Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

la Ville de Couëron recrute :
pour le service secrétariat général et coopération intercommunale
un(e ) assistant.e de direction
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recr utement par voie statutaire

Missio n :
Rattaché(e) au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous assurez la coordination administrative de la direction ressources et de la direction générale. A ce titre, vous facilitez la circulation de l’information et l’harmonisation des pratiques. Vous accompagnez et conseillez les responsables en matière d’organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi de dossiers.
Collabora teur.trice privilégié.e de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans le suivi de l’activité de la direction et sur certains dossiers dédiés. Vous travaillez en binôme avec l’assistante du DGS.

Activités
•Assi ster la DGA dans la gestion de son agenda, les échéances de la direction et assurer un suivi des dossiers spécifiquement délégués
•Intégrer et alerter sur les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
•Assurer la gestion administrative des instances internes et réglementaires liées à la direction ressources, notamment Comité technique (CT), comité hygiène sécurité et conditions de travail (CHSCT) et commissions préalables au Conseil municipal (planification, centralisation et mise en forme des documents, diffusion)
•Assure r la gestion du courrier entrant et sortant
•Suivre et vérifier les parapheurs et les circuits de visas et signatures
•Gérer et suivre les abonnements aux ouvrages et magasines papiers et numériques
•Assurer le suivi administratif et financier du service systèmes d’information
•Part iciper à la vie quotidienne de la direction
•Suppléer l’assistante du DGS en cas d’absence : gestion de l’agenda du DGS, suivi des instances de la DG
•Suppléer l’assistante du service ressources humaines en cas d’absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, appui au service

Compétenc es :
Fort.e de votre expérience en assistanat de direction, vous connaissez l’environnement territorial et les instances et circuits de la collectivité. Vous pratiquez la comptabilité publique et avez des notions de commande publique.
Doté.e d’un bon relationnel, vous savez mettre en œuvre les techniques d’accueil, gérer votre stress et adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, maîtrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme de documents et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Rigoure ux.se et disposant d’un sens reconnu de l’organisation, de la planification et de l’anticipation, vous êtes capable de hiérarchiser les priorités pour organiser votre travail en autonomie tout en respectant les consignes données. Appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous savez partager l’information tout en respectant les règles de confidentialité.
Ré actif.ve, impliqué.e, disponible et adaptable, vous saurez être force de proposition afin d’améliorer la qualité du service rendu.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales)

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 octobre 2022
DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE: dès que possible
CONTACT : Cécile Keller, directrice générale adjointe en charge des ressources ckeller@mairie-couer on.fr
Clément Anex, responsable du secrétariat général canex@mairie-coueron .fr

POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Madame le Maire par courriel à contact@mairie-couer on.fr

nlefranc@mairie-coueron.fr

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Missions :

• Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.)
• Télécharger les offres reçues via la plateforme de dématérialisation du Resah
• Ouvrir les offres reçues et vérifier les candidatures
• Analyser les candidatures
• Préparer les demandes de compléments de candidature
• Prépa rer les courriers de rejet et d’attribution
• Réd iger et assurer le suivi des documents d’exécution de marché à destination des titulaires ou des bénéficiaires (exemple : certificats administratifs)
• P réparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation, etc.
• Créer et mettre à jour les dossiers de documents de marchés à destination des bénéficiaires et les mettre en ligne
• Elaborer les marchés subséquents mono-attributaires « simples », les publier sur la plateforme de dématérialisation du Resah et gérer leur attribution
• Gérer l’exécution des marchés passés en centrale d’achat grossiste (achat-revente) : vérifier les documents estimatifs et les transmettre au service d’administration des ventes
• Gérer des procédures sur logiciel dédié (création de la procédure, création des lots, ajout de bénéficiaires, réception d’offres, etc.)
• Participer aux campagnes d’adhésions (relance téléphonique…)


Profi l :

• Bac +3 à Bac +4 (Droit des Marchés Publics ou expérience dans les marchés public est un plus)
• Bonne maîtrise d'Excel et du Pack office

s.slimani@resah.fr

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Chargé·e d’ingénierie de formation
Transitio n agroécologique paysanne (TransAP)

PRESENT ATION DE LA STRUCTURE EMPLOYEUSE:
B.L.E., CIVAM Bio Pays Basque, est l'association pour une agriculture autonome, économe, solidaire dans le cadre
de l'agriculture Biologique. Créée en 1993, BLE regroupe aujourd'hui plus de 350 adhérents, et propose, par
l'animation menée par ses 7 salariés, un ensemble de formations, d'expérimentations et de diffusion technique
dans un cadre collectif et de proximité. BLE est membre du Réseau CIVAM.
PRESENTATION DU GROUPE PILOTE DU PROGRAMME :
Un groupe pilote constitué de structures de développement agricole et alimentaire du Pays Basque est
commanditaire de la mission et en charge du pilotage et du suivi de la mission. Il est constitué de représentants de
Hemen, EHLG, BLE CIVAM, InterAMAP et de personnes issues de l’enseignement supérieur.
MISSIONS :
BLE recherche un·e chargé·e d’ingénierie de formation pour réaliser, sous l’égide du groupe pilote, les actions
suivantes :
° Faire un diagnostic des formations en agroécologie proposées sur différents territoires et établissements. En
étudiant certaines de ces initiatives, et en prolongement de la première session TransAP ((2021-2022, Pays
basque, 12 apprenants), définir les principes de gouvernance, de pédagogie, de financement retenus pour la
réalisation de nouvelles actions formatives développant des compétences en transition agroécologique paysanne.
• Organisation de la prochaine session de la formation TransAP, accompagnée par la coordinatrice de la session
réalisée en 2021-2022 : travail sur les partenariats /financements/ statut de la formation / définition des publics
cibles et modalités de recrutement / Programme – intervenants – lieux – transports – moyens pédagogiques.
Objec tif de démarrage prévisionnel au printemps 2023
PROFIL :
• Compétences permettant de concevoir, conseiller et proposer des actions de formation.
• Connaissances des partenaires financiers et institutionnels de la formation continue, et du développement local,
afin d'élaborer budgets et plans de financements et articuler différents statuts de formés.
• Aisance relationnelle, aisance rédactionnelle, capacités d’argumentation et de négociation
• intérêt pour l'agroécologie paysanne et ses acteurs/auteurs
• la maîtrise de l’euskara sera un « plus ».
CONDITIONS :
• CDD 4 mois -- 35h/semaine, avec période d'essai de 15 jours
• Rémunération selon profil et accord de référence FNAB
• Lieu de travail : Pays Basque (64) avec déplacements sur le Pays Basque et ponctuellement en région Nouvelle
Aquitaine. Possibilité télétravail. Permis B indispensable.
MODA LITES :
Poste à pourvoir immédiatement
Les entretiens d'embauche auront lieu en présentiel semaine 41 (10-14/10/2022)
Si vous êtes intéressé·e, veuillez adresser avant le mercredi 5 octobre 2022 soir une lettre de motivation
accompag née d'un curriculum vitae à :
BLE CIVAM – Haize Berri – 64120 Ostabat ou par courriel à ble-arrapitz@wanadoo .fr
Biharko Lurraren Elkartea – Civam Bio Euskal Herri - SIRET 40500085026
Haize Berri 64120 Ostabat-Asme 05 59 37 25 45 ble-arrapitz@wanadoo .fr

