Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

RESPONSABLE DE LA FORMATION H/F - FRANCE PARKINSON

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable de la Formation H/F pour France Parkinson.

Import ant : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-31 6.html



CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Franc e Parkinson est une association regroupant des personnes malades. Elle déploie son action autour de cinq axes : soutenir les malades, informer sur la maladie, financer la recherche, sensibiliser l'opinion, mobiliser les pouvoirs publics.

Reconnue d'utilité publique, l'association compte plus de 10 000 adhérents/donateurs, 74 comités départementaux, une équipe de 15 salarié.e.s et plus de 450 bénévoles sur toute la France. Le budget global de l'association est de l'ordre de 6 M€.

France Parkinson recherche son/sa futur.e Responsable de la Formation H/F.

MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe en charge des programmes et des missions sociales, le/la Responsable de la formation H/F développe l'offre de formation de France Parkinson à destination des professionnels et des bénévoles. Il/elle assure la responsabilité pédagogique de l'offre de formation ainsi que sa promotion. Il/elle gère la relation avec les clients. Il/elle pilote et gère l'organisme de formation de France Parkinson.

ACTIVI TES PRINCIPALES


1 Concevoir et développer l'offre de formation de France Parkinson

Dévelop per l'offre de formation à destination des professionnels

En lien avec la directrice ajointe, en charge des programmes et des missions sociales

- Analyser les besoins au niveau local ou en fonction des projets portés par France Parkinson
- Proposer des produits de formation répondant à ces besoins et prendre en charge leur création
- Piloter/coordonner le développement de la formation des bénévoles

En lien avec les correspondants territoriaux

- Impulser ou développer une dynamique collective des correspondants territoriaux pour la formation des bénévoles
- Développer la proposition de formation pour les bénévoles en articulant les formations « socle commun » animées par les correspondants territoriaux et des modules plus spécifiques
- Développer l'offre de formation en distanciel

En lien avec les correspondants territoriaux et les comités locaux pour ce qui concerne la formation des bénévoles

- Identifier les contenus adaptés et créer, ou piloter, la création de contenu et la relation avec les prestataires

2- Assurer la responsabilité pédagogique de l'offre

Concevoir les dispositifs de formation adaptés

- Analyser les besoins et définir les objectifs, en fonction des demandes ou des projets de France Parkinson (ex. PharmaPark) dans lesquels le projet de formation s'inscrit
- Définir ou enrichir le contenu et les modalités pédagogiques adaptées
Identifier les ressources nécessaires (formateurs, outils, technologies …)

Concevoir et développer les contenus et les supports pédagogiques, y compris numériques

- Créer les contenus, le scénario et les séquences pédagogiques des nouveaux modules
- Assurer ou piloter l'évolution, l'adaptation ou la mise en place de nouveaux supports pédagogiques
- Animer quelques sessions de formation chaque année
- Assurer la relation avec les prestataires pour les évolutions techniques et la maintenance de la plateforme de formation à distance
- Gérer la plateforme d'e-learning (assurer le back-office, répondre aux questions techniques ou pédagogiques, assumer le rôle de référent qualité)

Développ er et animer le pool de formateurs

- Assurer la sélection, la formation et l'habilitation des formateurs
- Développer un collectif apprenant de formateurs
- Coordonner la mutualisation et l'amélioration continue des contenus de formation
- Piloter le système d'évaluation des formations

- Mettre en œuvre et faire évoluer le système d'évaluation des formations
- Analyser les résultats et définir les axes d'amélioration des contenus et de l'animation
- Piloter la mise en œuvre de colloques régionaux

En lien avec les interlocuteurs locaux (délégués régionaux et/ou représentants des comités) et avec la direction de la communication et du développement

- Identifier les régions à cibler pour l'organisation de colloques
- Élaborer le programme, rechercher les intervenants, et élaborer le support pédagogique
- Assurer le lien avec les partenaires, piloter la communication et l'animation de l'évènement
- Assurer une veille sur les méthodes pédagogiques et les évolutions technologiques spécifiques à la formation

3- Assurer la promotion de l'offre de formation et la relation avec les clients

Assurer la promotion de l'offre

En lien avec le pôle communication et avec l'appui des correspondants territoriaux

- Identifier les voies de communication pertinentes, des clients potentiels et faire des préconisations d'action
- Concevoir, rédiger et/ou valider les « argumentaires » et les supports de communication sur l'offre
- Présenter et promouvoir l'offre de formation (aux clients et au-delà, en participant à des salons, etc.)
- Initier et piloter des partenariats en matière de formation

