Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l’entreprise sont d’animer l’espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l’encaissement. L’entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients.

Au sein du service exploitation, nous recherchons un.e assitant.e de gestion en alternance pour participer activement à la gestion administrative, comptable et commerciale afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

➡️ Ce que nous attendons de vous :

 Gestion administrative :
- Répondre aux appels téléphoniques et mails : vous répondez aux sollicitations entrantes, que ce soit par téléphone ou par mail, essentiellement sur des questions liées aux dossiers clients et à la gestion administrative courante.
- Gérer des dossiers clients (commerçants) : vous participez à la gestion administrative de ces dossiers, en s’assurant de la mise à jour des documents contractuels et de conformité.
- Suivr e les sanctions : vous suivez les notifications de non-conformité, remontées par les équipes terrain, et gérez les sanctions éventuelles liées au non-respect du règlement intérieur (RI).
- Collaborer avec les équipes exploitation : vous collaborez pour optimiser les processus administratifs, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance et de conformité des sites, notamment sur les aspects de facturation et de documentation.

&# 61656; Gestion comptable :
- Participer à la facturation : vous participez à la préparation et à l'envoi des factures pour nos différents sites, tout en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
- Gérer les sorties de factures : vous générez les factures via nos outils internes et vous vous assurez de leur envoi dans les délais impartis.

 Gestion commerciale :
- Gérer les relations avec les clients : vous participez activement à la gestion commerciale, notamment en envoyant des mails, en effectuant des relances, et en suivant les leads générés.
- Contribu er au développement commercial : vous contribuez à la gestion des relations clients et au développement des opportunités commerciales, en étroite collaboration l’équipe.


⬅&#6503 ; 9; Vos atouts pour réussir à ce poste :

- Compétences en gestion administrative : Rigueur dans le suivi des dossiers administratifs et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Co mpétences en facturation : Bonne maîtrise des processus de facturation et des outils associés.
- Compéte nces en prospection : Aisance avec la gestion des leads, des relances commerciales, et des outils de suivi.
- Maîtrise des outils de gestion : pour gérer les factures, les dossiers clients, et assurer le suivi commercial.
- Maîtr ise des outils bureautiques : Compétence sur les outils de bureautique (Excel, Word), et des outils de mailing comme Outlook ou Mailchimp.
- Rigueu r, sens de l’organisation, dynamisme et bon relationnel : Des qualités indispensables pour ce poste.

Vous recherchez une alternance de 12 mois pour valider un bac+2 en gestion administrative et/ou commerce.
Le poste se situe à Saint Maur des Fossés (Val de Marne)
Rémunération selon niveau d’études + âge.

Cette offre d'alternance est à pourvoir pour : Dès que possible

deborah.chambellant@groupedadoun.com

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Alternant en consolidation comptable - Paris H/F

1455713

FRA-Paris La Défense



A propos d’EY :



EY rassemble aujourd’hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.



Les associés EY, spécialisés dans l’accompagnement opérationnel des Directions Financières et Comptables, renforcent leurs équipes dédiées à la Consolidation et recherchent de nouveaux talents pour accompagner leurs clients dans l’ensemble de leurs projets et développer les offres de services.



Vos missions ?



Assistance à la production de comptes consolidés ou du reporting en normes françaises et IFRS,

Externalisation de la fonction consolidation ou réalisation en mode collaboratif,

Assistance dans le cadre de projets complexes : acquisition, cession, mise en place outil, …

Mise en œuvre des méthodologies d'analyses, de contrôle et de validation des données consolidées,

Diagnostic, amélioration des processus et renforcement du contrôle interne,

Participation à l'audit de comptes consolidés en relation avec nos équipes d’audit,

Vous êtes fortement impliqué dans l’animation au quotidien de la ligne de service, le développement commercial et le développement de l'offre de services liés à la consolidation.

Pour ceux qui le souhaitent, nous vous encourageons et vous donnons les moyens de participer à la vie de l’équipe sur des sujets tels que la formation technique des plus jeunes, le soutien aux activités de recrutement ou la formation aux systèmes d’informations financiers.

La variété de nos missions et le prestige de notre portefeuille clients font de vous, l’interlocuteur privilégié des Directeurs Financiers et comptables.

