Offre(s) d'emploi des fonctions Communication, Création, Documentation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

S ous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

Le pôle veille et gestion de l’information est rattaché à la Direction des Affaires publiques, européennes et internationales (DAPEI), chargée des affaires publiques françaises et européennes (suivi des travaux législatifs, actions de plaidoyer, etc.), ainsi que des relations internationales de l’institution au-delà de l’Europe. Au sein de la DAPEI, le Pôle se positionne comme support dans l’accès à l’information pour l’ensemble de l’institution. Il assure un service interne de veille (règlementaire et professionnelle) sur les thématiques intéressant la profession, alimente un portail documentaire centralisant des contenus issus de sources extérieures à l’institution ainsi que les publications ordinales. Par ailleurs, le pôle assure, en collaboration avec les sections des métiers de l’officine, l’administration du site Meddispar (médicaments à dispensation particulière) destiné aux pharmaciens d’officine.

Nous recrutons un Documentaliste - Chargé de Veille (h/f)

Sous l’autorité opérationnelle du responsable du Pôle, votre activité se partage entre :

Des activités de veille :
 Assurer une veille quotidienne juridique, documentaire et professionnelle sur les thématiques intéressant la profession, en lien avec les experts de chaque domaine en sélectionnant et collectant les informations pertinentes pour l’ensemble des métiers de la pharmacie
 Administrer le logiciel de veille (KB-Crawl)
 Assurer le suivi des besoins de veille : repérage des sources, mise en surveillance, gestion des alertes, intégration, analyse, diffusion (livrables, diffusion sélective)

Des activités documentaires :
 Traiter les demandes de recherche sur divers sujets intéressant l’Ordre
 En richir le fonds (numérique et papier)
 Sé lectionner et intégrer les articles de presse dans la base de données Kentika,
 P articiper à la gestion du portail documentaire : produits et services électroniques, rédaction de contenus
 T raiter le Journal de l’Ordre (balisage, import, traitement dans Kentika) et la documentation interne (référencement)

D e formation supérieure (Master 2 ou équivalent) en documentation orientée « veille », vous avez au cours de vos expériences développé les compétences suivantes :
 Recherch e multi-supports avec une capacité à identifier rapidement les informations importantes
&#61607 ; ; Contrôle qualité de bases documentaires
&#616 ; 07; Recherche d’informations documentaires pour des clients internes
 D es capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

V ous êtes à l’aise avec la pratique des outils informatiques de votre métier ; la connaissance de KB-Crawl et/ ou de Kentika serait un vrai plus.

Des expériences dans le domaine pharmaceutique ou de la santé et/ou une expérience en veille juridique et réglementaire seraient également appréciées.

Réact if, organisé, vous avez une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation à des activités et des sujets variés. Vous appréciez le travail d’équipe et on vous apprécie pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.

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La Direction de la PMI et de la Santé du Conseil départemental de l’Essonne recherche un manager des connaissances en santé et des nouvelles technologies numériques.

Le Conseil départemental de l'Essonne a compétence en matière de protection maternelle et infantile et exerce, par convention avec l'ARS Île-de-France, les compétences déléguées de l'Etat en santé publique en matière de lutte contre les infections sexuellement transmissibles, les maladies à prévention vaccinale, la tuberculose et les cancers.
Le service expertise santé de la DPMIS apporte conseil, soutien et appui technique dans les champs de la protection infantile, maternelle, de la planification et de l’éducation familiale ainsi que de la prévention santé. Il assure la représentation de la DPMIS auprès des partenaires institutionnels et associatifs et des réseaux de santé, en s’appuyant notamment sur l’expertise de chargé(e)s de mission spécialisé(e)s.
Le secteur promotion et éducation en santé coordonne la mise en œuvre et l’évaluation des projets de santé. Il apporte soutien aux agents de la DPMIS en méthodologie de projet, en veille réglementaire et documentaire ainsi que dans l’élaboration de protocoles et de procédures.

