Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

Promoteur parisien à taille humaine recherche un assistant de programmes dans le cadre de son développement.

Ra ttaché à un directeur de programme, vos missions se résumeront ainsi :

• Suivi du dépôt de Permis de construire (gestion des constats d’affichage, constats d’huissier),
• Bonne connaissance des dossiers entreprises : qualifications professionnelles – attestation d’assurances…
• En charge de la signature des marchés et lettres de commande,
• Suivi, enregistrement des OS, situations, paiement des factures (sur Primpromo),
• Valid ation des sous-traitants,
• Suivi et relation avec les entreprises (en corps d’état séparés ou en entreprises générales),
• Relation avec les courtiers pour les assurances,
• Organ isation de la signature des pièces marchés,
• Facturation et suivi des appels de fonds,
• Rappel des obligations du promoteur vis-à-vis du client,
• Relation avec les divers services de l'administration, concessionnaires,
• Synchronisation des agendas de l'équipe,
• Tenue des bibliothèques d'entreprises et prestataires,
• Établissement des différents supports de communication clients / investisseurs / prospects,
• Participation à la constitution des offres pour les phases amont,
• Récupérati on et diffusion des comptes rendus de chantier,
• Suivi des DOE, DIUO,
• Préparation des dossiers de livraison « clients ».

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas exhaustive.

nathalie.ferriere@amropness.fr

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Le service Assurance, Assistance et Sinistres a pour missions de garantir la gestion efficace des sinistres et des processus assuranciels, en assurant la conformité des dossiers et la mise à jour continue des données. Son objectif est de soutenir l'équipe dans l'optimisation des procédures internes, tout en assurant une prise en charge rapide et de qualité des besoins liés à l'assurance et à l'assistance.

Rat taché(e) au responsable du service Assurance, Assistance et Sinistres sur notre site du Bourget (93), vous collaborerez avec l’équipe sur les missions suivantes :

- Mise à jour des processus assuranciels
- Accompagnement dans le contrôle
- Mise à jour des données sur le logiciel interne
- Faire de l’audit de dossier/contrôle de dossier
- Assigner des véhicules de location à courte durée
- Gestion des sinistres automobiles

Parlo ns de Multifleet :

Le G.I.E. Multifleet est une structure industrielle créée par Athlon Car Lease France et BPCE Car Lease - deux acteurs majeurs sur le marché des solutions de mobilité - pour optimiser l’efficacité opérationnelle et offrir une solution complète de gestion de flotte automobile. Cette organisation mutualise les ressources et les expertises des deux groupes pour assurer une performance élevée à chaque étape du cycle de vie des véhicules, de l’achat à la revente.

Les domaines d’activité de Multifleet couvrent :

- Les achats de véhicules et de prestations,
- Les commandes et livraisons,
- La maintenance et l’assistance aux conducteurs,
- L’assurance et la gestion des sinistres,
- Les restitutions et la revente des véhicules d’occasion.
Rejoind re le GIE Multifleet, c’est participer à une démarche industrielle et collaborative, où l’innovation et l’efficacité opérationnelle sont au service de la performance et de la mobilité durable.

La motivation à quatre roues :

Multifleet vous aide à devenir la meilleure version de vous-même car tous nos collaborateurs marchent avec la juste dose d’ambition.

De quoi avez-vous besoin pour réussir sur ce poste ?

- Sens du service et la satisfaction client
- Capacités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et sens de l’initiative
- Capacité analytique et aisance avec les chiffres
- Esprit d’équipe et autonomie
- Curiosité
En plus :

- Vous préparez un bac+2/+3 en assurances
- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel)

Toujours en mouvement :

Multifleet est en perpétuel mouvement, juste comme vous. Afin d’évoluer dans notre monde qui change rapidement, nous sommes attentifs à la façon dont vous pouvez donner le meilleur de vous-même chaque jour. Créer un environnement de travail idéal qui vous correspond et qui en adéquation avec notre temps est notre priorité.

