Offre(s) d'emploi des fonctions Communication, Création, Documentation

DOCUMENTALISTE

En tant que documentaliste technique, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

Mise en place de la gestion des courriers projet
Envoi des documents via bordereau de transmission
Assure r la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
Etre en appui aux ingénieurs pour les processus et outils documentaires
Parti ciper à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Descriptio n du profil
Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archi vage/communication), secrétariat technique ou équivalent...
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous connaissez idéalement la GED.
Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
Aptitude s personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.
Loc alisation : Jeumont (59) - à 10 minutes de Maubeuge (Hauts de France)

Contrat : CDIC

Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux...

recrutement@amplexor.com

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Emploi

  • Date de publication: 07/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Nord-Pas-de-Calais (Jeumont)
  • Expérience: non précisée



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INGéNIEUR MéTHODES ET OUTILS DOCUMENTAIRES – SUPPORT INTERNE GED (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant qu’ingénieur méthodes et outils en gestion documentaire, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Vous intégrerez l’équipe Support en charge de 2 missions principales :

Définir les méthodes de gestion documentaire pour des projets ;
Administrer fonctionnellement la GED de l’entreprise.


A ce titre, vous réaliserez les actions suivantes :

Participer à l’évolution du référentiel de gestion documentaire, la rédaction des standards et des procédures et d'en assurer la promotion au sein des équipes d'ingénierie, des équipes d'offres et des équipes projets ;
Participer aux actions de formation à la GED de l’entreprise en français et en anglais ;
Participer à l’administration de la GED – comptes et référentiels ;
Participer au support utilisateur en français et en anglais ;
Participer à la qualification des anomalies et au test des corrections et évolutions.


Vous serez en relation avec des interlocuteurs en France, au Royaume-Uni et en Allemagne.
Descript ion du profil
Vous disposez d’une formation en gestion de l’information/docume ntation, informatique ou équivalent.
Vous connaissez le cycle de vie documentaire dans un environnement technique.
Vous avez une expérience en support sur des outils et des méthodes orientés ingénierie.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.
Vous avez une expérience sur une application de GED.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Contrat : CDIC - projet long terme sur plusieurs années

Localisati on : La Défense

recrutement@amplexor.com

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Emploi

  • Date de publication: 07/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (La Défense)
  • Expérience: Débutant



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BIBLIOTHéCAIRE CHARGé·E DE COLLECTIONS

Au sein de la Cité de la santé, rattachée à la direction de la « Bibliothèque et des ressources documentaires », vous prenez en charge les différentes activités bibliothéconomiques telles que la sélection, l’acquisition et le traitement de ressources documentaires imprimées et numériques sur la thématique médecine santé, ainsi que leur suivi et leur mise en valeur en lien avec les autres entités de l’Etablissement.
Vo us assurez l’accueil, l’orientation du public, vous l’accompagnez dans ses recherches et l’initiez aux outils de recherche documentaire.
Vous contribuez à la promotion des collections de la bibliothèque et de la culture scientifique et technique auprès des différents publics, que ce soit aux différents bureaux d’information de la bibliothèque ou lors d’événements divers, de visites, ou de formations.

PROFI L SOUHAITE


Format ion et expérience professionnelle
For mation universitaire de niveau licence ou master 1 en information et documentation. Expérience de plusieurs années sur un poste de documentation avec de la médiation documentaire, idéalement sur la thématique santé.

Savoirs et savoir-faire
Rigour eux∙se, organisé∙e et méthodique vous portez de l’intérêt au milieu culturel et scientifique. Doté∙e de bonnes capacités rédactionnelles, vous disposez également d’une bonne qualité d’écoute et de synthèse et êtes capable de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Créatif·ve, vous êtes en mesure d’émettre des propositions innovantes et maîtrisez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

-Compétences en bibliothéconomie : pratique du catalogage et de l’indexation, maîtrise des outils de gestion documentaire (SIGB, Sudoc, Bases de données) et éventuellement de gestion de contenus (CMS).
-Bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication : outils bureautiques et de communication électronique.
-Capa cité à s’approprier des contenus scientifiques et techniques, à développer une bonne connaissance de l’édition scientifique et technique et à assurer une veille constante sur l’actualité scientifique et technique.
-Maîtris e de l’anglais appréciée, indispensable pour la gestion de certains fonds.
-Sens du service public et faculté d’adaptation aux différents profils d’usagers ainsi qu’à la diversité des situations relationnelles.

