Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

En lien étroit et sous la responsabilité hiérarchique du chef de département Commande Publique, le-la titulaire contribue, à l'élaboration des orientations stratégiques de la direction dans son périmètre de responsabilité qu'il décline au sein de son département dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources.

Le chef du département et l’adjoint ont, tous les deux, autorité hiérarchique sur l’ensemble des agents du département. L’adjoint est lui-même placé sous l’autorité hiérarchique du chef de département.

Ils managent ainsi une équipe en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre du département et assurent un rôle de représentation auprès des partenaires et au sein de l'établissement.

En chaque début d’année, le chef de département et son adjoint déterminent, au regard des sujets, l’encadrement opérationnel les agents, ce qui implique la fixation de leurs objectifs et leur évaluation de fin d’année.

À ce titre, il-elle :

· participe à la coordination des activités du département et à l’encadrement des agents en lien avec le chef de département ;
· coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information entre le département et sa direction ;
· assure le pilotage au sein du département de certains dossiers définis avec le chef de département et la directrice ;
· peut assurer le pilotage de projets en lien avec les autres directions et départements et participer à des projets pilotés par d’autres directions et départements ;
· anime des réunions ou des groupes de travail,
· assure les interfaces avec les partenaires d’Île-de-France Mobilités ;
· participe à la stratégie de la direction en lien avec le département Finances et Contrôle de Gestion ;
· assure la capitalisation des savoirs du département, en partenariat avec le Département méthodes et processus.
· assure l’intérim du chef de département en son absence.

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Aux côtés du Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges, le CHIC constitue le groupement hospitalier de territoire (GHT) Val de Marne Est, duquel il est établissement support.

Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous.

Présentatio n du service

L’unité de néonatalogie fait partie du pôle Périnatalité-Femmes- Enfants et Adolescents (PFEA).

Il s’agit d’une unité de 30 lits qui reçoit des enfants de 0 à 3 mois, en provenance de la maternité du CHIC ou de l’extérieur, via les urgences pédiatriques.

 

L’équipe est composée de :

En ETP : 1 IDE référente, 32 IDE, 16 AP pour la néonatalogie. 2 IDE et 3 AP pour le lactarium

Avec 1 psychologue et 1 psychomotricienne.

 

Les horaires de travail

Sont variables en fonction de l’activité, sur la base de 39 heures hebdomadaires (forfait cadre - 19 RTT).

Le télétravail peut être contractualisé.

 

Les activités

 

  Concevoir, organiser et coordonner des organisations de soins, par délégation du cadre de pôle et du chef de service : Coordonner les parcours de soin et le processus de prise en charge - Analyser les situations et les problématiques rencontrées.

 


  Animer et manager les compétences individuelles et collectives au sein d’une équipe pluri disciplinaire :

D éléguer des activités et encourager la prise d’initiative - Conduire et accompagner le changement.

 

Contrôler et évaluer les activités dans son secteur de soins : Evaluer les pratiques professionnelles en impulsant une dynamique d’équipe

 Communi quer, transmettre les informations et rendre compte : Produire un bilan annuel d’activités, des comptes rendus de réunions, des rapports spécifiques. - Formaliser et communiquer en interne et en externe, les objectifs et les résultats de projets et des travaux conduits (lors des staffs internes, en CSMIRT, au réseau de périnatalité…)

Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques dans son secteur de soins : Co-animer le comité de retour d’expérience en néonatalogie – former l’équipe à la pertinence des déclarations des EI – former l’équipe à l’analyse (Alarm - Orion) - Elaborer / réviser la cartographie des risques de l’unité.

 

 In itier et/ou conduire des projets, des études, des travaux de recherche dans un secteur de soins : S’approprier la dynamique de la méthode projet et recherche du service universitaire de gynécologie-obstétri que, dans une démarche pluri professionnelle dans les soins, le management et la pédagogie des soins.


Pré requis

Expérience en management conseillée

Titula ire du certificat cadre de santé ou faisant fonction cadre de santé

secretariatdsp@chicreteil.fr

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Aux côtés du Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges, le CHIC constitue le groupement hospitalier de territoire (GHT) Val de Marne Est, duquel il est établissement support.

Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous.

POSITION DANS LA STRUCTURE 

Liaiso ns hiérarchiques

Le Directeur des soins

 

Liaiso ns fonctionnelles

In ternes :

L’admini strateur de garde

Le cadre supérieur du pôle auquel il ou elle est rattaché(e).

L’en semble des équipes paramédicales de l’établissement, les équipes médicales et l’ensemble des unités dans lesquelles il ou elle peut être amené à travailler

L’équi pe de sécurité incendie et de sécurité générale

Externes  :

Les services de police- les établissements de santé en fonction des situations à gérer en lien avec l’administrateur de garde.

Présentati on de la structure et de l'équipe

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil est un établissement universitaire situé dans le sud est parisien (Val de Marne), disposant actuellement d’une capacité d’accueil de 510 lits sur des spécialités de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétri que et pédiatrie.

L’hôpi tal dispose de deux secteurs de SAU (service d’accueil des urgences) : le premier, adulte, pédiatrique et gynécologique, le second, obstétrique.

Les secteurs sont répartis en 5 pôles d’activités :

      Pôle périnatalité-femme-e nfants-adolescents (PFEA)

     Pôle spécialités-cancer (SC)

     Pôle urgences-médecine-im agerie-santé publique (UMISP)

     Pôle acuité vision dynamique ambulatoire (AVDA)

     Pôle médico-technique (MT)

L’équipe de cadres de nuit est composée de 3 cadres de santé

 

SES VALEURS sont celles du projet de soins

-        Le respect : il comprend les aspects liés à l’intimité, la dignité, la tolérance et la confidentialité.

-        L’équité : notion de justice naturelle, sentiment du juste et de l’injuste (petit Robert)

-        L’intégrité/loyauté  : fidélité à ses engagements, droiture, honnêteté (petit Robert)

-        Le professionnalisme : il comprend les notions de responsabilité, autonomie, écoute, qualité du travail, transmission des connaissances, éducation, bientraitance, accompagnement, bien-être, bienveillance

-         Le collectif : il comprend les aspects du travail en équipe, la collaboration, la transmission des savoirs professionnels.

   

INTEGRATION ET FORMATIONS

Le ou la nouvel(l) e professionnel(l) e bénéficiera de :

-      la présentation du projet de soins

-      une période d’intégration et de compagnonnage avec la définition d’un parcours personnalisé dans l’ensemble des services

des formations nécessaires à la réalisation des missions confiées

Horaires de travail

Amplitude de nuit de 20h à 7h sur la base de 39 heures par semaine.

 Un cadre est présent 365 jours par an 

ACTIVITES 


 

MISSIONS GENERALES 

Etre référent des professionnels (elle) s des équipes de nuit pour l’ensemble des problèmes concernant les activités paramédicales

      ressources humaines

     gestion des patients et de leurs familles

     ressources matérielles et logistiques

     organisation de la continuité des soins

 

1-     GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

     Modifier, si nécessaire, l’affectation des professionnels paramédicaux dans les services cliniques, pour assurer la continuité des soins ainsi que la sécurité des patients et des professionnels

      Participer à l’intégration des nouveaux professionnels au sein de l’équipe de nuit

     Participer à l’information des professionnels sur les différents projets et l’évolution de l’établissement

      Informer le personnel de nuit sur les nouvelles organisations institutionnelles


     Porter à la connaissance des personnels de nuit, les procédures institutionnelles


     Donner un avis lors des entretiens annuels d’évaluation

 


2-ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS

     Collaborer avec l’équipe médicale et paramédicale pour organiser l’hospitalisation des patients accueillis en urgence dans les différents services de l’hôpital

 

      Répondre aux demandes des professionnels concernant :

v  La gestion de situations complexes de patients ou de familles (conflits, décès, visites en dehors des horaires autorisés…)

v  Les problèmes administratifs (fugues, hospitalisations des mineurs…)

v  L’indisponibilité du matériel, de dispositifs médicaux …..

 

Ø  Participer à la limitation des dépenses de santé par l’utilisation rationnelle des produits et du matériel.

 

3 – INFORMATION ET COMMUNICATION

Ø  Assurer quotidiennement par un compte rendu de garde, une transmission écrite, à l’administrateur de garde, à la Direction Générale ainsi qu’aux différents directeurs et cadres de jour.

Ø  Mettre en place une relation d’écoute auprès des professionnels de nuit et transmettre les difficultés éventuelles rencontrées, aux cadres de santé de jour et/ou à la Direction des Soins.

Ø  Participer aux réunions institutionnelles, de pôle.

  

4- FORMATION

 

Ø  Participer à la prise en charge des étudiants présents la nuit.

Ø  Participer au tutorat des nouveaux collègues de nuit

   

5- MISSIONS SPECIFIQUES

Ø  Rendre compte des évènements indésirables au service et/ou à la direction concernée, ainsi qu’à la direction gestion des risques.

 

PUB LIC ET RELATIONS SOCIALES

·        Le travail nécessite un travail de partenariat avec tous les professionnels des secteurs administratifs, médicaux et médico-techniques


  COMPETENCES

 


Savoir faire requis en lien avec le diplôme

 

Conn aissances générales sur les soins techniques et relationnels nécessaires aux prises en charge dans les services d’adultes et d’enfants : en chirurgie, médecine, obstétrique.

Conn aissances associées

 

Le s droits du patient hospitalisés : la charte du patient hospitalisé (adulte, enfant, personne âgée)

Intérêt pour l’outil informatique : dossier patient informatisé, formation au logiciel ORBIS.

