Offre(s) de stage des fonctions Administration, Gestion, Organisation

STAGIAIRE ADMINISTRATIF

Bonjour,

Nous recherchons un stagiaire qui sera en stage avec notre assistante administrative et Juridique.

Si cela vous intéresse vous pourrez nous contacter au 0590416060 ou par mail baiemahault.recrutem ent@laforet.com

baiemahault.recrutement@laforet.com

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Stage

  • Date de publication: 23/02/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Guadeloupe (BAIE-MAHAULT)
  • Expérience: Débutant



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STAGE CHARGé DE RH OPéRATIONNEL (H/F)

Louvre Hotels Group est un écosystème stimulant, catalysant les énergies, le savoir et l'innovation, pour faire ressortir le meilleur de tous. Que vous soyez un voyageur, un investisseur, un collaborateur ou un voisin, avec Louvre Hotels Group, vous élargissez vos horizons !


- Descriptif du poste
Au sein du département RH, vous intégrerez une équipe de 10 personnes qui a pour enjeux clés de déployer la politique et les actions RH.

Ce stage est à pourvoir pour une durée de 6 mois.


En accompagnement de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes :

Accompagner les actions RH en matière de recrutement et attractivité : forum emploi, partenariat écoles, projets
Être en support du RRH dans la mise en œuvre et le déroulement des différents processus RH : suivi des postes à pourvoir, promotion et suivi de la cooptation, suivi des KPI effectif, formalisation des processus, suivi et gestion des promotions de futurs directeurs
Accompag ner le RRH et les équipes RH Supports lors des moments clés RH : plan de formation, déploiement d'outils et de projets, évènements emploi
Contribuer à des projets transverses concernant l'ensemble des politiques RH du Groupe : par exemple sur la construction d'une politique alternant pour le réseau



Profil recherché :
Idéalement, vous possédez une première expérience à un poste similaire (stage, alternance ..).
Vous suivez une formation supérieure Ressources Humaines (Bac +4/5).
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) avec un bon relationnel. Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité. Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec le pack office et vous avez des bases en anglais.


Louvre Hotels c'est aussi &#128077 ; ; ;

La prise en charge à 100% du Pass Navigo
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE dynamique
Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
Des locaux au coeur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport, conciergerie…)

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Stage

  • Date de publication: 16/02/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT.E DU SECRETAIRE NATIONAL EN CHARGE DE LA SANTE ET VIE AU TRAVAIL

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE DE TRAVAIL

• Assurer en lien avec le Secrétaire National :
o La mise en place et le suivi du plan de travail sur la santé et vie au travail
o La participation et l’animation des réunions du groupe des militants·es « experts »
o La gestion des désignations des mandatés dont la mise à jour des listings et de la cartographie des organismes dans le Mandascop

LES COMPETENCES PROPRES

Les Savoirs / connaissances à s’approprier
- Les enjeux politiques de la FNCB et de la CFDT
- Connaissance de l’environnement de la santé et vie au travail
- Connaissa nce de l’environnement des IRP
Les Savoir-faire / capacités attendus
- Maitrise juridique de base en droit du travail
- Animer une réunion
- Etablir un compte-rendu
- Etablir une planification des travaux
- Faire preuve de méthode et d’organisation
- Ma itrise de l’orthographe et de la syntaxe
Les Savoirs-être attendus
- Avoir le sens du relationnel
- Être capable de travailler en équipe (écoute, confrontation des points de vue, recherche de solutions, argumentation)
- Av oir le sens du secret professionnel de la confidentialité
- R ester neutre dans les échanges

NIVEAU DE FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

& #61607; Niveau minimum exigé : Bac + 4 (Master droit du travail ou équivalent)
&#61607 ; ; Débutant·e accepté·e
 Maitrise de l’anglais professionnel minimum Niveau B
 Maitrise du Pack office (Word, Power Point, Outlook


CONDITI ONS D’EMBAUCHE

Nature du contrat : CDI
Salaire mensuel : Echelon G- 2781,85€ brut sur 13,4 mois (dont 13ème mois et Prime de vacances 40 %) Soit 37 277 €/an
Durée du travail : 34 heures en moyenne par semaine – 16 jours de RTT
Lieu de travail dans les locaux : Paris 19ème + déplacements en Province et Bruxelles
Lieu d’habitation exigé : Ile de France
Télétravail : possibilité 10 journées par mois
Déjeuner : restaurant d’entreprise ou chèques déjeuner (9,87€)
Transports : prise en charge du Pass Navigo à 100 %
Mutuelle Pro BTP : prise en charge par l’employeur à 70 %

tiphanie.leroy@construction-bois.cfdt.fr

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Stage

  • Date de publication: 08/02/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 19)
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE DE TIERS-LIEU CULTUREL ET ARTISTIQUE D'URBANISME TRANSITOIRE