En lien direct avec la directrice ajointe, en charge des programmes et des missions sociales

4- Piloter et gérer l'organisme de formation de France Parkinson

Assurer la gestion administrative de l'activité formation professionnelle

- Administrer le logiciel de formation professionnelle Digiforma
- Prendre en charge la contractualisation par convention de formation (actions de formation et colloques) et assurer les volets administratifs et évaluatifs
- Assurer la logistique de l'activité formation professionnelle

- Organiser les interventions sur site

Assurer la relation contractuelle et administrative avec les formateurs

- A l'issue de l'habilitation établir et valider les contrats de sous-traitance
- Formaliser les commandes de prestations
- Superviser la facturation (validation, mise en paiement)
Piloter le volet financier de l'activité formation

En lien avec le contrôleur de gestion en charge du suivi de l'activité formation et en lien avec la directrice adjointe

- Piloter la démarche qualité et la certification
- Assurer une veille sur la règlementation de la formation et celle applicable aux organismes de formation

VOTRE PROFIL

Parcours et expériences :

- Vous êtes titulaire d'un BAC+5 – Diplôme enseignement supérieur (école de commerce, gestion, administration générale, sciences sociales, droit, communication, GRH, ingénierie de la formation)
- Vous présentez une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans l'univers de la formation des adultes (ingénierie de formation / pédagogique, animation de réseaux et/ou d'organisations professionnelles, accompagnement/conse il type « coaching »)
- Vous avez idéalement l'expérience de travail dans le monde associatif

Connai ssances et compétences :

- Pilotage de projet au niveau national (programmation, gestion de budget, développement et gestion de partenariats)
- Construction / développement de parcours de formation dans leur intégralité (de l'évaluation des besoins à la mise en place d'actions de formation)
- Communication, animation de réseau et de processus participatifs
- Connaissance du fonctionnement d'une association
- Connaissance de l'univers administratif et financier du monde de la formation des adultes
- Maîtrise de l'outil bureautique, des SIRH, des outils pédagogiques numériques
- Connaissances des outils d'amélioration continue
- Bonnes qualités rédactionnelles

Q ualités et savoir-être :

- Profil autonome, collaboratif, rigoureux, orienté solution
- Capacités d'organisation, de planification, de priorisation
- Esprit d'initiative. Créativité. Force de conseils et de propositions
- Excellentes capacités relationnelles. Sens du contact
- Forte capacité à collaborer en lien fonctionnel
- Pédagogue. Habile en matière de communication et de négociation. - - Capacité à vulgariser/reformule r
- Forte adaptabilité. Pragmatique
- Curiosité. Capacité à appréhender l'évolution des métiers
- Capacité à saisir les enjeux du bénévolat en termes de formation
- Intérêt pour les sujets et adhésion aux valeurs et au projet de France Parkinson

ADHESIO N AUX ASPECTS PRATIQUES

- CDI – temps plein
- Poste basé à Paris (75013), déplacements en région fréquents
- Rémunération selon profil (fourchette de 38 à 43 K€ brut annuel)
- Prise de poste si possible en septembre 2020

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Emploi

  • Date de publication: 06/07/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris (75013))
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT OFFICE MANAGEMENT

Assistant Office Manager/Services Généraux

Company Description

Daily motion is the leading video discovery destination & technology that learns about your tastes over time, constantly surfacing the best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the best video user experience for consumers on the market, connecting publishers and advertisers to engaged viewers who turn to Dailymotion for their daily fix of the most compelling music, entertainment, news and sports content around.

Through partnerships with the world's leading publishers and content creators, France Télévisions, Le Parisien, CBS, Bein Sports, CNN, GQ, Universal Music Group, VICE and more, Dailymotion commands 3 billion monthly pageviews across its mobile app, desktop and connected TV experiences. Dailymotion is owned by Vivendi, one of the largest mass-media corporations in the world.

At Dailymotion, we‘re storytellers. We build the best place for people to enjoy the videos that matter. We do this through utilizing and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to bring discoverable stories to life through premium content from the world's best publishers. We do this by helping these publishers grow their audiences and monetize their content, their way.