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagnés tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Ce que nous pouvons vous apporter ?

Une évolution de carrière dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

Une grande autonomie dans la réalisation de votre mission au quotidien dans le respect des règles et procédures professionnelles.

Une formation continue à la fois sur des sujets techniques et transverses.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY ?

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.



Votre profil :



Futur(e) diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+ 5 : Ecole de commerce ou universitaire Master 2 CCA ou DSCG

Solides bases comptables

Première expérience en cabinet d’expertise comptable ou au sein d’une direction comptable et financière. Une expérience préalable en consolidation (stage/ alternance) est un plus

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Vivez l’expérience EY, Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

contact@ey-careers.com

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Consultant débutant en consolidation comptable - Paris H/F

1455710

FRA-Paris La Défense

A propos d’EY :



EY rassemble aujourd’hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.



Les associés EY, spécialisés dans l’accompagnement opérationnel des Directions Financières et Comptables, renforcent leurs équipes dédiées à la Consolidation et recherchent de nouveaux talents pour accompagner leurs clients dans l’ensemble de leurs projets et développer les offres de services.



Vos missions ?



Assistance à la production de comptes consolidés ou du reporting en normes françaises et IFRS,

Externalisation de la fonction consolidation ou réalisation en mode collaboratif,

Assistance dans le cadre de projets complexes : acquisition, cession, mise en place outil, …

Mise en œuvre des méthodologies d'analyses, de contrôle et de validation des données consolidées,

Diagnostic, amélioration des processus et renforcement du contrôle interne,

Participation à l'audit de comptes consolidés en relation avec nos équipes d’audit,

Vous êtes fortement impliqué dans l’animation au quotidien de la ligne de service, le développement commercial et le développement de l'offre de services liés à la consolidation.

Pour ceux qui le souhaitent, nous vous encourageons et vous donnons les moyens de participer à la vie de l’équipe sur des sujets tels que la formation technique des plus jeunes, le soutien aux activités de recrutement ou la formation aux systèmes d’informations financiers.

La variété de nos missions et le prestige de notre portefeuille clients font de vous, l’interlocuteur privilégié des Directeurs Financiers et comptables.

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagnés tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Ce que nous pouvons vous apporter ?

Une évolution de carrière dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

Une grande autonomie dans la réalisation de votre mission au quotidien dans le respect des règles et procédures professionnelles.

Une formation continue à la fois sur des sujets techniques et transverses.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY ?

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.



Votre profil :



Jeune ou Futur(e) diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+ 5 : Ecole de commerce ou universitaire Master 2 CCA ou DSCG

Solides bases comptables

Première expérience en cabinet d’expertise comptable ou au sein d’une direction comptable et financière. Une expérience préalable en consolidation (stage/ alternance) est un plus

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Vivez l’expérience EY, Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

contact@ey-careers.com

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Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte plus de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 616 millions d’euros en 2023. Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT : CGM).

Cegedim Assurances est une Business Unit innovante au service de la transformation des acteurs de l’assurance de personnes : compagnies d’assurances, mutuelles, institutions de prévoyance et courtiers, en France et à l’international. Pour ce faire, Cegedim Assurances, propose des solutions SaaS (Hub de services, portails, extranet), des services métiers (Tiers Payant, gestion des flux et délégation de gestion) et des services experts (analytics, consulting), en santé et prévoyance. Tous les collaborateurs se mobilisent au quotidien autour de 4 valeurs : l'innovation, la satisfaction client, la synergie et le développement personnel et professionnel.

Po ur faire face à ses enjeux de traitement de réclamations et de contrôle qualité, notre Direction BPO recrute un(e) Gestionnaire Réclamations.

Aux côtés d’un manager engagé et bénéficiant d’une expertise reconnue, vous aurez la responsabilité de prendre en charge des activités de contrôle des prestations délivrées par les services opérationnels ainsi que le traitement des réclamations client.


Nous souhaitons par ce recrutement créer un collectif pro-actif qui permettra à chacun d’apporter ses connaissances, ses compétences, ses expériences et ses points de vue, pour aboutir à des objectifs communs d’équipe au service de la satisfaction de nos clients.