T ype de contrat : CDD

Date de fin de contrat : 12/08/2021 (possibilité de prolongation)

Lieu de travail : Cité des sciences des sciences et de l’industrie (Paris 19ème)

Salaire : Selon profil

Date de prise de poste envisagée :
Dès que possible

Etabliss ement
Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement. http://www.universci ence.fr/fr/accueil/

diane.kimvouenze@universcience.fr

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Emploi

  • Date de publication: 06/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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DOCUMENTALISTE

l’École nationale de protection judiciaire de la jeunesse recrute 1 Documentaliste

Lo calisation : Roubaix

CDD 1 an

Poste à pourvoir à compter du 15 juin

I - MISSIONS ET ORGANISATION DU SERVICE :

L’école nationale de protection judiciaire de la jeunesse (ENPJJ) est un service à compétence nationale placé sous
l'autorité de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (ministère de la Justice), qui assure la formation de l’ensemble des personnels de la PJJ. Elle est située à Roubaix et se compose, outre le site central, de 9 pôles
territoriaux de formation (PTF) implantés dans les interrégions PJJ et de 2 missions ultramarines.
L’ENPJJ est structurée autour de deux services, le service de la formation et le service de la recherche et de la
documentation, soutenus par un secrétariat général, placés sous l’autorité d’une direction générale.

Le service de la recherche et de la documentation a pour mission principale de valoriser les savoirs et les ressources
au service de la formation.
Le/la documentaliste est rattaché(e) à la Médiathèque qui comprend un effectif théorique de 9 agents.

II - DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du responsable de la médiathèque, le/la documentaliste assurera les missions suivantes :

-Gérer des ressources documentaires : acquisitions, traitement (analyse, indexation, catalogage) et
conservation du fonds

-Enrichir et organiser le système d’information documentaire

-Élaborer des produits documentaires et éditoriaux : newsletters, panoramas de presse, dossiers documentaires, bibliographies...



-Identifier et collecter des sources d’information bibliographique, effectuer une veille documentaire

-Contribuer à la valorisation des collections

-Assister et former les usagers à l’utilisation des méthodes et des outils de recherches documentaires.

III - PROFIL :

Formation supérieure en Sciences de l’information – documentation

Maîtrise de la bibliothéconomie et des techniques documentaires

Maîtrise des systèmes d’information documentaires
-
Maîtrise du droit de l’information

Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

Si vous êtes intéressé(e), merci de faire parvenir vos candidatures (cv+lettre de motivation) avant le 15 mai à :

Bénédicte BILLARD, responsable de la médiathèque
benedicte.billard@ justice.fr
Cécile TARDY, directrice du service de la recherche et de la documentation
cecile.tardy@justi ce.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines –
valerie.chiaberto- wallez@justice.fr

benedicte.billard@justice.fr

Emploi

  • Date de publication: 06/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Nord-Pas-de-Calais (Roubaix)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé.E DE COMMUNICATION EXTERNE

À propos de l'entreprise :

Équipementier pour les professionnels des arts funéraires depuis plus de 20 ans, la société Braumat intervient sur le territoire national auprès de ses clients dans ses missions de fourniture, d’installation et de formation sur machines-outils spécialisées. A ces activités, s’ajoute une offre de consommables propres à ces machines et un service d’intervention à distance ou sur site. Dans un contexte de développement, notre siège social est basé à Nantes, et notre agence secondaire basée sur Montpellier regroupe certaines fonctions administratives et opérationnelles.

Description de la mission :

Vous êtes demandeur(euse) d’emploi ou en école / centre de formation professionnelle avec ou sans prérequis en communication et à la recherche d’un renouveau pour votre carrière ? Ce poste est fait pour vous!
Sous l'encadrement du responsable de l'entreprise, vous serez amené(e) à développer et mettre en oeuvre la stratégie de communication externe de l'entreprise et assurer la promotion de l'image de marque de celle-ci et de ses réalisations auprès des différents publics.

Vos autres missions:

- Participer au développement de la marque employeur
- Participer à l'élaboration des salons funéraires
- Participation aux salons C!print (de l'enseigne et de la communication visuelle)
- Création, rédaction et harmonisation des documents internes à destination des équipes commerciales
- Préparation d’enquêtes de satisfactions internes et externes auprès de nos consultants pour l’obtention de certifications de satisfactions.
- Création de maquettes de sites web
- Gestion de l’e-réputation
- Actualisation du catalogue funéraire pour les salons

Profil et Compétences attendus :

Vous aimez l’idée de contribuer au développement d'une entreprise - d'en être le représentant externe et de promouvoir son image de marque.
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, une excellente maîtrise des différents outils informatique mais aussi et surtout un excellent relationnel et avez la culture du résultat.
Ce poste nécessite beaucoup de rigueur mais aussi d'auto organisation, car vous serez amené à travailler en autonomie à mettre en place la stratégie qui vous permettra d'atteindre les objectifs qui vous seront fixés.

Pourquoi rejoindre Braumat ?

Nous sommes une entreprise en développement et ouverte à toutes propositions permettant une amélioration continue. Nous avons la culture de l'excellence - au service du service client.
Chez Braumat, ne nous limitons pas à vos compétences, ce qui importe pour nous, c'est votre savoir-évoluer mais aussi et surtout votre savoir-être!
Vous êtes à l'aise aussi bien au travail en équipe qu’en autonomie et êtes motivé(e) pour intégrer un secteur dynamique en pleine expansion… Rejoignez-nous!

