Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation
APPRENTI(E) EN GESTION DOCUMENTAIRE ET AUDIT
Nous recherchons activement un étudiant pour venir participer pleinement à:
1/ La Gestion Electronique de la documentation qualité (GED)
- Administration de la GED
- Formation des collaborateurs à la GED
- Maintien à jour de la documentation qualité
- Accompagnement dans la rédaction des documents qualité
- Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs
- Calcul et suivi des indicateurs GED
- Projets de la maison-mère en lien avec le déploiement de nouveaux outils
Ces activités sont en collaboration avec lensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de lusine.
2/ Pilotage de la qualité dinformation promotionnelle pour garantir la mise en uvre et le respect de la Charte de linformation promotionnelle et de son référentiel HAS:
- Suivi des process liés à lactivité dinformation promotionnelle
- Suivi des indicateurs Charte
- Préparation des revues qualité Charte
- Participation à la réalisation daudits internes (scope information promotionnelle)
- Préparation de laudit de certification annuel
- Suivi des écarts et CAPA
- Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte
- Formation des collaborateurs à la Charte
Ces activités sont en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.
f.duflos@chiesi.com
Voir le site
1/ La Gestion Electronique de la documentation qualité (GED)
- Administration de la GED
- Formation des collaborateurs à la GED
- Maintien à jour de la documentation qualité
- Accompagnement dans la rédaction des documents qualité
- Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs
- Calcul et suivi des indicateurs GED
- Projets de la maison-mère en lien avec le déploiement de nouveaux outils
Ces activités sont en collaboration avec lensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de lusine.
2/ Pilotage de la qualité dinformation promotionnelle pour garantir la mise en uvre et le respect de la Charte de linformation promotionnelle et de son référentiel HAS:
- Suivi des process liés à lactivité dinformation promotionnelle
- Suivi des indicateurs Charte
- Préparation des revues qualité Charte
- Participation à la réalisation daudits internes (scope information promotionnelle)
- Préparation de laudit de certification annuel
- Suivi des écarts et CAPA
- Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte
- Formation des collaborateurs à la Charte
Ces activités sont en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.
f.duflos@chiesi.com
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Emploi
- Date de publication: 26/06/2025
- Fonction: Administration, Gestion, Organisation
- Localisation: Ile-de-France (Bois-Colombes)
- Expérience: Débutant accepté
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CHEF DE PôLE TRAVAUX - OPéRATIONS D'INFRASTRUCTURES ROUTIèRES (H/F)
Le Département du Morbihan recrute un
Chef de pôle Travaux Opérations dinfrastructures routières (H/F)
Ingénieur territorial Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Pour quoi nous rejoindre ?
Acteur clé des politiques daménagement du territoire, le Département du Morbihan sappuie sur 3 000 agents mobilisés sur 130 sites, au service des citoyens. Entre terre et mer, notre territoire offre 900 km de littoral et une richesse de paysages uniques, propice à lépanouissement professionnel et personnel.
Intégrer le Département, cest évoluer dans un environnement stimulant, innovant et engagé pour les solidarités territoriales et sociales. Vous intégrerez une direction dynamique, experte en ingénierie publique : la Direction des Infrastructures et Mobilités (DIM).
Vos missions principales
Au sein du service grands travaux et ouvrages dart, vous prenez en charge :
Le pilotage du pôle travaux neufs routiers : management direct de 2 agents, encadrement technique et organisation du pôle.
La préparation et le suivi des chantiers dinfrastructures routières : vérification des dossiers techniques, planification, suivi financier, coordination avec les services territoriaux et prestataires externes.
La représentation de la maîtrise duvre sur les grands projets dinvestissement du Département, incluant les mesures environnementales associées.
Lassist ance technique et managériale aux ingénieurs et techniciens du service en charge du suivi de chantiers.
Le suivi de la maîtrise duvre sur lensemble des phases du projet (AVP, PRO, DCE, ACT, EXE, DET/OPC, AOR).
La participation à la gestion des ouvrages dart départementaux, selon lévolution des projets.
