Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

CHARGé(E) DE MISSION DE LA CONFéRENCE DES FINANCEURS ET DES POLITIQUES DU BIEN VIEILLIR à DOMICILE (H/F)

de financement des actions individuelles et collectives de prévention. Le chargé de mission à travers la CFPPA et les politiques de prévention permettant de soutenir le bien vieillir à domicile des séniors soutient le responsable de prévention de l'Autonomie dans la mise en œuvre de la politique départementale de prévention des personnes âgées et porteuses d'un handicap vieillissante.
MISS IONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Garantir une politique départementale de Prévention par le suivi du programme coordonné de la CFPPA
2- Mettre en œuvre et animer la CFPPA
3- Mettre en œuvre la politique du Bien vieillir à domicile
4- Procéder à une confirmation des orientations et décisions budgétaires auprès des instances financeurs et/ou de validation

COMPÉT ENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Action sociale et développement social local (Méthodologie de projet), Finances publiques (Evaluation des politiques), Bonne maitrise de l’environnement informatique, Législation en vigueur concernant les personnes âgées et personnes handicapées

Compé tences professionnelles : Savoir coordonner des actions, Capacité d’adaptation aux changements, Savoir communiquer et rendre compte, Capacité d’innovation

Attitudes professionnelles : Aisance relationnelle, Autonomie et sens du reporting, Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs très divers, Disponibilité, Être force de proposition auprès de l'autorité territoriale, Aptitude à sensibiliser et à mobiliser sur un projet

CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B. Déplacements fréquents pour assurer les rencontres avec les partenaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) avant le 26/04/2023, à :

Monsieur le Président du Conseil départemental
Dépar tement de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr


Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Josiane MATHIEU au 03.29.45.67.44

drh@meuse.fr

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Emploi

  • Date de publication: 24/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Lorraine (Bar le Duc (Meuse))
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGE DE MISSIONS RH - Dep. 53/49 (H/F)

Poste en Contrat à Durée Déterminée 6 mois
Temps plein – à pourvoir dès que possible
Poste basé à Angers ou Laval – Siège CCI Maine et Loire ou CCI de la Mayenne

Les CCI de Maine et Loire et de la Mayenne conseillent et accompagnent les entreprises de la création à la transmission, en passant par le développement de l’activité et de leurs ressources humaines. Elles appuient les territoires et mettent en œuvre des formations initiales et continues de qualité pour des publics variés.
Elles sont toutes deux engagées en matière de responsabilité sociétale (label RSE Lucie) et portent une attention particulière à la qualité de vie au travail.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle convention collective, vous serez amené(e) à prendre part avec l’équipe à l’ensemble des thématiques relatives au développement RH et aux relations sociales. Votre périmètre d’intervention couvrira l’ensemble de nos activités : la formation initiale (nos 2 CFA comptent plus de 4000 jeunes), la formation continue, le conseil aux entreprises, l’appui aux territoires, les fonctions supports des 2 CCI.

En renfort de l’équipe, vous pourrez être amené(e), en fonction de votre profil à :
- Prendre en charge des recrutements depuis l’annonce jusqu’à l’intégration de nos nouveaux collègues,
- Participer au projet Convention collective :
o analyse des impacts, communication, conseil aux salariés
o mise en place de nouveaux types de contrats en formation
- Participer à la préparation des Instances représentatives du personnels,
- Participer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de qualité de vie au travail,
- Contribuer à l’ensemble des process RH (budgets, formation, rémunération).

VO TRE PROFIL

De formation supérieure en Ressources humaines, vous avez au minimum 3 ans d’expérience en
développement RH.
Vous avez une expérience d’accompagnement du changement. Vous êtes organisé(e), avez le sens du service
et le goût du contact.
Déplacemen ts réguliers entre Angers et Laval (Permis B requis).

cci53-rh@mayenne.cci.fr

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Emploi

  • Date de publication: 23/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Laval ou Angers)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé(E) DE MISSIONS RH (H/F)

Poste en Contrat à Durée Déterminée 6 mois
Temps plein – à pourvoir dès que possible
Poste basé à Angers ou Laval – Siège CCI Maine et Loire ou CCI de la Mayenne

Les CCI de Maine et Loire et de la Mayenne conseillent et accompagnent les entreprises de la création à la
transmission, en passant par le développement de l’activité et de leurs ressources humaines. Elles appuient les
territoires et mettent en œuvre des formations initiales et continues de qualité pour des publics variés.
Elles sont toutes deux engagées en matière de responsabilité sociétale (label RSE Lucie) et portent une
attention particulière à la qualité de vie au travail.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle convention collective, vous serez amené(e) à prendre part
avec l’équipe à l’ensemble des thématiques relatives au développement RH et aux relations sociales. Votre
périmètre d’intervention couvrira l’ensemble de nos activités : la formation initiale (nos 2 CFA comptent plus de
4000 jeunes), la formation continue, le conseil aux entreprises, l’appui aux territoires, les fonctions supports des
2 CCI.
En renfort de l’équipe, vous pourrez être amené(e), en fonction de votre profil à :
- Prendre en charge des recrutements depuis l’annonce jusqu’à l’intégration de nos nouveaux collègues,
- Participer au projet Convention collective :
o analyse des impacts, communication, conseil aux salariés
o mise en place de nouveaux types de contrats en formation
- Participer à la préparation des Instances représentatives du personnels,
- Participer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de qualité de vie au travail,
- Contribuer à l’ensemble des process RH (budgets, formation, rémunération).

VO TRE PROFIL

De formation supérieure en Ressources humaines, vous avez au minimum 3 ans d’expérience en
développement RH.
Vous avez une expérience d’accompagnement du changement. Vous êtes organisé(e), avez le sens du service
et le goût du contact.
Déplacemen ts réguliers entre Angers et Laval (Permis B requis).

cci53-rh@mayenne.cci.fr

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Emploi

  • Date de publication: 23/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé(E) DE MISSIONS RH (H/F)

Poste en Contrat à Durée Déterminée 6 mois
Temps plein – à pourvoir dès que possible

Rejoigne z un collectif engagé pour accompagner le développement de l’activité au service du territoire !
Les CCI de Maine et Loire et de la Mayenne conseillent et accompagnent les entreprises de la création à la
transmission, en passant par le développement de l’activité et de leurs ressources humaines. Elles appuient les
territoires et mettent en œuvre des formations initiales et continues de qualité pour des publics variés.
Elles sont toutes deux engagées en matière de responsabilité sociétale (label RSE Lucie) et portent une
attention particulière à la qualité de vie au travail.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle convention collective, vous serez amené(e) à prendre part
avec l’équipe à l’ensemble des thématiques relatives au développement RH et aux relations sociales. Votre
périmètre d’intervention couvrira l’ensemble de nos activités : la formation initiale (nos 2 CFA comptent plus de
4000 jeunes), la formation continue, le conseil aux entreprises, l’appui aux territoires, les fonctions supports des
2 CCI.
En renfort de l’équipe, vous pourrez être amené(e), en fonction de votre profil à :
- Prendre en charge des recrutements depuis l’annonce jusqu’à l’intégration de nos nouveaux collègues,
- Participer au projet Convention collective :
o analyse des impacts, communication, conseil aux salariés
o mise en place de nouveaux types de contrats en formation
- Participer à la préparation des Instances représentatives du personnels,
- Participer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de qualité de vie au travail,
- Contribuer à l’ensemble des process RH (budgets, formation, rémunération).

VO TRE PROFIL

De formation supérieure en Ressources humaines, vous avez au minimum 3 ans d’expérience en
développement RH.
Vous avez une expérience d’accompagnement du changement. Vous êtes organisé(e), avez le sens du service
et le goût du contact.
Déplacemen ts réguliers entre Angers et Laval (Permis B requis).

cci53-rh@mayenne.cci.fr

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Emploi

  • Date de publication: 23/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Bretagne
  • Expérience: Débutant accepté



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CONSULTANT INDéPENDANT EMPLOI HANDICAP

Bonjour,
Notre cabinet Ressources et Carrières spécialisé dans l’accompagnement et formation auprès du public dit « sensible » : jeunes, seniors, porteurs de handicap et de divers problématiques de santé, est à la recherche de collaborateurs indépendants pour mener des bilans de compétences et d’orientation ainsi que des actions de formation à destination du public porteur de handicap.

Contact : Isabelle SAUVAGE, gérante du cabinet
i.sauvage@r essourcesetcarrières .com
www.ressources etcarrieres.com

i.sauvage@ressourcesetcarrieres.com

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Emploi

  • Date de publication: 21/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris Opéra)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT DE GESTION EN ALTERNANCE H/F

Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise strasbourgeoise dont l'objectif est de développer des solutions innovantes, qui poursuit son développement. Plus qu’un emploi, c’est une réelle opportunité que l’on vous propose, dans une entreprise à taille humaine. Vous aimez les challenges et souhaitez prendre part à une vie d’entreprise riche ? Cela tombe bien, chez ITS FUTURE nous partageons plus que du code … Alors, qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

Vous aurez en charge des missions diverses et variées parmi lesquelles :

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique
- Pré-traitement du courrier et des e-mails

Administr atif :

- Tri, classement et archivage divers
- Gestion de la vie d’entreprise
- Prise en charge de sujets spécifiques
- Gestion des stocks de fournitures
- Réservation des hôtels

Comptabili té :

- Gestion de la comptabilité fournisseurs
- Saisie des factures et lettrages
- Participation à la préparation de la TVA
- Participation à la gestion des notes de frais
- Saisie des OD de paie, de frais et de TVA

Ressources Humaines :

- Participation à la paie
- Participation au processus d’intégration
- Participation à l’organisation d’évènements
- Prise en charge de sujets spécifiques

Pour briller sur ce poste, il vous faudra notamment : avoir la capacité à évoluer dans un environnement multi-entreprises, être autonome (dans la gestion du temps et des priorités) et faire preuve d’innovation dans ses pratiques, savoir faire preuve de discrétion, être doté d’une capacité d’adaptation et d’une aisance relationnelle, aimer travailler en équipe, savoir convaincre et communiquer avec aisance, une bonne organisation et une rigueur à toute épreuve … Sur Strasbourg, dans un cadre de travail idéal, nous recrutons un collaborateur motivé et engagé et ayant une première expérience en comptabilité.

