Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

GESTIONNAIRE DE COPROPRIéTéS F/H

NOUS RECHERCHONS : UN(E) GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES
SUR THIONVILLE


Vous êtes à la recherche d’une belle opportunité ? Nous proposons sur Thionville un CDD de 6 mois à pourvoir en juillet 2019.

Nous recherchons pour notre société La Maison Du Syndic, société en plein essor spécialisée dans la gestion des copropriétés de moins de 16 lots, un ou une Gestionnaire de copropriétés dans le cadre d’un remplacement maternité. Ce poste en contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois est à pourvoir en juillet et est basé sur Thionville.

Vous êtes doté(e) de bon sens naturel ? N’hésitez surtout pas à postuler afin de rejoindre notre équipe dynamique à taille humaine !

Rattaché(e) à la Directrice des activités et soutenu(e) par l’équipe de La Maison Du Syndic comptant 7 autres collaborateurs, vous administrerez les copropriétés conformément aux décisions du syndicat dans le respect de la réglementation et en assurant la relation client.

Dans le cadre de ce poste et dans une excellente ambiance de travail, vous serez amené(e) à effectuer des missions riches et passionnantes.

Vo s missions seront notamment les suivantes :

− Vous tenez les assemblées générales,
− Vous appliquez les décisions de l'assemblée générale des copropriétaires (juridiques, techniques, comptables…),
− Vous gérez les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique),
− Vous représentez le syndicat dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques),
− Vous veillez à la bonne application des contrats fournisseurs,
− Vous développez le portefeuille de copropriétés,
− Vous visitez périodiquement les immeubles, gérez et contrôlez l'exécution des obligations sur place, et contrôlez les mutations.


Diplômé(e) d’un BTS Professions Immobilières, une licence ou maîtrise en immobilier, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie en gestion de copropriétés.

Le poste vous intéresse ? Vous êtes rigoureux, réactif et disponible, reconnu pour votre sens des responsabilités et votre esprit d’entreprise, vous avez le goût du contact et du travail en équipe, alors n’hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe !

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Postulez à l'adresse mail : juliette.restelli@qu adral.fr

juliette.restelli@quadral.fr

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Emploi

  • Date de publication : 24/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Lorraine (THIONVILLE)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGé ADMINISTRATION DES VENTES IMMOBILIèRES H/F

Poste en CDD d’une durée de 6 mois à pourvoir dès fin juin.

La société QUADRAL TRANSACTIONS, spécialisée dans l'arbitrage de logements à leurs locataires et leader national dans le secteur du logement social recherche un(e) Chargé(e) administration des ventes immobilières dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois. Ce poste est basé à Paris dans le 10ème arrondissement.

R attaché à la Responsable administration des ventes de la structure, vos missions sont notamment les suivantes :

− Alimenta tion des dataroom et serveur commun ;
− Rédaction des propositions d’achat ;
− Montage des dossiers et des instructions pour validation par le responsable de service ;
− Rédaction des promesses de vente et des annexes (vente dans l’ancien) ;
− Rédaction des contrats de réservation et/ou préliminaire et de leurs annexes (VEFA et PSLA) ;
− Relance des diagnostics ;
− Signature des avant-contrats avec les acquéreurs ;
− Envoi des avant-contrat au Mandant pour contresignature et suivi ;
− Notificat ion SRU des avant-contrats aux acquéreurs et suivi ;
− Envoi des avant-contrats et des dossiers acquéreurs aux études par mail et courrier ;
− Alimentati on et mise à jour des différents reportings ;
− Alimentat ion et mise à jour de l’outil de gestion QBOX.


Diplômé(e ) d’un bac + 2 dans le domaine de l’immobilier, vous bénéficiez au minimum d’une expérience de 2 ans dans cette fonction. Vous avez une grande rigueur dans le suivi des dossiers. Autonome et organisé(e), vous avez le sens des délais et aimez le travail en équipe.

juliette.restelli@quadral.fr

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Emploi

  • Date de publication : 24/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 10ème arrondissement)
  • Expérience : Débutant accepté



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RESPONSABLE ADJOINT ADMINISTRATION DES VENTES IMMOBILIèRES

La société QUADRAL TRANSACTIONS, spécialisée dans l'arbitrage de logements à leurs locataires et leader national dans le secteur du logement social recherche, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) Responsable adjoint(e) administration des ventes immobilières.

Ce poste est rattaché à la Responsable administration des ventes de la structure et est basé à Paris dans le 10ème arrondissement.

D ans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes :

− Manageme nt d’une équipe de 3 Chargé(e)s administration des ventes sur le site de Paris ;
− Pilotage de l’administration des ventes en lot par lot en Île de France ;
− Pilotage des objectifs de nos Mandants ;
− Participa tion aux réunions Mandants ;
− Participa tion aux réunions administration des ventes et commerciales mensuelles ;
− Validatio n des instructions et/ou promesse de vente pour envoi et/ou signature ;
− Démarrage et lancement des nouveaux programmes en lien avec les Mandants, le Directeur Commercial en Île de France, les géomètres et les diagnostiqueurs ;
− Rédaction des trames de promesses de vente par ensemble immobilier ;
− Constitut ion des dossiers permettant la commercialisation et la signature des promesses ;
− Alimentat ion, suivi et envoi des différents reportings ;
− Alimentat ion de notre outil de gestion QBOX ;
− Veille juridique ;
− Maîtrise des offres de vente et des accords collectifs de 2005.