En lien hiérarchique avec le chef du secteur Promotion et éducation en santé, vous exercerez au sein d'une équipe d'experts auprès de la direction de la protection maternelle et infantile et de la santé.
Vous serez chargé(e) :

D'ORGANISER LA VEILLE DOCUMENTAIRE ET LEGISLATIVE EN SANTE ET SA DIFFUSION
• Effectu er un travail de veille documentaire et législative.
• Iden tifier les différentes sources d'information,
• Pr océder à l'archivage.
• Etre ressources pour les professionnels de terrain
• Mettre en place et valoriser une démarche de partage de connaissances auprès des collaborateurs, afin de favoriser la proximité et l'émulation entre les différentes équipes.
• Animer des forums de discussion, des newsletters.
• Déve lopper des partenariats et participer à des réseaux ou des communautés ciblées internes ou externes à la PMIS

D'ORGANISER LES ACTIONS DE COMMUNICATION AUPRES DES AGENTS DES TERRITOIRES
• Regro uper les savoirs et savoir-faire de la DPMIS
• Organiser les processus de capitalisation et de mutualisation des connaissances au sein de la Direction.
• Créer et animer un dispositif de gestion des connaissances (évaluation des besoins, rédaction du cahier des charges, choix de l'outil, suivi fonctionnel...)
• F ormer les professionnels à l'utilisation des outils (rédaction de guides et de manuels)
• Inventorier et répertorier les biens intellectuels de la direction,

DE GERER LES OUTILS DE LA E-SANTE ET DE PARTAGE DE L’INFORMATION NUMERIQUE.
• Accomp agner les évolutions du numérique en santé : e-santé, MSS, Terr-e.santé, Téléconsultations…
• Contribuer quantitativement et qualitativement aux dispositifs de partage de l'information mis en place (définition d'indicateurs, mise en place de tableaux de bord...)
• Regrouper les savoirs, traiter les informations et gérer leur diffusion via des outils comme l'annuaire ou le moteur de recherche interne et externe de la DPMIS;
• Créer des annuaires d'experts et de compétences, un moteur de recherche interne.

Compétences requises / profil attendu
Master spécialisé en Documentation et Information.
Avoir une expérience en santé serait un plus.

mhboyer@cd-essonne.fr ; sgualdoni@cd-essonne.fr

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Bibliothécaire chargé.e de l’organisation des services aux chercheurs du BnF DataLab

Affectati on :
Bibliothèque nationale de France
Site François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris;
Référence du poste : 2949
Catégorie : A

Contexte :
Le BnF-DataLab est un service d’accompagnement à la recherche dédié aux humanités numériques, créé en partenariat avec la Très grande infrastructure de recherche (TGIR) du CNRS, Huma Num. Il a pour objectif de faciliter l’exploitation des collections numériques de la Bibliothèque nationale (Gallica, métadonnées des catalogues, collections multimedia, archives du web, documentation électronique acquise…) via des outils de fouille de données.
Un certain nombre de services sont proposés : aide à la constitution du corpus, extraction de données et métadonnées, accès à des infrastructures informatiques dédiées et à une boîte à outils, accompagnement par des personnels BnF et un ingénieur Huma Num, accès à des espaces de travail spécifiquement aménagés dans une salle de recherche du site François-Mitterrand de la BnF.

Missions :
Sous l'autorité du chef du service d'Assistance à la recherche et de la formation des usagers, le(a) titulaire du poste

Assiste la conservatrice responsable du BnF-DataLab pour :
- L’accueil des chercheurs dans le BnF-DataLab : suivi des demandes d’accès au Bnf-DataLab, inscription et habilitation des chercheurs, organisation de l’accompagnement des chercheurs (analyse des besoins, mise en relation avec les experts BnF et Huma Num, attribution de machine virtuelle en lien avec le Département des systèmes d’information de la BnF…)
- L’organisation des manifestations scientifiques, des visites et des formations prévues dans le BnF-DataLab (programmation, contacts avec les intervenants et organisation logistique)
- La rédaction de la newsletter du BnF-DataLab et la mise en place d’actions de communication autour du BnF-DataLab

Participe à l’accompagnement des chercheurs du BnF-Datalab :
Prise en charge du suivi de chercheurs ou d’équipe de chercheurs tout au long de l’exécution de leurs travaux dans le BnF-DataLab

Participe au service public : renseignement bibliographique dans les salles de lecture du département sur le site François Mitterrand.