Job Description

Ratta ché(e) à l'Office Manager de Dailymotion, vous serez notamment en charge de la mission suivante :

Gestion des Services Généraux pour les bureaux de Paris, Sophia Antipolis, Montpellier et Singapour :
• Recenser et analyser les problèmes de fonctionnement, d'entretien et de maintenance au sein des locaux ; gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires.
• Gér er les relations avec les prestataires : appel d'offre, mise en concurrence, négociation, coordination, suivi, vérification de factures.
• S'assur er du respect des obligations légales et contractuelles inhérentes aux Services Généraux : mises en conformité, déclarations obligatoires, etc.
• Être le point de contact du Groupe pour les sujets assurances des locaux et services généraux.
• Gérer et traiter les demandes d'achat relatives aux Services Généraux, organiser les commandes de consommables et de fournitures de bureaux.
• Gérer les badges d'accès aux locaux.
• Créer et actualiser divers tableaux de bord (commandes, liste de contacts, etc.).
• Responsabi lité de l'hygiène et de la sécurité des locaux.
• Assurer une bonne tenue permanente de l'ensemble des espaces de travail.
• Assurer l'accueil de Dailymotion et le standard.

Qualifi cations :
• Excellent relationnel et sens du service,
• Enthousiasme et dynamisme,
• Rigueu r et discrétion
• Sens de l'organisation et d'analyse,
• Prise d'initiative et capacité d'anticipation,
• A nglais courant indispensable.

Ad ditional information
• A pourvoir dès septembre
• Alterna nce : Contrat d'apprentissage préférable
• Paris, France


A bientôt !

lucie.vicat@dailymotion.com

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Emploi

  • Date de publication: 05/07/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 17)
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ADJOINT H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable Administratif Adjoint H/F pour l'Iram.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-31 2.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

L'IRA M

L'IRAM est un bureau d'études associatif intégrant 40 salariés, avec une forte dynamique d'auto gestion. L'IRAM est spécialiste du développement rural, notamment en Afrique et en Asie du Sud Est et intervient sur une diversité de thématiques : organisations paysannes et filières agricoles, politiques publiques, décentralisation et organisation de la société civile, pastoralisme, irrigation…

L'IRA M intervient sur trois grands métiers : la conduite de mission d'expertise/ conseil, l'assistance technique à maitrise d'ouvrage (ministères notamment) et la mise en œuvre de projets. Ses principales sources de financement sont celles de l'Aide publique au développement bilatérale et multilatérale.

LE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Coordon né par un responsable administratif et financier, le service administratif et financier est composé au siège de trois chargés de gestion, d'un comptable et d'un logisticien. Dans les pays d'intervention, l'IRAM mobilise actuellement dix responsables administratifs et financiers intervenant sur des projets, au Niger, au Burkina Faso, en République centrafricaine, en Mauritanie, au Togo…

MISSION

Rattaché au responsable administratif et financier du siège, et appuyé par les RAF des projets, le RAF adjoint aura en charge la coordination administrative et financière des activités de terrain

ACTIVITES PRINCIPALES

Ses champs d'intervention seront :

- Sélection, formation et intégration des RAF projet. Animation des échanges entre RAF projet
- Préparation des offres financières
- Pilotage budgétaire
- Suivi des obligations conventionnelles (contrats, procédures…)
- Appui aux passations de marché des équipes terrains
- Organisation de la comptabilité et des audits

Appuyé par l'équipe de gestionnaires au siège et en coordination étroite avec les chargés de suivi des interventions au siège, le RAF adjoint interviendra, dans la mise en œuvre administrative et financière des projets, à travers :

- Sélection, formation et accompagnement des RAF des projets, animation des échanges de bonnes pratiques entre RAF projet
- Coordination régulière des activités financières et administratives sur les projets
- Renforcement des modalités d'intervention (renforcement des procédures de gestion, échange de bonnes pratiques, développement et mise en place d'outils…)
- Ces activités seront menées depuis la France avec des déplacements réguliers sur les terrains.

VOTRE PROFIL

- Master en gestion, sciences économiques, comptabilité
- 5 ans d'expérience professionnelle exigée en matière de gestion administrative et financière de projets de développement dans les pays en développement sur financement UE ou AFD;
- Bonne connaissance de la construction des offres financières et des budgets,
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics, (PRAG, guide OSC, Directives AFD),
- Bonne connaissance des procédures administratives et financières de l'Aide Publique au Développement et en particulier de l'Union Européenne
- Connaissance de logiciels comptables
- Sens du partenariat et de l'accompagnement des acteurs, capacité à se positionner en accompagnement
- Parfaite maitrise du français

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

- Poste basé à Paris avec déplacements à l'étranger
- Conditions de rémunération en cohérence avec la grille de salaire IRAM - 31,8k à 37k en fonction du niveau d'expérience notamment à l'international
- A pourvoir : dès que possible

