Offre(s) de stage des fonctions Administration, Gestion, Organisation

Le Groupe ABALONE, est un acteur majeur de l'emploi. Depuis sa création en 1991, ABALONE privilégie la qualité de sa prestation et le respect de ses engagements ainsi qu'une considération absolue pour ses clients et ses intérimaires partenaires. Nous développons un partenariat actif et personnalisé, autour d'une entité commune et fédératrice : la Tribu, et un seul objectif : le Travail.

Au sein de notre agence, vous intervenez en qualité de Stagiaire chargé de recrutement (H/F) dans les différents domaines du Travail Temporaire, afin d'appuyer le personnel permanent dans leurs tâches quotidiennes:

L'accueil des candidats :
- Assurer l'accueil, l'orientation et la présélection des candidats, aussi bien physique que téléphonique
- Participer, avec l'équipe, au recrutement et à la délégation efficace des candidats auprès de nos entreprises clientes.

La gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires (relance de documents manquants par exemple)
- Mise à jour des dossiers
- Classement et archivage
- Aide à la paie

Contact avec les clients/prospects :
- Répondre aux demandes spécifiques de la part de nos clients
- Poursuivre le projet de prospection mis en place au sein de l'agence

anais.russon@abalone-interim.com

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Le stagiaire sera chargé de suivre et d’assister le directeur de l’agence de communication dans ses
missions de consulting et de management de projets dans les domaines de l’innovation et de
l’environnement. Sa mission principale (initiale) sera de gérer les tâches administratives et d’assurer le
suivi et la coordination de l’agence en interne et en externe. Selon ses capacités, le stagiaire pourra être
amené à effectuer davantage de tâches comme de la production et de la gestion de projet. Ce stage offre
en effet de sérieuses perspectives d’évolutions quant aux missions, dépendant uniquement de la
motivation du stagiaire.
Dynamiqu e et polyvalent, vous souhaitez vous engager dans une expérience passionnante ? Votre rôle,
en tant que chef de projet / assistant de production, sera d’épauler le directeur de l’agence dans ses
missions. Ce sera l’occasion de vous créer un premier réseau. Le travail est accessible, riche et original,
au croisement de la gestion de projet, de la communication et de la recherche. Développement de
l’activité de l’agence.
Descripti f de la mission
• Développer des outils pour les clients
• Animer l’agence au quotidien : organiser des rencontres des adhérents, animer les débats et les
réunions de production
• Gérer les tâches administratives : rédaction des rapports d’activité, suivi de la trésorerie, facturation
client, gestion des courriers entrants et sortants, coordination entre avec le cabinet comptable externe
• Développer les activités de communication de l’entreprise
• Développer des outils de planification et de gestion
Profil du candidat
• Niveau d’études : Bac +2 à Bac + 5 en communication
• Dynamisme, enthousiasme, capacité à aller vers l’autre, à écouter…
• Intérêt pour les domaines de l’innovation et du développement durable
• Qualités de synthèse et de rédaction
• Aisance orale
• Autonomie, rigueur et motivation
Expérien ce en agence souhaité

gestion@btobdesign.com

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Présentation de la direction :

Au sein de Crédit Agricole S.A., entité sociale, la Direction des Ressources Humaines est en charge de mettre en oeuvre la stratégie RH définie conjointement avec le métier en matière de gestion des effectifs, développement des compétences, enjeux business et enjeux de transformation. Et ceci, dans la cohérence et le respect de la stratégie et de la politique RH impulsée au niveau Groupe.

Présentat ion des missions :

Rattaché(e) à la DRH de Crédit Agricole SA, vous aurez pour missions dans le cadre du projet Paie :

• De définir, en coordination avec l’équipe projet, la stratégie documentaire à mettre en place pour une information optimale des collaborateurs (qualité et rapidité d’obtention de l’information recherchée)
• D’ide ntifier l’ensemble des articles ou FAQ à mettre à jour ou à rédiger
• De mettre à jour les articles existants conformément aux règles métier en vigueur
• De rédiger de nouveaux articles et FAQ sur les processus d’administration du personnel et de la paie
• De publier les différents contenus dans les différents outils de contenu RH :
o Intranet RH en coordination avec l’équipe Communication
o Base de connaissances de la Gestion de la demande (application PeopleAsk de PeopleDoc)

Profil :

De formation type Bac+ 3 à +5, en gestion de contenus, vous avez une expérience projet en gestion documentaire RH via des outils de GED, de gestion de la demande ou d’intranet RH et vous savez rédiger des articles et FAQ.

Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux, organisé, vous appréciez le travail en équipe.

Vous avez les connaissances informatiques suivantes :
• Maîtrise de Microsoft Windows (dont Internet Explorer et Outlook)
• Maîtrise d'Excel et Word
• Connaissance de la gestion électronique documentaire (Sharepoint, PeopleDoc) appréciée

jonathan.guillemoteau@credit-agricole-sa.fr

L’ENTREPRISE

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion (SDF, jeunes sans qualification, personnes handicapées…) en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Ares emploie au quotidien 450 salariés dont 320 en insertion (520 par an).

La Direction du Projet Social définit et coordonne la méthodologie d’accompagnement social et professionnel du groupe.
L’équipe Formation vient en appui aux Chargé(e)s d’Accompagnement Social et Professionnel (CASP) des 9 établissements du Groupe pour répondre aux besoins en formation des salariés en parcours d’insertion.


MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable de Formation, vos principales missions seront :

1. Gestion de la logistique des organisations des formations collectives

υ ; 8; Réservation des salles et rétroprojecteur
► Contact avec les intervenants internes et externes
► In scription des salariés sur l’outil de formation
► P réparation en amont des formations : réalisation et envoi des convocations, préparation des feuilles d’émargement, préparation des salles de formation
► R elances téléphoniques auprès des chargés d’accompagnement

2. Suivi administratif des formations réalisées
► Saisie des actions dans les outils de suivi
► Récupérati on des feuilles d’émargement et traitement
► Scan, enregistrement sur le réseau des différents documents

3. Gest ion des stocks de matériel nécessaires pour les formations
► Commande auprès des fournisseurs
► ; ; Suivi de la facturation
► Suivi de l’état des stocks

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.



PROFI L ET COMPÉTENCES:

FORM ATION : BTS Assistant.e Gestion PME-PMI, Assistant.e de Manager ou équivalent

COMPÉT ENCES : Maîtrise du pack office.

QUALITÉS PERSONNELLES : Intérêt pour le projet d’Ares et pour le secteur social et/ou l’économie sociale et solidaire. Bon relationnel. Rigueur et autonomie.

GRATIFICATION: Selon la durée du stage

ares-o8dvyfujyx@candidature.beetween.com

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Au sein du UEXPRESS LELASSEUR et SCHUMAN à NANTES et rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge les missions suivantes :

Recrutement:
• Rédaction et diffusion d’annonces
• Sourci ng
• Tri et présélection des candidatures par des entretiens téléphoniques
• Tra itement des candidatures spontanées
• Participation aux entretiens de recrutement
• Suivi des candidatures et reporting à la RRH
• Participation à l'intégration des candidats retenus
• Participa tion à la réflexion de l'amélioration des outils et méthodes de recrutement

Admin istration RH:
• Elaboration des contrats de travail, avenants, déclarations obligatoires…
• Ela boration et mise à jour des tableaux de bords RH
• Gestion des besoins intérimaires: diffusion des demandes aux agences intérim, vérification des contrats de missions, suivi du budget, mise à jour de la base de données
Ces missions vous permettront de développer de réelles compétences en matière de Ressources Humaines et de vous investir dans une entreprise à taille humaine. Les missions qui vous seront confiées pourront évoluer en fonction de votre potentiel, de votre réactivité et de votre implication.

Prof il recherché:
Formatio n BAC+3/4 en Ressources Humaines
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, Powerpoint)
Vous êtes rigoureux, organisé, doté d'un excellent relationnel et faites preuve d'adaptabilité et d'autonomie

Stage à pourvoir à partir de Septembre 2018 pour une durée de 6 mois.
Temps plein

uexpress.nanteslelasseur.administratif@systeme-u.fr

Période de stage : à partir du 27 août 2018 pour une période de 4 mois

Candidatures : envoi du CV et lettre de motivation à luciana.castro@esiee .fr le 22 juin 2018 au plus tard

CONTEXTE DE LA MISSION / DESCRIPTION DU MASTERE SPECIALISE
Le Mastère Spécialisé en Innovation Technologique et Management de Projet est une formation continue BAC+6 proposée par ESIEE Paris. Elle forme pendant une année en temps plein des personnes capables de mener des projets complexes à caractère innovant, ou à mettre en place des programmes de management par projet. La mission du stagiaire est d’assister la responsable du programme à le gérer et à le promouvoir.


