Offre(s) d'emploi des fonctions Communication, Création, Documentation

CHEF DE PROJETS ARCHIVES

Nous travaillons sur des projets de mise en place, exploitation de solutions de production et gestion de contenus. Ces solutions englobent un spectre large de prestations, allant de la réalisation de l'archivage, services de rédaction technique, gestion documentaire à la mise en place d’outils informatiques. Nos clients sont des grands comptes nationaux et mondiaux, dans des secteurs très divers tel que l’énergie, l’aéronautique ou encore les télécoms ou la défense.

En tant que responsable de projets archives sur un poste à fort caractère évolutif, vous aurez la responsabilité d'un ou plusieurs projets d'archivage.

Votr e mission consiste à :

Être l’interlocuteur technico-commercial du client ;
Participer au développement commercial des comptes où vous intervenez ;
Encadrer les équipes opérationnelles ;
Garantir la tenue des engagements de service (coût, délai, qualité) ;
Planifier les activités,
Réaliser le reporting,
Mettre en place des indicateurs qualité et de performances,
Appor ter un support technique à l’équipe,
Conseille r le client dans notre domaine d’activité,
Partici per au système qualité (mise en place, suivi et amélioration continue des processus qualité du projet suivant les standards de l’entreprise),
Part iciper à la réponse aux appels d’offres.
Déplaceme nts chez nos clients en Ile-De-France afin d'effectuer un suivi des projets (Permis B obligatoire)

Desc ription du profil
Vous avez obtenu une formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l’archivage, de la gestion de l’information, ou bien une expérience solide en archives.
Vous justifiez idéalement d'une expérience dans la conduite de projets dans le domaine des prestations de services mais nous sommes ouverts à des profils d'archivistes débutants en gestion de projets.
La connaissance des projets au forfait est un plus, vous avez de bonnes capacités d’analyse ainsi que des qualités rédactionnelles et aimez travailler en équipe.
Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien vos missions.
Contrat : CDI

Localisation : Guyancourt - déplacements réguliers à prévoir en IDF.

Avantages : Primes (vacances, participation..), tickets restaurant, mutuelle, CE, 15 jours de RTT... et autres.

recrutement@eowin.com

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Emploi

  • Date de publication: 21/07/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE (H/F)

TÉLÉTRAVAIL - CDI
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À propos de Eowin
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant que documentaliste technique, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

Mise en place de la gestion des courriers projet
Envoi des documents via bordereau de transmission
Assure r la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
Etre en appui aux ingénieurs pour les processus et outils documentaires
Parti ciper à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Descriptio n du profil
Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archi vage/communication), secrétariat technique ou équivalent...
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous connaissez idéalement la GED.
Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
Aptitude s personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.
Pos te en Télétravail avec quelques déplacements sur Jeumont (59) - à 10 minutes de Maubeuge (Hauts de France) ou Paris.

Contrat : CDIC

recrutement@eowin.com

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Emploi

  • Date de publication: 13/07/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Plusieurs régions (Télétravail + quelques déplacements)
  • Expérience: Débutant



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DOCUMENTALISTE

PUTEAUX - CDI
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À propos de Eowin
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant que documentaliste technique (Doc Controller), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
Assurer l’appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets :
. Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs

. Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs

. Envoi des documents des fournisseurs au client

. Création de documents

Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).
Part iciper à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Descriptio n du profil
Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archi vage/communication) OU un autre diplôme dans le domaine de l'histoire/géographi e, littérature/langues, sciences sociales, secrétariat technique...
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous connaissez idéalement la GED.
Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
Aptitude s personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.
Loc alisation : La Défense (92) / Montrouge (92)

Contrat : CDIC

Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux....

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recrutement@eowin.com

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Emploi

  • Date de publication: 07/07/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (La Défense / Montrouge)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé.E DE PROJETS NUMéRIQUES ET D'OPEN DATA AU MUCEM

Sous la responsabilité du responsable du département des collections et des ressources documentaires, le
ou la titulaire du poste pilote un projet d’ouverture des données relatives aux collections et fonds du
Mucem. Il ou elle conçoit une stratégie numérique qui intègre le schéma des systèmes d’informations
documentaires du musée composé de quatre outils métiers

https://p lace-emploi-public.g ouv.fr/offre-emploi/ contractuelle---char gee-de-projets-numer iques-et-open-data-- -mucem---13-hf-refer ence-2021-651492/ 5279;

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Emploi

  • Date de publication: 06/07/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT(E) DOCUMENTALITE - CONTRAT à MI-TEMPS