CONTEXTE, DESCRIPTION ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

Studio Klandestin regroupe une association et une SCOP qui gèrent des lieux mêlant les usages et la créativité : les Ateliers Klandestin, situés dans la ville de Colombes. Ces lieux accueillent des événements culturels, des ateliers créatifs, des formations et des résidences artistiques. Studio Klandestin pilote un projet de tiers-lieu qui accueille 60 résidents dans des ateliers, bureaux, et des espaces communs de création et de fabrication à Colombes (92).

Sous l’autorité de l’équipe de direction jeune et en concertation le ou la responsable de tiers-lieu a pour mission de garantir un environnement de travail bienveillant, centré sur l’entraide et le partage, qui permettra à chacun et chacune de s’accomplir personnellement et professionnellement.

Communication : Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication et les actions événementielles, et de communication, promouvoir le projet auprès des différents partenaires professionnels et publics.

Animation de communauté : Créer du lien entre les membres d’un espace de travail partagé, intégrer les nouveaux , encourager et faciliter les moments conviviaux, définir et être garant·e des règles communes,

Relation avec les publics : assurer l'accueil des visiteurs et des intervenants, gérer les réservations et les plannings, assurer la maintenance et l'entretien des sites, diffuser l’offre de services proposés auprès des partenaires, communauté et plateformes, participer à l’élaboration et à la conception des nouveaux usages et services proposés

Gestion des lieux : garantir des lieux propices au travail et aux rencontres, informer les résidents sur l’usage autonome des lieux, s’assurer du bon niveau des stock, préparer, accueillir et organiser la mise à disposition des espaces pour les différents usages et utilisations,

Événementiel : proposer et organiser des ateliers et événements professionnels et pédagogiques comme conviviaux, faciliter l’organisation de rencontres et ateliers proposés par les résidents, accueillir des événements partenaires, coordonner et développer la programmation du tiers-lieu culturel dans sa globalité (espaces occupés en permanence par des résidents, médiation culturelle & programmation)

Commercial / Développement : relations partenaires, stratégie évènementielle (visibilité dans l'écosystème), gestion des locations de salles et privatisation, veiller à maintenir l'attractivité du lieu et à bien intégrer les nouveaux clients

Gestion administrative : faire le suivi de la facturation clients, procéder aux achats dans le respect du budget, contractualiser et préparer les documents administratifs en ligne via les outils : Miscrosft office, Docusign, assurer la gestion administrative avec nos partenaires, assurer la gestion courante et administrative des résidents : suivi des contrats, réalisation des avenants et du paiement des redevances avec les occupants temporaires

Stratégie : Piloter la stratégie permettant à la communauté de se développer et aux Ateliers Klandestin de rayonner sur le bassin francilien, Développer les partenariats financiers, opérationnels

hello@studioklandestin.com

Stage

  • Date de publication: 08/02/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Colombes (92))
  • Expérience: Débutant accepté



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CHEF DE PROJET TIERS-LIEUX

Description du Poste :
Le Chef de Projet Tiers Lieu en Stage est chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités liées au développement et à la gestion d'un tiers lieu. Il/elle travaillera sous la supervision des co-fondatrices du tiers lieu et en collaboration avec les différents acteurs impliqués dans le projet.

Missions :

1. Gestion de Projet :
- Planification, suivi et coordination des différentes étapes du projet de tiers lieu.
- Participation à la programmation événementielle. Concevoir et mettre en place des événements culturels, des ateliers créatifs, des formations et des résidences artistiques, en coordination avec les intervenants et les partenaire
- Gestion du Artlab (veille au respect des règles, accueil des résidents, gestion des stocks, etc).

2. Relationnel
- Communication avec les parties prenantes internes et externes (partenaires, fournisseurs, résidents du tiers lieu, etc.).
- Organisation de réunions et d'événements pour promouvoir le tiers lieu et favoriser les échanges entre les différents acteurs, type partenariats, conférences, webinaire.

