Offre(s) de stage des fonctions Communication, Création, Documentation

Un des projets menés par l'Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (Abes) vise à déployer un référentiel des structures de l’ESR interopérable, qui répond aux nouveaux besoins en référentiels de l’ESR. Son objectif est de contribuer à la lisibilité et à la visibilité nationale et internationale du paysage de la recherche en France, et de faciliter les échanges de données de référence entre les établissements, les financeurs, les infrastructures de recherche, les outils bibliographiques, etc.
Dans ce cadre, l’École polytechnique a mené un chantier sur l'enrichissement et l’alignement des référentiels Structure (ROR, IdRef, AuréHAL et RNSR) et projette de lancer un travail similaire pour les référentiels Auteur (ORCID, IdRef, IdHAL, ScopusID …).
La personne recrutée pour ce stage contribuera à ce projet d’enrichissement et d’alignement en s’appuyant notamment sur la méthodologie proposée par l'Abes. Elle aura pour principales missions un travail de collecte et de traitement des données, ainsi que la proposition d’une chaîne de traitement semi-automatisée pour alimenter les différents référentiels. Ce travail sera documenté par des livrables et des outils de suivi.
En fonction des appétences du stagiaire, ce projet pourra être complété, au choix, par une étude d’opportunité à participer au consortium ORCID France, la création d’une présentation à destination des scientifiques de l’École polytechnique ou la rédaction d’un billet rendant compte du travail réalisé.

Missions principales
Le stagiaire aura pour missions de :
- Mettre en place un workflow réutilisable incluant les étapes suivantes :
- Collecte des identifiants auteurs ;
- Vérification, alignement et enrichissement des référentiels concernés ;
- Mise à jour régulière des référentiels auteurs.
- Proposer un outil de suivi opérationnel, permettant de visualiser, entre autres, l’avancée des collectes et les alignements effectués.
- Documenter le workflow en rédigeant des livrables destinés à assurer la prise en main et la réutilisation de l’outil.

Lieu(x) de travail : École polytechnique, Bibliothèque centrale (Palaiseau, Essonne)
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Gratification mensuelle : La gratification des stagiaires correspond à 15 % du plafond de la sécurité sociale. La gratification est versée mensuellement par virement bancaire, et elle est proportionnelle au nombre d’heures de stage effectué. Les frais de transport sont remboursés au stagiaire, selon les textes en vigueur pour l’ensemble du personnel.

Profil : Le stage s’adresse à un étudiant de master 2 en sciences de l’information, sciences des données, informatique.
Un intérêt pour le monde académique et scientifique est un plus.

Modalités : Stage de 4 à 6 mois, à pourvoir pour un démarrage au printemps 2026.

Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à Caroline Corbières (caroline.corbieres@ polytechnique.edu) et Florence Ferri (florence.ferri@poly technique.edu), en indiquant la référence suivante en objet du mail "Stage projet Alignement des identifiants Auteurs de l’ESR à l’X".

caroline.corbieres@polytechnique.edu

• Description de l’organisme :
Fondé en 1989, l’Institut Georges Pompidou a été créé par d’anciens collaborateurs du Président Georges Pompidou (Pierre Messmer et Édouard Balladur) avec le soutien de Claude Pompidou et a pour vocation d’animer la recherche sur Georges Pompidou. Il réunit des personnalités qui ont apporté leur collaboration à l’ancien Président, ainsi que tous ceux qui s’intéressent à l’action de Georges Pompidou et plus largement aux années 1960-1970. Colloques, publications, ouvrages scientifiques et grand public, commémorations, conférences, activité pédagogique, communication en ligne sont autant d’activités qui témoignent de la diversité des projets de l’Institut, ayant rendu possible le recueil de 800 heures d’archives orales et la publication d’une quarantaine d’écrits. Si les années Pompidou sont ainsi richement documentées, l’Institut souhaiterait apporter un nouvel éclairage sur l’ancien président et son épouse, en complétant la connaissance de leur intérêt pour l’art et la création contemporaine, la littérature et la poésie ainsi que pour la musique, qui s’est notamment illustré par la construction du Centre Pompidou. Cette institution, qui rassemble la plus grande collection d’art moderne et contemporain d’Europe, entame aujourd’hui sa métamorphose.
L’Ins titut Georges Pompidou mène, en partenariat avec le Centre Pompidou, un projet de « Musée imaginaire » du couple présidentiel Georges et Claude Pompidou qui prendrait la forme d’un site web dédié à la relation publique et privée qu’ils entretenaient avec la création sous toutes ses formes, à travers des œuvres relevant de différents secteurs (arts plastiques, littérature, architecture) et des lieux de culture et de mémoire (Palais de l’Élysée, résidences privées, voyages officiels…).
• Desc ription du poste :
Sous l’autorité du directeur des études et de la recherche de l’Institut Georges Pompidou, et en collaboration avec les équipes du Musée national d’art moderne - Centre Pompidou, les missions principales du stagiaire iconographe seront les suivantes :
1) Recherches iconographiques