MIS SIONS ET ACTIVITES PRINIPALES
• Participe aux activités de scolarité – gestion des feuilles d’émargement, saisis d’absences, gestion de courrier, rapports d’étonnement, tableaux de notation, espaces de stockage de documents et reproduction du matériel pédagogique, diffusion d’informations aux auditeurs, préparation d’examens de certifications, etc.
• Participe à l’organisation d’événements – conférences, réunions, cérémonie de remise des diplômes, pots de fin d’année.
• Participe à création d’une communauté d’anciens ITMP – gestion du fichier des anciens, enquête emploi, diffusion de demandes de stage, diffusion de nouvelles informations concernant le Mastère, etc.
• Participe à l’identification et à la diffusion d’informations concernant le mastère sur les blogs et réseaux sociaux pour donner de la visibilité (productions du mastère, événements, informations en général).


PROFI L DU CANDIDAT
Ce poste convient aÌ un étudiant BAC+2 et plus, possédant une grande rigueur, une bonne organisation, le sens du relationnel et une forte réactivité. Aime collaborer et travailler en équipe.

Ces missions sont susceptibles d’être revues et adaptées en fonction des besoins du service.

luciana.castro@esiee.fr

OFFRE DE STAGE

Conduite & Accompagnement du Changement

L’entr eprise :
Fondée en 1667, la Banque Neuflize OBC est une banque privée de convictions et de tradition qui se distingue par une approche globale des patrimoines, fondée sur une vision intégrée des patrimoines privé et professionnel. Son offre de conseil alliée à son offre d’investissements et de financements en font le partenaire privilégié d’une clientèle exigeante pour leurs patrimoines d'envergure.
Connue comme la première banque du cinéma et de l’audiovisuel en France, la Banque Neuflize OBC a, au fil des années, renforcé son offre en développant des expertises sectorielles conjuguant personnalisation et forte valeur ajoutée.

Mission :
Au sein de la Direction de la Coordination Ressources Humaines, vous participerez à la conduite et l’accompagnement du Changement induit par la transformation en cours au sein de la Banque Neuflize OBC et interviendrez sur plusieurs projets transversaux à fortes composantes organisationnelles, culturelles et RH.

Activités :
A cet effet, en liaison avec la personne en charge de la Conduite et l’Accompagnement du Changement et l’ensemble des acteurs internes concernés, vous contribuerez notamment :
• aux réflexions stratégiques concernant les actions à mener ou initier en matière de Conduite et Accompagnement du Changement ;
• au pilotage et suivi du projet et des actions afférentes pour les différentes instances de gouvernance de la Banque Neuflize OBC,
• à la conception et l’animation d’ateliers de travails et groupes d’expressions,
• à la communication interne dédiée au projet ;
• aux actions d'accompagnement opérationnelles auprès des directions métiers,
• à la mise en place d’évènements internes : interview, animation de séminaires, reporting, support logistique, …
• aux actions réalisées en coordination avec le groupe ABN Amro ;
• à la coordination des actions spécifiques à la Direction de la coordination RH ;
• …

Profil : Etudiant en Master et/ou Ecole de Commerce avec une spécialisation et/ou une appétence en Conduite de Changement / RH / Gestion de projet / Management

Qualit és personnelles : Positif/ve ; Créatif/ve ; Dynamique ; Organisé/e ; Curieux/se ; Résilient/e ; Esprit d’initiative ; capacité à penser « out of the box »

Compétences : Maîtrise du pack office ; Anglais

Durée : idéalement 6 mois à pourvoir dès que possible

Indemnit és de stage : selon profil

Lieu : 3, avenue Hoche – 75008 PARIS

Contact : CV + lettre de motivation à envoyer à drh.neuflizeobc@fr.a bnamro.com en mentionnant la référence Stage Conduite du Changement.

drh.neuflize@fr.abnamro.com

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Entreprise :

Avec un chiffre d’affaires de 92 milliards d’euros, le groupe Uniper est un acteur international sur le marché de la production, du trading et de la fourniture d’énergie.
Uniper emploie près de 13 000 salariés dans le monde. 32 millions de clients en Europe ont choisi cet expert international de l’énergie.

Uniper France, filiale française du groupe allemand, est dotée d’un mix énergétique diversifié et équilibré entre énergies conventionnelles et renouvelables. Présente depuis plus de 20 ans sur le territoire français, Uniper France a investi depuis 2008 plus d’un milliard d’euros dans la décarbonation de son mix énergétique.
La modernisation, la conversion de ses sites en Provence et en Lorraine ainsi que des investissements dans les énergies renouvelables (biomasse, éolien et solaire) témoignent de son engagement dans la transition énergétique. Pionnière de l’ouverture du marché français de l’énergie, Uniper France s’appuie sur une expertise industrielle et énergétique franco-allemande de pointe.

