Offre(s) d'emploi des fonctions Communication, Création, Documentation

BIBLIOTHéCAIRE SYSTèME (80%-100%), EPFL, SUISSE

La Bibliothèque de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (Suisse) recherche un·e bibliothécaire système (80%-100%) pour compléter son Équipe « Ingénierie documentaire ».

Principales tâches et responsabilités :

1. Administration du système d’information documentaire et appui technique autour des métadonnées
• Administre le SIGB ALMA et les interfaces associées (PRIMO VE, Rapido, Analytics, EZproxy, etc)
• Propose et met en œuvre des projets de développement et d’évolution du système d’information documentaire.
• Facilite la démarche d’ouverture et d’interopérabilité des données/métadonnées pour l’ensemble des systèmes d'information documentaire (y compris l’institutional repository), en accord avec les standards et normes en vigueur.

2. Administration technique et développements applicatifs, en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information
• Accompagne les unités de la Bibliothèque dans la mise en place de services. numériques : recueil de besoins, analyse d’usages, aide au choix de solutions, mise en œuvre et paramétrage.
• Initie des solutions et réalise des développements pour soutenir durablement les activités de la Bibliothèque.
• Gère et maintient les serveurs et l’infrastructure dédiés aux applications de la Bibliothèque.
• Participe au support informatique de la Bibliothèque (helpdesk), contribue au suivi du parc informatique (self-checks, système RFID…).

3. Autres activités : participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque.

Dét ail du profil recherché et conditions de postulation consultables sur le site de l’EPFL :
http://recruiting. epfl.ch/Vacancies/27 98/Description/3

Taux d'occupation : 80-100%
Type de contrat : durée indéterminée (CDI)
Date d'entrée en fonction : de suite ou à convenir

pascale.bouton@epfl.ch

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Emploi

  • Date de publication: 06/02/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Etranger (Lausanne, Suisse)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé.E DES DONNéES BIBLIOGRAPHIQUES

Domaine: Patrimoine écrit. Conservation et recherche. Bibliothèque et médiation documentaire.

Des cription de l’organisme:

L’In stitut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante
collecti on d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines.
Ass ociation loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la culture et la Région Normandie,
l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le
plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès
d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grands domaines, fonds d’auteurs, fonds
d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds et collections
sont constitués, selon leur spécificité, d'une grande variété de documents : brouillons et manuscrits, notes
de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels,
dossi ers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place
particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés : bibliothèques de production des éditeurs,
bibliothè ques personnelles d’auteurs notamment. L’IMEC propose également, en libre accès, des
bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d'archives, une riche collection de revues et une
bibliothèque spécialisée sur le livre et sur l’archive.

L’abba ye d’Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l’ensemble des collections et des activités de
l’IMEC dans le cadre d’une mission patrimoniale originale. Son site d’exception et ses services de résidence
offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les
archives.

L’ IMEC est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques
porteur s de projets culturels originaux.

Descri ption de la mission:

Sous l’autorité de l’Adjoint à la Direction des collections, vous assurez deux missions d’égale importance :
vous administrez les données bibliographiques et les outils associés, d’une part, et vous participer aux
consultations d’archives, d’autre part.
En étroite coordination avec les responsables de l’administration des données et de la bibliothèque, vous
contribuez à la refonte du portail des collections de l’Imec et assurez l’évolution et le suivi des outils de
gestion des données bibliographiques :

• Refonte du portail : participation à la rédaction du cahier des charges pour le SIGB/OPAC, participation
aux réunions de l’équipe projet et aux échanges avec le futur prestataire, préparation et suivi de la
migration des données.
• Transition bibliographique : mise en œuvre du code de catalogage RDA-FR et du modèle conceptuel
de données IFLA LRM.
• Gestion du SIGB et de l’OPAC : paramétrage, suivi de la cohérence du catalogage, gestion des
utilisateurs, extraction des statistiques, etc.
• Participation à l’éditorialisation du portail des collections.
• Veille sur l’évolution des pratiques et outils bibliographiques, accompagnement et formation des
utilisateurs.

Au sein de l’équipe bibliothèque, vous participez à la préparation des consultations et à la communication
des archives et imprimés :

• Orientation à distance : information et renseignement des chercheurs (courriel, téléphone),
prépara tion des sessions de consultation d’archives, gestion des autorisations, édition des bordereaux
de communication, gestion des inscriptions et réservations en salle de lecture, en collaboration avec
l’équipe des collections et avec les services accueil, résidence et déposants de l’Imec.

• Salle de lecture : accueil des chercheurs et des lecteurs, communication des documents (archives et
imprimés), accompagnement à la recherche, orientation dans la bibliothèque, opérations de
récolement.

