Offre(s) d'emploi des fonctions Administration, Gestion, Organisation

TELLIGO est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.

Ratta ché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l’organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

MISSION S

- La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l’acompte à l’après-vente en passant par la mise à jour des demandes.

- L'émission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi

- L'organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)

- Le suivi des recrutements / affectations des animateurs(rice) sur les différents convois

- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)

- Le reporting quotidien au N+1 sur l’état d’avancée des dossiers

- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers...)

PROFIL

Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d’anticipation et de gestion des dysfonctionnements.


Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.

Une expérience dans l’univers des colos est un vrai plus.

Avantages :

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
Un accès avantageux aux séjours sportifs
Du télétravail
Rembour sement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise
Accès salle de sports : UCPA

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Date du contrat : Du 04 septembre au 03 mars 2025 (6 mois)
- CDD : 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).
- Lieux : 21 - 37 Rue de Stalingrad 94741 Arcueil (94)
- Rémunération brute mensuelle : 2100€

Particulari tés : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).

fsoumare@ucpa.asso.fr

Modalités pratiques :
• Contrat : CDI
• Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France
• Rémunérati on : selon profil et expérience
• Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@synaxia- conseil.fr

Présen tation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières.

Notre équipe rassemble des consultants passionnés aux parcours variés, animés par trois valeurs fondamentales : l’excellence, l’écoute et le travail d’équipe.
Chez Synaxia Conseil, chacun évolue dans un environnement bienveillant et collaboratif, où les idées sont partagées et les réussites collectives célébrées. Rejoindre notre cabinet, c'est intégrer une équipe soudée qui valorise l'initiative, la curiosité et le dépassement de soi. Chaque talent compte et chacun peut contribuer activement à notre développement.

Po ur en savoir plus : www.synaxia-conseil. fr

Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) sénior pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.

Vos principales missions :
Intervention sur les missions :
• Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance
• Innov ation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données
• Distribut ion et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne
• Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier

Management : Encadrement de consultants juniors, en mission comme au cabinet

Contribut ion aux activités internes du cabinet :
• Réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier
• Contrib ution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … »
• Rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux
• Préparati on de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.
• Contribution et animation de chantiers tels que la communication, la formation, le recrutement et tout autre sujet au service de la vie interne du cabinet

Profil recherché :
• Diplômé(e) d’un Bac+5 d'école de commerce, d'ingénieurs ou d'université, vous justifiez d’une première expérience réussie (3 à 7 ans) au sein d'un cabinet de conseil ou auprès d’institutions financières
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital
• Vous avez une bonne maîtrise des outils et méthodes du consultant
• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)
• Dyn amique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration
• Vo us êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés
• Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation
• Vou s êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis
• Vous êtes à l’aise pour préparer et animer des ateliers et des présentations clients
• Vous aimez transmettre vos connaissances et êtes à l’aise pour encadrer des consultants moins expérimentées que vous

Pourquoi nous rejoindre ?
• Responsabilisat ion : en intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet
• Suivi et accompagnement : vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil
• Cadre de travail : vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants
• Vie du cabinet : vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !



Processus de recrutement
• Etape 1 : Postulez en envoyant votre CV à l’adresse mail : recrutement@synaxia- conseil.fr
• Etape 2 : Après étude de votre candidature, nous vous contacterons pour programmer votre première rencontre avec l’un des associés ou directeurs associés
• Etape 3 : Vous réaliserez trois entretiens avec les associés ou directeurs associés, dont une étude de cas lors du second entretien
• Etape 4 : Bienvenue chez Synaxia Conseil ! Votre intégration va pouvoir commencer !

recrutement@synaxia-conseil.fr

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Modalités pratiques :
• Contrat : CDI
• Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France
• Rémunérati on : Selon profil et expérience
• Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@synaxia- conseil.fr

Présen tation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières.