Vos missions

Contrôle s :

- Analyser les dossiers soumis au contrôle qualité au moyen des grilles de contrôle préalablement établies,
- Enregistrer le résultat des contrôles opérés en veillant en cas de non-conformité à documenter la décision prise.

Gestion de Réclamations :

- Analyser les réclamations en vérifiant de manière exhaustive les éléments du dossier,
- Codifier la réclamation dans le système de gestion conformément aux procédures en vigueur,
- Rédiger la réponse au moyen de modèle standard quand ils sont applicables ou en rédaction autonome en cas de réponse spécifique.


Vou s possédez une expérience significative d’au moins 2 ans en gestion de produits d'assurances Santé/prévoyance.



Une connaissance du secteur d’activité de la Santé indispensable.

Nous recherchons avant tout une personnalité, un esprit vif et curieux, qui souhaite apprendre, comprendre, mettre son énergie au service de nos clients qu’ils soient internes ou externes.

Chez Cegedim Assurances, nous sommes attentifs à...

- votre évolution de carrière, nous proposons des parcours de formations et de certifications personnalisés en lien avec vos aspirations professionnelles et les tendances technologiques.
- vous apporter un accompagnement et un suivi managérial sur mesure.
un mode de travail hydride pour conserver un esprit d’équipe solidaire et apprenant (Site/Télétravail).


- une ambiance de travail Start-Up, conviviale, stimulante et épanouissante.
- vous permettre d’intégrer un Groupe où l’évolution professionnelle est un - vecteur de motivation et de réussite pour tous nos collaborateurs.

P arce que savoir travailler avec tout le monde est un facteur de progrès pour l’entreprise, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

tim.battet@cegedim.com

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IBITEK France, spécialisée en électricité industrielle, automatisme et aides décisionnelles, dans les domaines des Mines et Materiaux souhaite renforcer ses équipes.
Dans ce cadre, nous recherchons un responsable d'affaire EAI pour des projets aussi bien en France qu'a l'international.
Vo us avez un niveau ingénieur (Électricité / Automatisme / Projet) avec une première expérience, si possible, dans ce métier et vous souhaitez vous epanouir au sein d'une PME innovante et reconnue, n’hésitez pas...rejoignez nous !
Postes sur Marseille à pouvoir rapidement.

olivier.brachet@ibitek.fr

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Nous recrutpns au sein de notre cabinet de courtage d'assurance spécialisé en aviation un gestionnaire technique Production.
Vos principales missions sont définies ainsi :
- Gestion des contrats en place pour les compagnies d’aviation générale,
- Réception des demandes d’extensions d’assurance de la part du client et demande de cotation aux assureurs,
- Calculer la prime d’assurance
- Rédaction de documents contractuels, français et anglais
- Envoi de facture au client ; Relance comptable,
- Préparation de présentations, en français et anglais,
- Tenue à jour de différentes bases de données informatiques
liste non exhaustive
Anglais indispensable; portugais ou espagnol apprécié en plus.
Si vous êtes intéressé, contactez-nous aux coordonnées affichées dans ce message.

r.seabra@aviabroking.fr

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La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour la Direction des Ressources Humaines, un·e Gestionnaire Paie et ADP.
La Direction des Ressources Humaines comprend 7 collaborateurs et collaboratrices (réparti·es sur un pôle paie et ADP et un pôle gestion et développement RH) et centralise l’ensemble des missions RH de l’entreprise (380 salarié·es en moyenne, avec d’importantes variations saisonnières).

Mi ssion principale :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable paie et ADP, vous assurez le traitement de la paie et la gestion administrative des Ressources Humaines des sites et/ou services de l’entreprise.