Profil recherché
Vous possédez une formation dingénieur (ou diplôme équivalent niveau 7) et disposez dune expérience confirmée dans la conduite de projets routiers et dinfrastructures publiques. Vous êtes à laise avec le travail en transversalité et faites preuve de rigueur, dorganisation et de leadership.
Compéte nces attendues :
Connaissance approfondie des techniques de conception et réalisation dinfrastructures routières
Maîtrise des procédures de maîtrise duvre et marchés publics (CCAG Travaux)
Bonne pratique des outils métiers (Autocad, Mensura, Marco ) et bureautiques
Capaci tés rédactionnelles, esprit de synthèse, aisance relationnelle
Conna issance des réglementations environnementales et procédures associées
Expérienc e en encadrement déquipe et pilotage dactivités
Conditi ons de travail
Poste à temps complet (39h/semaine + RTT)
Travail mixte terrain (50%) / bureau (50%)
Nombreux déplacements sur le territoire (permis B requis)
Horaires réguliers, réunions ou interventions ponctuelles en soirée/nuit
Environ nement de travail moderne et collaboratif, basé à Vannes
Rémunération & avantages
Traitemen t indiciaire + régime indemnitaire
Télétr avail possible (forfait dédié)
Participatio n mutuelle et prévoyance (sous conditions)
Compte épargne temps, forfait mobilité durable
CNAS, uvres sociales, restaurant administratif
Conta cts pour renseignements :
Xavier DOMANIECKI Directeur des infrastructures et mobilités : 02 97 54 83 60
Gwenaël CRENN Chef de service grands travaux et ouvrages dart : 02 97 69 50 11
Cette offre vous intéresse ?
Découvrez le détail complet et bien dautres opportunités professionnelles dans la rubrique « espace recrutement » sur morbihan.fr
Dé posez votre candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme) directement sur notre site : https://morbihan.ges tmax.fr/2310/1/chef- de-pole-grands-trava ux-neufs-h-f
Si vous êtes fonctionnaire, joignez votre dernier arrêté de situation ou attestation dinscription sur liste daptitude.
Si vous êtes contractuel, vous devez être titulaire dun diplôme scientifique et technique de niveau 7 (Bac +5). Le recrutement se fait sur contrat de 3 ans, renouvelable, pouvant conduire à un CDI.
Le Département est engagé en faveur de légalité des chances et accompagne les personnes reconnues travailleurs handicapés dans leur parcours professionnel.
Pour mieux nous connaitre, cest par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan
Voir le site
Chef de pôle Travaux Opérations dinfrastructures routières (H/F)
Ingénieur territorial Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Pour quoi nous rejoindre ?
Acteur clé des politiques daménagement du territoire, le Département du Morbihan sappuie sur 3 000 agents mobilisés sur 130 sites, au service des citoyens. Entre terre et mer, notre territoire offre 900 km de littoral et une richesse de paysages uniques, propice à lépanouissement professionnel et personnel.
Intégrer le Département, cest évoluer dans un environnement stimulant, innovant et engagé pour les solidarités territoriales et sociales. Vous intégrerez une direction dynamique, experte en ingénierie publique : la Direction des Infrastructures et Mobilités (DIM).
Vos missions principales
Au sein du service grands travaux et ouvrages dart, vous prenez en charge :
Le pilotage du pôle travaux neufs routiers : management direct de 2 agents, encadrement technique et organisation du pôle.
La préparation et le suivi des chantiers dinfrastructures routières : vérification des dossiers techniques, planification, suivi financier, coordination avec les services territoriaux et prestataires externes.
La représentation de la maîtrise duvre sur les grands projets dinvestissement du Département, incluant les mesures environnementales associées.
Lassist ance technique et managériale aux ingénieurs et techniciens du service en charge du suivi de chantiers.
Le suivi de la maîtrise duvre sur lensemble des phases du projet (AVP, PRO, DCE, ACT, EXE, DET/OPC, AOR).
La participation à la gestion des ouvrages dart départementaux, selon lévolution des projets.
