Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

GESTIONNAIRE ASSURANCE VIE

Créé début 2011, EOSA est un délégataire de services indépendant résolument orienté vers le haut de gamme, spécialisé dans la gestion en marque blanche des contrats en Assurance de personnes (Santé, Prévoyance, Vie…).

Notre métier est d'apporter des solutions de gestion back-office à travers la mise en place d'unités de gestion dédiées, autonomes, et efficientes.

Nous développons une logique de gestion irréprochable associée à une démarche d’innovation permanente.

Vos missions seront:

Participe r aux différentes étapes de traitement de la souscription des affaires nouvelles,
Contrôle r les pièces réceptionnées pour la complétude des dossiers,
Saisie des affaires conformes.
Rejoigne z nous!

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 24 000,00€ /an

recrutement@eosa.fr

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Emploi

  • Date de publication : 07/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Confirmé



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CONSULTANT IARD

Rejoignez Aubay et faîtes battre l’un de ses 3 cœurs de métier : Conseil, IT, Digital !

Aubay est l’un des principaux acteurs du marché. Notre Entreprise de Services du Numérique accompagne depuis maintenant 20 ans les grands groupes sur tous les secteurs : Banque, Finance, Assurance, Industrie, Réseaux, Télécoms, Services/utilities et Distribution. 6000 consultants en Europe dont 2400 en France conseillent et réalisent la transformation des business models, la modernisation des systèmes d’information de nos clients. Vous évoluerez dans un groupe solide : un chiffre d’affaires estimé à 400 M€ en 2018 et en croissance constante.

Parce que l’humain a toujours été au cœur de notre développement, nous offrons à chaque collaborateur un cadre professionnel collaboratif et ouvert sur l’avenir.

Pour que votre expertise vienne enrichir celles nos équipes, contactez-nous.

V ous voulez intégrer un environnement riche et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Le pôle Assurance de la société Aubay souhaite intégrer au sein de l’un de nos principaux clients, un Consultant IARD qui sera en charge d’accompagner le déploiement d’une solution métier et de coordonner les différentes structures de la filière SI ainsi que les partenaires en charge des interventions sur site.

Votre mission est d’opérer les vérifications et de remonter les alertes au sein du périmètre de souscription IARD :

o Vous répondez aux demandes des utilisateurs,
o Vou s déterminez les plans d’actions,
o Vous diagnostiquez et apportez des solutions aux incidents,

Vous êtes celle ou celui que nous recherchons si et seulement si :

o Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +5 dans une école d’assurance
o Vous possédez d’une première expérience réussie dans le monde du support
o Vous avez une bonne capacité d’écoute et un esprit rédactionnel
o Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’un goût très prononcé pour le travail en équipe
Votre dynamisme, votre professionnalisme et votre implication seront valorisées tout au long de votre parcours chez nos clients au travers de formations et de certifications diplômantes.

Pour quoi AUBAY ?

o Un grand groupe à visage humain,
o De vraies évolutions de carrière,
o Des missions diverses et variées,
o Des clients prestigieux (BNP Paribas, Crédit Agricole, Axa, Allianz, Aviva, BPCE, Société Générale),
o L’oppo rtunité d’intervenir sur tous les secteurs d’activité,
o Des missions longues de 2 à 3 ans en moyenne,
o Un processus de recrutement rapide,
o Des événements réguliers organisés (afterworks, soirées cooptation, galette des rois, pots d’été, anniversaires personnalisés pour chaque collaborateur),
o U n(e) Marraine/Parrain unique qui vous suit tout au long de votre carrière,
o Des formations techniques, métiers, certifiantes pour accompagner et booster votre évolution,
o Un engagement fort pour le handicap. Nos équipes commerciales et recrutement sont engagées dans cette mission et formées régulièrement. Nous reconnaissons les compétences de tout candidat de valeur, et donnons à chacun les moyens d’exprimer son talent.

o Une cellule innovation qui développe des projets sur les sujets de demain
o Un centre de services de plus de 700 collaborateurs qui évoluent sur des missions d’innovation pour accompagner nos clients dans la transformation digitale
Informatio ns complémentaires :
o Contrats en CDI
o Postes localisé à Paris ou à la Défense
o Salaire à définir selon le profil

sbouillet@aubay.com

Emploi

  • Date de publication : 06/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant



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GESTIONNAIRE PRODUCTION /SINISTRE

Notre société BSA est spécialisée en assurance transport mais aussi en assurance de bateaux de plaisance.
Nous recherchons une personne pour gérer notre portefeuille plaisance et corps ( production et sinistre ).
La personne devra être rigoureuse , disponible ,réactive , autonome , à l'aise à l'écrit et à l'oral.
Maîtrise de l'anglais appréciée mais pas indispensable.
La personne bénéficiera d'une période de formation et travaillera dans un premier temps sous la supervision du responsable actuel du poste.

p.chatord@bsa-assurances.com

Emploi

  • Date de publication : 06/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS 9)
  • Expérience : Débutant accepté



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RECRUTE RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F POUR AMNESTY CDD 4 à 6 MOIS

Orientation durable, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'intérêt général recrute un Responsable Ressources Humaines H/F pour Amnesty International France pour un CDD de 4 à 6 mois. 

Important: Pour que votre candidature soit effective, veuillez postuler directement sur notre site à l'adresse suivante : http://orientation durable.com/responsa ble-ressources-humai nes-cdd-aif/


CO NTEXTE DE RECRUTEMENT
Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 7 millions de membres afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde.

Amnesty International France (AIF) créée en 1971, compte, à Paris, 90 salariés et plus de 350 bénévoles et s’appuie sur un réseau de 100 000 membres dont près de 4000 agissent au sein des 400 structures militantes présentes dans toute la France.

Dans un souci d’assurer un climat social de qualité et un environnement de travail propice à l’épanouissement et au développement du potentiel de chacun, AIF restructure la fonction Ressources Humaines au sein de l’organisation. Un DRH H/F est actuellement en cours de recrutement.

Amne sty International France cherche, dans une logique de remplacement, et dans un contexte transitoire un/une Responsable ressources humaines pour une mission de 4 à 6 mois.



MISSION
Sous la responsabilité de la DGA, et dans l’attente du recrutement d’un/ d’une DRH, durant le premier trimestre 2019 le/la Responsable ressources humaines met en œuvre la politique Ressources Humaines pour accompagner et soutenir la stratégie et la performance d’AIF dans le respect des obligations légales et conventionnelles.



Il/Elle pilote le processus de recrutement et assure la mise en œuvre du plan de formation pour garantir le développement des ressources humaines. Il/elle participe au dialogue social et contribue à une fonction ressources humaines partagée dans un contexte de transformation importante de l’organisation.

L e/la responsable ressources humaines travaille en collaboration avec la personne chargée de l’administration du personnel et du SIRH.



ACTIVIT ÉS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la DGA, et en étroite collaboration avec l’équipe de direction, le/la responsable RH :



1) Pilote le processus de recrutement (en direct et en supervision d’un cabinet de recrutement)

- Garantit le processus de recrutement dans le respect des dispositions légales et internes

- Accompagne les managers dans la rédaction de l’annonce et en assure la diffusion.

- Anime les comités de sélection et participe aux entretiens de recrutement.

- Pilote le cabinet de recrutement

- Prépare et favorise l’intégration des nouveaux arrivés, en lien avec les managers



2) Assure la mise en œuvre de la politique de formation (avec un focus fort sur la montée en compétences des managers)

- Assure la mise en œuvre de l’évaluation des actions de formation menées (à chaud, à froid)

- Assure la gestion administrative du plan de formation

- Assure le suivi du budget et le reporting des action



3) Contribue à la mise en œuvre des parcours professionnels

- Participe à construire des parcours professionnels

- Assure le suivi et l’analyse des entretiens annuels

- Facilite l’autonomie des manager sur les sujets RH,

- Réalise les entretiens de départs des salariés



4) Assiste la DGA et la DG dans la mise en œuvre d’un plan ambitieux sur les risques psychosociaux au sein d’AIF.



Garant it les conditions de travail et la santé et sécurité au travail
- Contribue à la mise en œuvre des mesures nécessaires à l’amélioration des conditions et d’organisation du travail

- Assure le suivi du dispositif de télétravail

- Propose/contribue à l’adaptation des postes de travail lien avec les opérationnels et la médecine du travail

- Participe aux IRP

- Préparer les dossiers relatifs aux conditions de travail,

- Assure la mise en œuvre des procédures en matière de santé et de sécurité et assure le suivi et la mise à jour du document unique.

- Garantit et veille au respect du cadre législatif en matière de stages



Partic ipe au dialogue social
- Contribue au maintien du lien social, et l’expression sociale, analyser et alerter la direction des situations à risques

- Garantit les cadres de fonctionnement interne dans le domaine des ressources humaines

- Favorise la mise en œuvre et l’appropriation des bonnes pratiques

- Participe aux instances représentatives du personnel et assiste la DGA

- Participe aux négociations syndicales

- Assurer la veille et le conseil en matière de législation sociale auprès de la direction et des salariés



Cont ribue à la qualité du climat social
- Accompagner les managers dans leur rôle d’encadrement et dans la gestion des conflits.