Participe aux actions de formation à destination des usagers organisées par le département et notamment à celles à destination des usagers du BnF-DataLab

Profil :
Bibliothécaire titulaire ou contractuel ayant reçu une formation dans le domaine des bibliothèques et de la documentation

Com pétences requises :
- Connaissance des missions de la BnF et de ses projets
- Connaissances approfondies en matière de bibliothéconomie
- Connaissances approfondies en matière de techniques documentaires (métadonnées, indexation), de bibliothèques numériques et de documentation électronique
- Connaissance des humanités numériques et des enjeux du développement du numérique dans le domaine de la recherche
- Connaissance approfondie des pratiques de recherche des publics des bibliothèques, en particulier de celles des chercheurs
- Forte motivation pour le service public
- Rigueur et grand sens de l’organisation
- Bonne pratique de l’anglais

Retrouver la fiche de poste et postuler en ligne via le site de la BnF : https://emploi.bnf.f r/DRH/emploi.nsf/IXU RL01/RE2022000273_Bi bliothecaire-charge- e-de-l-organisation- des-services-aux-che rcheurs-du-BnF-DataL ab?openDocument&n=5& statut=1

Contacts

Laurence TARIN, Directrice du département : laurence.tarin@bnf.f r
Françoise SIMERAY, Cheffe du service de l'Assistance à la Recherche et de la formation des usagers : françoise.simeray@bn f.fr

laurence.tarin@bnf.fr

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Le Groupe ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé en gestion et management d’entreprise. Réparti sur 3 campus : Cergy, La Défense et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 30 % d’étudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.
Au sein de cette institution, le Knowledge-Lab a pour mission de développer, promouvoir et accompagner l’usage des expériences, contenus et outils digitaux pour la pédagogie et la recherche.
Pour renforcer son équipe, le K-lab recrute un(e) documentaliste en charge du suivi des ressources électroniques et de l’administration d’outils SI documentaires.

Le s missions principales :

• Gestion et suivi des bases de données documentaires

- suivi des renouvellements d’abonnements
- relations commerciales et techniques avec les fournisseurs
- mise à disposition des ressources électroniques aux utilisateurs Essec (suivi, fonctionnement, intégration dans l’outil de découverte)
- information des collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, etc.
- mise en place et suivi d’indicateurs statistiques (normes counter,…)
- détection des besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne

• Participation à l’administration des outils SI documentaires

- administration de l’outil de découverte pour la partie ressources en ligne : veille à son bon fonctionnement et participation à son évolution
- utilisation du module de statistiques de l’outil de découverte pour le suivi des indicateurs d’usage des bases de données
- co-administration de la solution de GED (Dspace) : paramétrages, liens avec le fournisseur, édition de statistiques, support aux utilisateurs

• Médiation documentaire

- assure des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
- Animation de formations sur la recherche documentaire à destination des utilisateurs (étudiants, participants, professeurs et personnel administratif)

Le profil souhaité :

3 à 5 ans d’expérience en Documentation / Bibliothèque
Bac + 4/5 en sciences de l’information et de la documentation

Sav oir Faire
Connaissance en systèmes d’information documentaire (SIGB, GED…) et si possible Primo d’Ex Libris
Bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
Conna issances techniques appréciées : xml, html,
Niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Savoi r être
Adaptabilité, autonomie et polyvalence,
Sens du relationnel et de la collaboration
Sens de la pédagogie
Rigueur d’organisation
Capa cité à communiquer avec un public varié et multiculturel

Localisation:
Pos te basé sur le Campus de l’ESSEC à Cergy Pontoise ;
déplacement possible à la Défense (campus CNIT)

Contraintes :
Soirées 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ et 2 ou 3 samedis travaillés par trimestre

Contact :
Envoyez CV + lettre de motivation à dev-rh@essec.edu

fossier@essec.edu

Poste à pourvoir à partir du 10/10/2022

L’Hôpi tal Marmottan recherche un·e documentaliste à mi-temps.