Force de travail, organisé(e), autonome et rigoureux, vous aimez le goût du chalenge et le travail en équipe.

Volontaire et disponible, vous savez faire preuve d’initiative et avez le sens des délais. Vous possédez également une grande aisance relationnelle et vous savez faire preuve de diplomatie.

A l’aise avec le domaine de la vente immobilière, vous maîtrisez le processus de vente dans le domaine.

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire et vous disposez d’une formation universitaire Bac + 5 (Master en immobilier, management).

juliette.restelli@quadral.fr

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Emploi

  • Date de publication : 24/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (10ème arrondissement PARIS)
  • Expérience : Confirmé



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ASSISTANT MANAGER - Dep. 49 (H/F)

Intitulé du poste Assistant Manager H/F
Contrat ALTERNANCE - ALTERNANT BAC+4/BAC+5

Final ité du poste
Au sein de la Direction du Développement et du marketing, l'Alternant Assistant Manager assurera à l'assistanat du Responsable et de l'équipe.

Mission s
Les missions principales seront:
• Participe r à la préparation de supports managériaux;
• Part iciper aux entretiens individuels;
• Bâti r les supports d'information ;
• Planifier les réunions, en organise la logistique et rédige les comptes-rendus;
• É laborer de courrier types et automatisés;
• Déte cter et alerte sur les dysfonctionnements identifiés;
• Contr ibuer à la mise en place des axes d’amélioration sur les dysfonctionnements détectés.

Profil recherché
• Vous préparez un Master (Bac+4/5) en management, gestion, administration des entreprise
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, access, pack office)
• Vous savez faire preuve de discrétion (confidentialité)
• Vous êtes bon en orthographe et à l'aise dans la rédaction de supports, comptes-rendus
• Vo us êtes force de proposition et pro-actif.

Locali sation du poste
Pays de la Loire, Maine et Loire (49)
Ville
ANGERS - GARE

m.ghendoussi@handicap-assurance.fr

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Emploi

  • Date de publication : 22/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Angers)
  • Expérience : Débutant



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GESTIONNAIRE DE CONTRATS INFORMATIQUES

Intitulé du poste : Gestionnaire de Contrats Informatiques H/F
Contrat : ALTERNANCE - ALTERNANT BAC+4/BAC+5
Finalit é du poste :
Garantir l’alignement des contrats avec les besoins opérationnels et mettre en œuvre les mécanismes de contrôle permettant de garantir la conformité.
Mission s
Gestion des contrats :
• Participer au processus d’identification de la conformité contractuelle ;
• Vérifier que les obligations contractuelles sont satisfaites et remonter le cas échéant les alertes ;
• Documenter les risques possibles et contribuer à la définition de plans d’actions pour les contrôler ;
• Participer à la mise en place et au maintien du reporting de l'activité des contrats (Périmètre / Environnement, Conformité, Optimisation, …) ;
• Établir un bilan périodique des relations avec les fournisseurs.
Achats :
• Participer à la rédaction des cahiers des charges en collaboration avec les équipes opérationnelles de la DSI.
Veille contractuelle :
• Effectuer une veille sur les évolutions des règles de licensing des éditeurs de logiciels ;
• Contribuer à l’étude et l’évaluation des impacts sur les contrats en place.
Profil recherché
• Vous préparez un BAC +4/5 en alternance ;
• Vous possédez une première expérience en informatique ou dans le domaine juridique ;
• Vous faites preuve par ailleurs de qualité rédactionnelle et orales, de rigueur et de précision, de capacité à collaborer, de capacité d’analyse et de synthèse et faites preuve d’initiative et d’autonomie.
Locali sation du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Ville
PARIS 13

m.ghendoussi@handicap-assurance.fr

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Emploi

  • Date de publication : 22/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant



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RESPONSABLE IME POLYHANDICAPéS H/F, PARIS (75)

Notre client, centre médico-social de renom, spécialisé dans les handicaps neurologiques et neuro-orthopédiques (211 places, 250 salariés) appartenant à une Fondation congréganiste, recrute pour son unité spécialisée pour les enfants polyhandicapés (USEP) - 48 places, 44 ETP - à Paris son Responsable d’IME Polyhandicapés (H/F).

Localisati on : Paris (75)
Rémunération : Selon profil et expérience – CCN 51 (FEHAP)
Prise de poste : Juillet 2019