- Contribue à la communication sociale en recherchant l’adhésion du personnel aux objectifs de la politique des ressources humaines

- Assure la mise en place des outils nécessaires à un partage des processus

- Assiste la DG et la DGA dans la mise en œuvre des recommandations en matière de prévention des RPS


VOTRE PROFIL
Connaissance s requises pour le poste

De formation supérieure en gestion des ressources humaines, vous avez une expérience significative de la fonction (5/10 ans).
Votre expérience vous permet d’avoir une polyvalence dans les domaines du recrutement, de la formation, en droit social, et une bonne connaissance de la prévention des RPS. Votre profil est en partie orienté “climat social et conditions de travail”
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’adaptation pour être opérationnel/le rapidement.
Un bon niveau d’anglais professionnel serait un plus.
Qualités requises pour le poste

Organisatio n,
Rigueur/ fiabilité,
Adaptati on,
Discrétion / confidentialité,
Re cherche d’informations/ Investigation.

AD HÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES
Prise de poste urgente : CDD jusqu'au 15/06/19
Statut cadre
Salaire +/- 40kE bruts annuels selon profil
Localisation : Paris

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Emploi

  • Date de publication : 05/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Confirmé



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RESPONSABLE D'ANTENNE F/H

L'ENVIRONNEMENT

L ’OPAC de l’Oise, bailleur social en Picardie gère sur le l’Oise et les départements limitrophes un patrimoine de plus de 30 000 logements et emploie 650 salariés. Il met son savoir-faire et son expérience au service des habitants et des collectivités du département. Il construit et gère des logements individuels et collectifs en location ou en accession, des résidences pour personnes âgées, des foyers... Il est aussi aménageur aux côtés des communes et partenaire de leur développement. L’OPAC de l’Oise recherche son futur : Responsable d’Antenne H/F
LES ENJEUX
- Prendre en charge la gestion de proximité de l’antenne de Beauvais Saint-Lucien (2477 logements locatifs dont 2241 en collectifs et 236 logements individuels) ;
- Être force de proposition afin de garantir la satisfaction des habitants et l'amélioration du patrimoine tout en préservant les intérêts de l’organisme.

LES MISSIONS

Vous serez chargé de :

- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 24 salariés, composée de personnels administratifs, de gardiens et d’agents de service ;
- Superviser, coordonner et contrôler l'activité : qualité de l’accueil, gestion technique, gestion sociale, qualité de service, valorisation du patrimoine… ;
- Créer et entretenir le réseau relationnel nécessaire à la réalisation et à l'optimisation des missions de l'antenne ;
- Traiter en direct les dossiers complexes et/ou litigieux et assurer les relations délicates ou complexes ;
- Préparer et proposer le budget, en assurer l’exécution et le suivi après arbitrage ;
- Proposer des améliorations argumentées pour faire évoluer l’organisation, l’activité et/ou l’efficacité de l’antenne, mettre en œuvre les propositions retenues ;
- Assurer la communication au sein de l’antenne et sur le terrain avec les locataires et les partenaires techniques.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure Bac + 3 minimum, vous possédez impérativement une expérience significative dans le logement social et en management d’équipes. Vous connaissez la réglementation et la gestion locative. Doté(e) de qualités relationnelles fortes, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales (encadrement d'équipe et organisation), vos capacités d’animation et votre capacité à faire passer des messages. Vous disposez d’une hauteur de vue, vous savez faire preuve d'empathie, et fédérer vos équipes. Réactif, rigoureux, organisé et méthodique, Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.

Recrutement : CDI
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

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Emploi

  • Date de publication : 04/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Picardie (Senllis)
  • Expérience : Confirmé



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URGENT : DIRECTEUR RESSOURCES HUMAINES H/F CDD 12 MOIS

Orientation Durable est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général.

Orientat ion Durable recrute un Directeur des Ressources Humaines H/F en CDD 12 mois pour EMMAUS.


Candida ture possible jusqu'au 12 Décembre



Important : POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT PRISE EN COMPTE, MERCI DE POSTULER DIRECTEMENT SUR NOTRE SITE A L'ADRESSE SUIVANTE : http://orientationdu rable.com/directeur- ressources-humaines- h-f-cdd-12-mois/





LE MOUVEMENT EMMAÜS
Le mouvement Emmaüs : Initié par l’Abbé Pierre, Emmaüs, mouvement laïque et apolitique, a pour objet principal de développer des réponses originales et complémentaires pour contribuer à endiguer les différentes formes d’exclusion et leurs causes. Laboratoire d’innovation sociale, le Mouvement Emmaüs œuvre depuis plus de 65 ans pour créer un monde plus juste dans lequel chacun retrouve sa dignité et sa place.

Le mouvement Emmaüs aujourd’hui en quelques chiffres :

285 structures en France (ou « Groupes Adhérents »)
18 000 personne mettent en œuvre nos actions de solidarité : 8 500 bénévoles, 5 000 salariés dont 2 800 en insertion, 4 500 compagnons (personnes accueillies dans les communautés Emmaüs)
Un budget cumulé annuel de 500 millions d’euros
11 000 personnes en situation d’exclusion bénéficient chaque année d‘une activité professionnelle
Plu s de 45 000 personnes sont hébergées chaque année dans nos centres
Plus de 40 000 personnes sont logées dans nos habitats sociaux
260 000 passages annuels dans nos accueils de jour
285 000 tonnes de marchandises collectées chaque année
Emmaüs France : Emmaüs France, association loi de 1901, est la fédération du mouvement Emmaüs à laquelle adhèrent les 285 groupes répartis par « branches ». Emmaüs France mutualise et assure des missions transversales au service de ses 285 groupes adhérents et porte au niveau national les valeurs et combats du mouvement, soit notamment :

L’interpellatio n des pouvoirs publics et des citoyens
L’animatio n de réseau et le partage des bonnes pratiques
La formation
Le soutien au développement, à l’appui technique, à l’expertise juridique et réglementaire.
La valorisation de l’image d’Emmaüs et des actions menées sur le terrain par ses adhérents.
L’Equipe Nationale Permanente d’Emmaüs France est composée d’environ 70 salarié-e-s au service du mouvement et qui mettent en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d’Administration. L’équipe salariée est organisée en « branches » et « Pôles » pour mutualiser et assurer des missions transversales au service de ses 285 structures adhérentes.

Les branches et les Régions :
➔ La branche Communautaire (branche 1) : 119 communautés Emmaüs
➔ La branche Action sociale et logement (branche 2) : 59 SOS Familles Emmaüs et 18 groupes
Prévention Hébergement Logement
➔ La branche Economie solidaire et insertion (branche 3) : 43 comités d’amis et 52 structures
d’insert ion
➔ Le Pôle Régions qui anime sur chaque territoire le lien entre des groupes Emmaüs adhérents aux
branche 1, 2 et 3

Les Pôles :

Délégation Générale
Innovation et Développement
Commu nication et plaidoyer
Immobilie r
Ressources Humaines et formation
Administr ation/Finances


CONTEXTE DU RECRUTEMENT ET MISSION
La Direction des Ressources Humaines a été créée il y a deux ans, dans sa forme actuelle, afin d’accompagner la transformation de la fédération engagée depuis 2015 et de soutenir l’équipe salariée dans son développement.
En 2018, un diagnostic externe de la fédération a été mis en œuvre en vue d’interroger les groupes Emmaüs et de proposer une organisation de la fédération en adéquation avec les attentes de ses adhérents et les enjeux à venir pour le mouvement. Le nouveau scénario d’organisation devrait être validé au 1er trimestre 2019 par le bureau d’Emmaüs France.
Dans ce contexte de « changement », le bureau souhaite recruter un(e) DRH en CDD autour d’une mission d’accompagnement RH des équipes durant la période de transition, tout en assurant la continuité des actions engagées.

Emmaus France recherche un-e Directeur/rice des ressources humaines pour un contrat à durée déterminée de 12 mois dont les deux missions principales seront le pilotage du volet RH de l’accompagnement de l’évolution de la fédération et la continuité de l’animation de l’action de de la Direction des Ressources humaine.

ACTIVITÉ S PRINCIPALES
Rattach é-e au Délégué Général, membre du Comité de direction et en lien avec bureau d’Emmaüs France le/la DRH impulse, supervise et coordonne sur ses champs de compétence la mise en œuvre des orientations définies par le Conseil d’Administration. Il/elle porte les missions qui lui sont confiées en assurant la continuité de ce qui a été engagé.

L’équipe de la DRH (env. 9 ETP) recouvre les champs : RH, formation et moyens généraux.

