Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

Rouen Habitat est un office public de l’Habitat créé en 1930 dont la collectivité locale de rattachement est, depuis 2017, la Métropole Rouen Normandie.

Nous disposons d’un patrimoine de 7 900 logements et logeons 15% de la population rouennaise.

Aujou rd’hui, la stratégie de Rouen Habitat vise à profondément transformer notre patrimoine d’ici 2029 avec pour objectifs de construire, réhabiliter et renouveler notre parc immobilier, dont une partie de ces objectifs est lié au titre du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU).

Descript ion de la mission :

Rattaché(e) à la Direction Clientèle, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion de copropriétés, de participer à la mise en place de nouvelles copropriétés et, d’autre part, de contribuer à la commercialisation de logements locatifs, notamment des résidences neuves sur le secteur de Rouen.


Vos missions copropriétés :

Assurer la gestion quotidienne des copropriétés (appels de fonds, suivi commandes, suivi factures, état daté),
Assurer le suivi technique, administratif et financier des immeubles,
Assurer le suivi en cas de survenance de sinistres dommages aux biens,
Préparer et animer les conseils syndicaux et assemblées générales,
Particip er à la gestion du budget comptabilité et à l’élaboration des budgets prévisionnels des immeubles gérés,
Dans le cadre du développement des copropriétés de Rouen Habitat, participer à la mise en place des copropriétés.


Vos missions commercialisation :

Rechercher des prospects demandeurs de logement et analyser les demandes de logements,
Assurer les visites des logements,
Mettre en place des actions de commercialisation des logements et autres espaces (parkings, etc.) ou locaux,
D'instruire les demandes de changement de logement (mutations),
D'assu rer le montage administratif du dossier pour le passage en Commission d’Attribution des Logements (CAL) conformément à la réglementation et aux procédures internes.

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.


PROF IL :

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.
Prise de poste : septembre 2025

Lieu : Rouen centre

Avantages : horaires variables, 27 congés, 17 RTT, tickets restaurant à 9€, Télétravail possible, chèques vacances, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, site CSE,

celine.pruvost@rouenhabitat.fr

La centrale d’achat du Resah recherche des gestionnaires de marchés pour renforcer ses équipes.

Les missions principales sont :

Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité sur la plateforme Maximilien

Suivre la consultation (questions-réponses, modifications de consultations, etc.)

Réceptionne r les plis et analyser les candidatures reçues

Notifier le marché (demandes de compléments, acte d’engagement, courriers de rejet notamment)

Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ainsi que leur attribution

Publi er l’avis d’attribution des marchés

Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)

Publier les données essentielles et la fiche REAP (recensement économique de la commande publique)

Créer et mettre à jour les dossiers de marchés à destination des bénéficiaires de la centrale d’achat et les mettre en ligne sur l’espace acheteur du Resah
Profil recherché
Profil
B ac +2/3 ou équivalent
Première expérience significative en gestion de marchés publics
La connaissance du portail marchés publics « Maximilien » serait un plus
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Qualités
A utonomie

Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
Gestion des priorités
Rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles
E sprit d’équipe

Conditio ns d’emploi
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique (détachement) et aux contractuels (CDI)
37h hebdomadaires, 12 RTT ou 39h avec 20 RTT
Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine selon l’organisation du service
Titres-rest aurant de 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur
Mutuell e collective facultative
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
Ce poste est ouvert à la cooptation.

c.bersani@resah.fr

Voir le site

Présentation du Resah
Le Resah est un groupement d’intérêt public qui a pour objectif d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 4000 entités et plus de 1000 fournisseurs, il est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du secteur.
Le Resah, c’est aussi deux domaines d’activité complémentaires :
• Une centrale d’achat dotée d’un centre d’innovation par les achats
• Un centre de ressources et d’expertise spécialisé en achat et logistique (conseil, centre de formation, activités d’édition, digitalisation, échanges internationaux)
Con texte :
La Direction des Projets Achats Transverses (DPAT) accompagne la centrale d'achat dans ses missions à travers : le pilotage de l’activité, le suivi et le respect des calendriers, la professionnalisation des équipes, le développement de la politique d'achats responsables. Elle intervient également dans l’identification, la description des besoins métiers et le déploiement de systèmes d’information.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour contribuer à la qualité et au contrôle des processus internes. Cette mission s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue visant à renforcer la fiabilité, la transparence et la traçabilité de nos pratiques.