Profil du poste :
Sous l’autorité de la Directrice du centre, vous êtes garant(e) d’une prise en soins de qualité des enfants accueillis au sein de l’USEP et participez au bon fonctionnement de la structure. Vos principales missions sont les suivantes :
• Soutenir et mettre en oeuvre les objectifs institutionnels : participer aux Comités de direction - Piloter ou accompagner les projets institutionnels - Être relais de la Direction - Participer à la préparation et l’organisation des événements institutionnels - Participer aux réunions et aux staffs de coordination.
• Assurer le pilotage, l’encadrement et le contrôle : organiser la collaboration au sein de l’équipe de pilotage : modalités de transmission de l’information, définition du circuit de décision et définir et actualiser en continu les priorités au sein de l’équipe en fonction des projets à accompagner et des actualités. Animer l’ensemble des réunions de l’USEP.
• Pilotage des objectifs de qualité et de sécurité des accompagnements : Garantir la pertinence, le suivi, et l’adaptation continue des parcours personnalisés des enfants accueillis ainsi que la qualité et la sécurité des soins et accompagnements.
• Organisation de la gestion des RH : Participer au recrutement des professionnels de la structure et à l’élaboration et la mise en oeuvre des référentiels de compétences ; Planifier et encadrer l’accueil et la formation initiale des nouveaux professionnels ; Définir les besoins d’accompagnement, en qualifications et en effectifs, auprès des personnes accueillies ; Etablir les plannings de travail et gérer les absences prévues et imprévues; Adapter et contrôler en continu les organisations aux besoins personnalisés d’accompagnement des personnes accueillies ; Accompagner les équipes dans la réorganisation des activités de la journée ; Piloter et accompagner auprès des professionnels l’évolution des organisations de travail ; Etablir les besoins de formation des professionnels de la structure ; Organiser l’affectation et l’encadrement des stagiaires ; Conduire les entretiens annuels de progrès (EAP) ;
• Gestion de l’équipement matériel de la structure : Coordonner l’élaboration et la mise en oeuvre du plan d’équipement annuel de la structure ; Identifier les besoins de réparation des infrastructures et matériels de la structure ; suivre leur état d’avancement lien avec les professionnels du Pôle Gestion et Développement durable.
• Relations avec les personnes accueillies et les familles : Inclure en continu les familles et les proches aidants dans la stratégie d’accompagnement personnalisé des enfants/jeunes ; Organiser les séances du Conseil de la Vie Sociale ; Recevoir les personnes accueillies et/ou leurs familles ; Répondre aux lettres de plainte et de réclamations et tenir la Direction informée des suites données ; Informer les familles des modifications pouvant intervenir dans l’emploi du temps des enfants ; Participer aux événements marquants jalonnant la vie des personnes accueillies afin de faire vivre l’héritage de la congrégation.

Pro fil recherché :
Titulaire du CAFDES ou d’un Master 1 / Master 2, vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie en qualité de Directeur /trice adjoint(e), Responsable ou Chef de service dans un établissement médico-social de taille plus ou moins équivalente. Toute expérience vécue sur le champ du handicap idéalement en USEP / IME, auprès d’enfants polyhandicapés est vivement souhaitée.
Dynamiqu e, volontaire et moteur, vous possédez une réelle autorité naturelle qui vous permet d’encadrer votre équipe tout en la fédérant dans une dynamique de projet. Vous savez ainsi poser un cadre de travail précis et ferme en définissant clairement les objectifs de travail selon un style de management conciliant. Autonome et disponible, vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles et en particulier dans le dialogue, la négociation et la conduite de changement. Enfin, rigoureux(se) et avec un sens de l’adaptation développé, vous facilitez le bon fonctionnement de l’établissement notamment par votre réactivité, votre sens de la responsabilité, votre esprit d’équipe, votre implication et votre pugnacité. Vous porterez avec enthousiasme les valeurs de la Fondation.

Merci d'adresser votre CV (en pièce jointe) à contact@parcoursetse ns.fr avec la référence : SJDHDD750519-EC

contact@parcoursetsens.fr

Emploi

  • Date de publication : 21/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris (75))
  • Expérience : non précisée



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CHARGé DE PROJET MOA

Engagé en faveur de l'égalité des Chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

Dans le cadre du dispositif de MISSION HANDICAP ASSURANCE le poste proposé est ouvert aux étudiants en situation de handicap

POSTULEZ SUR https://mission-hand icap-assurance.fr/

Alternance – Chargé de projet MOA Organisation Qualité Conduite du changement – H/F

Generali, l’un des leaders mondiaux de l’assurance, accompagne plus de 55 millions de clients à travers le monde. Qu’ils soient particuliers, professionnels ou entreprises, nous proposons à nos clients une gamme de solutions d’assurance flexibles et durables, qui protègent les biens comme les personnes, en local comme à l’international.

Nous sommes à la recherche d’un Chargé de projet MOA Organisation Qualité Conduite du changement – H/F. Votre profil :
• Vous maitrisez le fonctionnement du logiciel Excel et vous savez modéliser des données (formules, recherche V, tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.).
• Vous avez un esprit de synthèse, et vous n’avez aucune difficulté à présenter et à expliquer vos résultats.
• Vous commencez un Master dans le domaine de la Gestion, du Conseil ou de la Conduite de Projet.
• Vous savez réaliser un Power Point simple et clair, tout en étant capable de le présenter en réunion.

Au sein du pôle Relations clients et intermédiaires multicanale, le service Réclamations et Qualité Clients Particuliers a pour objet le suivi des dispositifs de contrôles qualité des services de gestion. Il s’agit d’un outil destiné à mesurer et à améliorer les actes de gestion par activité, sous forme de fiches, dans lesquelles les contrôleurs saisissent des données, comme le délai et la pertinence de la réponse fournie à nos clients, par exemple.
Au sein du service Réclamations et Qualité Clients particuliers, vos missions sont les suivantes :
• Vous assurez le suivi du dispositif des contrôles qualité en réalisant des bilans mensuels, en construisant des tableaux et des graphiques à partir d’un tableur Excel.
• Chaque année, vous participez au bilan annuel montrant les évolutions des contrôles de gestion, quantitativement et qualitativement. (tendances, faits marquants, etc.)
• Vous établissez et mettez à jour des fiches (Excel) contrôles qualité.
• Vous participez à un projet de déploiement visant à promouvoir ce dispositif auprès des managers et vous proposez des améliorations.
Au sein d’une équipe dynamique composée de dix personnes, vous êtes amenés à travailler sur des projets ambitieux de déploiement et de promotion de dispositifs innovants. Vous intégrez un service qui a une vision transverse de la compagnie, tout en travaillant sur des activités concrètes. Vous êtes responsable et vous acquérez rapidement des compétences sur les sujets qui vous sont confiés.
Le poste est à pourvoir à Saint-Denis (93), Station Stade de France-Saint-Denis (RER D).