L’Hôpit al Marmottan, Paris 17eme, est une structure publique de soins pour usagers de drogues (avec ou sans substance / licites et illicites). La prise en charge est gratuite, anonyme et volontaire.

Etroi tement interdépendante, la documentation est le complément naturel et indispensable des actions thérapeutiques et préventives du pôle Marmottan.

La/le documentaliste participe aux réunions institutionnelles. Elle/il est investie d’une mission de veille, par la surveillance de l’actualité éditoriale nationale et internationale sur les addictions, mais aussi chargé du traitement de ces informations, de leur mise à disposition et de leur diffusion.

La/le documentaliste accueille, conseille et oriente toute personne engagée dans un travail de recherche spécifique sur les addictions. Elle/il propose le prêt d’ouvrages et d’articles. Elle/il répond aux demandes de documentation par courrier, e-mail, téléphone et via le site internet du pôle.

MISSIONS
T raiter les informations et documents
Organiser une veille documentaire en addictologie
Repéra ge, sélection, acquisition des documents
Traiter les documents : catalogue, indexation, bulletinage
Participation à la newsletter hebdomadaire des bibliothèques du GHU (nouveautés, sélection bibliographique…)
A limentation du portail documentaire des bibliothèques du GHU (actualités, bibliographies…)
Participation au réseau documentaire Ascodocpsy

Répond re aux besoins documentaires des utilisateurs
Accuei llir physiquement, par téléphone et par mail ; orienter, renseigner, traiter les demandes de l’équipe du Pole Marmottan, du personnel du GHU ou de l’extérieur (étudiants, chercheurs, cliniciens…)
Réalis er les recherches documentaires
Enreg istrement des prêts, retours, réservation de documents
Fournitur e de documents via le prêt entre bibliothèques

Tâc hes de communication
Suivi des publications du service
Répondre aux demandes des médias
Mettre à jour le site internet de l’hôpital Marmottan (wordpress)
Gestion des réseaux sociaux (twitter et Facebook) de l’hôpital Marmottan

Partici pation à la vie institutionnelle du Pole Marmottan
Participation aux réunions institutionnelles
P articipation à l’organisation des formations

Profil
Formatio n supérieure en documentation
Intér êt pour l’addictologie
Méth ode, organisation et adaptation
Sens des initiatives et des responsabilités
Con naître le circuit bibliothéconomique
Savoir utiliser un logiciel documentaire (maîtrise de PMB bienvenue)
Comprend re l’anglais
Aptitude à travailler en équipe

Conditions de travail
Lieu de travail : 75 - Paris 17eme
Temps de travail : 50 %
Rémunération : selon diplôme et expérience
Poste à pourvoir à partir du 10/10/2022

Contac t
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par email à aurelie.wellenstein@ ghu-paris.fr

aurelie.wellenstein@ghu-paris.fr

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Durée du contrat
WOAH Staff – 12 mois renouvelable

Sala ire
Entre 1.800-2.000 € net / mois selon profil, qualifications et expérience + Avantages (salaire non imposable, bonus annuel)

Positionn ement et rattachement
Sous l’autorité du Chef de l’Unité des Affaires Juridiques et la supervision directe de la Responsable de la Cellule Documentation.
Desc ription du poste
En lien avec la responsable de la Cellule Documentation, le/la Gestionnaire de l’information – Archiviste est chargé(e) de l’élaboration et de la mise en place d’une politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, d’accessibilité et de valorisation des documents engageants de l’OMSA. Il/elle participe activement à la valorisation des archives historiques et à la mise en place d’une culture de gouvernance des documents et des données au sein de l’organisation.
Res ponsabilités et activités