Nou s recherchons avant tout des passionnés, prêts à tout (vraiment tout) pour mener à bien un projet ambitieux !

recrutement@its-future.com

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Emploi

  • Date de publication: 21/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Alsace
  • Expérience: Confirmé



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FORMATEUR - Dep. 44 (F/H)

CEZAM Pays de la Loire est une association créée par les élus de Comités d'Entreprise / Similaires (COS, CAS, amicales de personnel) et gérée par eux-mêmes. Elle regroupe plus de 525 CSE et associations du personnel.
Elle diffuse auprès de 170.000 salariés des offres de produits culturels, loisirs ou sportifs. Véritable soutien auprès des élus, elle assure depuis près de 30 ans de la formation et des interventions techniques auprès des représentants du personnel.

Missio ns :
CEZAM Pays de la Loire recrute un(e) Formateur(trice).

Il/Elle sera amené(e) à effectuer principalement les missions suivantes :
•Animation des modules de formation proposés aux adhérents,
•Mission d’accompagnement auprès des adhérents en fonction du cahier des charges défini,
•Démarche de conseil et d’accompagnement aux adhérents sur leur rôle et leurs missions d’élus,
•Gestion des « questions/réponses » de 1er niveau des adhérents adressées au pôle,
•Veille juridique

Vous contribuerez de plus en lien avec le responsable du pôle à :
•La conception et à l’évolution des modules de formation,
•L’élaboration du calendrier de formation,
•La promotion, la diffusion et le développement de l’activité formation auprès des adhérents ou des prospects,
•Démarche de conseil et d’accompagnement aux adhérents sur leur rôle et leurs missions d’élus,

Ce poste nécessite des déplacements réguliers sur la région Pays de la Loire et des déplacements plus occasionnels en Normandie et Bretagne.

Profil recherché :
Vous aimez travailler en équipe, partager vos idées. Vous avez le désir d’être dans une démarche d’amélioration continue car la qualité est pour vous une priorité. Vous êtes convaincu(e) par les méthodes actives qui mettent les apprenants au cœur de leurs apprentissages. Vous voyez les outils digitaux comme une opportunité de développement de l’efficacité des formations professionnelles.

Diplômé(e) dans le domaine de la formation (ex : formateur pour adulte - RNCP247) ou expérience équivalente, vous avez le sens de la pédagogie et savez adopter la posture pour favoriser les apprentissages. Votre capacité d’écoute vous permet d’adapter votre contenu et le rythme de vos formations en fonction de votre public.

Votre connaissance du monde des CSE et du domaine de la Santé Sécurité & Conditions de travail serait un plus.
Néanmoins, nous cherchons une personne qui a surtout les compétences pédagogiques qui correspondent à nos valeurs, nous assumerons le transfert des compétences techniques si besoin.

Vous avez le sens de l’écoute, vous êtes rigoureux, professionnel et autonome et vous êtes dôté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.

Enf in, vous avez une appétence pour les outils informatiques et avez une parfaite maîtrise du Pack Office.

Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe de 53 salariés, répartis sur 6 antennes dans la région. Votre poste de travail sera basé au siège, à Nantes, au sein d’une équipe de 19 personnes.

CDI
Prise de poste : dès que possible
Temps de Travail : 35h00 sur 4,5 jours ou 37,5H sur 5 jours avec acquisition de RTT
Salaire : 2 200,00 € bruts mensuels.


Avant ages :
Épargne salariale
Participa tion au Transport
Réduction s Tarifaires
RTT
Tit re-restaurant
Véhic ule de service pour vos déplacements
Temps de transport entre votre lieu de travail et vos missions pris en charge
Pas d’avance de frais

c.forcari@cezampdl.fr

Emploi

  • Date de publication: 17/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Normandie, Bretagne)
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable Ressources Humaines H/F pour Cithéa

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-69 2.html

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

- Dispose d’une expérience RH généraliste confirmée
- Souhaite rejoindre une organisation innovante et en développement, où il y a à imaginer et co-construire
- Sera à l’aise dans un collectif « à échelle humaine » du secteur sanitaire et social
- Est motivée pour s’engager dans un projet à fort impact social

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Créé en 2005, CITHEA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles.

A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs sociaux…), la finalité de son action est de favoriser le « vivre ensemble » et de construire une société juste et libre.

Doté d’un Siège de 16 salariés à Paris 12e, le Groupement compte aujourd’hui 9 associations et 150 salariés (180, perspective septembre 2023), en Ile-de-France et en Bourgogne. Il propose notamment à ses membres un certain nombre de services mutualisés, dont la gestion des ressources humaines.

En phase de développement, CITHEA se fait fort d’innover dans de nombreux domaines, dont les RH, et de fonctionner depuis sa fondation de manière très collaborative.

Da ns le cadre d’un remplacement, CITHEA recrute son/sa Responsable Ressources Humaines.

MISSION

Dans le respect du projet et des valeurs du Groupement, et en étroite collaboration avec toutes ses parties prenantes, la personne recrutée sera garante du respect du cadre légal et conventionnel sur l’ensemble des dimensions et process RH (CCN 1966, ELISFA et accords associatifs), et de la bonne gestion interne des ressources humaines du Siège et de ses associations membres, favorisant un climat et un dialogue social constructifs.

Ell e poursuivra la structuration et l’évolution des processus RH nécessaires à la mesure des besoins du Groupement en développement. Elle participera à travers ses propositions à imaginer les RH de demain, à développer l’attractivité des métiers du champ sanitaire et social, à créer de nouveaux outils pour amoindrir les risques psychosociaux et réfléchir au parcours des salariés au sein du Groupement.

RESPO NSABILITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Général, en étroite collaboration avec les deux Directrices Générales Adjointes, et membre du Comité de Direction territoriale, la personne recrutée aura pour principales responsabilités :

- la définition et le pilotage stratégique et opérationnel des ressources humaines du Groupement, dans toutes ses dimensions : obligations légales, gestion administrative, recrutement, GPEC, dialogue social, paie.
- le conseil, l’accompagnement et l’appui opérationnel de la Direction Générale, des Directions territoriales et des associations membres du Groupement sur l’incidence des évolutions législatives et conventionnelles, et sur le traitement de problématiques RH spécifiques, individuelles ou collectives (fidélisation des salariés et vacataires, RPS, HSE, contentieux…)
- la participation à la mise en place et à l’animation des CSE des associations membres, en étroite concertation avec le Directeur Général
- l’impulsion, le pilotage et l’animation de projets RH, tels que le choix et le déploiement d’un SIRH / GTA, ou la création, l’évolution, l’optimisation des processus RH internes
- le pilotage et le suivi de la relation avec le Prestataire Paie, et de tout prestataire externe sollicité sur un sujet RH
- la contribution à la communication interne relative aux questions RH

La/le RRH encadre en direct une équipe de 2 personnes :

- 1 juriste junior spécialisé en Droit Social
- et 1 alternant dédié à la gestion administrative du personnel et à la préparation des éléments de paie à fournir au prestataire pour les 180
salariés du Groupement

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, avec une spécialisation en ressources humaines / droit du travail

Expérienc e professionnelle de 3 à 5 ans minimum à une fonction de RRH généraliste, idéalement dans un environnement associatif

Motivé -e et aussi à l’aise dans l’élaboration stratégique que dans l’accompagnement et la mise en œuvre opérationnelle

Au tonomie, esprit d’initiative et d’innovation, curiosité d’esprit

Une vraie appétence et compétence pour l’accompagnement des équipes et le travail collaboratif

Gran de rigueur - Compétences en management de projets

Grande aisance relationnelle, diplomatie et sens de la négociation

La connaissance du portail SYLAé serait un plus

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

- Poste en CDI temps plein (statut Cadre au forfait)
- A pourvoir dès que possible
- Basé à Paris 12e, quartier Bastille (télétravail possible en fonction du besoin)
- Déplacements ponctuels à prévoir (en moyenne 1 fois par mois pour rencontrer l’équipe d’une association du Groupement, et en fonction des besoins exprimés)
- Salaire brut : jusque 48 k€ selon profil
- Avantages : horaires aménageables, panier repas 6,20 €, 50% transport ou abonnement Vélo, prise en charge des 3 jours de carence 2 fois par an, 7 semaines de congés payés

info@orientationdurable.com

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Emploi

  • Date de publication: 16/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Confirmé



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UN(E) ASSISTANT(E) DE SERVICE F/H

Le poste

Dans le cadre d’un départ en retraite, la Chambre d’agriculture de l’Hérault recrute un.e assistant.e en vue d’assurer l’appui aux collaborateurs de plusieurs services et à la sous-direction.

L a Chambre d’agriculture de l’Hérault

Etablis sement public au service des 6 600 exploitations agricoles du département. Nous sommes une structure à taille humaine ancrée sur tout le département de l’Hérault. Notre objectif est d’accompagner tous les types d’agriculture. Nos métiers sont variés et s’adaptent à un milieu en pleine évolution. Nous rejoindre, c’est collaborer à des projets tournés vers une agriculture résiliente et propre à défier l’avenir.

Les missions

Placée sous la responsabilité du chef de service, la personne recrutée aura comme principales missions :

Assurer l’accueil téléphonique
Gérer et suivre les courriers, les mails, réclamations
Organiser des réunions, des évènements
Rédiger des comptes-rendus
Utiliser la base de données clients (extraction, mise à jour, commandes)
Appuyer les collaborateurs dans la réalisation de leurs dossiers, anticiper leurs besoins
Réaliser une veille commerciale et contribuer à la réponse aux appels d’offre.
Suivre la réalisation des prestations des collaborateurs

Pr ofil recherché

Compéte nces et diplôme

Parfaite maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Prise d’initiatives, capacité d’adaptation, respect des délais, force de proposition
Connaissance des normes rédactionnelles
Solide formation initiale dans le domaine de l’assistanat ; BTS / BUT Assistant(e) de direction ou commercial
Une expérience en situation professionnelle similaire serait un plus

Savoir être

Curiosité, positivisme, dynamisme, discrétion

Inform ations complémentaires

C onditions d’emploi

Contrat à durée indéterminée à temps plein, avec période d’essai
Rémunération selon diplôme et expérience

Lieu d’affectation

Cha mbre d’agriculture de l’Hérault, à LATTES

Date d’entrée en fonction

24 avril 2023

Candidature à adresser avant le 24 mars 2023 : sous la référence CA34_03_PTA à notre conseil APECITA. Joindre un CV et une lettre de motivation. Jury de sélection entre le 5 et 14 avril 2023

montpellier@apecita.com

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Emploi

  • Date de publication: 14/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Lattes)
  • Expérience: Confirmé



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LOCI ANIMA RECHERCHE SON PROCHAIN ASSISTANT ADMINISTRATIF

LOCI ANIMA est une jeune et dynamique agence d’architecture de 25 personnes, créée en 2002 par Françoise Raynaud, achevant 17 ans de collaboration avec Jean Nouvel.