M odalités :

Date de début : ASAP

Durée : à définir en fonction du cursus

Lieu : Montpellier (l’agence est actuellement située sur St Mathieu de Tréviers et est susceptible de déménager à court terme sur la partie nord de Montpellier)

Rému nération : indemnités légales en vigueur

Type d'emploi : CDD temps plein / Stage

Horaires : Travail en journée 8hr 30 - 12hr / 14hr - 17hr 30

CV et lettre de motivation (y indiquer précisément vos dates et le rythme du stage), tous deux en format PDF (impératif, toute candidature ne respectant pas ce formalisme sera rejetée)

À l’adresse rebecca.mondo@brauma t.fr

ebecca.mondo@braumat.fr

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Emploi

  • Date de publication: 06/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Montpellier)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé DU PLAIDOYER ET INFLUENCE (H/F)

L’Unapei est la première union d’associations de représentation, de défense des intérêts des personnes handicapées intellectuelles/cogn itives et de leurs familles (550 associations) et associations gestionnaires d’établissements et de services. Elle défend les droits et besoins des familles, informe les associations et les soutient dans leurs actions quotidiennes et dans leurs projets, coordonne l’ensemble des actions des associations affiliées.

Vos missions : Rattaché à la directrice du pôle au sein du pôle Influence & Plaidoyer, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer, aux actions d’influence et au développement des liens de l’Unapei avec les pouvoirs publics français, et tout particulièrement avec les acteurs européens et internationaux.

D e nombreux sujets sont portés actuellement par l’équipe : l’accès aux droits des personnes en situation de handicap et de leurs familles (scolarisation ; emploi ; information ; santé ; habitat …), l’autodétermination, la qualité et le financement des services d’accompagnement, la valorisation des professionnels du médicosocial, la consolidation de la filière médicosociale…
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
 Elaborer des stratégies de plaidoyer ou de campagnes en s’appuyant sur la contribution de nos experts, élus et professionnels
 Mettre en œuvre la stratégie de plaidoyer notamment à travers l’animation de groupes projets
 Re présenter l’Unapei auprès des élu.es pour porter nos positions : rendez-vous décideurs, intervention dans des forums ou instances de concertation
 Piloter ou contribuer à l’élaboration de publications rédactionnelles (brochures, rapports, tribunes, discours, etc.)
 Assurer une veille prospective sur ses dossiers
 P articiper aux réflexions de l’équipe pour améliorer nos outils et nos pratiques (transparence de nos actions, partage d’informations, etc.).
 Con tribuer à des actions de contentieux international

Pro fil recherché :

Expérience 4/5 ans en plaidoyer (affaires publiques) avec une spécialisation droits humains. Vous justifiez d’une expérience en plaidoyer européen / international.
Vous maîtrisez parfaitement le paysage institutionnel français, européen et international, ainsi que les techniques de plaidoyer grâce à une expérience réussie par exemple en agence affaires publiques, cabinet ministériel, ONG, entreprises ou assistanat parlementaire.
Vous êtes curieux et proactif, vous savez vous adapter rapidement au changement de contexte politique et médiatique, vous savez faire preuve de créativité pour trouver des solutions innovantes.
Vous êtes parfaitement organisé et avez une expérience éprouvée de la gestion de projets en équipe. Vous savez être diplomate, être à l’écoute tout en étant force de proposition et de conviction.
Au-delà de votre culture politique et de votre connaissance des procédures législative et réglementaire, vous connaissez le fonctionnement des médias et savez utiliser les réseaux sociaux à des fins de plaidoyer.
Vous possédez impérativement un niveau courant en anglais, ainsi qu’une bonne maîtrise du Pack Office.

Condition s du poste :
• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Statut cadre, rémunération selon CCN 66 et selon expérience
• Mutuel le employeur, tickets restaurants, remboursement frais de transports (50%), œuvres sociales
• Le poste peut nécessiter des déplacements sur le terrain et à Bruxelles
• Ce poste est ouvert à tou(te)s !
• Le poste est à pourvoir dès que possible

Intéressé(e) ? N’attendez plus et postulez :

Pour ce poste, merci d’adresser votre curriculum vitae lettre de motivation obligatoire à adresser par mail à l’attention de Madame CHANDLER, Directrice du pôle influence & plaidoyer, à l’adresse suivante : UNAPEI, 15 rue Coysevox, 75018 PARIS ou par mail.

recrutement@unapei.org

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Emploi

  • Date de publication: 05/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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ALTERNANT CHARGé DE COMMUNICATION (H/F)

L’Unapei est la première union d’associations de représentation, de défense des intérêts des personnes handicapées intellectuelles et de leurs familles (550 associations) et associations gestionnaires d’établissements et de services. Elle défend les droits et besoins des familles, informe les associations et les soutient dans leurs actions quotidiennes et dans leurs projets, coordonne des actions en lien avec ses associations affiliées.

&#1286 ; 40;Vos missions :
Rattaché(e) au directeur de la communication et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuerez à la réussite des diverses actions de communication interne et externe par :

La rédaction de contenus pour les différents supports (newslettter, site internet, post réseaux sociaux, brochures, magazine interne, …).