Intitu lé du poste
Apprenti(e) Qualité / Contrôle des Processus Achats (Centrale d’Achat Publique)
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Dur ée
12 mois potentiellement renouvelables

Des cription des missions principales
1. Part iciper au contrôle du respect des processus et procédures internes :

• Avec l’appui de l’équipe, contribuer aux vérifications du respect des processus et procédures internes : respect des documents types mis à disposition, saisie des informations de reporting, mise à jour des calendriers, etc.

• Réaliser des contrôles ponctuels sur la fiabilité des données saisies.

• Identi fier les points d’alerte ainsi que les actions correctives ou d’amélioration.

• Être force de proposition pour optimiser/automatise r certains contrôles.

2. Con tribuer à la création d’outils de suivi d’activité

• Part iciper à la mise en place d’indicateurs clés et à la construction d’un tableau de bord.

• Contribue r à la mise à jour régulière des données ainsi qu’à leur analyse.

3. Parti ciper à la sensibilisation et à l’accompagnement des équipes

• Contrib uer à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs sur les démarches qualité et la gestion des risques.

• Participer à l’animation de groupes de travail pluridisciplinaires sur des thématiques transverses en lien avec le processus achat.

• Appuyer la diffusion des bonnes pratiques et la communication interne.

Profil recherché
Formation
En cours de préparation d’un diplôme Bac+2 à Bac+5 en qualité, gestion, droit public ou achats publics (BTS/BUT Qualité, Licence professionnelle Qualité, Management des organisations ou Achats, Master Qualité – Amélioration continue – Management des organisation - Performance, etc.).
Compétences


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT) et bonnes qualités rédactionnelles.
• Curiosité, rigueur et esprit d’analyse.
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe.
• Une connaissance de base sur la commande publique est un plus – un parcours de formation sera mis en place à l’arrivée.

We are currently looking for an Assistant for our Paris office.

The ideal candidate will provide assistance for high-level executives. They should be well organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executives’ behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executives with any necessary meeting preparations.

We are ideally looking for a candidate with strong priorities management and administrative coordination skills. They should be able to provide the highest level of detail, while being proficient in written and verbal communication (French and English).

Your responsibilities:
- Manage the calendars for the executives
- Aid the executives in preparing for meetings
- Responding to emails and document requests on behalf of the executives
- Draft slides, meeting notes and documents for the executives

Your profile:
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Proficient in Microsoft Office suite
- Priorities management, administrative coordination, and logistics skills
- Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
- Strong written and verbal communication skills
- Perfect command in French and English

We offer:
- A constantly developing and growing leading law Firm on an international level
- A friendly and warm work environment in which you can develop your skills and qualities
- A challenging, dynamic and multicultural environment
- An interesting remuneration package including numerous benefits.

jeannemocellin@elvingerhoss.lu

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La direction Sécurité Prévention, assure la conformité des manifestations ou des établissements recevant du public aux règles de sécurité incendie, panique et accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Elle assure également la mise en sécurité des immeubles ou constructions menaçant la sécurité du public.

En rejoignant cette direction, vous intégrez une équipe dynamique, mixte et pluridisciplinaire en collaboration avec des professionnels du bâtiment, des architectes, des syndics de copropriété et des administrations.

Vos missions principales :

- Vous assurerez, opérationnellement et administrativement, la gestion des dossiers liés aux risques présentés par les bâtiments et différents ouvrages, nécessitant une mise en sécurité :

- Assurer le constat et la prise en compte des signalements dangereux ou périls relatifs aux constructions (planchers, murs, etc.) ;
- Assurer la mise en œuvre technique et administrative des procédures de mise en sécurité en collaboration avec la direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Gérer les demandes de montage et mise en service de grues à tour ;
- Assurer la communication auprès des différents acteurs tels que : syndics, architectes, bureaux de contrôle…
- Relation avec les administrés.