ble-arrapitz@wanadoo.fr

CONSEILLER EN TRANSITION PROFESSIONNELLE H/F

Description de l'institution

La Marine nationale est une des composantes des forces armées et dépend du ministère des armées. Elle est engagée en permanence sur toutes les mers par la présence de bâtiments de surface, de sous-marins, d’aéronefs ou de commandos, qui constituent l'outil maritime de la défense militaire de notre pays. Choisir la Marine, c'est décider de servir en mer ou sur terre dans un environnement opérationnel ou dans le soutien des unités pour l’acquisition d’une expérience humaine et professionnelle hors du commun.

Environne ment du poste

Défense Mobilité est un service à compétence nationale rattaché à la direction des ressources humaines du ministère des armées. Il a pour mission d’assurer la mise en œuvre de la politique de la transition professionnelle des militaires en reconversion, du personnel civil en réorientation professionnelle hors des fonctions publiques, et des conjoints du personnel du ministère.

Défens e mobilité est organisé dans une logique métier avec :

Un niveau central de direction pilotant toute l’activité métier ;

Un réseau national constitué de pôles régionaux, d’antennes et de cellules en charge de l’accompagnement de proximité ;

Deux structures dédiées à la reconversion de certaines catégories de militaires (la MRO pour les officiers, le BARLE pour le personnel de la légion étrangère) ;

Deux centres d’expertise (CFMP et CTIC).

Les pôles Défense Mobilité (PDM) mettent en œuvre la politique métier de Défense Mobilité dans leur zone de compétence géographique. Dans ce cadre, ils mènent les missions d’information, de communication métier, d’études, de formation, de pilotage et de contrôle de gestion.

Les antennes Défense Mobilité (ADM), implantées dans les bases de Défense, assurent la mise en œuvre de la politique de reconversion. Dans ce cadre, elles sont chargées des missions d’accompagnement et de placement du public (aussi appelé « candidats à la reconversion ou à la recherche d’emploi »). Trois métiers coexistent dans les antennes : les chargés d’accueil, les conseillers en transition professionnelle et les chargés de prospection et de relation employeurs.

Missi ons

Le conseiller en transition professionnelle accompagne les candidats (militaires et civils du ministère, demandeurs d’emploi, conjoints) dans l’élaboration d’un projet professionnel réaliste et réalisable vers le secteur privé ou le secteur public en s’appuyant sur un ensemble d’outils individuels ou collectifs d’aide à l’orientation professionnelle. Il suit par ailleurs les candidats dans le cadre de leur recherche d’emploi en leur proposant des offres ciblées en adéquation avec leur profil et les guide dans leur préparation aux entretiens de recrutement.


Ac tivités principales :

Assurer l’orientation et l’accompagnement en entretiens individuels des candidats ;

Réaliser des bilans personnels et professionnels ;

Animer des séances d’information collectives ;

Préconiser les aides et mesures à mettre en place pour un projet professionnel ;

Suivre les candidats jusqu’à 6 mois après leur intégration dans l’emploi ;

Conseiller les candidats à l’élaboration d’une stratégie de recherche d’emploi (conseil individuel ou collectif) ;

Positionner le candidat sur les offres d’emploi (rédaction de CV et de lettres de motivation personnalisées, simulations d’entretiens d’embauche).

Des formations métiers de 5 semaines (non continues) en région parisienne seront à prévoir.

Lieu du poste

Poste basé à Toulon. Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale – Lanvéoc (29).

Rémunératio n

La solde proposée est d’environ 1400€ nets ;

Celle-ci est évolutive au cours du contrat : 1800€ nets au passage au grade d’EV2 puis entre 2000€ et 2200€ nets au grade d’EV1 ; entre 2400€ et 2700€ nets au bout de 4 ans (le montant de la solde varie suivant le niveau de qualification) ;

Le/la titulaire pourra être logé(e) sur une base militaire avant de pouvoir prétendre à un logement défense à l’issue de sa période d’essai (6 mois) ;

Des primes supplémentaires pourront être attribuées en fonction des missions exercées par le/la futur(e) OSC ;

Avantages SNCF : tarif à -75% pour déplacements personnels ;

45 jours de permissions annuel.

Durée du contrat

4 ans

Statut

Pos te sous statut militaire

Conditi ons pour postuler

Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou sciences humaines et sociales ;

Une expérience dans les RH, l’accompagnement professionnel et/ou le recrutement est un plus ;

Expérience dans la mise en œuvre des procédures ;

Maîtriser les techniques d’entretien ;

Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, écoute, empathie, objectivité et neutralité, sens de l’organisation, autonomie, maîtrise de soi et très bonne aisance relationnelle ;

Permis B indispensable.

Pr é-requis :

Être de nationalité française

Savoir nager

Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)

Être physiquement et médicalement apte

Être âgé de 21 à moins de 30 ans au 1er janvier de l'année de recrutement

Dès que possible

Toulon

contact@marinesjob.fr

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La MSA, Mutualité Sociale Agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale globale de l'ensemble de la profession agricole et rurale. Elle est le seul organisme de protection sociale qui offre à ses adhérents la simplicité d’un “guichet unique” en regroupant au sein d’une seule structure leur Prestations santé, famille, logement et retraite.

Travailler à la MSA, c'est avant tout partager les valeurs très fortes d'une entreprise démocratique, responsable, solidaire et attachée à sa mission de service public.

Au sein du réseau des 35 caisses MSA, la MSA du Maine-et-Loire emploie environ 340 salariés qui contribuent à la mise en oeuvre de la politique sociale agricole du département.

Le service Ressources Humaines de la MSA de Maine-et-Loire, et plus particulièrement son pôle paie, a une mission nationale de pivot sur le logiciel de paie HR4YOU. Nous venons en aide aux autres caisses de MSA dans l’élaboration de leur paie.

Vous serez accueilli(e) au sein d’une équipe dynamique, motivée et solidaire, qui mettra en oeuvre une intégration progressive avec un parcours de formation et d’accompagnement.


