Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

Vous intégrez une entreprise à taille humaine
Vos missions :
- Assister l'équipe de gestion dans l'ensemble des tâches administratives
- Réception des appels téléphoniques et redirection interne
- Actualiser les bases de données commerciales
- Facturation clients et envoi des factures
- Envoi des contrats clients et archivage
- Collaborer à l'organisation logistique d'événements, de déplacements et relative aux locaux de l'entreprise

Expérience dans un poste similaire serait un plus
Aisance informatique nécessaire (Excel, Word, Adobe)
Organisé(e), vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'accomplissement des missions qui vous sont confiées et vous aimez travailler en équipe.
Poste proposé à temps partiel dans l'immédiat ; peut être amené à évoluer vers un temps complet en fonction des besoins de l'activité croissante de l'entreprise
Nombre d'heures : 7 par semaine
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : SMIC
Avantages :Titre-restaurant
H oraires :Du Lundi au Vendredi

audreycottin@reseau-pnp.com

À propos de l’entreprise :

Équipementier pour les professionnels des arts funéraires depuis plus de 20 ans, la société Braumat intervient sur le territoire national auprès de ses clients dans ses missions de fourniture, d’installation et de formation sur machines-outils spécialisées.
A ces activités, s’ajoute une offre de consommables propres à ces machines et un service d’intervention à distance ou sur site.
Dans un contexte de développement, notre siège social est basé à Nantes, et notre agence secondaire basée sur Montpellier regroupe certaines fonctions administratives et opérationnelles.

Description de la mission :

En collaboration avec l'équipe, et sous l'encadrement de l'assistante de direction, vous serez principalement en charge de l'accueil téléphonique / physique des clients et de la gestion des documents administratifs.
Par allèlement, vous serez l'interlocuteur(tric e) et garant de la satisfaction des clients et prospects et gérerez dans le même ordre d'idées le portefeuille de clientèle.

Autres missions:
 Gestion administrative
= 623; Gestion des contrats de service
 Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
 Planifier des rendez-vous
&#61623 ; ; Gestion du courrier
 Saisir des documents numériques
 Constituer des dossiers administratifs
= 623; Suivre l'avancée des contrats de service

Profil et compétences :

Vous êtes en reconversion ou en formation professionnelle, ou à la recherche de nouvelles opportunités qui vous permettent de faire valoir vos compétences et d’en développer de nouvelles.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous reconnaissez dans les différentes missions du poste.

Modalités :

- Formation : Idéalement de formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat

Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance, pour pouvoir mettre en application vos acquis théoriques, ou à la recherche d'une nouvelle opportunité d'embauche : Stage, CDD, ...

- Date de début: ASAP (si alternance, début en septembre)

Durée : 2 mois et/ou plus

- Lieu : Montpellier (l’agence est actuellement située sur St Mathieu de Tréviers et est susceptible de déménager à court terme sur la partie nord de Montpellier)

- Rémunération : indemnités légales en vigueur Envoi de votre candidature : CV et lettre de motivation (y indiquer précisément vos dates et le rythme du stage), tous deux en format PDF (impératif, toute candidature ne respectant pas ce formalisme sera rejetée)
À l’adresse rebecca.mondo@brauma t.fr

rebecca.mondo@braumat.fr

Voir le site

KOVALEX
Société d'Avocats

Recherc he pour son bureau de Saint-Brieuc:

- un(e) assistant(e)/secréta ire juridique (F/H) au sein du pôle travail, sécurité sociale et protection sociale

Descripti f du poste:

Au sein du bureau de Saint-Brieuc, vos missions principales seront les suivantes :
• réaliser différents travaux de secrétariat (courriers, actes, classement et archivage de dossiers),
• assurer le suivi des formalités de procédure,
• gérer les agendas,
• gérer le RPVA et le télérecours,
• participer aux travaux administratifs liés à la facturation des dossiers et aux relances clients.

Profil recherché:

Titula ire d’une formation "métiers du secrétariat" ou d’une formation en droit, vous justifiez idéalement d’une expérience en cabinet d’avocats. Débutant accepté.
Vous avez un excellent niveau d’orthographe et maitrisez les outils informatiques ainsi que le Pack Office.

Rigueur, sens de la confidentialité, sens des responsabilités et autonomie sont des qualités recherchées.

Cara ctéristiques du poste:
CDD de 3 mois

kovalex@kovalex.fr

Voir le site

Qu’est-ce que Usecom Conseil ?

La mission de Usecom consiste à rechercher et/ou vendre de la compensation (commercialité) pour ses mandants et de les accompagner dans l’ensemble des démarches et formalités nécessaires à l’obtention de l’autorisation de changement d’usage. Chaque dossier suppose une solution unique et un accompagnement sur mesure.

Concrètem ent, en quoi consistera le poste à pourvoir ?

1. Secrétariat classique
• Tenir l’accueil, traiter le(s) courrier(s) / courriel(s) en lien avec sa mission,
• Classer et archiver la documentation,
• Et ablir et adresser des courriers de prospection,

2. M issions spécifiques au poste
• Réaliser une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence et participer à la rédaction d’articles ou de notes de synthèse,
• Assurer – sous le contrôle de son tuteur - la rédaction de certaines conventions et /ou de tout autre document nécessaire au bon déroulement de l’opération et à l’exécution des formalités administratives et juridiques des dossiers de demande de changement d’usage,
• Effectue r auprès de différents services – le cas échéant - les recherches nécessaires à l’audit des dossiers,
• Préparer les assemblacts devant être régularisés par les Parties concernées,

Profi l
• Vous êtes diplômé(e) d’un diplôme / d’un certificat d’assistant juridique de niveau Bac+2 / Bac+3 et avez quelques années d’expériences,
• Vo us êtes doté(e) de connaissances en droit et d’un grand sens de l’organisation,
• V ous possédez une bonne expression écrite et orale,
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook),
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et savez vous montrer réactif(ve), diplomate et soucieux(se) du respect de la confidentialité,
Ce tte proposition de poste est ouverte aux candidats en contrat d’apprentissage.