Prépare r et mettre en oeuvre l’archivage papier et électronique des documents engageants de l’organisation
– Gérer les relations avec les services producteurs d’archives (recueil des besoins, conseil, sensibilisation, formation) et participer à la mise en place d’une culture de gouvernance des documents/des données au sein de l’organisation
– Elaborer et mettre à jour les référentiels (plan de classement, nomenclatures), tableaux de gestion et procédures d’archivage en lien avec les services, conformément à la normalisation archivistique
– Piloter le projet de choix et de mise en place d’un outil interne d’archivage hybride des documents engageants
– Administrer le système d’archivage hybride: articulation avec les outils/fonctionnalit és de préparation, versement, traitement archivistique et de diffusion (veiller à la conformité des documents versés, superviser les procédures d’élimination et de migration)

Participer à la gestion et à la valorisation des archives définitives patrimoniales en vue du Centenaire de l’Organisation
– Evaluer la chaîne de traitement des documents d’archives définitives : collecte, tri, classement, description, réalisation d’inventaires d’archives, gestion matérielle des documents (espaces de conservation) et proposer des axes d’amélioration
– Valoriser et diffuser les archives définitives via le Portail Documentaire et d’autres supports
– Piloter la digitalisation de fonds d’archives
– Réaliser des recherches d’archives pour un public interne et externe
– Participer à des actions de formation et de communication dans le cadre du Centenaire de l’Organisation

Participer à la conduite de projets en matière de gestion et de gouvernance de l’information
– Gestion électronique de documents
– Gestion des connaissances
– Gestion des données/métadonnées

– Relations avec des prestataires externes

Votre profil :
A l’écoute et pédagogue, vous justifiez de connaissances en archivage et gestion de l’information (législation et réglementation, normes et standards de conservation et de descriptions des archives et des informations numériques) et de capacités rédactionnelles. Autonome mais sachant rendre compte, vous faites preuve d’esprit d’équipe, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’analyse et de synthèse. Doté d’un esprit tourné vers le service, vous être apte à résoudre les problèmes avec ingéniosité, et faites attention aux détails et à la qualité. Vous disposez de compétences en gestion de projets numériques.
Expérie nce et compétences requises

Qualific ations et expérience

· Diplôme de niveau Bac+4 minimum en Archives, ou en Sciences de l’Information/Docume ntation/Gestion de l’Information/Gestio n des Connaissances incluant un module archives
· 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

Compétences

Com pétences techniques
· Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs
· Maitrise de plateformes de GED (y compris SharePoint), d’archivage (hybride), et des outils libres archivistiques
· Maîtrise des normes, des règles de classement et d’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD), et des outils archivistiques (plan de classement, tableau de gestion, versements)
· Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Compétences additionnelles
· Maîtrise de CMS type WordPress
· Maîtrise des bonnes pratiques de protection des données personnelles (ex : RGPD)
· Connaissance de l’espagnol
· Connaissance du langage XSL, du format CSS

Compétences transversales
· Pédagogie et qualités relationnelles
· Bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
· Sens du service
· Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
· Rigueur, sens du détail, respect des procédures
· Autonomie

Conditi ons de travail
Poste à temps plein basé au siège de l’Organisation à Paris Ce poste implique un travail sur écran et une station assise prolongée. Il peut occasionner le port de charges (cartons, livres, boîtes d’archives) et des stations debout sur des escabeaux. L’Organisation a mis en place une charte Télétravail.

Info rmations Générales
L’Organisation accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif. L’Organisation est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leurs opinions ou leurs convictions. Il s’agit d’un poste à temps plein de fonctionnaire international basé au siège de l’Organisation à Paris (France) qui est disponible immédiatement. Si le poste vous intéresse, merci de compléter votre candidature en ligne au plus tard le 3 Octobre 2022 en cliquant sur le lien ci-dessous.

POSTULER ICI
https://www.woa h.org/fr/offre-dempl oi/88079/

n.buduka@oie.int

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Le cabinet d'avocat d'affaires parisien BMHAVOCATS recherche un documentaliste veilleur juridique / webmaster en CDI pour début novembre :

Notre activité :


Cabinet indépendant depuis 30 ans basé à Paris, BMHAVOCATS, à l’origine spécialisé dans les relations d’affaires franco-allemandes, s’est développé et accompagne désormais des groupes étrangers de toutes nationalités. Nos 10 associés et 10 collaborateurs conseillent investisseurs et dirigeants d’entreprises français et étrangers dans leurs projets et la résolution de leurs conflits. Nous nous distinguons par notre capacité à intervenir en plusieurs langues sur des dossiers de haut degré technique et notamment sur des problématiques transfrontalières.