m.ghendoussi@handicap-assurance.fr

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Emploi

  • Date de publication : 20/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant



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CHARGé DE RECRUTEMENT H/F

Vous recherchez un Groupe dynamique ? Sarawak c’est 3 entités, 25 millions d’euros de chiffre d’affaires. Nous cultivons « l’esprit entrepreneur », l’agilité et l’efficacité pour toujours mieux nous adapter à nos clients. Vous cherchez un poste permettant d’exprimer votre éthique ? Vous pensez que le remède à l’ennui est la curiosité ? Au-delà de vos compétences, c’est ce qui vous permettra de réussir ! Vous avez soif de découvrir un nouveau marché ? Vous recherchez un équilibre entre vie personnelle et professionnelle ? Nous sommes déjà 350 à l’avoir trouvé ! Vous êtes prêt à relever des défis ? Nous vous offrirons de quoi pimenter vos journées.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un chargé de recrutement H/F en CDI. Epaulé(e) par la responsable du service recrutement vos missions seront :

• Trier les CV
• Chasse de profils sur nos sites dédiés
• Contacter les candidats via notre base de données
• Rencontre en face à face des candidats
• Présentation des short-list aux managers et directeurs de clientèle
• Mettre à jour le reporting RH
• Rédaction et diffusion des annonces sur les différents sites partenaires
• Suivi des annonces à travers les espaces recruteurs
• Organi sation et animation de session de recrutement de groupe
• Entretien des relations avec les écoles

Vous souhaitez rejoindre une société en constante croissance dans le domaine de l’externalisation commerciale. Votre mission sera de recruter des candidats ayant envie de réussir, d'apprendre. La culture du résultat, la satisfaction client et l’esprit d’entreprise sont des valeurs fortes. L’excellence tout simplement.

Une expérience dans le recrutement de masse serait un vrai plus pour ce poste.

srwk-2407@candidatus.com

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Emploi

  • Date de publication : 20/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Boulogne Billancourt)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT ADV EXPORT - Dep. 44 (H/F)

Notre entreprise est leader de la distribution d’instruments de musique et de matériel audio en France, fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel, avec un développement international en Europe, au Maghreb et en Chine.

Pour renforcer son service ADV Export, ALGAM recherche un(e) :

Assistant(e) ADV Export

Rattaché(e) à la Directrice du département vous prenez en charge la gestion administrative des commandes clients export, de la commande jusqu’au traitement des réclamations et des litiges. Vous assurez l'interface entre l'équipe commerciale et les clients.

Vos principales missions :

- Création des comptes clients export,
- Réception, traitement et suivi des commandes,
- Etablissement des devis, factures et avoirs,
- Contacts téléphoniques/mails permanents avec les clients suivis, pour transmission d’informations sur les coûts, les délais, l’état de la commande…
- Suivi des commandes auprès des transporteurs,
- Gestion des litiges clients et transporteurs.


Votre profil :

De formation Bac +2 minimum en commerce international ou administration des ventes, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de réactivité et d’un sens aigu du service.
Vos qualités relationnelles constitueront un atout certain pour réussir dans les missions confiées.

Pour ce poste, un anglais courant et une bonne maitrise des outils bureautiques classiques (Excel notamment) sont indispensables. Vous justifiez impérativement d’une expérience significative sur un ERP (idéalement Divalto).

Contrat : CDD
Rémunération : Selon profil et expérience
Démarrag e : Juin 2019
Lieu de travail : Thouaré sur Loire (Nantes - 44)

recrutement@algam.net

Emploi

  • Date de publication : 17/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Thouaré sur Loire)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT(E) DE GESTION

1. Environnement, présentation de la structure et contexte du recrutement

Le mouvement Emmaüs : Emmaüs, est un mouvement solidaire et laïc, né de la rencontre de l’abbé Pierre et d’un ancien bagnard, engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. Aujourd’hui Emmaüs en France, ce sont environ 285 structures ou groupes, 6 800 bénévoles, 4 500 compagnons et 4 500 salariés. Ensemble, ils développent des réponses originales et complémentaires pour contribuer à endiguer les différentes formes de l’exclusion.

Emma üs France ou la Fédération : Créée en 1985, Emmaüs France, association loi de 1901, est la fédération du mouvement Emmaüs. La Fédération mutualise et assure des missions transversales au service de ses adhérents et porte au niveau national les valeurs et combats du mouvement.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion qui sera mis-e à disposition de l’UACE (Union des Amis et des Compagnons Emmaüs)

L’UACE : L’Union des Amis et Compagnons d’Emmaüs est une association 1901 reconnue d’utilité publique dont l’objet social est de porter la propriété immobilière mutualisée de groupes adhérents à Emmaüs France.

L’UACE fédère aujourd’hui 54 groupes, communautés et comités d’amis, présents sur toute la France, sur près d’une centaine de sites, composé de logements et de locaux d’activité.

Elle assure les obligations du propriétaire et du maître d’ouvrage, donne en commodat l’utilisation des biens aux groupes, accompagne techniquement et financièrement l’entretien du parc, et les projets immobiliers.