Participer à la sensibilisation des équipes à la bientraitance et à la prise en charge du risque suicidaire pour les patients hospitalisés.

QUA LITES REQUISES ET COMPORTEMENT Pouvant dépendre du service d’affectation

 

·        Être méthodique et bien organisé dans l'espace et dans le temps

·        Avoir des capacités à travailler en équipe.

·        Etre force de proposition pour les organisations du travail

·        Avoir des capacités à ordonnancer le travail (des autres et de soi-même) pour atteindre les objectifs.

·         Déléguer : aptitude à faire exécuter et à décider quand on peut déléguer et à qui.

·        Assurer le contrôle : savoir quand il faut contrôler les actions ou les personnes et à exercer ce contrôle.

·         Savoir développer les compétences et le savoir-faire des collaborateurs par le coaching.

·         Savoir identifier les problèmes, à rechercher les informations pertinentes.

·         Savoir  évaluer des données, de manière impartiale et rationnelle.

·         Etre capable de travailler  avec autonomie dans le cadre d'une équipe

·        Savoir prendre de la distance par rapport aux situations

·         Avoir des capacités de négociation et de médiation

   

SPECIFICITE DU POSTE

S’engager à réaliser l’évaluation permanente de ses pratiques professionnelles et réajuster

Respect er le devoir de discrétion et de réserve de la fonction publique (loi du 13 juillet 1983) 

Respecter la laïcité à l'hôpital (circulaire du 02 février 2005)

EXPERIENCE CONSEILLEE

Le poste est ouvert à un(e) nouveau (le) cadre diplômé(e), ou un(e) infirmier(e) expérimenté(e) ayant présenté un projet professionnel d’encadrement ;

 

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENTCadre de santé dans un service clinique de jour

Concours sur titre de cadre supérieur de santé

 

RISQUE S PROFESSIONNELS

 C ontraintes organisationnelles : assurer une continuité de plannings de nuit et pouvoir être présente lors de réunions de jour en fonction des disponibilités.

D épassement d'horaires possibles pour assurer la prise en charge des patients en cas de nécessité

Contrai ntes relationnelles : relations inter services, relation au malade et à son entourage.

Gestio n de l’état émotionnel des patients et des familles

Contrain tes posturales : troubles musculo-squelettique s liés aux déplacements dans les services. Risque d’accident d'exposition au sang

Mesures systématiques de prévention

 

- Formations proposées en lien avec les risques : ergonomie, incendie, ………..

- Obligation de  ports de tenues professionnelles adaptées au poste occupé : propres, fermées, avec des chaussures adaptées conformément à la procédure institutionnelle. (pas de bijou, pas gilet personnel)

- Gants jetables pour les soins de contact

- Prendre connaissance des recommandations standards concernant les expositions au sang et/ou aux liquides biologiques.et utiliser le matériel de prévention des AES.

Mesures de prévention occasionnelles

- port de masque d'hygiène  et de lunettes de protection

PREREQ UIS

Diplôme de Cadre de Santé.Poste ouvert à un Faisant Fonction Cadre de Santé

CDI, titulaire, mutation ou détachement

secretariatdsp@chicreteil.fr

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POSITION DANS LA STRUCTURE 

Liaiso ns hiérarchiques

Le Directeur des Soins

 

Liaiso ns fonctionnelles

In ternes :

Les différentes directions, les cadres supérieurs de la direction des soins, les cadres de pôle, les cadres de santé, l’ensemble des équipes paramédicales, l’ensemble des unités avec lesquelles il ou elle peut être amené (e) à travailler.

 

Externes :

L’ense mble des partenariats établis avec la DSP et l’institution.

 


PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE

La Direction des soins

La direction des soins représente l’ensemble des professionnels paramédicaux de l’établissement.

Elle met en place un projet de soins tous les 4 ans.

Elle assure un suivi de dossiers et d’indicateurs.

Li é à la fonction et à la responsabilité d’un Directeur de soins, la/le assistant(e) peut s’occuper de plusieurs responsables à la fois et parfois d’un service entier.

 

 INT EGRATION ET FORMATIONS

Le ou la nouvel(le) professionnel(le) bénéficiera de :

-      une période d’intégration

-       des formations nécessaires à la réalisation des missions confiées seront proposées. : informatique, agiletime

 

OR GANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

Amplitude horaire en 7h30 du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.

Les horaires peuvent être amenés à être modifiés du fait de l’activité de la Direction des soins.

 

ACTIV ITES

MISSIONS PERMANENTES :

 

-        Gérer l’agenda du Directeur des soins, des cadres supérieurs transversaux et parfois des CPP, assurer la prise des RDV, organiser des réunions et commissions.

-         Participer à la préparation des réunions internes (odj, préparer des documents, réaliser des convocations, préparer les dossiers, réserver les salles, et accueillir des participants…).

-         Gérer, diffuser, classer et archiver les différents documents.

-         Accueillir physiquement ou par téléphone.

-         Assurer la circulation de l’information entre la Direction des soins et les différentes directions et services.

-         Gérer l’agenda des salles de réunion de la direction des soins.

-        Traiter le courrier réceptionné et les mails.

-        Effectuer les opérations de bureautique : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction des correspondances, filtrage des appels téléphoniques, rédaction et diffusion des notes de service.

-        Diffuser les avis de vacances de poste paramédicaux et leur suivi en lien avec les cadres de pôles.

-        Réaliser le planning annuel des gardes des cadres.

-        Diffuser le planning mensuel des cadres de nuit.

-        Gérer des intérimaires paramédicaux : réceptionner et lancer la recherche d’intérimaire, suivre l’évolution de la demande et effectuer des relances, renseigner un tableau de suivi d’intérim.

Créer des numéros de commande pour chaque prestation intérimaire et mettre en liquidation les factures.

-         Organiser la période d’intégration des nouveaux paramédicaux : élaborer un planning annuel et mensuel en concertation avec les différents intervenants, préparer des dossiers, réaliser la communication interne et externe des plannings et documents associés.

-         Gérer le logiciel de temps de travail (agiletime) pour l’ensemble de la DSP (CPP, CSS, cadre de nuit, en l’absence de l’encadrement, également pour les équipes des diététiciennes.

-         Réaliser des bons de travaux et de maintenance.

-         Gérer les fournitures de bureau.

-        Assurer une permanence entre les secrétariats de la Direction Générale et la Direction des Affaires Financières.

 


MISSIONS SPECIFIQUES

 

Ø  Organiser des déplacements et séminaires.

Ø  Participer à des groupes de travail.

Ø  Organiser les élections professionnelles de la Commissions des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Technique.


 

COMPETENCESSA V OIR FAIRE REQUIS EN LIEN AVEC LE DIPLOME

Maîtriser les  outils informatiques (Word, Excel, power point, internet, mails, logiciels métiers : hexagone, agiletime, chictel, kaliweb, coswinweb, hextant…).

Travai l en équipe.

Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.

Classemen t et hiérarchisation des données et des informations.

Acc ueil et orientation des personnes, des groupes, des publics.

Savoir utiliser un plan de classement et d’archivage.

Main tien des compétences par des formations.

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Législa tion, temps de travail, chartes…

 

QUA LITES REQUISES ET COMPORTEMENT

-          Bonne présentation.

-          Être méthodique et bien organisé dans l'espace et dans le temps.

-         Faire preuve de polyvalence et d’autonomie.

-          Savoir gérer la pluralité de tâches concomitantes en gardant la maîtrise de soi.

-         Avoir le sens de l’observation.

-          Savoir respecter le secret professionnel tout en restant accueillant aux interlocuteurs.

-          Par son accès aux informations parfois confidentielles, pouvoir discerner et prioriser le moyen d’y répondre.

 

SP ECIFICITE DU POSTE

S’engager à réaliser l’évaluation permanente de ses pratiques professionnelles et réajuster.

Respec ter le devoir de discrétion et de réserve de la fonction publique (loi du 13 juillet 1983).

Respecter la laïcité à l'hôpital (circulaire du 02 février 2005).

 

 

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENTEvoluti on vers un poste ACH et AAH.

 

 

RI SQUES PROFESSIONNELS

Co ntraintes organisationnelles.


Dépassement d'horaires possibles pour assurer la continuité du service.

Travail pouvant connaitre des périodes plus intenses que d’autres, travail en zapping.

 

Con traintes relationnelles :

Relation inter service, inter personnelle, relation aux équipes, pression des clients, des équipes, agressions verbales.

 

Co ntraintes posturales :

Travail sur écran en permanence. Manutention des dossiers, mise à jour et archivage. Gestes répétitifs lors de la frappe sur le clavier. TMS.

 

Mesures systématiques de prévention

-           Formations proposées en lien avec les risques : incendie, gestion du stress et de l’agressivité.

-           Port de tenue personnelle adaptée à l’accueil du public.

-           Ergonomie de l’aménagement du bureau de travail : dimension, implantation de l’écran, éclairage….

 

secretariatdsp@chicreteil.fr

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Présentation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières. www.synaxia-conseil. fr
Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) confirmé(e) pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Responsabilisat ion : en intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet
• Suivi et accompagnement : vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil
• Cadre de travail : vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants
• Vie du cabinet : vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !

Missions envisagées
Intervention sur les missions :
• Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance
• Innov ation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données
• Distribut ion et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne
• Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier
Management : Encadrement de consultants juniors, en mission comme au cabinet
Contributio n aux activités internes du cabinet : Réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier, contribution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … », rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux, préparation de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.