Vous souhaitez postuler ?
• Opportunité à compter de septembre 2021,
• Perspectives d’évolution,
• Si intéressé(e), postulez à serena.tacheau@useco m.fr en indiquant dans l’objet du mail [Candidature assistant.e juridique]

serena.tacheau@usecom.fr

Voir le site

Rôle d’Ile-de-France Mobilités :

Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de -France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (train-RER, métro, tram, bus…).

Contexte dans lequel se situe le poste :

La direction intermodalité, services et marketing d'Île-de-France Mobilités est en charge de la définition, de la contractualisation et du suivi de la réalisation par les transporteurs de l'offre et de la qualité de service, sur l'ensemble des réseaux et des modes de transports publics en Ile-de-France.
Le département Intermodalité et Nouvelles Mobilités (INM) au sein cette direction, regroupe 23 agents de catégorie A et un agent de catégorie C.

Il a en charge de définir la stratégie de développement de l'intermodalité et des nouveaux services de mobilité en suivant aux côtés des collectivités locales les études de réaménagement des pôles d'échanges, en concevant puis mettant en œuvre des plans d'investissement (stationnements vélos, développement des nouvelles gares routières, développement des parcs relais), en lançant des plans de soutien aux nouvelles mobilités ou en réalisant des expérimentations (ex. navettes autonomes). Il s’occupe par ailleurs de développement des services annexés à l'offre de transport (information sur site, ambiance, accessibilité, intermodalité, aménagement bus, etc.), de rénovation et modernisation des gares et stations et de suivre la qualité de service tout au long du parcours des voyageurs au sein des contrats de transport et des conventions de financement de l'intermodalité.

Missions / Activités

Le pilotage d'études d'intermodalité de pôles d'échanges (Phase préliminaire : Houilles, La Celle Saint-Cloud et Bougival, Souppes et Gazeran), en coordination avec les collectivités concernées.
• Pilotage technique avec le bureau d'études (définir le contenu des études préliminaires, puis les instruire : approche multimodale, dimensionnement des ouvrages à créer (Eco-station bus, stationnement vélo et parc relais), contenu des projets, niveaux de services à atteindre…
• Représentation d'Île-de-France Mobilités dans les instantes d'élaboration et de concertation de ces projets (comités techniques, comités pilotages)
• Instruire les dossiers de demandes de subventions (instruction technique des aménagements, instruction des financements, montage des conventions, inscription des dossiers au Conseil d'Administration d'Ile-de-France Mobilités…)

Le suivi d'un portefeuille d'une quinzaine de projets de pôles d'échanges, pilotés par les collectivités locales (Phase préliminaire : 1 PEM sur le RER C- Brétigny, lancement également prévisible du pôle d'Epinay sur Orge des Ulys et de Saclay, 2 PEM sur la ligne N - Villepreux-les-Claye s et Plaisir-Grignon ; en Phase Avant-Projet : 3 PEM sur le RER C - Marolles, Saint-Michel-sur-Org e et Sainte-Geneviève-des -Bois, prolongement métro de la ligne 11, Rambouillet et 3 PEM EOLE ; en Phase PRO 4 PEM EOLE).

Cette liste est amenée à évoluer et notamment être complétée sur des pôles du Grand Paris Express.

Le rôle du titulaire du poste sera plus précisément de :

• Présenter aux maitres d'ouvrages les schémas directeurs d'Île-de-France Mobilités et dispositifs de qualité de service associés
• Définir avec les maitres d'ouvrage le contenu des études préliminaires, puis de les instruire (approche multimodale, dimensionnement des ouvrages à créer (Eco-station bus, stationnement vélo et parc relais), contenu des projets, niveaux de services à atteindre…
• Contribuer à orienter l'élaboration du projet en fonction des objectifs du PDU en matière d'aménagement de pôles d'échanges
• Instruire les dossiers de demandes de subventions (instruction technique des aménagements, instruction des financements, montage des conventions, inscription des dossiers au Conseil d'Administration d'Ile-de-France Mobilités …)
• Représenter Île-de-France Mobilités dans les instantes d'élaboration et de concertation de ces projets (comités techniques, comités pilotages)
• Travailler à l'intégration des nouvelles mobilités dans les projets de pôle

Le pilotage des dossiers "stationnements vélo" sur les grands pôles parisiens, en appui de l'équipe Vélo pour contribuer à l'atteinte des objectifs du schéma directeur de stationnement vélo validé au Conseil d'administration en février 2020

• Pilotage d'un bureau d'étude en lien avec la ville de Paris
• Contributions aux réflexions avec SNCF G&C, RATP et la Ville sur le dimensionnement du stationnement vélo et les clés de financement
• Représentation d'INM dans les COPIL des études de pôles des grandes gares parisiennes
Le pilotage et le suivi de la mise en place d'expérimentations de navettes autonomes sur le territoire francilien – en binôme
• Benchmark et recensement des projets de véhicules autonomes et production de notes de cadrage
• Contribuer, en appui des départements en charge de l'exploitation des bus, aux réponses à donner concernant les expérimentations de navettes autonomes en cours ou en projet dans la région
• Contribuer aux avis d'IDFM sur les projets réglementaires ou législatifs qui doivent encadrer les services de navettes autonomes
• Piloter le marché de service de navette autonome à SQY


Connaissances mobilisées :
• Connaissance des projets relatifs aux gares (pôles d'échanges, accessibilité PMR…)
• Connaissance de l'environnement institutionnel (SNCF Réseau, SNCF : Transilien et Gares et Connexion…)

Compé tences requises :
• Sens de la concertation,
• Aisance et rigueur de rédaction,
• Connaissances des questions de transport en Ile-de-France

Expérience attendue :

• Bac + 5, formation ingénieur ou DESS transport/collectivi té.