Notre équipe rassemble des consultants passionnés aux parcours variés, animés par trois valeurs fondamentales : l’excellence, l’écoute et le travail d’équipe.
Chez Synaxia Conseil, chacun évolue dans un environnement bienveillant et collaboratif, où les idées sont partagées et les réussites collectives célébrées. Rejoindre notre cabinet, c'est intégrer une équipe soudée qui valorise l'initiative, la curiosité et le dépassement de soi. Chaque talent compte et chacun peut contribuer activement à notre développement.

Po ur en savoir plus : www.synaxia-conseil. fr

Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) junior pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.

Vos principales missions :
Intervention sur les missions :
• Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance
• Innov ation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données
• Distribut ion et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne
• Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier



Contri bution aux activités internes du cabinet :
• Réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier
• Contrib ution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … »
• Rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux
• Préparati on de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.
• Contribution et animation de chantiers tels que la communication, la formation, le recrutement et tout autre sujet au service de la vie interne du cabinet

Profil recherché :
• Diplômé(e) de grande école de commerce, d'ingénieurs ou d’université, vous avez idéalement une première expérience professionnelle réussie dans le conseil ou auprès d’institutions financières (stage ou alternance)
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital
• Vous avez une bonne maîtrise des outils et méthodes du consultant
• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)
• Dyn amique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration
• Vo us êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés
• Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation
• Vou s êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis

Pourquoi nous rejoindre ?
• Responsabilisat ion : en intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet
• Suivi et accompagnement : vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil
• Cadre de travail : vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants
• Vie du cabinet : vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !

Processus de recrutement
• Etape 1 : Postulez en envoyant votre CV à l’adresse mail : recrutement@synaxia- conseil.fr
• Etape 2 : Après étude de votre candidature, nous vous contacterons pour programmer votre première rencontre avec l’un des associés ou directeurs associés
• Etape 3 : Vous réaliserez trois entretiens avec les associés ou directeurs associés, dont une étude de cas lors du second entretien
• Etape 4 : Bienvenue chez Synaxia Conseil ! Votre intégration va pouvoir commencer !

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CABINET VAVAK IMMOBILIER – Recrute une Assistante Copropriété & Gestion Locative (H/F)

Paris – CDI – Expérience 3 à 5 ans – Temps plein

Le cabinet VAVAK IMMOBILIER, structure à taille humaine, spécialisée en syndic de copropriété et en gestion locative, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.

Vos missions :
Sous la responsabilité directe du gestionnaire principal, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers :

En copropriété :
- Préparation et envoi des convocations d’AG, rédaction des PV
- Suivi des interventions techniques, relance des entreprises
- Suivi des sinistres et des déclarations auprès des assurances
- Relation quotidienne avec les copropriétaires (accueil, téléphone, mails)
- Mise à jour des fichiers et dossiers syndic

En gestion locative :
- Rédaction des baux, états des lieux, renouvellements
- Suivi des dossiers locataires (assurances, régularisations de charges)
- Suivi des interventions et de la maintenance des biens gérés
- Interface avec les propriétaires bailleurs et les prestataires

Prof il recherché
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire (syndic, gestion locative ou cabinet mixte)
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et avez un bon relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail bienveillante dans un cabinet à taille humaine
- Des missions variées, enrichissantes, au contact direct avec le gestionnaire
- Des perspectives d’évolution selon votre implication
- Rémunération selon profil et expérience

Candid ature à adresser à :
Francoise.vavak@v avak-immobilier.fr

francoise.vavak@vavakimmobilier.fr

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Nous recherchons activement un étudiant pour venir participer pleinement à:

1/ La Gestion Electronique de la documentation qualité (GED)
- Administration de la GED
- Formation des collaborateurs à la GED
- Maintien à jour de la documentation qualité
- Accompagnement dans la rédaction des documents qualité
- Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs
- Calcul et suivi des indicateurs GED
- Projets de la maison-mère en lien avec le déploiement de nouveaux outils
Ces activités sont en collaboration avec l’ensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de l’usine.