Elle participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la politique immobilière du mouvement Emmaüs, en étroite collaboration avec l’équipe immobilier d’Emmaüs France et ce, dans le cadre des orientations proposées par une commission immobilière nationale (issue du Conseil d’administration d'Emmaüs France).

2. Descr iption du Poste d’assistant.e de gestion de l’UACE
Au sein de la Direction immobilière et en lien avec les membres de l’équipe, elle/il mobilise ses compétences à destination des groupes adhérents de l’UACE et ponctuellement en appui des équipes d’Emmaus France.
L’assistant .e de gestion est rattaché.e au Directeur immobilier de l’UACE, et intervient en relation avec les élus du Conseil d’Administration, les groupes adhérents et les salariés de l’UACE et d’Emmaüs France.

Répondre au téléphone, classer les dossiers, relance de factures : les activités de l'assistant de gestion changent d'une heure à l'autre. Très polyvalent et rigoureux, il peut débuter sa journée en scannant les courriers reçus, la poursuivre en préparant les refacturations de taxes foncières et terminer par la rédaction d’un compte-rendu ou une relance téléphonique. À la fois assistant de direction, comptable et gestionnaire administratif, il rédige les courriers, contacte les groupes adhérents, édite et enregistre les factures... Il joue ainsi un rôle d'alerte et de soutien à la fonction de direction et aux membres du Bureau, en attirant leur attention sur d'éventuels problèmes ou opportunités pour l'UACE.

La mission de l’assistant.e des gestion porte sur les interventions suivantes :
- Le suivi administratif courant : enregistrement, classement et réponse aux courriers, accueil physique et téléphonique, réponses aux courriels ;
- L’appui à l’organisation et au suivi de la vie associative : réunions de Bureau, de Conseil d’administration, et d’Assemblée Générale (planification, préparation des ordres du jour, convocation, prise de note, organisation logistique, compte-rendu,…), autres réunions, secrétariat et gestion administrative liée aux obligations statutaires et relative au statut « RUP » (Reconnaissance d’Utilité Publique) ;
- Suivi des délibérations des instances et des décisions de gestion, élaboration et tenue de tableaux de bord ;
- Tenue administrative et comptable des opérations de l’UACE : cotisations, legs et donations, frais, taxes foncières, assurances, participations, emprunts, prêts ;
- Contribution à la tenue de la trésorerie et des comptes ;
- Classement et archivage, commandes de matériel, lien avec les fournisseurs ;
- Structuration des outils : tableau de suivi des prestataires, des contacts, des élus, des référents, calendrier des instances…
Les travaux comptables sont effectués en relation avec les services de l’expert-comptable en charge de la tenue des comptes de l’UACE, et avec le service comptable d’Emmaüs France.

L’ensemble de ces missions se fera en collaboration avec les membres de l’équipe de l’UACE : un directeur, une responsable immobilier et gestion du patrimoine et un responsable de l’entretien du patrimoine.

3. Di plôme, compétences, savoir-être

Vous maîtriser le Pack Office et plus particulièrement Excel et êtes formé.e à la comptabilité (vérification des notes de frais, facturation, enregistrement comptable,…).

Vous êtes dynamique et avez à cœur de contribuer à la structuration d’une association en étant conscient.e des délais de mise en œuvre dans un environnement complexe. Vous avez un grand sens de l’organisation, de l’archivage. Vous êtes doté-e d’un excellent relationnel, souhaitez contribuer au démarrage d’une nouvelle équipe et appréciez le travail en équipe au sein d’une association comptant des bénévoles.

La connaissance du monde associatif et/ou de l’immobilier serait un plus.

4. Conditio ns du poste

Poste en CDI basé à Montreuil (93).
Rémunération selon la grille salariale d’Emmaüs France (non négociable) : 26.523,60 € bruts sur 12 mois (soit 2.210 € bruts par mois), tickets restaurant, mutuelle et prévoyance + remboursement de 50% de l’abonnement au transport en commun francilien.

Date de prise de poste : 19 juin 2019

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation à l’attention de Kemie Kanga, Responsable de mission Ressources Humaines d’ici au mercredi 15 mai 2019 inclus.

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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Emploi

  • Date de publication : 06/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Montreuil, 93)
  • Expérience : Débutant accepté



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RECHERCHE ASSISTANT.E BILINGUE ANGLAIS

La Cour internationale d’arbitrage de la CCI recherche actuellement de 2 assistants bilingues anglais-français juniors, en CDD de 3 mois, pour administrer des procédures d’arbitrage sous la supervision d’une équipe d’avocats.
Le poste implique, entre autres, des tâches administratives classiques telles que :

- Gestion du courrier quotidien (préparation des courriers, corrections, mise en page, impression, expédition par email et par courrier)
- Impress ion et archivage électronique des emails
- Suivi des emails et expéditions DHL/FedEx
- Gestion d’une de données pour le suivi des procédures d’arbitrage
- Mise en œuvre de la procédure et notification des Demandes d’Arbitrage
- Prépa ration des documents de la Cour (mise en page des documents et recherche des données)
- Préparat ion et envoi des décisions de la Cour
- Gestion financière de la procédure (paiements aux arbitres, remboursement de l’avance sur provision aux parties, accusé réception des crédits et relances des paiements)
- Téléph one et prise de message

Les candidats doivent être extrêmement rigoureux avec un sens aigu du détail, organisés, efficaces, autonomes, avoir l’esprit d’initiative et d’équipe. La maître de Word et Outlook est essentielle. Les candidats doivent pouvoir travailler dans une équipe multiculturelle.