Conditions : poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A des autres fonctions publiques, ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention du Directeur Général en précisant la référence FPOST562021 par mail sur la page carrière (https://www.recrute ment.iledefrance-mob ilites.fr/emplois/ec onomie-statistiques- fr/858-charge-e-de-p rojets-intermodalite -et-navettes-autonom es-h-f-fr/) ou par courrier (Ile-de-France Mobilités 41, rue de Châteaudun 75009 PARIS).

Voir le site

Adecco Onsite recherche pour son client leader dans le e-commerce un assistant ressources humaines.

Vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne
Recevoir les salariés en cas de besoin pour leur apporter des explications sur leur rémunération
Etabli r des points avec les salariés.
Saisir un rapport quotidien de son activité

Qualific ations requises :
Avoir au minimum une licence rh / psychologie
Avoir des notions dans la gestion paie
Capacité d'adaptation

adecco.bm4@onsite-solutions.fr

Au sein de notre équipe de la Direction du Développement Commercial du Pôle Productions et Filières Végétales et sous la responsabilité d'Anne, Responsable Ressources Humaines, le Chargé des Ressources Humaine aura la charge de :

•La gestion opérationnelle des ressources humaines d’un portefeuille d’activités et de sociétés d’environ 150 salariés (principalement technico-commerciaux itinérants et conseillers vendeurs en magasins) basés sur les territoires Atlantique et Sèvres (départements 44, sud 35 et 79).
•Du déploiement de la politique RH du Pôle : recrutement, mobilité, gestion des potentiels, développement RH, mise en œuvre du plan de formation et pilotage des rémunérations.
•L' information, le conseil et l'assistance des managers opérationnels en matière de management de leurs équipes, de procédures juridiques, d’applications des dispositions légales et conventionnelles et les accompagnez dans le pilotage de la performance à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord.
•La mise à en œuvre du processus entourant l’accueil des saisonniers pour la collecte des céréales : recrutement, déclenchement des embauches, formation des saisonniers et des encadrants, aspects juridiques, analyse et bilan en vue de l’amélioration du processus.

Vous avez déjà une expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction similaire et de préférence dans un environnement agri/agro ?
•Au-delà de votre expertise, nous comptons sur votre motivation et votre personnalité :
•Vous avez de bonnes connaissances ainsi qu’une réelle pratique du droit du travail. ;
•Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles (écoute, maîtrise de soi, disponibilité, ouverture) ;
•Vous êtes autonome, rigoureux, organisé
•Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles ;

Enfin, une faculté d’adaptation et une ouverture d’esprit sont indispensables pour évoluer dans notre environnement complexe et en constante évolution.

CDD de 15 mois à pourvoir dès que possible, basé à Ancenis avec des déplacements réguliers sur la Loire-Atlantique et les Deux-Sèvres.

import-jr5avlhn3l@emploi.beetween.com

Voir le site

Rôle d’Ile-de-France Mobilités

Etablis sement public de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-F rance Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).
Présentation du Département Etudes & PDUIF
Le département Etudes et PDUIF est l'un des trois départements composant la Direction Prospective et études. Ce département est le garant de la planification des transports, du pilotage et de l’animation de la mise en œuvre du Plan de Déplacements Urbains d’Ile-de-France (PDUIF).

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• assurer l'animation de la mise en œuvre du Plan de déplacements urbains d'Ile-de-France (PDUIF), notamment par les collectivités franciliennes en accompagnant l’élaboration des plans locaux de mobilité, et piloter son évaluation et sa révision,
• participer au suivi des plans locaux d'urbanisme et coordonner l'avis d'Ile-de-France Mobilités sur ces plans,
• conduire des études stratégiques globales ou sur des territoires importants de la région Île-de-France en relation avec les enjeux de développement urbain afin de planifier les nouvelles infrastructures de transport,
• produire des éléments d’évaluation des politiques publiques,
• assurer une veille sur les questions environnementales.

Activités du poste

 Raison d’être du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département Etudes et PDUIF, le-la titulaire du poste contribue à la définition des projets d’infrastructures de transport pour desservir les territoires à enjeux de l’Ile-de-France en pilotant des études d’opportunité et de faisabilité de ces projets, qu’elles soient sous-traitées en partie à des bureaux d’études, ou réalisées directement par Île-de-France Mobilités.

Le-la titulaire du poste contribue également à l’amélioration des politiques de mobilité, en analysant les résultats et les impacts d’actions mises en œuvre par Île-de-France Mobilités ou par les autres acteurs de la mobilité en Île-de-France (nouvelle offre de transport, nouveaux services de mobilité…). Ces analyses ont notamment vocation à alimenter l’évaluation en continu du Plan de déplacements urbains d’Île-de-France.

