Offre(s) d'emploi des fonctions Communication, Création, Documentation

Le ou la documentaliste assure l’organisation, l’enrichissement, la fiabilité juridique et la valorisation des fonds photographiques et audiovisuels de la Fondation du patrimoine.

Il ou elle garantit la qualité des ressources disponibles dans la photothèque, leur facilité de recherche et leur adéquation avec les besoins éditoriaux, institutionnels, commerciaux et publicitaires des équipes.

Le poste contribue également à développer une politique iconographique permettant d’identifier les besoins insuffisamment couverts et de programmer les productions nécessaires.


Mi ssions principales

1. Gestion et traitement documentaire des fonds

· Collecter, réceptionner, trier et sélectionner les photographies et vidéos produites ou acquises par la Fondation du patrimoine.
· Réaliser le traitement documentaire des contenus : analyse, description, indexation, catégorisation et intégration dans la photothèque.
· Appliquer et faire évoluer le plan de classement, le thésaurus et les règles d’indexation de la photothèque.
· Veiller au respect des règles de nommage, des formats, des niveaux de qualité et des standards de métadonnées applicables aux ressources audiovisuelles, notamment IPTC.

2. Reprise et mise à niveau du fonds existant
· Conduire le chantier de reprise documentaire de la photothèque existante.
· Auditer les contenus et les métadonnées associées.
· Identifier et traiter les doublons, fichiers obsolètes, contenus sans valeur d’usage, ressources de qualité insuffisante ou insuffisamment documentées.
· Repérer les contenus dont les droits sont absents, incomplets, incertains ou arrivés à échéance.
· Corriger, compléter et harmoniser l’indexation des fonds historiques.
· Organiser, lorsque cela est pertinent, l’archivage ou la dépublication des ressources qui ne peuvent plus être utilisées.
· Définir des règles de conservation, d’archivage et de cycle de vie des contenus.

3. Gestion et traçabilité des droits

· Recueillir et enregistrer les informations relatives aux droits d’auteur, droits voisins, droits à l’image et autorisations attachées aux biens représentés.
· Documenter les périmètres d’utilisation : durée, territoire, supports, formats, publics, diffusion organique ou sponsorisée, usages commerciaux et publicitaires.
· Associer aux ressources les contrats, autorisations, crédits obligatoires, restrictions, dates d’échéance et justificatifs correspondants.
· Mettre en place des alertes et des procédures de contrôle des droits arrivant à échéance.
· Réaliser un premier contrôle de conformité avant la mise à disposition ou la diffusion des ressources.
· Alerter les équipes en cas de risque ou d’incertitude et solliciter, lorsque nécessaire, l’expertise de la direction juridique.
· Sensibiliser les contributeurs et utilisateurs aux règles de droit d’auteur, de droit à l’image, de crédit et de protection des données personnelles.

4. Recherche iconographique et accompagnement des utilisateurs
· Recueillir et analyser les besoins iconographiques des directions, services et délégations régionales.
· Effectuer des recherches documentaires et iconographiques au sein des fonds.
· Constituer et maintenir des paniers thématiques adaptés aux temps forts, campagnes et projets de la Fondation et du Pass Patrimoine.
· Répondre aux demandes ponctuelles de visuels dans les délais attendus.
· Conseiller les équipes sur la disponibilité, la pertinence et les conditions d’utilisation des contenus.
· Faciliter l’accès autonome des utilisateurs aux ressources et produire des guides ou supports de prise en main.

5. Développement et renouvellement des fonds
· Évaluer la couverture iconographique des différentes activités, territoires, typologies de patrimoine et publics.
· Identifier les lacunes, les contenus vieillissants et les besoins émergents.
· Préparer les briefs et cahiers des charges des commandes photographiques et vidéos.
· Consulter et sélectionner les prestataires selon les procédures internes.
· Organiser et suivre les reportages : besoins, planning, interlocuteurs locaux, autorisations, livrables et budget.
· Contrôler la conformité des fichiers livrés, notamment leur résolution, leur format, leur exploitabilité et les droits cédés.
· Assurer le suivi administratif des prestations en lien avec les services concernés.
· Développer, lorsque cela est pertinent, des partenariats ou échanges de fonds avec les acteurs institutionnels.

6. Administration fonctionnelle de Keepeek
· Assurer le rôle de référent fonctionnel de la solution Keepeek auprès des utilisateurs et du prestataire.
· Administrer les profils, groupes, habilitations et droits d’accès.
· Participer au paramétrage des champs, formulaires, workflows, taxonomies, règles d’affichage et espaces de diffusion.
· Suivre les demandes de maintenance, correctifs, mises à jour et évolutions fonctionnelles.
· Assurer une veille sur les évolutions des outils de Digital Asset Management et les usages liés à l’intelligence artificielle.

7. Traitement graphique et appui à la production de supports

· Effectuer des retouches photographiques simples : recadrage, redimensionnement, correction de luminosité et de contraste, ajustements colorimétriques légers.
· Réaliser ponctuellement des sélections, assemblages ou compositions iconographiques simples.
· Apporter un appui occasionnel à la création, à l’exécution ou à l’adaptation de maquettes graphiques sous Adobe InDesign, dans le respect de la charte graphique.


Comp étences techniques attendues

· Maîtrise des méthodes de gestion documentaire appliquées aux images fixes et animées.

· Maîtrise de l’indexation, de la description documentaire, des thésaurus, taxonomies et langages contrôlés.

· Connaissance des normes et standards de métadonnées photographiques et audiovisuelles.

· Bonne maîtrise d’un logiciel de DAM ou de photothèque ; la connaissance de Keepeek constitue un atout.

· Bonne connaissance du droit d’auteur, du droit à l’image, des licences et des conditions de diffusion des contenus.

· Capacité à lire et interpréter les principales clauses d’une cession de droits.

· Capacité à rédiger un cahier des charges et à piloter une prestation.

· Connaissance des formats, résolutions, profils colorimétriques et contraintes techniques des supports numériques et imprimés.

· Maîtrise opérationnelle d’Adobe Photoshop et Lightroom pour les corrections et retouches photographiques courantes (Adobe Illustrator constitue également un atout)

· Connaissance d’Adobe InDesign permettant de créer, adapter ou mettre à jour des maquettes simples.

· Une connaissance des problématiques RGPD appliquées aux ressources audiovisuelles serait appréciée.

valerie.boisgibault@fondation-patrimoine.org

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