Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

UN RESPONSABLE PROJETS ET PROSPECTIVES (F/H)

Osez Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) !
• L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants
• Un projet de territoire ambitieux
• Un territoire d'innovation et de création
• Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse
• Une collectivité engagée dans la transition écologique
• Une offre sportive culturelle et de loisirs
M2a

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Un Responsable Projets et Prospectives (F/H)

Pour son service propreté et Déneigement

La propreté de l'agglomération de Mulhouse constitue un élément essentiel de la qualité de vie des habitants. Le nettoyage des rues et des places est assuré soit en régie par m2A, soit par les communes ou un prestataire.

En régie, le nettoyage est réalisé par les équipes du service Propreté et Déneigement constitué de plus de 160 agents de propreté (balayeurs et conducteurs de balayeuses aspiratrices), répartis en 7 agences territoriales. Le service assure aussi la gestion du parc de corbeilles à papiers, le nettoyage des marchés et des manifestations, le suivi de prestataires ainsi que la coordination du déneigement en période hivernale.

En quelques chiffres,
 1250 km de rues balayées
 5000 corbeilles à papiers réparties dans les 39 communes de m2A
 5300 tonnes de déchets ramassées par an

Dans le cadre de l’optimisation et l’évolution de son organisation, Mulhouse Alsace Agglomération recrute un Responsable Projets et Prospectives.

Rat taché au Chef du service, vous avez pour missions de conduire différents projets stratégiques tels que :
• la lutte contre les dépôts sauvages et autres incivilités,
• la gestion des redevances en lien avec la propreté (REP mégots),
• la mise en place du tri des déchets sur l’espace public obligatoire d’ici 2025,
• l’optimisat ion du parc de mobiliers de propreté (corbeilles, distributeurs)
• l’ amélioration du contrôle qualité (indices IOP de l’AVPU),
• le suivi qualité (indicateurs et bilans d’activité)
• le développement d’actions en faveur de l’environnement (verdissement de la flotte automobile du service, économies d’eau…)
• le développement d’actions de participation citoyenne,
• l’acco mpagnement des actions de communication

Vou s avez sous votre responsabilité un technicien en charge de vous assister dans la mise en œuvre de ces projets.

De formation bac +5 (Master/Ingénieur ou équivalent), vous êtes spécialisé dans la gestion de projets. A ce titre, vous avez une bonne aptitude à la conduite de projet, à fédérer ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles et un bon relationnel. Une connaissance du domaine de l’environnement serait un réel atout.

Recrutemen t par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux/ attachés territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT

Les + pour nos agents :
• 13e mois, régime indemnitaire
• Part icipation à la mutuelle santé et prévoyance
• Compte Epargne Temps
• Participati on aux déplacements en train, vélo et covoiturage
• Amica le du personnel : restaurant, billetterie, logements de vacances…
• Carte de réduction pour les loisirs et la culture
• Participa tion financière aux activités extraprofessionnelle s


Lieu de travail : 119 route de Dornach, 68350 Didenheim + mobilité sur autres sites du service (territoire m2A)

Ce poste vous intéresse ? Déposez votre candidature, avant le 20/02/2023

contact-mulhouse@emploipublicoffres.fr

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Emploi

  • Date de publication: 03/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Alsace (119 route de Dornach, 68350 Didenheim +)
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE FINANCIER.èRE

L’AIJAM, Mission Locale de Montargis - Gien

Recrute un.e Responsable Financier.ère à Montargis, en CDI

Structure associative, membre du Service Public de l’Emploi, la Mission Locale AIJAM a pour mission de favoriser l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans.
Notre équipe compte 43 salariés répartis sur deux sites et intervient sur le territoire Est du département du Loiret.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice, le ou la Responsable aura pour fonction de la soutenir dans la gestion administrative et financière de la structure. Ses missions seront les suivantes :
Suivi et tenue de la comptabilité :
• Réception, classement et enregistrement des pièces comptables sur le logiciel SAGE
• Suivi des achats : enregistrement, classement des factures, préparation des paiements pour le Trésorier
• Rapprochements bancaires : comptes courants, livret A, comptes épargne et compte aides aux jeunes
• Réalisation mensuelle d’un compte de résultat prévisionnel en collaboration avec la Directrice et la Trésorière
• Participation à l’arrêté des comptes annuels : compte de résultat, bilan et annexes
• Fourniture de tous les éléments pour le contrôle au commissaire aux comptes

Relations , suivi et gestion des contrats fournisseurs :
• Demande et suivi de devis
• Préparation et gestion des commandes de matériel, de fournitures, de timbres...
• Observation et négociation de tarifs : mise en concurrence
• Suivi des stocks (fournitures, timbres...)
• Mise en paiement des factures visées par la Trésorière

Relati ons avec la Banque :
En lien avec la Directrice et la Trésorière :
• Suivi de trésorerie
• Gestion des comptes
• Virements

Gestion et suivi financier :
En lien avec la Directrice :
• Suivi financier des conventions
• Appui à la réalisation des bilans intermédiaires et annuels
• Suivi financier des aides AIJAM : paiement des aides validées par la Direction, suivi de l’enveloppe, bilan annuel
• Saisie annuelle sur ICARE