Notre qualité d’expertise est reconnue et certifiée par nos clients et nos pairs, entre autres : en droit social, immobilier, énergie, droit des sociétés, propriété intellectuelle, restructuring.


Descriptif du poste :



En tant que documentaliste, vous êtes notamment en charge :

des recherches de jurisprudences et de doctrine dans les principales bases de données et revues juridiques ;
de réaliser et de diffuser des veilles juridiques généralistes et spécialisées à partir de divers sites institutionnels et bases de données et revues juridiques ;
de la recherche d’informations légales et/ou économiques sur diverses sociétés clientes ou prospects du cabinet ;
de gérer le budget de la documentation, des relations commerciales avec les éditeurs juridiques et de la négociation des abonnements en liaison avec les associés responsables ;
du service aux avocats et stagiaires : accueil, accompagnement à la recherche, formation sur les bases de données ;
de la gestion d’un fonds papier d’ouvrages et de revues ;
des commandes de codes et memento pour les avocats

Par ailleurs le poste requiert également des compétences minimales ou une appétence particulière en matière de gestion de site internet (Wordpress), de réseaux sociaux professionnels et de marketing électronique et à ce titre vous serez chargé de :


Gérer et actualiser le site internet pour maintenir et développer l’audience ;
Maintenir, mettre à jour et améliorer le site du point de vue technique et ergonomique ;
Sécuriser le site en collaboration avec le prestataire externe ;
Mesurer, développer et rendre compte des évolutions de l'audience du site internet et des réseaux sociaux du cabinet ;
Contribuer, participer à l’évolution des contenus du site internet ;
Promouvoir et faire vivre le cabinet sur les réseaux sociaux et le site mais également via le marketing électronique (emailings à destination des clients et contacts du cabinet)

Profil recherché :

Idéalement titulaire d'un diplôme en documentation ou en gestion de l'information et/ou en droit (à défaut de diplôme juridique, des connaissances générales en droit seront un plus appréciable) ;
De bonnes compétences organisationnelles sont requises ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Réserve et discrétion professionnelle ;
Rigueur dans les missions de veilles documentaires ;
Sens de l'initiative et autonomie ;
Bonne communication orale et écrite ;
Anglais courant apprécié, la connaissance et/ou la pratique de l’allemand serait un plus ;
Dynamique, rigoureux(se), doté(e) d’un esprit d'analyse et de synthèse et d’un sens du service ;
Capacité d’intégration au sein d’une structure multiculturelle

L e poste est à pourvoir début novembre 2022


Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse ci-dessous :

efedou@...

efedou@bmhavocats.com

Voir le site

Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 46 pays avec plus de 13 200 personnes et un chiffre d'affaires de 3,1 milliards de dollars, Baker McKenzie est crédité de la meilleure image de marque pour la douzième année consécutive, selon le classement « Global Elite Law Firm Brand Index 2022 » de l'institut d'études Acritas.

A Paris, le cabinet compte 300 personnes dont 170 avocats et juristes, qui interviennent dans toutes les disciplines majeures du droit des affaires.

Dans un contexte de coordination croissante entre nos bureaux dans le monde, nous recherchons pour notre département Documentation composé de 4 personnes, un documentaliste juridique H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois lié à un remplacement de congé maternité et pour une prise de poste dès que possible.

Sous la responsabilité de la Directrice Documentation, vous aurez pour principales missions :

 Les veilles juridiques et économiques : suivi des thèmes intéressant les avocats et diffusion périodique de ces informations
&#6148 ; 5; La veille permanente sur les nouvelles sources d’information et les nouveaux outils de veille
 Les recherches juridiques : analyse de la question, sélection et croisement des sources, et diffusion synthétique du résultat de la recherche
 La collecte et le référencement des documents de knowledge management
 L’accueil, l’orientation et le conseil auprès des usagers
 La participation à la gestion courante de la bibliothèque : propositions d’acquisitions, commandes, bulletinage, indexation des ouvrages, rangement, désherbage…
&#61485 ; ; Le travail en lien avec les autres bureaux de Baker McKenzie présents dans le monde.