3. Développement et Animation
- Contribution à la conception de l'espace physique du tiers lieu (aménagement, décoration, etc.).
- Proposition et mise en place d'activités et d'animations pour dynamiser le lieu et favoriser les interactions entre les utilisateurs (rencontres, petits déjeuners, apéro …).
- Veille sur les tendances et les bonnes pratiques en matière de tiers lieux et d'innovation sociale.

4. Administration
- Gestion administrative et financière du projet (suivi des dépenses, rédaction de rapports, etc.).
- Veille au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur.

Profil Recherché

- Formation en gestion de projet, développement territorial, urbanisme, médiation culturelle ou toute autre discipline pertinente.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un bon esprit d'équipe.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Créativité et sens de l'initiative pour proposer des idées innovantes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet.

Condition s du Stage :

- Durée : entre 3 et 6 mois
- Lieu : 420 rue d’Estienne d’Orves 92700 Colombes
- Gratification : 700€ / mois

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du projet et des compétences du/de la stagiaire.

iris@studioklandestin.com

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Stage

  • Date de publication: 08/02/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (92700 Colombes)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Notre service de santé au travail recherche un stagiaire polyvalent pour une expérience typique de "couteau suisse" de PME : synthèse comptable, suivi de tableaux de bords, projection, aide à l'archivage, gestion immobilière et fonctionnement courant, etc. Autres sujets bienvenus (RSE, com, selon vos talents).
Nous abordons une période de changement lié à la digitalisation et à une certification, une période riche en apprentissage pour qui aime l'action et les relations interpersonnelles.
Nous sommes une association inclusive et nous accueillons avec plaisir des profils de tous âges et tous horizons.

g.martinat@ami-paris.fr

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Stage

  • Date de publication: 06/02/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 9)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTION D'ENTREPRISE - START UP INNOVATION

Caïpi Finance est un cabinet de conseil nouvelle génération qui propose aux entreprises en croissance de les aider à se structurer et à optimiser ses fonctionnement.
Dans ce cadre, vous serez amené.e à faciliter le changement en prenant en charge une partie du travail de gestion et d'administration. Vos missions seront, en fonction des entreprises accompagnées :
- comptabilité
- gestion commerciale
- administration des ventes
- prévisions

Vous serez formé.e et accompagné.e pour chaque mission avec un objectif d'apprentissage et d'autonomie.

Prof il recherché:

Vous maitrisez excel et vous travaillez naturellement avec de nombreux outils digitaux.
Vous aimez les chiffres et la gestion et vous être intéressé.e par l'entrepreneuriat.
Vous avez envie de découvrir divers types de (petites) entreprises. Vous aimez mettre en place et créer des outils, vous aimez apprendre et êtes curieux.se.

Profils atypiques et reprise d'étude Welcome !

marie.hamard@caipi-finance.fr

Stage

  • Date de publication: 31/01/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Midi-Pyrénées (Toulouse)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE - BRAS DROIT DU HEAD OF PROPERTY MANAGEMENT

☀️ Qui sommes-nous ?
Prello est une proptech spécialisée dans les résidences secondaires.

À travers un service global, Prello accompagne ses clients à toutes les étapes du processus : achat, rénovation, gestion et location de leur résidence secondaire.

Avec pour ambition de démocratiser l’accès à la résidence secondaire par le co-achat, Prello propose tous types de biens en France accessibles à partir de 50 000€.

Fondée en 2021 par Ludovic de Jouvancourt et Sébastien Gal, Prello a levé 15 millions d’euros quelques mois après sa création, et compte aujourd’hui une quarantaine de collaborateurs.

& #128188; Ton futur département
Le département “Property Management”, dirigé par Edwige, est responsable de l’opérationnel des maisons :

gestions des abonnements, contrats et prestataires
facili tation des séjours des copropriétaires
val orisation de la maison en location courte durée
développement de l’offre de “conciergerie locative” de Prello


Dans le cadre de notre développement et en particulier de celui de la conciergerie locative, nous sommes à la recherche d’un alternant bras droit du Head of Property Management, basé à Lyon ou Paris.