P rofil recherché:
Formatio n supérieure (bibliothéconomie, métiers de l'information).
Exp érience d’accueil et de service public en bibliothèque ou en service d’archives (expérience en
bibliothèque de recherche appréciée).
Bonne maîtrise des normes et formats de catalogage, des systèmes d’information documentaire (SIGB,
OPAC) et de la transition bibliographique.
Ri gueur et méthode.
Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, ouverture d’esprit, adaptabilité et souplesse.
Bonne culture générale, notamment dans le domaine de la littérature et des humanités.
Excellen tes qualités rédactionnelles.
Ma îtrise des outils bureautiques.
Bon niveau d’anglais.
Permis B recommandé.
Date de prise de fonction :Poste à pouvoir en juin 2023.

Candidature :
Adresser CV et lettre de motivation à Madame Nathalie Léger, directrice de l’IMEC, avant le 27 février
2023, à l’adresse suivante : recrutement@imec-arc hives.com
Condition s d’emploi
CDI à temps plein. Statut cadre. Salaire selon formation et expérience.

adeline.rocton@imec-archives.com

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Emploi

  • Date de publication: 01/02/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Basse-Normandie (Saint-Germain-la-blanche-Herbe)
  • Expérience: Débutant accepté



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E-DOCUMENTALISTE H/F

CFNEWS Media Group, société indépendante créée en 2007, est un média 100% digital. Il regroupe trois sites d’informations financières, reconnus par l’ensemble des acteurs du marché (cabinet d’avocats, banquiers d’affaires, conseils, investisseurs, foncières immobilières, promoteurs, entreprises…) :

- CFNEWS, le média du corporate finance et du private equity
- CFNEWS IMMO, le média entièrement dédié à l’immobilier (BtoB)
- CFNEWS INFRA, le média entièrement dédié aux infrastructures (BtoB)

CFNEWS Media Group propose à ses clients abonnés une actualité en continu de tous les deals en France cross border, un accès à des bases de données quotidiennement mises à jour, des magazines thématiques en ligne et des services ciblés (offres d’emploi, bandeaux publicitaires et des événements à Paris et en Régions).

Chiffre s clés : 6000 visiteurs par jour / 97% de taux de fidélisation / 35 collaborateurs

De scription du poste :

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons activement un(e) e-documentaliste pour les bases de données et la médiathèque des sites dédiés au corporate finance à l’immobilier et aux infrastructures qui sera basé(e) à Paris. Notre équipe de documentalistes enrichit quotidiennement en collaboration avec les
journalistes nos sites de bases de données pour les professionnels du corporate finance de l’immobilier et des infrastructures (investisseurs, avocats et banquiers d’affaires, conseils…).
Notre focus : les acquisitions et cessions d’actifs, les opérations de M&A, les levées de fonds, les opérations boursières, de private equity, de financement, ainsi que les grandes nominations…

Vos Missions :

1) Travail quotidien sur l’actualité et les bases de données :

- Suivi de l’actualité à partir des communiqués et des articles de presse repérés dans notre outil de veille. En collaboration avec l’équipe de journalistes, recherche d’informations puis mise à jour des bases de données des trois sites,
- Répondre aux demandes des abonnés et du service commercial : actualisation de l’annuaire, formation à l’utilisation du site,
- Réalisation occasionnelle d’un rapport de veille quotidien de l’actualité du corporate finance, de l’immobilier et des infrastructures.

2) Exploitation des données de la base en vue de la réalisation de tableaux, graphiques et infographies pour illustration des articles

3) Participation à des projets de développement de la société :
- En parallèle des travaux quotidiens, nous demandons au candidat d’être une force de proposition pour l’amélioration et l’enrichissement des outils de recherche et de collecte de données ainsi que des méthodes de travail de l’équipe doc et de l’entreprise,
- Réalisation de projets (en solo ou en équipe) pour la refonte des outils existants ou pour la création de nouveaux outils (veille, intranet, moteurs de recherche, outils de formation, sondage auprès des abonnés).