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant que documentaliste, vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie :

Intégration et enregistrement en GED
Renseignement des méta-données
Créati on des demandes d'accès
Formation des agents à la recherche des documents
Impressio n et diffusion des documents
Mise en page de documents
Numérisat ion
Archivage
Suivi administratif
Description du profil
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/docume ntation, secrétariat technique ou avez une expérience équivalente.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et connaissez idéalement la GED.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et avec un bon relationnel.
Contra t : CDIC

Date de démarrage idéale : Mi-août

Temps de travail : 50% - Les horaires et jours travaillés sont à choisir

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Emploi

  • Date de publication: 05/07/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Fontenay Aux Roses (92))
  • Expérience: Débutant accepté



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OFFRE D’EMPLOI EN CDD DE 11 MOIS CHARGé·E DE MISSION PROFESSEURS EN ENTREPRISE

La Fondation CGénial

Créée en 2006 avec le soutien du ministère de la Recherche par six grandes entreprises, la Fondation CGénial, reconnue d’utilité publique, se mobilise pour stimuler le goût des sciences et des techniques auprès des jeunes de collège et de lycée et leur faire connaître les métiers associés.
Depuis 14 ans, la Fondation CGénial propose aux enseignants et autres cadres de l’Education nationale d’aller découvrir les métiers et les enjeux scientifiques, technologiques ou du numérique au travers d’échanges en entreprise ou lors de webinaires. Depuis 2020, l’action s’organise via la nouvelle plateforme d’échange Ecole-Entreprise : CGgenial-Connect.fr.

Nous recherchons un·e chargé·e de mission pour contribuer au développement de l’action Professeurs en entreprise sur le territoire national, ainsi qu’à l’animation de la plateforme CGénial Connect.
Pour en savoir plus sur l’action Professeurs en entreprise : https://www.cgenial. org/82-nos-actions/8 4-professeurs-en-ent reprise

Les missions
Vous assurerez, en collaboration avec la responsable de projet Professeurs en entreprise le développement et la réalisation de l’action sur le territoire national.
Vous contribuerez à l’animation de la plateforme CGénial Connect, en aidant les utilisateurs à prendre en main leurs comptes, en diffusant les actualités et en modérant la création de nouveaux contenus.
Missions :
- Suivi de l’intégration des entreprises sur la plateforme CGénial Connect (invitation d’administrateurs, réponses aux questions, suivi d’utilisation) ;
- Animation de sessions de présentation de la plateforme CGénial Connect auprès des différents utilisateurs ;
- Modération des contenus soumis par les utilisateurs de la plateforme CGénial Connect ;
- Accompagnement des entreprises dans la préparation des visites et des webinaires ;
- Suivi des remplissages des actions programmées et planification des actions de relance ;
- Recherche d’entreprises pour contribuer à l’évolution de la programmation de l’action ;
- Diffusion des programmes de visites auprès des réseaux de l’Education nationale ;
- Gestion des échanges de listing et justificatifs de présence avec les services concernés dans le cadre des dispositifs de formation (PAF, CEFPEP) ;
- Participation à la rédaction de supports de communication (mailing, lettres information, réseaux sociaux) ;
- Contribution à l’évaluation d’impact de l'opération (élaboration ou mise à jour de questionnaires, traitements, interviews) ;
- Réalisation de bilans intermédiaires.

L a Fondation CGénial a adopté en 2018 un modèle pionnier de management et d’organisation : Holacratie. La structuration des rôles de la Fondation est accessible via cette page : https://www.cgenial. org/64-la-fondation/ 216-holacratie.

P rofil recherché
Expérienc e de 2 ans minimum en coordination ou gestion de projet.
Sens de l’organisation, autonomie, réactivité, adaptation et curiosité.
Bonnes qualités d’expression orale et rédactionnelle.
Mai trise du pack office (dont Excel), connaissance sur l’utilisation d’un CRM et d’administration Backoffice.
Bonne culture générale et intérêt pour les secteurs industriel, scientifique et éducatif.

Conditi ons
CDD de 11 mois (renouvelable), 35 heures
Lieu de travail : Paris 3e avec possibilité de télétravail
Date de prise de fonction : juillet 2021
Rémunération : Selon profil. Carte titre-restaurants, remboursement de 50% du Passe Navigo.