Pri ncipales activités :
1. Assurer la gestion de la paie, dans le respect des délais et de la législation en vigueur (saisie, analyse, contrôle)

2. Réaliser la gestion administrative du personnel :
- en gérant les formalités d’embauche et de départ des salariés
- en réalisant les activités d’administration du personnel dans le respect des dispositions en vigueur (suivi du temps de travail, des absences et des congés, dossiers maladie et prévoyance, avenants, dossiers de prise en charge formation et suivi de financement...)
- en renseignant et consolidant les données RH et en élaborant les documents de synthèse

3. Participer aux missions de la direction RH, notamment en élaborant et en mettant à jour les procédures RH et en participant aux projets (dématérialisation…)

Profil :
- Formation BAC+3 : Ressources Humaines, Paie (BUT GEA option RH…)
- Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
- Connaissances des techniques de paie
- Connaissances en gestion administrative des Ressources Humaines (contrats de travail, temps de travail...)
- Connaissances de base en droit du travail (cadre légal de la paie)
- Capacité à utiliser les outils informatiques
- Capacité à utiliser un SIRH (idéalement logiciel de paie SAGE, logiciel de GTA CHRONOS)
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et précision
- Vous aimez travailler en équipe et possédez le sens du service. Votre aisance rédactionnelle ainsi que votre capacité à vous organiser, anticiper et gérer les priorités vous permettront de vous épanouir sur ce poste
- Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes
- Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d’une démarche RSE en entreprise

Poste : CDI à temps plein à pourvoir à compter du mois de novembre 2024 - Statut agent de maîtrise - Salaire de base mensuel à partir de 2 269€ bruts selon expérience (base temps plein) - 13ème mois après 6 mois d’ancienneté - 6 semaines de congés payés Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur - Organisation du temps de travail annualisée de 1565 heures travaillées (base temps plein) – Télétravail partiel possible (après 6 mois d’ancienneté).

En treprise :
Le Voyage à Nantes est une société publique locale (SPL) créée en janvier 2011 et chargée de la promotion du dispositif culturel mis en place par Nantes, et plus généralement de la destination Nantes Métropole.
À cette fin, ce qui en fait son exemplarité, la SPL Le Voyage à Nantes produit chaque été un événement qui met en scène ce dispositif via un parcours urbain enrichi de propositions d’œuvres d’art, temporaires ou définitives, dans l’espace urbain. Aujourd’hui « Le Voyage permanent » est ainsi une collection de plus de 120 œuvres qui amènent à la découverte de la ville. Dans la continuité du Voyage permanent et de l’événement estival, Le Voyage à Nantes propose depuis 2022 « Le Voyage en hiver ». A l’occasion des vacances de Noël, la ville est réinterprétée de façon singulière et sensible par le regard d’artistes qui s’emparent de cette ambiance si particulière des fêtes de fin d’année.

La SPL rassemble au sein d’une seule structure, tourisme et sites culturels phares :
- L’Office de tourisme de Nantes Métropole,
- Le Château des ducs de Bretagne et Mémorial de l’abolition de l’esclavage,
- Les Machines de l’île : Galerie, Éléphant et Carrousel des Mondes Marins,
- La HAB Galerie,
- Le Parc des Chantiers,
- La collection permanente d’œuvres d’art Estuaire, de Nantes à Saint Nazaire.

Le Voyage à Nantes mène une politique RH de proximité et s’attache à promouvoir l’égalité des chances en luttant contre toute forme de discrimination liée à l’âge, au sexe, à l’origine, à un handicap ou à toute autre caractéristique personnelle. Pour ce faire, Le Voyage à Nantes a conclu différents accords d’entreprise (égalité professionnelle et qualité de vie et des conditions de travail…) et a
mis en place plusieurs chartes internes (prévention et lutte contre les agissements sexistes et le harcèlement sexuel…)
encouragea nt la diversité et renforçant la cohésion sociale.

Le présent document utilise le genre masculin comme genre neutre pour désigner les femmes et les hommes sans distinction.

Reto ur des candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 06 octobre 2024
Direction des Ressources Humaines – Réf GPADP
SPL Le Voyage à Nantes
1-3 rue Crucy
BP 92211 – 44022 Nantes cedex

