Offre(s) de stage des fonctions Communication, Création, Documentation

amàco, l’atelier matières à construire, est un centre de formation, de recherche et
d’expérimentation sur les matériaux de construction bio-géo-sourcés, au croisement des
cultures scientifiques, techniques, artistiques et architecturales. amàco contribue à la
transition écologique du secteur du bâtiment, à travers une approche qui prend racine
dans la matière.
En développant des contenus pour la formation initiale et continue, grâce à des ressources
pédagogiques expérientielles, collaboratives et numériques, amàco forme des
apprenant·e·s, des formateur·ice·s et des professionnel·le·s capables de construire et
rénover avec ce qu’ils ont juste sous les pieds ou à portée de main. Composée d’une
équipe pluridisciplinaire de chercheur·euse·s, expert·e·s en pédagogie et praticien·ne·s,
amàco met également ses compétences au service des filières bio-géo-sourcées sur
l’ensemble des territoires.
La mission principale du stage consistera en la mise au point d’un système d’organisation
de la documentation physique et numérique d’amàco, ainsi que de sa mise en œuvre de
manière effective. Aussi, les tâches associées à cette mission sont les suivantes :
• Analyse des besoins spécifiques en documentation physique et numérique de l’équipe
et des différents pôles de amàco, et proposition de solutions adaptées
• Mise en place d’un système de nomenclature et de tri pour les ouvrages physiques de
la bibliothèque
• Organisation et référencement des ouvrages de la bibliothèque sur Zotero (scanner les
ouvrages, création/récupératio n des fiches bibliographiques, création/récupératio n
des mots-clés…)
• Importation dans Zotero des documents scientifiques et techniques stockés sur le
serveur amàco.
• Rédaction d’un tutoriel et formation des collègues pour assurer le bon fonctionnement
de la bibliothèque physique et numérique.
La mission secondaire du stage consistera à structurer et centraliser les références
bibliogr aphiques des modules RESSOURCES (modules de connaissances hebergés sur
une plateforme pédagogique numérique de type Moodle, gérée par amàco). Les tâches
associées à cette mission sont les suivantes :
• Récupération et structuration des références bibliographiques des modules de la
plateforme numérique de contenus RESSOURCES, via un travail de collecte auprès des
porteurs de modules et des documents existants.
• Utilisation de Zotero pour centraliser, organiser et garantir l’accessibilité des
références de la bibliothèque numérique de contenus RESSOURCES.
• Proposition d’un mode de présentation adapté pour afficher ces références sur la
plateforme pédagogique.
Le.a stagiaire pourra être amené.e à réaliser d’autres missions en fonction de la durée de
son stage, telles que :
• La mise à jour de la base de données liée à la cartographie amàco et réimplantation
dans la cartographie
• La proposition d’un cahier des charges et l’exploration de solutions pour la mise en
place d’un outil de gestion des photos, dit photothèque, à partir de la base de données
photos et d’images d’amàco.
PROFIL
De formation supérieure, avec une connaissance des outils de gestion documentaire, de
la gestion de bases de données et des systèmes de bibliothèques numériques. Une
maîtrise des outils comme Zotero est souhaitée. Un intérêt pour les environnements
éducatifs et scientifiques est apprécié.
COMPÉTENC ES & APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Maîtrise de l’environnement MacOS et des outils collaboratifs comme Microsoft
Teams
• Maîtrise de logiciels de gestion documentaire (Zotero)
• Capacité d’organisation, d’autonomie, de rigueur, d’adaptation et de réactivité
• Capacité à proposer des solutions, débloquer des situations
• Bon relationnel
• Mobilité
CONVENTION DE STAGE
• Date de début : dès que possible
• Durée : 4 à 6 mois
• Volume horaire : temps plein
• Gratification minimale réglementaire
• Avantages : titre-restaurant, prise en charge de l’abonnement de transport en commun
à 50%
• Poste basé à Villefontaine, Nord-Isère
Les candidat(e)s adresseront, par mail uniquement, une lettre de motivation
accompagnée d’un curriculum vitae à : contact@amaco.org

contact@amaco.org

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La Délégation aux Grands Événements (DGE) conçoit et pilote des événements d’envergure destinés à valoriser l’offre culturelle et scientifique de l’établissement auprès de tous les publics. Qu’il s’agisse de soirées thématiques, de festivals ou d’afterworks, la DGE imagine des formats innovants et fait vivre une expérience unique aux visiteurs. Parmi ses réalisations emblématiques, on retrouve, la Fête de la Science, les Silencieuses ou encore les Éclatantes.
À travers ces initiatives, la DGE contribue activement au rayonnement de la Cité des sciences et de l’industrie et du Palais de la découverte, en créant des moments forts qui renforcent le lien entre les publics et les lieux.
Envie de participer à l’organisation d’événements marquants et de renforcer la visibilité de nos institutions culturelles ? Rejoignez-nous dans le cadre d’un stage de 6 mois en tant que chargé ou chargée de production événementielle !

À noter : le stagiaire pourra être amené à travailler du mardi au samedi sur une partie de la période de stage.

Avec l’appui par votre tuteur, vous assisterez les chefs et cheffes de projet à chaque étape du cycle de vie des événements : incubation, développement, exécution et clôture. Vous serez notamment amené ou amenée à prendre en charge tout ou partie des volets suivants :

Conception et préparation de l’événement :
• participer à la réflexion sur les concepts (de scénographie, de contenu) des événements ;
• rechercher et sélection les lieux adaptés à la taille et à l'esprit de l'événement.

Orga nisation opérationnelle :
• soutenir l’équipe sur la prise en charge de la partie logistique (accueil, sûreté, sécurité, montage, exploitation, démontage...) ;
• accompagner l’équipe pour assurer la chaine de production de l’événement ;
• coordonner les différents prestataires pendant toutes les phases de développement des projets (avant, pendant et après chaque projet) ;
• apporter un soutien aux équipes opérationnelles pendant les événements.

Suivi de projet et reporting :
• contribuer au suivi des différentes étapes du projet et effectuer un reporting pour chaque activité auprès de sa responsable hiérarchique ;
• participer au traitement budgétaire de chaque événement, y compris le règlement des fournisseurs.

Sui vi administratif et communication :
• aider à la création de documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place (cahiers des charges, retro-planning, diagramme d'enclenchement des tâches…) ;
• contribuer à la réalisation et actualisation des tableaux de bord ;
• assurer et effectuer un suivi des réseaux sociaux et sites internet ;
• suivre la réalisation de créations graphiques pour l’événement (affiche, signalétique, …)

Profil recherché :

• vous préparez une Licence ou un Master, en école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en marketing.
• vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse, de rigueur et d’un sens du détail.
• vous avez une forte capacité créative, curiosité et aimez travailler en autonomie.
• vous avez acquis de solides compétences rédactionnelles et relationnelles, et savez adapter votre discours selon les interlocuteurs.
• v ous souhaitez proposer de nouvelles idées et avez à cœur de les transformer en actions concrètes et impactantes.

Pour quoi nous rejoindre ?

Nous offrons une expérience enrichissante au cœur d’un établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein d’une équipe bienveillante et collaborative, et aurez l’opportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez l’aventure !

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