Prof il recherché

- Formation : du bâtiment, de la construction, d’urbanisme, ou domaine équivalent.
- Expérience : gestion de la pathologie des bâtiments suivant les principes de l’administration des syndics de copropriété ou en collectivité territoriale.

Con naissances :
- Connaissance du Code de la Construction et de l’Habitation (C.C.H.) ;
- Connaissance des pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité liée aux bâtiments.

Savoir -être :
- Sens de l’organisation et rigueur administrative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie : partage des décisions, retours réguliers de l’avancement des procédures ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’une excellente prise en compte de la communication ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Techniques :
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Permis B obligatoire.

drh.recrutement@ville-cannes.fr

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Vous :
Vous aimez le contact humain et cherchez à apporter des réponses personnalisés, professionnelles et efficaces lorsque l’on vous sollicite. Vous savez faire preuve d’empathie, de curiosité et d’ouverture vers l’échange. Vous savez organiser efficacement votre travail, prendre du recul et être force de propositions en interne comme vers les clients.
Vous cherchez un poste sédentaire, au sein d’une entreprise à taille humaine mais avec une bonne image de marque.
Définition

La mission principale du collaborateur d’agence à dominance gestionnaire est de recueillir, traiter et transmettre les informations liées aux contrats d'assurances et à la gestion des sinistres.
Missions
✓
Accueill ir et orienter le client(en présentiel, par mail ou téléphone) pour répondre à sa demande
✓
M aîtriser les techniques de communication orales et écrites (face à face, mail et médias numériques)
&#10003 ; ;
Élaboration d'un devis à valider puis établir les contrats en sollicitant le cas échéant l’appui de l'agent
✓
S urveiller et gérer la vie des contrats
✓
Appliquer et suivre la stratégie commerciale définie par l'agent
✓
A limenter et gérer un fichier client
✓
Co ntribuer à la définition et à la mise en oeuvre du plan de communication de l'agence sur Internet et les réseaux sociaux
✓
O Euvrer pour la satisfaction de ses interlocuteurs, agir en défense pour le compte du client ou de la compagnie selon les directives fixées et en veillant à respecter un délai de traitement
✓
Transmettre les documents comptables au cabinet comptable
✓

Assurer l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité de l'agent et/ou des collaborateurs

003;
Préparer les rendez-vous (ex : produire et mettre en forme tout document et supports utiles au rendez-vous, transmettre les informations utiles au rendez-vous,…)

003;
Commander du matériel et des fournitures Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestations
&#10003 ; ;
Faire vivre les archives et le classement des documents en fonction des règles de conservation et des procédures internes et de la compagnie

Reconve rsions professionnelles acceptées.

Salair e
26000 à 30 000 euros brut/an.

agencea2p.mathieu.sombe@axa.fr

La Direction du pilotage stratégique

Le pôle pilotage stratégique au sein de la DRCI planifie, met en œuvre et valorise la stratégie de l’établissement en matière de recherche clinique et d’innovation. Il s’inscrit en lien direct avec les autres pôles de la DRCI, les unités de recherche clinique ( URC )et les acteurs de la recherche (Directeurs de la recherche de GHU, directions du siège, personnels de la DRCI, vice-président recherche).

Le pôle pilotage stratégique est organisé en 3 secteurs :
- Système d’information et d’innovation
- Données
- Indicateurs et pilotage

L’équipe Indicateurs et Pilotage
Rattachée au pôle pilotage stratégique de la DRCI, l’équipe indicateurs conçoit et produit des données, indicateurs, tableaux de bord et état des lieux de l’activité de recherche et d’innovation de l’AP-HP en lien avec les responsables des pôles de la DRCI, les directions recherche des GHU, à partir des systèmes d’information :
- Easydore® : gestion administrative, technico-règlementai re, RH, financière et investigation des projets de recherche de l’AP-HP ;
- Sigrec (Système d'Information et de Gestion de la Recherche et des Essais Cliniques) : recensement des essais cliniques et des inclusions ;
- Sigaps (Système d'Interrogation, de Gestion et d’Analyse des Publications Scientifiques) : recensement des publications et bibliométrie.