DESCRIPTI ON DU POSTE

Rattaché à la cellule chantier, vos missions seront les suivantes :
- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets en phase chantier
- Rédaction des OS,
- Suivi Financier : établir et suivre l'état d'avancement financier des différents chantiers : facturation + devis
- Contrôle des dossiers d'agréments de sous-traitance et tenir à jour les tableaux des SST avec les dates des inspections communes.
- Suivi et accompagnement de la Direction sur les dossiers relatifs aux assurances.
- Rédac tion et diffusion des courriers
- Archiva ge sur le réseau les CR, avis SPS, avis Contrôleur Technique et autres, courriers, etc.
- Assistance sur les PV de réception
- Gérer la récupération des DOE des entreprises
- Etc.

CETTE LISTE N'EST NI LIMITATIVE NI EXHAUSTIVE MAIS INCLUT LES PRINCIPALES MISSIONS.

Profil recherché
De formation supérieure de type Bac +2 minimum spécialisée en gestion ou en assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant Travaux, Assistant Technique ou encore Assistant Administrative dans le secteur du bâtiment

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, outlook...), vous justifiez d'un bon niveau rédactionnel


Type de contrat : CDD ou contrat d'apprentissage

M erci de nous transmettre vos CV à l’adresse suivante : selmouden@loci-anima .com

selmouden@loci-anima.com

Emploi

  • Date de publication: 13/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: non précisée



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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F

EUPTECH est une société d'ingénierie spécialisée dans la distribution de l’énergie électrique. PME dynamique de 25 personnes, basée à Meylan (38), dont 3 antennes à l’étranger (Emirats Arabes Unis, Congo Pointe Noire, Congo Brazzaville), Euptech intervient dans le monde entier pour le compte de ses clients internationaux.

P our un poste en CDI, nous recherchons une Assistant(e) Administrative Polyvalent(e), dynamique et enthousiaste pour assister la Responsable Administrative et Financière dans la gestion de l’agence.

Vos missions d’assistant(e) polyvalent(e) seront les suivantes :

Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier, tenue des dossiers agence, gestion des archivages,
Gérer les déplacements des techniciens en mission (réservation des billets de train, avion, hôtels, édition des visas), expédition de matériels, gestion du parc de véhicules,
Tenir les registres internes (registre du personnel, suivi visites médicales),
Gérer et vérifier les notes de frais des techniciens en mobilité,
Gestion des pointages, des absences et des congés du personnel,
Edition de factures et relance des paiements,
Garantir le respect des procédures administratives internes,
Assister la Responsable Administrative et le Chargé d’Affaires technique dans la conduite des projets.

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale et vous avez une expérience dans l’assistanat idéalement au sein d’un secteur technique.

Vous avez déjà réalisé des tâches de facturation, gestion commerciale et relance paiement des clients.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous savez gérer le stress des clients et assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Vous maitrisez l’anglais conversationnel pour orienter les emails aux personnes concernées.
Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, word).

Nous vous offrons un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel et une culture d’entreprise qui valorise l’interculturel.

Rémunération
22K€ - 25K€ brut annuel

careers@euptech.com

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Emploi

  • Date de publication: 13/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Rhône-Alpes (Meylan)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE & FORMATION H/F

Au cœur de notre siège parisien, directement rattaché.e au service RH, vous aurez pour mission le suivi administratif du personnel et du centre de certification :

Gestion du personnel :
• Préparation des dossiers en entrée : création des dossiers physiques des salariés et DPAE
• Suivi des périodes d'essai (création des rappels des dates de fin de PE dans Outlook)
• ACMS : Inscriptions et radiations des salariés/ Suivi des visites médicales
• Mutuell e/Prévoyance : Inscriptions et radiations des salariés
• Suivi des régules de Paie et envoi mensuel du reporting à l'équipe RH/comptable
• Suiv i des remboursements des arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) et gestion des relances des CPAM
• Contrôle des justificatifs de titres de transports et reporting mensuel à l'équipe RH

Test Administrator du centre de certification :
• Gestion des inscriptions des salariés à notre centre de certification Pearson Vue
• Mise à jour du calendrier Pearson Vue et contrôle des règles du centre
• Suivi du passage des certifications au sein de notre centre Pearson Vue en qualité de test administrator
• Mis e à jour du fichier de suivi des passages de certifications

Vo us avez une première expérience dans un service des ressources humaines et/ou administratif.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre organisation.
Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes ultra motivé.e

Vous vous reconnaissez ? Alors, vous êtes fait.e pour nous rejoindre !

eleonore.jacquier@arcatem.com

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Emploi

  • Date de publication: 10/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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RéFéRENT MéTHODES ET SUPPORT AUX PROCESSUS OUTILLéS H/FNOTRE ENTREPRISE

Référent Méthodes et Support aux Processus Outillés H/FNotre Entreprise
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.
Architect e du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d’un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d’entreprendre au sein d’un environnement technologique innovant.
Rejoindre Dassault Aviation c’est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin
Missions proposées
La Direction Générale des Opérations Industrielles et plus précisément, l’entité "Méthodes et Support aux Processus Outillés" recherche un Référent méthodes et processus outillés Société (F/H) dans le domaine de la Logistique.
Vous êtes un référent des fonctionnalités informatiques pour l'ensemble des utilisateurs. Vous êtes garant du point de vue du métier, de la bonne utilisation et du bon fonctionnement des outils (SAP principalement).
Le s missions suivantes vous sont confiées :
• Réaliser l'assistance fonctionnelle aux utilisateurs
• Rédiger, maintenir et partager le référentiel méthodologique Société
• Animer votre réseau de correspondants présents sur chacun des sites et assurer le maintien à niveau des compétences
• Assurer le suivi et l'aide à la résolution des incidents (collecte, analyse, communication, escalade, identification des moyens de contournement…)
• Consolider les retours d'expérience terrain avec les utilisateurs et proposer des plans d’améliorations.
Ce poste sera transféré sur Mérignac (Bordeaux) dans 2 ans.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis :Bac +5
Niveau d'expérience min. requis :1ère expérience
Profil requis
Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure (ou équivalent selon l'expérience).
Vous disposez d’une première expérience sur SAP WM et de gestion de projet.
Vous disposez d'une expérience en logistique ou supply chain ou gestion de production dans un contexte industriel.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. L'esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse sont des qualités que l'on vous reconnaît.
La maitrise de l’anglais est un plus.
Des déplacements en France sont à prévoir.
Informatio ns générales
Référence :2022-9097
LocalisationFrance , Ile de France, 92 - Saint-Cloud
Lieu de travail :Saint-Cloud
Domain e professionnel / métier :Logistique - Logistique
Type de contrat :CDI
Nombre de postes ouverts au recrutement :1

contact@aviationjobs.fr

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Emploi

  • Date de publication: 04/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: non précisée



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CHARGÉ DE RECRUTEMENT ET RELATIONS ÉCOLES H/F

CHARGÉ DE RECRUTEMENT ET RELATIONS ÉCOLES H/F
Sous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de gestion, qualité, ressources humaines, communication,
#LI- JB1
DESCRIPTIF DE L'INSTITUTION
La Marine nationale est une des composantes des forces armées et dépend du ministère des Armées. Elle est engagée en permanence sur toutes les mers par la présence de bâtiments de surface, de sous-marins, d’aéronefs ou de commandos, qui constituent l'outil maritime de la défense militaire de notre pays. Choisir la Marine, c'est décider de servir en mer ou sur terre dans un environnement opérationnel ou dans le soutien des unités pour l’acquisition d’une expérience humaine et professionnelle hors du commun.

ENVIRONNE MENT DU POSTE
Le Service de Recrutement de la Marine (SRM) se compose de plus de 400 personnes, réparties entre le siège parisien et les bureaux de recrutement implantés en France métropolitaine et Outre-mer. Leur rôle est d’informer, d’orienter et de sélectionner les futurs marins. Deux grandes filières de recrutement sont proposées : le cursus officier (cadres) dans lequel est proposé plus 400 postes chaque année par voie classique ou par concours, essentiellement des jeunes diplômés issus de diverses filières et le cursus équipage qui propose plus de 4000 postes.
Le recrutement de la Marine nationale s’appuie sur 7 secteurs régionaux qui animent, coordonnent et contrôlent l’action des bureaux marine de CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées), relevant de leur compétence territoriale. Ils réalisent également des actions de communication au niveau régional (insertions dans la presse, spots radio, relations avec l’Education nationale…).
Le poste à pourvoir concerne le secteur Île-de-France qui comprend dans son périmètre d’action les régions Île-de-France et Centre-Val de Loire incluant 8 CIRFA.
Le chargé de recrutement et des relations écoles assure la promotion du recrutement Officiers et la sélection des candidats pour le secteur Île-de-France. Il intègre l’équipe Île-de-France composée de 6 personnes (2 chargés de recrutement, 2 assistants recrutement, 1 campus manager et 1 alternant).
MISSION S
Activités principales :
1) Recrutement :
Recherche active de candidats : diffusion d’offres sur les réseaux sociaux, auprès d’écoles et sites d’emplois ; actions de sourcing ;
Sélection des candidats à recevoir en entretien (CV et lettre de motivation) ;
Conduite des entretiens de motivation ;
Reporting continu vers le bureau officiers du service de recrutement de la Marine.
2) Relations écoles - Communication :
Suivre et développer un réseau d’interlocuteurs et animer les partenariats existants (écoles d’ingénieurs, écoles de commerce, universités, etc.) ;
Diffuser de façon pertinente l’information sur les filières de recrutement officier tant sur les postes ouverts que sur les procédures de recrutement ;
Élaborer et suivre le plan de présence du secteur Île-de-France en liaison avec les CIRFA et la section communication ;
Préparer et participer aux forums et salons de recrutement en relation avec les bureaux locaux de recrutement ;
Promouvoir le concours de l’École navale auprès des classes préparatoires scientifiques du secteur.
3) Management :
Manager au quotidien une équipe d’assistants recrutement et communication ;
Encadrer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur intégration et leur formation ;
Réaliser la notation des officiers.
LIEU DU POSTE
Poste basé à Paris (75) – École militaire. Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale – Lanvéoc (29).
Durée du contrat
4 ans
Statut
Poste sous statut militaire
Condition s pour postuler
Licence ou Master en Ressources Humaines / Ecole de Commerce / Université / IAE ;
Une première expérience du recrutement (stages) est souhaitable ;
Excellent relationnel et capacité de communication, disponibilité, adaptabilité, dynamisme et force de proposition ;
Disponibilité importante exigée (ponctuellement le week-end) : déplacements réguliers sur l’ensemble du secteur.
Pré-requis :
Être de nationalité française
Être âgé de 21 à moins de 30 ans au 1er janvier de l'année de recrutement
Être physiquement et médicalement apte
Savoir nager
Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)
Le parcours de recrutement
Candida ture sur lamarinerecrute.fr
Entretien de motivation
Tests d'aptitudes
Entreti en avec l'unité
Affectation en unité