🔎 Tes missions
Répondre aux demandes des leads et, pour les leads qualifiés, estimer le potentiel revenu locatif grâce à notre outil maison
Créer les annonces sur notre PMS pour diffusion sur les plateformes de location saisonnière
Créer les livrets d’accueil numériques facilitant l’expérience voyageur
Répondre aux demandes de renseignements et messages des voyageurs sur les OTA (Airbnb, Abritel, Booking)
Pour les réservations non-Airbnb : gestion des check-in / paiements / cautions via notre partenaire Chekin
Yield management : optimiser le prix de chaque nuit
Participation en interne à diverses missions


📍 Tu es au bon endroit si :
Tu recherche une stage de six mois à un an
Tu as un intérêt pour le monde de l’immobilier, et plus précisément des résidences secondaires et de la location courte durée
Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral pour communiquer avec les propriétaires, les voyageurs et les prestataires de service (en français et en anglais)
Tu n’as pas peur de découvrir et de t’approprier de nouveaux outils innovants
Tu souhaites rejoindre une aventure entrepreneuriale challengeante et humaine !


😍 Les bénéfices
Politique de télétravail flexible
Carte titres resto
Abonnement transports en communs à 50%
Séminaire annuel / Christmas Party / Monthly Apéro


Informati ons complémentaires :

Type de contrat : Stage
Début contrat : dès que possible

marion@prello.co

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Stage

  • Date de publication: 25/01/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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ALTERNANT(E) CHARGé(E) DE RH

Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours et prendre en main des missions riches et responsabilisantes qui vous donneront la possibilité de contribuer à divers projets et actions ?

Dans le cadre de son développement, la Direction des Ressources Humaines SODEBO recherche deux Alternant(e)s Chargé(e) de RH (H/F) à compter de septembre 2024 pour une durée de 12 à 24 mois.
Véritable acteur de notre équipe RH de proximité, vous participez activement aux missions RH du périmètre (Site Industriel ou Entrepôt Logistique), accompagné par votre tuteur(trice).

Vos missions :

- Vous accompagnez les managers de votre périmètre à recruter leurs futurs talents (stagiaires, alternants, …),
- Vous accompagnez l’équipe sur différentes thématiques RH :
- Gestion RH opérationnelle à l’aide de différents outils SIRH,
- Gestion de l’administration du personnel (élaboration des différents contrats)
- Gestion du temps de travail
- Gestion des effectifs
- Vous contribuez au développement des compétences de nos collaborateurs (du recueil du besoin à l’évaluation de la formation en passant par la sélection de l’organisme et l’inscription),
- Vous assurez des suivis et reporting réguliers sur vos missions,
- Vous participez à l’amélioration continue des processus RH et prenez en main des projets.


A propos de vous :  

- Vous possédez idéalement une première expérience au sein d’un service RH et vous préparez un Master dans le domaine des Ressources Humaines.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre sens des priorités.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Votre prise d’initiative et votre capacité d’adaptation vous permettent d’appréhender rapidement les sujets en étant force de proposition.

* SODEBO valorise la diversité sous toutes ses formes. Dans le cadre de notre démarche d’inclusion, nos postes sont ouverts à tous.

Il y a un truc dans cette boite !  

Entreprise française, familiale et indépendante, leader sur nos 4 marchés, nous partageons depuis 50 ans l’ambition de créer et d’offrir un large choix de produits bons, frais, accessibles, généreux et qui facilitent la vie !  
Rejoindre Sodebo, c’est travailler au sein d’une entreprise experte, apprenante, conviviale, à la personnalité ancrée dans un projet collectif !
Ouverts aux multiples talents et aux parcours variés, chacun peut trouver chez nous une place à la hauteur de ses aspirations!

Inté grer SODEBO c’est aussi:
- Un accord d’intéressement et de participation,
- Les avantages du CSE,
- Un accès gratuit au restaurant d’entreprise,
- Une indemnité transport.


Les étapes du recrutement

Nous poursuivons le recrutement ensemble? Voici ce qui vous attend !
Un premier échange avec Léa pour en apprendre plus sur vous, puis un entretien avec votre futur(e) tuteur(trice) et Léa.

Envie de rejoindre nos équipes? Nous avons hâte d’en découvrir davantage sur vous!