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Emploi

  • Date de publication: 30/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 75013)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé(E) D'éTUDES AVEC FOCUS CARTOGRAPHIE-GéOGRAPHIE

Direction générale des collectivités locales (DGCL)
Sous-directi on de la cohésion et de l'aménagement du territoire (SDCAT)
Bureau de la stratégie, de la contractualisation et de l'évaluation
2 place des saussaies, 75008 PARIS (Métro : Miromesnil, St-Augustin, Madeleine, Champs-Elysées-Cléme nceau / RER : Auber (ligne A) ou Gare St-Lazare)

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e), au sein du bureau de la stratégie, de la contractualisation et de l'évaluation, de réaliser des cartographies, des infographies, et des synthèses pédagogiques des dispositifs et politiques suivis par la sous-direction cohésion et aménagement du territoire.

A ce titre, vous :
- réalisez des cartographies et infographies visant à synthétiser et illustrer la politique menée par le ministère de la cohésion des territoires en matière d'aménagement du territoire et de politique de la ville (contractualisation, zonages, déploiement des crédits sur le territoire…)
- réalisez des notes de synthèse en lien étroit avec les autres membres de la sous-direction et en lien étroit avec l'Agence nationale de cohésion des territoires

Vous appuyez dans leurs missions l'ensemble des agents de la sous-direction, en particulier :
- le/la chargé/e de mission études et évaluation, sur le volet de suivi de la mise en œuvre des politiques et la synthèse des études réalisées par l'ANCT,
- les chargés de mission contractualisation, dans leur activité d'élaboration d'un cadre conceptuel en matière de contractualisation, de suivi de la contractualisation au niveau national (CPER, contrats de ruralité, pactes territoriaux etc.) et d'arbitrages sur les enveloppes financières,
- les chargés de mission aménagement territorial et politiques de la ville dans leur travail de synthèse de l'activité de l'ANCT, et de préparation des revues de projets des politiques prioritaires régionales,
- le/ la chargé/e des fonds européens dans son activité de synthèse, d'analyse et de restitution sur les questions européennes,
- les chargés de tutelle de l'ANCT, de l'ANRU, de Business France et de l'EPIDE, dans leurs missions d'analyse des comptes et d'analyse métier de l'activité de ces opérateurs,

Vous pouvez aussi ponctuellement intervenir pour des commandes passées par les autres sous-directions de la DGCL.

Vous travaillez en lien étroit avec la cellule communication de l'ANCT, et avec le département des études et des statistiques locales au sein de la DGCL.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
La direction générale des collectivités locales (environ 185 agents) :
- définit les règles de fonctionnement, d'organisation et d'intervention des collectivités locales et de leurs groupements : compétences, fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;
- répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ;
- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.
La sous-direction de la cohésion et de l'aménagement des territoires (30 agents) est en charge des deux programmes budgétaires 112 (aménagement du territoire) et 147 (politique de la ville) et suit les fonds structurels et d'investissement européens. Elle assure en outre la tutelle de différents opérateurs dont l'ANRU et l'ANCT, définit les grandes orientations et suit les outils de contractualisation avec les collectivités locales et porte une vision prospective des politiques de cohésion territoriale et d'aménagement. Elle participe enfin à l'évaluation de la mise en œuvre des politiques dans les territoires. Elle est composée de 3 bureaux et pour l'ensemble de ces missions, travaille en lien étroit avec l'Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT).
Le bureau de la stratégie, de la contractualisation et de l'évaluation (BSCE) est l'une des composantes de la sous-direction de la cohésion et de l'aménagement du territoire qui dispose de deux autres bureaux (le bureau des affaires financières et budgétaires et le bureau de la relation avec les opérateurs et agences).
Il prépare les revues de projets et des politiques publiques. Il définit et propose les grandes orientations en matière de contractualisation avec les collectivités locales (CPER, contrats decohésion territoriale, contrats de ville, etc). Il définit et propose les orientations en matière de fonds structurels et d'investissement européens et en assure le suivi en lien avec le SGAE, l'ANCT et les autorités de gestion concernées. Il participe enfin au pilotage stratégique des politiques d'évaluation et des travaux d'étude ou d'analyse prospectives.

• C omposition et effectifs du service
Bureau de 10 agents (1 administrateur civil, 8 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B)

• Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la stratégie, de la contractualisation et de l'évaluation (BSCE) et son adjoint
Le sous directeur de la cohésion et de l'aménagement du territoire et son adjoint

• Liaison s fonctionnelles
Vous êtes amené(e) à avoir des relations fréquentes avec les préfectures, les bureaux de la sous-direction et ceux des autres sous-directions de la DGCL ainsi qu'avec l'ANCT. Vous vous constituez également un réseau de contacts dans les différents ministères.