Profil recherché
Vous possédez une formation dingénieur (ou diplôme équivalent niveau 7) et disposez dune expérience confirmée dans la conduite de projets routiers et dinfrastructures publiques. Vous êtes à laise avec le travail en transversalité et faites preuve de rigueur, dorganisation et de leadership.
Compéte nces attendues :
Connaissance approfondie des techniques de conception et réalisation dinfrastructures routières
Maîtrise des procédures de maîtrise duvre et marchés publics (CCAG Travaux)
Bonne pratique des outils métiers (Autocad, Mensura, Marco ) et bureautiques
Capaci tés rédactionnelles, esprit de synthèse, aisance relationnelle
Conna issance des réglementations environnementales et procédures associées
Expérienc e en encadrement déquipe et pilotage dactivités
Conditi ons de travail
Poste à temps complet (39h/semaine + RTT)
Travail mixte terrain (50%) / bureau (50%)
Nombreux déplacements sur le territoire (permis B requis)
Horaires réguliers, réunions ou interventions ponctuelles en soirée/nuit
Environ nement de travail moderne et collaboratif, basé à Vannes
Rémunération & avantages
Traitemen t indiciaire + régime indemnitaire
Télétr avail possible (forfait dédié)
Participatio n mutuelle et prévoyance (sous conditions)
Compte épargne temps, forfait mobilité durable
CNAS, uvres sociales, restaurant administratif
Conta cts pour renseignements :
Xavier DOMANIECKI Directeur des infrastructures et mobilités : 02 97 54 83 60
Gwenaël CRENN Chef de service grands travaux et ouvrages dart : 02 97 69 50 11
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Si vous êtes fonctionnaire, joignez votre dernier arrêté de situation ou attestation dinscription sur liste daptitude.
Si vous êtes contractuel, vous devez être titulaire dun diplôme scientifique et technique de niveau 7 (Bac +5). Le recrutement se fait sur contrat de 3 ans, renouvelable, pouvant conduire à un CDI.
Le Département est engagé en faveur de légalité des chances et accompagne les personnes reconnues travailleurs handicapés dans leur parcours professionnel.
Pour mieux nous connaitre, cest par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan
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Emploi
- Date de publication: 26/06/2025
- Fonction: Administration, Gestion, Organisation
- Localisation: Bretagne (Morbihan Mor-Bihan)
- Expérience: Débutant accepté
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LIFE INSURANCE OFFICER PICTET
Le groupe Pictet, fondé en 1805, a son siège à Genève, en Suisse. Le Groupe est établi dans le monde entier (28 bureaux) et emploie actuellement plus de 4600 personnes. La division Pictet Wealth Management offre depuis plus de 200 ans à ses clients une gamme étendue de services bancaires et une expertise mondiale en matière d'investissement.
Pictet Life Insurance Advisors (France) est la société dintermédiation en assurances du groupe Pictet.
En tant que life insurance Officer, vous serez rattaché/e au service Marché France de la division Pictet Wealth Management à Paris. Vous serez en lien direct avec les clients de la structure, les gérants du Groupe ainsi que les assureurs français et luxembourgeois. Vous assurerez le suivi du fonds de commerce de la société et devrez traiter les opérations courantes liées aux contrats dassurance des clients, dans le respect des contraintes réglementaires.
Y our role
Préparer la documentation contractuelle relative aux souscriptions et aux opérations sur les contrats dassurance-vie.
Initier, transmettre et suivre lexécution de chaque opération auprès des compagnies dassurance.
Assurer la saisie des opérations dans les outils de gestion.
Tenir les données à jour dans les outils internes.
Assurer le suivi et larchivage de la documentation papier reçue par les clients et les compagnies dassurance.
Assure r la coordination avec les équipes en interne et en externe.
Organiser et animer des réunions internes et externes (gérants, partenaires assureurs, etc.)
Procéder à limportation régulière de données (AUM / NNM et revenus) dans loutil de gestion.
Participer à la rédaction des due diligence des compagnies dassurances en lien avec le Life Lead Insurance.
Aider à la préparation des présentations internes et externes.