1. Pilotage stratégique du volet RH des évolutions organisationnelles d’Emmaüs (2/3 de la mission)

Pilotage stratégique

Pilot er les évolutions de la stratégie RH de la fédération suite au diagnostic
Défendre un projet d’accompagnement organisationnel porteur de sens pour les équipes
Décliner et supervise la mise en œuvre de la stratégie en « mode projet »
Contribuer à la réflexion de la stratégie d’Emmaüs France et ce, au service du Mouvement. Porte une vision stratégique RH auprès des autres directions et des instances
Accompagn er la stratégie de développement des compétences globales des salarié-e-s.
Coordination et communication interne

Piloter le calendrier social (Institutions Représentatives du Personnel ) et celui de la stratégie de communication auprès des équipes,
Assurer l’interface entre les instances politiques, l’équipe salariée et les acteurs du Mouvement
Agir en articulation avec les autres Délégués Généraux Adjoints/Directeurs pour contribuer à la transversalité entre les services
Suivre, contrôler et assurer le reporting régulier de l’avancement des projets auprès du Délégué Général, du CODIR et des instances compétentes (COPIL, bureau, CA)
Représenter la DRH au CODIR, bureau, CA, COPIL
2. Pilotage de l’activité RH opérationnelle (1/3 de la mission)

Élaborer le budget, veiller au contrôle au suivi et à l’exécution de celui-ci
Management de l’équipe ; être garant-e de la circulation de l’information au sein de la Direction et de la priorisation du travail pour l’équipe
Garantir la qualité des interventions RH
Superviser la conception le suivi et l’amélioration des outils : tableaux de bord, évaluation, reporting…
Assurer l’interface et coordonner les projets menés avec les partenaires ou interlocuteurs externes et internes
Apporter des conseils (droit du travail, analyse des situations, préconisations) sur les aspects RH
VOTRE PROFIL
Issu-e d’une formation supérieure Bac+5 (Ecole, Sciences Po, Faculté) -condition non déterminante-
Vous possédez une expérience RH de 5/7 ans au minimum en cohérence avec les attendus de ce poste.
Vous avez une expérience réussie d’accompagnement du changement.
Vous avez une bonne connaissance du monde associatif et de ses spécificités en terme de RH
Vous êtes un réel manager et vous avez de très fortes capacité à organiser votre travail et les priorités
Vous êtes reconnu/e pour vos capacité à interragir avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment des élus
ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES
Poste basé à Montreuil avec des déplacements ponctuels à prévoir (France).
Rémunérat ion : 49 587,60 € annuels/an (grille salariale non négociable), tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.
Poste : à pourvoir le plus rapidement possible. Entretiens à prévoir au siège d’Emmaüs la semaine du 17/12.

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Emploi

  • Date de publication : 04/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Confirmé



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ASSISTANT (E) D'EXPERTS QUALIFIé (ES)

CIBLEXPERTS recherche actuellement :
Assistant(e) d’Experts qualifié(e) H/F
Description du poste

Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) d’experts opérationnel(le) :

• Gestion administrative des dossiers dans le respect des chartes compagnies et des directives internes.
• Traitement des appels téléphoniques liés aux dossiers d’expertise.
• Gestion des RDV
• Participation aux tâches bureau
• Connaissance des points clés des principales conventions et notions de droit adaptées au domaine du sinistre.
• Maitrise des technicités liées au métier (systèmes télématiques).
• Maîtrise de la rédaction et de l’orthographe

Profil recherché

Vous possédez minimum une formation BTS Assurance / BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de sinistres des professionnels. Une expérience en tant qu’assistant(e) d’expert serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance informatique, votre esprit de synthèse, votre sens de l’analyse et des priorités, ainsi que pour votre capacité à travailler en équipe.
Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e).
Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.
Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Une expérience significative dans un cabinet d’expertise ou à défaut dans le secteur assurance/bâtiment est recommandée.

Type de contrat

CDI

Localisation

Gu yancourt

Rémunération
Rému nération : selon expérience
Avantage s sociaux : Prévoyance – Participation – Tickets restaurants - Mutuelle
Au bout de 6 mois d’ancienneté : 13ème mois.


Candidature à envoyer à

v.smets@ciblexp erts.com

v.smets@ciblexperts.com

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Emploi

  • Date de publication : 04/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (GUYANCOURT (78))
  • Expérience : Confirmé



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PRINCIPAL GESTION LOCATIVE H/F

GLF
Administrateur de Biens

GLF : le goût de la performance et le sens du service
Depuis plus de vingt cinq ans, GLF société de taille moyenne et indépendante, a su développer une expérience significative en matière d’administration de biens sur la région parisienne.

Trois traits caractérisent notre structure.
- la prépondérance accordée à la dimension humaine dans l'exercice de ce métier
- une organisation originale reposant sur des équipes restreintes et autonomes
- un soin particulier apporté à la gestion et au contrôle interne de nos dossiers

Notre signature, qui est aussi l’objectif que nous nous assignons, traduit bien dans quelle mesure nous entendons placer cette richesse humaine au service de l’intérêt de nos clients : « L’exigence de la qualité ».

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PRINCIPAL GESTION LOCATIVE H/F

Vous encadrez une équipe de 8 personnes pour assurer la gestion d'un portefeuille (habitation et commercial).

Vous veillez au respect des procédures et des objectifs de développement du cabinet.

Vous exercez un rôle propre sur des opérations telles que le suivi des baux commerciaux, des dossiers sensibles de procédures et de sinistres et intervenez activement dans le cadre de la gestion de vos collaborateurs.

V otre aisance relationnelle, votre sens commercial et vos capacités managériales font de vous un réel administrateur de biens !

Votre profil :

Doté de bonnes connaissances juridiques en immobilier, avec des bases en comptabilité gestion et en technique du bâtiment.

De formation supérieure, vous avez acquis une expérience significative en gestion locative, et en management dans l'administration de biens.

Lieu de travail :

Poste à pourvoir à Paris (République).



Postulez en ligne ou adressez votre candidature par mail :

drh.gerance@glf. eu

logan.fouchet@glf.eu

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Emploi

  • Date de publication : 04/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Place de la République)
  • Expérience : Confirmé



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GESTIONNAIRE LOCATIF H/F

GLF
Administrateur de Biens

GLF : le goût de la performance et le sens du service
Depuis plus de vingt cinq ans, GLF société de taille moyenne et indépendante, a su développer une expérience significative en matière d’administration de biens sur la région parisienne.

Trois traits caractérisent notre structure.
- la prépondérance accordée à la dimension humaine dans l'exercice de ce métier
- une organisation originale reposant sur des équipes restreintes et autonomes
- un soin particulier apporté à la gestion et au contrôle interne de nos dossiers

Notre signature, qui est aussi l’objectif que nous nous assignons, traduit bien dans quelle mesure nous entendons placer cette richesse humaine au service de l’intérêt de nos clients : « L’exigence de la qualité ».

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Gestionnaire LOCATIF H/F

Vous assurez toutes les opérations de gestion courante sur un portefeuille de gérance composé de lots d'habitations et de commerces situés dans des immeubles résidentiels.

Sin istres, travaux, renouvellements des baux , suivi des procédures, courriers et relationnel propriétaire, révisions des baux commerciaux, vérification des comptes de gérance, suivi du parc des locaux vacants...

Vous êtes assisté (e) de votre comptable et de votre secrétaire et d'un chargé de location.

Dans le cadre des relocations, le service location vous assure de la visite des appartements, les états des lieux, la préparation des baux, la recherche de locataires et vous soumet les différentes candidatures pour validation.

Votre profil : 
Titulaire d’un BTS immobilier ou équivalent, ou de formation juridique supérieure, vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la gestion locative.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et commerciales, vous êtes organisé(e), dynamique et impliqué(e) et vous maîtrisez les outils bureautiques standard.

Lieu de travail : 

Poste à pourvoir à Paris (République).

logan.fouchet@glf.eu

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Emploi

  • Date de publication : 04/12/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Place de la République)
  • Expérience : Débutant accepté



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RESPONSABLE ACHATS-MARCHéS F/H

L'ENVIRONNEMENT

A vec un patrimoine de plus de 24 000 logements, 290 collaborateurs, 3 directions territoriales, ANTIN Résidences, filiale du Groupe Arcade, est l’un des tous premiers acteurs de l’habitat social en Ile-de-France.
Porté par ses valeurs et sa vocation sociale affirmée, déterminé à s'adapter à des environnements en perpétuelle évolution, Antin Résidences se développe sur 3 axes prioritaires : une production soutenue en locatif et en accession sociale, une gestion de proximité adaptée des résidences et une gestion sociale avancée et un accompagnement des publics les plus sensibles.

LES ENJEUX ET MISSIONS

Rattaché à la Responsable du pôle administratif et financier au sein de la Direction du patrimoine, vous êtes le référent juridique marchés de l’entreprise. Vous avez pour missions principales de sécuriser juridiquement les procédures de consultations et d’appels d’offres ainsi que de réaliser la gestion opérationnelle des marchés.
Vous êtes responsable de la gestion des processus de marchés et d’achats (services, travaux et prestations intellectuelles). Développant la transversalité au sein de l’entreprise, vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins, vous rédigez les documents de consultation et les assistez dans l’analyse des offres.
Vous établissez une veille juridique. Vous conseillez et sensibilisez les services aux évolutions juridiques et mettez à jour régulièrement le guide des procédures.
Vous procéderez à l’évaluation des prestataires auprès de opérationnels des pôles maintenance et travaux, et mettrez en place les plans d’actions.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation BAC + 5 et doté d’une première expérience réussie, vous maitrisez les procédures de la commande publique et les procédures d’achats en général. Vous apportez une expertise juridique à la Direction.
Une connaissance du secteur du logement social et de la réglementation des marchés publics et privés est demandée.
Force de proposition, vous savez fédérer, travailler en transversalité, vous adapter et réagir sereinement face aux urgences. Organisé, méthodique, rigoureux, doté d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatiques.