Aussi, pour vous aider à vous épanouir professionnellement, vous pouvez compter sur :

- Une ambiance chaleureuse, conviviale et ouverte
- Des formations et feedbacks réguliers et constructifs
- Un équilibre vie professionnelle / vie privée
- Une protection santé compétitive, des titres restaurant
- La possibilité de faire du télétravail
- La route vers votre nouveau métier

Ce poste vous intéresse, soyez le pilote de votre futur !!

Comment ? Postulez à notre offre en adressant votre candidature à recrutement@athlon.c om

1. Nous vous enverrons un email d’accusé de réception de votre candidature

2. Deux entretiens soit en visio-conférence soit en face à face suivront

3. Nous sommes en accord ? Nous vous annoncerons la bonne nouvelle !

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Multifleet s’engage dans une démarche en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

kevin.vo@athlon.com

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 Assurer la mise en place des contrats de notre segment « groupements » :

• Recueillir les informations nécessaires à la tarification auprès des prospects, élaborer la proposition de couverture, la transmission et son suivi auprès des prospects (nous ne répondons qu’aux sollicitations entrantes, il n’y a pas d’acte de démarchage commercial dans la mission).

&#61656 ; ; Assurer les actes administratifs nécessaires à la gestion des polices qui vous seront affectées :

• Alimenter les systèmes informatiques et de contrôle interne : création du nouveau client et/ou contrat, édition d’appels de primes, suivi comptable des règlements et impayés, archivage.
• Adapte r les garanties en fonction des besoins de l’assuré et plus largement répondre à leurs questions sur la vie du contrat par tout moyen nécessaire : téléphone, mail, courrier.

Vous disposez d'une première expérience dans la gestion de contrats d’assurances IARD ou débutant.

Vous maîtrisez des outils informatiques : Pack Office + connaissance de Winpass

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous avez un bon contact clients et appréciez le travail en équipe

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), pro-actif (ve) et curieux (se), dynamique

fpages@henner.fr

Expertise France
recherche un
Assistant(e) administratif et financier
(CDD 2 mois)

Description de la mission
En appui des chargé.e.s de projet, les missions de l'Assistant(e) Administratif et Financier H/F sont les suivantes :
Gestion administrative
• Gè re les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
• Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques
• Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions

• Pré remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services,
• Publie les offres d’emploi et d’appels à experts,
• Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance interne
Gestion budgétaire et financière
• Vérifi e la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes,
• Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture ...) en collaboration avec les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratifs et financiers
• Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de projets,/ Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s RAF.s des projets
• Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain.
• Tient à jour les tableaux de bord existants,
• Vérifi e les engagements (conventions de subventions, contrats et accords).

Gestion logistique
• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études ...)
• Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, hébergement, per diem, documentation projets, ...
• Veille à l’application des instructions du Plan de Sécurité,
• Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation, ...
• Applique les procédures d’achat interne et externe.
Descriptio n du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L' objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.
Profil souhaité
Compétence s techniques :
• Bac +2/+3 : BTS IUT (GEA), Licence pro (AES, gestion).
• 2/3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou le contrôle de gestion et/ou comptabilité ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (TCD, recherche V…).
• Des compétences juridiques seraient un atout
• Sens de l’organisation et de la rigueur,
• Réactivi té, autonomie - travail en équipe
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).
Informati ons complémentaires
La rémunération pour ce poste est composée d'un package comprenant les avantages suivants :
• CDD de 2 mois (possibilité d’extension)
• Rému nération en fonction du profil
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.

Date de début de la mission : au plus tard juillet 2025
Modalités de candidature : envoyer votre CV / LM avant le 15/06/2025 à : magalie.durdux@exper tisefrance.fr

magalie.durdux@expertisefrance.fr

Mission
Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.


Vos futures missions et responsabilités

R attaché.e à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution. Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain.