AVANTAGES :
- Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, restauration collective sur place, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)
- Possibilité de télétravail
-Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables
-Des relations de confiance avec vos responsables
-Profiter d’une complémentaire santé et prévoyance attractive et d’un régime de retraite supplémentaire
-Poste à pourvoir au sein d'une région attractive à 1h30 de train de Paris et à 1h30 du littoral atlantique
-Angers est reconnue pour sa qualité de vie (1er ville où il fait bon vivre) et pour sa “douceur angevine”

PRINCIP ALES MISSIONS :
Dans le cadre du renforcement de notre mission nationale d’assistance, il s’agit d’une création de poste d’ASSISTANT FONCTIONNEL SIRH.
Au sein du pôle Budget/Paie/Pivot du service Ressources Humaines, constitué de 6 salariés et rattaché au responsable Paie, vous serez chargé(e) :
-De participer à la rédaction et validation des manuels utilisateurs
-De vous assurer que les produits informatiques livrés seront conformes aux spécifications. Le champ d’intervention comprend les systèmes existants, les évolutions, les corrections d’anomalies et les nouveaux produits.
-De participer à l’analyse des signalements d’anomalies et des demandes d’évolutions.
-D’ai der les caisses de MSA dans la réalisation de leur paie notamment avec l’analyse des signalements d’anomalies et des demandes d’évolutions.
-De rédiger la documentation utilisateur et d’effectuer des formations auprès des utilisateurs

PROF IL RECHERCHÉ :
- Issu d’une formation Bac+2 minimum en ressources humaines ou paie
- Première expérience significative dans la gestion de la paye exigée ;
- Connaissance de l’outil HR 4 YOU souhaitable, sinon des formations seront proposées
- Connaissance approfondie de Word, Excel et Office 365;
- Autonomie, méthode, rigueur et capacité à rendre compte.
- Qualités rédactionnelles.
- Facultés d’analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service client

MODALITÉS :
- Rémunération annuelle brute/13 mois : 23 570 € (+ intéressement +complément familial) – Négociation possible selon profil.
- Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein au plus tôt.

DÉPÔT des CANDIDATURES :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre au service Gestion des Relations Sociales dans l'Entreprise via le lien https://jobaffinity. fr/apply/o6e1qywbxzx ebneoa9 pour le : LUNDI 3 OCTOBRE 2022

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Nous recherchons au sein Du Cabinet Levi Eric expert comptable au Plessis Trévise dans le val de marne depuis 1989 UN(E) ASSITANT(E) COMPTABLE H/F EN ALTERNANCE pour septembre 2022.

Vous serez sous la supervision d’un chef de mission, vous serez en charge de la comptabilisation des opérations courantes, des tâches quotidiennes récurrentes liées à l’activité et vous aurez un vrai rôle d’assistance aux comptables.

Vos missions seront diverses.

-Saisie comptable, rapprochement bancaires , établissement des tva mensuelles etc etc

Ainsi, l’objectif est de vous faire progresser au sein de notre cabinet .

Poste situé au PLESSIS TREVISE 94

Vous êtes dynamique, curieux d’esprit et vous souhaitez vous investir dans un environnement où vous apprendrez beaucoup.

Profil recherché : DCG ou BTS en contrat d’apprentissage

R émunération : Contrat d’apprentissage + Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Périod e : A partir de juin 2022 ou Septembre 2022

Horaires : 9h-18h

Du Lundi au Vendredi

Formatio n:

1ere année de BTS ou de DCG accepté



Expér ience:

Comptabili té : 1 an (Optionnel)
Type d'emploi : Apprentissage

Typ e d'emploi : Temps plein


Avantages :

Horaires flexibles
Programma tion :

Périodes de travail de 8 heures

levi.eric@orange.fr

Au sein de la Direction Juridique, nous recrutons un :

Gestionnaire assurances entreprise H/F

Poste basé à Lamballe, et à pourvoir en CDI.

Rattaché (e) directement au Responsable Assurances que vous assisterez pour :

Instruire et gérer les sinistres toutes branches
Préparer le suivi et le renouvellement des programmes
Assurer toute tâche administrative qui pourra vous être confiée.

Vous serez en interaction avec l’ensemble des branches du Groupe et travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des parties prenantes (Responsables de branches, responsables techniques, juristes, courtiers, experts, avocats, etc…).

Vos activités au quotidien :
Faire le suivi des polices d'assurances (suivi des allocations de primes & facturations, régularisations et suivi...)
Gérer les sinistres des différentes branches, en particulier pour le Transport, et coordonner les actions des intervenants internes, en fonction des demandes des experts, assureurs ou avocats (gestion, suivi, reporting…)
Suivi et relance auprès des services internes et parties prenantes

La rémunération est composée :
d'un salaire sur 13 mois
d'une Participation/Intére ssement
de tickets restaurant

eric.mongodin@cooperl.com

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Type de contrat : CDI
Niveau de formation : BAC +4 / BAC +5
Spécialité(s) : Management de projet
Pays / Région : France / Grand-Est
Départeme nt : Ardennes (08)
Ville : chooz

Description de l'offre
La DP2D est une unité d'ingénierie d'EDF (environ 550 personnes réparties entre le siège à Lyon et les chantiers) en charge de piloter le programme de déconstruction du parc des centrales nucléaires de première génération (9 réacteurs répartis sur le territoire national).
C'est la structure déconstruction de Chooz qui est identifiée pour accueillir le candidat.

A ce titre, la DP2D recrute un :
Ingénieur planificateur H/F - Poste basé à Chooz en CDI
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur de Site et par délégation au Coordinateur de site, le pilote opérationnel de la planification des activités est garant de tout le processus pour élaborer, valider et diffuser le planning. A ce titre les missions s’articulent avec les responsabilités de :
Activités de planification :
• Alimenter et suivre le planning depuis l’outil MS Project
• Intégrer des activités organisationnelles, d’exploitation, de démantèlement des 4 lots du projet CHOOZ A :
o Vision à 18 mois pour visualiser les principaux enjeux pour les mois à venir et prononcer un arbitrage stratégique si nécessaire,
o Visio n à 3 semaines pour visualiser les co-activités ou interfaces à prendre en compte.