Le support dans la conduite de projets en lien avec les chargées de communication réseau et communication digitale dont : soutien à l’animation du réseau national des chargés de communication, suivi de production audiovisuelle et print, suivi opérationnel de la campagne annuelle de collecte des associations Unapei – opération brioches, participation au développement des outils numérique d’information du réseau et à la création d’un nouvel espace intranet, suivi et contribution à la refonte du site internet de l’association, contribution à l’animation des communautés sur les réseaux sociaux.

 La participation aux évènements clefs de l’association dont son assemblée générale et congrès annuel national (2 000 personnes) en juin 2022.

L’é laboration de reportings sur les actions menées

La contribution à la veille interne et externe

Les missions confiées auront une forte connotation digitale avec une implication attendue sur la production de nouveaux supports en direction du réseau Unapei et des publics externes.

Profil recherché :

Vous préparez un master 1 ou master 2 Communication en apprentissage. Vous avez déjà effectué un stage ou une alternance dans un service de communication ou en agence.

Vous avez le sens des responsabilités et aimez le travail en équipe. Vous êtes curieux et vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre aisance à la fois relationnelle et rédactionnelle. Vous faites preuve de créativité et d’esprit de synthèse et avez des compétences avérées en matière de gestion de projet.

Vous avez une appétence pour les projets digitaux et un goût pour la rédaction et la production de contenus seront indispensables pour y contribuer efficacement.

Vous maitrisez l’environnement office 365 et êtes à l’aise avec les outils et plateformes digitaux en général.

Des compétences en matière de production audiovisuelle et le suivi de prestataires seraient un plus.

Vous avez envie d’une expérience de communication généraliste dans une organisation à taille humaine et dans un environnement stimulant ! Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !

Conditions du poste :

•Contrat d’apprentissage (uniquement) sur 12 mois
•Rémunération légale en fonction de votre âge et de votre niveau d’études
•Prise en charge des frais de transports employeur (50%) et tickets restaurants
•Démarrage : début octobre 2021.

Intéressé(e ) ? N’attendez plus et postulez !

Votre dossier de candidature doit être constitué des éléments suivants
• Curriculum vitae
• Lettre de motivation en valorisation vos expériences, qu’elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre,
• Votre dernier relevé de notes

Merci d’adresser votre candidature à l’attention du Directeur de la Communication, Monsieur MAGNANT par mail ou par courrier à Unapei – 15 rue Coysevox Paris 75018.

recrutement@unapei.org

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Emploi

  • Date de publication: 05/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE H/F

Kel Foncier lutte contre l'étalement urbain en permettant aux professionnels de l'immobilier de construire des logements, des bureaux et des écoles sans empiéter sur les espaces naturels. Kel Foncier est l'application Web numéro 1 des développeurs fonciers offrant en 1 clic le potentiel de construction de n'importe quelle parcelle en France.
Kel Foncier est un acteur majeur de l’information immobilière sur Internet et est en très fort développement (+50% par an depuis 6 ans). Kel Foncier est lauréat du Pass French Tech qui récompense les "pépites de la French Tech" en hypercroissance.

Vos responsabilités
Dan s le cadre de son fort développement, Kel Foncier recrute un ou une Documentaliste Digital (H/F) afin d'alimenter la plus grande base de données de documents d'urbanisme en France.
Vos missions seront :
- Rechercher et télécharger sur les sites Internet des Mairies la carte et le règlement écrit du Plan Local d'Urbanisme en vigueur ;
- Contacter par téléphone les services Urbanisme des Mairies afin de récupérer ces documents d'urbanisme si ceux-ci ne sont pas disponibles sur les sites Internet ;
- Mettre régulièrement à jour la base de données en s'assurant de la bonne validité des informations.

Les compétences exigées
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT) en gestion de la documentation ou de l'information, ou d'une formation similaire. Vous justifiez d'une expérience de minimum 6 mois sur une fonction similaire.
Vous maîtrisez l’outil informatique et internet et vous êtes à l'aise au téléphone.
Vous appréciez le travail en équipe. Vous savez faire preuve d'autonomie.
La formation recommandée : Bac+2 en gestion de la documentation, de l'information ou formation similaire.
L'expéri ence recommandée: 6 mois minimum d'expérience comme assistant(e) d'une équipe et dans la collecte de documents.

La rémunération : fixe + 50% transports + mutuelle
La localisation des bureaux : place Lachambeaudie 75012 Paris (Bercy Village / Gare de Lyon)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

recrutement@kelfoncier.com

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Emploi

  • Date de publication: 03/05/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (75012)
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE EDITORIAL & RELATIONS PRESSE H/F

1. Environnement, présentation de la structure et contexte du recrutement

Emmaü s, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 293 structures (associations, scic, scop…) représentant 12 000 bénévoles, 7 000 compagnes et compagnons et plus de 8 000 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, l’action sociale et le logement, l’économie solidaire et d’insertion.

Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’Emmaüs France (EF) s’appuie sur une équipe nationale d’environ 75 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer. L’équipe est structurée autour d’expertises transverses au service de l’ensemble des 293 groupes Emmaüs et d’un accompagnement « métier » correspondant au 3 types d’activités.