En lien avec l’Assistante Ressources humaines, le ou la Responsable financier(ère) participera à la veille juridique et sociale, en lien avec l’inspection du travail, l’UNML…

PROFIL RECHERCHE
- Bac +3 à +5 en comptabilité
- Expérience requise en comptabilité, en gestion, en droit social et du travail
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, power point, internet et messagerie,
- Maitrise des logiciels de paye : CIEL ET SAGE
- Capacité à gérer des stocks
- Adaptabilité, réactivité et sens de l’initiative
- Sens de l'écoute et discrétion professionnelle
- Organisation, planification et optimisation du temps de travail

CONDITION S D’EMPLOI
- Nature du contrat : CDI 35H
- Lieu de travail : Montargis
- Rémunération : indice 488 – salaire brut annuel : 29426 euros
- Statut : cadre technique
- Date de prise de fonction souhaitée : 15/02/23
- Poste évolutif sous 1 an vers la fonction de Responsable administratif et financier – cadre de direction

POUR POSTULER
Adresser CV et lettre de motivation par mél - A l’attention de Madame la Directrice - contact@aijam.com


AIJAM Mission Locale de Montargis Gien
Siège : Centre Nelson Mandela - 31 av. Chautemps - 45200 MONTARGIS
Antenne de Gien : 30 rue Paul Bert - 45500 GIEN

contact@aijam.com

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Emploi

  • Date de publication: 02/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Centre (Montargis)
  • Expérience: Confirmé



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CONSEILLER.èRE EN INSERTION PROFESSIONNELLE

L’AIJAM, Mission Locale de Montargis - Gien (45)

Recrute un(e) Conseiller (ère) en Insertion Professionnelle

A Montargis

Structu re associative, membre du Service Public de l’Emploi, la Mission Locale AIJAM a pour mission de favoriser l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans.
Notre équipe compte 43 salariés répartis sur deux sites et intervient sur le territoire Est du département du Loiret (145 communes - plus de 200 000 habitants).

MISSI ONS
Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable de Secteur de Montargis, le ou la conseiller(ère) aura pour missions de :
- Recevoir le public en entretien
- Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
- Informer et aider à l’orientation
- Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion et sa réalisation
- Participation à l’animation d’ateliers, d’informations collectives, de visites en entreprises…
- Coopérer avec des partenaires extérieurs
- Assurer une veille sur l’activité d’insertion
- Assurer un suivi administratif

PRO FIL RECHERCHE
- Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (BAC+2)
- Première expérience dans le domaine de l’AIO souhaitée
- Bonnes capacités relationnelles et de travail en équipe
- Sens de l'écoute et discrétion professionnelle
- Capacité à conduire un accompagnement individuel en plaçant le bénéficiaire comme acteur de son parcours,
- Bonne expression écrite et orale
- Aptitude à animer des groupes de travail
- Sens de l’organisation, capacité d’analyse
- Permis et véhicule indispensables

CO NDITIONS D’EMPLOI
- Nature du contrat : CDD à temps plein – 6 mois
- Lieu de travail : Montargis - déplacements professionnels
- Rémunération : indice 435 de la convention collective
- Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible

POUR POSTULER
Adresser CV et lettre de motivation par mél
A l’attention de Madame la Directrice : contact@aijam.com


AIJAM Mission Locale de Montargis Gien
Siège : Centre Nelson Mandela - 31 av. Chautemps - 45200 MONTARGIS
Antenne de Gien : 30 rue Paul Bert - 45500 GIEN

contact@aijam.com

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Emploi

  • Date de publication: 02/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Centre (Montargis)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - Dep. 44 (H/F)

« Rejoignez-nous ! Oui, VOUS ! Quels que soient votre parcours, votre vie, vos envies. Avec nos équipes, nous apprendrons à bien vous connaître et nous ferons tout pour vous trouver l’emploi qui vous correspond. Aujourd’hui, en tant que leader du recrutement, nous recrutons dans de nombreux domaines…

Notre client est une société de nettoyage pour les professionnels. Depuis plus de 15 ans, il place l’engagement et la confiance au cœur de ses prestations de nettoyage. Grâce à ses collaborateurs, il dispose de ressources spécialement formées et de moyens techniques d’entretien performants pour assurer une qualité de prestations à la hauteur des exigences de ses clients.

Afin de renforcer son équipe, il cherche un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F en CDI.