Profil recherché :

- Cursus universitaire de documentaliste (IUT, DUT, Licence, Master) ou école spécialisée type EBD, INTD, Enssib ou équivalent,
- Connaissance impérative du monde de l’entreprise (stages, CDD),
- Dynamique et réactif-ve, capable de gérer l’urgence d’une actualité en perpétuelle évolution,
- Bonne capacité d’analyses des documents (communiqués et articles de presse), rigueur et exigence pour notre lectorat de professionnels,
- Aisance relationnelle et à l’orale pour présentation de la base à nos abonnés,
- Qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de la lecture de l’anglais (sites web ou documentation de clients anglo-saxons),
- A l’aise avec la recherche internet et les outils de travail en ligne (CMS, plateformes collaboratives, réseaux sociaux),
- Maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- Une qualification particulière en finance et/ou en immobilier est un plus, mais dans tous les cas, nous assurons votre formation.
- Maitrise des outils de réalisation d’infographie est également un plus

Informations complémentaires :

● Type contrat : CDI
● Disponibilité : dès que possible
● Rémunération : fixe, à définir selon niveau d’expérience
&#9679 ; ; Lieu : Paris (2 jours de télétravail possible)

Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à recrutement@cfnews.n et

recrutement@cfnews.net

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Emploi

  • Date de publication: 01/02/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 17ème)
  • Expérience: Confirmé



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MARKETING AND COMMUNICATION ASSISTANT

We are seeking a Marketing and Communication Assistant to strengthen our Paris-based Marketing Team and to boost Access Capital Partners’ communication strategy. If you are a self-starter, adapting swiftly to new situations, full of disruptive ideas and willing to suggest improvements to our way of communicating without fear of being challenged, we will be glad to welcome you aboard.
The role:
• Support business development logistics
o Update and manage client and prospects databases (CRM) and virtual due diligence platform (Intralinks), take part in the implementation of the firm-wide CRM
o Manage relationship with external service providers, invoices and the team’s budget
o Assist in events’ planning and organisation (Investors’ Annual Meeting, conferences, etc.), monitor Private Equity, Infrastructure and Private Debt events in Europe
o Order and send marketing decks
• Assist in the execution of the communication strategy
o Manage corporate website: maintenance, draft graphic design, optimisation
o Crea te design for various communication supports: PowerPoint presentations, newsletters, client emails, press releases, LinkedIn page, event invitations, digital media etc.
o Liaise with journalists, event organisers, marketing data providers to promote Access Capital Partners and increase the firm’s visibility on the Internet and in specialised magazines, journals, reviews and conferences
o Manag e Access Capital Partners’ LinkedIn page
o Assist in targeted market monitoring (competitors, Access Capital Partners in the press)
• Handle day-to-day support needs for client servicing

Candida te’s profile:
• Undergra duate degree (Bac +2/Bac+3) in Marketing/Communicat ion with ideally 1-3 years previous experience, preferably in the financial industry
• Ability to multitask and proactively operate and coordinate in a role requesting strong organisational skills
• Self-start er with a strong sense of initiative
• Curiou s about private equity, infrastructure, private debt, sustainable investing
• Profici ent in Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• Good command of various communication and design software allowing to create and/or modify visual supports (JPG, PNG, SVG), audio and video files, e-mails in HTML and other formats
• Excellent communication skills in both French & English
If this exciting opportunity is of interest, please apply directly to ccroissant@accesscp. com.

www.access-c apital-partners.com


121 avenue des Champs Elysées – 75008 PARIS

ccroissant@accesscp.com.

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Emploi

  • Date de publication: 27/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé DE COMMUNICATION (H/F)

Garant de l'image de l'École normale supérieure Paris-Saclay, le service communication gère et élabore la communication institutionnelle de l'établissement.
Il met en œuvre la stratégie de communication décidée par le comité de direction et s'occupe de la communication interne et externe de l'École.

MISSION

Le·la Chargé·e de Communication propose et met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement et le plan de communication.

AC TIVITÉS PRINCIPALES
Contrib uer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
Participer aux projets structurants de la communication
Élabo rer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet
Réaliser des produits de communication dont la lettre d'information
Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
Assurer un rôle de conseil en matière de communication
Suivr e la qualité et les délais des travaux sous-traités
Organi ser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
Con cevoir les supports de communication : dossier de presse, brochures

CONNAIS SANCES
Sciences de l'information et de la communication
Techn iques de communication
Cadre légal et déontologique
Cultu re internet
Culture du domaine
Réglementat ion en matière d'hygiène et de sécurité
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Environne ment et réseaux professionnels
Orga nisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Outils numériques et leurs usages
TIC (Technologies de l'information et de la communication)
Angl ais : B2 (cadre européen de référence)

COMPÉT ENCES OPÉRATIONNELLES
Réd iger des messages/supports adaptés aux différents publics
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir représenter l'établissement
Tra vailler en équipe
Mobiliser et animer
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Explicit er les besoins et les hiérarchiser
Savoir planifier et respecter les délais
Gérer les urgences
Gérer une documentation personnelle
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Assurer une veille métier

COMPÉTENCE S COMPORTEMENTALES
Se ns relationnel
Sens critique
Curiosité intellectuelle