Si vous êtes intéressé·e par cette annonce, adresser votre CV et une lettre de motivation à
l’attention d’Aurélie Le Goff à contact@cgenial.org.

contact@cgenial.org

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Emploi

  • Date de publication: 29/06/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 03)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES F/H - COLLèGE DE FRANCE

Chargé de ressources documentaires F/H

Catégorie A – IE ou bibliothécaire
Bran che d’activité Bibliothé caire ou BAP F
F2A42 : chargé(e) de ressources documentaires
Modal ités de recrutement Contractuel CDD 1 an renouvelable
(salai re en fonction de l’expérience professionnelle)
Lo calisation Collège de France
bibliothèque d’études tibétaines
52 rue Cardinal Lemoine 75005 Paris
Date souhaitée de prise de fonction 1er septembre 2021
Modalités de candidature CV et lettre de motivation
recrutements.drpd@ college-de-france.fr

Date de publication 22 juin 2021


Contexte et environnement de travail
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheu rs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

La bibliothèque d'études tibétaines, fondée en 1974 par Rolf Alfred Stein (1911-1999), professeur au Collège de France, est rattachée au Collège de France et fait partie du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations. Elle est également une des composantes de la DRPD (Direction des Réseaux et Partenariats Documentaires).
Ell e abrite un fonds de plus de 10 000 volumes et périodiques concernant essentiellement le monde tibétain mais aussi le Népal et la Mongolie. Ce fonds en sciences religieuses comporte des textes canoniques du bouddhisme, des biographies et des œuvres complètes de maîtres éminents des écoles bouddhiques tibétaines ainsi que des ouvrages de la tradition Bön. Il porte également sur l'étude des documents de Dunhuang, l'architecture, l'archéologie, la musique et l'histoire. Il comporte des documents rares et précieux.
La bibliothèque d’études tibétaines est largement ouverte aux chercheurs parisiens et étrangers et la lecture sur place y est autorisée à tout chercheur à partir du Master.


Mission
1. GE STION ET VALORISATION DU FONDS DOCUMENTAIRE, SERVICES AUX PUBLICS
Collections
En collaboration avec la directrice du centre de recherche d’études tibétaines, concevoir et mettre en œuvre la politique d’acquisition documentaire.
Prend re en charge la chaîne logistique et financière nécessaire (achats, dons, dédouanement, transport, manutention).
Catal oguer en langues occidentales et tibétaine (une formation peut être proposée).
Particip er à l’enrichissement et l’évolution de la bibliothèque numérique Salamandre et contribuer à la valorisation des collections.
Encadr er la magasinière qui travaille à mi-temps à la bibliothèque.


S ervices aux publics
Accueillir et renseigner les lecteurs (sur place et à distance)
Evaluer les services aux publics
Veiller à la mise à jour des outils d’informations (pages Web, annuaires)

2. APP UI AUX ACTIVITES SCIENTIFIQUES ET EDITORIALES DU CENTRE DE RECHERCHE
Assister la directrice dans ses tâches de gestion générale et scientifique ; fournir un appui logistique au montage des opérations scientifiques (colloques, journées d’études)
Assister la directrice dans les travaux d'édition de la collection publiée par le centre de recherche.

3. VAL ORISATION DE L’INSTITUT D’ETUDES TIBETAINES ET INSERTION AUX RESEAUX
Mettre en valeur les points forts des collections ; participer aux réseaux professionnels français ou étrangers (DocAsie), développer les coopérations avec les institutions françaises et étrangères (BULAC ; CDAT, Bibliothèque de Dharamsala, etc.)

4. MISSION AU SEIN DE LA DRPD (DIRECTION DES RESEAUX ET PARTENARIATS DOCUMENTAIRES)
Prép arer la réouverture de la bibliothèque d’études tibétaines dans les locaux rénovés de l’Institut des civilisations,
Part iciper à l’organisation et à la mise en œuvre des services aux lecteurs du pôle Mondes asiatiques dont la bibliothèque est une des composantes,
Partic iper à la mise en place du nouveau SIGB, qui sera opérationnel en janvier 2022 et à celle de la RFID sur les collections en libre-accès.
En fonction du profil du candidat, une autre mission transverse pourra lui être confiée, soit dans le domaine de la communication, soit dans celui du contrôle qualité du catalogue

Compéte nces
Missions et fonctions des bibliothèques
Principes et règles de la comptabilité et des finances publiques
Organisat ion de la recherche en sciences humaines et sociales
Principes et règles des projets de numérisation patrimoniale
Dirige r, animer et organiser une bibliothèque
Analys er, mettre en perspective les priorités ou les objectifs de la bibliothèque
Commun iquer et transmettre de l’information, des savoirs, des expériences
Participer à l’élaboration, puis à la mise en œuvre du projet d’établissement
Établir, au sein de l’institution et au dehors, collaborations et partenariats
A minima, avoir suivi un cursus universitaire qui concerne l’Extrême-Orient, et être prêt à acquérir des connaissances en langue tibétaine
Capacité à respecter l'organisation collective du travail