Merci de postuler:https://mar inejobs.fr/consult.p hp?offre=54c61677835 3562145&ref=5952

Emploi

  • Date de publication: 03/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F) - CDI

Au sein de l’agence de Paris, vos missions seront les suivantes :

VIE DE L’AGENCE
Accueil physique / téléphonique / gestion du courrier
Organisati on des déplacements des collaborateurs
Gest ion du parc informatique (avec prestataire)
Gestio n et entretien des locaux (hors ménage)
Relation et suivi prestations fournisseurs

ADMI NISTRATIF
Accompagn ement du Responsable d’Agence
Traitement et transmission des documents comptables (avec la gestionnaire de l’entreprise)
Suivi administratif du personnel (planning, congés, arrêt maladie, etc…)

ASSISTANCE AUX PROJETS
Gestion administrative des consultations des entreprises, des appels d’offres et des concours d’architectes
Gesti on administrative des affaires (ordres de services, visa et transmission de situations, comptes-rendus, etc…)
Assistance ponctuelle à des activités techniques (saisie offres entreprises, relevés, etc.)

COMMUNICATI ON INTERNE ET EXTERNE
Gestion et animation du site internet et des pages de l’entreprise sur les réseaux sociaux
Création et mise en place de supports de communication internes et externes
Gestion et mise à jour des documentations commerciales (plaquette, fiches références, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ
Niveau d’études et compétences
Bac +2 dans le secteur de la gestion administrative, comptable ou commerciale

Expér ience minimale de 3 ans dans une fonction similaire de préférence en PME/PMI

Maîtrise de la suite Office 365 + Adobe Acrobat

La connaissance du secteur du bâtiment est un atout – Un intérêt pour
le graphisme serait apprécié

Aptitude s
Prise d’initiative – Esprit d’équipe – Autonomie – Rigueur

s.coudert@becice.com

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Emploi

  • Date de publication: 02/03/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (75010)
  • Expérience: Confirmé



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UN RESPONSABLE RECRUTEMENT ET MOBILITé (F/H)

Ville d’Art et d’Histoire, Boulogne-Billancourt jouit d’un passé et d’un patrimoine exceptionnels. Avec plus de 121 000 habitants, elle est aujourd’hui la première ville d’Île-de-France après Paris.

Autrefois pionnière dans l’industrie aéronautique et automobile, Boulogne-Billancourt est dotée, avec plus de 111 000 emplois, d’un pôle économique de premier plan (2e bassin d’emploi du département des Hauts-de-Seine) dont l’attractivité dépasse largement les limites de son territoire.

Bénéficiant d’un important réseau de transports en commun (dont deux lignes de métro) et d’un environnement privilégié en bordure de Seine, Boulogne-Billancourt , avec ses nombreux parcs et jardins, se caractérise également par un cadre de vie exceptionnel.

« Ville exemplaire des familles », « Ville où il fait bon vivre », les nombreux prix et distinctions d’organismes indépendants et de la presse soulignent combien Boulogne-Billancourt a réussi à conserver son « esprit village » avec une grande qualité de service tout en se hissant sur le podium des grandes villes les plus dynamiques et prospères de France.

Vous souhaitez contribuer à la politique Ressources Humaines de la ville : recrutement, formation, suivi des carrières et des rémunérations des agents ; porter votre attention sur les sujets qui concernent le personnel ? Venez rejoindre notre équipe !

LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES recrute pour renforcer ses équipes

Un Responsable Recrutement et Mobilité (F/H)

Cadre d’emplois des attachés territoriaux

VOS MISSIONS CHEZ NOUS
Rattaché au responsable du service développement des compétences, vous êtes en charge de l’unité Recrutement et Mobilité avec l’appui d’une équipe de deux agents de catégorie B que vous encadrez. Vous conseillez et accompagnez les directions et les services dans la gestion de leurs ressources humaines, de l’organisation et du suivi des effectifs jusqu’au choix du candidat recruté. Vous sécurisez les procédures internes et vous mettez à jour les tableaux de bords internes.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS ?

Titulaire d’un Bac + 5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires qui vous a permis d’asseoir vos connaissances des techniques d’entretien et d’évaluation professionnelle, des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC et du statut de la fonction publique territoriale.
Recon nu pour vos qualités rédactionnelles, vous maitrises les outils informatiques et systèmes gestion des bases de données et faites preuve de rigueur, de réserve et discrétion professionnelle.

POURQUOI REJOINDRE NOS ÉQUIPES ?
Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue. Vous profiterez également :
• d’un restaurant municipal
• d’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité
• d’un comité des œuvres sociales.

Ce poste vous intéresse ? Retrouvez les missions détaillées sur notre site www.boulognebillanco urt.com et adressez votre candidature en rappelant la référence DRH/Res.recrut.mobil ité

La Ville de Boulogne-Billancourt reconnaît tous les talents et oeuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

contact-boulognebillancourt@emploipublicoffres.fr

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Emploi

  • Date de publication: 28/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Boulogne-Billancourt)
  • Expérience: Débutant accepté



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INGéNIEUR EN ORGANISATION HOSPITALIèRE - CHEF DE PROJETS F/H

Le CHICN recrute un ingénieur en organisation au sein de sa Direction des Projets et des Parcours patients.

La Direction des Projets et des Parcours patients définit et conduit la politique de transformation et de modernisation des organisations du Centre hospitalier Compiègne-Noyon en lien avec son projet d’établissement. Ses axes majeurs d’intervention sont l’accompagnement des projets de transformation, l’amélioration de la gestion des séjours et des parcours patients, et l’optimisation des plateaux techniques.

Dans le cadre de sa démarche de schéma directeur immobilier, le Centre Hospitalier Compiègne Noyon doit mener à bien plusieurs projets structurants, notamment un projet majeur d’évolution du bloc opératoire.

Compo sition de l’équipe :

L’équipe d’encadrement de la DPP est composée de :

une directrice
1 coordinatrice des secrétariats médicaux
1 coordinatrice du service social

La Direction des Projets et des Parcours patients assure la coordination des équipes support des parcours patients.



MISSIONS

Contribuer au pilotage de projets majeurs de transformation de réorganisation et de transformation des organisations au sein de l’hôpital, en lien avec l’optimisation des parcours patients et du fonctionnement des plateaux techniques
Contribuer à l’optimisation des processus de production de soins au sein des différentes instances de coordination de l’hôpital (cellule de gestion des lits, conseil de bloc, commission des admissions non programmées, etc.).
Seconder la directrice des Projets et Parcours patients dans la conduite des activités de la direction : relais de proximité, apport d’un premier niveau de réponse en cas d’absence du directeur, représentation dans les réunions institutionnelles.



ACTIVITES PRINCIPALES

Structuration des processus et des outils de gestion des projets

Accompagner la structuration de la culture projet participer à sa diffusion : élaboration de procédures de fonctionnement, construction d’outils de recueil et de suivi de l’information, d’outils d’aide à la décision, valorisation des bonnes pratiques organisationnelles
Participer à l’animation d’une cellule d’accompagnement des projets émergents au sein du CHICN
Assister les chefs de projets interne (médecins, cadres de santé, agents…) en termes de méthode, d’outils et de suivi projet

Animation d’un portefeuille de projets et pilotage de projets

Coordonner la réponse aux appels à projets, en lien avec la direction générale et les différentes directions fonctionnelles
Contribuer à la stratégie de projets visant à optimiser les organisations en lien avec le parcours patient (ambulatoire, J0 en chirurgie, RAAC, dispositifs d’aide à la sortie d’hospitalisation …)
Participer au pilotage des projets découlant de l’adoption du schéma directeur immobilier (nouvelle stérilisation, acquisition d’un 4e IRM, organisation d’opérations tiroirs en vue de travaux de rénovation et réhabilitation du bâti…)

Projet Nouveau bloc opératoire

Participer à la structuration du projet chirurgical du nouveau bloc opératoire
Piloter des groupes de travail et coordonner les différentes parties prenantes (équipes de soins, techniques, logistiques…) en vue de l’ouverture du bloc opératoire
Contribuer à l’évolution des outils de pilotage du bloc opératoire et accompagner les évolutions organisationnelles pour davantage d’efficience et de fluidité de fonctionnement pour les patients et les agents intervenant au sein du bloc.