 Activités du poste :

Le-la titulaire du poste a en charge les tâches suivantes :
Dans le cadre de la réalisation d’études de planification des infrastructures de transport (réalisées en interne ou sous-traitées à des bureaux d’études) :
• Contribuer au recueil des données sur la performance et la fréquentation des réseaux de transport, des données urbaines, des données voirie, etc.
• Pour les études réalisées en interne : produire des éléments d’analyse des enjeux de desserte des territoires à partir des données disponibles, identifier les besoins non satisfaits par le réseau de transports collectifs existant ou en projet et contribuer à l’identification des solutions de desserte

• Pour les études sous-traitées :
- assurer le pilotage des bureaux d’études (rédaction de cahier des charges, gestion du planning, orientations de travail, productions…)

- coordonner et contribuer à la production des différents livrables (analyses techniques des bureaux d’études, analyses urbaines de l’Institut Paris Region, production de données transport et modélisation de trafic réalisées en interne à Île-de-France Mobilités…)

-repr ésenter Île-de-France Mobilités auprès des partenaires, et en particulier auprès des services des collectivités et des élus, et organiser les comités de suivi des études

Dans le cadre de l’analyse des résultats et des impacts des mesures mises en œuvre par Île-de-France Mobilités ou par d’autres acteurs de la mobilité en Île-de-France :

• Assurer le recueil de données sur les opérations ou politiques à évaluer : modalités de mise en œuvre, coûts, effets sur le système de transport, nombre d’utilisateurs…
• D éfinir et produire des indicateurs d’évaluation, réaliser les analyses, mettre en exergue les points saillants, rédiger des fiches de synthèse et produire des présentations
• Acc ompagner la réalisation des bilans ex post des projets d’infrastructures dits « bilans LOTI », en lien avec les maîtres d’ouvrage des infrastructures chargés de leur production : amélioration / harmonisation des méthodes, recueil de données, amélioration / harmonisation du contenu des bilans

 Connaissances mobilisées :
• connaissance des politiques de mobilité notamment du ressort des collectivités territoriales
• connaissance de l’environnement institutionnel territorial francilien
• bonne maîtrise des outils Excel et Access pour l’exploitation de données
• connaissance d’un outil SIG pour la réalisation d’analyses cartographiques
• bonne maîtrise de Word et Powerpoint

&#6167 ; ; 2; Compétences requises :
• forte capacité d’analyse et de synthèse
• capacité à travailler en équipe
• capacités rédactionnelles
• communiquer à l’oral

Profil du-de la candidat- e :
• Ecole d’ingénieurs du groupe A ou A+ ou Master spécialisé en transport

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le directeur général d'Ile-de-france mobilités avec la référence FPOST772021 par courrier à l'adresse suivant : 41 Rue de Châteaudun 75009 PARIS ou postulez via notre site carrière.

Voir le site

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un.e Assistant.e Formation et Suivi Administratif pour la Confédération Générale des Sociétés Coopératives.

Imp ortant : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-43 0.html

CONTEXTE

Porte-parole des 67 000 salariés des Scop et des Scic auprès des pouvoirs publics et des acteurs politiques, économiques et sociaux, la Confédération Générale des Sociétés coopératives a pour mission de coordonner et d’animer le réseau des Scop et Scic, présent sur tout le territoire avec 9 unions régionales et 4 fédérations de métiers (BTP, industrie, communication et Coopérative d’activité et d’emploi). Le réseau propose de nombreux services aux Scop et Scic adhérentes et aux porteurs de projet : accueil et suivi personnalisé, accompagnement juridique, solutions de financements adaptées à la création d’entreprises comme à leur développement, formations, échanges professionnels.

D ans le cadre du développement global de ses activités et plus particulièrement du renforcement des services apportés aux Unions Régionales, la CG Scop crée un poste d’Assistant(e) Formation et Suivi Administratif en CDI

MISSION

So us la responsabilité du Responsable du pôle Services mutualisés, l’assistant.e Formation et suivi administratif assure un appui proactif à la Déléguée formation professionnelle sur des sujets liés à l’administration et la gestion de la formation professionnelle. Il.elle assure également, en lien avec l’assistante du pôle, un appui administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe.

RESPONS ABILITES PRINCIPALES

L’ass istant.e Formation et suivi administratif assure les principales responsabilités suivantes :

- Organiser la rédaction et la gestion de tous les documents administratifs relatifs à la formation (Plan de Développement des Compétences Mouvement + CG Scop).
- Préparer les dossiers des actions de formation diligentées par la CG Scop (convocation, programmes, devis, communication…)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers de formation: contrat de prestation, conventions, devis, convocations, émargements, fiche d’évaluation à chaud, à froid…
- Soutenir l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation en respectant les exigences de QUALIOPI
- Traiter et instruire les demandes administratives de financement des projets de formation des adhérent.es dans le cadre de notre fond mutualisé FORM.COOP
- Réaliser le suivi des devis et des factures de formation
- Gérer la logistique des évènements organisés : formations, université des permanent.es, instances politiques, congrès, (hébergement, déplacement, restauration…), conception et suivi des BDD.

PROFIL RECHERCHE

Votre formation de type « assistanat d’entité ou de structure » ou « office manager » et vos 2/3 ans d’expérience minimum en proximité avec le secteur de la formation professionnelle continue vous ont permis de développer :

- de vraies compétences de gestion des processus administratifs (organisation de votre travail, élaboration de tableaux de suivi, rétro planning, gestion de base de données …)
- une autonomie de travail et une capacité à proposer
- une bonne connaissance des implications administratives et financières du monde de la formation professionnelle continue
une aisance avec les outils informatiques (word et excel)

Vous proposez un excellent relationnel et une capacité à apporter de l’appui pro actif à différents interlocuteurs au quotidien

La connaissance des organisations professionnelles constitue un atout, tout comme l’intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire, et du mouvement coopératif en particulier.