Profil recherché :
• Diplômé(e) d’un Bac+5 d'école de commerce, d'ingénieurs ou d'université, vous justifiez d’une première expérience réussie (3 à 7 ans) au sein d'un cabinet de conseil ou auprès d’institutions financières
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital
• Vous avez une bonne maîtrise des outils et méthodes du consultant
• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)
• Dyn amique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration
• Vo us êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés
• Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation
• Vou s êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis
• Vous êtes à l’aise pour préparer et animer des ateliers et des présentations clients
• Vous aimez transmettre vos connaissances et êtes à l’aise pour encadrer des consultants moins expérimentées que vous

Modalités pratiques :
• Contrat : CDI
• Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France
• Rémunérati on : selon profil et expérience

recrutement@synaxia-conseil.fr

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Présentation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières. www.synaxia-conseil. fr

Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) junior pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Responsabilisat ion : En intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet
• Suivi et accompagnement : Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil
• Cadre de travail : Vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants
• Vie du cabinet : Vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !

Missions envisagées
Intervention sur les missions :
• Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance
• Innov ation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données
• Distribut ion et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne
• Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier
Contribution aux activités internes du cabinet : réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier, contribution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … », rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux, préparation de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.

Profil recherché :
• Diplômé(e) de grande école de commerce, d'ingénieurs ou d’université, vous avez idéalement une première expérience professionnelle réussie dans le conseil ou auprès d’institutions financières (stage ou alternance)
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital
• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)
• Dyn amique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration
• Vo us êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés
• Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation
• Vou s êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis

Modalités pratiques :
• Contrat : CDI
• Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France
• Rémunérati on : selon profil et expérience

recrutement@synaxia-conseil.fr

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OFFRE D’EMPLOI QUALITICIEN

Prése ntation du groupe Korian :
Donnez du sens à votre carrière ! Korian, expert des services de soin et d’accompagnement aux seniors, gère le premier réseau européen de maisons de retraite médicalisées, de cliniques spécialisées, de résidences services, de soins et d’hospitalisation à domicile avec plus de 800 établissements. Présent dans cinq pays (France, Allemagne, Belgique, Italie et Espagne) au service de 300 000 patient.e.s et résident.e.s, le Groupe emploie plus de 50 000 collaborat.eur.rice. s. Employeur engagé, Korian promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales. Témoignages et informations sur nos métiers à travers « la maison des métiers » sur notre site internet.

Mission s :
Rattaché au Directeur(trice) d’établissement et avec l’assistance du Pôle Qualité sanitaire (PQS) : - Vous coordonnez la démarche qualité et gestion des risques. - Dans le respect de la méthodologie de la Haute Autorité de Santé, vous structurez et pilotez la démarche de certification HAS de l’établissement. Vous animez les instances qualité de la structure.

Profil :
Nous recherchons une qualiticienne à temps complet intervenant sur deux sites différents. L'un à Thyez et l'autre à Argonay. Emploi du temps à définir.
Titulaire d’un Bac+5 en Qualité, vous possédez une première expérience de 1 à 3 ans dans l’accompagnement, la conduite de projet d’amélioration de la qualité et de gestion des risques en établissement de santé. Votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront vos atouts pour réussir.

Informat ions complémentaires :
Filière : Clinique Sanitaire (SSR)
Domaine : Administration en clinique
Métier : Qualiticien
Rythme de travail : Temps plein de jour
Niveau d’études : Niveau I (équivalent Bac+5)
Expérience professionnelle : 0 à 2 ans
Temps de travail (en ETP) : 1
Date de prise de poste souhaitée : 03 janvier 2021
Contact : Mme Anaïs Clopt : anais.clopt@korian.f r ou au 04.50.91.00.01.

VILLE DE CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE QUALITÉ DE LA VIE
DIRECTION SANTÉ QUALITÉ DE L ENVIRONNEMENT

RES PONSABLE DU POLE SÉCURITÉ CIVILE
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(CADRE DES TECHNICIENS)

Idéalement située sur l’axe Paris-Bordeaux, à seulement 1h30 de Paris en TGV, la Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 86 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En s’appuyant sur ses ressources, ses acteurs, ses talents et un service public fort et de qualité, Châtellerault cultive l’accueil des habitants et des agents, animée par le souci d’une décision proche de ces interlocuteurs
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecq Tj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dC n

Au sein de la Direction Santé, qualité de l’environnement, et sous l’autorité du responsable du service Santé Publique/Sécurité Civile, vous assurez les missions de sécurité civile liées au pouvoir de police du maire ainsi que le suivi des Établissements Recevant du Publics du territoire.

recrutement@grand-chatellerault.fr

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• Type de contrat : stage 6 mois
• Durée hebdomadaire du travail : selon rythme de formation
• Lieu de travail : Malakoff (92240)
• Période de démarrage : dès que possible

CV et lettre de motivation personnalisé obligatoire
Candida ture à transmettre à : contact@adconseil.or g

L’entreprise


AD CONSEIL, entreprise sociale et solidaire, est un cabinet engagé dans l’accompagnement des employeurs dans l’amélioration de la qualité de vie au travail. Nous sommes une équipe de 14 personnes : 4 fonctions support et 10 consultants.


De scription du poste

Vous serez chargé de communiquer avec les stagiaires et les commanditaires. Dans le cadre de ce poste, vous aurez en charge la gestion du pôle de formation pour les missions suivantes :


Missions

• Gérer les inscriptions et le suivi aux formations
• Tenir à jour le tableau d’inscriptions (par ex., listes d’apprenants, calendriers)
• Eval uer et analyser les actions de formations
• Assure r l’organisation et le suivi administratif des formations planifiées (réservation des salles, restaurations …)
• S’assurer de la conformité des dossiers administratifs en amont et en aval de la formation aux exigences Qualiopi
• Veiller au respect des normes QUALIOPI
• Particip er aux réunions d’amélioration continue



Obje ctifs :

Assurer le process formation dans sa globalité
Contribue r à l’amélioration continue
E-Learning : faire miger les e-learning existant sur la nouvelle plateforme Moodle



Cadre de collaboration

Vou s serez intégré.e à l’équipe support et travaillerez sous la responsabilité de la Gestionnaire de formation. Votre mission vous conduira à cordonner des actions transverses avec tous les autres acteurs du cabinet.


Salair e et avantages

• Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant, Pass Navigo (50%)
• Télétravail possible (télétravail à 100% pendant la durée du confinement et majoritaire tant que les autorités sanitaires le recommandent)

For mation :

Bac à 3 à Bac + 5 Ressources Humaines, formation continue pour adultes, gestion et administration

Qu alités requises :

• Proactivité et capacité d’initiative
• Comp étences de travail collaboratif
• Sens du détail

Aménagemen ts :

Si votre situation requiert des aménagements spécifiques (âge, état de santé, mobilité, garde d’enfants, etc.), n’hésitez pas à les évoquer. Notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination et en tiendra compte en toute confidentialité et sans que cela ait le moindre impact sur le traitement de votre candidature.

n.soiyfidine@adconseil.org

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Sous l’autorité de la coordinatrice d’ELIPS, vous aurez pour missions de :
 Mobilise r et fédérer les compétences des structures d’insertion par l’activité économique du territoire afin de permettre aux personnes en insertion d’évoluer dans le cadre d’un parcours dynamique et ainsi assurer, à terme, leur retour à l’emploi durable dans le secteur marchand
 P romouvoir et faciliter la mise en œuvre de la clause d’insertion dans les marchés publics et privés
 Développe r la collaboration entre les structures d’insertion et les entreprises du secteur marchand
 P articiper à l’animation du réseau des SIAE du territoire d’ELIPS

Les missions :
 Accompag ner les maîtres d’ouvrages (techniciens et élus) pour la prise en compte des clauses sociales. Les assister dans la mise en œuvre : identification des marchés pouvant intégrer des clauses, détermination de la hauteur des engagements demandés aux entreprises en matière d’insertion, contribution à la rédaction des appels d’offres.
 Assister les entreprises attributaires pour la concrétisation de leurs engagements : aide au choix des modalités de mise en œuvre des actions d’insertion, proposition d’offres de services liées aux recrutements potentiels, repérage des besoins en compétences, élaboration de fiches de poste et diffusion aux partenaires de la plateforme signataire de la charte.
 Mobiliser des outils et services nécessaires pour faciliter l’embauche et l’insertion : montage des actions de formation préalable à l’embauche, mobilisation de l’offre de service, mobilisation des actions de droit commun.
 Participe r en lien avec les structures d’accueil des demandeurs d’emploi au repérage et la mobilisation des personnes éligibles au dispositif.
 Participe r à la mise en réseau et à l’animation du partenariat des donneurs d’ordres et des structures d’insertion intervenant sur les marchés.
 Assurer la promotion des structures d’insertion à l’égard des donneurs d’ordres et des entreprises du secteur marchand.
 Coordonne r les actions sur toutes les opérations du projet

elips57.contact@gmail.com

Plus de 600 acteurs de santé (professionnels libéraux, salariés en centres de santé et dans le secteur médico-social) exercent sur la commune de Champigny-sur-Marne, ville dynamique de
78 000 habitants située à l'Est du Val-de-Marne.
Fondé e en janvier 2020, la Communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) de Champigny-sur-Marne a pour missions :
• d'accompagner le développement de l'exercice coordonné des acteurs de santé en ville,
• de favoriser les relations interprofessionnelle entre acteurs de la CPTS,
• de contribuer en complémentarité avec les structures de proximité existantes à la mise en
œuvre du projet de santé de la communauté professionnelle territoriale de santé,
• d'améliorer l'offre de soins de proximité par la structuration de l'exercice coordonné des
acteurs de soins médicaux et sociaux sur le territoire,
• d'améliorer la promotion de la santé auprès des habitants du territoire,
• de favoriser l'égal accès aux soins ainsi que leur qualité et leur efficience au sein du
territoire,
• de faire de la CPTS un lieu d'accueil et de formation pour les acteurs de la CPTS et des
nouvelles générations,
• de pourvoir au financement du dispositif CPTS.