Vos missions

Gestion du personnel
Formalité s administrative liées à l’embauche
Création des contrats et avenants
Gestion des arrêts maladie et accidents de travail
Saisie des absences
Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Etablissement des bulletins de paies
Gestion des acomptes
Réalisatio n des soldes de tout compte
Déclaration des charges sociales via la DSN et tableaux de bords

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en Ressources Humaines / paie
Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
La connaissance du secteur de la propreté serait un plus
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques
Vous êtes rigoureux, autonome et avez le sens des responsabilités
Vou s faites preuve de discrétion et d’initiatives.
Vous avez un excellent relationnel et appréciez réellement le travail en équipe.
Vous êtes souriante, motivé et prêt à vous investir dans un groupe en plein évolution

Type de contrat : CDI

Horaires : 08h30-17h30 (avec 1 jour de RTT tous les 15 jours)

Pas de télétravail

Lieu  : NANTES CHANTENAY

Rémunér ation : 24 à 26 K€ + mutuelle d’entreprise + prime annuelle + remboursement frais de transport en commun ou prime de transport

nantesservices@ras-interim.fr

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Emploi

  • Date de publication: 01/02/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (NANTES CHANTENAY)
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT TECHNIQUE / CHARGé DE MISSION

La politique immobilière de l’État (PIE) a comme objectifs principaux de doter l’État d'une véritable stratégie de pilotage de parc et de remettre le raisonnement économique autant que fonctionnel au cœur de la décision immobilière.
L'une des traductions de ces orientations est le renforcement des acteurs de la PIE, et en particulier de la mission régionale de la politique immobilière de l’État (MRPIE), pilotée par le responsable régional de la politique immobilière de l’État (RRPIE), afin de décliner, au niveau régional, la PIE définie par la direction de l'immobilier de l’État (DIE).
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur régional des finances publiques (DRFiP) et la double autorité fonctionnelle du directeur de l’immobilier de l’État (DIE) et du préfet de région (PRIF), le RRPIE est en charge, au niveau régional, des intérêts de l’État propriétaire de biens domaniaux ou locataire de biens du secteur privé. Il veille à la conformité de leur occupation par les services de l’État et les opérateurs sous tutelle des ministères aux orientations de la politique immobilière de l’État.
La MRPIE participe ainsi, en amont, au pilotage et à la définition de la stratégie immobilière au niveau régional à travers d’une part, l’élaboration et le suivi du SDIR (schéma directeur immobilier régional pour les services déconcentrés) et d’autre part, l’analyse des SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière pour les administrations centrales et les opérateurs de l’État), en liaison avec le préfet de région Ile-de-France, préfet de Paris (PRIF) et la Direction de l’immobilier de l’État (DIE). Ces schémas permettent, grâce à une photographie précise du parc, d’opérer un diagnostic pertinent, préalable indispensable à la définition de toute stratégie.
La MRPIE assure par ailleurs la labellisation des projets immobiliers de l’État et de ses opérateurs inférieurs à 8 M€ (en IDF), ceux d’un montant supérieur relevant d’une instruction de la DIE à laquelle la MRPIE est étroitement associée. Pour les administrations déconcentrées, Elle co-anime, avec la préfecture de région, l'instance de gouvernance locale de la PIE (Conférence régionale de l'immobilier public – CRIP), et expertise leurs projets immobiliers d'un montant inférieur à 8 M€ (préparation de l'avis de la CRIP relatif à la labellisation de ces projets).
Dans ce cadre, elle est amenée à expertiser et accompagner les projets immobiliers : Elle accompagne, le plus en amont possible, les porteurs de projets immobiliers des administrations et des opérateurs de l’État, en liaison avec les services domaniaux de la DRFIP et des DDFIP, pour recueillir les besoins, les traduire en termes immobiliers et rechercher les solutions domaniales ou locatives adaptées, en liaison le cas échéant avec des prestataires privés désignés via des marchés négociés (accord-cadre francilien du SLD75 ou marché national « Optibaux II » de la DIE).
Elle participe également, à travers la négociation des prises à bail à forts enjeux qu’elle pilote ou accompagne, à la défense des intérêts de l’État.
Elle est en outre en charge du suivi du foncier public mobilisable pour les diverses politiques publiques en liaison avec le préfet de région et est étroitement associée aux travaux menés par la DIE sur les nouveaux modes de valorisation du foncier de l’État (alternatives à la cession) et les nouveaux modes d’aménagement des bureaux (immobilier de demain).
Dans le cadre du programme de rénovation énergétique des bâtiments publics du plan « France Relance »,  la MRPIE assure le suivi renforcé de projets sensibles du plan de relance dans le respect des contraintes calendaires, environnementales et économiques du plan. Elle anime, en lien avec les services du préfet de région, le réseau des porteurs de projets plan de relance dans la région, à travers notamment l’organisation de CRIP régulières dédiées (CRIP Relance).
Elle participera prochainement aux opérations liées à l’appel à projet « plan de résilience » (sélection et financement des opérations qui proposeront une réduction de consommation d’énergie fossile des bâtiments de l’État avec effet hiver 2022/2023).
Elle assure enfin l’animation des acteurs régionaux de la PIE :
• les acteurs interministériels (dans le cadre de la co‑animation de la CRIP avec le préfet SGAMM au sein de la préfecture de région) ;
• les correspondants départementaux de la PIE - CDPIE, services locaux du domaine) au niveau départemental, au sein de la DGFiP ;