ADHE SION AUX ASPECTS PRATIQUES

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein
- Lieu de travail : CG Scop, 30 rue des Epinettes, 75 017 PARIS
- Rémunération : 28K à 32K selon profil + Chèques déjeuner + Mutuelle

info@orientationdurable.com

Voir le site

L’Association de Solidarité Internationale (de loi 1901), Tech-Dev (www.tech-dev.org) intervient depuis 1994 dans le champ de la solidarité internationale en prenant en compte systématiquement les aspects sociaux et environnementaux. Elle développe des projets pour contribuer à l’autonomisation de petites entreprises, essentiellement féminines, du secteur de la transformation des produits agricoles en Afrique.
MISSIONS
L’enjeu est de réussir un suivi financier dans les délais les plus courts possibles, afin de :
- piloter au plus près les activités (suivi budgétaire),
- être au maximum « à jour », afin de lisser les périodes de pointes annuelles lié à l’élaboration des rapports financiers et des audits.
La mission consiste à assister le Responsable Administratif et Financier et les deux cheffes de projet dans le suivi de la gestion administrative et financière des activités de terrain, avec un focus particulier sur le Sénégal au début ;
Les tâches sont les suivantes :

- Vérifier et contrôler les pièces de dépenses envoyées tous les mois par les partenaires africains.
- Effect uer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi budgétaire, la bonne conformité au Manuel de procédures Projet et l’archivage des pièces comptables et des contrats remontant du terrain.
- Préparer ainsi les compte-rendus financiers, les audits annuels prévus dans la convention reliant Tech-Dev – chef de file – à l’AFD

PROFIL RECHERCHÉ

Formati on : bac + 3 en gestion-comptabilité ou administration économique et sociale minimum et 4 ans d’expérience minimum.

Expérien ce souhaitée

&#61656 ; ; Expérience dans le suivi de procédures de gestion administratives, comptables et financières (dans le cadre d’un financement public serait un plus).
 Con naissance de base en comptabilité.

Qua lités du / de la candidat–e

 Organis ation, autonomie, rigueur
 Ap pétence pour le travail en équipe : dialogue et esprit collaboratif,
&#616 ; 56; Appétence pour travailler dans un contexte inter-culturel : aisance pédagogie, compréhension et réactivité dans le dialogue avec le terrain,
 Souplesse et vision pragmatique ; capacité à faire des propositions pour apporter des solutions par rapport aux situations de terrain
 Ca pacité d’anticipation pour respecter les délais imposés par le bailleur, notamment capacité à récupérer les données en temps voulu (patience et diplomatie)
 Implicati on et motivation pour contribuer à l’objet du projet Hub-IIT Sahel, qui contribue à la création d’emploi, la dynamisation des filières agro-alimentaires et la production d’une alimentation saine pour les marchés africains.

Modalités pratiques

Poste à pourvoir dès que possible.
Poste à mi-temps (17,50 h/semaine) pouvant évoluer en 2022 vers un poste à 80 % voire temps plein, avec des tâches et responsabilités élargies.
Salaire à définir selon le niveau de formation et l’expérience.

L’é quipe de Tech-Dev est basée à Montreuil (93) (proche du métro ‘Mairie de Montreuil’).

Envo yer votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier intitulé « NOM_Prenom ») à recrutement@tech-dev .org.

recrutement@tech-dev.org

Voir le site

Dans le cadre de sa campagne d'Alternance, AXA recrute un Chargé d'études (H/F) en Alternance.

Au sein du département AXA PARTICULIERS IARD ENTREPRISE et sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi comptable et la rémunération du réseau des Agents généraux dans le respect de la réglementation établie,
- Particip er à l’évolution des activités dans un contexte de forte croissance du réseau d’ici à 2023,
- Développer des leviers de rémunération et d’efficacité commerciale pour les Agents généraux,
- Assurer le suivi de la rémunération des Agents ; calcul des commissions ; paiement des primes ; déclarations fiscales ; suivi et prélèvement des charges sociales,
- Etablir les comptes de fins de gestion de compte (paiement des Agents et rectification), passage des opérations diverses liées au commissionnement
- Répondre aux demandes des Agents,
- Contrôler les opérations réalisées,
- Être en charge des justifications trimestrielles des comptes Agents en lien avec la Direction Comptable AXA, des provisions des comptes Agents en lien avec la Direction Comptable AXA
- Assurer le contrôle réglementaires de la rémunération Agents en lien avec le contrôle interne AXA France (ACPR),
- Participer à la transformaiton du réseau
- En contact réguliers avec les Inspecteurs commerciaux, participer aux réflexions de mise en œuvre des mesures de rémunérations annuelles définies avec la direction,
- Participer aux réunions sur le commissionnement avec nos partenaires.

Vous souhaitez réaliser une Alternance au sein d’AXA et vous préparez un Master 2 en Ecole de comptabilité, de Gestion, école de Commerce, Université.

Vous maîtrisez Excel (la maîtrise des Macros et de la programmation VBA est un plus)
Vous possédez une capacité organisationnelle, d'analyse, rédactionnelle,
Vou s avez un esprit d'équipe, et êtes à l'aise à l'oral.

Si vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome, rigoureuse, Rejoignez-nous !

Poste basé : Nanterre
Durée de l'Alternance : 12 mois
Contrat Privilégié : Apprentissage
Rythm e souhaité : Jours
Date de début : 01/09/2021

service.recrutementcampus@axa.fr

Voir le site

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Ell e exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.


Contexte

Le service Observatoire fiscal et dotations est composé de 7 agents et accueille un.e apprenti.e par an depuis 2018.

Le service a pour objectifs d’analyser et anticiper les recettes fiscales et les dotations que la MEL perçoit (impôts payés par les entreprises, par les ménages, etc.) et les impôts et dotations que la MEL paye.

C’est un service d’expertises, qui s’insère dans des réseaux nationaux de lobbying (Afigèse, France Urbaine), et qui vient aussi en appui des directions opérationnelles de la MEL (retours fiscaux pour le développement économiques, simulations fiscales pour l’aménagement, etc.).

Aux finances, il participe bien entendu à la prospective budgétaire de la MEL.