Poste en alternance à pourvoir à compter de septembre 2024 à Montaigu, Vendée (30km au sud de Nantes)

lea.arhan@sodebo.fr

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Stage

  • Date de publication: 25/01/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT.E PéDAGOGIQUE STAGIAIRE

Generation oeuvre à transformer le système, depuis la formation jusqu’à l’emploi, pour aider
demandeur·se· s d’emploi et employeurs à faire face aux défis du marché de l’emploi et prospérer
sereineme nt. La mission de Generation est de former et d’accompagner vers l’emploi des
personnes éloignées du marché du travail, tout en aidant les entreprises à recruter sur des
métiers en tension. Lancée en 2014, Generation est une organisation à but non lucratif implantée
dans 14 pays et plus de 140 villes, et est devenue une des organisations les plus importantes de
la formation et l’insertion professionnelle.
A ce jour, Generation a formé plus de 40 000 personnes par le monde et a développé un réseau
de plus de 4000 employeurs partenaires. Au niveau international, l’organisation dispose d’un
portefeuille de 28 programmes de formations diversifiés dans divers secteurs tels que la santé, le
commerce, la distribution, ainsi que des formations aux métiers du numérique, sur une durée de 4
à 12 semaines. Generation propose une approche pédagogique inédite alliant compétences
techniq ues, rédactionnelles, et soft skills, et une co-construction des programmes avec nos
partenaires employeurs. Depuis son lancement en 2014, Generation s’est implantée sur tous les
continents, et en France où l’association a été lancée fin 2018.
Aujourd’hui, Generation cherche à étoffer Pôle Instruction, Curriculum et Mentorat (CMI)
Vous souhaitez :
● Rejoindre une association agile et en pleine évolution pour acquérir un véritable
savoir-fa ire ?
● Mettre vos compétences, vos qualités et vos valeurs au service d’une association qui
œuvre pour l’égalité des chances et le pouvoir d’agir ?
Epaulé(e) par le Responsable de pôle Instruction & Pédagogie , vous participerez notamment aux
missions suivantes :
● L’assistance sur la création, le suivi et la mise à jour des emplois du temps
● L’assistance sur l’ingénierie pédagogique des programmes (format, contenu, annimation)
● Participation à la création des programmes de formation (traitement des feedbacks,
révision , intégration)
&#9679 ; ; Appui sur les onboarding des formateurs et mentors
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne dynamique, organisée; motivée par la mission de Generation et
qui souhaite challenger l’existant.
Le poste est évolutif et permettra au candidat ou à la candidate de développer des compétences
concrèt es et solides dans la coordination pédagogique.
&#9679 ; ; Expérience et compétences techniques
Idéaleme nt :
● Vous êtes idéalement en stage de fin d’études ou année de césure
● Issu d’une formation en ingénierie pédagogique, formateur d’adultes ou concepteur
pédagogi que
● Avoir une première expérience professionnelle d’au moins 6 mois
● Goût pour les sujets opérationnels et la réflexion analytique
● Être obligatoirement capable de travailler en français et en anglais (niveau B2 minimum)
● Etre à l’aise avec les outils informatiques collaboratifs et les logiciels pédagogiques
&#9679 ; ; Personnalité et compétences comportementales
Au -delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité qui
corresponde aux valeurs de l’association :
● Passionné(e) par la mission de Generation ;
● Très organisé(e) et faisant preuve d’une grande rigueur ;
● Capable de s’adapter et de travailler dans un environnement où les choses
bougent très vite ;
● Faire preuve d’esprit critique
● Capable d’analyser et de mettre en place des plans d’actions ;
● Ayant un bon relationnel et team-player ;
● Être capable de prioriser de manière systématique et gérer les attentes des parties
prenantes en communiquant efficacement ;
● Démontre de la résilience et de la créativité dans la résolution de problèmes

mhamed.kouidmi@generation.org

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Stage

  • Date de publication: 19/01/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE CHANGE & RH

Le stagiaire contribue, au côté du chef de projet Change, à faciliter et coordonner des projets de transformation. Ces actions visent à faciliter l’adoption, assure l’efficience du projet et permet d’encadrer l’impact sur la productivité de Sonepar.
Type de projet : Déploiement de projet RH, distribution, supply.

Aide à la mise en œuvre de la stratégie change
- Déployer la stratégie & le plan de Change de chaque projet identifié
- Accompa gner les acteurs du changement

Participation à la communication projet
- Aider à préparer les communications et suivre les jalons de communication
- S’assurer de la communication régulière sur les avancées du projet

Participation à la formation projet
- Aider à la réalisation des supports de formation, préparer les kits de formation ad hoc
- Proposer des formats innovants de déploiement de programme

Adoption
- Aide au déploiement de la méthodologie du kit d’adoption
- Aider à l’animation des réseaux d’ambassadeurs

isabel.fernandestome@sonepar.fr

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Stage

  • Date de publication: 18/01/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Boulogne Billancourt)
  • Expérience: Débutant accepté



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