DI PLÔMES ET FORMATIONS
Licence

Domaine de formation souhaité : communication des organisations
Une expérience dans un service de communication serait appréciée

CONDITI ONS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir à temps plein, dès que possible.
57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
Télétrav ail possible (2 jours par semaine maximum) après 6 mois d’ancienneté
Date limite de candidature : 25/02/2023

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI pour agent bénéficiant déjà d'un engagement à durée indéterminée dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rém unération brute annuelle : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique par mail.

recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr

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Emploi

  • Date de publication: 26/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Ecole normale supérieure Paris-Saclay)
  • Expérience: Confirmé



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GESTIONNAIRE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES - (H/F)

L’Etablissement Public de Sécurité Ferroviaire (EPSF) est l’autorité nationale de sécurité ferroviaire. Son rôle est de veiller au respect des règles de sécurité et à l'interopérabilité des transports ferroviaires.
En rejoignant l’EPSF, vous contribuez au développement du monde ferroviaire en toute sécurité.

Nous recherchons un.e Gestionnaire de ressources documentaires prêt à nous rejoindre pour une période de 9 mois.

Votre mission

Sous la responsabilité du directeur des systèmes d’information, et plus particulièrement de la responsable documentation-archiv es, vous assurez la préservation de l’ensemble des documents exploités et réalisez l’archivage du fonds papier et des dossiers présents dans la GED en prenant en compte les règles d'archivage qui s'imposent aux Établissements Publics.

Votre activité
Votre quotidien se compose de cette façon :

• Gérer le transfert de documents / versement au service des archives
• Contrôle r les versements physiques et électroniques (aspects archivistiques et logistiques)
• Cont ribuer à la mise à jour du tableau de gestion des documents
• Prépare r les éliminations de documents
• Valoris ation de l’information avec la mise à disposition de documents dans la GED
• Organisation d’animations ponctuelles pour accompagner les services producteurs dans la gestion de leur production documentaire

Le profil recherché

De formation BAC+3 ou BAC+5, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.

Co nnaissances techniques souhaitées
- Maîtri se des outils de l’archivage (tableau de gestion, plan de classement…)
- Maît rise des notions de Records Management et de gestion des documents d’entreprise
- Méth ode de classement et d'archivage
- Conna issance des outils de gestion de contenu
- Maîtrise Office 365

Prérequis généraux
- Bonnes capacités rédactionnelles
- C apacité d’analyse
- Capacit é de synthèse

Le poste

Poste basé à Amiens (80).
CDD ou CTT (intérim), 9 mois.
Début du contrat : immédiatement.
Four chette de rémunération : à définir.
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez nous joindre à l’adresse : recrutements.epsf@se curite-ferroviaire.f r

recrutements.epsf@securite-ferroviaire.fr

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Emploi

  • Date de publication: 26/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Picardie (Amiens)
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE DE COLLECTIONS NUMéRIQUES

Contexte
IFP Energies nouvelles (IFPEN) est un acteur majeur de la recherche et de la formation dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement. De la recherche à l’industrie, l’innovation technologique est au cœur de son action, articulée autour de quatre priorités stratégiques : Mobilité Durable, Energies Nouvelles, Climat / Environnement / Economie circulaire et Hydrocarbures Responsables. Dans cet environnement compétitif, l’acquisition et la diffusion de l’information sont des activités nécessaires à la réussite de projets innovants.

Missio ns principales et activités
Dans ce contexte, vous serez intégré(e) au département Information Scientifique et Technique - IST, composée de 10 personnes, rattaché à la Direction Scientifique. Vous travaillerez, en étroite coopération avec les responsables d’activités, et serez amené(e) à :

- Mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique de constitution, d’accroissement et de conservation des collections, d’une part en cohérence avec les activités IFPEN et d’autre part en tenant compte des licences nationales,
o Gérer les abonnements aux revues électroniques, aux bases de données,
o Piloter le marché des abonnements, administrer les licences (renouvellement, signature, vérification des conditions) et les accès aux sources,
o Analyser les termes des négociations des licences d’accès aux bouquets de revues électroniques dans un cadre national, en liaison avec Eprist, l’ABES et le consortium Couperin,
o Instrui re des opportunités de numérisation de collections uniques : Collex Persée,
o Analyser les statistiques d’usage et mettre en place des indicateurs.
- Prop oser une offre de service visant à renforcer le rayonnement des sources
o Favoriser la diffusion de l’information scientifique auprès des chercheurs,
o Parti ciper à des actions de formation,
o Partic iper au déploiement de nouveaux outils,
o Répondre aux demandes d’assistance des usagers.
o
- Part iciper à des groupes de travail nationaux, comme Eprist, Couperin, …