L'associati on a pour principaux partenaires l'Agence régionale de santé (ARS), la Caisse primaire
d'assuranc e maladie (CPAM) du Val-de-Marne, les groupements hospitaliers de territoire ainsi qu'avec les établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés.
Le 30 décembre 2020, la CPTS de Champigny est devenue la première CPTS du Val-de-Marne à contractualiser avec la CPAM et l'ARS. Elle est désormais financée de manière pérenne par
l'Assurance maladie.

LES MISSIONS DU COORDINATEUR (H/F) DE CPTS

Les missions du coordinateur (H/F) correspondent aux besoins définis par le Conseil d’administration de la CPTS.
Il/elle exerce ses missions en lien direct avec les membres du Bureau de la CPTS de Champigny, dans le cadre de la coordination de la CPTS de Champigny-sur-Marne.

◦ ANIMATION
Le coordinateur (H/F) a pour mission de faire connaître la CPTS aux professionnels et aux
partenaires, de faire adhérer les acteurs du territoire aux projets de la CPTS.
Le coordinateur (H/F) anime les projets avec les équipes de soins primaires et tous les acteurs de
santé du territoire.
Il/elle est fédérateur en termes de points de vue, de recueil des besoins, d’idées et
d’investissement des professionnels de santé dans les différentes actions.
Il/elle est capable de prendre des initiatives.
Il/ell e est autonome et polyvalent.

&#970 ; 2; GESTION DE PROJETS
Le coordinateur (H/F) de la CPTS met en œuvre le projet de santé qui a été élaboré par le
Conseil d’administration et adopté par l’Assemblée générale de la CPTS.
Sur cette base, il/elle met en place les actions qui ont été déterminées par le Conseil
d’administr ation, notamment :
- le déploiement d’un système d’information partagé,
- la gestion et le partage d’outils numériques,
- création et gestion d'un site Internet,
- l’aide à la production de données (épidémiologie, offre de santé, démographie),
- la participation à l’élaboration de protocoles de soins pluri-professionnels ,
- l’organisation de réunions de cas complexes (organisation et comptes-rendus),
- la planification et l’organisation de réunions de concertation pluri-professionnell es,
- la réponse à des appels à projet,
- l’organisation d’actions de prévention et de santé publique,
- la participation des usagers aux actions de la CPTS.

◦ ADMINISTRATION
Le coordinateur (H/F) de la CPTS gère la comptabilité de la CPTS en lien avec le cabinet
d'expertise comptable et le commissaire aux comptes.
Il/elle est également en charge :
- de la gestion des ressources humaines, le recrutement de personnel ressource (secrétaire),
- des achats de fournitures et de matériels,
- de la vie de la structure (organisation d’Assemblées Générales, gestion et entretien des
équipements,... ),
- du suivi des décisions et des projets,
- des indemnisations des adhérents pour la participation à des groupes de travail.

◦ COMMUNICATION
Le coordinateur (H/F) de la CPTS assure la communication interne et externe de la CPTS,
propose des outils de communication.
En interne :
- Relations avec les membres du conseil d'administration, les adhérents actifs,
- Organisation de formations pour les professionnels de la CPTS,
- Accueil des nouveaux arrivants (adhérents et salariés de la CPTS)
Communication externe :
- Recherche de financements,
- Veille documentaire au niveau local, régional et national (appel à candidature en santé
publique,...) ,Développement de partenariats avec des structures médico-sociales,
- Décloisonnement ville/hôpital,
- Gestion des relations institutionnelles : ARS, CPAM, URPS, collectivités territoriales…
- Alimentation du site internet de la CPTS,
- Organisation du parcours de santé sur un large territoire.

SPECI FICITES DU POSTE
Le coordinateur doit :
- organiser et prioriser son travail,
- avoir de très bonnes capacités rédactionnelles,
- savoir travailler en équipe pluriprofessionnelle ,
- avoir un excellent relationnel,
- mener un projet du diagnostic à l’évaluation, en passant par la gestion budgétaire,
- être capable de s’adapter aux différentes situations (actions urgentes de santé publique,
adaptatio n à une situation de crise sanitaire,...),
- accepter de nombreux déplacements sur le territoire,
- être occasionnellement disponible en soirée.

FORMATION
- Licence professionnelle à Master 2 santé publique ou coordination du système de santé
- Diplômes d’écoles ou d’universités en gestion de projet ou management en santé.

jnlepront@gmail.com

1. Présentation de l’environnement : le Mouvement Emmaüs, Emmaüs France

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 292 structures (associations, scic, scop…) représentant 12 000 bénévoles, 7 600 compagnes et compagnons et 8 600 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, l’action sociale et le logement, l’économie solidaire et d’insertion.

Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’Emmaüs France s’appuie sur une équipe nationale permanente d’environ 70 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer. L’équipe est structurée autour d’expertises transverses au service de l’ensemble des 292 groupes Emmaüs, et d’un accompagnement « métier » correspondant au 3 types d’activités.

Emma üs France a mis en place un service transverse qui porte la stratégie et l’ensemble des sujets liés au « Développement Economique » des associations du Mouvement. Ce service contribue au développement et à la pérennité des activités économiques des groupes Emmaüs notamment les activités de collecte, de tri, réemploi et vente d’objets de seconde main. Il leur fournit un accompagnement et des expertises sur les filières concernées (textile, livres, électro, mobilier, jouets, sports etc.), le traitement des déchets, l’animation et développement des espaces de vente. Le service initie et gère également des expérimentations ou études sur d’autres thématiques liées au développement économique.

Suivi des filières :
Les filières concernées sont les filières à Responsabilité Elargie du Producteur (REP) existantes (Equipements Electriques et/Electroniques, Eléments d’Ameublements, Textile, Linge et Chaussures), ainsi que les nouvelles filières (Jouets, Articles de Bricolage et Jardin, Articles de Sport et Loisirs), pour lesquelles des conventions sont/seront conclues entre Emmaüs France et les éco-organismes concernés à compter de 2022. L’équipe apporte un appui à la fois opérationnel et réglementaire à tous les groupes qui le souhaitent sur ces sujets et leur permet de bénéficier des avantages de ces conventions.

L’animation et le développement des espaces de vente :
Le mouvement Emmaüs compte plusieurs centaines de points de vente (boutiques, « bric à brac »…). L’action du service contribue à sécuriser et développer les activités valorisation/tri et vente d’objets pour renforcer leur capacité et la pérennisation de leur modèle économique.

La coordination et le développement d’un dispositif de mutualisation autour du livre :
Le service héberge le groupement Pages Solidaires, qui rassemble plusieurs « plateformes livres » structures d’insertion issues du mouvement Emmaüs et permet la mutualisation d’outils et de connaissances.

Veille, capitalisation, prospective et expérimentationsR 39;:
Le service assure une veille interne/externe sur les évolutions des activités économiques concernant le mouvement Emmaüs. Il poursuit les travaux de capitalisation et d’analyse des données amorcées en interne et suit l’évolution de ces données consolidées afin d’alimenter une réflexion prospective interne. L’ensemble de ces travaux peut également permettre de lancer et suivre diverses expérimentations autour de l’évolution des activités économiques des groupes Emmaüs.

2. Contex te du poste et missions générales

La collecte, le tri et la revente des dons de particuliers est au cœur du modèle social et économique d’Emmaüs depuis des décennies. Le paysage de l’occasion évolue très rapidement notamment avec la multiplication des plateformes de ventes directes et le positionnement d’acteurs économiques classiques sur la seconde main.
Par ailleurs le contexte réglementaire sur les déchets, qui donne priorité à la prévention, est favorable à la multiplication des partenariats entre les associations de réemploi et les collectivités, afin de mettre en place des actions qui contribuent à réduire les déchets ménagers (collecte en déchetterie, encombrants, sensibilisation etc.)
C’est entre autre pour ces raisons que la montée en compétence des groupes Emmaüs sur le suivi des flux, le pilotage de leurs activités et les méthodes de traçabilité du réemploi est un enjeu majeur pour le mouvement Emmaüs.

Le/la responsable de mission Déploiement de la traçabilité est en charge de la sensibilisation aux enjeux de la traçabilité dans le mouvement, de l’accompagnement individualisé des groupes pour leur montée en compétence sur le sujet, et du pilotage de l’adaptation de l’offre informatique aux besoins des groupes et du mouvement.

Il/elle est placé.e sous la responsabilité de la responsable du service Développement Economique, et travaillera de manière rapprochée avec le responsable du service informatique.