Doté(e) d'une formation documentaire ou juridique (bac+3 minimum), vous possédez une expérience significative d’au moins 1 an dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte international.
Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du contact, ainsi qu’une capacité à travailler rapidement tout en respectant les priorités. Vous appréciez la matière juridique et vous avez de bonnes connaissances en matière de recherche en ligne, spécialement des bases de données juridiques (LexisNexis, Lamyline, Navis…)
Votre sens du service, votre dynamisme, votre enthousiasme et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.


Pour quoi nous rejoindre ?

Cabinet d’affaires prestigieux avec une culture de l’excellence, nous disposons d'un réseau unique d'experts internationaux. Doté d'un ADN international et d'une forte culture entrepreneuriale, nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l'équité hommes/femmes, et notre engagement envers le développement durable à travers notre Green Committee et notre Comité Pro-Bono. Vous évoluerez dans un environnement de travail agile et innovant.

Engagé et responsable, Baker McKenzie entretient des relations étroites avec les principaux forums dédiés au développement durable, notamment le Forum économique mondial et le World Business Council for Sustainable Development, dont il a été le premier cabinet d'avocats membre. Depuis 2015, Baker McKenzie est membre du Pacte mondial des Nations Unies, s'engageant ainsi à une exemplarité en terme de responsabilité sociale. A ce titre, Baker McKenzie a adopté huit des dix-sept objectifs de développement durable mis en place par les Nations Unies, notamment l'égalité entre les sexes, la réduction des inégalités, la lutte contre les changements climatiques, et la paix, la justice et les institutions efficaces.

La Diversité et l'Inclusion font également partie des éléments fondamentaux Baker McKenzie, qui a mis en place un Comité Global Diversity & Inclusion, dont le but est de promouvoir la diversité au sein de la Firme. Il établit la stratégie de diversité et d'inclusion, crée des initiatives et suit les progrès réalisés grâce à un tableau de bord sur l'égalité des sexes et une enquête sur l'engagement des bureaux Baker McKenzie dans le monde.

Baker McKenzie s'engage à servir ses clients avec des solutions innovantes apportées par des talents diversifiés et une communauté inclusive, en favorisant un environnement dans lequel des personnes de toute origine, culture, sexe, orientation sexuelle, identité et expression de genre, religion, nationalité, âge, handicap, statut marital et parental peuvent réussir professionnellement et contribuer pleinement aux objectifs du cabinet.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à : paris.hiring@bakermc kenzie.com
Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, lieu de naissance, adresse, ainsi que toute autre mention non nécessaire à l'étude de votre candidature.

Post e basé à Paris 8ème
Le télétravail est possible sur ce poste de la façon suivante : 3 jours en présentiel, et 2 jours en distanciel.

paris.hiring@bakermckenzie.com

Missions principales
Sous l’autorité du chef de service, le chef de projet Gestion documentaire assure le traitement de la documentation de la direction. Il pilote la constitution et la gestion des données des différents services techniques de la direction du Patrimoine et des Jardins, afin de préserver, exploiter, enrichir et valoriser le patrimoine de l’établissement. Il contribue par cette mission aux fonctions support des services de la direction.
Au sein de la Direction du Patrimoine et des Jardins dont une des missions est d’assurer la gestion patrimoniale de l’ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le chef de projet Gestion documentaire a pour principales missions le pilotage, l’organisation, la gestion, le traitement de bases de données patrimoniales, administratives, techniques ou graphiques, papier comme numériques. Il a en charge plus particulièrement :
• L’organisation des données des services techniques de la direction et des partenaires des opérations de travaux (OPPIC, ACMH, BET), durant tout le cycle de vie d’un projet (de l’étude préalable au DOE), dans le respect des durées d’utilités légales et administratives,
• La participation au choix d’une GED, le suivi de sa mise en place, le paramétrage, la gestion et supervision des flux de documents, le contrôle et la cohérence des données, la mise en œuvre de documents de synthèse, l’accompagnement des utilisateurs,
• L’accompagnement des services dans la préparation des référentiels, la mise en place des procédures afin de rationaliser et de disposer des données essentielles et cohérentes,
• Le versement des fonds papier et numérique au service des archives de l’établissement,