Profil
Diplôme (s), niveau d'études
Master 2 en bibliothéconomie, science de de l’information (INTD, ENSSIB, EBD, …)

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)
5 ans d'expérience minimum dans le domaine

Compétenc es techniques :
Solides connaissances en bibliothéconomie
Ma îtrise des techniques documentaires
Bonne connaissance du monde de l'édition scientifique, du marché de l'abonnement et de l'information
Maitr ise des processus de sélection et d'achat d'information
Maitr ise des outils bureautiques et des outils de gestion documentaire
Foncti onnement des droits d'accès aux ressources numériques
Connaissance des normes et / ou formats de signalement
Méthodo logie de conduite de projets
Connaissanc e de l’ESR
Maitrise de l’anglais


Aptit udes professionnelles :
Rigueur, ouverture d’esprit, polyvalence et adaptabilité
Capaci té à travailler en équipe avec des équipes réparties sur plusieurs sites
Sens de l’organisation et du résultat
Capacité à développer des réseaux interne et externe
Esprit d’analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle, reporting
Aisance écrite et orale

Porteur de handicap : oui
Déplacements intersites sont à prévoir

Pour postuler : https://emploi.ifpen .fr/offre-de-emploi/ emploi-responsable-d e-collections-numeri ques-h-f_921.aspx

pascale.mallaret@ifpen.fr

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Emploi

  • Date de publication: 24/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Plusieurs régions (Solaize (69) ou Rueil-Malmaison (92))
  • Expérience: Confirmé



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éSEAU SENTINELLES (INSERM, SORBONNE UNIVERSITé) - CHARGé(E) D’ANIMATION ET DE COMMUNICATION EN SANTé PUBLIQUE

Poste : Chargé(e) d’animation et de communication
Type de contrat : CDD temps plein d’un an renouvelable
Rattac hement : IPLESP (UMR-S 1136 Inserm Sorbonne Université) - Equipe 1 « Surveillance et modélisation des maladies infectieuses ».
Localisation : Faculté de médecine Sorbonne Université, site Saint-Antoine, Paris 12ème. Déplacements courts (sur une ou deux journées) et ponctuels dans les autres antennes régionales du réseau Sentinelles ou autres régions selon les besoins identifiés au cours de la mission.
Rémunérati on : Selon l’expérience et le niveau de formation (grilles salariales de Sorbonne Université)
Prise de fonction : 1er mai 2023

L’équipe Sentinelles fait partie de l'équipe « Surveillance et Modélisation des maladies transmissibles » au sein de l’Institut Pierre Louis d’Épidémiologie et de Santé Publique (IPLESP), sous la double tutelle de l’Inserm et de Sorbonne Université. Pluridisciplinaire (épidémiologistes, animateurs, techniciens de recherche, statisticiens, informaticiens, cliniciens), elle coordonne le réseau Sentinelles (www.sentiweb.fr), qui s'intègre aux dispositifs de surveillance de Santé publique France, ainsi que la cohorte GrippeNet.fr/COVID-n et.fr (https://www.grippen et.fr) en population générale. En parallèle elle effectue des travaux épidémiologiques et biostatistiques dans le domaine des soins primaires.

Composé de 1 300 médecins généralistes et d’une centaine de pédiatres libéraux, le réseau Sentinelles a pour mission principale la surveillance de 10 indicateurs de santé (actes suicidaires, coqueluche, diarrhée aiguë, infection respiratoire aiguë, infections sexuellement transmissibles bactériennes, maladie de Lyme, oreillons, varicelle, zona et syndromes grippaux). Ces surveillances sont mises en place en France métropolitaine, en collaboration avec Santé publique France, et ont notamment pour objectif le suivi des épidémies dues aux virus respiratoires (dont COVID-19, grippe), de gastro-entérites et de varicelles.

La coordination nationale du réseau Sentinelles est située à Paris. Le réseau dispose aussi de six antennes régionales localisées à Corte, Orléans, Montigny-le-Bretonne ux, Nice, Toulouse et Saint-Etienne.


Equipe d’affectation : Pôle « Surveillance continue et études ponctuelles » (SCEP) de l’équipe Sentinelles. Le pôle SCEP est composé d’une dizaine d’agents (épidémiologistes, techniciens de recherche et animateurs) répartis dans les différentes antennes du réseau, et accueille régulièrement des stagiaires et des internes en médecine.

Il a pour missions principales :
- Le recrutement et le suivi des médecins participant à la surveillance et aux études épidémiologiques ;
- La coordination des travaux de surveillance et leurs valorisations en collaboration avec statisticiens et chercheurs ;
- L’animation de la cohorte GrippeNet.fr/COVIDne t.fr.
Missions :
Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle qui permet d’utiliser le masculin avec la valeur de neutre.