candidatures@lvan.fr

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FINALITE DU POSTE :
 Assurer le secrétariat relevant du bon fonctionnement général de l’organisation : tant au niveau du
siège, auprès de la Déléguée générale, qu’au niveau des instances politiques.
&#61623 ; ; Veiller à la bonne application de la politique RH et gérer l’administration du personnel du siège en
s’assurant du respect de la législation
MISSION S ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :
 Secrétariat et Administration des affaires générales de l’association
- Gestion administrative : Soutien au fonctionnement quotidien du siège et des instances politiques,
incluan t la préparation des réunions, la prise de notes, et la gestion des documents officiels.
- Organisation d’événements : Coordination logistique des événements importants comme l’Assemblée
Général e et les séminaires stratégiques.
- Support à la direction : Assistance à la Déléguée générale et à la Présidente dans la gestion de leurs
agendas et l’organisation des déplacements (= élus ou membres de l’équipe).
- Supervision de l’accueil : Gestion de l’agent polyvalent et suivi des prestataires, en veillant au respect des
normes de sécurité.
 Administration du personnel
- Gestion RH numérique : Administration du système de gestion des ressources humaines pour le suivi des
congés et la préparation des fiches de paie.
- Documentation réglementaire : Préparation des contrats de travail et des déclarations d’embauche.
- Volontaires internationaux : Suivi administratif des volontaires et élaboration de leurs fiches de paie.
Politique RH :
- Application des procédures : Mise en oeuvre de la politique des ressources humaines et soutien aux
responsables pour le recrutement et l’intégration des nouveaux employés.

aazeddou@solidarite-laique.org

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La communauté de Communes du Val de l'Oise recrute pour son service urbanisme un ou une instructeur / instructrice du droits des sols.

Plus de détail sur l'offre et les missions confiées sur le site d'emploi territorial à l'adresse suivante:
https://w ww.emploi-territoria l.fr/offre/o00224081 6000037-agent-intruc teur-droits-sol

P our plus d'information veuillez contacter M. Mickael DOUVIER au 03 23 66 85 58.

m.douvier@ccvo.fr

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Chargé de la gestion budgétaire RH et du contrôle de gestion sociale (F/H)

A 1h de Paris et de la mer, au cœur de la Normandie, l’Eure offre un cadre de vie préservé grâce à son patrimoine culturel et naturel. Au cœur de grands projets d’infrastructures, les Eurois profitent d’un territoire dynamique et riche d’un tissu d’entreprises, grandes et petites, souvent leaders dans leur domaine. Venez profiter des nombreux atouts de l’Eure en rejoignant les 2 200 hommes et femmes qui s’engagent chaque jour pour rendre la vie plus facile et plus agréable à 600 000 Eurois.

Le Département de l’Eure recherche pour la Direction des ressources humaines – Pôle prospectives financières


Cad re d'emplois des attachés territoriaux (F/H) – catégorie A

Rattaché au responsable de service finances et contrôle de gestion, vous travaillerez de manière transversale avec l'ensemble des services de la direction pour contribuer à l'optimisation de la politique RH en collectant, analysant et synthétisant les données sociales RH nécessaires. Vous mettrez en place des indicateurs fiables en matière de gestion des effectifs, de la masse salariale, outils indispensables pour le pilotage en interne. Enfin, vous réaliserez des missions budgétaires d'élaboration, de suivi, et d'engagement des dépenses et recettes relatives à la paie dans le logiciel dédié.
Dans ce cadre, vos missions portent sur les volets suivants :
Mettre en place et développer un contrôle de gestion sociale adapté aux besoins de la collectivité en s'appuyant et croisant les données extraites du SIRH
Construire et élaborer le budget, suivre la réalisation dans le cadre de note formalisée et produire des analyses de données, visant à alerter mais également à proposer des actions correctives
Partici per à la préparation budgétaire et au suivi de la masse salariale
Exécuter des missions comptables (titre de recette, mandatements, rédaction de certificats administratifs, etc…)
Développer et mettre en œuvre au sein de la direction une utilisation aboutie du logiciel ADELYCE, en s'assurant de la fiabilisation des données entrantes/sortantes, en lien avec les données issues du SIRH
Répondre aux diverses sollicitations à l'interne comme à l'externe et fournir les données chiffrées et documents comptables attendues pour leur permettre de solliciter des subventions diverses, de répondre à des enquêtes obligatoires diverses, répondre aux demandes chiffrées dans le cadre de la certification des comptes, enquêtes statistiques INSEE. Extraire, compiler et importer les données attendues pour l'établissement du rapport social unique annuel à l'aide de requêtes SIRH et de l'application l'Atelier Salarial. Fiabilisation des données produites.
Expert des statuts de la fonction publique, de formation BAC+3 à minima, vous êtes reconnu pour votre maitrise des procédures de construction budgétaire et de la comptabilité publique, votre aisance informatique (niveau expert du logiciel Excel, connaissance du logiciel Business Object serait un plus appréciable) et vos capacités à travailler en transversalité et de façon collaborative avec les autres acteurs de la direction. Apte à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, vous savez traiter, analyser des bases de données et statistiques. Force de proposition, vous connaissez les règles relatives à la paie et à la carrière des agents de la fonction publique territoriale et savez respecter les délais, calculer un budget prévisionnel et les retours sur investissements. Rigoureux, organisé, méthodique, vous faites preuve d’esprit d'initiative et d'analyse.