Producteur, mais aussi fournisseur d’électricité, Uniper France fournit aux grandes entreprises mais également aux PME et PMI, des sources d’énergies fiables et durables, capables d’anticiper les transformations des systèmes énergétiques de demain et de mieux gérer les factures énergétiques.

Pour en savoir plus : le site Uniper et le blog Uniper


Missions :

Rattaché(e) auprès du responsable de l’administration du personnel et la paie, vos missions seront les suivantes :

- Participer aux activités de paie
- Réaliser les contrôles de paie
- Saisir les éléments variables de paie et d’activité
- Coopér er à la gestion des opérations liées à l’intéressement et la participation
- Gér er les dossiers du personnel (entrées /sorties / affiliations…)


Profil recherché :

• Formation : BTS/ Licence Pro
• Informatique : Pack Office (Bonne maîtrise d’Excel)
• Compéten ces : Autonomie et rigueur, esprit d’équipe, bon relationnel, confidentialité et réactivité
• Compétences techniques : connaissances des techniques de paie et des logiciels de paie


Conditions générales :


• Début du stage : mai-juin
• 480€-750 € + gratification complémentaire à la fin du stage si objectifs atteints
• Stage basé à Colombes (92)
• Prise en charge du Pass Navigo à 100% / Accès à la salle de sport et à la conciergerie de l'immeuble

• Pour postuler : envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à
adrien.rault@unipe r.energy et veronique.jean@unipe r.energy

adrien.rault@uniper.energy

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Oriz a est la société de diffusion de spectacles de la Bellevilloise, elle travaille en concomitance avec plusieurs lieux de vie à dimension culturelle regroupant les activités de restauration, diffusion de spectacles, bars : La Petite Halle de la Villette, Le Grand Marché Stalingrad, le Totem restaurant du Théâtre National de Sénart, le bar du France 1 à La Rochelle et bientôt Dock B à Pantin et la Gare de Poinçon Montrouge située porte d’Orléans. L’été, l’activité est étoffée par l’ouverture de lieux éphémères comme le 88 Ménilmontant.
Ces lieux sont dirigés et administrés par une équipe commune dynamique, soucieuse de la cohérence entre les projets culturels et la gestion des espaces.

DESCRIPT ION DU POSTE
Rattaché à l’équipe du pôle gestion (DAF, directeur opérationnel, responsable de gestion), vous intervenez sur des missions de gestion administrative et de contrôle de gestion sur la totalité des lieux.
Missions administratives et juridiques :
- Etablissement de paiements
- Mise à jour des suivis et des outils de gestion des lieux
- Secrétariat administratif (courriers, courses urgentes…)
- Tâches juridiques diverses

Missions de contrôle de gestion et de suivi d’exploitation :
- Relevé des stocks
- Mise à jour des suivis de chiffres d‘affaire, des marges
- Accompagne ment dans la mise en place de procédures de gestion et vérification de leur bonne application

PROFI L RECHERCHÉ
- Elève en 4e ou 5e année d’école de commerce / MBA dans le domaine de la gestion et de la finance
- Appétence pour le domaine culturel.
- Parfait e maîtrise d’Excel (rapidité et traitement organisé des informations)
- Sen s de l’analyse et rigueur
- Volontair e et pro actif
- Bonne capacité d’adaptation et de gestion du temps de travail

Stage de 3 à 6 mois à pourvoir dès aujourd’hui
Rémunér ation légale 577.50€
Merci d’envoyer votre candidature par mail à gestion@labellevillo ise.com

gestion@labellevilloise.com

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AXA Corporate Solutions est l’entité du Groupe AXA dédiée aux grandes entreprises multinationales pour leurs besoins d’assurances et de risk management.

Avec ses 1500 employés, AXA Corporate Solutions accompagne et protège ses clients à travers un réseau international de 150 pays et propose une large gamme de produits et services à la pointe de l'innovation et ce dans de nombreux secteurs d'activité.

A son siège parisien, s’adossent des succursales et filiales en Europe, Asie et Amérique Latine.

Les équipes sinistres IARD à Paris sont organisées en 3 pôles correspondant aux 3 grandes lignes d’activité (Dommage, RC et Construction), complétés de 2 pôles spécialisés l’un dans la gestion des sinistres majeurs et l’accompagnement technique des équipes, l’autre concernant la gestion des sinistres corporels graves et les sinistres Faute Inexcusable.