Il est nécessaire de renforcer l’effectif des médecins généralistes participant à la surveillance du réseau Sentinelles. En effet, la pandémie de Covid-19 a mis en exergue le besoin de suivre l’évolution de situations épidémiologiques à l’échelle régionale voire départementale.

Sous la responsabilité de la responsable de Pôle et de la coordinatrice nationale de l’animation, le chargé de mission contribuera aux activités suivantes :
1. Recrutement de médecins généralistes Sentinelles
- Mise en place d’actions de recrutement en collaboration avec les animateurs régionaux (prise de contact et rencontres avec des partenaires, appels à participation en ligne) ;
- Révision des supports de communication (plaquettes d’information, communication digitale).
2. Anima tion du réseau Sentinelles à l’échelle régionale
- Animati on et dynamisation du réseau Sentinelles dans une ou deux régions de France métropolitaine (être l’interlocuteur privilégié des médecins Sentinelles, assurer leur recrutement, leur formation et le suivi de leur participation).
3. Soutien à l’animation de la cohorte GrippeNet.fr
- Recr utement de nouveaux participants (révision des supports de communication, prise de contact avec des partenaires, mise en place d’actions de recrutement, communication avec les médias) ;
- Animation de la cohorte (réponse aux emails des participants, rédaction de newsletters).


N iveau : BAC +4/+5
Diplôme : Master Santé publique / Prévention et promotion de la santé / Communication
Expér ience : Une expérience de gestion de projet ou d’animation dans le domaine de la santé publique est un atout.

Compétences et aptitudes
- Capacités d’organisation et de logistique
- Capacité à concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail d’équipe
- Autonomie et esprit d’initiative
- Réactivité et dynamisme
- Rigueur et curiosité

Postule r : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à recrutement@sentiweb .fr par courriel, en précisant «Candidature Chargé(e) d’animation et de communication» dans le titre du mail.

recrutement@sentiweb.fr

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Emploi

  • Date de publication: 23/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience: Débutant



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CHARGé DE PôLE ACQUISITIONS / MISSION SCIENCE OUVERTE H/F

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE

Largemen t internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’Écol e polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présen tation de la bibliothèque

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique répond aux besoins d'une école scientifique professionnelle reconnue comme un pôle d'excellence au niveau mondial ainsi qu’à son centre de recherche en mettant à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections : Accueil-Information- Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales du poste

Rattaché-e au responsable du service des ressources documentaires, le/la chargé-e du pôle des acquisitions / mission Science ouverte, acquerra et traitera toute la documentation en SHS, économie, langues, et sera en charge de la coordination des actions en rapport avec la science ouverte.

Activité s principales

- Assurer la veille documentaire dans les secteurs concernés : 1000 acquisitions par an (achats et dons), 8 K€ de budget annuel, proposer et suivre les budgets d’acquisitions
- Collecter les demandes d’acquisitions des enseignants, chercheurs, élèves et personnels de l’École polytechnique,
- Participer aux appels d’offres des abonnements de revue, rédaction du marché et dépouillement des offres,
- Assurer le traitement documentaire des acquisitions en collaboration avec 1’assistant de bibliothèque : enregistrement au niveau national (Sudoc) et local,
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de données dans le catalogue national (Sudoc) et local,
- Participer aux activités d’inventaire des magasins et de récolement,
- Contribuer à élaborer une feuille de route de la Science ouverte à l’École polytechnique et à IP Paris, identifier les acteurs à mobiliser et les initiatives existantes, concevoir et mettre en place les services d’accompagnement au niveau de la bibliothèque,
- Participer à des groupes de travail sur les ressources documentaires avec les partenaires de l'X : IP Paris, HEC.

Activités complémentaires

- Assurer des permanences de service public par roulement, y compris le samedi (1 tous les 2 mois)
- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

COMPE TENCES

Savoirs


- Connaître l’environnement professionnel : missions, organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques universitaires
- Connaître les outils de gestion des bibliothèques : SIGB, WinIBW
- Connaître les procédures d’appels d’offres
- Connaître l'environnement de la recherche, le public des chercheurs et des doctorants
- Anglais

Savoir faire

- Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations et des connaissances
- Savoir gérer un projet, savoir rédiger
- Savoir promouvoir des nouvelles pratiques professionnelles et initier des changements, innover

Savoir être

- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur/Organisation
- Autonomie, capacité à anticiper et à organiser
- Sens du dialogue et de la diplomatie