Pilotage et animation du planning d’activités :
• Recueillir les informations permettant la mise à jour du planning,
• Assurer la mise en œuvre et l’application des règles et méthodes de planification,
• Re ndre compte et informer les acteurs sur le suivi des écarts planning et assurer un devoir d’alerte vis-à-vis du Directeur de site, proposer des solutions correctives,
• Part icipe à l’organisation des méthodes de travail en analysant les écarts de planification et le recalage des interventions sur la structuration du planning,
• Rendre compte et expliquer la construction et points clés du planning,
• Contrôl er quotidiennement le planning réalisé par les responsables métiers ou chargés d’affaires, les chemins critiques et sous-critiques à faible marge,
• Enrichir la bibliothèque des plannings disponibles en fonction des éléments de REX et nouveaux scénarios

Appui / Conseil :
• S’assurer de la cohérence des informations en fonction des demandes,
• Rendre compte de son activité, explique les problèmes courants, donne aux acteurs les informations pertinentes,
• Rédi ger des textes élaborés (Notes Réglementaires, d’Application, procédures, Notes Techniques, etc.),
• Animer des réunions techniques et proposer le traitement adapté à l’optimisation de la planification opérationnelle
Prof il souhaité

De formation bac+5 minimum (ingénieur généraliste, master technique..) avec une bonne maitrise des outils informatiques et plus particulièrement dans le domaine de la planification
Auton ome, rigoureux, organisé et avec le sens du résultat, de la performance et du pilotage pour atteindre les objectifs attendus. Vous aimez prendre des initiatives et avez l’esprit tourné vers la satisfaction des clients internes.
Votre comportement est exemplaire et vous vous impliquez au quotidien dans le domaine de la sécurité.
Permis B souhaité

Vous êtes soucieux de votre équilibre vie professionnelle et personnelle et vous recherchez un mode de travail moderne où la collaboration et l’agilité sont de mise ? Alors rejoignez-nous !
Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.


Merci de postuler : http://elecjobs.fr/c onsult.php?offre=03d 116627341778683&ref= 25

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Au sein de la filière Corporel de la Direction Indemnisation Service Client d'Allianz France, Rejoignez le service Sinistres Gestion Dédiée.

Indemnisa teur/trice Sinistres Médians Corporel Auto,

vos principales missions sont les suivantes :
- vous gérez les sinistres à enjeux financiers importants et/ou complexes < à 400K€.
- vous mettez en oeuvre des solutions d’indemnisation adaptées répondant à la satisfaction du client tout en contribuant à la rentabilité de l’entreprise par la maîtrise des coûts.

Profil / Compétences
Juriste (bac+4 ou 5) en Droit Privé ou Droit des Assurances ou équivalent , vous disposez d’une expérience significative dans la gestion des sinistres corporels.

Par ailleurs, votre sens aigu de la négociation, votre aisance tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi que votre sens du "Service Client" vous permettront de réussir et de vous épanouir au sein de ce département.

De plus, aisance téléphonique et informatique, rigueur, organisation et réactivité vous caractérisent.

En fin, si vous êtes à la recherche d'autonomie tout en sachant travailler en équipe, doté(e) de capacités d'analyse,de synthèse et de décision reconnues, n'hésitez pas, Postulez !

La pratique de l'anglais sera également un réel atout pour votre évolution au sein du Groupe ALLIANZ.

Informat ions complémentaires
En tant qu’entreprise reconnue et internationale, nous vous offrons des avantages attractifs tels qu'une flexibilité du temps de travail , des mesures de télétravail renforcées, 9 semaines de congés, une restauration de qualité, des taux préférentiels collaborateurs, des congés maternité et paternité intéressants, des places en crèche et bien plus encore. La liste n’est pas exhaustive.

En tant qu’employeur, nous mettons tout en oeuvre pour vous assurer un bien être propice à votre épanouissement.

P oste en CDI, basé à Paris La Défense
contact : nathalie.leger_2@all ianz.fr

nathalie.leger_2@allianz.fr

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Au sein de la Direction Service Clients d'Allianz France, nous recherchons :
- Un(e) Gestionnaire expert(e) CRAC, pour rejoindre l'équipe "Recours Complexes" du Service Indemnisation Construction.

Res ponsabilités clés
Dans le cadre de la cellule "Recours Complexes", vos principales missions seront les suivantes :
- Reprendre et analyser les raisons du non-paiement des recours émis dans le cadre de la Convention de Règlement en Assurances Construction (CRAC) dans les délais conventionnels et dans le cadre de la subrogation légale
- Répondre aux contestations adverses
- Proposer une réponse argumentée aux niveaux échelons Chef de service et Direction
- Identifier les dossiers justifiants un passage en commission de conciliation
- Participer aux réunions de concertation entre assureurs
- Procéder aux encaissements de vos recours

Profil / Compétences
Confirm é(e) avec une formation supérieure et/ou expérience équivalente, vous justifiez d’une bonne connaissance du Droit des assurances et de la construction et vous maîtrisez la Convention de Règlement en Assurances Construction (CRAC).

Par ailleurs, vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques.

Vo s qualités de rédaction, de rigueur et d’implication sont indispensables à la réussite de votre mission.

Informat ions complémentaires
En tant qu’entreprise reconnue et internationale, nous vous offrons des avantages attractifs tels qu'une flexibilité du temps de travail, des mesures de télétravail renforcées, 9 semaines de congés, une restauration de qualité, des taux préférentiels collaborateurs, des congés maternité et paternité intéressants, des places en crèche et bien plus encore. La liste n’est pas exhaustive.

En tant qu’employeur, nous mettons tout en oeuvre pour vous assurer un bien être propice à votre épanouissement.

P oste en CDI, basé à Paris La Défense
contact : nathalie.leger_2@all ianz.fr

nathalie.leger_2@allianz.fr

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Notre client, Fondation de renom qui accueille, accompagne et soigne plus de 20000 personnes chaque année à travers ses 40 établissements et services sur les secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux, recrute dans le cadre d’une création de poste, son :

Secrétaire Général (H/F)


Localisat ion : Le poste est basé à St-Brieuc (3 jours) et Dinan (2 jours) / Déplacements fréquents dans les Côtes d’Armor (22) et ponctuels au plan national
Rémunérati on : A partir de 47 K€ bruts annuels (astreintes non comprises) – CCN 51 (FEHAP)
Astreintes administratives : 1 semaine (du lundi au lundi, par téléphone, se déplacer si besoin) => une toutes les 4-5 semaines
Prise de poste : au plus tard janvier 2023

Profil du poste : Sous l’autorité de la Directrice du Centre Hospitalier, votre rôle est de l’assister sur les missions spécifiques déléguées et diriger le service accueil/admissions. Votre mission se décompose comme suit :

