Offre(s) de stage des fonctions Administration, Gestion, Organisation

STAGIAIRE HôTE / HôTESSE D'ACCUEIL POLYVALENT(E)

A propos de Beaux Arts & Cie
Développé autour de Beaux Arts Magazine, le leader de la presse culturelle et artistique française, et de Beaux Arts Éditions, qui publie près de 80 éditions par an, le pôle Media de Beaux Arts & Cie s’est étendu avec la création de beauxarts.com, le rachat du Quotidien de l’Art, premier quotidien professionnel numérique, et le lancement du trimestriel Geste/s consacré aux métiers d’art. Depuis 2017, le groupe s’est diversifié dans le conseil, la création de conférences et rencontres entre professionnels et la médiation avec Point Parole, la référence des guides conférenciers pour les musées. En 2020, avec le rachat de Museum Experts, les salons professionnels SITEM et MUSEVA ont rejoint les activités du Groupe.
Nous recherchons un(e) Stagiaire Hôte / Hôtesse d'Accueil polyvalent(e). Il/elle sera directement rattaché(e) à la Secrétaire de direction.

VOS MISSIONS

Accueil :
• Réception des appels et prise de messages
• Accueil physique des visiteurs (Invités, coursiers, prestataires...)
• Tri et distribution du courrier/colis
• Envoi ponctuel de plis par coursier
• Répondre aux questions diverses des salariés

Services Généraux :
• Veiller à l’entretien des locaux et à la relation courante avec les prestataires intervenant sur le site.

Projet à réaliser :
Mise en place d’un process de gestion des fournitures de bureau :
- définition du catalogue des fournitures commandables,
- préconisation sur le choix d’un fournisseur (benchmark),
- mise en place d’une procédure de gestion du stock et de déclenchement des commandes)

Missio ns ponctuelles à l’assistanat du service Rédaction :
• Alimenter le tableau des invitations presse et transmission aux services concernés (Envoi hebdomadaire)
• Pour les contributeurs de certaines rubriques du magazine papier :
Extraction mensuelle des articles des pigistes et transmission par mail
• Transmission de magazines à différents prestataires Les missions sont évolutives.
Profil recherché :
• Vous êtes étudiant.e ou en reconversion dans les métiers de l’accueil ou du secrétariat.
• Vous avez un bon sens de la communication et une bonne élocution
• Vous êtes souriant(e), réactif(ve) et dynamique
• Vous êtes organisé.e, méticuleux.use
• Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel

Les petits + :
• Une sensibilité pour l’art, l’histoire de l’art et la culture serait un plus
• Vous savez vous exprimer en anglais
Avantages :
• Participation au Transport à hauteur de 50% ou aux mobilités douces
• Titre restaurant
• Accès à des expositions à des moments privilégiés pendant l’année
• Formation d’Anglais - Partenariat avec le Cercle des Langues

Programma tion :
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
• Stage de 3 à 6 mois
• A partir de septembre 2024

amanda.koffi@beauxarts.com

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Stage

  • Date de publication: 04/07/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE D’IMMOBILIER RéSIDENTIEL

La mission du stagiaire en gestion immobilière est la suivante :
1. Participer aux réunions téléphoniques de présentation des offres Bernie
2. Collecter les informations permettant d’établir des documents contractuels
3. Par ticiper à l’établissement des documents contractuels à destination des propriétaires et locataires
4. Créer des visites virtuelles d’appartements
5. R édiger des fiches de présentation d’appartements
6. P articiper à la création de documents de suivi financier
7. Partic iper au support client

Voici les sujets additionnels sur lesquels pourra travailler le stagiaire fonction de ses centres d’intérêts :
8. Participation au suivi des développements de la plateforme bernie.re
9. Partic ipation aux ateliers de sélection des nouveaux gestionnaires immobiliers
10. Par ticipation aux travaux de relation presse, marketing et communication

Le responsable de stage sera l’un des deux cofondateurs de l’entreprise, ingénieur en développement logiciel ayant près de 15 ans d’expérience dans l’entreprenariat. Le stagiaire travaillera au quotidien avec les cofondateurs de l’entreprise et des gestionnaires de compte.