Vos perspectives :

Vous disposez des compétences en matière de cartographie et d'infographie.
Vous disposez de compétences en matière d'analyse territoriale et analyse des politiques publiques.
Vous pourrez évoluer au sein de la même famille d'emploi.

Vous participez à la mise en place d'une nouvelle sous-direction. A ce titre, vous aurez démontré votre capacité d'adaptation et votre apport constructif à des dimensions de conduite de changement, ce qui sera valorisant pour la suite de votre parcours.

Merci d'adresser votre candidature par courriel à olivier.benoist@dgcl .gouv.fr, bastien.merot@dgcl.g ouv.fr, claudie.calabrin@dgc l.gouv.fr

claudie.calabrin@dgcl.gouv.fr

Emploi

  • Date de publication: 29/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES - POSTE CDI TEMPS PLEIN

Les laboratoires Bio LBS, acteur majeur seinomarin de la biologie médicale recherche, pour une création de poste en CDI

ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Le poste est basé à Lillebonne 2 jours par semaine, à Rouen 3 jours par semaine.

Sous l'autorité de la DAF, vous interviendrez notamment dans les domaines suivants :

• Formation professionnelle : gérer le plan de développement des compétences
o Suivr e et programmer les formations règlementaires obligatoires
o Réaliser les entretiens individuels et professionnels
o Centraliser, analyser les besoins en formations et les planifier
o Veiller au bon déroulement du plan annuel de développement des compétences
• Gesti on de planning : concevoir les plannings de travail (en respectant la règlementation et l'accord de modulation)
• Recru tement – Administration du personnel
o Effectu er les recrutements (sélection, entretiens)
o S'ass urer de la bonne tenue des dossiers du personnel
o Rédiger les contrats de travail
o Gérer les adhésions à la mutuelle
Vous pourrez également intervenir sur les volets HSE.

Compétences
• C onnaissances générales en Ressources Humaines (règlementation, technique d'entretien…)
• Not ions approfondies en gestion de la formation
• Maitris e des outils informatiques
• Polyvalence, rigueur et organisation, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie
• Sens de la confidentialité, aisance relationnelle, sens du service client
Profil recherché
• Bac + 3 (licence RH, VAE)
• 2 ans d'expérience souhaités sur des fonctions similaires
• Idéale ment dans une structure PME

Candidature à adresser à ORA consultants :
Charlène MABILLE : ch.mabille@ora.fr (02 32 19 55 55)

ch.mabille@ora.fr

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Emploi

  • Date de publication: 26/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Haute-Normandie
  • Expérience: Débutant



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RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES CDD (H/F)

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers du tertiaire. Notre client, société spécialisée dans les solutions d'impression, d'édition et de communication, recherche un Responsable des Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement maladie.
Le poste
- Contrat proposé : CDD
- Durée : 3 mois renouvelable
- Lieu : Mauguio
- Démarrage : juillet 2020
- Déplacements : ponctuels (environ une fois par mois)
- Horaires : 39 heures/semaine
- Formation souhaitée : BAC +4/5 en Ressources humaines, type Master 2
- Expérience requise : 10 ans d'expérience sur un poste généraliste RH
- Rémunération proposée : 35/40 KEUR, à négocier selon expérience
- Avantages : Tickets Restaurants (valeur 10 EUR), chèques cadeaux, 23 RTT/an

Directemen t rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous accompagnez salariés, managers ainsi que la direction sur l'ensemble de la dimension RH, pour un effectif d'environ 450 personnes dans un contexte multi-sites.
Vous aurez pour missions principales :
- Gestion administrative du personnel (450 personnes)
- Etablissement des contrats de travail
- Préparation de la paie et transmission les éléments au cabinet comptable
- Contrôle des paies
- Etablissement les bilans sociaux et analyse des chiffres
- Gestion des obligations légales
- Représentation de la direction dans les réunions ou avec les IRP
- Etre le support des Chefs de centre dans l'application du droit du travail
- Dialogue avec les salariés, partenaires sociaux ainsi que la direction
- Gestion la formation et la gestion de carrières (entretiens professionnels, budget de formation, relation avec les OPCO, etc.)
- Et bien d'autres missions encore !
Le candidat
De formation Bac+4/5 avec une spécialité en Ressources Humaines et/ou en Droit du Travail, vous disposez d'une expérience de 10 ans sur un poste généraliste RH, acquise idéalement au sein d'un environnement multi-sites.
Ce groupe vous propose de rejoindre son équipe et de relever un challenge le temps d'un remplacement au sein d'un cadre de travail agréable : bonne ambiance, esprit d'équipe, coin détente, cuisine, etc.
Votre entourage vous reconnait les qualités suivantes : Discrétion, Réactivité, Esprit d'équipe
Excel n'a aucun secret pour vous et vous vous adaptez rapidement à un nouveau logiciel Notre client y sera très sensible !
Le challenge vous intéresse N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature

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Emploi

  • Date de publication: 26/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Baillargues)
  • Expérience: Confirmé



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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET GESTION QUALITé F/H

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous participerez au suivi administratif des dossiers de formation professionnelle et au suivi de la qualité QUALIOPI du centre de formation continue.

Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques dans le respect des procédures qualité établies et travaillerez en lien étroit avec la responsable administrative :

Etablissement et gestion de documents administratifs, assiduité des stagiaires, organisation des informations collectives, bilan qualitatif, gestion es enquêtes clients…

Vous vérifiez la conformité du système documentaire, assurez une veille sur les évolutions réglementaires, législatives. Vous suivez le plan d'action qualité. Vous planifiez et réalisez les audits internes et conduisez le tableau de bord qualité.

Connaiss ances de la réglementation de la Formation professionnelle demandées

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Emploi

  • Date de publication: 26/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Montferrier sur Lez)
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT RH ET ADP (H/F)

L'entreprise :
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Nos 3 grands pôles de services sont :
> Le maintien à domicile
> L'entretien de la maison
> L'enfance

Le poste :
Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines et Administration du personnel (H/F) en renfort pour la période estivale (CDD). La mission principale du poste sera la saisie et la rédaction des contrats.
Dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une équipe de technicien(ne)s, vous traiterez les tâches suivantes :

> ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Créer le dossier physique et informatique du personnel ( DPAE, affiliation)
- Rédiger les contrats de travail ainsi que les avenants
- Garantir la fiabilité des informations administratives ;
- Classer les documents dans les dossiers du personnel et archiver en cas de sortie.
> Gestions des congés ( Calcul,Vérification et mise à jour des Cp dans les compteurs).


Cet te liste de tâches peut être susceptible d'évoluer.

Le candidat :
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 en RH avec une expérience d'un an minimum en RH/Paie, doublée d'une bonne connaissance en droit du travail.
Votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre esprit méthodique et sens de l'organisation sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite sur ce poste.

Maîtrise informatique : Excel, Word,

Type de contrat : CDD 2 mois

Date début du contrat :dès que possible

Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo (avec 6 RTT par an à proratisé )

Salaire : à définir selon profil et expérience
Publié le 25-06-2020

Postul ez directement sur le site du recruteur : https://www.presence verteservices.fr/

https://www.presenceverteservices.fr/

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Emploi

  • Date de publication: 26/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Montpellier)
  • Expérience: non précisée



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RECHERCHE POSTE CHARGé DE PRODUCTION EN ALTERNANCE

Mission :
Au sein de la délégation régionale de Lyon, vous serez formé au poste de chargé de production.
La fonction de chargé de production est un poste clé dans l'assurance qui comporte les principales missions suivantes :
- Etablissement des contrats, avenants et attestations, avec une certaine autonomie, dans les domaines et les limites qui lui sont prescrits et en appliquant les méthodes qui lui sont définies
- Exécutio n de divers travaux de production de documents avec autonomie d'organisation ;
- Garantir la qualité de présentation et le respect des délais fixés ;
- Répondre aux questions des courtiers en faisant preuve d'une compétence et d'une prestation relationnelle valorisant l'image de la société et contribuant ainsi à l'amélioration de la qualité du service ;
- Information de son supérieur hiérarchique de tout problème spécifique.

La délégation de Lyon est composée de 25 personnes, ce qui lui donne une taille humaine où vous pourrez :
- Evoluer dans différentes branches (Risques Techniques, Dommages aux biens et Responsabilité civile principalement)
- E tre en contact direct avec d'autres métiers (inspecteurs, souscripteurs) et le directeur régional
- Etre l'interlocuteur d'autres services (Indemnisation, comptabilité)

Vot re profil :
Vous êtes volontaire, moteur et avec une aisance relationnelle (interne et externe).
Votre autonomie au travail est complémentaire avec un goût prononcé pour le travail d'équipe.

delphine.rousseau@albingia.fr

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Emploi

  • Date de publication: 24/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Rhône-Alpes (LYON)
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE FORMATION FRONT ET BACK OFFICE (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Animation des Ventes, vous êtes le relais de la mise en œuvre de la stratégie de déploiement des solutions informatiques proposées par l'entreprise.