• Activités générales :
- Coordonner et superviser certaines instances/groupes de travail/ réunions institutionnelles du pôle hospitalier : suivi du rétro- planning, supervision des ordres du jour, organisation et suivi des séances, rédaction le cas échéant des relevés de conclusions, rédaction et suivi des délibérations, des décisions
- Prépare r les élections de la Commission Médicale d’Établissement en appui du chargé de mission Affaires médicales
- Contrib uer en lien avec la Directrice et l’équipe de direction, à la définition, mise en œuvre et suivi des orientations stratégiques de l’établissement
- E laborer et Suivre les contrats de pôles
- Préparer et rédiger certains courriers et gérer les dossiers sensibles à la demande de la Directrice
- Formal iser et mettre à jour l’organigramme, les Délégations de signature, le planning des astreintes administratives
• A ctivités transversales :
- Accompagner le développement de la Fondation en Bretagne notamment sur le champ médico-social et social
- Répondre en lien avec les services concernés aux enquêtes et développer le cas échéant les outils appropriés
- Assure r l’élaboration, la mise à jour, et les phases de test des dispositifs de gestion de crise (plan blanc, plan canicule…)
- Animer les cellules de crise et/ou de régulation
- Assure r les relations avec la préfecture, les autorités judiciaires, les forces de l’ordre et le cas échéant les élus, l’Agence Régionale de Santé et le Conseil départemental
- Sup pléer en cas d’absence la Directrice lors de réunions stratégiques
• Mana gement du service accueil-admission :
- Encadrer le service accueil-admission et engager son évolution
- Assurer la gestion des Soins sans consentement
- Repr ésenter l’établissement auprès des autorités judiciaires
- Représenter l’établissement auprès de la Commission départementale des soins psychiatriques
- Ré férent radicalisation
- As surer le suivi contentieux patient (assurance, démarches judiciaires…) en lien le cas échéant avec le service des relations avec les usagers

Profil recherché : De formation bac+5 type Master en gestion des établissements sanitaires, en économie de la santé ou diplôme d’Inspecteur de l’action sanitaire et sociale (EHESP), vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secteur de la santé, du social et médico-social. Une expérience juridique et une bonne connaissance de la santé mentale serait fortement appréciée.
Maîtrisant la gestion de projet, vous êtes à l’aise dans la conduite du changement et du dialogue social. Autonome, dynamique et volontaire vous avez un sens de l’organisation développé et possédez une vraie capacité à travailler au sein d’une équipe. Vous vous attacherez ainsi à remplir avec détermination la feuille de route qui vous sera confiée. Enfin, doté d’une autorité naturelle ainsi que d’une vraie vision stratégique, vous disposez d’un excellent relationnel qui vous permet d’animer des réunions et de communiquer avec diplomatie, écoute et pédagogie. Vous participer au rayonnement de l’établissement tout en partageant avec enthousiasme les valeurs de la Fondation : Hospitalité, Respect, Responsabilité, Qualité et Spiritualité.

Mer ci d'adresser votre CV (en pièce jointe) à contact@parcoursetse ns.fr avec la référence : SJDHDD220922-EC

contact@parcoursetsens.fr

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L'Institut Cochin, centre de recherche sous la tutelle de l'Université Paris Cité, de l'Inserm et du CNRS est composé de 41 équipes de recherche, 11 plateformes et de services communs répartis sur 4 bâtiments, ce qui représente environ 16 000m².
Le service de gestion est composé d'un pôle de gestion RH, d'un pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche et d'un pôle de gestion des plateformes. Le pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche se compose de 10 gestionnaires dont 4 ont des fonctions transversales et notamment la gestion des bâtiments et une chargée de gestion des plateformes et du budget de l’Institut.

MISSI ONS

Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l’équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l’élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Coo rdonner et planifier les activités de l’équipe de gestionnaires
• Coordonner et piloter les réponses aux tutelles
• Participer à la planification de l’exécution budgétaire des ressources
• Assure r le suivi des financements sur ressources propres gérées par les 3 tutelles de l’Institut
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité (homogénéisation, bonnes pratiques, etc.) dans la gestion des activités
• Contrib uer à l'aide à la décision par la construction d'indicateurs, d’outils d’analyse et de pilotage
• Particip er à l’élaboration des conventions de partenariats avec l’Institut Cochin et suivre leur exécution
• Mettre en œuvre la politique d'achat de l’Institut et les procédures d'appel d'offre le cas échéant, en lien avec les gestionnaires de bâtiments
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés passés par l’Institut

CONNAI SSANCES

• Connais sance des règles de gestion administratives et financières en EPST
• Connaissance s de la règlementation des marchés publics
• Méthodolo gie de conduite de projet
• Organisati on et fonctionnement des Etablissements publics à caractères scientifiques et technologiques (EPST)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet
• Utilisation des logiciels de gestions des 3 tutelles (Safir, Geslab, Sifac)

SAVOIR-FAI RE

• Savoir communiquer et adapter sa communication au public
• Savoir organiser et planifier son activité et respecter les délais
• Savoir transmettre une méthode de travail
• Construir e et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance (conception de tableaux de bords)
• Rédiger des rapports, synthèse ou documents

APTITUD ES

• Organisation , méthode et rigueur dans la gestion quotidienne
• Force de proposition
• Excel lentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Disponibilité
• Rigueur

EXPER IENCE SOUHAITEE

• 5 ans minimum sur le même type de poste ou 10 ans en gestion administrative et financière en unité de recherche et gestion d’équipe

DIPLOMES

Licence dans le domaine de la gestion administrative et financière

DUREE DE CONTRAT

CDD de 12 mois renouvelable
Temps plein
Activités télétravaillables



REMUNERATION

Se l on la grille indiciaire correspondant au corps administratif de recrutement

daria.viira@inserm.fr

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I - Présentation de l’Entreprise : STAM EUROPE

STAM Europe est un gestionnaire d’investissement en immobilier pour le compte d’investisseurs tiers. En 2020, STAM Europe et ses filiales ont été rachetées par le Groupe CORESTATE, un des principaux gestionnaires européens en immobilier, qui gère plus de 26 milliards d’euros d’actifs. Depuis sa création, STAM Europe a investi plus de 5 milliards € sur tous les secteurs principaux du marché de l’investissement en immobilier en déployant des stratégies adaptées au niveau de risque et de retour sur investissement attendus par ses clients.
STAM Europe gère des fonds d’investissements discrétionnaires à valeur ajoutée, ainsi que des stratégies d’investissement et l’asset management immobilier pour le compte d’investisseurs, en compte séparé.
STAM Europe investit actuellement en immobilier logistique, commercial (bureaux, centre commercial) et résidentiel.

II - La Recherche :

1/ La Mission

Quel est le contexte de recrutement ? Départ de l’Assistant(e) en poste / pas de passation

L’Assis tant(e) Equipe sera rattaché(e) aux Directeurs des départements susvisés et travaillera en étroite collaboration avec les membres des équipes d’Asset Management, Property Management et Technique.