Enjeux et spécificités propres à l’Île-de-France :
L es enjeux immobiliers sont largement concentrés en Île-de-France, 20 M de m² SUB étant situés dans cette région, soit 22% du parc immobilier de l’État pour moins de 2 % de la surface du territoire national.
Les enjeux immobiliers sont largement concentrés en Île-de-France ; 20M de m² SUB étant situés dans cette région, soit 22 % du parc immobilier de l’État.
Les biens franciliens se caractérisent par ailleurs par leur grande taille, puisqu’on ne compte que 9 % du total des biens en île-de-France (16 000 biens).
Enfin, l’île-de-France se distingue par la forte présence d’opérateurs de l’État dont la quasi-totalité, dispose d’implantations en île-de-France, et par la présente des administrations centrales dont 81 % du parc se trouve en île-de-France. Ces acteurs n’étant pas placés sous l’autorité du Préfet de région, la RRPIE île-de-France est conduite à travailler fréquemment avec la DIE.
En région île-de-France, ce sont près de 300 projets qui ont été sélectionnés in fine en CNIP pour un montant de plus de 610 M€ dans le cadre du plan de relance.
Enfin, compte tenu des enjeux stratégiques de l’immobilier francilien, le RRPIE prépare et est associé aux discussions conduites par le préfet de région, en vertu des mandats spécifiques qui lui ont été donnés par le ministre en charge du Domaine, avec les collectivités territoriales sur les aspects fonciers des projets immobiliers de l’État.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur régional des finances publiques (DRFiP), et sous l'autorité fonctionnelle du Préfet de région, le RRPIE IDF, assisté de son adjoint s’appuie sur une équipe de 11 personnes organisée en 4 pôles pour exercer ses missions :
• Le pôle administrations centrales et opérateurs de l’État ;
• le pôle services déconcentrés et SDIR ;
• le pôle suivi du foncier public de l’État ;
• le pôle plan de relance et résilience ;

Le chargé de mission est sous l’autorité directe de la pilote du pôle plan de relance et résilience et en son absence, du RRPIE et de son adjoint.

Il travaille régulièrement avec les porteurs de projets, la direction de l’immobilier de l’État et les services de la préfecture de région.

Il contribue à l’accompagnement efficace des projets dont il assure le pilotage global « ensemblier ». Une connaissance de la gestion et du suivi de chantiers est attendue de même que dans les domaines de la commande publique et du budget de l’État

Formation et compétences
Agent de catégorie A ou à défaut B+ présentant une expérience en matière immobilière (ingénieur, architecte, assistance maîtrise d’ouvrage, assistant technique ...)

Expériences ou savoir-faire en :
• Pilotage de parc immobilier ;
• Optimisation de la gestion du patrimoine immobilier dont accélération de la transition énergétique ;
• Gestion de base de données ;
• Expertise de projets (analyses techniques, économiques et financières) ;
• Analyse financière et budgétaire des opérations immobilières ;
• Conduite de projet en environnement public ;
• Expérience de suivi de chantiers

Aptitudes et qualités :
• Accompagner, anticiper, conseiller et préconiser ;
• Piloter des projets immobiliers à forts enjeux ;
• Bon relationnel ;
• Réactivité, adaptabilité ;
• Bonne organisation, sens du travail en équipe, en réseau interdisciplinaire et interministériel ;
• Qualités rédactionnelles et de présentation (clarté des rapports, notes) et souci de la rigueur ;
• Parfaite connaissance des outils informatiques word, excel, powerpoint sous libre office.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et à défaut aux contractuels. Pour les premiers, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

sandrine.merten@dgfip.finances.gouv.fr

Emploi

  • Date de publication: 27/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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ORDONNANCEUR H/F

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Joué-les-Tours, un ORDONNANCEUR H/F dès que possible pour une mission de 12 mois renouvelable à temps plein.

Descriptif de la mission :

Assurer la bonne réalisation des ordonnancements des fournitures clients d'une ligne de production définis et validés conformément au Programme Directeur de Production (PDP).
L'ordonnance ur, lance et suit l'avancement des Ordres de Fabrication (OF) tout en prenant en compte les contraintes internes et externes (capacité des centres de charges et disponibilité des matières et composants).
- Préparer et animer les routines Revue d'Animation Hebdomadaire de Production (RAHP) de l'atelier
- Lancer quotidiennement les OF dans l'atelier suivant les disponibilités matières et la charge des différents postes
- Alerter le service approvisionnement en cas de rupture composant, réelle ou anticipée
- Suivre l'avancement des OF, alerter en cas de dérive et participer à la recherche de solutions
- Respecter les standards et procédures liés à l'utilisation de l'ERP
- Analyser les indicateurs de performances de l'activité (Adhérence PDP, taux de lancement OF à l'heure…)
- Animer / participer aux routines de management de son département
- Participer à des chantiers d'amélioration

Co nditions du postes :

• Du lundi au vendredi
• Salaire à négocier selon le PROFIL !

Profil recherché :

Vous avez idéalement une expérience d'un minimum de 3 ans
Une certification APICS
Des connaissances ERP M3

Vous maîtrisez les outils informatiques.
La rigueur, l'organisation et le relationnel sont au cœur de vos attendus.


Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus, postulez !