Structurati on de la gestion des séjours et optimisation des parcours patients

Participer aux instances visant à fluidifier l'aval des urgences et à améliorer la gestion des séjours : cellule de gestion des lits, , commission des admissions non programmées,…
Coordonner l’intervention des différents professionnels supports du parcours patient.
Identifier au quotidien les pistes d’optimisation du processus de programmation et de production du plateau chirurgical (bloc opératoire et chirurgie ambulatoire) dans une perspective d’amélioration continue
Analyser et objectiver les parcours et flux à améliorer et accompagner les améliorations sur les processus (cliniques, médico-techniques et logistiques) internes

ACTIVITE S SECONDAIRES

Assurer une veille et un benchmark des innovations organisationnelles, et de leurs possibles transcriptions sur l’hôpital
Accompagner la transformation et la transition numériques des services de l’établissement, en lien avec la Direction des systèmes d’information et du biomédical et ses équipes
Participer à la gestion de crise et de situations sanitaires exceptionnelles

P OSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT
· LIENS HIERARCHIQUES :

Directrice du Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon (Chef d’établissement)
Directrice du pilotage des Projets et de la coordination des Parcours patients (lien hiérarchique direct)

· LIENS FONCTIONNELS :

Chefs de service, cadres et professionnels des services de soins et autres services du CHICN
Responsables de service des directions fonctionnelles (Direction Achats Logistique Travaux, Direction des Systèmes d’information et du Biomédical, Direction des soins…)
Service Qualité et Gestion des Risques du CHICN
Etablissements partenaires du GHT

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

Poste à 100%
Forfait cadre journalier sur une base de 39h semaine
25 + 3 Congés annuels (hors période et fractionnement) + 20 RTT dont 1 dédié au lundi de pentecôte

DIPLOME S ET QUALIFICATIONS

Bac+5 – Diplôme d’ingénieur (spécialisation en organisations, méthode ou gestion des flux) ou formation en management des établissements sanitaires
Une expérience de management des projets complexes, en qualité, maîtrise des processus ou gestion des flux serait appréciée.

COMPET ENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS



Gestion de projet / de portefeuille de projets / de programmes,
Maitrise d’outils, techniques et de méthodes d’amélioration de processus / d’amélioration de la qualité (Lean management, design thinking…)
Aptitude à la concertation, à la négociation et à la conduite du changement
Sens du dialogue et fort savoir-être, capacité de conviction et d’adhésion,
Connaissance de l’écosystème hospitalier et des grands enjeux d’amélioration des parcours patient
Notions de droit hospitalier
Maitrise des outils informatiques

c.garnerin@ch-compiegnenoyon.fr

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Emploi

  • Date de publication: 27/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Picardie (COMPIEGNE)
  • Expérience: Débutant accepté



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ALTERNANT - CHARGé DE FORMATION (H/F)

Avec plus de 118 000 collaborateurs de 144 nationalités différentes, Novartis est un acteur de santé leader dans son secteur. Grâce à leur expertise unique, nos collaborateurs agissent chaque jour pour accomplir notre mission : « Découvrir de nouvelles voies pour améliorer et prolonger la vie ».

Aujourd’hui, Novartis propose un portefeuille de médicaments sans équivalent pour répondre à des besoins de santé majeurs en oncologie, immunologie et dermatologie, neurosciences, ophtalmologie, maladies cardiovasculaires et respiratoires.

Po ur répondre aux défis de la médecine de demain, nos collaborateurs se mobilisent autour des valeurs et des convictions qui garantissent notre réussite commune : l’innovation pour repousser les limites de la médecine, l’intégrité pour agir dans le seul objectif d’aider les patients, la collaboration en tant que partenaire de santé engagé, mais aussi le courage de refuser le statu quo, la performance pour rester leader et la qualité permanente de nos produits et de nos actions.

Chez Novartis, nous partageons la passion de notre métier et la fierté de notre contribution envers les patients et la société.

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Missions :

- Organisation et suivi de formations
- Suivi administratif associé à la dispense des formations (absences, bulletins de présence, questionnaire de satisfaction...)
- Amélioration de processus liés à la formation
- Interlocuteur du pôle formation pour des services

Début Juillet ou Septembre 2023
Site : Huningue Novartis Pharma
Contrat : Alternance


Prof il recherché (H/F) :

Vous souhaitez poursuivre vos études supérieures en Master Ressources Humaines dans le domaine de la formation.
Vous êtes proactif, curieux, rigoureux et organisé.
La maitrise de l'anglais est un plus.
Une première approche dans l'industrie pharmaceutique est un plus.

recrutement.admin@novartis.com

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Emploi

  • Date de publication: 27/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Alsace (Huningue)
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT DE DIRECTION F/H

La Direction du numérique a pour missions :

la gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des systèmes d’information associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;
la conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;
le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d’informations ;
la gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes d’information ;
l'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
le développement de la connaissance des systèmes d’information des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;
ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets.
La Direction du numérique est structurée en trois départements, un pôle et deux missions : Département ingénierie digitale, Département ingénierie de production, Département Data, Pôle ressources et programmation, Mission sécurité des systèmes d’information et conformité, Mission systèmes d’information des opérateurs de transports.

Missi ons / Activités
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du numérique (NUM), il-elle assure le secrétariat de la Directrice et intervient comme gestionnaire budgétaire dans le cadre des activités du pôle Pilotage Ressources et Portefeuilles Projets.

Dans ce cadre, les missions suivantes lui sont dévolues :

Secrétariat de Direction (65%):

Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels de la Directrice ;
Gérer l’agenda de la Directrice ;
Organiser les réunions multipartenaires en interne et en externe pour la Directrice, ainsi que les membre du CODIR de la direction et, le cas échéant, préparer les dossiers pour les réunions de la Directrice ;
Rédiger/mettre en forme/corriger certains courriers ou documents nécessaires au fonctionnement de la direction ;
Mettre à jour régulièrement le tableau des congés des agents de la direction ;
Assurer la réception, l’attribution, la distribution et le suivi des courriers de la direction (via l’outil SCOP) puis leur classement sous la gestion électronique des dossiers (GED) ;
Gérer la commande des fournitures et autres consommables pour la direction.




Gestion budgétaire et achat, sous le pilotage du chef de pôle PRPP (35%) :

Instruire les devis de la Direction du Numérique (DNUM), commandes et suivi de facturations en lien avec tous les acteurs de la Direction (pilotes) en charge d’un budget ; s’assurer de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des pilotes et encadrants DNUM ;
Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières (devis, bons de commandes, engagements, factures) au sein de l’outil Triskell, outil de gouvernance et de pilotage des projets de la DNUM, permettant de consolider la consommation budgétaire et de faciliter le suivi de l’état des commandes au sein de la Direction ;
Échanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités ;
Accompagner les pilotes DNUM en cas de difficultés dans l’exécution/compréhe nsion d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
Participer au pilotage et au suivi du budget (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en lien avec la PMO du pôle PRPP ;
Participer à l’optimisation de la stratégie d’achat de la Direction selon les types de prestations ou de matériels numériques ;
Participer au pilotage ainsi qu’au suivi des marchés et conventions de la Direction : accompagnement autour de la conception et de la rédaction de pièces de marchés, anticipation et suivi des échéances/disponible s, rédaction des courriers associés en lien avec la commande publique ;
Être force de proposition sur les processus internes liés au budget et à la stratégie d’achat.
Compétence s / Expériences
Connais sances mobilisées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint, publipostage)
Maîtr ise des procédures administratives
Tec hniques de secrétariat
Classem ent et archivage
Connaissa nce des règles de la Commande Publique
Comptables et budgétaires
Analyse de devis/factures et rédaction de commandes
Compétenc es requises :

Excellente expression orale et rédactionnelle
Espr it d’équipe et bon relationnel
Capacit é d’anticipation et d’organisation
Fair e preuve de fiabilité
Gestion du stress
Rendre compte, Alerter
Respect de la confidentialité des informations
Autres informations
Expérience : Fonctions confirmées d’assistanat/de secrétariat (y compris de direction) ou de gestion

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Emploi

  • Date de publication: 24/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: non précisée



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ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE F/H

NOVATORI, société de recrutement pour les entreprises du secteur immobilier, recherche pour un Cabinet indépendant de gestion immobilière un(e) Assistant(e) de gestion locative.

Date de prise d’effet : Dès que possible
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI à temps plein
Niveau d'études minimum : Bac + 3
Niveau d’expérience : 3 ans minimum
Salaire brut annuel : 32 000 € à 34 000 €, selon expérience.

Vos missions :
Au sein de cette structure à taille humaine, vous assisterez le gestionnaire locatif et assurerez principalement les missions suivantes :
- Demander les attestations d’assurances, l’attestation d’entretien chaudière et les enregistrer dans le logiciel interne.
- Relancer les impayés.
- Envoyer des ordres de services par mail aux sociétés à mandater et demander des devis.
- Assurer une partie de l'accueil téléphonique.
- Saisir les congés des locataires dans le logiciel interne, éditer les courriers de réponse et d’information aux locataires et propriétaires.
- Tenir à jour le tableau des relocations.
- Commander les diagnostics techniques obligatoires.
- Traiter les dossiers d'installation de la fibre et de mutualisation des immeubles.
- Aider à l’ouverture et au suivi des DDE.
- Aider à la rédaction d'actes (baux d'habitation et actes de caution).
- Imprimer et enregistrer les baux signés.
- Préanalyser et constituer les dossiers des nouveaux locataires.
- Traiter les dossiers CAF (attestations de loyer et plan d’apurement).
- Mettre à jour les listes de locataires occupants à afficher en immeuble.
- Classer des documents papiers et numériques.

Profi l recherché :
De formation supérieure (Bac + 3 minimum) spécialisée idéalement dans l'immobilier, vous avez une expérience réussie et significative d’au moins 3 ans acquise dans une fonction similaire.
Doté(e) d’un très bon relationnel et ouvert(e) d’esprit, vous avez le souci de la satisfaction client.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et votre efficacité.
Vous faites toujours preuve de souplesse et de diplomatie avec tout type d’interlocuteur (interne ou externe).
En outre, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de qualités d'organisation.
Vou s maîtrisez le Pack Office (notamment Word et Excel) et êtes globalement à l’aise en informatique.

Les + du poste :
Télétravail possible 2 jours par semaine.
La société que vous intègrerez est située dans un quartier très agréable et bien desservi.