Le stagiaire devra être ponctuel, faire preuve de rigueur et d’organisation et disposer de bonnes capacités d’apprentissage.

Ce stage donne au candidat l’opportunité de :
 développ er ses connaissances et acquérir de nouvelles compétences (gestion, relationnel, administratif, métier de l’immobilier)
&#614 ; ; ; ; ; 85; évoluer au sein d’une structure jeune et dynamique dans un environnement start-up
 j auger son intérêt pour les métiers de l’immobilier et pour l’entreprenariat



 
Pro fil :

Qualités relationnelles, ouverture d’esprit et curiosité sont les aptitudes que nous souhaitons retrouver chez nos collaborateurs.

N ous recherchons un stagiaire en 1ère ou 3ème année de licence.

Durée du stage : A définir

Rémunérat ion et avantages :

Stage rémunéré fonction de l’expérience du candidat.

Autres avantages : remboursement de la carte de transport dans la limite des zones nécessaires au déplacement domicile – bureau. Tickets restaurant

Un ordinateur portable sera fourni au stagiaire pendant la durée du stage.

jobs@bernie.re

Stage

  • Date de publication: 02/07/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANTE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Principales missions :
Vous assisterez la Directrice adjointe sur la gestion administrative et comptable du CMF :
 Gestion du CRM : vous serez formé à l’outil Eudonet, pour mettre à jour les fiches membres et contacts de nos adhérents, gérer la facturation, enregistrer les paiements

 Interfa ce avec notre experte-comptable : avec son aide, vous lui transmettrez les éléments comptables (achats et ventes) dont elle a besoin pour réaliser les documents comptables

&#6160 ; ; ; 7; Au service de l’équipe du CMF : nous sommes une petite équipe et vous nous aidez en gérant les commandes de fournitures, en préparant les réunions et événements du CMF
Les profils recherchés :
De préférence mais pas exclusif, étudiant(e) en BTS ou DUT, ou licence / Gestion administrative, comptabilité, assistanat gestion des entreprises ou des clusters
 Une appétence pour la gestion administrative et la comptabilité, maitrise des outils informatiques tels que Excel, word, powerpoint, outlook, …
 Rigueur et sens de l’organisation,
 1607; Esprit d’initiative, créativité et proactivité,
&#6160 ; ; ; 7; Une personnalité optimiste et curieuse, capable de travailler en équipe et en autonomie au quotidien.
Une appétence pour le secteur maritime est un plus.

Modalités du poste :
 Modalité s de gratification & informations associées à définir au moment de l’entretien
&#61607 ; ; ; ; Possibilité de Stage, Alternance ou Apprentissage (merci de préciser lors de votre candidature)
&#6160 ; ; ; 7; Bureaux : à Paris au 47 Rue de Monceau, 8e arrondissement, accessibles ligne 2,3 et 13
➔ Si ce poste vous intéresse et que vos compétences sont en phase avec nos besoins, merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation à candidatures-cmf@out look.fr

mn.tine@cluster-maritime.fr

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Stage

  • Date de publication: 02/07/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 8ème)
  • Expérience: Débutant



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STAGE - CHEF.FE DE PROJET JUNIOR H/F

L’environnement
Déd iée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaik agit contre les discriminations à l’emploi. Innovant, son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités.

Son objectif : œuvrer à une société plus inclusive où l’égalité des chances n’est plus l’exception mais la norme.

Sa mission : la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

Moza ïk est présent dans 5 régions : Ile-de-France, Hauts-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes , et Bretagne - Pays de la Loire.