Participe r aux rendez-vous de partenariat avec les compagnies dassurance françaises et luxembourgeoises.
P articiper aux projets ponctuels tant avec léquipe de Paris quavec les équipes du Groupe à travers le monde.
Organiser et participer au développement et à la croissance de la société.
Your profile
Capacité à travailler dans des délais courts.
Sens de lorganisation et aptitude à gérer les priorités.
Souci du détail et rigueur.
Sens du service à la clientèle.
Très bon relationnel interne et externe.
Esprit déquipe.
Respect absolu de la confidentialité dans toutes les interactions avec des tiers, tant en interne quà lexterne.
Langues: français et anglais.
Ref: LIO/MI/CC
Note
W e will not accept any CVs via agencies
Diversity & Inclusion
Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.
abaramasco@pictet.com
Voir le site
Pictet Life Insurance Advisors (France) est la société dintermédiation en assurances du groupe Pictet.
En tant que life insurance Officer, vous serez rattaché/e au service Marché France de la division Pictet Wealth Management à Paris. Vous serez en lien direct avec les clients de la structure, les gérants du Groupe ainsi que les assureurs français et luxembourgeois. Vous assurerez le suivi du fonds de commerce de la société et devrez traiter les opérations courantes liées aux contrats dassurance des clients, dans le respect des contraintes réglementaires.
Y our role
Préparer la documentation contractuelle relative aux souscriptions et aux opérations sur les contrats dassurance-vie.
Initier, transmettre et suivre lexécution de chaque opération auprès des compagnies dassurance.
Assurer la saisie des opérations dans les outils de gestion.
Tenir les données à jour dans les outils internes.
Assurer le suivi et larchivage de la documentation papier reçue par les clients et les compagnies dassurance.
Assure r la coordination avec les équipes en interne et en externe.
Organiser et animer des réunions internes et externes (gérants, partenaires assureurs, etc.)
Procéder à limportation régulière de données (AUM / NNM et revenus) dans loutil de gestion.
Participer à la rédaction des due diligence des compagnies dassurances en lien avec le Life Lead Insurance.
Aider à la préparation des présentations internes et externes.
Participe r aux rendez-vous de partenariat avec les compagnies dassurance françaises et luxembourgeoises.
P articiper aux projets ponctuels tant avec léquipe de Paris quavec les équipes du Groupe à travers le monde.
Organiser et participer au développement et à la croissance de la société.
Your profile
Capacité à travailler dans des délais courts.
Sens de lorganisation et aptitude à gérer les priorités.
Souci du détail et rigueur.
Sens du service à la clientèle.
Très bon relationnel interne et externe.
Esprit déquipe.
Respect absolu de la confidentialité dans toutes les interactions avec des tiers, tant en interne quà lexterne.
Langues: français et anglais.
Ref: LIO/MI/CC
Note
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Diversity & Inclusion
Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.
abaramasco@pictet.com
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Emploi
- Date de publication: 23/06/2025
- Fonction: Administration, Gestion, Organisation
- Localisation: Ile-de-France (Paris)
- Expérience: Débutant
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ASSISTANT(E) PROGRAMMES IMMOBILIER RéSIDENTIEL
Promoteur parisien à taille humaine recherche un assistant de programmes dans le cadre de son développement.
Ra ttaché à un directeur de programme, vos missions se résumeront ainsi :
Suivi du dépôt de Permis de construire (gestion des constats daffichage, constats dhuissier),
Bonne connaissance des dossiers entreprises : qualifications professionnelles attestation dassurances
En charge de la signature des marchés et lettres de commande,
Suivi, enregistrement des OS, situations, paiement des factures (sur Primpromo),
Valid ation des sous-traitants,
Suivi et relation avec les entreprises (en corps détat séparés ou en entreprises générales),
Relation avec les courtiers pour les assurances,
Organ isation de la signature des pièces marchés,
Facturation et suivi des appels de fonds,
Rappel des obligations du promoteur vis-à-vis du client,
Relation avec les divers services de l'administration, concessionnaires,
Synchronisation des agendas de l'équipe,
Tenue des bibliothèques d'entreprises et prestataires,
Établissement des différents supports de communication clients / investisseurs / prospects,
Participation à la constitution des offres pour les phases amont,
Récupérati on et diffusion des comptes rendus de chantier,
Suivi des DOE, DIUO,
Préparation des dossiers de livraison « clients ».