Vos avantages :
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès restaurant administratif
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs)
Possibilit é de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.


Merci de postuler : https://emploipublic offres.fr/consult.ph p?offre=93ddd1725891 474921&ref=5952

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La Ville de Lille recrute, pour ses Archives municipales, suite à une mobilité, un assistant de conservation du patrimoine (ou un rédacteur) chargé de projets de gouvernance documentaire et des archives contemporaines.




Type d'emploi : permanent
Date de prise de fonction : janvier 2025
Date limite de candidature : 04/10/2024
Grade du poste : assistant de conservation du patrimoine ou rédacteur (catégorie B)
Fonction de rattachement : chef du service Archives
Fonctions encadrées : aucune
Secteur géographique : Hôtel de Ville et sites extérieurs


Rais on d’être :
Les Archives municipales de Lille collectent, conservent, classent, inventorient, communiquent et valorisent les archives des services municipaux et du CCAS lillois. Elles conservent 11 kilomètres linéaires d’archives. Elles exploitent depuis 2020 un système d’archivage électronique. Elles sont également engagées depuis plus de 7 ans dans un important programme de classement, d’élaboration et de diffusion des instruments de recherche. Elles accueillent environ 200 chercheurs/an, bénéficient de plus de 60 000 visites / an sur leur site internet (archives.lille.fr) et accueillent des centaines d’enfants et d’adultes lors des événements qu’elles organisent.

Au sein d’une équipe de 9 personnes, l’archiviste chargé de gouvernance documentaire et des archives contemporaines travaillera en lien étroit avec les trois autres archivistes chargés d’accompagner les services municipaux lillois dans la production et la gestion des documents et données. Il pilotera aussi le marché d'externalisation du classement. Le détail des activités est présenté ci-dessous.


Contexte et environnement
- Pos te basé au service des Archives
- Travail en sous-sol
- Rattache ment hiérarchique aux Archives
- Relation s avec les partenaires et l’ensemble du public des Archives
- L’emploi implique un contact régulier avec la poussière et le port de charges (boites d’archives, registres…)
- Trava il ponctuel en soirée et le week-end (à l’occasion des actions culturelles du service notamment, participation annuelle aux Journées européennes du patrimoine…)


&# 8195;
Domaines d’intervention

Co ntribution à la démarche de sobriété numérique de la collectivité par l’accompagnement des services dans la gestion et la collecte des documents et des données – 30% à 50%
-Participation à la définition et à la mise en œuvre des processus et procédures de gestion documentaire en environnement mixte (papier/électronique )
-Réalisation d’audits de gestion des archives dans les services municipaux, définition et mise en œuvre de plans d’action
- Elaboration d’outils de gestion des archives (notamment des tableaux de tri)
- Co pilotage de la collecte des archives et de leur transfert vers les dépôts
- Participation au contrôle des versements, à la reprise des bordereaux de versement si nécessaire
- Participation aux campagnes d’élimination réglementaire
- Organisation et animation d’actions de sensibilisation et de formation des agents

Pilotage des opérations de classement externalisé – 30% à 50% selon les périodes de l’année
- Définition des besoins pluriannuels, en lien avec les services municipaux concernés et l’équipe Archives
- Participation à la démarche d’évaluation des fonds, de sélection et d’échantillonnage des archives publiques
- Participation à la procédure de marché public : rédaction des pièces du marché, analyse des offres …
- Exécution du marché : expression des besoins et devis, suivi scientifique et technique des prestations notamment contrôle des prestations et des livrables
- Réalisation des imports de bordereaux de versement et d’instruments de recherche d’archives contemporaines dans le logiciel Mnesys Archives