Po ste à pourvoir en CDI dans les meilleurs délais

q.combe@lightconsultants.eu

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Emploi

  • Date de publication : 28/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Confirmé



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DIRECTEUR RESSOURCES HUMAINES H/F POUR AMNESTY

Orientation Durable est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général.

Orientat ion Durable recrute un Directeur Ressources Humaines H/F pour Amnesty International France.

IMPORTANT : POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT EFFECTIVE, VEUILLEZ POSTULER DIRECTEMENT SUR NOTRE SITE VIA LE LIEN SUIVANT :http://orientationd urable.com/directeur -des-ressources-huma ines-h-f-aif/


C ONTEXTE DE RECRUTEMENT
Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 7 millions de membres afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde.
Amnesty International France (AIF) créée en 1971, compte, à Paris, 90 salariés et plus de 350 bénévoles et s’appuie sur un réseau de 100 000 membres dont près de 4000 agissent au sein des 400 structures militantes présentes dans toute la France.
Dans une volonté de développement durable des ressources humaines de l’association, avec le souci d’assurer un climat social de qualité et un environnement de travail propice à l’épanouissement et au développement du potentiel de chacun :

Amnesty International France crée un poste de DRH H/F.



MISSION
En collaboration étroite avec la Directrice Générale et l’équipe de direction, Le/la Directeur/ Directrice des ressources humaines a pour mission de proposer la stratégie des ressources humaines d’Amnesty International France, d’en piloter la mise en œuvre et d’en rendre compte.
Avec l’appui de deux salariés placés sous sa responsabilité, il/elle garantit l’ensemble des composantes de la politique RH d’ AIF, notamment dans sa dimension « relations de travail »
En coordination étroite avec la Directrice Générale, il/elle est garant du lien avec le Conseil d’Administration concernant les questions ressources humaines.



ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le / la DRH assure les principales responsabilités suivantes :

ÉLABORATION STRATÉGIQUE

Pilot er l’élaboration collective de la stratégie RH et programmer sa mise en œuvre
Contribuer solidairement à l’équipe de direction, sous l’angle RH
Accompagner le changement et les évolutions en cours à AIF
PILOTAGE DE LA DIRECTION DES RH

Encadrer les 2 salariés placés sous sa responsabilité directe
Élaborer et suivre le budget du pôle
PILOTAGE DES PROJETS RH

Le / la DRH garantit la mise en œuvre de la stratégie, soit par du pilotage, soit par de la mise en œuvre directe des grands axes suivants :

1. Développement RH, formation, emploi
Mise en oeuvre de la politique GPEC, garantie de l’amélioration permanente des processus de recrutement, d’accompagnement, de formation, d’évaluation des collaborateurs, en prenant en compte les spécificités statutaires de chacun

2. Relations sociales et santé au travail
Conduite du dialogue social et des négociations avec les IRP au service de la mission d’AIF et du bien être des équipes ; développement d’une politique RPS ambitieuse ; garantie de la communication interne

3. Administration du personnel, rémunération, technologie de l’information RH
Pilotage de la masse salariale et conduite de la révision de la politique de rémunération ; pilotage et déploiement d’un nouveau SIRH, reporting RH



VOTRE PROFIL
Expérience réussie (5 à 10 ans) sur des fonctions RH, avec une approche des spécificités associatives et du bénévolat
Très bon niveau d’anglais professionnel
Très bon niveau de compétences sur l’ensemble du périmètre RH : Développement des compétences / relations sociales / administration du personnel
Fort attrait sur les questions de climat social / qualité de la relation au travail
Goût pour le « faire » autant que pour l’élaboration stratégique
Compéte nces de conduite du changement
Réelle capacité à fédérer, à emmener une dynamique
Goût du challenge


ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES
Type de contrat : CDI à temps plein
Statut Cadre
Salaire de +/- 55K bruts annuels
Poste localisé à Paris 20 e

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Emploi

  • Date de publication : 28/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Confirmé



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ASSISTANT(E) DE COPROPRIéTéS

Recrutement : ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F) – NANCY

Contrat à durée indéterminée

Quad ral Property, implantée au niveau national, est une société d’Administration de biens dédiée à la gestion de patrimoines immobiliers pour le compte d’institutionnels.

Nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) de copropriétés en contrat à durée indéterminé pour notre agence de Nancy. Rattaché(e) à la Responsable Copropriétés Région Grand Est, vous assistez la gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont :

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive de la Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister la gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.


Idéa lement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Réactivité et sens de l’organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste. Rigoureux(se) et autonome, vous avez le goût du contact et du travail en équipe. A l’écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation.

juliette.restelli@quadral.fr

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Emploi

  • Date de publication : 27/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Lorraine (Nancy - 54000)
  • Expérience : Confirmé



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CADRE B CHARGé DE GESTION DE LA PROGRAMMATION DES PRODUITS AIDéS (OFFRE NOUVELLE ET RéHABILITATION)

Au sein du service Habitat, le titulaire du poste sera chargé, sous l’autorité du responsable de l'unité Programmation-Produc tion du suivi administratif et opérationnel de la programmation des produits aidés et de la réhabilitation des logements sociaux. Cette mission suppose de travailler en étroite collaboration avec les chargées de programmation, le chargé de mission PLH, et les opérateurs (organismes d'HLM et promoteurs)

e.monpin@rennesmetropole.fr

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Emploi

  • Date de publication : 21/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Bretagne (Rennes)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT SERVICE CLIENTS LOGISTIQUE - Dep. 44 (H/F)

Notre entreprise est leader de la distribution d’instruments de musique et de matériel audio en France, fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel, avec un développement international en Europe, au Maghreb et en Chine.

Pour renforcer son service Logistique, Algam recherche un(e) :

Assistant(e) service client logistique

Rattaché(e) à la Responsable Logistique Administration & Transport vous assurez le traitement des dossiers de réclamation et le suivi de la qualité transport.

Vos principales missions :

- Gestion des réclamations clients concernant les erreurs de préparation, les avaries et les manquants transport, de l’ouverture du dossier à l’établissement des avoirs et refacturations selon les procédures internes,
- Suivi des expéditions et des retours : traitement et contrôle des demandes d’enlèvements et de retours,
- Suivi du contrôle qualité transport et réalisation/suivi des différents tableaux de bord qualité,
- Reporting régulier à la Responsable Logistique.


Votre profil :

De formation Bac +2 en commerce ou administration des ventes, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans. L’anglais est apprécié.

Vous avez des connaissances de base en logistique et transport et vous avez l’habitude de travailler avec différents services : commercial, comptabilité, préparation, gestion de stock.

Vous savez gérer les urgences, remonter les informations importantes et vous faites preuve d’un sens réel du service client.

A l’aise au téléphone, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel notamment) et avez des facilités pour en assimiler des nouveaux.

Votre enthousiasme et votre organisation seront les garants d’une bonne intégration et de votre réussite sur ce poste.

Rémunération : Selon profil et expérience
Démarrag e : Décembre 2018
Lieu de travail : Thouaré sur Loire (Nantes - 44)

recrutement@algam.net

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Emploi

  • Date de publication : 16/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Thouaré sur Loire)
  • Expérience : Débutant accepté



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DIRECTEUR RESSOURCES HUMAINES H/F POUR EMMAUS, CDD 12 MOIS

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’intérêt général recrute pour Emmaus, un Directeur Ressources Humaines H/F en CDD 12 mois.

IMPORTANT : Pour que votre candidature soit effective, veuillez postuler directement via notre site à l’adresse suivante : http://orientationdu rable.com/directeur- ressources-humaines- h-f-cdd-12-mois/ et ce avant le 23 novembre .


LE MOUVEMENT EMMAÜS
Le mouvement Emmaüs : Initié par l’Abbé Pierre, Emmaüs, mouvement laïque et apolitique, a pour objet principal de développer des réponses originales et complémentaires pour contribuer à endiguer les différentes formes d’exclusion et leurs causes. Laboratoire d’innovation sociale, le Mouvement Emmaüs œuvre depuis plus de 65 ans pour créer un monde plus juste dans lequel chacun retrouve sa dignité et sa place.

Le mouvement Emmaüs aujourd’hui en quelques chiffres :

285 structures en France (ou « Groupes Adhérents »)
18 000 personne mettent en œuvre nos actions de solidarité : 8 500 bénévoles, 5 000 salariés dont 2 800 en insertion, 4 500 compagnons (personnes accueillies dans les communautés Emmaüs)
Un budget cumulé annuel de 500 millions d’euros
11 000 personnes en situation d’exclusion bénéficient chaque année d‘une activité professionnelle
Plu s de 45 000 personnes sont hébergées chaque année dans nos centres
Plus de 40 000 personnes sont logées dans nos habitats sociaux
260 000 passages annuels dans nos accueils de jour
285 000 tonnes de marchandises collectées chaque année
Emmaüs France : Emmaüs France, association loi de 1901, est la fédération du mouvement Emmaüs à laquelle adhèrent les 285 groupes répartis par « branches ». Emmaüs France mutualise et assure des missions transversales au service de ses 285 groupes adhérents et porte au niveau national les valeurs et combats du mouvement, soit notamment :

L’interpellatio n des pouvoirs publics et des citoyens
L’animatio n de réseau et le partage des bonnes pratiques
La formation
Le soutien au développement, à l’appui technique, à l’expertise juridique et réglementaire.
La valorisation de l’image d’Emmaüs et des actions menées sur le terrain par ses adhérents.
L’Equipe Nationale Permanente d’Emmaüs France est composée d’environ 70 salarié-e-s au service du mouvement et qui mettent en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d’Administration. L’équipe salariée est organisée en « branches » et « Pôles » pour mutualiser et assurer des missions transversales au service de ses 285 structures adhérentes.