Cette liste prend en compte les principales missions, elle nest pas exhaustive.
nathalie.ferriere@amropness.fr
Voir le site
Ra ttaché à un directeur de programme, vos missions se résumeront ainsi :
Suivi du dépôt de Permis de construire (gestion des constats daffichage, constats dhuissier),
Bonne connaissance des dossiers entreprises : qualifications professionnelles attestation dassurances
En charge de la signature des marchés et lettres de commande,
Suivi, enregistrement des OS, situations, paiement des factures (sur Primpromo),
Valid ation des sous-traitants,
Suivi et relation avec les entreprises (en corps détat séparés ou en entreprises générales),
Relation avec les courtiers pour les assurances,
Organ isation de la signature des pièces marchés,
Facturation et suivi des appels de fonds,
Rappel des obligations du promoteur vis-à-vis du client,
Relation avec les divers services de l'administration, concessionnaires,
Synchronisation des agendas de l'équipe,
Tenue des bibliothèques d'entreprises et prestataires,
Établissement des différents supports de communication clients / investisseurs / prospects,
Participation à la constitution des offres pour les phases amont,
Récupérati on et diffusion des comptes rendus de chantier,
Suivi des DOE, DIUO,
Préparation des dossiers de livraison « clients ».
Cette liste prend en compte les principales missions, elle nest pas exhaustive.
nathalie.ferriere@amropness.fr
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Emploi
- Date de publication: 10/06/2025
- Fonction: Administration, Gestion, Organisation
- Localisation: Ile-de-France (Paris)
- Expérience: Confirmé
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ALTERNANCE - GESTIONNAIRE ASSURANCES (H/F)
Le service Assurance, Assistance et Sinistres a pour missions de garantir la gestion efficace des sinistres et des processus assuranciels, en assurant la conformité des dossiers et la mise à jour continue des données. Son objectif est de soutenir l'équipe dans l'optimisation des procédures internes, tout en assurant une prise en charge rapide et de qualité des besoins liés à l'assurance et à l'assistance.
Rat taché(e) au responsable du service Assurance, Assistance et Sinistres sur notre site du Bourget (93), vous collaborerez avec léquipe sur les missions suivantes :
- Mise à jour des processus assuranciels
- Accompagnement dans le contrôle
- Mise à jour des données sur le logiciel interne
- Faire de laudit de dossier/contrôle de dossier
- Assigner des véhicules de location à courte durée
- Gestion des sinistres automobiles
Parlo ns de Multifleet :
Le G.I.E. Multifleet est une structure industrielle créée par Athlon Car Lease France et BPCE Car Lease - deux acteurs majeurs sur le marché des solutions de mobilité - pour optimiser lefficacité opérationnelle et offrir une solution complète de gestion de flotte automobile. Cette organisation mutualise les ressources et les expertises des deux groupes pour assurer une performance élevée à chaque étape du cycle de vie des véhicules, de lachat à la revente.
Les domaines dactivité de Multifleet couvrent :
- Les achats de véhicules et de prestations,
- Les commandes et livraisons,
- La maintenance et lassistance aux conducteurs,
- Lassurance et la gestion des sinistres,
- Les restitutions et la revente des véhicules doccasion.
Rejoind re le GIE Multifleet, cest participer à une démarche industrielle et collaborative, où linnovation et lefficacité opérationnelle sont au service de la performance et de la mobilité durable.
La motivation à quatre roues :
Multifleet vous aide à devenir la meilleure version de vous-même car tous nos collaborateurs marchent avec la juste dose dambition.
De quoi avez-vous besoin pour réussir sur ce poste ?