PROFIL

Poste à pourvoir par voie de détachement (statut, IFSE) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Titulaire d’un diplôme BAC + 3 minimum, Métiers du livre ou autre, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine des bibliothèques de 6 mois minimum.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

helene.chaudoreille@polytechnique.edu

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Emploi

  • Date de publication: 19/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Palaiseau (Essonne))
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE

Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.
Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
Pour notre agence basée à Massy (91), nous recherchons un(e) :

Documentaliste H/F
Massy (91)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Responsable Ingénierie et Méthodes, vous intégrez une équipe de 8 personnes. En collaboration avec les Pôles Technique et Commercial, votre fonction consiste à :
• Suivre la production des documents nécessaires à l'exécution et veiller aux délais contractuels.
• Ass urer un suivi des visas des études d'exécution.
• Crée r les fiches documentaires.
• Di ffuser sur la GED interne mais aussi sur la GED client.
• Veiller au bon respect du contrôle documentaire.
• Ass urer la veille documentaire (données d'entrées) et la veille règlementaire.
• Re specter les procédures existantes de la société
• Avoir la charge du contrôle documentaire et notamment du respect de la codification
• Être moteur dans la relance et le suivi des documents.
• Réalis er du reporting en lien avec la production documentaire
• Veil ler à l'autonomie des utilisateurs en les formant à la méthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adaptés.


Profil recherché :
De formation supérieur minimum Bac+2, vous détenez les compétences suivantes :
- Maîtrise de l’informatique et outils numériques
- Respecte les normes qualité
- Maîtrise les outils bureautiques
- Actualise les bibliothèques de références ou des banques de données techniques
- Maîtrise l’anglais technique
- Connaît les techniques rédactionnelles et documentaires

Qui réussit chez nous ?

Autonome, et respectueux(se) des consignes de sécurité, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et vos qualités relationnelles.
Si ces qualités vous correspondent, alors vous avez le profil idéal pour notre poste.

Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur l’écoute, la simplicité et la confiance.
Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover.
Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble !

celeste.dechalus@def-online.com

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Emploi

  • Date de publication: 18/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Massy (Essonne))
  • Expérience: Débutant



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OPERATIONAL DOCUMENTATION CO ORDINATOR

You are 18 to 28 years old, EU citizen, with the personal project to kick start your career with an international assignment in a growing organization leader on its segments? The VIE contract is the best for you.

Transdev Group, headquartered in France, is looking for an Operational Documentation Co-Ordinator to be based in Parramatta, Australia, as a VIE for 12 months.

The Operational Documentation Coordinator is a newly created role and will be responsible for undertaking and supporting the development, management and review of the GRCLR Operational Documentation. This role reports to the Operational Readiness Manager. GCLRC is working on the Tramway Light Rail of Parramatta in its final part, leading to its operational phase in 2024.

For your missions, you will :

· Liaise and coordinate with GRCLR Operational Team to manage all deliverables and ensure they are delivered on time by the SME.

· Support the wider GRCLR Team to ensure timely delivery of documents as per the contractual and operational requirements.

· Support the Operational Communication for large format print services and digital manipulation to communicate the best materials to GRCLR staff, and develop presentation materials, like artwork, digital art, etc.

· Administrative support

· Support the GRCLR Operational Team with an organization of documents, minutes of meetings and document structure.

· Help the IT team for the establishment of a Document Management System.

· Capture Minutes of Meetings for key Operational Meetings and ensure transmittals in time.,

· Communicate and report progress and key issues to relevant stakeholders.

· Maintain continuity of digital files to ensure naming standards, appropriate file locations, format standardisation

· Create and track document passwords for IP sensitive documentation being supplied to third party vendors

· Identify, address issues and risks and escalate to the Operational Readiness Manager

If you think this VIE suits you, please check if your skills match our needs :

· Tertiary qualifications in Project Management, Documentation, Administration or a related field of study

· 2 years minimum experience

· Good attention to detail.

· Good command of MS Word, MS Powerpoint, MS Excel

· Demonstrated ability to work collaboratively with stakeholders, in a dynamic environment, and in team

· Previous experience in bringing into service of a light rail or heavy rail line or extension (desirable)

· High level conceptual, analytical, problem solving and decision-making skills, but also in written and oral communication

clara.frenee@transdev.com

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Emploi

  • Date de publication: 06/01/2023
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Etranger (Australie, Sydney)
  • Expérience: Confirmé



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COORDINATEUR ACTION ITDLC CGéNIAL