3. Descriptif du poste (détail des activités)

Par traçabilité de l’activité de réemploi, nous désignons l’ensemble des outils et dispositifs mis en œuvre pour comptabiliser et qualifier, en plus des flux financiers, les flux de marchandises qui transitent par les groupes. Il s’agit de connaître la quantité d’objets que traitent les groupes (en tonnes et/ou en unités), leur origine (dons de particuliers, de distributeurs, collectes en déchetteries…), leur parcours dans les ateliers, et leur destination (revente, solidarité, recyclage…).
La traçabilité est un enjeu majeur pour l’activité de réemploi au sein du mouvement : de plus en plus réclamée par les partenaires et les pouvoirs publics, elle est aussi un des outils favorisant la sécurisation et le développement de l’activité dans un secteur du réemploi qui devient fortement concurrentiel.
C’es t pourquoi Emmaüs France a lancé différents travaux visant à améliorer la traçabilité dans le mouvement : un premier groupe de travail sur le sujet au premier trimestre 2021 a abouti à une expérimentation d’accompagnement de huit groupes (troisième trimestre 2021). L’objectif est de faire monter en compétence sur la traçabilité les groupes participant à l’expérimentation afin de préciser la stratégie de déploiement de la traçabilité à l’échelle du mouvement, de mieux identifier les besoins et les points de blocage et d’expérimenter des outils d’accompagnement. Les groupes participant à l’expérimentation pourront également servir de relais dans le déploiement futur de la traçabilité à l’ensemble du mouvement.
Plusieur s outils logiciels, à la fois internes et externes existent et sont adaptés aux besoins des groupes. Si des facilités et une aisance sont nécessaires pour l’installation voire le premier niveau maintenance des logiciels, l’enjeu principal de la mission est la sensibilisation des groupes et leur accompagnement dans le changement de pratiques.

a. Acc ompagnement des groupes :
- Créer des outils d’accompagnement et des supports de formation adaptés à divers publics (compagnons, bénévoles, salariés en insertion, encadrants techniques…).
- Acc ompagner les groupes Emmaüs dans leur démarche de changement de pratiques : se déplacer dans les associations pour effectuer des diagnostics et analyses des besoins, proposer des outils, animer des temps d’échange, des formations.
- Accom pagner les groupes dans la mise en place opérationnelle : installation des logiciels, conseil sur l’achat de matériel.

b. Outils logiciels :
- Faire remonter et formaliser les besoins des groupes Emmaüs en termes d’évolution des logiciels et les transmettre aux prestataires/service informatique en charge du développement des outils (internes et externes).
- Effect uer la maintenance de base sur l’utilisation des logiciels internes et externes (interventions téléphoniques, télémaintenance à distance ou sur site sur demande des groupes).
- De façon générale faire le lien avec les fournisseurs de logiciels externe pour la mutualisation des services et la réduction des coûts pour les groupes.
- De façon générale faire le lien avec le service informatique d’Emmaüs France sur les logiciels internes

c. Anima tion du réseau :
- Sensibilisation / animation des groupes sur les enjeux de la traçabilité : animation de temps d’information collectifs, webinaires, création de supports d’information à destination des responsables / encadrants techniques / administrateurs des groupes.
- Animatio n de temps d’information auprès des équipes en charge de l’accompagnement des groupes pour assurer une bonne montée en compétence

4. For mation / compétences souhaitées

- Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience professionnelle, en partie acquise dans des fonctions de gestion de projet
- Vous maîtrisez et avez déjà mis en œuvre des opérations de conduite du changement à large échelle
- Vous êtes pédagogue, avez conçu et animé des formations
- Doté d’un bon relationnel, vous disposez également d’une excellente capacité à travailler en équipe et avec des publics variés
- Vous êtes familiarisé avec l’installation de logiciels et vous savez accompagner des utilisateurs dans le déploiement et la prise en main d’outils informatiques.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (Outlook Excel Word Powerpoint) interagissant avec les logiciels dédiés

5. Conditi ons du poste

• Poste basé à Montreuil, avec des déplacements réguliers à prévoir en France.
• CDI - Statut cadre
• Rémunératio n selon la grille salariale d’Emmaüs France (non négociable) : salaire brut annuel de 38 610€ + tickets restaurant, mutuelle et prévoyance + remboursement de 50% de l’abonnement au transport en commun francilien + 23 jours de RTT + possibilité de 2 jours hebdomadaires de télétravail après intégration.

Merc i de nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation avant le 21 janvier 2022 inclus à l’attention de Martine Birot, Directrice Finances et RH.

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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1. Présentation de l’environnement : le Mouvement Emmaüs, Emmaüs France

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 292 structures (associations, scic, scop…) représentant 12 000 bénévoles, 7 600 compagnes et compagnons et 8 600 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, l’action sociale et le logement, l’économie solidaire et d’insertion.

Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’Emmaüs France s’appuie sur une équipe nationale permanente d’environ 70 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer. L’équipe est structurée autour d’expertises transverses au service de l’ensemble des 292 groupes Emmaüs, et d’un accompagnement « métier » correspondant au 3 types d’activités.

Pivo t de la vie du Mouvement Emmaüs en France, la Direction Générale anime l’équipe nationale permanente (ENP), dont elle organise les missions et les moyens, en adéquation avec les priorités de la Fédération. Elle pilote l’élaboration du projet stratégique et d’autres projets transverses d’envergure, et elle organise la vie statutaire et les travaux du Conseil d’Administration d’Emmaüs France. Elle est chargée des relations avec Emmaüs Europe et Emmaüs International.

2. Descriptif du poste

L’ENP est dirigée par un binôme composé d’un Directeur Général et d’une Directrice Générale Déléguée, chacun supervisant un certain nombre de Pôles d’Emmaüs France.
Dans le cadre d’une évolution de l’organisation du service, nous créons le poste de Responsable du Service Gouvernance et Droits associatifs (H/F), rattaché au Directeur Général.
La partie « Gouvernance » concerne toute la gestion interne de la fédération, les instances, la vie statutaire et toutes les grandes évolutions à porter.
La partie « Vie Fédérale » concerne la relation de la fédération avec l’ensemble de ses adhérents, notamment une partie de l’animation de ce réseau par le biais de son projet stratégique. Aussi, une dimension de conseil et de veille juridiques sera à structurer et renforcer.
Elle concerne aussi l’inscription d’Emmaüs France dans une bonne articulation statutaire avec Emmaüs International et Emmaüs Europe.
Le Responsable de Service encadre un responsable de mission, une assistante et une personne en mécénat de compétences.

Responsabilités en propre
En tant que Responsable du Service, vous pilotez personnellement les sujets suivants :

• Projets Transverses : il s’agit en premier lieu du suivi et de l’évolution du Projet Stratégique pluriannuel d’Emmaüs France. Vous travaillez pour cela en lien étroit avec les différents pôles et services d’Emmaüs France, ainsi qu’avec le Conseil d’Administration. Vous animez le processus d’élaboration, validation et suivi du Projet Stratégique.
En fonction des priorités, dans votre champ d’action, vous pourrez porter ou superviser tout autre projet initié par le Conseil d’Administration.

Conseil et veille juridiques : vous conseillez vous-même et organisez le conseil juridique au DG/DGD et au CA en matière de droit associatif, et à l’occasion de litiges ou contentieux entre les adhérents et Emmaüs France. La veille juridique sera à renforcer et organiser.
En cas de besoin, vous portez la recherche et la relation avec des cabinets d’avocats-conseils.

• Gouvernance : vous êtes référent de la commission composée d’élus et de salariés sur la stabilisation et l’évolution de la gouvernance de la fédération. Vous organisez l’animation de la commission avec les élus et portez un certain nombre de dossiers.

• Temps forts statutaires : vous prenez en charge l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle, ou d’autres temps forts d’Emmaüs France.

L’équipe du service vous appuie dans ces travaux.

Supervis ion
Sous votre responsabilité, les collaborateurs du service prennent en charge :
• L’organisation de la vie statutaire courante d’Emmaüs France, essentiellement les réunions de Conseil d’Administration et Bureau et le suivi de celles-ci,
• Le lien courant avec les élus, notamment le Président et le bureau,
• L’assista nce logistique et organisationnelle auprès du Président, du Directeur Général et de la Directrice Générale Déléguée
• Le fonctionnement administratif quotidien de la direction générale,
• Le lien avec le comité des sages,
• L’activité d’audit des groupes adhérents d’EF, et l’animation des auditeurs bénévoles
• Les adhésions, probation et sorties des groupes,
• Le conseil ponctuel aux groupes sur la gestion de leur vie statutaire.

De façon générale, vous êtes responsable de la gestion de l’équipe.

3. Diplômes, compétences et savoir-être

Diplô mé-e d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’environ 10 ans, acquise au moins partiellement sur des fonctions juridiques (droit des associations, droit civil). Vous êtes autonome, force de proposition et possédez des qualités en conduite de projets et en gestion.
Vous avez une expérience de management d’équipe et une expérience en milieu associatif est un atout.

4. Conditi ons du poste

• Poste en CDI basé à Montreuil – des déplacements occasionnels sont envisageables.
• Ré munération selon la grille salariale Emmaüs France : 44 460€ bruts sur 12 mois (non négociable),
• RTT 23 jours annuels,
• Tickets restaurant avec participation employeur, mutuelle et prévoyance,
• Prise en charge de 50% de l’abonnement aux transports en commun franciliens,
• Possibilité de 2 jours de télétravail hebdomadaires après période d’intégration.


Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation avant le 15 janvier 2022 inclus à l’attention de Martine Birot, Directrice Ressources Humaines.

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un(e) Assistant(e) Formation pour la Confédération Générale des Sociétés Coopératives.

Imp ortant : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-51 2.html

CONTEXTE

Porte-parole des 67 000 salariés des Scop et des Scic auprès des pouvoirs publics et des acteurs politiques, économiques et sociaux, la Confédération Générale des Sociétés coopératives a pour mission de coordonner et d’animer le réseau des Scop et Scic, présent sur tout le territoire avec 9 unions régionales et 4 fédérations de métiers (BTP, industrie, communication et Coopérative d’activité et d’emploi). Le réseau propose de nombreux services aux Scop et Scic adhérentes et aux porteurs de projet : accueil et suivi personnalisé, accompagnement juridique, solutions de financements adaptées à la création d’entreprises comme à leur développement, formations, échanges professionnels.