Les branches et les Régions :
➔ La branche Communautaire (branche 1) : 119 communautés Emmaüs
➔ La branche Action sociale et logement (branche 2) : 59 SOS Familles Emmaüs et 18 groupes
Prévention Hébergement Logement
➔ La branche Economie solidaire et insertion (branche 3) : 43 comités d’amis et 52 structures
d’insert ion
➔ Le Pôle Régions qui anime sur chaque territoire le lien entre des groupes Emmaüs adhérents aux
branche 1, 2 et 3

Les Pôles :

Délégation Générale
Innovation et Développement
Commu nication et plaidoyer
Immobilie r
Ressources Humaines et formation
Administr ation/Finances


CONTEXTE DU RECRUTEMENT ET MISSION
La Direction des Ressources Humaines a été créée il y a deux ans, dans sa forme actuelle, afin d’accompagner la transformation de la fédération engagée depuis 2015 et de soutenir l’équipe salariée dans son développement.
En 2018, un diagnostic externe de la fédération a été mis en œuvre en vue d’interroger les groupes Emmaüs et de proposer une organisation de la fédération en adéquation avec les attentes de ses adhérents et les enjeux à venir pour le mouvement. Le nouveau scénario d’organisation devrait être validé au 1er trimestre 2019 par le bureau d’Emmaüs France.
Dans ce contexte de « changement », le bureau souhaite recruter un(e) DRH en CDD autour d’une mission d’accompagnement RH des équipes durant la période de transition, tout en assurant la continuité des actions engagées.

Emmaus France recherche un-e Directeur/rice des ressources humaines pour un contrat à durée déterminée de 12 mois dont les deux missions principales seront le pilotage du volet RH de l’accompagnement de l’évolution de la fédération et la continuité de l’animation de l’action de de la Direction des Ressources humaine.

ACTIVITÉ S PRINCIPALES
Rattach é-e au Délégué Général, membre du Comité de direction et en lien avec bureau d’Emmaüs France le/la DRH impulse, supervise et coordonne sur ses champs de compétence la mise en œuvre des orientations définies par le Conseil d’Administration. Il/elle porte les missions qui lui sont confiées en assurant la continuité de ce qui a été engagé.

L’équipe de la DRH (env. 9 ETP) recouvre les champs : RH, formation et moyens généraux.

1. Pilotage stratégique du volet RH des évolutions organisationnelles d’Emmaüs (2/3 de la mission)

Pilotage stratégique

Pilot er les évolutions de la stratégie RH de la fédération suite au diagnostic
Défendre un projet d’accompagnement organisationnel porteur de sens pour les équipes
Décliner et supervise la mise en œuvre de la stratégie en « mode projet »
Contribuer à la réflexion de la stratégie d’Emmaüs France et ce, au service du Mouvement. Porte une vision stratégique RH auprès des autres directions et des instances
Accompagn er la stratégie de développement des compétences globales des salarié-e-s.
Coordination et communication interne

Piloter le calendrier social (Institutions Représentatives du Personnel ) et celui de la stratégie de communication auprès des équipes,
Assurer l’interface entre les instances politiques, l’équipe salariée et les acteurs du Mouvement
Agir en articulation avec les autres Délégués Généraux Adjoints/Directeurs pour contribuer à la transversalité entre les services
Suivre, contrôler et assurer le reporting régulier de l’avancement des projets auprès du Délégué Général, du CODIR et des instances compétentes (COPIL, bureau, CA)
Représenter la DRH au CODIR, bureau, CA, COPIL
2. Pilotage de l’activité RH opérationnelle (1/3 de la mission)

Élaborer le budget, veiller au contrôle au suivi et à l’exécution de celui-ci
Management de l’équipe ; être garant-e de la circulation de l’information au sein de la Direction et de la priorisation du travail pour l’équipe
Garantir la qualité des interventions RH
Superviser la conception le suivi et l’amélioration des outils : tableaux de bord, évaluation, reporting…
Assurer l’interface et coordonner les projets menés avec les partenaires ou interlocuteurs externes et internes
Apporter des conseils (droit du travail, analyse des situations, préconisations) sur les aspects RH
VOTRE PROFIL
Issu-e d’une formation supérieure Bac+5 (Ecole, Sciences Po, Faculté) -condition non déterminante-
Vous possédez une expérience RH de 5/7 ans au minimum en cohérence avec les attendus de ce poste.
Vous avez une expérience réussie d’accompagnement du changement.
Vous avez une bonne connaissance du monde associatif et de ses spécificités en terme de RH
Vous êtes un réel manager et vous avez de très fortes capacité à organiser votre travail et les priorités
Vous êtes reconnu/e pour vos capacité à interragir avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment des élus
ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES
Poste basé à Montreuil avec des déplacements ponctuels à prévoir (France).
Rémunérat ion : 49 587,60 € annuels/an (grille salariale non négociable), tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.
Poste : à pourvoir le plus rapidement possible. Entretiens à prévoir au siège d’Emmaus les 27 et 30 novembre en fin d’apres midi.

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Emploi

  • Date de publication : 15/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Montreuil)
  • Expérience : Confirmé



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INGéNIEURS STRUCTURES - GéNIE CIVIL

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.
La Direction de l'Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage et de la Maîtrise d'œuvre assiste l'ensemble des services métropolitains à la concrétisation de leurs projets, et ce dans l'ensemble des champs de compétence de la MEL.
En phase d'assistance à maîtrise d'ouvrage, la direction apporte son concours dans chacune des phases de la vie des projets : du diagnostic et du montage de l'opération jusqu'au suivi du parfait achèvement des travaux. En maîtrise d’œuvre, elle assure l'ensemble des missions de conception, d'études des projets/ouvrages et de suivi des travaux. Ainsi, les domaines d'intervention sont vastes et concours toujours au même objectif : contribuer à la bonne réussite technique, architecturale, financière et temporelle des projets métropolitains.
La direction est composée de 53 collaborateurs, répartis au sein de services reprenant les principales composantes techniques des projets suivis : bâtiments/design, sols et grands équipements, urbanisme et développement économique, voiries et mobilités, énergie et processus ... Les 2 postes d’ingénieur.e structures et génie civil en cours de recrutement seront amenés à travailler plus particulièrement sur les grands ouvrages de génie civil (ouvrages de stockage, équipements sportifs, bâtiments à usage technique...)

ann once complète sur le site de la MEL

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Emploi

  • Date de publication : 13/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Nord-Pas-de-Calais (Lille)
  • Expérience : Débutant accepté



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RESPONSABLE ADJOINT DES OPéRATIONS H/F - MUTUELLE

La Mutuelle Saint-Martin propose, non seulement aux membres du clergé mais aussi aux particuliers, indépendants et associations, un ensemble innovant et performant de solutions de complémentaire santé.
La Mutuelle Saint-Martin est intégrée à l'Union Saint-Martin qui fournit une assistance administrative et technique à six entités intervenant dans les domaines de la protection sociale, du médico-social et de l'entraide.
http://unionsaintm artin.fr/

L’Union Saint-Martin recrute un-e Responsable Adjoint des Opérations H/F


Rattaché-e au Responsable du Pôle des Opérations, vos principales missions sont les suivantes :

 Piloter le Management de la qualité :
- Suivi de la relation clients, des réclamations et dysfonctionnements
- Rédaction et suivi des procédures
- Réalis ation de reportings d’activité
- Suivi des audits et de la qualité


 Piloter le suivi des activités déléguées par les entités :
- Délégation de gestion (des prestations, affiliations, cotisation) aux différentes société délégataires
- Anim ation des comités qualité
- Suivi des indicateurs de gestion déléguée


᠙ ; ; 2; Assurer le management des services de gestion, en lien avec le responsable du pôle des opérations :
- Supervision de la relations clients MSM (Mutuelle Saint-Martin)
- Sup ervision de la gestion EMI (Entraide Missionnaire Internationale)




 Gérer des projets transverses :
- Suivi de la mise en place de la RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
- Accompagnement des équipes de gestion d’une petite mutuelle en cours de fusion avec la Mutuelle Saint-Martin


Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire qui a pu vous conduire à gérer des projets transverses et accompagner des équipes pluridisciplinaires.
Efficace, organisé-e, et rigoureux-se, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d'esprit d'initiative et de capacité de persuasion.
Vous connaissez bien le secteur mutualiste et l’environnement catholique.