Candida ture :
Pour postuler, inscrivez-vous sur l'espace recrutement de NOVATORI : https://recrutement. novatori.fr/10433-as sistant-de-gestion-l ocative-fh

Proces sus de recrutement :
1. Étapes de validation de Novatori
2. Un à deux entretiens de recrutement sur site
3. Proposition d'embauche

Retrou vons-nous sur LinkedIn !
Nos offres sont régulièrement partagées sur la page de NOVATORI : https://www.linkedin .com/company/novator i/

talents@novatori.fr

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Emploi

  • Date de publication: 23/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE DE PAIE

Le Groupe Associatif ACPPA accompagne depuis 40 ans les personnes âgées et leurs proches dans une logique de parcours de vie. Nos différents métiers reposent sur des valeurs humanistes et s’inscrivent dans le champ de l’économie sociale, solidaire et innovante.

Notre Groupe conforte son développement au travers de 2 activités d'expertise : l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées du domicile à l'institution, la formation et le conseil.

Le siège social, où vous exercerez votre activité est situé dans un magnifique parc arboré sur les hauteurs de Francheville. Desservi par les transports en commun (bus ; train) et pourvu d'un parking réservé au personnel.



De scription du poste :


Placé(e) sous la responsabilité du/de la Responsable du Pôle Paie Administration du Personnel et sous la supervision technique des Référents Paie & Administration du Personnel, vous intervenez au sein d’un Centre de Services Partagés et aurez pour mission générale, dans le respect de la démarche d’amélioration continue :

La Paie & Administration du Personnel :
gestion d’un portefeuille d’environ 350 paies sur multi établissements – logiciel CEGID RH PLACE : saisie des EV, calcul et contrôle des bulletins, documents fin de contrat, traitement des arrêts de travail, prévoyance…
contrib ution à la gestion des plannings avec le logiciel de Gestion du temps Octime.
participati on et le conseil en administration du personnel
Les Déclarations sociales : DSN mensuelles, évènementielles, déclaration TH,…
Les Suivis périodiques : contrôle des affiliations/radiati ons auprès des organismes de protection sociale, congés payés,..

Poste à pourvoir CDI 35H

Rémunération : entre 26k et 30k annuel


Votre intervention se fait sur l’ensemble des structures du Groupe ACPPA, en collaboration avec les équipes des différents pôle de la Direction des Ressources Humaines.



Au- delà des missions citées ci-dessus, nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) qui ait envie de travailler en équipe pluridisciplinaire et participer pleinement au développement du Groupe Associatif ACPPA en gardant comme objectif premier le bien-être de nos résidents.



Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous !



Profil recherché :



Cet emploi est accessible au titulaire d’un diplôme de niveau IV minimum en comptabilité/paie avec une première expérience en paie.

La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction, se complète des aptitudes et compétences suivantes : disponibilité et sens du service, sens de l’anticipation et de l’organisation, rigueur et autonomie, sens des responsabilités, respect de la confidentialité, esprit d’équipe et sens relationnel, discrétion.



E n intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

D’un accompagnement par un tuteur sur toute la durée de votre intégration au sein de l’ACPPA
D’un parcours de formation valorisant et qualitatif grâce au Pôle Formation Santé du Groupe (e-learning, présentiel, serious game…)
d'une formation à nos outils de travail (CEGID / Octime) et une formation interne vous sera dispensée pour maitriser nos spécificités et process de travail.


Nous rejoindre c’est aussi profiter :

D’une mutuelle d’entreprise
D’une reprise d’ancienneté.
Des avantages d’un Comité Social et Economique
De repas à des prix avantageux.
D’actio ns diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail.
Un Groupe d’envergure nationale avec plus de 36 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne

recrutement@acppa.fr

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Emploi

  • Date de publication: 23/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Rhône-Alpes (Francheville)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé/CHARGé DE GESTION CARRIèRE ET PAIE

La Région Île-de-France recherche Un chargé ou Une chargée de gestion carrière et paie pour :

PRH - Pôle ressources humaines - Direction de l'administration du personnel - Service administration agents siège

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employ eur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale engagée dans une transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : transports, lycées, développement économique, environnement…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : bâtiment HQE, open space, outils collaboratifs, télétravail, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Con fiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Nous recherchons aujourd’hui pour le service administration des agents du siège au sein de la direction de l'administration du personnel du pôle ressources humaines :

Un chargé ou une chargée de gestion carrière et paye


Sous la responsabilité de la chef du service, vous assurez la gestion de la carrière et de la paye d’un portefeuille de 300 agents aux profils variés (fonctionnaires et contractuels) et vous participez à faire vivre la bonne collaboration avec les services RH en charge de l’accompagnement des talents de la collectivité. Vous rejoindrez une équipe dynamique de 14 personnes qui exerce ses missions de manière totalement dématérialisée (dossiers agents et parapheur électronique).

Té létravail possible.

> Vos missions
MISSION 1 : Assurer la gestion de la carrière

Préparer l’ensemble des décisions et actes administratifs.

C onseiller et accompagner les agents sur les questions relatives à leur carrière et à leur paye.

Effectuer les études de détachement, intégration et changement de filière.

Gérer l’ensemble du suivi de la carrière des agents de son portefeuille (positions administratives, avancements d’échelon, avancements de grade, promotions internes).


MISSION 2 : Elaborer et assurer le contrôle de la paie

Analyser, préparer et saisir les éléments constitutifs de la paie (SIRH : ASTRE).

Saisir les éléments variables de la paie et les modifications intervenues.

Être garant du contrôle de la paie et de la bonne transmission des pièces justificatives à la DRFIP et au contrôle de légalité.



MISSION 3 : Assurer la gestion des agents en situation d'indisponibilité physique

Accompag ner et conseiller sur les droits liés à la maladie.

Assurer l'instruction et la gestion des dossiers : CMO/CLM/CLD/AT/MP.

Gérer les services faits liés aux frais médicaux et les IJSS.

Assurer les liens avec les RRH et le service prévention/santé.




MISSION 4 : Développer une gestion collaborative et transparente de son portefeuille

Plan ifier et organiser la gestion à l’aide du suivi du cahier de paye et des contrôles de fiabilisation des données.

Accompag ner les nouveaux arrivants dans le service (transmission des savoirs).

Travail ler en transversalité avec les partenaires RH des autres directions.

Colla borer avec les autres services du PRH.

> Votre profil
Le poste vous conviendra si vous disposez déjà d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement des principales règles de calcul des rémunérations et de la gestion de l’indisponibilité physique.

Vos missions étant entièrement dématérialisées (zéro papier) vous appréciez utiliser les outils informatiques et des applications variées dans votre quotidien de travail.

Vous savez planifier votre activité et vous organiser compte-tenu des échéances contraignantes liées à la paie.

Vous avez l’esprit d’équipe et savez coopérer avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle.


Vous souhaitez développer vos talents et partager nos challenges ? Rejoignez-nous !

Découvrez nos autres opportunités de postes et postulez en ligne : www.iledefrance.fr/r ecrute

Toutes nos offres sont handi-accessibles.

sarra.ouadhane@iledefrance.fr

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Emploi

  • Date de publication: 23/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Saint-Ouen (93))
  • Expérience: Confirmé



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ALTERNANT GESTIONNAIRE DE SINISTRES

Au sein de la Direction Juridique & Compliance, vous rejoignez le Service Assurances qui apporte à Lidl France son expertise dans les domaines de la Responsabilité Civile, du Dommage aux biens, des Assurances Auto et de la Construction.
Intég ré dans une équipe de 8 personnes, vous serez chargé de la gestion des sinistres en Responsabilité Civile.

Vos Missions :
• Gérer les sinistres depuis l’enregistrement de la déclaration jusqu’au règlement, incluant notamment :
o Analyser les circonstances et responsabilités,
o Proposer une indemnisation,
o Appeler les supermarchés et prestataires,
o Rédiger des courriers/e-mails aux clients et prestataires
• Participer à l’amélioration continue des processus Assurances.

Votre Profil :
• Vous préparez une formation bac +3 dans le domaine de l’assurance, du juridique ou de l’administratif,
• Vous avez idéalement une première expérience dans les Assurances,
• Idéalement vous êtes issu d’un cursus en alternance dans l’un de ces trois domaines,
• Votre relationnel, votre curiosité et votre rigueur font de vous le candidat idéal pour ce poste.

Notre offre :
• Un contrat d’alternance (contrat de professionnalisation ou d’apprentissage) de 12 mois basé au Centre des Services Administratifs à Strasbourg,
• Une formation et un accompagnement tout au long de votre période d’alternance,
• Un poste au plus près des enjeux opérationnels de l’entreprise,
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

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Emploi

  • Date de publication: 20/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Alsace (Strasbourg)
  • Expérience: Débutant



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OFFICIER CONDUITE DE PROJET RH - H/F

OFFICIER CONDUITE DE PROJET RH - H/F
Sous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de gestion, qualité, ressources humaines, communication, informatique, relations internationales…). Cette expérience constitue la première étape de son parcours professionnel.
#LI- MB1
DESCRIPTIF DE L'INSTITUTION
La Marine nationale est une des composantes des forces armées et dépend du ministère des Armées. Elle est engagée en permanence sur toutes les mers par la présence de bâtiments de surface, de sous-marins, d’aéronefs ou de commandos, qui constituent l'outil maritime de la défense militaire de notre pays. Choisir la Marine, c'est décider de servir en mer ou sur terre dans un environnement opérationnel ou dans le soutien des unités pour l’acquisition d’une expérience humaine et professionnelle hors du commun.
ENVIRONNEME NT DU POSTE
Dans le cadre de la modernisation des systèmes d’information de gestion des ressources humaines, la direction des ressources humaines du ministère des Armées (DRH-MD), en liaison avec les états-majors, directions et services, met en œuvre au sein de la sous-direction des systèmes d’information de la zone fonctionnelle « Ressources Humaines » (SDSI RH), un ensemble de projets visant à améliorer l’organisation et les systèmes d’information en production, à offrir de nouvelles fonctionnalités aux gestionnaires RH et aux agents du ministère et de proposer une offre de service constituée de nouveaux outils de gestion s’appuyant sur les nouvelles technologies, dont celles du numérique.
MISSIONS
Au sein de l'équipe projet, l’officier titulaire du poste aura en charge, sous un aspect fonctionnel :
• L’appui du chef de projet « Enseignement à distance » sur tout sujet concourant au déploiement du projet : un domaine d’expertise (ex : suivi contractuel et budgétaire, etc.) pourra lui être confié, après une période de montée en compétence en fonction de ses appétences et compétences propres ;
• Contribuer à la promotion et à la mise en œuvre des outils de formation innovants (ex : e-learning, classes virtuelles, tutoriels, capsules vidéo, MOOC) ;
• La rédaction de tout support (note, compte rendu, diaporama, etc.) concourant à la conduite du projet ;
• Toute étude en lien avec le projet.
LIEU DU POSTE
Poste basé à Arcueil (94). Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale – Lanvéoc (29).
RÉMUNÉRATION