Expérience souhaitée
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou dans le domaine des études tibétaines

Modali tés de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drpd@co llege-de-france.fr


Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

recrutements.drpd@college-de-france.fr

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Emploi

  • Date de publication: 29/06/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Confirmé



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AIDE DOCUMENTALISTE - ARCHIVE OUVERTE INSTITUTIONNELLE

Aide documentaliste - archive ouverte institutionnelle
Ca tégorie A ; chargé.e d’étude assistant.e
CDD de 5 mois à partir du 1er septembre 2021

Descriptif de la structure

L’Insti tut National d’Etudes Démographiques (INED), établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, l’INED gère 230 agents (personnels titulaires, de nombreux chercheurs associés, des invités étrangers, des doctorants et des contractuels). L’Ined est au coeur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Descri ptif du service
Le service des éditions définit, en collaboration avec la direction et les comités éditoriaux, la politique éditoriale et commerciale de l’établissement en matière de publication d’ouvrages et de revues. Il est composé d’une équipe de 9 personnes (une cheffe de service, 2 éditrices, une assistante du service, deux graphistes-maquettis tes, un traducteur-éditeur, une administratrice de l’archive ouverte, un gestionnaire des ventes et des abonnements). Le service édite et commercialise des ouvrages, la revue Population, trimestrielle en anglais et en français, un bulletin mensuel Population et Sociétés en deux langues aussi, ainsi qu’une publication en ligne, Archives sonores. Mémoires européennes du goulag. L’administration fonctionnelle de l’archive ouverte institutionnelle, Archined, est rattaché au service des éditions.
Ouverte au public depuis mars 2019, Archined a pour vocation le référencement exhaustif et le dépôt des publications des chercheurs de l’Ined. Archined rassemble actuellement 5242 références publiques, dont 2062 ont associé un document en libre accès.
Afin de compléter les bibliographies des chercheur.es et d’augmenter le nombre de documents en libre accès dans l’archive institutionnelle, le service entreprend une action de dépôt rétrospectif des publications des chercheur.es de l’Ined.

Missions du poste

Sous la supervision de l’administratrice de l’archive ouverte, l’aide-documentalist e participera aux missions
suivantes :
- Dépôt rétrospectif des références et documents dans Archined :
o Collection des Documents de travail de l’Ined
o Collection Population et Sociétés
- Vérification et moderation des dépôts et gestion des référentiels (auteur.es, revues, etc)
- Compléter les bibliographies des chercheur.es actifs de l’Ined, notamment les publications antérieures à 2008 pas encore référencées :
o Collecter les références dans une base bibliographique Zotero, corriger et ajouter les métadonnées pour l’import des bibliographies dans Archined, récupération et dépôt des documents disponibles
o Contacter les chercheur.es pour valider les dépôts et pour récupérer des documents manquants à rajouter ou numériser le cas échéant.

Profil recherché
Formation de niveau master en documentation / gestion de l’information et de ressources numériques.
Connais sances et compétences opérationnelles :
- Connaissance approfondie des outils et techniques documentaires (catalogage, indexation, …)
- Expérience dans le domaine des publications scientifiques et des archives ouvertes (HAL)
- Maitrise du logiciel de gestion bibliographique Zotero
- Compétences informatiques et bureautiques (Office, Adobe professionnel, …)
- Connaissance de la législation encadrant l’information scientifique et de la diffusion en libre accès
- Intérêt pour les enjeux de Science ouverte
Qualités :
- Sens de l'organisation et rigueur / fiabilité
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés, notamment
chercheur .es

Modalités du contrat

Poste à plein temps à pourvoir à compter du 1er septembre 2021, dans le cadre d’un CDD de 5 mois.
Localisation du poste : Campus Condorcet à Aubervilliers.
La rémunération sera établie selon la grille des personnels contractuels de l’Ined et la durée d’expérience
profes sionnelle à partir de 2173€.

Pour postuler

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence "Aide documentaliste – archive ouverte" à l’adresse courriel suivante : recrutements@ined.fr avant le 10 juillet 2021.
Les entretiens se dérouleront du 19 au 28 juillet 2021.

karin.sohler@ined.fr

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Emploi

  • Date de publication: 18/06/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Aubervilliers)
  • Expérience: Confirmé



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