Offre(s) d'emploi des fonctions Communication, Création, Documentation

Contexte et environnement de travail

L'Univers ité Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tls e3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et compte 7 composantes (faculté des Sciences et de l’Ingénierie, deux Facultés de Médecine, Faculté d’Odontologie, Faculté des Sciences Pharmaceutiques, Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain et deux IUT et l’Observatoire Midi-Pyrénées). Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Présentat ion de la structure de rattachement ( direction/laboratoir e)
L’Observatoire Midi-Pyrénées (OMP) est un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) et une école interne de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier (UT3). Il fédère les laboratoires des sciences de l’univers, de la planète et de l’environnement midi pyrénéens autour des missions de recherche, d’observation, d’enseignement, de diffusion de la culture scientifique et de coopération internationale communes aux OSU. Il constitue le noyau du Pôle « Univers, Planète, Espace, Environnement » (UPEE) de l’UT3.

Positionne ment et rattachement hiérarchique:
L’ass istant ou l’assistante de ressources documentaires et scientifiques exerce ses missions sous la responsabilité directe du responsable du centre de documentation.

Mi ssions et activités:
•Mission 1 : Assurer tout ou partie du traitement, gestion et conservation des documents et objets de collection ; participer à la diffusion de l'information en étant l'interlocuteur des utilisateurs.
-Coll ecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi supports.
-Recherch er, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations.
-Assu rer la médiation entre les ressources documentaires, les services, les prestataires et les utilisateurs.

•Mi ssion 2 : Assurer en partie le développement de services documentaires et de manifestations culturelles.
-Parti ciper à la mise en œuvre des actions de formations à destination des utilisateurs.
-Participer à l’organisation de manifestations culturelles : expositions, Ciné Science, actions de vulgarisation et des journées d'étude en IST (Information scientifique et technique).

•Miss ion 3 : Assurer en partie l’administration d’un système documentaire portant sur la gestion de la production scientifique et la bibliométrie de l’OMP et de 6 laboratoires.
-Assu rer tout ou partie de l’administration de plateformes de dépôt et d'archivage HAL/TEL/MEDIHAL.
-P articiper à l’amélioration continue du système documentaire dédié à la gestion de la production scientifique de 6 laboratoires.
-Assu rer en partie l’alimentation, le stockage, le référencement et l'accessibilité des références bibliographiques et des textes intégraux de documents produits par l'organisme.
-Édite r de listes de publications scientifiques des 6 laboratoires de l'OMP.
-Participer à la création d'indicateurs bibliométriques et d'une cartographie des publications co-signées avec des organismes partenaires.
-Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration du traitement des données de l’organisme en partenariat avec Service de Données de l'OMP.

Savoirs :
-Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
-Bonne connaissance de l’information scientifique et technique, en particulier les bases de données de l’IST, les enjeux des publications scientifiques et des données de la recherche.

Savoir -faire techniques et méthodologiques :
-Maîtrise du SIGB Alma et de Winibw ;
-Fortes compétences en informatique: base de données SQL et développement web serait un plus.

Savoirs comportementaux :
-Avoir le sens de l’initiative.
-Être force de proposition.
-Être organisé.
-Être rigoureux.
-Être dynamique.
-Être adaptable.

Niveau et diplôme souhaité / expériences souhaitées :
Diplôme de Licence/Master en gestion documentaire

CV et Lettre de motivation (obligatoires) à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :
recrutement@univ- tlse3.fr
en rappelant la référence : OMP-ASS-DOCUMENTAIRE

L’université met en œuvre une politique d’égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.

recrutement@univ-tlse3.fr

Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles vous serez rattaché(e) au chef de service Documentation/Archiv es d’une équipe de 2 personnes.

Votre mission principale consistera à accompagner les directions du siège de VINCI Construction France en vue du déménagement des bureaux à la Défense fin 2021. La mission s’inscrit dans le cadre d’une nouvelle politique d’archivage et de dématérialisation des documents.