1. Relation client et commerciale

Pilot er les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires
Éta blir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales
Promouvoi r le contrat de syndic Foncia, proposer à nos clients des prestations complémentaires dans une démarche de satisfaction client



2. Gestion technique

Constru ire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires
Êtr e le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en œuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc.



3. Gestion administrative, juridique et financière

Constr uire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d’optimisation
Renc ontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
Aliment er l’outil de gestion de la relation client
Organiser le recrutement des employés d’immeubles






Ce que nous offrons :

L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.




Vous demain :

Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
Avan tages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
Profil
V ous aujourd’hui :

Vous avez suivi une formation supérieure immobilière (Bachelor gestionnaire d’affaires immobilières, licence professionnelle droit de l’immobilier, Mastère MAGI/MAPI, etc.) et vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans en gestion de copropriété.

Doté .e d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service client, de l’organisation et votre réactivité
Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Travaille r en équipe est essentiel pour vous
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !





Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

pascal.merpault@foncia.com

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Contexte
Envie de rejoindre un groupe dynamique, reconnu pour son excellence et plaçant l’humain au cœur de ses valeurs ? Notre offre d’alternance est faite pour vous.
Nous recherchons un Assistant Middle Office en alternance (H/F) pour la rentrée de septembre 2025 pour une durée de 1 à 2 ans.
Vous intégrez la Direction Internationale dans l’équipe des projets internationaux. En tant qu’Assistant Middle Office, vous intervenez en soutien de l’activité commerciale et des projets de la direction en lien avec l’ensemble de nos partenaires et filiales présents en Europe (Espagne, Allemagne, Italie, Belgique).
Concrètement, quelles seront vos missions :
1. Suivi d’activité de l’ensemble des filiales

Maintena nce de notre base de données des KPI
Reporting et création de newsletter à destination de nos partenaires
Réalisa tion de tableaux de bord
Facturation et suivi des paiements

2. Suivi des projets de la direction internationale

Re porting de l’avancement des projets en lien avec les chefs de projets
Préparation des Steering Committees mensuels


3. Pilotage des partenariats commerciaux transverses

Prépa ration des réunions de gouvernance trimestrielles avec les clients / partenaires assurés
Consolidati on des reporting financiers
Producti on et suivi des indicateurs (KPI’s) pour la direction du Groupe et les responsables pays
Gestion des incidents : traduction, suivi des demandes et problèmes et reporting mensuel
Votre profil
• Vous êtes étudiant de Bac+3 à 5 en développement commercial ou en management de la relation client
• Vous maitrisez l’anglais (oral et écrit) et éventuellement l’Italien, l’Allemand ou l’Espagnol
• Vous avez une bonne connaissance (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne adaptation aux nouveaux outils informatiques.
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse
• Surtout, vous êtes adaptable, curieux(se) et organisé(e)

Kerei s valorise la diversité sous toutes ses formes et accueille tous les talents sans distinction. Nous étudions toutes les candidatures avec la même attention et tous nos postes sont handi-acc ueillants 

Qui sommes-nous ?
Kereis est le courtier de référence en assurance emprunteur et prévoyance individuelle en France et en Europe. Reconnu pour son excellence, la force de Kereis repose sur ses 1700 collaborateurs qui accompagnent les banquiers, assureurs et courtiers sur la conception de produits, leur distribution ainsi que sur la gestion des contrats de leurs assurés.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrez une équipe dynamique de 4 chefs de projets
• Participez activement au développement de notre unité internationale
• Développez vos compétences dans un environnement stimulant et innovant.
Intéressé (e) ? Envoyez-nous votre candidature ! Nous serons ravis de vous rencontrer.

Ce poste est à pourvoir en alternance pour une durée de 12 à 24 Mois au sein de la Direction Internationale chez Kereis à Saint-Herblain (44).

Réf: 4dd89801-699e-4235-8 45e-864697460161

lea.arhan@kereis.com

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