Activités type :
• Assurer le recensement des besoins
• Organiser le traitement régulièrement avec les services concernés
• Organis er et alimenter les bases de données
• Garantir la qualité et l’accès aux archives

Profil recherché

Diplôme s et/ou expériences professionnelles
. Diplômé d’un Master (bac +4 / +5)
. Expérience(s) professionnelle(s) d’au moins 1 an

Compétences techniques
. Techni ques documentaires
. Con naissance des fonctionnalités liées aux systèmes d’information documentaire et aux méthodes de gestion de données
. Expérience en Gestion électronique de documents
. Connaissance des domaines du bâtiment et des travaux publics souhaitée

Savoir

. Environnement professionnel et domaine d’activité
. Connai ssance du cadre légal et déontologique (approfondie)

Sav oir-faire
. Classer et archiver
. Piloter une activité
. Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
. Assurer une veille métier
. Définir des procédures et des règles
. Faire des recherches documentaires

Sav oir-être
. Bon relationnel afin de travailler en transverse avec les différentes équipes
. Sens des responsabilités
. A utonomie et réactivité
. Méthod e et sens de l’organisation
. Po lyvalence et adaptabilité
. Conf identialité des informations et des données

-> Envoi des candidatures à la direction des ressources humaines avant le : 23/09/2022

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Qui sommes-nous ?

Apitec est une société spécialisée dans la création d'images, vidéos et applications 3D destinées au domaine de l'industrie.
Notre ambition est de proposer à nos clients des services à forte valeur ajoutée, en leur offrant des solutions sur mesure pour valoriser leurs unités de production et leurs projets.
Avec 5 collaborateurs·rices , Apitec est une TPE dynamique qui allie innovation, plaisir et créativité dans chacune de ses créations.
Depuis plus de 2 ans maintenant, nous sommes un partenaire de référence dans le secteur industriel.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac +5 en infographie 3D et cherchez un CDI à temps plein. Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit et à l’oral.
Le monde de l’animation 3D vous passionne. Vous maîtrisez le logiciel 3DS Max, le moteur de rendu VRay et les outils créatifs Adobe CC (Ae, Pr, Au, Ch, Ai, Ps, etc.).
Vous êtes reconnu·e pour votre créativité et êtes doté·e du sens du détail lors de vos créations.

Alors cette offre d’emploi est faite pour vous !

Une expérience dans le domaine de la 3D en architecture est un vrai plus pour le poste à pourvoir.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un·e Infographiste 3D généraliste (niveau débutant/intermédiai re) qui intégrera notre jeune équipe à Orange.
Vous travaillerez en collaboration directe avec notre Chef de Studio et notre Bureau d'Etude, composé d'ingénieurs et de chefs de projet.
Vous devrez assurer la modélisation des éléments graphiques ainsi que le rendu et la post-production pour des perspectives extérieures, intérieures, maquettes 360°, visites immersives et vidéos interactives. Vous participerez à toutes les étapes de création des visuels : recherche de points de vue, mise en ambiance, texturing, lighting, rendu et compositing.
Vous pourrez être amené·e à réaliser des films d’animation (calcul, montage et sonorisation) ou produire des éléments de réalité augmentée.
Vous devrez également répondre à tous les besoins en création numérique de l’entreprise et participerez à la diversification de nos activités dans le secteur de la Smart City.

Ces missions vous intéressent ? Alors rejoignez-nous !

Pour postuler, merci de joindre impérativement votre portfolio avec des références en lien avec le domaine de la 3D en architecture.

Sal aire :
De 24 000 € à 28 000 € par an selon profil.

Avantages :
• Horaires flexibles,
• Télétravail possible (2 jours par semaine),
• Indemnité de transport.

Quand ?
Dès que possible.

jganidel@apitec-ing.fr