V os principales missions sont les suivantes :


- Animer votre équipe dans le respect des objectifs et du plan d'actions défini (organisation et répartition des objectifs, suivi et contrôle des résultats des activités, proposition des besoins en formation, …),

- Assurer le pilotage opérationnel de votre périmètre (mise en œuvre de la feuille de route du pôle Animation des Ventes, préparation des interventions en lien avec le pilotage du projet, suivi de la performance commerciale de l'activité et réalisation des reportings, …),

- Contribuer à la transversalité au sein du pôle Animation des Ventes et de la Direction Commerciale Réseau,

- Assurer le suivi administratif et budgétaire au sein de votre périmètre,

- Relayer et déployer la stratégie de votre activité auprès du réseau (contribuer au développement qualitatif et à la rentabilité des points de vente, garantir la mise en œuvre du concept magasin U en matière d'outils points de vente, animer son activité auprès du réseau …),

- Prendre part à l'élaboration des nouveaux concepts en matière d'outils points de vente,

- Assurer la veille au sein de votre périmètre,

- Contribuer avec Force U au développement des modules de formation et à leur déploiement,

- Réaliser des audits dans les magasins de votre secteur,

- Etre une task- force (ex : ouverture de magasin, inventaires suite cession etc…).


Une formation supérieure en Commerce ou dans le domaine des Systèmes d'informations sera appréciée. Une expérience significative dans le domaine de la formation et de la grande distribution ainsi que dans le suivi de la performance des outils points de vente sont indispensables sur ce poste. De plus, vous justifiez d'une expérience concluante en management.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur ce poste.


Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et du résultat. Aussi, votre force de persuasion et votre capacité à vous adapter à des situations variées, vous permettent d'ajuster vos comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement et du type d'interlocuteur. Une aisance relationnelle et une aisance rédactionnelle seront de réels atouts pour mener à bien les résultats de votre équipe.

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Emploi

  • Date de publication: 23/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Vendargues)
  • Expérience: Confirmé



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GESTIONNAIRE SINISTRE FLOTTE AUTOMOBILE CDI

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un gestionnaire sinistre flotte automobile afin de rejoindre notre siège social à PARIS 17ème .

A ce titre vous :

- Accueillez par téléphone nos assurés et analysez leurs demandes
- Gérez les sinistres journaliers d'une flotte de 1100 véhicules de l'ouverture à l'indemnisation
- É valuez le préjudice et recherchez un accord à l'amiable
- Détecte z les éventuelles fraudes et/ou anomalies
- Prenez en charge les missions des experts auprès de nos garages partenaires
- Suive z les dossiers avec les compagnies partenaires et l'ensemble des intervenants
- Suiv ez les statistiques sinistres de manière hebdomadaire afin de garantir une pérennité au contrat d'assurance

Profil :

Reconnu pour votre organisation et votre rigueur, vous avez à cœur de mener à bien vos missions.
Votre sens du client et votre diplomatie vous permettent d'établir un contact serein et de confiance avec nos assurés.
Vous intègrerez un cabinet de courtage captif, ce qui vous permettra d'agir en autonomie et de relever des challenges quotidiens.

lucie@aamassurance.fr

Emploi

  • Date de publication: 08/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 17ème)
  • Expérience: Débutant accepté



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ADJOINT DE DIRECTION SERVICES MEDICO-SOCIAUX - Dep. 85 (H/F)

Notre client, association vendéenne spécialisée dans la prise en charge du handicap physique, recrute pour ses 3 services (SAVS, SAMSAH et Accueil de jour médicalisé) accompagnant plus d'une cinquantaine de personnes, son :
Adjoint de direction (H/F)

Localisatio n : Est de la Vendée (85) – 35 minutes de la Roche-sur-Yon
Rémun ération : Selon profil et expérience – CCN 51
Prise de poste : Dès que possible