L’équipe actuelle Communication et Plaidoyer est composée de 6 personnes et couvre la Communication Interne et Externe, Relations Presse/media, Evènements et Plaidoyer sous la direction de la Directrice de la communication et du Plaidoyer. Cette mission est appuyée par une stagiaire jusqu’au mois d’août 2020. Dans le cadre du remplacement de l’actuelle titulaire du poste, Emmaus France recherche un-e Responsable de mission Editorial et relations de presse.

Sur plan des relations presse : Il/Elle pilote la stratégie et la gestion des relations presse dans l’optique de valoriser les actions de terrain d’Emmaüs et de faire entendre ses prises de positions politiques en faveur des plus démunis.
Sur le plan éditorial : Il/Elle définit une stratégie éditoriale et ses déclinaisons en contenu print et web. Il/Elle veille à la cohérence et à la qualité rédactionnelle des différents outils.

2. Descri ptif du poste

a. Mission Générale

Développer la visibilité d’Emmaüs dans la presse :
Gestion des relations presse
- Inscrire des temps forts du Mouvement Emmaüs dans l’agenda médiatique
- Assurer la gestion des relations de presse : rédaction et envois des communiqués et dossiers de presse, gestion du fichier presse et de tous les outils associés aux RP, analyse des retombées presse
- Créer des relations privilégiées avec les journalistes couvrant les sujets sociaux/réemploi et les thématiques liées aux actions d’Emmaus et piloter les visites de presse dans les groupes Emmaüs dans toute la France
- Créer un réseau de journalistes très présents sur les réseaux sociaux et développer les RP ciblées
- Préparer les représentants d’Emmaüs France avant leur prise de parole dans les media, avec rédaction rapide d’éléments de langage
- Remplacer occasionnellement la Directrice de la communication dans la cellule de crise pour la partie relations presse

Veille et revue de presse
- Réaliser la revue de presse hebdomadaire adressée chaque mercredi à tous les groupes Emmaus
- Assurer une veille quotidienne des sujets en liens avec les thématiques portées par Emmaüs ou citant les groupes du mouvement
- Détecte r les actions portées par le terrain à fort potentiel médiatique

Coordo nner la stratégie de contenu et assurer sa mise en œuvre :
- Proposer des contenus puis les rédiger pour la presse, le web, l’interne et les réseaux sociaux en s’adaptant aux spécificités de chacun des canaux
- Maîtriser toute la chaîne de production d’une publication : chemin de fer, coordination éditoriale, brief graphiste, secrétariat de rédaction…
- Coordo nner les différents intervenants extérieurs : agences, photographes, réalisateurs, graphiste, imprimeur…
- Pilote r et réaliser la newsletter externe bimensuelle
- Piloter la réalisation du rapport annuel d’activité de A à Z


Transversal : Participer à la vie du Pôle : réunions, travail collaboratif sur les projets portés par l’équipe par exemple : stratégie des réseaux sociaux, grands événements de la Fédération, refonte du site Internet, Podcast, ciné-débats, conférences

b. Profil et compétences

Doté-e d’un bon esprit de synthèse et d’analyse, vous êtes reconnu-e pour votre excellent rédactionnel et une bonne capacité à hiérarchiser l’information.
Vous savez faire preuve de diplomatie, développer des stratégies de contenus multi-cibles et êtes à l’aise pour travailler sur plusieurs dossiers à la fois, de manière autonome et dans un temps parfois contraint.

Vous vous appuyez sur une expérience de plus de 5 ans sur des fonctions similaires et sur une formation supérieure en journalisme, sciences politiques ou droit/sciences humaines qui vous ont permis d’acquérir des connaissances sur :
- le fonctionnement des médias et des attentes et contraintes des journalistes
- les grands enjeux liés à la crise sociale en France
- le fonctionnement de l’Etat, le rôle et les espaces d’expression des corps intermédiaires.

S ont des plus :
- Les profils de journalistes qui sont passés aux relations presse dans une organisation liée à l’intérêt général
- Une expérience en communication de crise
- Investissem ent bénévole dans le secteur associatif.

c. Ra ttachement hiérarchique

Le poste est rattaché à la Directrice du Pôle Communication et Plaidoyer

3. Conditions du poste

 Po ste basé à Montreuil, avec des déplacements à prévoir en France (selon le contexte sanitaire), et ponctuellement une disponibilité le soir et/ou le week-end selon l’actualité d’Emmaüs.
 Type de contrat : CDI - Statut cadre
 Rému nération selon la grille salariale d’Emmaüs France (non négociable) : salaire brut 38 610 € brut annuel (3217,50 € mensuel brut sur 12 mois) + tickets restaurant, mutuelle et prévoyance + remboursement de 50% de l’abonnement au transport en commun francilien.

Veuil lez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation à Kemie Kanga – Responsable de Mission Ressources Humaines d’ici au 12 mai 2021 inclus.