Durée du contrat
4 ans
Statut
Poste sous statut militaire
Condition s pour postuler
Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC +3 en RH, gestion de projet ou conduite du changement.
Compéte nces spécifiques requises :
• Connaissances en administration et gestion des entreprises, ou en administration publique ;
• Traitement de l'information (analyse et présentation) ;
• Animation de groupe ;
• Conduite de réunion.
Qualités requises :
• Doté d’une bonne condition physique et sportive, un officier se doit d’être exemplaire et posséder le sens de l’humain ; cela implique discipline, disponibilité, loyauté et goût de l’effort.
• Appéten ce pour les nouvelles technologies.
Forma tions complémentaires : possibles, dans le domaine de la conduite de projet et des savoir-faire numériques.
Pré-req uis :

• Savoir nager
• Être de nationalité française
• Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)
• Être physiquement et médicalement apte
• Être âgé de 21 à moins de 30 ans au 1er janvier de l'année de recrutement
Le parcours de recrutement
Candida ture sur lamarinerecrute.fr
Entretien de motivation
Tests d'aptitudes
Entreti en avec l'unité
Affectation en unité

Merci de postuler :https://marinejobs. fr/consult.php?offre =f38816766242675545& ref=5952

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Emploi

  • Date de publication: 18/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Arcueil)
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT(E) DU SERVICE VIE DES RéGIONS ET SERVICE CIVIQUE

1. Présentation
Emm aüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 297 structures représentant 12 000 bénévoles, 7 600 compagnes et compagnons et 8 600 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, l’action sociale et le logement, l’économie solidaire et d’insertion.
Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’Emmaüs France s’appuie sur une équipe nationale permanente d’environ 75 salariés. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer.

Au sein de la Fédération, le poste s’intègre dans le service « Vie des régions » dédié à l’accompagnement territorial des structures Emmaüs en animant une centaine de volontaires qui sont les relais locaux de cette animation. Le service « Vie des régions » soutient, accompagne et anime ces équipes au service du vivre ensemble des structures (dites « groupes Emmaüs »). L’équipe salariée est composée du délégué général adjoint, d’un responsable de mission et d’un(e) assistant(e) administratif(ve)
E n complément, l’assistant(e) administratif(ve) est en charge du suivi administratif de l’agrément de service civique en soutien de la responsable de mission Jeunesse

2. Les missions
Au sein d’un service dynamique et investi, les missions sont polyvalentes alliant gestion administrative, interface de première ligne auprès des interlocuteurs, coordination de la vie associative et se complètent par la gestion opérationnelle de notre agrément service civique :

2.1 Assurer la gestion administrative du service
- Accueilli r (physique et téléphone) et être l’interlocuteur de premier niveau
- Planifier, organiser les rendez-vous, réunions, planning et déplacements de l’équipe
- Rédiger des documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilans…
- Procéder au classement et à l'archivage des documents
- Instrui re et suivre des dossiers confiés dont les conventions
- Gérer des prestations : cahier des charges, négociation, suivi
- Gérer le budget du service, les commandes du quotidien et assurer l’interface avec le service comptabilité
- Mett re à jour des tableaux de bord et proposer des solutions d’amélioration
- El aborer des outils et procédures pour optimiser la gestion administrative

2. 2 Organiser le suivi de la vie associative et la communication interne
- Être l’interlocuteur des adhérents et mobiliser les acteurs du mouvement
- Planifier, préparer les ordres du jour, convocation, prise de note, organisation logistique et compte-rendu des réunions d’instance
- Organiser les échanges entre les groupes, les instances, les partenaires
- Relayer les informations, outils et sujets d’interpellation
- Assurer le suivi de dossiers/projets en propre (ex : Rapport d’activité, newsletter)
- Contr ibuer à la structuration des outils de suivi dans une logique d’amélioration

2. 3 Gestion administrative de l’agrément service civique
- Publier les offres de mission de service civique sur le site de l’Agence service civique en relation privilégiée avec les groupes
- Saisir / suivre les contrats sur le site Elisa
- Suivre les formations obligatoires (attestation sur le site) et assurer la logistique des sessions de formation
- Être l’interlocuteur des volontaires en service civique dans leurs questions administratives
- Ê tre l’interlocuteur privilégié des groupes Emmaüs dans le suivi administratif des volontaires en service civique

3. Condit ions et avantages
- Poste en CDI basé à Montreuil
- Horaire de 39h hebdomadaire / 23 jours RTT par an
- Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum / semaine
- Rémunérat ion fixée selon la grille salariale : 2385.10 € brut mensuel (non négociable)
- parti cipation employeur aux tickets restaurant
- mutuel le et prévoyance
- prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports.
- Prise de poste : idéalement avril 2023

4. Le profil idéal
Vous avez le gout de l’échange, de la vie associative et appréciez avoir des missions variées alliant rigueur, capacité de coordination et sens du service.
Titulaire d’un bac +2 (type gestion des organisations, gestion des projets , administratif), vous avez une expérience de minimum 2 ans sur des missions similaires. Une expérience associative est un réel plus.
Vous êtes à l’aise avec le pack Office, appréciez créer des visuels de communication et avez de réelles capacités rédactionnelles et en particulier de restitution de prise de note.
Le plus : vous avez déjà pratiqué le site ELISA (agence du service civique) et connaissez les rouages du service civique
Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez l’envie de rejoindre le mouvement Emmaüs, acteur majeur et historique de la lutte contre la pauvreté et l’exclusion, n’hésitez pas à postuler !
Pour ce faire, veuillez nous envoyer un CV accompagné impérativement d’une lettre de motivation avant le 05/03/2023 à l’adresse suivante : recrutement-emmaus@e mmaus-france.org à l’attention de Olivier Mizrahi, responsable ressources humaines.
Le processus de recrutement se déroulera par un entretien téléphonique et par un entretien physique prévu le 09/03/2023

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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Emploi

  • Date de publication: 16/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Montreuil)
  • Expérience: Confirmé



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CONSEILLER FORMATION H/F

MISSIONS ET CONTEXTE

Au sein de la Direction des Ressources humaines et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Emplois et Compétences, le Conseiller Formation participe à la mise en œuvre de la politique de formation de la collectivité. Par ailleurs, il assure le traitement et la gestion des dossiers de formation des agents et contribue au développement de l'autonomisation des agents et des responsables en matière de formation.

DOMAIN ES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES

- Participation à la stratégie de transition écologique de la municipalité:

o Sensibiliser le personnel sur l’évolution des usages et les éco-gestes
o Proposer des pistes de formations transversales et spécifiques aux métiers de la collectivité en lien avec les enjeux de la transition écologique
o Animer un réseau d’agents-ambassadeur s sur les questions du développement durable
o Animer des formations en lien avec cette thématique

- Gestion des dispositifs de formation:

o Assu rer le suivi des obligations de formation
o Suivre et gérer les demandes de formation individuelles
o Gérer la programmation des actions de formation
o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (élaboration des cahiers des charges, analyse des propositions pédagogiques, mise en place, saisie et actualisation des données, inscription, convocations, présence, etc.)
o Recueillir et formaliser les bilans de formation
o Partici per à l’élaboration du plan de formation
o Suivre les inscriptions concours et examens

- Suivi budgétaire et comptable des formations :

o Création des bons de commande
o Suivi des engagements et des factures de formation
o Relance auprès des fournisseurs
o Compléter les tableaux de bords de suivi de l’activité du secteur

- Accueil physique et téléphonique du public :

o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
o Accompa gner les agents et notamment ceux en mobilité ou en reclassement
o Rech ercher et diffuser des informations
o Rédi ger des notes synthétiques


CO MPÉTENCES

Savoirs
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Cadr e réglementaire de la formation
- Plan de formation

Savoir Faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
- Rédige r et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travai ller en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Savoir Être
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
- Et re autonome
- Faire preuve de discrétion


COND ITIONS D’EXERCICE

Port ponctuel de charges (inférieur à 10kg)
Travail en bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Dis ponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL

Choix du rythme de travail entre 37h30, 38h ou 38h30 entrainant des RTT

recrutement@villejuif.fr

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Emploi

  • Date de publication: 16/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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INSTRUCTION CULTURES MARINES - Dep. 85 (H/F)

Sujet :

La Direction départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée recherche un(e) agent(e) en charge de l’instruction des demandes d’autorisation d’exploiter les cultures marines sur le département de la Vendée, pour une durée de 6 mois, à compter du 1er mars 2023, sur le site de l’antenne de Noirmoutier en l’île.

Contexte pro :

Les Pays de Loire représentent la 5 ème région Française de production d’huîtres et troisième pour les moules. La Vendée compte deux grands bassins d’exploitation. Au nord, la baie de Bourgneuf et Noirmoutier sont essentiellement orientés vers l’ostréiculture avec 6000 tonnes/an. De nombreuses écloseries sont implantées.
Au sud, le pertuis breton et la baie de l’Aiguillon sont tournés vers la mytiliculture sur bouchot et sur filière, pour environ 8500 T annuels, sur un site à cheval entre la Vendée et la Charente-Maritime.
L’ile d’Yeu est également un site de production de moule sur filière, et l’estuaire du Payré, à proximité de Talmont St Hilaire est également un site de production, tournée davantage vers l’ostréiculture, avec des pratiques de dégustation assez développées.
Le titulaire intervient sur un secteur professionnel à fort enjeu économique, dans un environnement sensible, en lien avec les contraintes sanitaires et zoosanitaires, ou encore les problématiques de qualité de l'eau.