Po stulez (CV et lettre de motivation) : recrutement.karism.c onseil@gmail.com

recrutement.karism.conseil@gmail.com

Emploi

  • Date de publication : 12/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (75006)
  • Expérience : Confirmé



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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE RH

Etablissement :
Le CNG, Etablissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé recherche un gestionnaire de carrière (H/F). Le CNG assure la gestion statutaire et/ou le développement des ressources humaines des praticiens hospitaliers et personnels enseignants et hospitaliers (53 000) et des directeurs de la fonction publique hospitalière (6000). Il assure également l’organisation des concours de ces professionnels médicaux et administratifs ainsi que, par ailleurs, des attachés d’administration hospitalière et des praticiens titulaires d’un diplôme hors Union européenne, dans le cadre de la procédure d’autorisation d’exercice (PAE), sans toutefois gérer ces deux dernières catégories de professionnels.

M ission :

Rattaché(e) au département de gestion des directeurs, composé de 2 bureaux :
• Le bureau de gestion des directeurs d’hôpital (DH) (effectif géré de 3040 agents) et des directeurs des soins (DS) (effectif géré de 780 agents) ;
• Le bureau de gestion des directeurs d’établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (D3S) (effectif géré de 1 780 personnes) ;
Le(a) gestionnaire exerce ses fonctions au sein du bureau de gestion des directeurs d’hôpital et des directeurs des soins et est placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de bureau.

Activités principales :

Le bureau assure la gestion des corps DH/DS qui recouvre les domaines d’activités suivants : accès au corps (sortie d’école, tour extérieur), positions statutaires, publication des postes, mutations, avancements (échelons et grades) , évaluation, régime indemnitaires (y compris instruction des recours), nomination des directeurs dans le cadre de la mise en œuvre des directions communes et des fusions d’établissements, gestion d’un certain nombre d’actes relatifs à des situations particulières (ex : recherche d’affectation, mutation dans l’intérêt du service, …), organisation des comités de sélection en charge des propositions de nomination aux emplois de chefs d’établissement organisation des commissions administratives paritaires nationales (CAPN) et du comité consultatif national (élections, séances, comptes rendus)…

Dans le cadre du poste proposé, vous êtes chargé(e) plus particulièrement, en binôme avec un autre agent, des dossiers relevant des domaines suivants :

• de la procédure d’affectation des élèves directeurs d’hôpital et des élèves directeurs des soins,
• de l’organisation du mouvement des directeurs d’hôpital et des directeurs des soins,
• de la gestion des détachements entrants,
• de l’organisation du tour extérieur du corps des directeurs d’hôpital.

Pour l’ensemble de ces activités, vous assurez l’enregistrement, le suivi, la préparation des dossiers et la mise à jour d’une part des actes administratifs et, d’autre part, des informations dans la base informatique de gestion des directeurs (GIDHES) ;

Vous serez amené(e) à participer à la gestion des commissions administratives paritaires nationales (CAPN). Vous aurez notamment à :
- préparer les dossiers présentés ;
- assister à ces instances et mettre en œuvre les décisions retenues ;
- participer à la rédaction des procès-verbaux pour les points relevant du binôme.

Vous gérez les relations (téléphone, mail, courrier) avec l’ensemble des interlocuteurs et partenaires intervenant dans la gestion administrative des DH/DS directeurs, les ARS, les autres fonctions publiques, les organisations syndicales, le ministère chargé de la santé.

Pour l’ensemble de ces activités, vous assurez le suivi et la mise à jour dans la base informatique de gestion des directeurs (GIDHES).

Compéte nces associées :

Vous disposez de préférence d’une première expérience dans le domaine de la gestion de carrières ou des ressources humaines.
Vos connaissances particulières :
- Connaissance en droit public (notion de base),
- Capacité à mettre en œuvre des dispositions réglementaires,
- Maîtrise des règles de gestion des personnels et si possible de la fonction publique,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et messagerie électronique),
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Les connaissances à acquérir :
- Bonne connaissance du statut particulier des directeurs d’hôpital et des directeurs des soins
- Maîtrise de l’application GIDHES (application informatique de gestion des personnels de direction de la fonction publique hospitalière).

Qu alités personnelles souhaitées :

- Rigueur, méthode ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles ;
- Assiduité, ponctualité ;
- Sens du contact humain et aptitude au travail en équipe ;

Pour postuler :

Les candidatures sont à adresser avec en objet la mention « Renfort Gestionnaire de carrière DGD » à l’adresse mail :
CNG-Recrutement@s ante.gouv.fr

Loca lisation : Immeuble le Ponant – B – 21, rue Leblanc – 75737 Paris cedex 15
Métro : Balard (Ligne 8)
RER C : Boulevard Victor – Pont du Garigliano
Bus : 88 ou 42 ( Arrêt Terminus - Hôpital Européen Georges Pompidou)
PC ou Tramway : Boulevard Victor ou Pont de Garigliano


Date limite de candidature : 30/11/2018

CNG-Recrutement@sante.gouv.fr

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Emploi

  • Date de publication : 09/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (75015)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT PHOTOTHEQUE - CDD 6 MOIS RENOUVELABLES

Travaillant en collaboration étroite avec les directions bénéficiaires et à l’écoute de leurs besoins, l’unité archives de la Métropole a en charge la construction d’une photothèque transversale. Sous la direction du responsable de l’équipe photothèque, vous participez à cette
construction en collaborant notamment à la structuration des thésaurus et à l’enrichissement des données mises à disposition des utilisateurs.

VOS MISSIONS :
- assurer des activités principales :
- mettre en oeuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services,
- contribuer à l’analyse des besoins des services bénéficiaires en matière de gestion documentaire et de données,
- contribuer à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de correspondants dans les services métropolitains,
- participer au déploiement des outils et au suivi des droits sur les espaces de pré-archivage,
- suivre les services bénéficiaires dans leurs usages de la photothèque,
- mettre en oeuvre des actions de développement d’un centre de ressources documentaires iconographique,
- enrichir les contenus par l’intégration de documents et de données,
- oeuvrer à la mise en cohérence globale des fonds et des données associées,
- mettre en oeuvre l’enrichissement, la cohérence et l’articulation des métadonnées des documents,
- identifier et anticiper les besoins d’exploitation et de réutilisation, les retranscrire à travers les outils mis à disposition,
- collaborer avec les directions métropolitaines dans la réutilisation et la valorisation de leurs données.

- assurer des activités occasionnelles ou spécifiques :
- contribuer au suivi technique et à l’évolution du logiciel dédié,
- participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au
sein du service : mise à jour d’outils, traitement, indexation, travaux de relecture de notices,
campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,
- expérience dans le domaine de la gestion documentaire appréciée,
- capacité à encadrer la production de documents,
- capacité à solliciter un réseau d’experts,
- capacité à identifier et organiser les éléments de description d’une image et d’un fonds,
- connaissance des règles juridiques applicables aux images,
- connaisance des techniques d’indexation, de description, de classement des images,
- connaissance des principes de fonctionnement des outils documentaires,
- culture générale et connaissance des bénéficiaires.

VO S APTITUDES ET QUALITES :
- autonomie,
- ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,
- qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,
- bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur,
- sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement.

CO NDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- horaires : métropolitains
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices :
- travail de manutention occasionnellement
- déplacements ponctuels
- titulaire du permis B

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Emploi

  • Date de publication : 02/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Rhône-Alpes (Lyon)
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE RH CDD DE 5 MOIS

Le CNG, Etablissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé recherche un gestionnaire de carrière (H/F). Le CNG assure la gestion statutaire et/ou le développement des ressources humaines des praticiens hospitaliers et personnels enseignants et hospitaliers (53 000) et des directeurs de la fonction publique hospitalière (6000). Il assure également l’organisation des concours de ces professionnels médicaux et administratifs ainsi que, par ailleurs, des attachés d’administration hospitalière et des praticiens titulaires d’un diplôme hors Union européenne, dans le cadre de la procédure d’autorisation d’exercice (PAE), sans toutefois gérer ces deux dernières catégories de professionnels.

S itué à proximité immédiate du Parc André Citroën dans le 15ème arrondissement de Paris, les locaux du CNG sont faciles d’accès.

Mission :

Rattaché(e) au département de gestion des directeurs, composé de 2 bureaux :
• Le bureau de gestion des directeurs d’hôpital (DH) (effectif de 3040 agents) et des directeurs des soins (DS) (effectif de 780 agents) ;
• Le bureau de gestion des directeurs d’établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (D3S) (effectif de 1 780 personnes) ;
Le(a) gestionnaire exerce ses fonctions au sein du bureau de gestion des directeurs d’hôpital et des directeurs des soins et êtes placé(e) sous l’autorité directe du chef de bureau.

Activités principales :

Le bureau assure la gestion des corps DH/DS qui recouvre les domaines d’activités suivants : accès au corps (sortie d’école, tour extérieur), positions statutaires, publication des postes, mutations, avancements (échelons et grades) , évaluation, régime indemnitaires (y compris instruction des recours), nomination des directeurs dans le cadre de la mise en œuvre des directions communes et des fusions d’établissements, gestion d’un certain nombre d’actes relatifs à des situations particulières (ex : recherche d’affectation, mutation dans l’intérêt du service, …), organisation des comités de sélection en charge des propositions de nomination aux emplois de chefs d’établissement organisation des commissions administratives paritaires nationales (CAPN) et du comité consultatif national (élections, séances, comptes rendus)…

Dans le cadre du poste proposé, vous êtes chargé(e) plus particulièrement, en binôme avec un autre agent, des dossiers relevant des domaines suivants :

• de la procédure d’affectation des élèves directeurs d’hôpital et des élèves directeurs des soins,
• de l’organisation du mouvement des directeurs d’hôpital et des directeurs des soins,
• de la gestion des détachements entrants,
• de l’organisation du tour extérieur du corps des directeurs d’hôpital.