Entretien s prévus : à partir du 24 mai 2021

Prise de poste : dès que possible

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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Emploi

  • Date de publication: 26/04/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Montreuil (93))
  • Expérience: Confirmé



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ALTERNANCE - ARCHIVISTE / ICONOGRAPHE (H/F)

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH. Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l'excellence et de l'innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d'affaires à l'export.

Intégré (e) au sein de la Direction de la Communication Corporate (service Patrimoine et Action Culturelle), les missions suivantes pourront vous être confiées :

Missions principales :

* Indexation et rattachement des images historiques et contemporaines de la maison ainsi que de la revue de presse dans l’outil médiathèque
* Sauvegarde de données et recherche de sources via le DAM pour alimentation de la médiathèque
* Tri, classement et reconditionnement de médias ou archives photographiques ou audiovisuelles dans le respect des normes de conservation préventive,
* Contribution à la rédaction de procédures d’indexation et de gestion de la médiathèque
* Assistance au suivi des réponses aux demandes de médias sous la responsabilité de la digital asset manager
* Assistance à la mise en forme et l’illustration de synthèses documentaires


Missions annexes :

Réalisations de différentes tâches liées à la gestion des fonds de la collection patrimoniale (archives historiques et contemporaines, objets…)

Profil :
* Vous préparer une formation supérieure (Bac +4/Bac +5) en alternance avec une spécialisation en Patrimoine-Archives Documentation-Iconog raphie ...
* Bonne connaissance de logiciels de gestions documentaire (exemple Phraseanet) et/ou archives (exemple E-Spark de préférence) serait un plus.
* Maîtrise des logiciels de bureautique classique (Word, Excel, Powerpoint)
* Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un esprit de synthèse et savez travailler en équipe
* Qualités rédactionnelles nécessaires
* Bonne pratique de l’anglais
* Une première expérience dans le traitement documentaire iconographique serait un plus

Début de l’alternance : Septembre / Octobre 2021

Durée : 12 ou 24 mois

Lieu : Cognac (16)

jfaure@moethennessy.com

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Emploi

  • Date de publication: 15/04/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Poitou-Charentes (COGNAC)
  • Expérience: Débutant



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DOCUMENTALISTE - CHARGé DE VEILLE (H/F)

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

S ous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.
Pour en savoir plus : www.ordre.pharmacien .fr

La direction des Affaires publiques, européennes et internationales (DAPEI) est chargée des affaires publiques françaises et européennes (suivi des travaux législatifs, actions de plaidoyer, etc.), ainsi que des relations internationales de l’institution au-delà de l’Europe. La direction est également responsable de la veille et de la gestion de l’information au sein de l’institution, ainsi que de la gestion des collections d’histoire de la pharmacie appartenant à l’Ordre.
Le pôle Veille et gestion de l’information se positionne comme support dans l’accès à l’information pour l’ensemble de l’institution. Il assure un service interne de veille (règlementaire et professionnelle) sur les thématiques intéressant la profession, alimente un portail documentaire centralisant des contenus issus de sources extérieures à l’institution ainsi que les publications ordinales. Par ailleurs, le pôle assure, en collaboration avec les sections des métiers de l’officine, l’administration du site Meddispar (médicaments à dispensation particulière) destiné aux pharmaciens d’officine.

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice en congé parental, nous recrutons un :
Documentaliste - Chargé de Veille (h/f)

CDD à pourvoir au plus tard début juillet 2021 et jusqu’à fin août 2022

Sous l’autorité opérationnelle du responsable du Pôle, votre activité se partage entre :

Des activités de veille :
 Assurer le recueil et le suivi des besoins de veille
 Ass urer une veille quotidienne juridique, documentaire et professionnelle sur les thématiques intéressant la profession, en lien avec les experts de chaque domaine
 Ad ministrer le logiciel de veille
 Faire évoluer l’activité de veille : repérage des sources, mise en surveillance, gestion des alertes, intégration, analyse, diffusion (livrables, diffusion sélective)

Des activités documentaires :
 Traiter les demandes de recherche sur divers sujets intéressant l’Ordre
 En richir le fonds (numérique et papier)
 Dé pouiller la presse et intégrer les articles sélectionnés dans la base de données Kentika,
 P articiper à la gestion du portail documentaire : produits et services électroniques, rédaction de contenus
 T raiter le Journal de l’Ordre (balisage, import, traitement dans Kentika) et la documentation interne (référencement)

D e formation supérieure (documentaire orientée « veille »), vous avez au cours d’expériences significatives développé :
- la recherche multi-supports
- une connaissance des logiciels de gestion documentaire et des outils de veille
- des capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes à l’aise avec la pratique des outils informatiques de votre métier, la connaissance de KB-Crawl et/ ou de Kentika serait un vrai plus.

Des expériences dans le domaine de la santé et/ou une expérience en veille juridique et réglementaire seraient également appréciées.

Réact if, organisé, vous avez une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation à des activités et des sujets variés. Vous appréciez le travail d’équipe et on vous apprécie pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.