Lien pour l’offre sur notre site adecco.fr :
https://www.adecc o.fr/offres-d-emploi /?ID=16127559

Cet te offre vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter ou me faire parvenir par mail votre CV :

Clarisse BOURDIER, Responsable de Recrutement
92 rue Edouard Vaillant
37000 TOURS
02 47 20 34 34
Clarisse.bourdie r@adecco.fr

clarisse.bourdier@adecco.fr

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Emploi

  • Date de publication: 26/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Centre (Saint-Cyr-sur-Loire)
  • Expérience: Débutant accepté



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CONTRACT MANAGER - CONSTRUCTION

Vous êtes contract manager/ conducteur travaux/ ingénieur méthodes/ingénieur études de prix, ou équivalent.
Vous avez 1 à 3 ans d’expérience projet.

Vous souhaitez vous orienter vers le conseil en contract & claim management tout en étant au plus proche de la réalité opérationnelle des projets ? Découvrir de nouveaux secteurs d’activité ? Développer de nouvelles compétences au sein d'une équipe motivée et motivante?

Vous interviendrez notamment sur de grands projets de construction : infrastructures, énergie, industrie, etc..

Vos missions seront adaptées à votre profil et comprendront notamment :
-Gestion contractuelle de projet : suivi/ rédaction des correspondances contractuelles du projet, rédaction/ suivi des Ordres de Service, gestion des modifications, assistance à la direction de projet… ;
-Gestion des réclamations : rédaction, analyse, évaluation des impacts coûts et délais.
-Support aux consultantes séniors dans leurs missions.

Chez ÆCCO Consulting, nous vous proposons une organisation flexible: Télétravail /présentiel bureau et/ou sur site en fonction des missions.

Le poste est basé en Ile-de-France, et des déplacements ponctuels sont également à prévoir.

Langues de travail : français et anglais (niveau B2 minimum). L’italien est un plus.

contact@aecco-consulting.fr

Emploi

  • Date de publication: 25/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGÉ·E DE LA GESTION DES TESTS D’ADMISSION

L'université Sorbonne Nouvelle recrute un·e vacataire

PRÉSENTATION DE L'UNIVERSITÉ

Créé e en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le
domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la
Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le
domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
 0132; 710 enseignants-chercheu rs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
&#1013 ; ; 2; 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvell e.fr

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE
La Direction des Études et de la Vie Universitaire (DEVU) constitue l’organe administratif d’appui aux travaux
du La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle interagit directement avec l’assistant placé
auprès du CFVU, qui a pour mission la préparation des délibérations et le suivi des décisions.

Au sein de la Direction des Études et de la Vie Universitaire (DEVU), le bureau d’Accompagnement à la
Pédagogie et aux Projets (APP) propose aux enseignant·e·s un accompagnement à l’enseignement, et aux
étudiant·e·s, un appui à l’apprentissage, à travers les actions suivantes :
• Formations
• Espace de ressources
• Conseils aux usagers de la plateforme d’apprentissage en ligne
• Accompagnement pédagogique
• L’ingénierie pédagogique des projets institutionnels
• L’accompagnement des étudiant·e·s

Caté gorie d’emploi et corps : C
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème.
Quotité de travail : 100% - 35 heures/semaine
Date de prise de fonction : 1er mars au 31 mars 2023

MISSION
Aid er l’ingénieure d’étude dans l’élaboration et le suivi des examens d’entrée au Master en traduction
éditoria le, économique et technique de l’École supérieure d’interprètes et de traducteurs (ESIT), en important
les épreuves dans des questionnaires en ligne qui vous auront été fournis.

ACTIVITÉ S PRINCIPALES
1. Intégrer le contenu des sujets d’épreuves transmis par l’ESIT dans le logiciel de questionnaire en ligne.
2. Vérifier les informations telles que : la date, l’heure de l’examen, le format des fichiers téléversables, le
volume maximum accepté.
3. Saisir et éditer les modèles de courriels sur le logiciel de questionnaire en ligne.
4. Envoyer les questionnaires terminés pour vérification aux interlocuteurs de l’ESIT (et ajuster au
besoin).
5. Assurer un suivi des corrections des épreuves sur un tableur commun en ligne.
6. Télécharger les copies une fois chaque épreuve terminée et les déposer dans un espace en ligne pour
les distribuer aux correcteur·ices.

COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connais sances :
Organisation de documents.
Habitude d’utiliser l’interface Internet.
Connaissa nce de Google Sheet et d’Excel.
Compétence s opérationnelles :
Être ouvert à l’utilisation de nouveaux logiciels.
Compéten ces comportementales :
Être autonome (pour la création des questionnaires).
Sa voir travailler en équipe.
POUR CANDIDATER
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de
l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbo nne-nouvelle.fr
Dat e limite pour candidater : 17 février 2023

audrey.rozow@sorbonne-nouvelle.fr

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Emploi

  • Date de publication: 24/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 12ème)
  • Expérience: Débutant



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GESTIONNAIRE EN ASSURANCE

Description du poste
Partner Assurances est l’unique service de proximité dédié aux seniors et à leurs aidants qui les accompagne dans l’optimisation puis la gestion de tous leurs contrats d’assurance. De la sélection rigoureuse des partenaires en assurances, jusqu’à l’accompagnement personnalisé de chaque membre, Partner Assurances a pour mission d’être l’allié des seniors afin de les éclairer et surtout de leur rendre du pouvoir d’achat.