- Sens du service et la satisfaction client
- Capacités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et sens de linitiative
- Capacité analytique et aisance avec les chiffres
- Esprit déquipe et autonomie
- Curiosité
En plus :
- Vous préparez un bac+2/+3 en assurances
- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel)
Toujours en mouvement :
Multifleet est en perpétuel mouvement, juste comme vous. Afin dévoluer dans notre monde qui change rapidement, nous sommes attentifs à la façon dont vous pouvez donner le meilleur de vous-même chaque jour. Créer un environnement de travail idéal qui vous correspond et qui en adéquation avec notre temps est notre priorité.
Aussi, pour vous aider à vous épanouir professionnellement, vous pouvez compter sur :
- Une ambiance chaleureuse, conviviale et ouverte
- Des formations et feedbacks réguliers et constructifs
- Un équilibre vie professionnelle / vie privée
- Une protection santé compétitive, des titres restaurant
- La possibilité de faire du télétravail
- La route vers votre nouveau métier
Ce poste vous intéresse, soyez le pilote de votre futur !!
Comment ? Postulez à notre offre en adressant votre candidature à recrutement@athlon.c om
1. Nous vous enverrons un email daccusé de réception de votre candidature
2. Deux entretiens soit en visio-conférence soit en face à face suivront
3. Nous sommes en accord ? Nous vous annoncerons la bonne nouvelle !
Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Multifleet sengage dans une démarche en faveur de lemploi des personnes en situation de handicap.
kevin.vo@athlon.com
Voir le site
Rat taché(e) au responsable du service Assurance, Assistance et Sinistres sur notre site du Bourget (93), vous collaborerez avec léquipe sur les missions suivantes :
- Mise à jour des processus assuranciels
- Accompagnement dans le contrôle
- Mise à jour des données sur le logiciel interne
- Faire de laudit de dossier/contrôle de dossier
- Assigner des véhicules de location à courte durée
- Gestion des sinistres automobiles
Parlo ns de Multifleet :
Le G.I.E. Multifleet est une structure industrielle créée par Athlon Car Lease France et BPCE Car Lease - deux acteurs majeurs sur le marché des solutions de mobilité - pour optimiser lefficacité opérationnelle et offrir une solution complète de gestion de flotte automobile. Cette organisation mutualise les ressources et les expertises des deux groupes pour assurer une performance élevée à chaque étape du cycle de vie des véhicules, de lachat à la revente.
Les domaines dactivité de Multifleet couvrent :
- Les achats de véhicules et de prestations,
- Les commandes et livraisons,
- La maintenance et lassistance aux conducteurs,
- Lassurance et la gestion des sinistres,
- Les restitutions et la revente des véhicules doccasion.
Rejoind re le GIE Multifleet, cest participer à une démarche industrielle et collaborative, où linnovation et lefficacité opérationnelle sont au service de la performance et de la mobilité durable.
La motivation à quatre roues :
Multifleet vous aide à devenir la meilleure version de vous-même car tous nos collaborateurs marchent avec la juste dose dambition.
De quoi avez-vous besoin pour réussir sur ce poste ?
- Sens du service et la satisfaction client
- Capacités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et sens de linitiative
- Capacité analytique et aisance avec les chiffres
- Esprit déquipe et autonomie
- Curiosité
En plus :
- Vous préparez un bac+2/+3 en assurances
- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel)
Toujours en mouvement :
Multifleet est en perpétuel mouvement, juste comme vous. Afin dévoluer dans notre monde qui change rapidement, nous sommes attentifs à la façon dont vous pouvez donner le meilleur de vous-même chaque jour. Créer un environnement de travail idéal qui vous correspond et qui en adéquation avec notre temps est notre priorité.
Aussi, pour vous aider à vous épanouir professionnellement, vous pouvez compter sur :
- Une ambiance chaleureuse, conviviale et ouverte
- Des formations et feedbacks réguliers et constructifs
- Un équilibre vie professionnelle / vie privée
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Ce poste vous intéresse, soyez le pilote de votre futur !!
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kevin.vo@athlon.com
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- Date de publication: 02/06/2025
- Fonction: Administration, Gestion, Organisation
- Localisation: Ile-de-France (Le Bourget)
- Expérience: Débutant accepté
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