A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Participer à l’élaboration du référentiel d’archivage
Partici per aux choix des solutions technologiques avec les Responsables associés
Accompagne r les services pour la préparation des transferts
Suivre les relations avec le(s) tiers archiveurs
Créer et suivre les procédures de gestion
Participer à la refonte de la base Archives
Assurer la gestion courante des archives
Profil
De formation Bac+4/5 Records Manager/Archiviste, vous disposez d'une première expérience dans le domaine.

Les normes et règles de conservation n’ont pas de secret pour vous ? Vous avez une bonne connaissance des systèmes d’archivage électronique ? Vous êtes dynamique et reconnu(e) pour votre réactivité, vous faites preuve de rigueur et savez-vous montrer force de proposition ?
Vous disposez d’un excellent relationnel, êtes curieux et faites preuve d'une très bonne capacité d'analyse ? Alors n’hésitez plus, postulez !

marie-odile.mandin@vinci-construction.fr

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IMEC — Abbaye d’Ardenne
Saint-Ger main la Blanche Herbe (CAEN) 14280

Adjoint.e à la direction des collections

CDI

Domaine :
Patrimoine écrit. Conservation et recherche. Bibliothèque et médiation documentaire.

Des cription de l’organisme :
L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories, fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d'une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d'archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur l’archive.

L’abba ye d’Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l’ensemble des collections et des activités de l’IMEC dans le cadre d’une mission patrimoniale originale. Son site d’exception et ses services de résidence offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les archives.

L’IMEC est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.


Desc ription de la mission :
Sous la responsabilité de la directrice des collections, vous avez pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire et au rayonnement des offres documentaires de l’Institut ; vous supervisez notamment la gestion du système d’information ; vous secondez la directrice des collections dans le management de l’équipe.

• Assister la directrice des collections dans la gestion des fonds et des collections de l’IMEC.
• Développe r les services documentaires, les publics et les partenariats de la bibliothèque.
• Dév elopper les offres documentaires en ligne.
• Contribuer aux actions de médiation et de sensibilisation.
• En concertation avec les responsables administration de données et systèmes d’information, accompagner la publication des instruments de recherche, ainsi que les évolutions du système de gestion d’archives MNESYS et du système intégré de gestion de bibliothèque KHOA.
• En relation avec la directrice des collections, contribuer à l’encadrement, à l’organisation du travail, à la gestion, à la formation et à l’animation de l’équipe.


Profi l recherché :
Formation supérieure (archivistique, bibliothéconomie, métiers de l'information).
Exp érience confirmée en archivistique et bonne connaissance des principes de bibliothéconomie.
E xcellente maîtrise des systèmes d’information documentaire et bonne connaissance des enjeux et des pratiques numériques.
Expérie nce en management d’équipe.
Qualités humaines et managériales, goût pour le travail d’équipe, adaptabilité et souplesse.
Très bonne culture générale, particulièrement dans le domaine de la littérature et du monde de l’édition.
Bon niveau d’Anglais.
Permis B.

Date de prise de fonction :
Poste à pouvoir rapidement.

Candi dature :
Adresser CV et lettre de motivation à Madame Nathalie Léger, directrice de l’IMEC, avant le lundi 1er mars 2021, à l’adresse suivante : recrutements@imec-ar chives.com.

Condi tions d’emploi :
CDI à temps plein. Statut cadre. Salaire selon formation et expérience.

Lieu d’exercice :
14280 Saint-Germain-la-Bla nche-Herbe (Caen la mer)

Site web de l’organisme :
www.imec-archives .com

recrutements@imec-archives.com

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Recrutement

IMEC — Abbaye d’Ardenne
Saint-Ger main la Blanche Herbe (CAEN) 14280

Bibliothéca ire
CDI

Domaine
Patrim oine écrit. Conservation et recherche. Bibliothèque et médiation documentaire.

Des cription de l’organisme :
L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories, fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d'une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d'archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur l’archive.