Nos domaines d'intervention :
- Mutuelle Santé

- Prévoyance

- Assurances Professionnelles

Il vous appartient de participer à l'organisation et la coordination des activités liées au fonctionnement du Cabinet.

Vous travaillerez en Binôme avec une gestionnaire en assurance qui est déjà en poste

Missions :

. Activités administratives

. Suivi administratif des dossiers (saisie, vérification de la conformité des contrats et pièces fournies par les clients...)

. Traitement des appels téléphoniques

. Traitement et classement du courrier

. Conception et rédaction des courriers

. Traitement des réclamation

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assurance santé et ou prévoyance et êtes en capacité de réaliser les activités suivantes :

Transmettre une information claire et synthétique

Rédig er des courriers aux adhérents, dans le respect des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe

Sollicite r les bons interlocuteurs pour le traitement d'un dossier

Vous connaissez le Pack Office .

Vous avez un bon relationnel, êtes autonome et faites preuve de forte capacité d'adaptation tout en ayant un sens accru de la relation adhérent.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages :

Participation au Transport
Programma tion :

Du Lundi au Vendredi
Type de contrat :

CDI
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:

gestionnaire en assurance: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail

recrutement@partner-assurances.com

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Emploi

  • Date de publication: 18/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (ARCUEIL)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE DE COPROPRIéTé

Responsabilités:

Nous vous proposons un poste de gestionnaire de copropriétés senior, en vue de pérenniser et développer le portefeuille de copropriétés actuellement composé de 50 immeubles et plus de 1700 lots principaux. Sous l’autorité du dirigeant et sous la forme d'un CDI, à temps plein, dans les locaux de l'agence du 13e majoritairement et/ou au siège de la société dans le 7e .

Nous recherchons une personne volontaire, agile, capable de s'investir durablement.

Description des missions:

Avec l'appui d'un logiciel dédié aux activités de gérance et de syndic, le poste se compose des missions principales suivantes :

- Visites régulières des résidences et encadrement du personnel d'immeuble

- Elaboration des ordres de services, cahiers des charges et demandes de devis

- Traitement des demandes des copropriétaires ou des remontées des personnels d’immeubles

- Préparation et animation des réunions de Conseil Syndical : préconisations, suivis, explications

- Suggestions de plan de travaux ponctuels ou pluriannuels, diagnostics

- Suivi des chantiers, des sinistres, des contentieux, des dommages ouvrages et des expertises

- Révision régulière des contrats des copropriétés et du référencement des prestataires en lien avec la direction

- Élaboration et respect des budgets en synergie avec le comptable de copropriété,

- Suivi des impayés et contentieux en relation avec la direction de l’agence

- Préparation et tenue des AG, veille au respect du règlement de copropriété et de sa conformité

- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées

- Mise à disposition des documents et informations à destination des copropriétaires

- Partage naturel de bonnes pratiques

Qualifi cations :

Vous disposez d'une formation soit technique soit commerciale et d'une expérience positive en tant que gestionnaire de copropriété. Vous êtes diplomate, patient mais tenace et rompu aux avis divergents de copropriétaires d'une même copropriété. Vous acceptez de transmettre votre savoir-faire à une personne junior, à venir en renfort.

Rémunéra tion: selon profil . Convention collective de l'immobilier.

Fix e sur 13 mois + variable collectif + variable individuel indexé sur le développement et la fidélisation des mandants + petits avantages sociaux annexes.

Poste proposé le 17/01/2023

direction@daumesniletcie.com

Emploi

  • Date de publication: 17/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 13e)
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANTE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Au sein du service des ressources humaines, le ou la chargé (e ) des carrières est en charge des missions suivantes :

• La gestion des carrières des agents :

• Le suivi médico-social :

• La gestion des dossiers de retraite :

• la gestion de certaines actions de formation :

• Suppléance sur la gestion des rémunérations :

• Gestion de dossiers spécifiques en fonction des nécessités et de l’actualité statutaire en lien direct avec le responsable du service. Intérim en cas d’absence.

sdramailler@checy.fr

Voir le site

Emploi

  • Date de publication: 13/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Centre (Loiret - CHECY)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT GESTION IMMOBILIèRE H/F

https://cerbahealthc are-career.talent-so ft.com/offre-de-empl oi/emploi-assistant- gestion-immobiliere- h-f_7530.aspx

philippe.toubin@cerbahealthcare.com

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Emploi

  • Date de publication: 12/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT DE CONSEILLER EN CABINET MINISTéRIEL

Activités principales :
Le titulaire du poste assurera le secrétariat d'un ou plusieurs conseillers de la ministre déléguée chargée de l'enseignement et de la formation professionnels.

À ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment chargé de:

- gérer l'agenda d'un ou plusieurs conseillers via la messagerie professionnelle ainsi que l'organisation de réunions
- gérer les courriels
- veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillers concernés
- assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l'accueil physique des visiteurs en lien avec les huissiers du ministère
- organiser les déplacements du ou des conseiller
- gérer des courriers et assurer le suivi des parapheurs via une application dédiée
- assurer la mise en forme et le classement de documents
- archivage informatique


Sp écificités du poste :
Polyvalence et flexibilité

Encad rement : non

Contraintes :
Contraintes horaires

Connaiss ances :

– de l'environnement institutionnel et administratif
– des techniques administratives
– des outils bureautiques
- de l'orthographe

Sav oir-faire :

- Capacité à gérer le stress
- Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler en autonomie

Savoir- être :

- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur

sec.chefcab.cabefp@cab.efp.gouv.fr

Emploi

  • Date de publication: 11/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 75007)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGéTAIRE F/H

La Direction du numérique a pour missions :

la gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des systèmes d’information associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;
la conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;
le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d’informations ;
la gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes d’information ;
l'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
le développement de la connaissance des systèmes d’information des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;
ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets .
La Direction du numérique est structurée en trois départements, un pôle et deux missions : Département ingénierie digitale, Département ingénierie de production, Département Data, Pôle ressources et programmation, Mission sécurité des systèmes d’information et conformité, Mission systèmes d’information des opérateurs de transports.

Missi ons / Activités
Missions et activités au sein du pôle PRPP :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la gestionnaire administratif/ve assure le pilotage et le suivi des budgets, des marchés et de la comptabilité associée (traitement administratif des devis, des commandes et de la facturation). Ce pôle est actuellement constitué de deux gestionnaires administratifs et budgétaires, d’un renfort administratif, d’une PMO et d’un chef de pôle.

Dans ce cadre, il/elle a pour missions notamment de :

Instruire les devis de la Direction du Numérique (DNUM), commandes et suivi de facturations en lien avec tous les acteurs de la Direction (pilotes) en charge d’un budget ; s’assurer de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des pilotes et encadrants DNUM ;
Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières (devis, bons de commandes, engagements, factures) au sein de l’outil Triskell, outil de gouvernance et de pilotage des projets de la DNUM, permettant de consolider la consommation budgétaire et de faciliter le suivi de l’état des commandes au sein de la Direction ;
Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités ;
Proposer et optimiser la stratégie d’achat de la DNUM selon les types de prestations ou de matériels numériques ;
Piloter et suivre les marchés et conventions de la DNUM : conception et rédaction des marchés, anticipation et suivi des échéances contractuelles, rédaction des courriers associés en lien avec la commande publique,
Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d’achats,
Accompagn er les agents de la DNUM (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhe nsion d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
Participer au pilotage et au suivi du budget (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en lien avec la fonction PMO du pôle PRPP ;
Être force de proposition sur les processus internes liés au budget et à la stratégie d’achat.
Compétence s / Expériences
Connais sances mobilisées :

Marchés publics (conception, rédaction et exécution) ;
Centrales d’achats ;
Comptables et budgétaires ;
Analyse de devis ;
Rédaction de commandes ;
Gestion de factures ;
Outil informatique comptable (de préférence ASTRE de INETUM / GECCO / CHORUS PRO) ;
Outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel, SharePoint ;
La connaissance d’un outil de reporting et de pilotage projets comme la solution Triskell est un plus ;
Définition de processus et modes opératoires.

Compétences spécifiques :

Excellente expression orale et rédactionnelle ;
Esprit d’équipe et bon relationnel ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
Faire preuve de réactivité ;
Anticiper, organiser, gérer ;
Suivre un processus ;
Rendre compte, Alerter ;
Respect de la confidentialité des informations ;
Classer, inventorier, archiver.

Expérie nce :

Secrétariat administratif et comptable.
Gestion des achats.
Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés.
Pilotage d’un budget.
Autres informations
Profil du-de la candidat- e : administratif, marchés et budget/comptabilité.

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Emploi

  • Date de publication: 05/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: non précisée



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DOCUMENTALISTE - ASSISTANT(E) LABORATOIRE DE RECHERCHE (H/F)

Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.
L’ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.
L’ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (MBA, DBA, formations professionnelles).

L'ISC PARIS recherche son/sa documentaliste - assistant(e) du laboratoire de recherche (H/F) :

egallay@iscparis.com

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Emploi

  • Date de publication: 03/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 17EME)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé·E DE MISSION FORMATION

Présentation de la structure
L’Associa tion Rejoué (loi 1901), créée en 2010, porte un chantier d'insertion et a pour mission de développer des activités économiques, sociales et éducatives par le réemploi de jouets et de jeux. Elle est née d’une volonté d'accompagner vers l'emploi des personnes en difficultés et d’encourager l’émergence de nouveaux comportements solidaires et éco-responsables.


Missions
Sous la responsabilité de la Responsable Inclusion socioprofessionnelle , le/la chargé·e de mission Formation a pour mission :

1. Mise en œuvre du développement des compétences des salarié·es
o Recuei lle les besoins en formation pour les formations collectives d’adaptation au poste, pour les formations individualisées liées au projet professionnel des salariés en parcours ou les besoins des permanents
o Assure une veille réglementaire en matière de formation et formations proposées pour les salariés à faible niveau de qualification
o Org anise les formations des salarié·es : sélectionne les prestataires externes et contribue à l’ingénierie des formations pour proposer des programmes adaptés au contexte de l’environnement de travail), définit un planning adapté aux impératifs de la production et de l’accompagnement professionnel, assure la transmission des convocations et l’information des salariés
o Évalue les actions de formation menées
o Assure le montage des dossiers de financement dans le respect du budget de l’association et les suit jusqu’au versement des fonds
o Gère la relation avec l'OPCO pour la mobilisation des dispositifs de financement adapté à chaque projet
o S’assure de l’enregistrement numérique des actions de formations dans Siham et transmet les données sur l’ASP.