Pour l’ensemble de ces activités, vous assurez l’enregistrement, le suivi, la préparation des dossiers et la mise à jour d’une part des actes administratifs et, d’autre part, des informations dans la base informatique de gestion des directeurs (GIDHES) ;


Vous serez amené(e) à participer à la gestion des commissions administratives paritaires nationales (CAPN). Vous aurez notamment à :
- préparer les dossiers présentés ;
- assister à ces instances et mettre en œuvre les décisions retenues ;
- participer à la rédaction des procès-verbaux pour les points relevant du binôme.

Vous gérez les relations (téléphone, mail, courrier) avec l’ensemble des interlocuteurs et partenaires intervernant dans la gestion administrative des DH/DS directeurs, les ARS, les autres fonctions publiques, les organisations syndicales, le ministère chargé de la santé.

Pour l’ensemble de ces activités, vous assurez le suivi et la mise à jour dans la base informatique de gestion des directeurs (GIDHES).

Compéte nces associées :

Vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la gestion de carrières ou des ressources humaines
Vos connaissances particulières :
- Connaissance en droit public (notion de base),
- Capacité à mettre en œuvre des dispositions réglementaires,
- Maîtrise des règles de gestion des personnels et si possible de la fonction publique,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et messagerie électronique),
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe .

Les connaissances à acquérir :
- Bonne connaissance du statut particulier des directeurs d’hôpital et des directeurs des soins
- Maîtrise de l’application GIDHES (application informatique de gestion des personnels de direction de la fonction publique hospitalière).

Qu alités personnelles souhaitées :

- Rigueur, méthode ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles ;
- Assiduité, ponctualité ;
- Sens du contact humain et aptitude au travail en équipe ;
- Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter en cas de besoin.

Pour postuler :

Les candidatures sont à adresser avec en objet la mention « Renfort Gestionnaire de carrière DGD » à l’adresse mail : CNG-Recrutement@sant e.gouv.fr

Localis ation : Immeuble le Ponant – B – 21, rue Leblanc – 75737 Paris cedex 15
Métro : Balard (Ligne 8)
RER C : Boulevard Victor – Pont du Garigliano
Bus : 88 ou 42 ( Arrêt Terminus - Hôpital Européen Georges Pompidou)
PC ou Tramway : Boulevard Victor

cng-recrutement@sante.gouv.fr

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Emploi

  • Date de publication : 02/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 15)
  • Expérience : Confirmé



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GESTIONNAIRE EXPERT

Etablissement

Le CNG, établissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé, recherche un gestionnaire expert (H/F). Le CNG assure la gestion statutaire et/ou le développement des ressources humaines des praticiens hospitaliers et personnels enseignants et hospitaliers (53 000) et des directeurs de la fonction publique hospitalière (6000). Il assure également l’organisation des concours de ces professionnels médicaux et administratifs ainsi que, par ailleurs, des attachés d’administration hospitalière et des praticiens titulaires d’un diplôme hors Union européenne, dans le cadre de la procédure d’autorisation d’exercice (PAE), sans toutefois gérer ces deux dernières catégories de professionnels.

S itués au 21B, rue Leblanc 75015 à proximité immédiate du Parc André Citroën, les locaux du CNG sont faciles d’accès.

le Département concours, autorisation d’exercice, mobilité-développeme nt professionnel (DCAEMDP), composé de 4 bureaux :
- Bureau des concours administratifs nationaux : cycles de formation et cycles préparatoires au concours de directeur d'hôpital, de directeur d'établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux, de directeur des soins ; concours d’attaché d’administration hospitalière.
- Bur eau des concours médicaux hospitaliers nationaux : concours de praticiens hospitaliers, Examen classant national (ECN) en médecine et ensemble des internats.
- Bureau des procédures d'autorisation d'exercice : pour les praticiens à diplômes hors Union européenne, pour les praticiens à diplôme UE, procédures d’autorisation spécifique : épreuves de vérification des connaissances et commissions d’autorisation d’exercice des professions règlementées
- Bure au mobilité-développeme nt professionnel : mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement professionnel des praticiens hospitaliers et des personnels de direction.

Missio n :

Au sein du bureau des procédures d’autorisation d’exercice, sous l’autorité directe du chef de bureau, le gestionnaire expert travaille dans une équipe de 8 personnels dont 6 personnes gestionnaires, chargée de mettre en œuvre les procédures d’autorisation d’exercice pour les professions de médecin, chirurgien-dentiste, pharmacien et sage-femme. Chacun des gestionnaires est titulaire d’un portefeuille de spécialités défini par la responsable du bureau, en lien avec le gestionnaire expert. Il assure l’expertise et la coordonation des activités, sous l’autoirité du chef de bureau.
Activités principales :
Le gestionnaire est garant du respect réglementaire des procédures d’instruction des dossiers soumis aux commissions d’autorisation d’exercice (CAE), elles-mêmes co-organisées par le CNG avec les Ordres professionnels compétents.
Il assure la veille réglementaire qui impactent régulièrement l’activité du bureau et s’assure de sa mise en œuvre. Il expertise les situations particulières des candidats à l’autorisation d’exercice au regard des textes en vigueur.



Dans son rôle de coordonateur, il est chargé :
- des relations avec les ordres professionnels et notamment d’établir, en lien avec eux, un calendrier général des commissions d’autorisation d’exercice,
- de contrôler et de coordonner l’activité des gestionnaires qui l’étude des dossiers avant l’envoi et l’inscription à l’ordre du jour des différentes commissions.
- de sièger dans les différentes commissions en sa qualité de représentant de la directrice générale du Centre national de gestion, et, à ce titre, il a une voix délibérative sur les avis rendus,
- de vérifier également l’instruction des demandes de remboursement des frais de déplacements présentés par les membres des commissions.
- de planifier l’épreuve d’aptitude qui a lieu chaque année dans le cadre des procédures dites de régime général Européen, en lien avec les gestionnaires et le bureau des concours médicaux,
- de vérifier le suivi des décisions d’autorisation ou de refus d’autorisation d’exercice (arrêtés, notifications) avant signature.

Au sein de l’équipe, il est par ailleurs, plus particulièrement en charge :
- des statistiques :
o des commissions d’autorisation d’exercice auprès des gestionnaires et participe à l’élaboration du rapport d’activité annuel du Centre national de gestion
o des mécanismes de reconnaissance des qualifications professionnelles pour le régime général européen, demandées par la Commission européenne, en lien avec la DGOS.
- de préparer et de participer aux réunions de bureau. Notamment concernant les demandes de remboursement des frais de déplacements présentés par les membres des commissions.
- de l’actualisation du site WEB et à la mise en ligne des tableaux de bords en lien avec les gestionnaires et le Webmaster du CNG.

Il intervient également auprès du service informatique du CNG pour le bon fonctionnement et l’amélioration du logiciel dédié à l’activité des gestionnaires.

Qu alifications requises :
titulaire d’un Bac +3 dans le domaine de juridique ou justifier de six années d’expérience professionnelle dans des fonctions de niveau équivalent.
connaissance de l’administration et de ses procédures OU une formation/expérience dans la mise en œuvre de règlementations.

Compétences professionnelles requises :

1 – Compétences juridiques ou de mise en œuvre de procédures règlementaires
2 - Très bonnes qualités d’organisation, rigueur, capacité à anticiper
3 - Autonomie et initiative, réactivité
4 – Qualités relationnelles, diplomatie, esprit d’équipe
5 – Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point

Les candidatures sont à adresser
avec en objet la mention « gestionnaire expert CAE »


Monsieur Philippe TOUZY, chef du département
philippe.touzy@san te.gouv.fr
Madame Florence GUIRAUD, adjointe
florence.g uiraud@sante.gouv.fr


Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidatures : le 30 novembre 2018

cng-recrutement@sante.gouv.fr

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Emploi

  • Date de publication : 02/11/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 15)
  • Expérience : Confirmé



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L'UNIVERSITé SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 RECHERCHE UN(E) CHARGé(E) D'INFORMATION ET D'ORIENTATION

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 recrute un (une)
Chargé(e) d’information et d’orientation


C orps ou niveau de recrutement : Catégorie B
Filière : Contractuelle
Corps /Grade (ou niveau de recrutement pour les contractuels) :
Localisation du poste : DEVU - Pôle Accompagnement et conseil – 13 rue Santeuil 75005 Paris
Quotité de travail : 100%
Date de prise de poste souhaitée : 7 janvier 2019
Intitulé : Chargé(-e) d’information et d’orientation

Rat tachement hiérarchique : responsable du Service d’Information-Orient ation


Missions principales du poste :

Mission générale :
Orienter et accompagner des publics diversifiés dans la construction de leur projet personnel (parcours d’étude, devenir professionnel,…).