L’abba ye d’Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l’ensemble des collections et des activités de l’IMEC dans le cadre d’une mission patrimoniale originale. Son site d’exception et ses services de résidence offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les archives.

L’IMEC est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.


Desc ription de la mission :
Au sein de l’équipe Bibliothèque de la Direction des collections de l’IMEC, vous assurez le service public de consultation d’archives ; vous préparez les sessions de consultation et accompagnez le public en salle de lecture ; vous participez aux différentes opérations de traitement documentaire.

• R ecueillir et traiter les demandes de consultation dans le cadre du Service d’orientation à distance, effectuer les recherches documentaires nécessaires à l’organisation des sessions de consultation.
• Acc ueillir et accompagner les chercheurs en salle de lecture et assurer la communication physique des documents selon les protocoles de consultation d’archives et d’imprimés.
• Assur er un service de reproduction de documents.
• Effect uer des recherches documentaires à l’intention des publics externes ou internes.
• Effectu er le traitement physique et catalographique des ouvrages de la bibliothèque (système intégré de gestion de bibliothèque KOHA).
• Contribuer au programme d’acquisitions des ouvrages ; participer aux opérations de récolement d’ouvrages ou de fonds d’archives.
• Parti ciper aux projets de valorisation des ouvrages et des revues de la bibliothèque, ainsi qu’à certains événements de valorisation et de communication, notamment lors des Journées européennes du patrimoine.


Pro fil recherché :
Formation supérieure (bibliothéconomie, archivistique, métiers de l'information).
Exp érience d’accueil et de service public en bibliothèque (expérience en bibliothèque de recherche appréciée).
Bonne maîtrise des systèmes d’information documentaire.
Bonne connaissance des principes archivistiques, ainsi que des enjeux et pratiques numériques.
Maîtris e des principaux outils bureautiques.
Quali tés humaines et relationnelles, sens du service public, sens de l’organisation, sens du travail en équipe et en transversalité, ouverture d’esprit, adaptabilité et souplesse.
Bonne culture générale, particulièrement dans le domaine de la littérature et des humanités.
Qualités rédactionnelles.
Bo n niveau d’Anglais.
Permis B.

Date de prise de fonction :
Poste à pouvoir rapidement.

Candi dature :
Adresser CV et lettre de motivation à Madame Nathalie Léger, directrice de l’IMEC, avant le lundi 1er mars 2021, à l’adresse suivante : recrutements@imec-ar chives.com.

Condi tions d’emploi :
CDI à temps plein. Salaire selon formation et expérience.

Lieu d’exercice :
14280 Saint-Germain-la-Bla nche-Herbe (Caen la mer)

Site web de l’organisme :
www.imec-archives .com

recrutements@imec-archives.com

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Rattaché.e à la direction de la bibliothèque centrale de Paris Claude Bernard, la personne recrutée prendra en charge l’inventaire et le catalogage dans le SIGB PMB d’une bibliothèque de chaire spécialisée en sciences animales.
D’autres petites bibliothèques d’unités de formation et de recherche pourront être également inventoriées en fonction des coopérations établies au sein de l’établissement, dans le but de préparer un déménagement des collections vers un nouveau campus.
La personne recrutée ne sera pas concernée par les opérations logistiques de déménagement mais strictement positionnée sur un travail de bibliothéconomie.
L ’encadrement de la mission sera donc pris en charge par le directeur de la bibliothèque ainsi qu’un bibliothécaire référent pour le catalogage. Des interactions avec des enseignants-chercheu rs seront possibles pour expertiser le contenu de certains documents lorsque cela sera nécessaire.

Missi ons :
- Inventaire physique des monographies, périodiques et travaux d’étudiants.
- Recoupement avec le catalogue des bibliothèques.
- Exemplarisation et/ou création de notices en catalogue.
- Cotation en coordination avec l’équipe de la bibliothèque centrale.

christophe.stephan@agroparistech.fr

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