L’optimisati on fiscale est un champ d’analyse relativement nouveau pour les collectivités et la MEL en particulier. Une réorganisation du service, fin 2019, a permis d’affirmer cette nouvelle mission grâce au recrutement d’une analyste fiscale, en charge de l’optimisation fiscale.

C’est elle qui sera la maitre d’apprentissage de l’apprenti 2021-2022. Par ailleurs, grâce au recrutement d’apprenti les années précédentes, ce chantier de l’optimisation fiscale avait pu être défriché et initié.

« Je suis Manon, analyste fiscal chargée d’optimisations fiscales au sein de la MEL.

En binôme avec Marion responsable de notre service, je t’accueille dans notre équipe composée de 7 collaborateurs.rices au sein de la direction stratégie financière.

Diplô mée de l’IAE de Lille, j’ai moi-même été apprentie pendant plusieurs années, cela m’a permis de m’épanouir.

Je souhaite désormais transmettre cette expérience à mon tour.

J’ai occupé plusieurs postes dans le domaine financier. Mon ambition est de te proposer un mentorat qui te permette de développer tes savoir-faire, ton savoir-être professionnel pour évoluer dans un collectif de travail et au contact différentes interlocuteurs, et d’approfondir tes connaissances dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale. »


Missions

Nous recherchons un.e apprenti.e chargé.e de mission optimisations fiscales qui sera amené.e à :

Identifier, avec l’analyste fiscale, et prioriser les pistes d’optimisations fiscales,
Auditer les bases de la taxe sur les surfaces commerciales (TaSCom) pour détecter les éventuelles anomalies,
Participer au groupe de travail national de l’Afigèse sur la compréhension des fichiers de cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) et la prospective de cette recette,
Rédiger tout ou partie des études, à destination des élus de la MEL et/ou de la hiérarchie, présentant les travaux d’optimisations fiscales.


Profil

Tu souhaites préparer l’un de ces diplômes :

Licence Administration publique - Parcours Administration publique
Master Administration publique, parcours Métiers de l’administration
Master Administration publique
Master Comptabilité, contrôle, audit


Appliqué.e, engagé.e, curieux.se et rigoureux.se sont les qualités essentielles pour mener à bien l’ensemble de tes missions !

Autonome, tu sais aussi faire preuve d’efficacité et tu es capable de travailler en flux tendu.

Ton aisance relationnelle te permettra de travailler en équipe avec des interlocuteurs divers.

De la discrétion et de la confidentialité seront également attendues (analyse de fichiers soumis au secret fiscal)


En tant qu’établissement public, nous attendons de manière générale de nos futurs apprentis qu’ils aient le sens du service public et qu’ils fassent preuve d’engagement professionnel au bénéfice de l’intérêt général.

Enfin, il t’appartiendra d’être acteur du lien avec ton maître d’apprentissage et ton centre de formation !


Les particularités du poste :

Adresse du lieu d’exercice : Biotope – 2, boulevard des Cités Unies – 59000 LILLE
Avoir entre 16 et 29 ans au début du contrat d’apprentissage (pas de contrat de professionnalisation possible)


Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir à la rentrée de septembre 2021.

Modalités de candidature : envoi d’une lettre de motivation ainsi que d’un CV obligatoire à l’attention de Monsieur le Président via le lien suivant : https://lillemetropo le.gestmax.fr/3184/1 9/apprentissage-char ge-e-de-mission-opti misations-fiscales

mabraham@lillemetropole.fr

Voir le site

Alternance - gestion de projets et organisation

Vous intégrez le Département Organisation d'ARIAL CNP ASSURANCES qui a pour missions d'accompagner les différentes Directions de l'Entreprise en transverse, sur des sujets variés pouvant porter sur la mise en œuvre de nouveaux produits d'Epargne Retraite Collective, l'optimisation de processus et la mise à jour de la cartographie associée, la rédaction de procédures, ou encore le pilotage et l'accompagnement du déploiement de projets transverses ainsi que la conduite du changement auprès des équipes concernées et la communication associée.

Au sein du Département, nous vous offrons l'opportunité de participer à des missions transverses d'optimisation des processus et des missions de suivi de projets.
En appui des collaborateurs de l'équipe, vous participerez aux réunions transverses hebdomadaires avec les managers des autres Directions, vous rédigerez les comptes-rendus et travaillerez sur les déploiements organisationnels à mettre en œuvre.

Accompagné (e) d'un organisateur, vous pourrez être amené(e) à co-piloter la mise en place, l'animation, la coordination et la communication de certains chantiers.
Vous participerez avec le service à conseiller les différentes Directions en matière d'organisation, de qualité et d'efficacité opérationnelle : diagnostics, conception de schémas cibles de processus, définition de plans de mise en œuvre, accompagnement du changement.

Profi l
Vous intégrez un Master 2 d'Ecole de Commerce ou en formation universitaire, en Master Management et Organisation, et vous disposez d'une première expérience (stage ou césure) dans ce domaine.

Afin de mener à bien vos missions, vous serez doté(e) des compétences professionnelles suivantes :
- rigoureux et organisé dans votre travail et autonome
- bonne communication orale et écrite
- Aisance pour s'exprimer et bon sens relationnel
- dynamique, esprit innovant et entrepreneurial

pauline.aletru@arialcnp.fr

Voir le site

ACCM recrute pour sa direction générale de l’aménagement et des services techniques dans le cadre d’emplois des ingénieurs ou des techniciens (titulaire/contractu el)


Chargé.e d’opérations BTP (h/f)

Placé.e sous l’autorité de la responsable du service aménagement des zones d’activités économiques, des infrastructures et des bâtiments communautaires, le.la chargé.e d’opérations BTP a pour missions principales de :
- piloter en autonomie des opérations de construction et de rénovation du patrimoine ACCM pour la mise en œuvre des objectifs de la collectivité dans le domaine du bâtiment et des équipements publics ;
- mettre son expertise au service de la transversalité (ingénierie de projets) en proposant des programmes et en mettant en œuvre des travaux qui offrent des conditions optimales d’utilisation et répondent aux besoins d’une « maitrise d’usage » interne, gestionnaire des équipements réalisés ;
- garantir les meilleures conditions de délais et de coûts ;
- participer à une stratégie de gestion du patrimoine bâti.