Il s’agit pour les candidats éventuels d’une excellente expérience du milieu administratif et juridique. Nous dispensons une formation aux nouveaux recrus afin de pouvoir suivre les procédures d’arbitrage et soutenir l’équipe de juristes.

Un excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est impératif, la majorité des dossiers étant administrés en anglais. La connaissance d’autres langues, surtout l’allemand et l’espagnol, serait un plus.

Merci de prendre contact par email: mcd@iccwbo.org

mcd@iccwbo.org

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Emploi

  • Date de publication : 30/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Débutant accepté



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TECHNICIEN SIG / GéOMATICIEN DESSINATEUR (H / F)

Rambouillet Territoires
Recrute par voie de mutation, d’inscription sur liste d’aptitude, de détachement ou à défaut contractuelle
Pour la mise en œuvre et le développement du Web-SIG mutualisé à l’échelle du périmètre communautaire

Tec hnicien SIG / Géomaticien Dessinateur (H / F)

Cadre d’emplois des techniciens territoriaux
Expérience souhaitée et permis B nécessaire

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble 77 782 habitants.
La communauté d’agglomération Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l’aménagement de l’espace communautaire, le développement économique, la voirie d’intérêt communautaire, l’environnement et le développement durable, la culture et le sport, l’assainissement non collectif.
Sous l’autorité directe de la directrice SIG, vous aurez principalement en charge la mise en œuvre opérationnelle.
GEO MATIQUE
• Participe r aux différents projets SIG que doit mener la collectivité et favoriser le déploiement du SIG
• Participer à la collecte, intégration et diffusion des données géographiques
• Par ticiper à l’élaboration de la charte graphique des plans CAO/DAO de Rambouillet Territoires et veiller à sa bonne application
• Parti ciper à la gestion des PLU (au standard CNIG2017) de leur réception à leur intégration dans le WebSIG de Rambouillet Territoires.
• Part iciper à l’évaluation de la qualité des plans produits par les partenaires et prestataires
• Assister dans la réalisation des plans d’ouvrages gérés par Rambouillet Territoires
• Explo iter les données géographiques à travers les outils SIG et le WebSIG en place.
• Participer à la gestion des métadonnées ainsi qu’à l’ouverture des données géographiques

GES TION DE PROJET
• Accompagne r les services dans leurs projets faisant appel aux outils SIG, WebSIG et à l’utilisation de plans
• Maintenir la cohérence et la structuration de l’information géographique
• Elab orer un archivage structuré des plans produits
• Former et accompagner les communes et les services de Rambouillet Territoires dans l’utilisation des outils mis en place par le service SIG
CONNAISSANCES et APTITUDES
• Connais sance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales et du domaine public
• Maîtrise des outils de dessins assistés (CAO/DAO) tels que AUTOCAD et les normes associées
• Pratiqu e d’un ou plusieurs logiciels SIG : QGIS, ESRI (gamme ArcGIS) et Geomap-Imagis (ImaCad, ArcOpole)
• Connaissance des normes en géomatique telles que le standard CNIG pour les PLU et les SUP, le PCRS, DT/DICT
• Notions des environnements de développement Web et Python, des SGBDR (PostGresSQL)
• Con naissance de l’extension DataInterop ou de FME est un plus
• Connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de traitement d’images (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Photoshop, GIMP)
• Expérience dans le suivi de projet
• Titulaire d’une licence en géomatique ou équivalent
• L’expérience dans des missions similaires sera appréciée

SAVOIR- ETRE:
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Autonomi e, rigueur et méthode
• Capacité d’écoute, pédagogie
• Qualité rédactionnelle pour des documents techniques
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des partenaires internes et externes

CONDITIO NS DE TRAVAIL
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures 30 avec horaires variables
25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur à la complémentaire santé labellisée

Merci d’adresser votre candidature à :
Monsieur le Président de Rambouillet Territoires
22 rue Gustave Eiffel - Z.A. du Bel-Air
BP 40 036
78 511 Rambouillet Cedex
ressources-hu maines@rt78.fr

Da te limite de dépôt des candidatures : 19 mai 2019

Poste à pourvoir dès que possible

ressources-humaines@rt78.fr

Voir le site

Emploi

  • Date de publication : 25/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Rambouillet - Yvelines (78))
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - Dep. 44 (F/H)

Un(e) Gestionnaire Administratif(ve), c’est quoi ?

C’est une personne clé dans notre organisation. Rattaché à la Responsable Administrative c’est l’interlocuteur privilégié des Ingénieurs d’Affaires et des consultants. C’est le garant de la gestion administrative des consultants de leur entrée jusqu’à leur sortie de la ruche.

En parallèle de son gain d’autonomie, il/elle intervient aussi sur l’administration des ventes.
Profil recherché • Vous avez un bac + 2 ou bac + 3 (assistant manager, RH ou administration des ventes) ? C’est bien !

Vous connaissez les formalités d’embauches et de sortie d’un salarié, de paie ou de facturation ? C’est mieux !

Vous êtes rigoureux, dynamique, investi et avez un bon relationnel ? Ce poste est pour vous !
Entreprise BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?