Poste basé à Paris 8ème.

candidature@ordre.pharmacien.fr

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Emploi

  • Date de publication: 09/04/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 8)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé(E) DE DOCUMENTATION / GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION

En charge de la documentation de l’EFB, vous facilitez l'accès aux documents et à l'information (papier et numérique), fournissez des produits et des services d'information à valeur ajoutée (sélection, analyse et synthèse) pour l’école et ses élèves avocats, contribuez à différents travaux d’assistance juridique et de gestion administrative en soutien de certains services (enseignements, pédagogie, examens).
Vous serez pour cela en charge de :
- sélectionner des sources d'information et choisir les outils de recherche les plus pertinents ;
- optimiser la gestion des ressources documentaires, en gérant et négociant les abonnements (en lien avec le CNB), en structurant la base documentaire numérique, en améliorant et mettant à jour les outils de classement et d’indexation ; contribuer à la gestion des archives de l’école ;
- assurer la conception, réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques des élèves avocats : dossiers et notes de synthèse documentaires, bibliographies, guide de sites web, lettres d'information, circulation et prêt des documents... sur des supports en grande partie électroniques
- informer, orienter, guider les apprenants, candidats aux examens intervenants, salariés de l’EFB dans leurs recherches et viser à leur autonomie en les formant à la méthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adaptés ;
- assurer la gestion administrative de la bibliothèque ;
- contribuer à la démarche qualité, notamment concevoir et réaliser des enquêtes de besoin et de satisfaction ;
- en complément de l’activité du centre de documentation, réaliser des travaux d’assistance juridique et de gestion administrative en soutien des services de l’école (préparation des sujets d’examens, appui au montage et à la gestion de formation, recherche d’informations pour la formation initiale…).

servicerh@efb.fr

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Emploi

  • Date de publication: 08/04/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Issy les Moulineaux)
  • Expérience: Débutant accepté



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ARCHIVISTE H/F

DOMINION Global France, filiale du groupe DOMINION, et leader dans l’Ingénierie, la Construction & la Maintenance industrielles recherche dans le cadre de son développement un(e) Archiviste en CDD 6 à 12 mois :

Missions :
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction basée à Marseille. Vos principales missions sont :

- Contribuer à la structuration et formalisation de la politique d’archivage de l’entreprise auprès de votre Responsable hiérarchique et de la Responsable comptable : (quel document, quelle durée, quel format, quel système d’inventaire, d’archivage et de tri)
- Evaluer les volumes de chacun des 5 sites de stockage
- Identifier les archives à garder ou détruire
- Collecter, trier et numériser les archives papier des différentes agences du groupe
- Renommer les documents selon la nomenclature prédéfinie
- Appliquer la politique d’archivage : classer méthodiquement les pièces administratives : à la fois les scans sur serveur ou disque dur et les papiers dans des dossiers d’archives
- Mettre en place l’identification, le classement et l’accès aux archives centralisées

Aprè s quelques jours de formation sur Marseille, vous travaillerez successivement dans chacune de nos agences régionales en commençant par celle de Port-de-Bouc (13). Dans chaque agence, en bonne autonomie, vous accéderez aux archives mises à votre disposition par le personnel local, pour vous acquitter de vos missions. Vous disposerez d’un scan dans chaque agence et d’un ordinateur portable. Vous interviendrez dans l’agence sur les documents et reporterez régulièrement à votre responsable sur l’état d’avancement de la mission.
Nos archives sont stockées sur 5 sites : Port de Bouc, Chassieu, Courcelles-les-Lens, Achères et Chartres. Vous devrez donc vous déplacer sur chaque site, et consacrer plusieurs semaines consécutives à la réalisation de votre mission dans chaque agence ou bien organiser le rapatriement des archives sur Marseille.

Cette mission comporte une dimension importante en organisation administrative, mais ne comporte pas de manutention importante de cartons.

Formation et expériences :

• Expérience souhaitée : idéalement une première expérience en chargée de projet archiviste, bibliothécaire en entreprise ou en administratif ou compta.

Compétenc es et aptitudes :
• Maitrise des outils informatiques (scan, pack office…)
• Rigoureux/se, méthodique et organisé(e)
• Être consciencieux/consci encieuse
• Grande autonomie, sens des responsabilités
• Engagement
• Sens de la confidentialité
• Faire preuve d’adaptabilité dans chaque agence
• Permis B + véhicule personnel


Localisation :
La première agence où vous œuvrerez sera Port-de-Bouc (13).

Envoyer votre CV + LM en mentionnant précisément l’intitulé du poste dans l’objet de l’email à france.recrutement@d ominion-global.com

Rémunération :
Salaire 2000 € brut / mois + tickets resto + mutuelle.

france.recrutement@dominion-global.com

Emploi

  • Date de publication: 07/04/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE DE LA GESTION DES DONNéES F/H EN CDI

Au sein de la Direction des Moyens Techniques et de la Sécurité, vous prendrez en charge le pilotage de la gestion des données.

Vous piloterez notamment le projet d’évolution du système documentaire existant :
- réalisation de l’état des lieux et de l’analyse des solutions techniques ;
- rédaction du cahier des charges et pilotage de l’appel d’offres ;
- pilotage du projet (planification et suivi des tâches, vérification de la conformité, tests fonctionnels et accompagnement des utilisateur∙ri ce∙s).