Mission 1 : accueillir, informer et orienter différents publics (étudiants, lycéens, adultes en reprise d’études, étrangers)
Mission 2 : concevoir, réaliser et diffuser la documentation sur l’offre de formation de l’établissement (fiches-diplômes, dépliants) ;
Mission 3 : organiser des événements (Journées d’accueil, Journée portes ouvertes, rencontres avec les lycées, etc.) et participer à leur animation ;
Mission 4 : animer et évaluer des dispositifs spécifiques : Orientation active, réorientations inter-semestre, visites dans les lycées ; animer des ateliers collectifs thématiques (réorientations inter-semestre, candidature en master, etc.) ;


Activités du poste :

Mission 1 : Accueil et aide à l’orientation de publics diversifiés
● Accompagnement et conseil en entretien individuel
● Animation d’ateliers collectifs
● Utilisation de la documentation dans le cadre de l’accompagnement du public

Mission 2 : concevoir, réaliser et diffuser la documentation sur l’offre de formation de l’établissement (fiches-diplômes, dépliants)
● Mise en forme de la documentation sur l’offre de formation
● Coordination avec les enseignants pour l’actualisation de la documentation

Mis sion 3 : organiser et animer des événements (Journées d’accueil, Journée portes ouvertes, rencontres avec les lycées, etc.)
● Participation à la conception et à l’organisation de l’événement. Elaboration de supports adaptés
● Animation pendant l’événement et contribution à son évaluation



Mi ssion 4 : animer et évaluer des dispositifs spécifiques : Orientation active, réorientation inter-semestre
` 79; Organisation des dispositifs et de leur diffusion - Mesure d’impact et contribution à leur évolution
● Valorisation sur le site de l’université et les pages du service


Compéte nces et aptitudes souhaitées :

● Connaissance et pratique des méthodes et outils d’aide à l’orientation
χ ; ; 9; Connaissance des procédures d’admission (PARCOURSUP, eCandidat)
La connaissance du paysage universitaire francilien et de l’offre de formation de l’établissement serait un plus.

Savoir-fair e :
● Maîtrise de l’expression écrite et orale
● Conduite d’entretien
● Animation d’ateliers.
● Maîtrise d’outils bureautiques (Word, Excel, PPT), d’Internet et d’applications spécifiques

Savoi r-être :
● Aptitude à l’organisation et à l’anticipation
` 79; Sens de l’écoute
● Esprit d’équipe
● Capacité d’adaptation


Co nditions particulières d’exercice :

- Conduite de projet
- Contrainte s horaires : présence 3 à 4 samedis dans l’année et 1 weekend.

Rémunéra tion :

Agent contractuel : salaire mensuel brut de 1621 €



Description de l’employeur

L’Uni versité Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 18 000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieur d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheu rs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1200 chargés de cours.


Procédure à suivre pour présenter sa candidature

Les candidatures seront adressées, avant le 30 novembre, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne -nouvelle.fr

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

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Emploi

  • Date de publication : 31/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 5ème)
  • Expérience : Débutant accepté



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CHARGé-E DE MISSION SERVICES NUMéRIQUES VIE éTUDIANTE

Intitulé du poste : Chargé-e de mission services numériques vie étudiante
BAP et Emploi-type Référens : BAP J - J2C47 - Chargé.e d'études
Niveau de recrutement : ingénieur (IE) ou équivalent, titulaire de la fonction publique ou contractuel
Catégor ie et grade : Catégorie A - IE - Echelon selon expérience
Durée du contrat : CDD de 1 an renouvelable avec période d’essai
Rémunératio n : En référence aux grilles de rémunération de la fonction publique et en fonction de l’expérience
Diplôm e requis et expérience professionnelle : Licence
Domaine de formation souhaité : filière informatique
Encadr ement :  Non
Affectation et lieu de travail : Affectation COMUE
Campus de Saint Martin d’Hères
Lieu de travail SIMSU
Campus de Saint Martin d’Hères
Quotité de temps de travail et contraintes particulières : 100 %
Date de publication 22/10/2018
Poste à pourvoir pour : janvier 2019
Contact Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter :
idex-vieetudiante @univ-grenoble-alpes .fr

Contexte et enjeu de la fonction :
La communauté d’Universités et Établissements (ComUE) « Communauté Université Grenoble Alpes »
est la structure qui fédère les établissements d’enseignement supérieur et les organismes de recherche
de l’académie de Grenoble dont le périmètre s’étend sur l’ensemble du sillon alpin, de Valence à
Annecy. Elle assure une fonction de coordination à l’échelle du site des stratégies de formation et de
recherche-valori sation-transfert, et des missions transversales que constituent les relations
internati onales, la vie étudiante et de campus, l’aménagement des campus et la politique immobilière ;
elle porte également le Collège doctoral unique de site, le pôle d’entrepreneuriat étudiant ainsi que
l’animation scientifique des pôles de recherche.
La ComUE porte le projet IDEX (Initiative d’excellence) Université Grenoble Alpes : Université de l’innovation, qui est déployé en cinq volets : recherche, formation, international, vie étudiante,
rayonnem ent social et culturel.
www.commu naute-univ-grenoble- alpes.fr/fr/presenta tion/le-projet-idex/

C’est dans ce contexte qu’est opéré ce recrutement d’un.e chargé.e de mission services numériques vie étudiante. Le poste est au service des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
du site grenoblois, en charge du suivi des problématiques d’évolution des outils numériques de la Vie étudiante associée à la mise en œuvre de l’université intégrée telle que portée dans le projet
Idex. Celles-ci incluent au moins les trois besoins suivants :
1. simplifier les démarches pour les étudiants et les opérateurs de services ;
2. rationaliser l'offre de services numérique du site tout en respectant les diversités des besoins ;
3. faire évoluer l‘intégration technique, fonctionnelle et organisationnelle des services VE dans
le cadre de l’université intégrée en prenant en compte les différences des établissements ;

Il.elle est rattaché.e à la direction vie étudiante de la ComUE mais travaillera en étroite coordination avec le SIMSU de l’Université Grenoble Alpes et les DSIs des établissements.

A ctivités / description du périmètre d’activités

La personne recrutée doit assurer les missions suivantes :
• Assurer le rôle technico-fonctionnel pour ces projets en assistant les fonctionnels dans la
définition de leurs besoins et dans à la rédaction des cahiers des charges.
• Organiser et coordonner les réunions avec les experts fonctionnels et les groupes de travail
pour rédiger les cahiers des charges, rédiger les cahiers de tests, participer à la communication
et au déploiement.
• Etre l’interlocuteur des opérateurs informatiques du site (DSIs, SIMSU) auprès des fonctionnels
et des directions.
• Participer au déploiement, au paramétrage et à l’administration des applications.
• Participer aux différents groupes techniques et opérationnels dans le cadre des projets
d'outillage de la vie étudiante.
• Participer aux validations pendant les phases de conception et de développement. Organiser
les interactions entre les différents acteurs.
• Accompagner le paramétrage des applications métier et œuvrer à la définition et l’évolution de
la codification et de différentes nomenclatures.
• Participer à la veille technologique et à la proposition des solutions en adéquation avec les
besoins
• Assurer la documentation afférente aux différents projets (CR, CDC..).
• Participer à l’organisation et la coordination des formations, ainsi qu’à la réalisation de supports
de formation.
• Faciliter la participation active de tous pour une adaptation réelle du SI aux besoins des métiers.
Utilisatio n de méthodes d’analyse et de formalisation des besoins des utilisateurs en traitement de l’information

Pri ncipales compétences requises

• Etre familier avec la conduite de projets (respect des délais, reporting, animation,…) et la
conduite du changement.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités.
• Savoir communiquer avec les membres de l’équipe, les utilisateurs et les intervenants
extéri eurs en s’adaptant aux Interlocuteurs.
• Avoir des connaissances dans les différents concepts de Système d’Information (urbanisation,
cart ographie, etc.).
• Notions sur la modélisation de processus (BPMN)
• Notions des procédures d'exploitation et des standards d'échanges de données
• Savoir rédiger des documentations et des supports de formation

Spécifi cités du poste (facultatif)

Conn aissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Poste d’ingénieur d’études titulaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

La période sur laquelle s’étend les projets Idex décrits ci-dessus court jusqu’au printemps 2020.

La ComUE considère la diversité de ses équipes comme un levier d’engagement essentiel. Elle porte une attention particulière à l’inclusion sociale. Tous les postes publiés par la ComUE sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour toute information sur le poste :
idex-vieetudiante @univ-grenoble-alpes .fr
Envoi des candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) jusqu’au 05 décembre 2018 au soir délai de rigueur à :

Contact :
- Les candidatures seront transmises au service des ressources humaines de la ComUE
servicerh-com munaute@univ-grenobl e-alpes.fr

- Copie sera adressée à la Direction vie étudiante et au directeur du SIMSU
idex-vieetudi ante@univ-grenoble-a lpes.fr
remy.klein@ grenet.fr

idex-vieetudiante@univ-grenoble-alpes.fr

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Emploi

  • Date de publication : 29/10/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Rhône-Alpes (Saint Martin d'Hères)
  • Expérience : Débutant accepté



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