D ans le cadre du développement global de ses activités et plus particulièrement du renforcement des services apportés aux Unions Régionales, la CG Scop crée un poste d’Assistant(e) Formation en CDI

MISSION

Au sein du pôle Services mutualisés, l’assistant.e Formation assure un appui proactif à la Déléguée formation professionnelle sur des sujets liés à l’administration et la gestion de la formation professionnelle.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

L’ass istant.e Formation assure les principales responsabilités suivantes :

- Organiser la rédaction et la gestion de tous les documents administratifs relatifs à la formation (Plan de Développement des Compétences Mouvement + CG Scop).
- Préparer les dossiers des actions de formation diligentées par la CG Scop (convocation, programmes, devis, communication…)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers de formation : contrat de prestation, conventions, devis, convocations, émargements, fiche d’évaluation à chaud, à froid…
- Soutenir l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation en respectant les exigences de QUALIOPI
- Traiter et instruire les demandes administratives de financement des projets de formation des adhérent.es dans le cadre de notre fond mutualisé FORM.COOP
- Réaliser le suivi des devis et des factures de formation
- Gérer la logistique des évènements en lien avec la formation : sessions, université des permanent.es, (hébergement, déplacement, restauration)

PRO FIL RECHERCHE

Votre formation de type « assistanat d’entité ou de structure » ou « office manager » et vos 2/3 ans d’expérience minimum en proximité avec le secteur de la formation professionnelle continue vous ont permis de développer :

- de vraies compétences de gestion des processus administratifs (organisation de votre travail, élaboration de tableaux de suivi, rétro planning, gestion de base de données …)
- une autonomie de travail et une capacité à proposer
- une bonne connaissance des implications administratives et financières du monde de la formation professionnelle continue (Des connaissances relatives à la certification QUALIOPI par exemple)
- une aisance avec les outils informatiques (word et excel) et les outils dématérialisés de gestion administrative et financière (DENDREO, SAGE…)

Vous proposez un excellent relationnel et une capacité à apporter de l’appui pro actif à vos interlocuteurs

La connaissance des organisations professionnelles constitue un atout, tout comme l’intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire, et du mouvement coopératif en particulier.

ADHE SION AUX ASPECTS PRATIQUES

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein
- Lieu de travail : CG Scop, 30 rue des Epinettes, 75 017 PARIS
- Rémunération : 28K à 32K selon profil + Chèques déjeuner + Mutuelle

info@orientationdurable.com

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Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un.e Chargé.e de Ressources Humaines.

Importa nt : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-53 4.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Progr amme éducatif d’intérêt général, Eloquentia permet à la jeunesse de s’exprimer librement et de gagner confiance en elle à travers notamment des parcours pédagogiques et des concours de prise de parole en public.

Les activités de l’association se déclinent sur deux grands pôles :

- Des programmes pédagogiques dispensés par des animateurs Eloquentia au sein des établissements scolaires, depuis la petite enfance jusqu’à l’université, mais aussi auprès de publics spécifiques (détenus, personnes isolées…)
- Un concours d’expression publique au cours duquel les candidats se voient proposer une formation et un concours, encadrés par des comédiens, des avocats et des experts de l’éloquence. Eloquentia compte aujourd’hui 15 concours organisés en France, Belgique et Algérie.

L’associ ation, qui fêtera ses 10 ans en 2022 est en forte croissance ; elle regroupe aujourd’hui 15 salarié.es. Eloquentia s’inscrit dans un processus de structuration continue.

Dans le cadre d’une création de poste Eloquentia recrute un.e Chargé.e des Ressources Humaines

MISSION


Dans l’objectif de densifier l’équipe du pôle administratif et financier, et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, Eloquentia recherche son ou sa Chargé.e de Ressources Humaines.

Le siège d’Eloquentia est situé à Paris (16ème) où travaillent 20 salariés, une antenne de l’association est située à Marseille et est composée d’une équipe de 2 salariés.

L’assoc iation a engagé une phase de développement intense il y a un an et la structuration de l’équipe salariée est stratégique pour poursuivre au mieux cette évolution.

ACTIVI TES PRINCIPALES

Vos missions seront les suivantes :

La gestion administrative du personnel :

- Préparation des documents administratifs RH (contrats, avenants, déclarations liées à l’embauche et à la sortie).
- Constitution des dossiers du personnel.
- Gestion des notes de frais
- Garantie de la conformité des éléments variables de paie et la transmission des éléments à l’expert comptable dans les délais.
- Gestion de l’outil GRH déjà en place
- Elaboration et rédaction des procédures RH

Le contrôle de gestion sociale :

- Suivi des effectifs de l'entreprise.
- Elaboration, pilotage et suivi des tableaux de bord.
- Reporting.
- Suivi des visites médicales, de la mutuelle et prévoyance, sécurité sociale etc.

Veille Juridique (suivi des litiges)

Accompag nement du pôle administratif et financier et de la direction sur différentes missions de développement RH :

- Recrutement
- Formation
- Gestion de carrière
- Étude et déploiement de nouveaux projets RH

Conseil et soutien RH auprès des managers.

Garanti e de la bonne communication des données nécessaires aux différents pôles de l’association

VOT RE PROFIL

Votre expérience de minimum 3 ans sur un périmètre de responsabilité équivalent vous a permis de développer un solide socle de compétences autour de la gestion d’ensemble d’un dispositif d’ administration des ressources humaines et notamment :

- La mise en place et la gestion des flux et processus
- Le suivi règlementaire
- La collaboration avec des prestataires

Vous avez le potentiel et l’envie de vous développer sur des sujets « devpt RH »

Vous possédez de bonnes connaissances liées aux spécificités du milieu associatif (service civique, poste FONJEP, bénévolat…). Vous êtes organisé, réactif, avec un grand sens de la rigueur et capable de travailler en autonomie. Vous avez un bon niveau de maîtrise du Pack Office.

Vous vous sentez à l’aise dans une fonction polyvalente et généraliste, en contact avec les différents pôles et les différentes fonctions de l’association.

Vo tre goût pour le travail en équipe, vos capacités d’adaptation et d’initiative, et un excellent relationnel sont de réels atouts pour ce poste.

CONDITIONS

- Poste en CDI, avec un démarrage souhaité dès que possible.
- Rémunération comprise entre 34K et 40K, selon profils et expériences.
Télétr avail jusqu'à 1j maximum.
- Basé à Paris 16. Tickets restaurants. Mutuelle.
- Remboursement des frais de transports à 50%. Plan de formation mobilisable selon besoins.

info@orientationdurable.com

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Notre client, organisation associative reconnue d’utilité publique assurant la gestion de 18 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux recrute son :
Directeur des Ressources Humaines (H/F)

Localisatio n : Poste basé à Nantes avec des déplacements réguliers à la journée dans les établissements situés en Loire-Atlantique
St atut : Cadre au forfait jour – CDI – Temps plein (FEHAP)
Rémunératio n : Selon profil et expérience (à partir de 65K€ bruts annuels)
Prise de poste : Dès que possible

Profil du poste :
Sous la responsabilité de la Direction général, le Directeur des ressources humaines (H/F) participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’Association, dans le cadre des axes définis par les projets institutionnels et stratégiques. Les principales missions sont :
Organiser, encadrer, animer les services ressources humaines et paie, dont il/elle est responsable, dans les domaines suivants : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, gestion du personnel, hygiène et sécurité, règlementation générale du travail et paie, en veillant à assurer une proximité avec les salariés en multisites
Assurer le développement du dialogue social au sein de l’Association
Assur er un reporting régulier de l’action de la direction des ressources humaines auprès de la direction générale
Assurer une mission d’assistance et de conseil auprès des directeurs d’établissements
Ve iller au respect de l’ensemble des réglementations et procédures en vigueur dans son champ de compétence.
Définir , en lien avec la direction générale, toutes les procédures relevant de son domaine de compétences, et s’assurer de leur application
Partici per et contribuer à la réflexion stratégique de l’Association, en tant que membre du comité de direction
Collabore r avec les directeurs d’établissements et les autres directions fonctionnelles de l’Association
Alert er la Direction générale en cas de dysfonctionnements au sein des établissements

Pr ofil recherché :
De formation bac+5 (Niveau I) dans le domaine des ressources humaines et/ou issu.e de l’enseignement supérieur juridique (Master 2 en droit social / droit du travail), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans comme directeur.rice/respo nsable des ressources humaines dans une organisation multisites. La maîtrise de la réglementation et du fonctionnement des établissements médico-sociaux serait un vrai plus.
Moteur et fédérateur, votre sens de l’organisation est développé et vous possédez une vraie capacité à travailler de manière transverse et en mode projet. Doté(e) d'un excellent relationnel et d’un bon leadership, vous savez communiquer, avec diplomatie, auprès de différents publics (employé(e)s, cadres et directeurs d’établissements, cadres et directeurs du siège, membres du conseil d’administration, direction générale, partenaires institutionnels, représentants syndicaux, etc.). Doté(e) d’un grand sens de l’engagement et de valeurs humaines fortes, vous êtes aussi soucieux/-se des exigences éthiques et déontologiques. Votre implication, votre dynamisme et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer rapidement.