Profil du poste :
Rattaché au Directeur général, l'Adjoint(e) de direction est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets de service. Il/elle anime l'intervention et la coordination des professionnels sous sa responsabilité et est garant de l'élaboration et de la mise en œuvre des projets personnalisés. En tant que membre de l'équipe de direction de l'association, il /elle contribue activement au développement de projets en lien avec le fonctionnement des services développés au sein de l'association (projets transversaux ou spécifiques…).Votre mission se décompose comme suit :
• Mettre en œuvre les projets de services et participer au projet général de l'association
• Pil oter l'action médico-sociale à l'attention des personnes accueillies
• Encad rer les professionnels et gérer les ressources humaines
• Particip er à la démarche qualité et s'inscrire dans une dynamique d'amélioration constante
• Contrib uer à établir et développer des partenariats dans une logique de travail en réseau
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des services en reportant régulièrement les informations à la hiérarchie.
• En tant que membre de l'équipe de direction de l'association, participer aux orientations générales et à l'application des décisions stratégiques et de développement ; contribuer au développement de projets transversaux ou spécifiques.

Profil recherché :
De formation supérieure (bac +5) dans le domaine médico-social (type CAFDES, Master 2), vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie de 3 à 5 ans minimum sur une fonction similaire au sein d'un service d'accompagnement accueillant des personnes adultes en situation de handicap physique. Outre l'expérience managériale éprouvée, vous disposez de réelles connaissances du handicap/polyhandica p. Manager de proximité, vous possédez un sens opérationnel développé et un bon pragmatisme. Vous porterez avec enthousiasme et pugnacité le projet de l'association et les projets de services. Dynamique, bon communiquant(e) et volontaire, vous possédez à la fois le sens des initiatives, des responsabilités et de l'organisation tout en étant force de propositions. Doté(e) d'un excellent relationnel, rigoureux(se) et avec un sens de l'adaptation développé, vous facilitez le bon fonctionnement des structures notamment par votre réactivité, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre implication.

Merc i d'adresser votre CV à contact@parcoursetse ns.fr avec la référence : ORGHDD850620-EC

contact@parcoursetsens.fr

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Emploi

  • Date de publication: 02/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Vendée)
  • Expérience: Confirmé



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UN CHARGé OU UNE CHARGéE DE TRAITEMENT DE LA DONNéE HOMME/FEMME

La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de traitement de la donnée Homme/Femme pour :

PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux, PTRESOR - Direction formations sanitaires sociales, Service relations avec organismes

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous pilotez les données nécessaires à la mise en œuvre de la politique publique des formations sanitaires et sociales
> Vos missions
Assurer la remontée des données FSS dans Agora


Assurer l'appui du projet interrégional de développement d'un outil pour assurer la remontée des données individuelles dans Solstiss en lien avec la DSI, le prestataire et les autres Régions

Accompagn er les organismes de formation et être en appui pour l'adoption et l'usage de l'outil

Contrôler la fiabilité des données en se conformant au dictionnaire de données défini par l'Etat et mettre en œuvre les mesures nécessaires pour assurer la protection des données dans le respect du RGPD

Collecter les données et organiser les bases de données

Définir les données, structurer leur collecte auprès des centres de formation et des autres partenaires et construire la base de données

Faire vivre et faire évoluer la base de données : enrichissement, actualisation et gestion des données des formations sanitaires et sociales (effectifs, diplômés, emplois apprentissage …),

Contrôler la fiabilité des données en développant des méthodes de contrôle permanent et s'assurer du respect du RGPD et mettre en œuvre les actions en lien avec le Délégué à la Protection des Données pour assurer la protection et la sécurité des données

Traiter et diffuser l'information

Ana lyser et diffuser les données permettant un suivi du secteur : évolution de l'emploi et de l'offre de formation et un pilotage des centres de formation

Créer des requêtes et des tableaux croisés dynamiques à partir des bases de données structurées (ex : outil Solstiss)


Produ ire et mettre en forme des indicateurs, des tableaux, des graphiques à partir des données pour aider à la décision

Collabo rer avec les autres outils d'observation (ARS pour les ressources humaines en santé)

Établir des partenariats et des conventions pour l'échange et la transmission de données

> Votre profil

- Connaître les formations sanitaires et sociales et le cadre règlementaire
- Connaître les dispositifs et l'environnement de la formation professionnelle

- Connaître du cadre règlementaire et législatif en matière de protection des données à caractère personnel

- Expertise dans le traitement des données : maîtrise de Business Objects et d'Excel : Utilisation et analyse de bases de données (TCD, croisements de données...)

- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Outlook), Mes démarches, IRIS

- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse

- Sens de l'organisation et rigueur,
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe

- Travail avec des partenaires extérieurs

paris.montcho@iledefrance.fr

Emploi

  • Date de publication: 01/06/2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Saint-Ouen)
  • Expérience: Confirmé



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