisuelle, cinéma, édition musicale, etc.
Révision et contrôle du cycle social dans la comptabilité des dossiers clients

Logiciels utilisés :
Logiciel paie (Intermittents et Permanents du Spectacle) : XOTIS-STUDIO-COALA-S ILAExpert

Niveau demandé : BTS, DCG ou niveau, avec une formation technique paie et comptable

b.tran@cabinet-acel.com

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Emploi

  • Date de publication : 31/08/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 11)
  • Exp�rience : Confirmé



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CONSULTANT SENIOR CONDUITE DU CHANGEMENT (H/F)

L’entreprise
Cabinet spécialisé dans l’accompagnement managérial des transformations à forts enjeux (performance, sociaux), intervenant auprès de grandes entreprises de tous secteurs, en particulier dans l’industrie.
Vous recherchez une expérience terrain dans un cabinet à taille humaine et à forte valeur ajoutée, synonyme d'apprentissage et d'exigence, rejoignez-nous !
Les missions du poste
Vous proposez des stratégies de mise en œuvre des projets d'accompagnement du changement
Vous conduisez en leader des processus de mobilisation d'acteurs : animations d’ateliers et groupes de travail
Vous réalisez des entretiens auprès de tous niveaux hiérarchiques : Comités de Directions, Managers intermédiaires, Opérateurs, etc.
Vous accompagnez des managers et leurs équipes pour les aider à intégrer et mettre en oeuvre le changement.
Vous portez l’image de professionnalisme et d’exigence du cabinet auprès de nos clients, en étant l’interlocuteur privilégié de certains acteurs
Le poste est basé à Neuilly (92)
Le profil recherché
De formation supérieure Bac + 5 (Ecole de Commerce ou d’Ingénieur, Université), vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans une activité de conseil et d’accompagnement au changement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter rapidement à des contextes différents et faites preuve d'une grande rigueur personnelle.
Dynamique et entreprenant(e), vous avez le goût du challenge ainsi que le sens des responsabilités dans le suivi de la relation client.
Bonnes facultés d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle permettant de rédiger des écrits à forte valeur ajoutée
Excellentes aptitudes d’animation et de communication
Capacité à travailler sur plusieurs missions en même temps et bonne résistance au stress et à la pression.
Forte autonomie
Sens de l’écoute, force de conviction, enthousiasme, sens de l’humour, humilité
Disponibil ité pour de fréquents déplacements en région, Permis B indispensable

cv@quadrige.fr

Emploi

  • Date de publication : 29/08/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (92)
  • Exp�rience : Confirmé



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COORDINATEUR DISPATCH - Dep. 44 (H/F)

- Fonction
Vous intégrez notre équipe au sein du service dispatch de TIBCO TELECOM. Vous assurez la gestion des demandes d’intervention de nos clients : création, et clôture. La gestion de la demande est faite en temps réel en respectant les procédures et les engagements contractuels pris auprès de nos clients. Le poste est basé dans nos locaux à Saint Aignan de grand lieu. Vous êtes amené(e) à effectuer des rotations en 2x8. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du contact client, vous cherchez à intégrer une équipe dynamique et une entreprise en croissance.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Saisie des interventions sur notre logiciel de suivi et gestion jusqu’à la clôture
- Traitemen t des appels entrants et sortants
- Renseign er les bases de données internes et clients
- Reporting journalier
- Traduc tion des interventions techniques

- Horaires : 35 heures par semaine en 2x8 (amplitude 06h-21h). Horaires tournant entre membres de l’équipe (06-14, 09-18,14-21)

- Profil
De formation BAC + 2 ou expérience significative.
MAIT RISE DE L'ANGLAIS INDISPENSABLE
Maîtr ise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques.
Une connaissance de l’installation, maintenance et configuration de routeur des réseaux opérateurs télécoms est fortement appréciée.
Autonomie, rigueur, sens du client, bon relationnel, capacité d’anticipation sont les atouts pour réussir cette mission.

- Type de contrat

Interim puis CDI externalisé

gtrebuchet@tibco.fr

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Emploi

  • Date de publication : 23/08/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Saint-Aignan-Grandlieu)
  • Exp�rience : Débutant accepté



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GESTION LOCATIVE DE LOCAUX COMMERCIAUX ET D'HABITATION

Nous recherchons un profil mixte : administratif, mais à l'aise commercialement

il s'agit de gestion locative, locaux commerciaux (principalement) et d'habitation :
- émettre la facturation, assurer les encaissements, établir les rapports de gérance, régler les propriétaires
- gérer la relation avec les locataires et assurer l'interface avec les propriétaires
- gérer les prestataires de services intervenant sur le parc immobilier
- assurer les relocations : paris et première couronne, avec, parfois des rendez-vous en fin d'après-midi

Le poste est basé rue de Turenne à Paris.
Quaités principales recherchée : la rigueur, le sens de l'effort, aimer les autres, la stabilité.

Rémunération proposée fonction de l'expérience : entre 24 000 € brut et 30 000 € brut.
Poste en CDI.
Afin de mieux nous connaître nous vous invitons à consulter notre site internet

thierry.jacquier@tgcimmobilier.com

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Emploi

  • Date de publication : 21/08/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Exp�rience : non pr�cis�e



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