Missions :
 Conduite d’opérations de construction et de rénovation
- Identi fication des besoins, définition d’un programme en concertation avec les usagers et dans une approche durable,
- Aide à la décision par des synthèses sur les contraintes ou difficultés à prendre en compte, estimation de coûts et de délais, arbitrage de choix techniques,
- Réali sation des pièces techniques (CCTP tous corps d’état, DPGF, …) et des documents graphiques (plans, cartographie, topo), visa des pièces administratives en vue de la consultation de prestataires d’études, ou des demandes d’autorisation d’urbanisme requises (DP, …),
- Suivi et validation technique, gestion administrative et financière des missions de conceptions, de travaux, de réceptions des ouvrages, contrôle de la conformité des prestations, jusqu’au parfait achèvement de l’opération pour des conditions d’exploitation satisfaisantes,
- C oordination des différents acteurs d’une opération (Maîtres d’œuvre, contrôle technique, géomètre, géotechnicien, CSPS, entreprises de travaux).

&#61664 ; ; Valorisation et preservation du patrimoine bâti communautaire
- Pri ses en compte des réglementations thermiques et environnementales, du décret tertiaire et des mesures incitatives de l’Etat en faveur de la maîtrise des ressources,
- Mise en œuvre de processus éco-responsables sobres, la conception bioclimatique, utilisant des matériaux bio-sourcés, ou des équipements efficaces visant à la qualité d’usage, au confort et au bien-être des occupants dans des consommations de ressources maîtrisées,
- Parti cipation à la programmation pluriannuelle d’investissements,
- Participation à l’élaboration des outils de gestion de l’exploitation du patrimoine bâti (accords-cadres, base de données),
- Relatio n avec les services concessionaires (ENEDIS, telecom, AEP-EU, …) pour une bonne coordination des interventions.

&# 61664; Compte-rendu et évaluation des activités
- Rendre compte de l’activité à son responsable pour une connaissance de l’avancement des dossiers et des décisions partagées,
- Amélio ration continue des équipements par une veille technologique et l’évaluation des retours d’expérience en phase d’exploitation,
- P articipation à une démarche continue de progrès dans l’organisation interne (archivage, procédures, …) du service.





Profil :
Connaissances théoriques :
- Formation initiale technique, d’ingénierie, de mécanique des structures et de tous les corps d’état du BTP,
- Connaissance de la loi MOP, du CCAG des Travaux et Prestations Intellectuelles,
- Connaissance de la réglementation en matière de construction et ERP : sécurité incendie, accessibilité, risques électriques, désamiantage, qualité environnementale,
- Connaissance des procédures d’appel d’offres et de passation de marchés publics, des principes de la comptabilité publique et des règles budgétaires,
- Veil le technique et règlementaire « bâtiments et infrastructures ».

Connaissances techniques :
- Pratique confirmée des études de bâtiments, du métré et de relevés,
- Méthodes d’analyse des coûts et techniques de planification, d’organisation et suivi de projets,
- Connaiss ance d’un logiciel de dessin type AUTOCAD,
- Connaiss ance des SIG et utilisation de données,
- Recherch e documentaire, veille,
- Applicati on des règles techniques et des normes dans le cadre d’une démarche qualité ou de certification.

Qu alités personnelles :
- Capacité d’organisation et de rédaction,
- Forte autonomie, organisé et rigoureux,
- Implic ation pour finaliser une action entreprise et pour se former à de nouveaux enjeux techniques,
- Sens des relations humaines pour contribuer à la cohésion d’équipe et à l’amélioration des pratiques.

Rémuné ration statutaire et chèques déjeuner
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite et CV) avant le 14/05/2021
M. le Président
Communaut é d'agglomération Arles Crau Camargue Montagnette
5 rue Yvan Audouard – BP 30228
13637 Arles cedex
recrutement@a gglo-accm.fr
Pour tout renseignement complémentaire
Mada me Valérie COLOMBIES, cheffe de service aménagement des zones d’activités économiques, des infrastructures et des bâtiments communautaires, 04.86.52.60.74

v.colombies@agglo-accm.fr

Voir le site

La Ville de Lille recrute, pour ses Archives municipales, un assistant de conservation du patrimoine (poste permanent) chargé de la gestion de l'information électronique.

Candidature à déposer avant le 27/04/2021 uniquement en ligne :
https://paas.elsat is.fr/prod3/portal/p ortal.jsp?c=89217751 &p=89317642&g=893176 44&id=120407299

P oste à pourvoir dès que possible.


PROFIL DE POSTE :

Raison d’être :

Contribuer à la mise en œuvre du système d’archivage électronique (SAE) de la ville de Lille : participer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique de la collectivité ; participer à la définition et à la mise en œuvre, en coopération avec les services métiers, de la stratégie d’archivage des versements et flux d’archivage ; accompagner et conseiller les services dans la préparation des versements d’archives électroniques.
.


Domaines d’intervention :

Accompagnement des services municipaux dans la gestion de l’information électronique

• Au dit et évaluation de la gestion de l’information électronique dans les services municipaux
• Assist ance méthodologique dans la gestion de l’information électronique
• Élab oration de d’outils et procédures de gestion et d’archivage : procédures, tableaux de gestion mixtes (papier + électronique), plans de classement, plans de nommage, fiches conseils, …
• Accompagnement des services dans la mise en œuvre des outils et procédures
• Suivi des opérations de versement et d’élimination d’archives électroniques.