Ses missions seront notamment les suivantes :

1. GESTION
Com mandes des interventions ponctuelles ;
Saisie et suivi des factures ;
Suivi des contrôles réglementaires ;
Suivi des assurances des locataires ;
Suivi des impayés / Gestion des relances ;
Réponse aux demandes courantes des locataires ;
Gestion des procédures de signatures ;

2. ASSISTANAT D’EQUIPE
Gestion des agendas ;
Gestion du courrier des Départements Asset Management, Property Management, Technique ;
Missions de secrétariat (dont gestion des appels téléphoniques, comptes rendus, …) ;
Organisation de réunions et rendez-vous ;
Organisation des visites (candidats locataires, prestataires dont agents, assureurs, experts) ;
Préparation des contrats, de fiches de signature / KYP (Know Your Partner) – KYC (Know Your Customer) ;

L’utilisation de la langue anglaise sera requise quotidiennement ;

3. BASE DOCUMENTAIRE
Mise à jour des fichiers de contacts ;
Mise à jour de la Gestion Electronique Documentaire (GED) et data-room ;
Classement, gestion des archives & du coffre ;

4. GESTION DE L’ACCUEIL
En cas d’absence de l’accueil : permanence téléphonique, gestion des confs-call, gestion du courrier (en partenariat avec Nouria AZZOUZ).

Ainsi que toute autre tâche pouvant se rattacher à la fonction d’Assistante des équipes d’Asset Management, Property Management et Technique. Cette liste est indicative, mais non exhaustive.

Environnement de travail :
Open space avec toute l’équipe opérationnelle dont les responsables hiérarchiques (15-20 personnes), présence de salles de réunions et bulles pour travailler, cuisine sur plateau. Immeuble accessible PMR

Les outils/logiciels/sol utions utilisées :
Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Even & Yardi (gestion de budgets, saisie de factures, suivi des charges)


2/ Profil & Compétences
Formati on de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Profil débutant accepté, vous sortez d’étude ou vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an.
Un profil avec une expérience significative dans le secteur immobilier sera privilégié.

Les compétences :
- Maîtrise de la bureautique
- Excel lentes capacités rédactionnelles
- A isance en anglais (écrit/oral)

Le profil :
Organisé-e
Polyv alent-e
Autonome
A isance relationnelle
Réact ivité & proactivité
Rigueur et efficacité
Savoir chercher l’information et poser des questions

3/ Autres Informations
Salair e 35K, selon profil (+ prime d’intéressement + prime à la discrétion du manager)
CDI, plein temps contrat cadre Contrat régi par la convention collective des sociétés financières (n°3059). Statut cadre niveau A, coefficient 360. Au forfait jour
Adresse : 18-20 place de la Madeleine 75008 Paris
Prise de poste : le plus tôt possible

III- Process de recrutement :

1/ Envoyer sa candidature (CV + Lettre) à Jennifer Genestier, recruteuse indépendante : genestierjennifer@gm ail.com

2/ Organisation d’un entretien d’1h en visio avec les candidats sélectionnés et Jennifer G.

3/ Entretien avec les membres de la direction de l’entreprise en présentiel

4/ Echange informel avec l’équipe autour d’un café

GENESTIERJENNIFER@GMAIL.COM

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Depuis 2006, FrCourtage est à l’écoute de ses clients pour négocier et obtenir les meilleurs contrats d’assurances pour ses clients particuliers et professionnels.

F ort d’une expertise reconnue dans nos différents domaines et dans le cadre du fort développement de l’activité assurance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour seconder les directeurs de clientèle.

Finali té :
Vous souhaitez vous engager auprès d’une entreprise à taille humaine afin de prendre part à son ambition de développement. A terme, vous participerez aux réflexions et à la mise en œuvre de nouvelles activités au sein de l’entreprise.

Vos missions s’articuleront autour de 2 grands axes :
Gestion et développement commercial
- Assurer un traitement administratif des contrats de qualité (recueil des pièces, souscriptions, résiliations, organisation, classement etc.)
- Répondre aux demandes de devis et conclure les ventes
- Gérer les sinistres et fidéliser la clientèle
- Développer les opportunités de rebond commercial
- Développer le fichier prospects
Profil :

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, vous êtes très rigoureux(se), organisé(e) et possédez le sens du service clients. Curieux(se), impliqué(e), vous possédez une excellente aisance relationnelle (au téléphone notamment).

Au-de là de la formation de base, c’est votre personnalité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et l’ambition d’accompagner une entreprise en pleine expansion qui feront la différence.
Maitris e du pack office indispensable (Word, Excel, Outlook) et plus généralement des outils informatiques (extranet compagnies, outils de CRM).

http://www. frcourtage.fr/
http ://www.equo-assuranc e.com/
http://www.c arrera-assurance.fr/


Type d’emploi : Temps plein, CDI 35h. Du lundi au Vendredi.
Cabinet situé à Marcq en Baroeul.
Salaire : Selon profil.
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à marion@frcourtage.fr

marion@frcourtage.fr

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Secrétaire en formation par alternance

Bases acquises requises :
_ Sens de l'organisation
_ Word - débutant.e
_ E xcel - débutant.e

Objectifs de la mission, en relation directe avec le chef d'entreprise / Mise en application et développement :
_ des acquis
_ de la connaissance du métier
_ de la prise d'initiatives

Activités à accomplir :
_ Utilisat ion P.C. / Internet / Word / Excel
_ Contac ts téléphoniques / suivi des clients et fournisseurs
_ Recherche d'informations
_ Prises de notes
_ Gestion administrative
_ Classement

Possibilités d'évolution à terme :
Suivant le succès de la mission, les aptitudes et souhaits (du/de la) candidat.e,
l'entreprise envisage un contrat d'emploi vers un poste évolutif, soit :
_ Administr atif : Assistant.e de Direction
_ Te chnique : Encadrement, Gestion de chantiers

jpwillequet@snsa-proprete.com

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Présentation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières. www.synaxia-conseil. fr

Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) confirmé(e) pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.



Pour quoi nous rejoindre ?

- Responsabilisation : en intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet

- Suivi et accompagnement : vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil

- Cadre de travail : vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants

- Vie du cabinet : vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !



Missions envisagées

Intervention sur les missions :

- Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance

- Innovation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données

- Distribution et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne

- Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier


Manageme nt : Encadrement de consultants juniors, en mission comme au cabinet

Contribut ion aux activités internes du cabinet : Réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier, contribution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … », rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux, préparation de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.