2/ Pilotage de la qualité d’information promotionnelle pour garantir la mise en œuvre et le respect de la Charte de l’information promotionnelle et de son référentiel HAS:

- Suivi des process liés à l’activité d’information promotionnelle
- Suivi des indicateurs Charte
- Préparation des revues qualité Charte
- Participation à la réalisation d’audits internes (scope information promotionnelle)
- Préparation de l’audit de certification annuel
- Suivi des écarts et CAPA
- Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte
- Formation des collaborateurs à la Charte…
Ces activités sont en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.

f.duflos@chiesi.com

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Le Département du Morbihan recrute un
Chef de pôle Travaux – Opérations d’infrastructures routières (H/F)
Ingénieur territorial – Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Pour quoi nous rejoindre ?
Acteur clé des politiques d’aménagement du territoire, le Département du Morbihan s’appuie sur 3 000 agents mobilisés sur 130 sites, au service des citoyens. Entre terre et mer, notre territoire offre 900 km de littoral et une richesse de paysages uniques, propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Intégrer le Département, c’est évoluer dans un environnement stimulant, innovant et engagé pour les solidarités territoriales et sociales. Vous intégrerez une direction dynamique, experte en ingénierie publique : la Direction des Infrastructures et Mobilités (DIM).
Vos missions principales
Au sein du service grands travaux et ouvrages d’art, vous prenez en charge :
Le pilotage du pôle “travaux neufs routiers” : management direct de 2 agents, encadrement technique et organisation du pôle.
La préparation et le suivi des chantiers d’infrastructures routières : vérification des dossiers techniques, planification, suivi financier, coordination avec les services territoriaux et prestataires externes.
La représentation de la maîtrise d’œuvre sur les grands projets d’investissement du Département, incluant les mesures environnementales associées.
L’assist ance technique et managériale aux ingénieurs et techniciens du service en charge du suivi de chantiers.
Le suivi de la maîtrise d’œuvre sur l’ensemble des phases du projet (AVP, PRO, DCE, ACT, EXE, DET/OPC, AOR).
La participation à la gestion des ouvrages d’art départementaux, selon l’évolution des projets.
Profil recherché
Vous possédez une formation d’ingénieur (ou diplôme équivalent niveau 7) et disposez d’une expérience confirmée dans la conduite de projets routiers et d’infrastructures publiques. Vous êtes à l’aise avec le travail en transversalité et faites preuve de rigueur, d’organisation et de leadership.
Compéte nces attendues :
Connaissance approfondie des techniques de conception et réalisation d’infrastructures routières
Maîtrise des procédures de maîtrise d’œuvre et marchés publics (CCAG Travaux)
Bonne pratique des outils métiers (Autocad, Mensura, Marco…) et bureautiques
Capaci tés rédactionnelles, esprit de synthèse, aisance relationnelle
Conna issance des réglementations environnementales et procédures associées
Expérienc e en encadrement d’équipe et pilotage d’activités
Conditi ons de travail
Poste à temps complet (39h/semaine + RTT)
Travail mixte terrain (50%) / bureau (50%)
Nombreux déplacements sur le territoire (permis B requis)
Horaires réguliers, réunions ou interventions ponctuelles en soirée/nuit
Environ nement de travail moderne et collaboratif, basé à Vannes
Rémunération & avantages
Traitemen t indiciaire + régime indemnitaire
Télétr avail possible (forfait dédié)
Participatio n mutuelle et prévoyance (sous conditions)
Compte épargne temps, forfait mobilité durable
CNAS, œuvres sociales, restaurant administratif
Conta cts pour renseignements :
Xavier DOMANIECKI – Directeur des infrastructures et mobilités : 02 97 54 83 60
Gwenaël CRENN – Chef de service grands travaux et ouvrages d’art : 02 97 69 50 11

Cette offre vous intéresse ?
Découvrez le détail complet et bien d’autres opportunités professionnelles dans la rubrique « espace recrutement » sur morbihan.fr 
Dé posez votre candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme) directement sur notre site : https://morbihan.ges tmax.fr/2310/1/chef- de-pole-grands-trava ux-neufs-h-f
Si vous êtes fonctionnaire, joignez votre dernier arrêté de situation ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude.
Si vous êtes contractuel, vous devez être titulaire d’un diplôme scientifique et technique de niveau 7 (Bac +5). Le recrutement se fait sur contrat de 3 ans, renouvelable, pouvant conduire à un CDI.
Le Département est engagé en faveur de l’égalité des chances et accompagne les personnes reconnues travailleurs handicapés dans leur parcours professionnel.
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan

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Le groupe Pictet, fondé en 1805, a son siège à Genève, en Suisse. Le Groupe est établi dans le monde entier (28 bureaux) et emploie actuellement plus de 4600 personnes. La division Pictet Wealth Management offre depuis plus de 200 ans à ses clients une gamme étendue de services bancaires et une expertise mondiale en matière d'investissement.




Pictet Life Insurance Advisors (France) est la société d’intermédiation en assurances du groupe Pictet.



En tant que life insurance Officer, vous serez rattaché/e au service Marché – France de la division Pictet Wealth Management à Paris. Vous serez en lien direct avec les clients de la structure, les gérants du Groupe ainsi que les assureurs français et luxembourgeois. Vous assurerez le suivi du fonds de commerce de la société et devrez traiter les opérations courantes liées aux contrats d’assurance des clients, dans le respect des contraintes réglementaires.

Y our role


Préparer la documentation contractuelle relative aux souscriptions et aux opérations sur les contrats d’assurance-vie.
Initier, transmettre et suivre l’exécution de chaque opération auprès des compagnies d’assurance.
Assurer la saisie des opérations dans les outils de gestion.
Tenir les données à jour dans les outils internes.
Assurer le suivi et l’archivage de la documentation papier reçue par les clients et les compagnies d’assurance.
Assure r la coordination avec les équipes en interne et en externe.
Organiser et animer des réunions internes et externes (gérants, partenaires assureurs, etc.)
Procéder à l’importation régulière de données (AUM / NNM et revenus) dans l’outil de gestion.
Participer à la rédaction des due diligence des compagnies d’assurances en lien avec le Life Lead Insurance.
Aider à la préparation des présentations internes et externes.
Participe r aux rendez-vous de partenariat avec les compagnies d’assurance françaises et luxembourgeoises.
P articiper aux projets ponctuels tant avec l’équipe de Paris qu’avec les équipes du Groupe à travers le monde.
Organiser et participer au développement et à la croissance de la société.
Your profile


Capacité à travailler dans des délais courts.
Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités.
Souci du détail et rigueur.
Sens du service à la clientèle.
Très bon relationnel interne et externe.
Esprit d’équipe.
Respect absolu de la confidentialité dans toutes les interactions avec des tiers, tant en interne qu’à l’externe.
Langues: français et anglais.


Ref: LIO/MI/CC

Note
W e will not accept any CVs via agencies
Diversity & Inclusion
Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.

abaramasco@pictet.com

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Promoteur parisien à taille humaine recherche un assistant de programmes dans le cadre de son développement.

Ra ttaché à un directeur de programme, vos missions se résumeront ainsi :

• Suivi du dépôt de Permis de construire (gestion des constats d’affichage, constats d’huissier),
• Bonne connaissance des dossiers entreprises : qualifications professionnelles – attestation d’assurances…
• En charge de la signature des marchés et lettres de commande,
• Suivi, enregistrement des OS, situations, paiement des factures (sur Primpromo),
• Valid ation des sous-traitants,
• Suivi et relation avec les entreprises (en corps d’état séparés ou en entreprises générales),
• Relation avec les courtiers pour les assurances,
• Organ isation de la signature des pièces marchés,
• Facturation et suivi des appels de fonds,
• Rappel des obligations du promoteur vis-à-vis du client,
• Relation avec les divers services de l'administration, concessionnaires,
• Synchronisation des agendas de l'équipe,
• Tenue des bibliothèques d'entreprises et prestataires,
• Établissement des différents supports de communication clients / investisseurs / prospects,
• Participation à la constitution des offres pour les phases amont,
• Récupérati on et diffusion des comptes rendus de chantier,
• Suivi des DOE, DIUO,
• Préparation des dossiers de livraison « clients ».

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas exhaustive.

nathalie.ferriere@amropness.fr

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