Bee Engineering, est un essaim bourdonnant né en 2010 à Lyon, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des Procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. La société connait depuis sa création une forte croissance avec un chiffre d’affaires de 25M€ à fin 2016. Nous comptons aujourd’hui près de 500 abeilles ambitieuses réparties sur nos différentes agences : Paris, Lyon, Nantes/Saint-Nazaire , Bruxelles, Lisbonne et dernièrement Toulouse.

TO BEE OR NOT TO BEE...

Être salarié BEE c’est pouvoir s’adapter rapidement aux environnements techniques et aux nouvelles équipes.

C’est avoir envie de découvrir différents secteurs, différents métiers mais aussi de savoir être curieux pour pouvoir évoluer rapidement... et être capable de le faire !

Pourquoi c’est mieux chez nous qu’ailleurs ?

On pourrait vous dire pleins de choses... qu’on est à l’écoute, qu’on est humain, juste et fun, que 97% de nos consultants sont satisfaits... on pourrait ! Le mieux, renseignez-vous !

LE PETIT +

Il n’est pas obligatoire d’être fun pour travailler ici mais ça aide énormément ! So... BEE yourself !

marie.haie@bee-eng.fr

Emploi

  • Date de publication : 24/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (NANTES)
  • Expérience : Débutant



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ACHETEUR·SE EXPERT·E à LA VILLE DE PARIS

Rattachée à la Direction des Finances et des Achats, la Sous-Direction des Achats (SDA) gère les principaux achats de la collectivité parisienne. Elle définit la Politique Achats de la Ville et sa mise en œuvre à travers les marchés passés pour les Directions prescriptrices. Ses 4 services achats (dits CSP Achats), sont chargés d’améliorer la performance globale de l’achat sur leur secteur en garantissant la continuité du service, l’accès à la commande publique des PME et la prise en compte des aspects développement durable et insertion sociale.

Le CSP « Services aux parisiens » (dit CSP2) a en charge les achats de fournitures et services pour tous les équipements recevant du public (crèches, écoles, bibliothèques, piscines, centres sportifs, centres de santé) ainsi que la communication et l’événementiel.
Il est ainsi organisé en trois domaines d’achat dont les thématiques des marchés préparés par chaque domaine sont très diversifiées:

1. Domaine Prestations de services : transports scolaires, analyses médicales, gestion externalisée d’équipement (crèches, piscines), formations, prestations d’accompagnements, radiologie de proximité, prestations de reliures…
2. Domaine Fournitures pour les équipements publics : alimentation, fournitures scolaires, livres, mobiliers, produits d’hygiène, antivols, matériels pédagogiques, arts plastiques, jeux et jouets, matériels sportifs, aires de jeux, consommables de laboratoires…
3. Do maine Communication & Évènementiel : organisation d’évènements festifs et de spectacles, de manifestations culturelles, sportives et de loisirs, ou prestations d’impression et de graphisme

Missions et responsabilités :

Au sein du CSP2, et sous la responsabilité d’un chef de domaine, l’acheteur·se expert·e aura pour mission de mettre en œuvre une démarche achat sur les consultations dont il aura la responsabilité. Ses principales missions seront : appui des services dans la définition de leurs besoins, identification des leviers de performance, sourcing, élaboration de la stratégie achats, définition du montage contractuel, rédaction du dossier de consultation, analyse des offres et conduite des négociations.
Il/ elle peut être amené·e à assurer la revue des contrats et le suivi d’exécution des marchés en lien avec les directions. Il/elle peut également être amené·e à travailler sur des problématiques d’autres domaines d’achats.

Relatio ns :

L’acheteur·se expert·e travaille en équipe et ses interlocuteurs sont variés. Au sein de la SDA, il/elle est appuyé·e dans sa démarche par le Bureau des Supports et Techniques Achats et le Bureau des Marchés. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directions opérationnelles et a vocation à solliciter régulièrement les marchés fournisseurs dans le cadre du sourcing.

Formation :

Il/elle pourra suivre dans les trois mois de son arrivée une formation interne de 6 jours, opérationnelle au métier d’acheteur et à son environnement et sera formé·e aux outils métiers.

Profil du candidat :

Titulaire (cadre d’emplois des attachés) ou contractuel

Nivea u Bac+4/5 en droit public. Vous maîtrisez parfaitement la réglementation des marchés publics et vous justifiez d’une expérience dans ce domaine. Expérience souhaitée en commande publique et/ou achat public.

Compétenc es requises :

• Rigoureux·se et autonome, vous disposez d’une forte capacité d’organisation et d’initiative. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles.
• Vous faites preuve de curiosité intellectuelle et de créativité et d’une bonne capacité à construire une solution.
• Dynamiq ue et motivé·e, vous êtes doté·e d’un bon relationnel, du sens de l’écoute et aimez le travail en équipe

Connaissances particulières
• Con naissance de la règlementation de la commande publique et de ses modalités d’application.
• Ge stion de projet et pilotage des dossiers

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Merci d’adresser votre candidature à :

MAIRIE DE PARIS
Elodie GUERRIER, CSP2 - Services aux Parisiens, Economie et social
7, Avenue de la Porte d’Ivry 75013 Paris

Email : elodie.guerrier@pari s.fr

Emploi

  • Date de publication : 19/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 13ème)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGé DE BILANS DE COMPéTENCES

Missions

- Conseiller et accompagner, de façon personnalisée, les agents titulaires et contractuels dans leurs projets professionnels de formation.
- Travailler en interdisciplinarité avec les conseillers mobilité carrière.