Encadremen t professionnel :
Pos te rattaché à l’Unité Gestion des Ressources Halieutiques du service Mer et Littoral (SML) de la DDTM85.
Le SML est un acteur majeur des enjeux côtiers du département.
Il a en charge :
-la gestion du Domaine Public Maritime (DPM) ;
-la gestion des Ressources Halieutiques et Autorisations
-la gestion des marins et des navires
-le contrôle des activités maritimes
- la capitainerie

L'un ité Gestion des Ressources Halieutiques encadre la conchyliculture et la pêche maritime professionnelle et de loisir. Elle représente 8 agents. La mission conchylicole concerne 4 agents, trois techniciens basés à Noirmoutier et un agent basé aux sables d'olonne, tous sous la direction du responsable d'unité. Elle consiste en la gestion du cadastre conchylicole, l'instruction et le contrôle des autorisations délivrées par l'unité, la surveillance sanitaire et la gestion zoosanitaire des échanges internationaux de naissain et des établissements.
Le poste proposé vise à assurer l’intérim suite au départ d’un des techniciens titulaires, en attendant un recrutement d’un fonctionnaire au 1er septembre 2023.

Missions :


L’agent fait partie d’une équipe de techniciens assermentés au titre du Code Rural et de la Pêche Maritime assurant les missions suivantes:
- instruction des demandes des professionnels sur le logiciel national ATENA ( formation en interne)
- appui aux contrôles en mer des concessions conchylicoles
- traitement des demandes sur le logiciel cartographique QGIS
- soutien administratif aux techniciens

Compé tences requises :
- Connaissance des réglementations communautaire et nationale.
- Connaissance des modes d’exploitation des cultures marines.
- Connaissance de l'environnement et des activités maritimes.
- Connaissance des systèmes modernes d’information et de communication et des outils cartographiques et informatiques ( SIG).
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de soi.
- Aptitude à la décision.
- Aptitude à la gestion de situations conflictuelles (contrôle des usagers).
- Aptitude au travail à distance, sens du compte rendu, autonomie et interdépendance

P rofil recherché :

- formation aquacole (Bac+2 minimum)
- compétence cartographique solide ( Maîtrise GQIS)
- bonne aptitude physique
- permis côtier et permis de conduire si possible

Conditio ns de travail

- Poste de travail à Noirmoutier
- Permanences ponctuelles aux Sables d’Olonne
- Bureau équipé de moyens informatiques et d’outils adaptés
- Terrain sur l'ensemble du département, déplacements fréquents ( à pied, kayak, bateau, drone)
- Moyen nautique en baie de Bourgneuf
- Travail administratif / de bureau : règlement intérieur de la DDTM
- Missions sur l'estran et embarquées, fonction des horaires de marées : cadrage ARTT Cultures Marines

Contact s :

Jean-Philippe VORNIERE, responsable de l'unité Ressources Halieutiques
◦ jean-p.vorniere@vend ee.gouv.fr
◦ tel : 02 51 20 42 70/06 80 46 03 47

Sophie PITON, adjointe au chef de service Mer et Littoral
◦ sophie.piton@vendee. gouv.fr
◦ tel : 02 51 20 42 59

jean-p.vorniere@vendee.gouv.fr

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Emploi

  • Date de publication: 16/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Noirmoutier)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé DE VALORISATION ET INGéNIERIE DE PROJETS DE RECHERCHE H/F

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheu rs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Votre mission :

Intégré.e au service de la propriété intellectuelle et valorisation, le ou la chargé.e de valorisation-ingénie rie aura pour mission de mettre en œuvre les actions nécessaires à l'appui aux projets de recherche et de valorisation dans le cadre de la politique de CY de Cergy Paris Université, notamment de son Initiative d’Excellence (INEX).

Activités principales :

Accompagner les scientifiques dans l’élaboration et montage de leurs projets et évaluer le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté, notamment dans le cadre des AAP internes et de l’INEX

Assurer les relations entre les laboratoires de l’établissement et les partenaires et financeurs

Contri buer et accompagner la mise en place des contrats/subventions des activités de recherche, de valorisation et des études doctorales, notamment dans le cadre des AAP internes et de l’INEX

Conseiller et accompagner les chercheurs/laboratoi res en lien avec les services gestionnaires dans l'exécution de leurs contrats (ouverture financière, recrutement, etc.)

En lien avec le Référent SI Recherche, veiller à la mise à jour des outils de pilotage de la direction sur son portefeuille de projets, pour l’élaboration et suivi des tableaux de bords, et des remontées d’indicateurs

Con tribuer aux missions du chargé de communication scientifique pour la réalisation des documents d’information/promot ion de la valorisation, ou pour le sourcing de projets à mettre en exergue

Contribue r aux actions de sensibilisation, d’information et de formation des chercheurs

Recher cher des partenaires et des financements pour les projets issus des laboratoires CY

Assurer une veille sur les appels à projets de recherche et diffusion ciblée de ces appels auprès des laboratoires et/ou scientifiques concernés

Profil :

H/F idéalement de niveau Bac + 3, vous possédez une première expérience dans ce domaine. Vous serez donc en contact permanent avec la direction de la recherche.

Qualit és :

Vos principales qualités sont l'autonomie, l'adaptabilité ainsi que l'organisation.

R econnu(e) pour votre sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe et vous savez prendre des initiatives.

Cond itions de travail :

Poste ouvert aux agents non titulaires et aux agents titulaires de la fonction publique (sur détachement uniquement conformément à la règlementation sur les postes financés sur projets)

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Basé sur Cergy à 5 min à pieds du RER A et Transilien ligne L

38h35 hebdomadaires

52 jours de congés payés

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Participa tion à la mutuelle à hauteur de 15 € brut / mois

Remboursemen t transports en commun 50%

Politique de formation continue active

Rémunérati on :

Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie A - grade IGE)

Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

recrutement@cyu.fr

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Emploi

  • Date de publication: 15/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Cergy)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Suite à un départ, la Ligue de l’enseignement Pays de la Loire recrute pour sa propre structure et 4 fédérations départementales adhérentes un(e) chargé(e) de gestion en ressources humaines. Le lieu d’exercice de la mission peut se situer dans l’un des 5 chefs-lieux : Nantes, La Roche-Sur-Yon, Angers, Le Mans ou Laval.

Descriptif du poste :
- Accompagner les directeurs-trices des fédérations départementales sur les aspects RH
- Suivre la réglementation sociale et conventionnelle.
- Etablir les payes.
- Etablir et effectuer les déclarations sociales et fiscales afférentes.
- Rédiger et accompagner à la rédaction des contrats de travail.
- Mettre en place des outils permettant d’assurer un suivi social sous forme de tableaux de bords : congés, RTT…
- Assurer ou superviser le suivi des visites médicales.
- Suivre certains dossiers sociaux : plan de formation, gestion des absences, départs etc.

Compétences requises :
- Techniques en gestion sociale.
- Connaissance en droit du travail (la connaissance de la Convention Collective ECLAT et/ou de la Convention Collective TSF serait un atout supplémentaire).
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier SAGE (une réflexion sur un changement logiciel sera à étudier).
- Procédures administratives.
- Connaissances en comptabilité générale.

Qualité s comportementales :
- Qualités relationnelles, travail en équipe.
- Disponibilités et capacités d’adaptation.
- Grande rigueur, organisation, respect des délais, qualité du travail.
- Confidentialité : le respect du devoir de réserve.

Niveau de formation : BAC + 2 minimum.
Expérience professionnelle dans une mission similaire souhaitée.

Contra t à Durée Indéterminée - Temps Plein.
Lieu de travail : A déterminer (Nantes, La Roche-Sur-Yon, Angers, Le Mans ou Laval).
Poste à pourvoir au plus tôt. Des déplacements en région sont à prévoir.
Classification Groupe G de la convention Eclat – Coefficient 375 (2515 € bruts – or reconstitution de carrière etc.) de la Convention ECLAT – adaptable en fonction du profil.
Titres restaurants, chèques vacances…

Envoyer CV + Lettre de motivation à :
La Ligue de l’enseignement des Pays de la Loire
Email : coordination@laligue paysdelaloire.org

coordination@laliguepaysdelaloire.org

Emploi

  • Date de publication: 13/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Chefs lieux des départements)
  • Expérience: Confirmé



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ALTERNANT EN GESTION ADMINISTRATIVE/SECRéTARIAT/COMPTABILITé

Pour compléter notre équipe au sein de la KB holding, gérant à la fois le secteur de la promotion immobilière et le secteur de la construction, nous recherchons une personne en alternance dans le domaine de la gestion administrative et du secrétariat.

Miss ions :

- La bureautique / Mails / Comptabilité et courrier de l’entreprise

- Le classement, l’archivage et le suivi de dossiers

- La rédaction de documents administratifs (courriers, contrats, etc.)

- Le suivi des activités des différentes sociétés (location, promotion, construction..)

- Gestion administrative et relationnelle des fournisseurs et des clients (accueil physique et téléphonique)

- Certains dossiers juridiques ou complexes

- Participation aux déplacements et réunions de chantier

- Suivi de chantiers

- Devis/Facturation des clients

Profil recherché:

Nous recherchons une personne ponctuelle, organisée, rigoureuse et motivée dont l'envie d'apprendre et de bien faire est le moteur.

La polyvalence et l’autonomie sont des qualités indispensables au sein de notre société, tout comme l’esprit d’équipe et un intérêt certain pour le bâtiment.

Nous sommes ouverts à d'autres compétences que vous saurez nous apporter afin de développer d'avantage notre activité

Exigence s :

-Bonne maitrise des outils informatique.

-Pe rmis B + véhicule.

Rémunér ations : Suivant la grille tarifaire de salaire d’un apprenti.

Type d'emploi : Alternance

Horair es de travail: Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Pertuis (84120)

Date de début prévue : 01/09/2023

contact@kb-holding.fr

Emploi

  • Date de publication: 13/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Provence-Alpes-Côte d'Azur (PERTUIS)
  • Expérience: non précisée



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