Mi ssion générale :

Apporter son aide dans la gestion des dossiers sinistres de la branche RC et challenge des dossiers délégués
Profil : juriste licence ou formation assurance – à l’aise avec les chiffres/excel est un plus

Activités principales :

- Ouverture dossiers
- Analyse des garanties
- Analyse des responsabilités sur dossiers simples
- Saisie et instructions aux experts/avocats
- C ommunication aux clients/courtiers/co mpagnies adverses etc…
- Actions et suivi des reportings sinistres sur la qualité des données, data quality

Compétenc es requises :

- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité s rédactionnelles
- C apacités relationnelles
- Ri gueur dans l’organisation
- Bo nne expression orale
- Bon niveau d’anglais

A noter : une forte aisance avec les chiffres et une bonne connaissance d’Excel sera un plus

Profil :

Licence - Juriste
Master 2 Droit des Assurances
Master 2 ENASS

Durée souhaitée du stage : 6 mois

Lieu : Paris 9ème

Contact :
Merci d’adresser CV + lettre de motivation à l’adresse clemence.neel@axa-cs .com en mentionnant en objet la référence suivante : STAGE – Gestionnaire Sinistres RC

clemence.neel@axa-cs.com

Domi Ménage est une société en croissance spécialisée dans le ménage chez les particuliers, qui se développe en réseau de franchise depuis 2018.


Dans le cadre de sa politique d’ouverture et de formation, l’agence de Boulogne-Billancourt propose :

-un stage d’assistant(e) Ressources Humaines pour une durée de 4 à 6 mois dès que possible.

Nous vous proposons une expérience riche et instructive dans un secteur dynamique.

Vous accompagnerez au quotidien l'équipe encadrante dans la gestion des Ressources Humaines :

- Diffusion des offres d'emplois sur les supports adaptés
- Pré qualification téléphonique des candidats, organisation et réalisation des entretiens
- Elaboration de tableaux de suivi
- Mise à jour des bases de données candidats et salariés
- Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers personnels des salariés, suivi administratif (établir les contrats de travail, les DUE, les plannings ...)


Profil recherché :

-Bac+2/3 à 5 (BTS / DUT /licence pro, Master, CNAM, école de commerce...)
-aisan ce relationnelle
-adaptabilité
-sens de l’organisation

Conditions :

-35h/semaine ou modulable selon rythme formation

-stage rémunéré selon profil

-Prise en charge Pass Navigo et frais de repas.

davidranic@domi-menage.fr

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Stagiaire Service Ressources Humaines F/H
La Boulangère & Co est une entreprise agro-alimentaire française qui fabrique et commercialise des pains et viennoiseries emballés. Fondée en Vendée, elle allie aujourd’hui savoir-faire boulanger, innovation et performance industrielle. Elle compte à fin 2017, plus de 1800 collaborateurs répartis sur 6 sites de production en France : Beaune (21), Gretz-Armainvilliers (77), Les Herbiers (85), Mortagne-sur-Sèvre (85), Sainte-Hermine (85), Val-de-Saâne (76). Pour son service Ressources Humaines Groupe, elle recherche de nouveaux talents pour accompagner son développement et relever les défis de demain.

Descripti on de l’offre

Accueilli (e) et intégré(e) au sein du service des Ressources Humaines, vous évoluerez au sein d’une équipe de passionnés animée par la volonté de faire grandir l’entreprise tout en conservant un état d’esprit familial et entrepreneurial.

Dans le cadre du développement de notre politique RH, vous accompagnerez l’équipe en place sur ses projets en cours :
- Travaux sur des sujets organisationnels du temps du travail
- Travaux sur l’harmonisation et la communication de notre politique RH au sein du groupe
- Appui sur divers sujets groupe RH

Profil souhaité
Vous préparez un diplôme Bac+2/3 à Bac+5 en Ressources Humaines type IUT/Licence ou Master. Vous êtes curieux et aimez relever de nouveaux défis.
Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Conditi ons de stage

Durée du stage : 2 à 4 mois, à partir d’avril 2018
Stage indemnisé selon législation en vigueur
Localisatio n : Sainte Hermine

Merci d'envoyer votre candidature, lettre et CV par mail à talent@laboulangere- co.fr ou par courrier à : La Boulangère & Co - Service Ressources Humaines - Parc Atlantique - 85 210 SAINTE HERMINE.

talent@laboulangere-co.fr

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