Profil recherché :

- Diplômé(e) d’un Bac+5 d'école de commerce, d'ingénieurs ou d'université, vous justifiez d’une première expérience réussie (3 à 7 ans) au sein d'un cabinet de conseil ou auprès d’institutions financières

- Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital

- Vous avez une bonne maîtrise des outils et méthodes du consultant

- Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)

- Dynamique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration

- Vous êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés

- Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation

- Vous êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis

- Vous êtes à l’aise pour préparer et animer des ateliers et des présentations clients

- Vous aimez transmettre vos connaissances et êtes à l’aise pour encadrer des consultants moins expérimentées que vous



Modalité s pratiques :

- Contrat : CDI

- Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France

- Rémunération : selon profil et expérience



Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@synaxia- conseil.fr

recrutement@synaxia-conseil.fr

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Présentation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières. www.synaxia-conseil. fr

Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) junior pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.



Pour quoi nous rejoindre ?

- Responsabilisation : En intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet

- Suivi et accompagnement : Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil

- Cadre de travail : Vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants

- Vie du cabinet : Vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !



Missions envisagées

Intervention sur les missions :

- Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance

- Innovation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données

- Distribution et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne

- Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier


Contribu tion aux activités internes du cabinet : réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier, contribution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … », rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux, préparation de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.



Profil recherché :

- Diplômé(e) de grande école de commerce, d'ingénieurs ou d’université, vous avez idéalement une première expérience professionnelle réussie dans le conseil ou auprès d’institutions financières (stage ou alternance)

- Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital

- Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)

- Dynamique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration

- Vous êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés

- Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation

- Vous êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis



Modalit és pratiques :

- Contrat : CDI

- Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France

- Rémunération : selon profil et expérience



Po ur postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation par email sur la présente plateforme.

recrutement@synaxia-conseil.fr

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La Ville de Lille recrute, pour ses Archives municipales, un.e assistant.e de conservation du patrimoine (ou un rédacteur.rice) chargé.e de projets de gouvernance documentaire, de la collecte et de la communication des archives.

L’offre est consultable directement sur le site de la Ville de Lille. Les candidat.e.s ont jusqu’au 18/09/2022 pour déposer leur candidature, directement en ligne.

Au sein d’une équipe de 9 personnes, l’archiviste sera chargé de :

* accompagner les services dans la gestion de l’information (records management) et collecte – 60%
- Définition et à diffusion des bonnes pratiques au sein de la collectivité, en lien avec les autres archivistes intervenant auprès des services
- Sensibilisation et formation des agents municipaux dans la gestion des archives
- Audit de la gestion des archives dans les services municipaux, rédaction et mise en œuvre de plans d’actions, rédaction de tableaux de gestion et autres outils de gestion des archives
- Assistance méthodologique quotidienne auprès des agents municipaux dans la gestion des archives, la préparation des versements et des destructions réglementaires (+/- 400 mètres linéaires/an)
- Instruction des bordereaux de versement réglementaires (contrôle, corrections, validation)
- Organisation matérielle des transferts vers les dépôts d’archives (site principal et site annexe)
- Organisation et mise en œuvre des campagnes annuelles d’éliminations réglementaires
- Gestion des tableaux de bord de suivi des activités

Communi quer les fonds – 20 %
- Communications administratives (environ 600/an) : définition des procédures, préparation et suivi
- Communication au public externe : participation à l’accueil du public en salle de lecture et accompagnement dans les recherches (6 à 8 permanences / mois)

Classer et valoriser les archives contemporaines - 20%
- Traitement intellectuel et matériel d’archives contemporaines, selon les normes en vigueur et rédaction d’instruments de recherche normalisés dans le logiciel de gestion d’archives
- Participation au groupe de travail chargé de l’import des instruments de recherche dans le logiciel de gestion d’archives
- Ponctuellement, participation aux actions de valorisation des archives (journées du patrimoine par exemple).


Compé tences métier :
- Formation universitaire en archivistique (Licence ou MASTER)
- Expérience de 2 à 5 ans en matière de gestion des archives contemporaines
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Maîtrise des règles, normes et outils de gestion des archives contemporaines
- Maîtrise des règles de communication des archives publiques
- Maîtrise des règles et des normes de description et d’indexation des documents
- Expertise dans la rédaction d’outils de gestion et de collecte des archives contemporaines (tableaux de gestion, plans de classement, bordereaux de versement et d’élimination)
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à évaluer des processus et émettre des préconisations
- Connaissances historiques et bonne culture générale
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point) et des logiciels de gestion d’archives

Les Archives municipales de Lille collectent, conservent, classent, inventorient, communiquent et valorisent les archives des services municipaux et du CCAS lillois. Elles conservent 9 kilomètres linéaires d’archives. Elles exploitent depuis 2020 un système d’archivage électronique. Elles sont également engagées depuis plus de 5 ans dans un important programme de classement (plus de 3 kilomètres), d’élaboration et de diffusion des instruments de recherche. Elles comptent environ 200 chercheurs/an, bénéficient de plus de 60 000 visites / an sur leur site internet (archives.lille.fr) et accueillent des centaines d’enfants et d’adultes lors des événements qu’elles organisent.

cmgrosclaude@mairie-lille.fr

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We are currently seeking an experienced Technical-Estimation Manager who will be responsible for directing company-wide estimating and all associated activities related to High-profile event preparation.
Respon sibilities:
1. Stud y, analyze and evaluate documents from a technical point of view ensuring that technical terms comply with the relevant standards for the overall assessment and business objectives
2. Revie w and finalizes project cost estimates in terms of the required services and material as per bill of quantities, amount of work, equipment and workforce requirements for the events
3. Negotiate with approved vendors / suppliers and subcontractors for various supplies, material and services as per event requirements providing the necessary information as per the budget
4. Finalize estimation of all direct and indirect costs and consolidates documents
5. Evalua te event preparation for method optimizing in order to reach cost efficiency
6. Advis e the Operations Manager on contractual rights and actions which has been taken into consideration. Review estimate packages for accuracy and completeness prior to formal quote
7. Ensure robust cost estimating process and support continuous improvement through cost engineering techniques and processes to meet the project requirement
8. Coor dinate overall scope of work, evaluate technical specifications to develop consistent process flows, support technically in review of service packages, assist in make estimate decision process
9. Track and maintain all estimations for further analysis, evaluate changes and review estimations to ensure accurate project development.

Know ledge:

To ensure success in the position candidates should demonstrate solid working knowledge and extensive experience in technical / Estimation management, contracts, standards and regulations preferably in a related industry. Additionally, experience of using spreadsheets and complex estimating, pricing models and cost management tools will be expected. Bachelor's degree in System Engineering, computer information systems, management information systems, information technology, or related field will be required. A Masters degree in Technology Management or Business Management will be advantageous.

Req uired experience – Previous experience in a similar or identical role would be required.

Require d Skills:
Strong MS Office skills, advanced knowledge of software programs, Market Analysis, strong interpersonal, verbal and written communication skills are expected.