- Aide à la recherche sur le couple Pompidou, leurs relations publiques et privées avec les arts et la culture (ressources photographiques et documentaires issues d’institutions publiques, privées et de collections particulières).
- P articipation aux réflexions sur la conception du site internet

2) Gestion des ressources visuelles

- Aide à la mise en place d’outils de gestion documentaire pour créer une photothèque interne (catalogage et indexation)
- Créer et assurer le suivi d’un fichier de contacts
- Aide à la recherche des droits d’auteurs et prise de contact avec les différents partenaires

• Description du profil recherché :

- Compétences en recherche iconographique et connaissances souhaitées en histoire / histoire de l’art moderne
- Compétenc es des techniques documentaires de la chaîne de production et de diffusion visuelle et audiovisuelle
- Con naissances du cadre et des procédures administratives et juridiques appréciées (droit de la propriété intellectuelle, archives publiques et privées…)
- Maîtris e des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacités d’adaptation et d’organisation, grande autonomie et esprit d’initiative, une première expérience serait bienvenue

administration@georges-pompidou.org

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amàco, l’atelier matières à construire, est un centre de formation, de recherche et
d’expérimentation sur les matériaux de construction bio-géo-sourcés, au croisement des
cultures scientifiques, techniques, artistiques et architecturales. amàco contribue à la
transition écologique du secteur du bâtiment, à travers une approche qui prend racine
dans la matière.
En développant des contenus pour la formation initiale et continue, grâce à des ressources
pédagogiques expérientielles, collaboratives et numériques, amàco forme des
apprenant·e·s, des formateur·ice·s et des professionnel·le·s capables de construire et
rénover avec ce qu’ils ont juste sous les pieds ou à portée de main. Composée d’une
équipe pluridisciplinaire de chercheur·euse·s, expert·e·s en pédagogie et praticien·ne·s,
amàco met également ses compétences au service des filières bio-géo-sourcées sur
l’ensemble des territoires.
La mission principale du stage consistera en la mise au point d’un système d’organisation
de la documentation physique et numérique d’amàco, ainsi que de sa mise en œuvre de
manière effective. Aussi, les tâches associées à cette mission sont les suivantes :
• Analyse des besoins spécifiques en documentation physique et numérique de l’équipe
et des différents pôles de amàco, et proposition de solutions adaptées
• Mise en place d’un système de nomenclature et de tri pour les ouvrages physiques de
la bibliothèque
• Organisation et référencement des ouvrages de la bibliothèque sur Zotero (scanner les
ouvrages, création/récupératio n des fiches bibliographiques, création/récupératio n
des mots-clés…)
• Importation dans Zotero des documents scientifiques et techniques stockés sur le
serveur amàco.
• Rédaction d’un tutoriel et formation des collègues pour assurer le bon fonctionnement
de la bibliothèque physique et numérique.
La mission secondaire du stage consistera à structurer et centraliser les références
bibliogr aphiques des modules RESSOURCES (modules de connaissances hebergés sur
une plateforme pédagogique numérique de type Moodle, gérée par amàco). Les tâches
associées à cette mission sont les suivantes :
• Récupération et structuration des références bibliographiques des modules de la
plateforme numérique de contenus RESSOURCES, via un travail de collecte auprès des
porteurs de modules et des documents existants.
• Utilisation de Zotero pour centraliser, organiser et garantir l’accessibilité des
références de la bibliothèque numérique de contenus RESSOURCES.
• Proposition d’un mode de présentation adapté pour afficher ces références sur la
plateforme pédagogique.
Le.a stagiaire pourra être amené.e à réaliser d’autres missions en fonction de la durée de
son stage, telles que :
• La mise à jour de la base de données liée à la cartographie amàco et réimplantation
dans la cartographie
• La proposition d’un cahier des charges et l’exploration de solutions pour la mise en
place d’un outil de gestion des photos, dit photothèque, à partir de la base de données
photos et d’images d’amàco.
PROFIL
De formation supérieure, avec une connaissance des outils de gestion documentaire, de
la gestion de bases de données et des systèmes de bibliothèques numériques. Une
maîtrise des outils comme Zotero est souhaitée. Un intérêt pour les environnements
éducatifs et scientifiques est apprécié.
COMPÉTENC ES & APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Maîtrise de l’environnement MacOS et des outils collaboratifs comme Microsoft
Teams
• Maîtrise de logiciels de gestion documentaire (Zotero)
• Capacité d’organisation, d’autonomie, de rigueur, d’adaptation et de réactivité
• Capacité à proposer des solutions, débloquer des situations
• Bon relationnel
• Mobilité
CONVENTION DE STAGE
• Date de début : dès que possible
• Durée : 4 à 6 mois
• Volume horaire : temps plein
• Gratification minimale réglementaire
• Avantages : titre-restaurant, prise en charge de l’abonnement de transport en commun
à 50%
• Poste basé à Villefontaine, Nord-Isère
Les candidat(e)s adresseront, par mail uniquement, une lettre de motivation
accompagnée d’un curriculum vitae à : contact@amaco.org

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