En collaboration avec Géna, pilote de l’action « Ingénieurs et techniciens dans les classes », vous assurerez le suivi opérationnel et le développement de l’action dans les académies de Paris, Versailles et Créteil. En complément de cette mission vous coordonnerez la Semaine des métiers et les Mercredis Géniaux : 2 évènements digitaux proposés par la fondation.
Destinés aux élèves de collège et lycée, ces actions leur permettent de découvrir les métiers et parcours de formation scientifiques, technologiques, numériques lors d’un échange en classe ou en visioconférence avec des professionnels. Ces rencontres nécessitent un accompagnement des acteurs de l’éducation et des intervenants : lors de leur inscription, mais également pour la préparation des interventions (prise de parole, supports de présentation, leviers d’interactivité…).
Les rencontres en classe s’appuient sur notre plateforme de mise en relation école-entreprise www.cgenial- connect.fr.
Le défi à relever ? Développer les actions, engager de nouveaux bénéficiaires, et les accompagner dans la préparation des interventions !

Quelles seront vos missions ?
Mettre en œuvre les actions
• Suivre les demandes et l'organisation des interventions sur la plateforme CGénial Connect
• Élaborer le programme des Mercredis Géniaux et de la Semaine des métiers
• Animer des sessions en visioconférence sur différents sujets : métiers, secteurs d'activités, mixité et diversité dans le monde professionnel
Dével opper les collaborations avec les acteurs de l’éducation
• Engager de nouveaux établissements scolaires et enseignants pour développer les actions
• Consolider les liens avec les acteurs des rectorats impliqués dans la relation école-entreprise
An imer le réseau de bénéficiaires
• Interagir avec les associations et les entreprises partenaires de la région
• Développer la communauté d’intervenants, notamment de techniciennes et techniciens
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l’utilisation de la plateforme CGénial Connect
• Relire les supports et préparer la prise de parole des intervenants avant leur témoignage
• Animer des visioconférences de préparation et de partage de bonnes pratiques pour les intervenants
Dévelo pper la notoriété de la Fondation CGénial en région Île-de-France
• Assister à des rencontres en classe (2 à 3 fois/mois) et favoriser le recueil de témoignages des élèves
• Produire du contenu pour alimenter la communication digitale Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins de la structure et de vos compétences. Vous pourrez être amené·e à contribuer à l’ensemble des missions et projets menés par la Fondation, notamment en lien avec la coordination nationale de l’action.

Le profil que nous recherchons ?
• Vous avez une première expérience en coordination de projet d’1 an minimum
• Vous avez de bonnes qualités d’expression orale et écrite
• Vous faites preuve de rigueur et d'agilité
• Vous savez convaincre et défendre vos idées en manifestant un esprit critique
• Vous montrez des capacités à prendre des initiatives ainsi qu’à travailler en équipe !
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et logiciels tels que la suite Google, le pack Office, un back-office…
• Vous portez de l’intérêt pour les secteurs éducatif et/ou des sciences, techniques, numériques et de l’industrie
• Vous êtes l'aise pour animer des évènements en présentiel et à distance

Ce que nous vous proposons :
• Un CDD à temps plein avec possibilité d’évolution en CDI
• Un travail localisé à Paris 3ème avec des jours de télétravail possibles
• Un début de contrat au plus tôt jusque décembre 2023.
• Une rémunération à discuter en fonction de votre profil entre 27 et 32k €
• Une carte titre-restaurants
• Un Pass Navigo remboursé à 50%

Pourquoi vivre l’aventure CGénial ?
Depuis 16 ans, la Fondation CGénial, actrice de l’ESS, stimule l'appétence pour les sciences et techniques des élèves de collège et de lycée et leur fait connaître la diversité des métiers et des parcours. Une vraie mission sociétale dans laquelle toute notre équipe (géniale ) est engagée dans la confiance et la bonne humeur !

Rejoindre la Fondation CGénial c’est :
• Œuvrer pour une Fondation d’utilité publique
• Faciliter la rencontre entre deux mondes encore trop éloignés : l’école et l’entreprise
• Travailler en intelligence collective (gouvernance en Holacratie) au sein d’une équipe à taille humaine
• Incarner nos valeurs au quotidien : engagement, générosité, enthousiasme, ouverture et ingéniosité
• Et bien d’autres raisons que vous découvrirez si vous rejoignez l’équipe !

Pour en savoir plus sur la Fondation, ses actions et sa plateforme : www.cgenial.org et www.cgenial-connect. fr.

Si vous vous dites : cette annonce est faite pour moi ! adressez sans tarder vos CV et lettre de motivation à l’attention de Géna Giletti « recrutement Île-de-France » : recrutement@cgenial. org
Toute candidature sans support présentant votre motivation ne sera pas étudiée – des références peuvent être demandées

recrutement@cgenial.org

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Emploi

  • Date de publication: 31/12/2022
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris Ile de France)
  • Expérience: Débutant accepté



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