Par ailleurs, l’équipe développe et alimente le Registre des essais cliniques.

Vos missions
La Direction de la recherche clinique et de l’innovation (DRCI) de l’AP-HP recrute, au sein de son équipe « indicateurs », d’un(e) Chargé(e) de mission « Indicateurs et bibliométrie ».

Le/la chargé(e) de mission intervient auprès des équipes de chercheurs de l’institution et élabore, à la demande de la direction de la DRCI, des indicateurs permettant de piloter l’activité de recherche de l’institution. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (3) et aura comme activités principales :
• Supervision quotidienne de l'outil de recensement et d'analyse des publications scientifiques SIGAPS ; assistance et conseil après du personnel médical de l'AP-HP dans ce cadre ;
• Organisation des travaux de recueil des données pour les campagnes de remontées nationales (juin et octobre), en lien avec les directions recherche des GHU ;
• Création et mise à jour des tableaux de bord des indicateurs de l'activité de recherche de l'AP-HP (publications scientifiques).

• Optimisation des procédures de recueil de données nécessaires à la création d’indicateurs : identification et analyse des causes et des effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, proposition d’actions ou de solutions correctives ;

• Réalisation d’études bibliométriques sur l'activité de publication de l‘AP-HP et ses GHU (Sigaps et/ou WoS et Incites) ;
• Participation à la répartition de la dotation socle des MERRI (Missions d’Enseignement, de Recherche, de Référence et d’Innovation) et au calcul de l’intéressement annuel
• Déploiement de la charte de signature des publications
• Être le référent WOS et InCites pour l’établissement
• Contribution aux travaux d’actualisation et d’enrichissement de la base WoS/OST (enquêtes IPERU)
• Assurer veille et information sur les outils et les méthodes appliquées en bibliométrie, l’évaluation de la recherche et la Science ouverte

Le/la chargé(e) de mission participera également aux travaux de l’ensemble du pôle notamment en matière d’appui au pilotage, la préparation des documents annuels et le suivi des activités.

Profil recherché
Afin de piloter les projets de recherche et de répondre aux enquêtes des tutelles, la DRCI de l'AP-HP s'appuie sur une base de données institutionnelle et sur l'outil national SIGREC. Pour recenser publications scientifiques et analyser sa production scientifique, l'AP-HP s'appuie sur des outils comme SIGAPS (Système d'Interrogation, de Gestion et d'Analyse des Publications Scientifiques) ou le Web of Science (WOS). Les 2 outils, SIGAPS et SIGREC, sont tous deux hébergés sur le portail SIR (Système d'Information Recherche).

Le Chargé(e) de mission Indicateurs de la recherche travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe Indicateurs de pilotage dans leurs missions de production des indicateurs de la recherche.

- Compétences et qualités requises
• Connaissance et utilisation de l'outil SIGAPS souhaitée
• Maitrise de l'utilisation du Web of Science et Incites
• Compréhension des modalités d'évaluation de la recherche, du circuit des publications scientifiques et du contexte de la science ouverte
• Maitrise des concepts, méthodes et indicateurs de la bibliométrie (recueil de données, statistiques, représentation graphique, visualisation des données)
• Maitrise les outils bureautiques, construire et utiliser des outils de pilotage,
• Identifier, collecter, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Faire preuve de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence,
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence

- Connaissances associées
• Autonomie, méthode, organisation, rigueur, adaptabilité
• Bonnes connaissances en informatique, bureautique et en méthodes de gestion de bases de données complexes
• Culture de l'environnement de la recherche scientifique, la recherche biomédicale serait un plus
• Capacité de synthèse et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à animer des groupes de travail et des réseaux de correspondants
• Capacité à informer et à former

- Formation et expérience
• Master 2
• La maitrise de l'anglais sans être indispensable est un plus.
• Une expérience de data scientist serait appréciée

Télétra vail
Oui

anne.glanard@aphp.fr

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