Communic ation et valorisation – 20%
- Développement d’une expertise sur les archives contemporaines : connaissance des corpus d’archives contemporaines, rédaction d’aides à la recherche, rédaction de contenus de médiation pour le site internet
- Participation à l’accueil du public en salle de lecture par roulement (1 à 2 demi-journée par semaine)
- Participation ponctuelle aux actions culturelles organisées par le service dont les Journées européennes du patrimoine


Inte rfaces
- Agents municipaux
- Parten aires extérieurs
- Public s des archives
- Equipe des Archive et de la direction du patrimoine culturel

Compéten ces métier
- Formation universitaire en archivistique (Licence ou MASTER)
- Expérienc e de 2 à 5 ans en matière de gestion des archives contemporaines
- Ma itrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaiss ance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Mai trise des règles, normes et outils de gestion des archives contemporaines
- Ma itrise des règles de communication des archives publiques
- Maitris e des règles et des normes de description et d’indexation des documents
- Maitris e des outils bureautiques (word, excel, PP)
- Connaissances historiques et bonne culture générale
- Transmet tre et faire appliquer des règles de gestion des archives contemporaines et de versement
- Capacit é à évaluer des processus et émettre des préconisations
- Ca pacité à évaluer et rédiger des outils de gestion et de collecte des archives contemporaines (tableaux de tri, plans de classement, BV et BE)
- Maitrise de la norme ISAD/G
- Connaissan ce des principes et règles d’indexation des fonds


Compétenc es comportementales
- Aptitude au travail d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- E sprit d’analyse
- Rigueur
- Qualité d’écoute et de pédagogie
- Capacit é à négocier et à se montrer force de proposition
- Atten tion
- Discrétion
- Sens du service public
- Disponibil ité

Les candidatures sont à déposer directement en ligne, avant le 4/10/2024 : https://paas.elsatis .fr/prod4/portal/por tal.jsp?c=89217751&p =89317642&g=89317644 &id=140628013

cmgrosclaude@mairie-lille.fr

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France Routage est une entreprise leader dans le brochage et le routage de presse, traitant plus de 50% du marché national des livraisons de magazines. Nous recherchons un contrôleur de gestion (H/F) en Alternance d'une durée de 12 à 24 mois sur le site de Bussy Saint Georges (77).

Alternant Contrôleur de gestion H/F

Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du Pôle Finishing groupe (constitué de 3 entités), vos missions s’axeront principalement autour des sujets suivants :

Missions :
1. Collecte et Consolidation des Données :
o Rassembler les données financières des différentes activités du pôle Finishing.
o Assure r la vérification de l'exactitude des données.

2. Analy se Financière :
o Effectuer des analyses financières détaillées pour identifier les tendances et les écarts.
o Participe r à l'élaboration de rapports financiers mensuels.
o Partici per à l’amélioration du suivi de la trésorerie, du recouvrement client et des stocks.
o Participe r à la création de tableaux de bord pour piloter les différentes activités de l’entreprise

3. S upport à la Préparation Budgétaire :
o Contribuer à l'établissement des budgets et des prévisions financières.
o Suiv re les écarts budgétaires.

4. O ptimisation des Processus :
o Participer à l’amélioration des processus de contrôle de gestion.
o Collabor er avec les autres départements pour optimiser les flux d'information.

Pr ofil Recherché :
• Formation : Titulaire d’un Bac+2/3 en contrôle de gestion, comptabilité, finance ou domaine connexe recherchant un contrat en alternance de 12 à 24 mois.

• Compétenc es :
o Bonne maîtrise d’Excel.
o La connaissance de Sage 100 et Access est un plus.
o Capacité analytique, rigueur et écoute.
o Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe.

• Quali tés :
o Proactivité et esprit d'initiative.
o Aut onomie et capacité à respecter les délais.

Avantages :
• Vous serez supervisée par la contrôleuse de gestion responsable de la consolidation du Pôle Finishing groupe.
• Opportuni té de travailler dans un environnement industriel et innovant.
• Possibi lité de participer à la mise en place de processus en contrôle de gestion pour le pôle Finishing.

Ce poste est à pourvoir début septembre 2024.

spetrenko@f-r.fr

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