Offre(s) d'emploi des fonctions spécialistes des activités tertiaires (banque, assurance, immobilier...)

Sous la responsabilité du Directeur de l’Immobilier et de la Logistique et dans le cadre de la mise en place de la stratégie immobilière de la Fondation, vous participez à la collecte de données, la création d’indicateurs et l’alimentation des tableaux de bords nécessaires au management de notre patrimoine composé de trois sites représentant près de 23 000 m² SHON : bureaux, entrepôt et hébergements.

• Recenser l’ensemble des actifs, la nature des engagements et le suivi des documents afférents (baux, conventions, actes de propriété, etc.) ainsi que leur mise à jour et leur accessibilité via : l’outil de gestion électronique des documents, les répertoires partagés…
• Collecter les données et alimenter les outils nécessaires à la gestion de patrimoine public : Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière, outil de suivi (REF/FX) de la Direction de l’Immobilier de l’Etat (DIE), base de connaissance des bâtiments soumis à la réglementation amiante (DTA-Théque)
• Réun ir les données financières et participer à la définition de nouveaux indicateurs de pilotage immobilier correspondants aux besoins des sites et de la Fondation (reporting, clôtures comptables) : performance immobilière et energétique, suivi des charges, coûts d’exploitation, pilotage des surfaces, taux de remplissage, qualité, audits…
• Créer un Rapport Mensuel Activité de synthèse portant sur l’ensemble de la Direction de l’Immobilier et de la Logistique destiné à la direction de la Fondation
• Intégre r des risques bâtimentaires dans le suivi des données réglementaires et la programmation des travaux d’entretien et d’aménagement
• Acc ompagner la Fondation dans l’application des décrets « Tertiaire » (déclaration annuelle des consommations d’énergie et atteinte de seuils de performance ambitieux) et BACS (pilotage de la consommation énergétique du bâtiment grâce au numérique)
• Suivre et analyser les coûts d’occupation des locaux et la mesure de l’efficience de l’immobilier d’exploitation des locaux en coordination avec IPD (Investment Property Databank) au moyen du Code International des Coûts Globaux d’Utilisation
• Contribuer à la mise en place d’un système d’information « immobilier » d’exploitation performant et d’une démarche de benchmarking y compris pour l’optimisation des ressources
• Partic iper à l’amélioration des prestations de mise à disposition de locaux permettant de mieux maîtriser les coûts (investissement, exploitation, maintenance) et d’optimiser les contraintes de sécurité et celles liées à l’environnement

Profil attendu

Vous suivez un master en management immobilier et avez déjà participé à la collecte et l’exploitation de données indispensables au pilotage et aux arbitrages en matière d’utilisation et de gestion des actifs immobiliers (tertiaire) idéalement dans le secteur public. Vous disposez en outre des compétences suivantes :
• Maîtrise des outils informatiques de gestion des bases de données
• Très bonnes connaissances des indicateurs de pilotage immobilier
• Analyse des sources et contraintes juridiques relatives à l’exploitation du patrimoine immobilier

recrutement@msh-paris.fr

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