Activit és

- Analyser les parcours professionnels, les compétences et les aptitudes.
- Assurer une veille sur les métiers, les compétences et les dispositifs de formation associés.
- Conduire des entretiens individuels en vue d'accompagner et d'éclairer les agents dans l'élaboration de leur projet professionnel et dans l'orientation de leur parcours.
- Assurer la promotion des dispositifs de formation, notamment par la mise en oeuvre du compte personnel de formation.
- Coopérer avec l'ensemble des acteurs de la GRH en vue de favoriser des parcours professionnels valorisants.

Cond itions de travail

- CDD de 2 ans renouvelable,
- 40h30 par semaine,
- 54 jours de congés par an.

Merci d’envoyer vos candidatures sur la boîte mail : perspectives-rh@inte rieur.gouv.fr

perspectives-rh@interieur.gouv.fr

Emploi

  • Date de publication : 16/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Hauts-de-Seine)
  • Expérience : Débutant accepté



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RESPONSABLE DE PROGRAMMES IMMOBILIERS (H-F)

CDI à pourvoir immédiatement – Poste basé à Paris dans le 9ème arrondissement

La société QUADRAL PROMOTION, société de promotion immobilière du Groupe QUADRAL, recherche un(e) Responsable de programmes immobiliers pour renforcer ses équipes et accompagner son développement.

So us la responsabilité du Directeur de programmes, vous avez la responsabilité globale d’un programme immobilier dans tous ses aspects (technique, juridique, commercial, financier, social…) et réalisez le montage, la coordination et le suivi de vos programmes, de la rédaction du programme jusqu’à sa livraison.

Dans ce cadre, vous accomplissez les missions suivantes :

Mise en place des études de faisabilité

- Mes urer les risques d’une programmation, en insistant sur la durée dans laquelle l’opération s’inscrit,
- Elabor er ou participer à la réalisation des études de capacités (analyse PLU, plan de principe…),
- Établ ir un plan de financement.

Mont age d’opérations

- As surer la mise en œuvre des appels d’offres,
- Procéde r au montage juridique et financier,
- Désign er la maîtrise d’œuvre et les prestataires,
- Dép oser le permis de construire, conjointement avec l’ensemble des intervenants (technique, commercial...) ainsi que toutes les autorisations administratives (démolition, défrichement, pompage...),
- Coor donner l’ensemble des intervenants internes et externes,
- Piloter le maître d’œuvre lors du montage opérationnel de l’opération.

Gest ion technique des programmes

- S’as surer, par l’intermédiaire de la maîtrise d’œuvre, du respect des plannings, des budgets et de la bonne exécution de l’ouvrage,
- Veille r à ce que les délais d’exécution des travaux soient rigoureusement respectés.

Gestio n financière et juridique

- Parti ciper aux phases de consultation, de lancement des appels d’offres et de désignation des entreprises,
- Négo cier les différents contrats avec les prestataires,
- Ass urer, durant toute l’opération, un suivi financier et administratif,
- Gé rer les éventuels contentieux avec les entreprises,
- Rédi ger la matrice des actes de vente, le règlement de copropriété et les garanties financières en liaison avec les notaires.

Appui au volet commercial

- Défi nir le projet immobilier,
- Prépa rer le lancement commercial,
- Établ ir la grille des prix,
- Suivre la commercialisation et les négociations commerciales,
- Org aniser la réception et la livraison des opérations immobilières aux clients,
- Veiller au respect des délais de signature et au suivi des encaissements.

Vo us avez une formation d’architecte ou d’ingénieur des Travaux Publics ou des Arts et Métiers.
Vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire avec la gestion de dossiers complexes.
Vous êtes rigoureux, réactif et disponible.

juliette.restelli@quadral.fr

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Emploi

  • Date de publication : 12/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (9ème arrondissement de Paris)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGE DE RECHERCHE RECRUTEMENT H/F

Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l’évaluation de cadres, d’experts et de dirigeants. Les équipes du Pôle Immobilier & Construction de Neuilly sur Seine (92) recrutent un CHARGE DE RECHERCHE H/F

Rattaché(e) au Directeur Associé, vous accompagnez l’équipe de 6 Consultants sur la production des différentes missions en apportant votre soutien opérationnel au cours de toute la phase de recherche.

Pour cela, vos principales missions sont :
- Définir et mettre en œuvre les stratégies de recherche,
- Rechercher des profils en s’appuyant sur la méthode la plus efficiente (Approche classique, Chasse de tête, CVthèques, Réseaux sociaux professionnels, etc),
- Rédiger et mettre en ligne les annonces,
- Sélectionner, évaluer et trier les CV,
- Pré-qualifier par téléphone les candidats,
- Organiser, participer aux entretiens face à face,
- Suivre les candidats pendant leur processus de recrutement,
- Réaliser un reporting régulier aux clients,
- Assurer la relation tripartite entre le Cabinet, les candidats et les clients,
- Mettre à jour la base de données.

Le profil que nous recherchons :
Vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum en Cabinet de Recrutement dans le secteur du BTP ou portez un réel intérêt à ce type d’opportunité. Votre culture du résultat, enthousiasme, réactivité, organisation, écoute et sens du contact, seront des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Le salaire : négociable

Pourqu oi postuler ?
Pour les challenges qui vous seront proposés au sein d’une équipe performante
Pour la bonne humeur garantie !

ckuligowski@neptunerh.com

Voir le site

Emploi

  • Date de publication : 12/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Neuilly sur Seine (92))
  • Expérience : Débutant accepté



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