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation avec la référence : OPBFRH441221-EC

contact@parcoursetsens.fr

La direction Prospective et études appréhende les évolutions de la mobilité en Île-de-France, propose des politiques de mobilité adaptées et accompagne les territoires dans leur mise en œuvre. Elle est organisée autour de trois départements.

=> Observations et prospective participe à la définition des orientations stratégiques en matière de politique de transport par la connaissance de la mobilité en Île-de-France, de l’usage des réseaux de transports et l’élaboration de scénarios prospectifs.

=> Études et PDUIF pilote des études de planification des transports sur des territoires à enjeux en Île-de-France. Il anime la mise en œuvre du PDUIF (Plan de déplacements urbains d’Île-de-France) par les collectivités locales franciliennes et coordonne l’élaboration des avis d’Île-de-France Mobilités sur les documents d’urbanisme. Il évalue les politiques publiques de mobilité.

=> Modélisation et évaluation de projets réalise des prévisions de la fréquentation des lignes de transports collectifs et des déplacements en Île-de-France à l’aide du modèle multimodal ANTONIN. Il évalue l’opportunité socio-économique des grands projets d’infrastructure.



Présentation du département Observations et Prospective :

Le département Observations & Prospective aide à la définition des orientations stratégiques en matière de politique de transport par l’observation et la connaissance de la mobilité passée et actuelle et par l’évaluation de scénarios prospectifs.

Ses missions consistent plus particulièrement :

=> dans le cadre de l’Observatoire de la Mobilité en Ile-de-France (OMNIL) à :

Collecter / rassembler les données sur les réseaux de transports et les déplacements en Île-de-France pour l’ensemble des modes de déplacements (transports collectifs, voiture, deux-roues motorisés, vélo, marche) et faire évoluer les techniques de recueil de données
Piloter des enquêtes sur ces thématiques (en particulier, l’Enquête globale transport)
Réaliser des analyses sur la mobilité et son évolution récente, en assurer la diffusion sous la forme de notes à caractère pédagogique à partir de l’ensemble des données disponibles (enquêtes, comptages, système d’information des données de validation…)
Actual iser le compte déplacements de voyageurs en Ile-de-France (partie modes autres que transports collectifs)
Animer l’observatoire
Mene r des travaux prospectifs sur l’évolution de la mobilité en prenant en compte l’évolution du contexte francilien et l’évolution des solutions de mobilité
=> à réaliser des cartographies et des analyses de données géomatiques la direction Prospective & Études (PE) et pour la direction des Infrastructures (INFRA)

=> à être un centre de ressources pour l’ensemble des services de l’établissement et pour les partenaires extérieurs<;

Miss ions / Activités

Le/la titulaire du poste intervient sur différents domaines d’activité du département : travaux dans le cadre de l’Observatoire de la mobilité, compte déplacements de voyageurs, évaluation du PDUIF. Il/elle travaille en relation avec différents chargés d’étude du département Observations et prospective mais également des autres départements de la Direction prospective et études.

Il/elle a en charge les tâches suivantes :

Réaliser, en collaboration avec d'autres chargés d'études du département, la mise à jour de notes, tableaux de bords et analyses sur la mobilité, les réseaux et l’offre de transport ;
En particulier, recueillir les données auprès d’autres services d'IDFM ou des partenaires d'iDFM, vérifier la qualité de ces données et leur cohérence ;
Analyser des données en vue d’alimenter les rapports d’études / présentations d'IDFM fréquentation, offre de transport…) ou de fournir des données et informations aux partenaires d'IDFM ;
Actualiser le site internet de l’Omnil (omnil.fr)

Compétences / Expériences

Bac + 3, spécialisé en traitement et exploitation de données,
Maîtrise des outils bureautique (Word, Powerpoint, Excel), en particulier d’Excel ;
Rigueur ;
Sens de l’organisation et respect des délais ;
Aptitude au travail en équipe.

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Sous l’autorité de la responsable du Pôle recrutement, le·la chargé·e de recrutement assurera les missions suivantes :

Participation au processus de recrutement des agents titulaires et non titulaires : définition des profils de poste, diffusion des offres d’emplois, analyse des candidatures, organisation des jurys, participation aux jurys, information aux candidats, établissements des courriers, saisie informatique des différentes étapes du recrutement.
Profil :

•Vous maîtrisez les règles de gestion des ressources humaines,
•Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale ou bénéficiez d’une 1ère expérience en Ressources Humaines au sein de la fonction publique,
•Vous avez le sens du service public et de l’intérêt général,
•Vous êtes doté·e de grandes qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe,
•Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureux·reuse et êtes autonome,
•Vous faites preuve de réactivité,
•Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et avez la connaissance de logiciels métiers RH.

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Catégorie B.
Renfort en CDD, d’une durée d’un an.

florence.dufour@saint-herblain.fr

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Descriptif du poste
Sous l’autorité du responsable de la médiathèque, le/la documentaliste aura les missions suivantes :

- Gérer des ressources documentaires : acquisitions, traitement (analyse, indexation, catalogage) et conservation du fonds

- Enrichir et organiser le système d’information documentaire

- Elaborer des produits documentaires et éditoriaux : newsletter, panorama de presse, dossier documentaire, bibliographie.

- Identifier et collecter des sources d’information bibliographique et effectuer une veille documentaire

- Contribuer à la valorisation des collections

- Assister, conseiller et former les usagers à l’utilisation des méthodes et des outils de recherches documentaires.

De scriptif de l'employeur
L’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ) est un service à compétence nationale placé sous l'autorité de la directrice générale. Spécialisée dans la formation professionnelle des acteurs de la justice des mineurs, l’ENPJJ a pour mission d’assurer les formations statutaires et continues des agents de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), et des actions de formations pluri institutionnelles, ouvertes à l’ensemble des acteurs de la protection de l’enfance. Elle développe des activités de recherche, de documentation et d’édition, en appui des pratiques professionnelles dans le champ de l’enfance et l’adolescence vulnérable.

L’ENP JJ est pilotée par la direction générale avec l’appui du secrétariat général, des directions du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation.

Le service de la recherche et de la documentation a pour mission principale de valoriser les savoirs et les ressources au service de la formation.

Le/la documentaliste est rattaché(e) à la Médiathèque qui comprend un effectif théorique de 9 agents.

Condition s particulières d'exercice
Le site central de l'ENPJJ se situe dans le centre-ville de Roubaix.

Il est accessible par le métro, le tramway et le train. L'ENPJJ prend en charge la moitié des frais d'abonnement au transport en commun domicile-travail dans le cadre du plafond réglementaire.

Un garage à vélo est également mis à disposition des personnels, ce mode de transport ainsi que le covoiturage peuvent donner lieu au paiement d'un forfait mobilité durable annuel.

Vous aurez également accès au restaurant administratif et à la salle de sport de l'ENPJJ.

Profil recherché
- Formation supérieure en Sciences de l’information – documentation

- Maîtrise de la bibliothéconomie et des techniques documentaires

- Maîtrise des systèmes d’information documentaires

- Maîtrise du droit de l’information

- Connaissance d’une langue étrangère

- Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

Niveau d'études minimum requis
NiveauNiveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécial isation
Documentati on, bibliothèques, administration des données
Information complémentaires
Inf ormation complémentaires
Can didatures à adresser uniquement aux adresses mél ci-dessous :

Bénédicte BILLARD, responsable de la médiathèque : benedicte.billard@ju stice.fr

Cécile TARDY, directrice du service de la recherche et de la documentation : cecile.tardy@justice .fr

Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : valerie.chiaberto-wa llez@justice.fr

N ature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Fondem ent juridique du recrutement
Le site central de l'ENPJJ se situe dans le centre-ville de Roubaix.

Il est accessible par le métro, le tramway et le train. L'ENPJJ prend en charge la moitié des frais d'abonnement au transport en commun domicile-travail dans le cadre du plafond réglementaire.

Un garage à vélo est également mis à disposition des personnels, ce mode de transport ainsi que le covoiturage peuvent donner lieu au paiement d'un forfait mobilité durable annuel.

Vous aurez également accès au restaurant administratif et à la salle de sport de l'ENPJJ.

Statut du poste
Vacant

benedicte.billard@justice.fr

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Description de l’entreprise
L’Arop – Association pour le Rayonnement de l’Opéra de Paris est une association reconnue d’utilité publique ; elle rassemble près de 3 000 passionnés d’art lyrique et chorégraphique, particuliers et entreprises, qui souhaitent soutenir l’Opéra national de Paris et être associés étroitement à ses activités. Elle organise des manifestations exceptionnelles qui contribuent au prestige de l’Opéra et dont les bénéfices sont destinés à financer les productions, les tournées, les expositions, les publications...
Au sein du Pôle Entreprises de l’Arop, le service des offres de relations publiques entreprises (4 personnes) réunit à la fois le Club entreprises, les Billets Premium et les visites des coulisses. Le Club entreprises réunit près de 130 sociétés autour de 22 soirées par an, réservées aux membres, avec un spectacle, un cocktail et un dîner. Les Billets Premium permettent de réserver, jusqu’au dernier moment, des places pour toutes les représentations de la saison, sans adhésion à l’Arop. Les visites des coulisses de l’Opéra national de Paris sont organisées par l’Arop et permettent à des entreprises ou des professionnels du tourisme de faire découvrir de manière très exclusive l’envers du décor du Palais Garnier ou de l’Opéra Bastille.