Vous structurerez la gestion de l’information :
- formalisation du référentiel terminologique, du plan de classement et de l’organisation des ressources ;
- rédaction des procédures de gestion documentaire ;
- organisation du cycle de vie des documents en fonction des processus métiers et de leur valeur probatoire et réglementaire.

Vo us mettrez en place l'Environnement de Données Commun :
- définition des processus d'échange avec la maquette numérique, la GMAO, la GTC et les autres systèmes propres à la direction voire à l’établissement ;
- déploiement de la structure des informations (environnement, plate-forme, logiciels, formats) ;
- vérification de la validité des informations échangées et des non-conformités.

Vous garantirez la conservation des données bâtiment et des données techniques :
- conservation, mise à jour et diffusion de l'ensemble des données papier et électronique qui entre dans le cycle de vie d’un ouvrage ou d'un équipement industriel (plans, maquettes, documents techniques, etc.),
- organisation des flux d’échanges dans les projets : relecture, gestion des commentaires, annotations, etc. ;
- mise à disposition, en fin de projet, d'une version finale complète et validée ;
- diffusion de l'information au travers d’un portail documentaire.

Iss u.e d’une formation de niveau master 2 ou ingénieur en ingénierie documentaire ou gestion des connaissances, vous possédez idéalement une expérience de deux à cinq années dans la mise en place d’un système centralisé de l’information et de bases de données techniques, allant du pilotage du projet à sa gestion quotidienne, acquises dans la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’ouvrage déléguée ou l’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le secteur du bâtiment ou de la construction.

Pra gmatique et méthodique, vous êtes doté∙e d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Force de proposition, vous êtes capable de prendre des initiatives et d’émettre des propositions innovantes. Bon∙ne communiquant∙e , vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit et vous maîtrisez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

- Maîtrise du cycle de vie des documents et de la documentation technique ;
- Connaissance technique des applications de base de données et des formats d’échange et des classifications (IFC, BCF, COBie, OmniClass, Uniformat sII) ;
- Connaissance de l’environnement juridique relatif à la gestion des bases de données et documentation ;
- Connaissances techniques et organisationnelles du BTP, de la maintenance-exploita tion de sites et d’installations techniques ;
- Maîtrise approfondie des normes et standards documentaires dans les domaines du projet, de l’exploitation et de la maintenance et du bâtiment ;
- Maîtrise de la conduite de projets et capacités organisationnelles ;
- Connaissances administratives, juridiques et budgétaires d’un EPIC ;
- Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de DAO et CAO (Autocad, Revit).

Une rémunération vous sera proposée en fonction de votre profil, accompagnée d’un certain nombre d’avantages : télétravail, congés avantageux, carte culture, etc.

Benjamin.AVOCAT-MAULAZ@universcience.fr

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Emploi

  • Date de publication: 06/04/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 19)
  • Expérience: Confirmé



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CHEF DE PRODUIT F/H

Notre client est l'un des principaux fabricants mondiaux de solutions techniques et numériques agricoles innovantes et modernes.

D'envergure internationale, il dispose d'une filiale française, basée en Haute Marne, où sont concentrées les activités commerciales, marketing, SAV et approvisionnement en pièces détachées à destination du marché français.

Présent sur le marché français depuis 35 ans, il positionne chacun de ses clients, concessionnaires agricoles, au coeur de ses préoccupations.

Dans le cadre de sa croissance, nous recrutons son CHEF DE PRODUIT F/H.

Votre challenge :

Rattaché au Responsable marketing, vous êtes un véritable spécialiste et référent sur le produit qui vous concerne et apportez un réel soutien à la force de vente présente sur le terrain. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

- animation d'événements,
- préparation et organisation des formations commerciales,
- mise en place d'essais agronomiques, suivi de prototypes,
- soutien à la mise en place et à l'organisation des salons,
- analyse de marché et de la concurrence.

Élém ent essentiel du succès de notre client, le service marketing travaille en étroite collaboration avec le siège de l'entreprise basé en Allemagne.

Vos atouts pour réussir :

- Votre formation d'Ingénieur agri/agro et vos solides connaissances agronomiques,
- Votre maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand.
- Votre sens relationnel et votre aisance à l'oral.

Pour vous imprégner de la culture et de l'organisation de la société, vous êtes prêt à partir au minimum 3 mois en Allemagne.

Les + :

- Une entreprise d'envergure internationale, avec du dynamisme à revendre, une activité en constante évolution et une réelle stabilité économique.
- Des Technologies agricoles innovantes et modernes.
- Une bonne coopération entre les collaborateurs.

Poste en CDI basé en Haute-Marne.

Vous êtes passionné par le machinisme agricole et vous souhaitez vous lancer dans un nouveau challenge, alors, ce job est fait pour vous !!!

recrutement.jbl@gmail.com

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Emploi

  • Date de publication: 26/03/2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Bourgogne (Grand-Est)
  • Expérience: Confirmé



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