2. Expérim entation et mise en œuvre des actions de formation en situation de travail en lien avec les encadrants techniques d’insertion
o Analy se l'activité de travail : Définition des compétences évaluées par le biais de l’AFEST en lien avec les encadrants techniques
o Lance et pilote les parcours sur le volet d'ingénierie de formation en lien avec les encadrants techniques et les CISP
o Pose les étapes et les modalités pour mener à bien le projet : planification des parcours, implication des parties prenantes, ressources à allouer et délivre des attestions de compétences
o Renco ntre des acteurs intervenants sur les métiers visés par les compétences transférables pour évaluer la pertinence des AFEST
o Administre les preuves : formalise les effets et impacts de la mise en œuvre des parcours


Compétences requises
- Qualités organisationnelles
- Savoir travailler en autonomie et en équipe, aptitude à fédérer
- Capacités à communiquer à l’écrit comme à l’oral

Profil :
- Bac+3 en ingénierie de formation et une première expérience dans ce secteur
- La connaissance de l’insertion par l’activité économique ou d’une structure accueillant des publics en difficulté est un plus

Conditions
- CDI, poste à pourvoir dès que possible
- 35 heures
- Salaire : 2400 à 2500 bruts pour 151.67 heures par mois + Tickets restaurant + Mutuelle
- Lieu de travail : Vitry sur Seine (94) avec un déménagement probable sur Morangis (91) en 2023
- CV et LM à envoyer à direction@rejoue.ass o.fr

direction@rejoue.asso.fr

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Emploi

  • Date de publication: 03/01/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Vitry-sur-Seine (94) et Morangis (91))
  • Expérience: Confirmé



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GESTIONNAIRE PAIE ET ADP - Dep. 44 (H/F)

DeCA Propreté, un groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant. Chez nous, tous les talents ont leur place !

Parce que le bien être de chacun passe par une environnement propre et sein, et que le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel, le groupe DeCA Propreté et ses 4500 collaborateurs est le prestataire qui intervient sur toute la France auprès des professionnels de tous secteurs pour améliorer leur quotidien en assurant le nettoyage de leurs locaux.

Vous recherchez un poste dans lequel vous pouvez vous épanouir ?

Vous souhaitez travailler dans une entreprise engagée, où les projets et l'innovation ont leur place ? Vous êtes au bon endroit ! Respect et confiance sont nos valeurs, vous les partagez ? Super !

Nous recrutons notre nouveau/elle Gestionnaire de Paie H/F en CDI temps plein sur Nantes. Profils juniors acceptés ! Et ce poste est à pourvoir immédiatement.

Ra ttaché/e à Tiphanie, notre Responsable Adjointe Paie et ADP gourmande mais non moins adepte de Cross fit, et intégré/e à une équipe de 10 collaborateurs/trice s, vous assurez la gestion d’un portefeuille de paies en toute autonomie.

Vos missions sont les suivantes :
• Contrôle des papiers des travailleurs étrangers
• Rédaction des contrats de travail
• Enregistrement des données contractuelles des collaborateurs
• Saisie des éléments variables de paie
• Etablissement des bulletins de salaire
• Traitement des saisies sur salaire
• Élaboration des attestations de salaire (Maladie, Maternité, Paternité, AT, MP)
• Rédaction des documents de sortie (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation POLE EMPLOI)

Vous êtes :
• Organisé/e
• Rigoureux/se
• Investi/e
• Réactif/ve
• Positif/ve
• Reconnu/e pour vos qualités relationnelles
• A l’aise en équipe

Votre profil :
• Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou sur un poste à dominante administration du personnel
• Vous êtes titulaire d'un titre de Gestionnaire de paies, ou d'un diplôme en gestion des Ressources Humaines (Bac+2 et plus)
Votre package :
• Une rémunération annuelle brute de 24 K€ à 25,2 K€ (selon expérience)
• Des tickets restaurants
• Et des petites gourmandises à déguster régulièrement

Not re processus de recrutement :
Nous avons hâte de vous rencontrer, alors n’attendez plus pour postuler, envoyez-nous votre CV, et dites-nous en quelques mots pourquoi vous voulez rejoindre l’aventure DeCA Propreté !
Dans le cadre de notre processus de recrutement, si votre candidature est retenue vous serez contacté/e par Sophie, la plus adorable de nos recruteuses, pour un échange téléphonique. Suite à cet échange, si le feeling est là, vous aurez l’occasion de rencontrer Tiphanie pour un échange.

PS : DeCA Propreté détient le plus grand nombre de collaborateurs gourmands… on compte sur vous pour nous aider à garder ce record !

La team DeCA Propreté n’attend plus que vous, à très bientôt !

al.burgaud@deca-proprete.fr

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Emploi

  • Date de publication: 30/12/2022
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes)
  • Expérience: Débutant accepté



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