Evoluan t au sein du Pôle Entreprises de l’Arop, en appui à l’équipe en charge de la vente des prestations de relations publiques, la personne recrutée sera en charge des missions suivantes :

Gestion administrative
- Facturation des commandes quotidiennes de billetterie (Billets Premium et Club entreprises)
- Facturation des abonnements (entre avril et juillet)
- Facturation et suivi des adhésions
- Gestion des reçus fiscaux
- Suivi des avoirs des entreprises membres
- Gestion quotidienne des paiements et relances

Billette rie
- Billets Premium : réservations dans le logiciel de billetterie Secutix
- Club entreprises : suivi des échanges de soirées demandés par les membres ; coordination des réservations d’abonnements et de préparation des packages
- Reporting et actualisation de la base clients
- Reporting hebdomadaire des ventes du service
- Reporting mensuel des visites des coulisses
- Actualisation et enrichissement des fiches clients

Profil recherché
Formation / Expérience : Formation Bac +2 assistant commercial ou assistant de gestion, avec une première expérience similaire dans le domaine du spectacle vivant.

Qualités requises :
- Très grandes qualités de rigueur et d’organisation
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (Sage, Excel, Access)
- Connaissances d’un logiciel de billetterie type SecuTix
- Adaptabilité, dynamisme
- Qualités relationnelles développées et goût pour le travail en équipe.

Statut : Cadre
Rémunération : selon profil

tastoux@arop.operadeparis.fr

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CWF qui sommes-nous ?
Depuis 50 ans, nous enchantons la mode pour enfants en développant les collections de marques premium et luxe. BOSS, AIGLE, BILLIEBLUSH, CARREMENT BEAU, CHLOE, DKNY, GIVENCHY, KARL LAGERFELD, KENZO, LANVIN, LITTLE MARC JACOBS, TIMBERLAND, ZADIG ET VOLTAIRE… Du design à la commercialisation, nous traduisons le style iconique de chaque maison en pièces exclusives adaptées aux besoins spécifiques de chaque âge.
Notre mission ? Offrir le meilleur du style pour une enfance à la fois joyeuse, fraîche, chic et élégante.

CWF cultive le talent et le professionnalisme de chacun de ses collaborateurs, plaçant toujours le client au cœur de ses actions. Si vous souhaitez évoluer dans un groupe créatif, innovant, et où chacun collabore dans le respect et la bienveillance… n’hésitez plus et rejoignez-nous en tant que :

H/F – Chargé(e) de recherche

Description du poste :

Dans le cadre de notre développement en France et à l'International, nous recherchons un(e) chargé(e) de recherche afin de renforcer l’équipe en place.
Pour cela, vous serez en charge de missions de recrutement et serez amené à participer à des actions de développement ressources humaines pour le groupe.

A ce titre vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

-Sourcing : identification des CV sur les différents réseaux (Réseaux sociaux, CVthèques et relation écoles) à l’aide des différents outils mis à votre disposition (recherche booléenne, breedR)

-Préquali fications téléphoniques : recensement des compétences clés, validation de la mobilité, du projet du candidat, de sa disponibilité, présentation de CWF et de l’opportunité

-Ré daction et diffusion des offres d’emploi, suivi et contrôle de la diffusion et choix de la diffusion en fonction du poste

-Gestion du parcours candidat : transmission des candidatures et brief aux managers, confirmation de rendez-vous et retour négatif

-Pilotage des relations avec les prestataires externes (agences d’intérim et cabinet de recrutement)

-Rep orting : analyse de l’efficacité du processus de recrutement (nombre de CV identifiés, taux de retour suite aux échanges téléphoniques, nombre de rendez-vous positionnés, délais de finalisation du projet de recrutement)

-Sui vi administratif : création et mise à jour du vivier candidats, dossiers administratifs pour réalisation du contrat

-Gestion et animation des processus de recrutements sur les profils stages / alternances

Profi l recherché :

Issu(e) de formation de type Bac + 2/3 avec une appétence pour le domaine commercial et RH, vous souhaitez vous orienter vers les métiers du recrutement.

Moti vé(e) et impliqué(e), vous avez le goût du challenge et le sens du résultat.

Autonome, proactif, et doté d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre capacité à prendre des initiatives. Orienté(e) chiffres, vous êtes capable de mesurer votre performance sur vos différentes missions.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Poste basé aux Herbiers (85)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader sur son marché, pleine de projets et d’ambitions ? N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

rh.recrutement@cwf.fr

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La direction Prospective et études appréhende les évolutions de la mobilité en Île-de-France, propose des politiques de mobilité adaptées et accompagne les territoires dans leur mise en œuvre. Elle est organisée autour de trois départements.

Obs ervations et prospective participe à la définition des orientations stratégiques en matière de politique de transport par la connaissance de la mobilité en Île-de-France, de l’usage des réseaux de transports et l’élaboration de scénarios prospectifs.

Étud es et PDUIF pilote des études de planification des transports sur des territoires à enjeux en Île-de-France. Il anime la mise en œuvre du PDUIF (Plan de déplacements urbains d’Île-de-France) par les collectivités locales franciliennes et coordonne l’élaboration des avis d’Île-de-France Mobilités sur les documents d’urbanisme. Il évalue les politiques publiques de mobilité.

Modélis ation et évaluation de projets réalise des prévisions de la fréquentation des lignes de transports collectifs et des déplacements en Île-de-France à l’aide du modèle multimodal ANTONIN. Il évalue l’opportunité socio-économique des grands projets d’infrastructure.


Missions / Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département Etudes et PDUIF, le(la) chargé(e) de projet contribue à l’animation de la mise en œuvre du PDUIF et à sa révision. Le PDUIF en vigueur porte sur la période 2010-2020 et comprend 34 actions concernant tous les domaines de la mobilité. Sa mise en œuvre repose sur une multitude d’acteurs, au premier rang desquels les collectivités locales, qu’Île-de-France Mobilités accompagne dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs politiques de mobilité grâce à un dispositif d’animation et des contributions techniques. Île-de-France Mobilités finalise actuellement l’évaluation du PDUIF (atteinte des objectifs de mobilité et environnementaux, mise en œuvre des actions), dans la perspective d’une révision du plan à compter de 2022.

Le(la) chargé(e) de projet interviendra en appui de l’équipe en charge du PDUIF sur les tâches suivantes :

Accompagnement des EPCI dans l’élaboration de leurs Plans locaux de mobilité (PLM) : recueil de données sur la mobilité, les réseaux de transport et les politiques d’Île-de-France Mobilités à fournir aux territoires, appui à la conception de supports pédagogiques à destination des collectivités, contribution à la préparation des avis d’Île-de-France Mobilités sur les PLM, appui au suivi administratif et financier des conventions avec les collectivités
Appui à la révision du PDUIF : appui à la mise au point du site Internet pour le futur plan de mobilité régional (rédaction de contenus, etc.), appui à l’organisation de groupes de travail thématiques et à la concertation autour du projet de plan
Compétences / Expériences
Connais sance de l’environnement institutionnel territorial francilien, et notamment des politiques de mobilité du ressort des collectivités territoriales
Maîtr ise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
travail ler en équipe
communiquer à l'oral et à l'écrit
faire preuve de qualités d'écoute
analyser, synthétiser
travail ler en transversalité avec d'autres départements, avec d'autres directions et des partenaires extérieurs.

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Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle développement RH, le-la chargé.e de recrutement met en application la politique de recrutement de l’établissement. Il-elle définit, en accord avec les opérationnels métiers, les postes à pourvoir et met œuvre la stratégie permettant la sélection de profils répondant au cahier des charges. Il pilote le recrutement sur la totalité de ses phases, de la recherche à la sélection des candidats jusqu'à leur intégration dans l'entreprise.

A ce titre, il-elle :

- définit des besoins de recrutement en lien avec les opérationnels,
- rédige les annonces et précise les supports de diffusion les plus adaptés,
- source les candidats, notamment par approche directe et par chasse sur les réseaux sociaux,
- réalise des entretiens en interne et externe, évalue et aide à la décision,
- finalise les recrutements (négociation des conditions contractuelles, en lien avec l'administration du personnel),
- suit l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- dynamise la politique de mobilité interne,
- contribue aux relations écoles et au développement de la marque employeur par des actions ciblées,
- participe aux chantiers de transformation de la fonction recrutement.

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Missions
Au sein de la maison d’édition Flammarion, vous aurez en charge la gestion commerciale et l’administration des ventes - gestion des stocks pour l’ensemble des éditeurs des maisons Flammarion, Mialet-Barrault, Arthaud, Pygmalion, autant en littérature qu’en sciences humaines, pratique, beaux-arts.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
• Construire et suivre le budget nouveautés-fonds en collaboration avec les éditeurs, le contrôle de gestion et la diffusion
• Définir et suivre la politique de tirages, la gestion des réimpressions et des stocks, mener les
campagnes de pilons nécessaires
• Élabo rer et suivre les programmes commerciaux afin de rectifier les objectifs de mise en place en concertation avec la diffusion et le marketing
• Animer le fonds : suivre les opérations commerciales, proposer et mener toute action permettant d’optimiser les stocks.

Profil souhaité
De formation supérieure (Bac +4, Bac+5) en Edition ou Commerce, vous justifiez d'une expérience d’au moins de 3 ans dans un poste analogue.

Vous avez le goût des chiffres et statistiques ainsi qu’une bonne capacité de synthèse.
La maîtrise d’Excel est indispensable. La connaissance de SAP, BW et GFK est un plus.

Votre relationnel, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et de synthèse et votre rigueur sont indispensables pour la réussite dans ce poste.

Date de prise de fonction: à pourvoir dès que possible

laetitia.legay@flammarion.fr

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