Ac compagnement des projets d’informatisation et de dématérialisation des processus de la Ville

• Participa tion aux groupes de travail
• Évaluatio n des impacts du projet sur les processus documentaires ; analyse des risques liés à la maîtrise du cycle de vie et à l’archivage des données et documents
• Proposi tions d’actions préventives pour couvrir les risques identifiés, définition des modalités de gestion et d’archivage des données et documents,
• Intégration des exigences liées à la gestion du cycle de vie et à l’archivage dans les cahiers des charges
• Suivi des opérations d’archivage et de purge des applications

Audi t des applications métiers existantes et préconisations

• Étude du contexte de production
• Évalua tion des données et documents et des risques liés à la maîtrise de leur cycle de vie
• Mise en place de règles de gestion des données et de procédures d’élimination des données, accompagnement des opérations de purge
• Mise en œuvre des opérations de versement dans le SAE

Participation aux autres activités des Archives
• Permanen ce en salle de lecture (1/2 journée par semaine)
• Particip ation occasionnelle aux projets culturels (documents du moment, expositions virtuelles, Journées du Patrimoine, etc.)

Responsabil ités et Résultats attendus :

• Contribuer à la mise en œuvre d’un records management et à la diffusion de bonnes pratiques de gestion documentaire dans les services municipaux
• Contri buer au projet d’archivage électronique de la collectivité
• Fair e évoluer les processus pour maintenir la qualité d’archivage quel que soit le support de l’information
• Sen sibiliser et former les agents municipaux à la gestion des données et documents électroniques
• Met tre en œuvre les versements d’archives électroniques

Com pétences Métier (Connaissances, Savoir-faire)

• F ormation universitaire en archivistique ou en gestion de l’information, comprenant une dimension records management et/ou archivage électronique
• 1ère expérience dans le domaine appréciée

• Maîtr ise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
• Maîtris e des normes, règles et outils du records management et de l’archivage électronique
• Maît rise des règles et normes de description et d’indexation des documents
• Maîtris e des règles de communication des archives publiques
• Connais sance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation et du fonctionnement des administrations communales

• Trav ailler en mode projet
• Émettre un diagnostic et des préconisations
• An imer des réunions, des formations et des groupes de travail
• Travaille r avec d’autres spécialistes
• Éval uer et rédiger les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination)
• Ma îtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Savoi r utiliser les logiciels de gestion d’archives
• Connai ssance des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave) appréciée

Compéte nces Comportementales (Qualités Requises)

• Aptit ude au travail d’équipe
• Savoir argumenter, critiquer des processus
• Qualité s rédactionnelles
• É coute et pédagogie
• Esprit d’analyse
• Synthès e
• Organisation
• Rigueur
• Ténacité
• Sens du service public
• Disponibil ité


Contexte et environnement :

• Poste basé au service des archives
• Travail en sous-sol
• Rattachement hiérarchique aux Archives
• Mise à disposition d’un bureau + d’un PC
• Relations avec les services municipaux partenaires des Archives municipales, les prestataires extérieurs et l’ensemble du public des Archives
• Petite manutention (communication des archives au public)
• Travail occasionnel en week-end et soirée (manifestations culturelles – 1 à 3 fois par an)

cmgrosclaude@mairie-lille.fr

Située à 20 km au nord-ouest de Paris, la Ville de Taverny compte environ 26.000 habitants. Ville dynamique et en plein renouveau, elle souhaite se doter d’un collaborateur de qualité pour mener à bien ses ambitions en matière de politique de la ville. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe de la cohésion urbaine, vous aurez notamment en charge :

Missions
Préve ntion de la délinquance :
o Mettre en œuvre la stratégie territoriale de sécurité et de prévention de la délinquance et coordonner les orientations décidées ;
o Contribuer à diagnostiquer les problématiques du territoire avec les acteurs locaux ;
o Animer les cellules de veille du CLSPDR (Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance et de la radicalisation) ;
o Suivre et évaluer le programme opérationnel territorialisé ;
o Anticiper les mutations du territoire et les évolutions des politiques publiques ;
o Assurer l’accueil des TIG (travaux d’intérêt général) et la promotion des mesures de réparation pénale.

Politique de la ville :
o Participer à l’élaboration et le suivi des orientations de la politique de ville ;
o Mettre en œuvre, accompagner les actions liées à la GUP (Gestion urbaine de proximité) et la TFPB (taxe foncière sur les propriétés bâties) ; piloter les DEM (diagnostic en marchant) ;
o Soutenir et promouvoir le lien social et le cadre de vie en fonction des besoins établis dans les quartiers ciblés ;
o Animer le contrat de Ville avec les instances citoyennes et participatives.
Pro fil
o Formation universitaire en Politique de la Ville.
o Connaissan ce des problématiques et des enjeux des territoires de la Politique de la Ville.
o Connaissan ce des dispositifs contractuels liés à la Politique de la Ville.
o Connaissan ce des dispositifs liés à la délinquance (CLSPDR-CDDF-Prévent ion spécialisée, réparation pénale).
o Disponib ilité, rigueur.
o Capacité d’initiatives, force de proposition.
o Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation.
o Q ualités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique.
o Per mis B.
Rémunération
o Statutaire, RIFSEEP, prime annuelle.

Poste à pourvoir rapidement
Lettre de motivation et C.V à Madame le Maire,
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – 2, place Charles de Gaulle - 95155 TAVERNY CEDEX
ou à l’adresse mail : recrutement@ville-ta verny.fr

recrutement@ville-taverny.fr

Voir le site