Brigitte@helitrope.com

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The candidate for the position is required to execute High-profile events while ensuring that all logistics requirements are carried out according to the event plans. A qualified professional capable to ensure that all operational requirements are fulfilled. The candidate is expected to be an excellent communicator with a knack for organizing resources and execute action plans.


Responsi bilities

1. Devel op final event logistics to support project plans.
2. Develop final registration processes and protocols for events.
3. Ensure events follow local security, Workplace Safety and Health regulations.
4. Lea d negotiation with vendors to secure service contracts within event budget.
5. Manage execution of event logistics to support project plans.
6. Review vendors' project deliverables to ensure high quality standards.
7. Manag e participants' registrations to ensure timely and accurate collaborations.
8. Manage security threats during events, manage takeover and handover of venues.
9. Actively pursue strategic and operational objectives
10. Revi ew vendors based on quotations obtained for provision of goods and services.
11. Condu ct budget reviews and report cost plans to upper management


Know ledge

Successful candidates will have a relevant degree for the position such as Bachelor's in Marketing, Management, Communication, Event Management, Business/Administrat ion or similar fields. Masters in Business, MBA, will be preferred.

Candidates will be expected to have a sharp business mind and proven success in organization and execution of projects. Knowledge and experience in Human Resources, finance, analysis of data and IT management. Additionally, abilities to develop strategies, research, identify market trends, manage operating budgets and forecasting are required.

Require d experience

Previo us experience in a similar or identical role would be required. Experience in project execution and management operations with emphasis in High-profile events will be advantageous.

Req uired Skills

Candidates should have good management and communication skills, be able to execute the project meeting the expectations and timelines. Organization, leadership and good time management skills are required. Critical thinking, Problem-solving skills and financial management skills are essential assets.

Brigitte@helitrope.com

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Présentation des Départements hôtes:



Le Département Design et Parcours Voyageur (DPV) est l’un des départements composant la Direction des offres de services & marketing. Ce département a la charge de manager la démarche design d’Ile-de-France Mobilités. Il décline la marque, l’identité territoriale et le langage formel sur tous les supports de communication. Il assure une continuité « sans couture » tout au long du parcours du voyageur. Il pilote la démarche de design de service et d’expérience utilisateur en y associant les parties concernées à IDFM, les opérateurs, les industriels, les associations représentatives des voyageurs, les utilisateurs et les experts. Il conduit des expérimentations sur des technologies émergentes en lien étroit avec l’ensemble des départements de l’établissement.



Le Département Politiques de Services Maas & Marketing (PSMM) imagine et met en œuvre les services de MaaS d’aujourd’hui et de demain (mobilité servicielle). Il est en charge de prescrire et concevoir les politiques d’information voyageurs et de billettique pour leur mise en œuvre par les opérateurs de transport. Il conçoit et assure la maîtrise d’ouvrage des plateformes numériques d’information voyageurs et billettiques en lien avec la maîtrise d’œuvre de la direction numérique. Il définit la stratégie marketing, les produits Navigo et met en œuvre les actions associées. Il définit et met en œuvre la stratégie de relation client et la politique de distribution. Il met en œuvre la politique tarifaire, en lien avec le département tarification et participe à la négociation et au suivi des contrats opérateurs (enquêtes perception, indicateurs de qualité de services…). Il pilote les programmes d’investissements d’amélioration de l’information voyageur et de modernisation billettique en Ile-de-France. Il définit, en lien avec les services juridiques et contractuels, les nouveaux contrats de distribution passés avec les fournisseurs de services numériques conformément aux dispositions nouvelles de la loi sur les mobilités. Il pilote les activités billettiques et de relations clients du GIE Comutitres et coordonne le projet de création d’une filiale billettique.

Miss ions / Activités

Présent ation du poste :



L’Assistant-e manager mutualisé-e de catégorie C recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail des managers et des équipes des deux départements.



Activités :



A ce titre, il-elle assure :



- L’assistanat des départements DPV et PSMM :
- L’accueil et la coordination des sollicitations internes ou externes physiques, téléphoniques et par courriel,
La gestion de l'agenda des chefs de département,
- L’organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
- Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs,
- La rédaction simple de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,
- La centralisation des demandes logistiques et informatiques des départements et des prestataires du département. - L’approvisionnement en fournitures de bureau,
- La prise en charge des déplacements des agents et de la réservation des déplacements et hôtel,
- La participation à l’organisation de réceptions et évènements,
- La contribution aux diverses procédures administratives et la prise en charge de procédure de gestion sur le budget et les factures : enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable,
- Le classement et l’archivage de dossiers,
- Le suivi des circuits administratifs et de signature des conventions et marchés, en lien avec le département finances et contrôle de gestion,



- La gestion des déplacements pour l’ensemble des agents de la Direction OSM
- Recueil des besoins prévisionnels de déplacements et gestion du tableau de suivi
- Achat et réservations des billets d’avion et de train, d’hôtel en liaison avec l’agence
- Interface avec les autres départements impliqués GBAISM, RH
- Gestion et contrôle des notes de frais


- Suppléance des 2 autres assistantes de la Direction OSM
- Remplacement durant les congés ou absence pour maladie
- Renfort dans les cas de surcroît d’activités ou d’urgence
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion d’agendas
- Traitement du courrier et des parapheurs.

Compé tences / Expériences

Profi l du-de la candidat- e :

Connaissances mobilisées :

- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
- Bonne connaissance des procédures administratives,
- Connaissance de l’environnement public,
- Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
- Classement et archivage,
- Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
- Notions d’organisation et de gestion du temps.



Compétences requises :


- Organiser, gérer, anticiper,
- Evaluer des informations,
- Communiquer à l’oral et à l’écrit,
- S’adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité,
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité,
- Garantir la confidentialité,
- Travailler en réseau.

Expérience :

- Confirmée sur des fonctions d’assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public,
Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée

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Support réel et quotidien aux activités, vous participez à la mise en place, au suivi de projets DSI structurants pour la Direction commerciale des partenariats d’Ald France.




VOS MISSIONS
• Particip er à la mise en place des nouveaux produits, prestations
• Interagir avec les autres services de l’entreprise pour le développement des projets et leur avancée
• Faire le lien avec l’IT

PROFIL
• Un e expérience significative en gestion de projet
• Un sens du service, du conseil et de l’organisation pour mener à bien ces projets
• Curieux, une appétence accrue aux environnements informatiques
• Qua lité rédactionnelle
• Un bon niveau d’autonomie


Niv eau d’études :
Bac +3 ou Master 1/2
Formation Bachelor informatique, Bachelor ou Master management de projet

ald.alternance@groupe-crit.com