Le Programme Ambition

Lauréat du Contrat à Impact Social « Égalité des chances », la Fondation Mozaïk déploie depuis la rentrée universitaire 2023 un dispositif innovant permettant d’accélérer l’insertion professionnelle des jeunes diplômé.e.s boursier.e.s et/ou QPV visant à devenir une politique publique. Ce projet, appelé « programme Ambition » se déploie sur 3 années universitaires et se résume par les 3 étapes suivantes :

- Intervenir auprès de 3 000 étudiant.e.s en dernière année d’études pour leur proposer des outils, ressources et méthode afin de développer leur employabilité ;

- Mobiliser et engager des entreprises dans une démarche de recrutement inclusif et collecter leurs offres,

- Effectuer des mises en relation entre les employeurs recruteurs et les étudiant.e.s en lien direct avec les filières des étudiant.e.s

Le poste
Sous la supervision de la Cheffe de projet au sein du pôle Sourcing et en coordination avec l’ensemble des équipes opérationnelles (plus de 10 personnes), l’Assistant.e chef.fe de projet le.la chef.fe de projet junior aura pour mission de contribuer à activement aux différentes étapes du projet :



1. Participer au pilotage du projet :

- Participation à l’élaboration des outils de suivi du projet et à leur bonne utilisation,

- Participation aux différents comités de pilotages et autres instances de coordination,

- Participation aux reportings



2. Mobiliser des partenaires universités :

- Participation au plan d’action

- Prospection de partenariats universitaires,

- Participation à la contractualisation des partenariats universités



3. Suivre le parcours candidats :

- Participation à l'organisation des interventions dans les établissements partenaires,

- Suivi des actions d'employabilité et des actions de mise en relation avec les entreprises.



A cela, pourront s’ajouter au fur et à mesure de l’aisance sur le poste, des missions de déploiement territorial des offres de la Fondation Mozaïk.

Profil recherché
Profil recherché :

- Étudiant(e) dans les secteurs du développement économique et social, en gestion de projet ou tout autre secteur pertinent,

- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement challengeant

- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Forte aisance relationnelle, sens de l'écoute, et esprit d'initiatives

- Maîtrise de Salesforce, Excel et/ou Asana apprécié

Conditio ns du Stage :

Durée : 6 mois

Lieu : L’Ascenseur, Paris-Bastille (2 jours de télétravail par semaine proposés) avec de rares déplacements dans les régions concernées par le projet.

Rémunérat ion légale en vigueur et carte tickets restaurant

Prise en charge de 50% du pass navigo

Ouverts à tous profils, peu importe ton genre, ta confession religieuse, ton orientation sexuelle ou ton handicap éventuel.

rh@mozaikrh.com

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Stage

  • Date de publication: 01/07/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (29 BOULEVARD BOURDON 75004 PARIS)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE - ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Alfred Hotels est une marque hôtelière qui se construit sans compromis autour de 6 engagements essentiels que ce soit pour nos collaborateurs et nos clients. Pour les 5 premières adresses, rendez-vous à Compiègne, Biarritz et Beaune.

En collaboration étroite avec notre Directrice Marque Employeur, vous contribuerez au bien-être et au développement de nos collaborateurs(rices ) du siège et de nos hôtels. Notre volonté : attirer les meilleurs candidats et les fidéliser une fois qu’ils nous ont rejoint !


- Marque employeur :
Proposer et participer à la mise en place d’actions internes pour la marque employeur ;
Participer à l’organisation d’événements internes et externes ;
Publier du contenu attractif à l’externe (plateformes en ligne, réseaux sociaux, site Web de l'hôtel...) ;
Surveiller et veiller à maintenir une image positive d’Alfred Hôtels.

- Recrutement :
Publier les fiches de poste sur les différents jobboards ;
Participer à des événements de recrutement, des salons et des foires d'emploi ;
Réfléchir autour de nos processus de recrutement.

- Formation :
Recenser les besoins en formation au sein de l'organisation ;
Proposer des idées de formats adaptés aux besoins des collaborateurs.

- Responsabilité Sociale et Environnemental (RSE) :
Proposer des actions de diversité et inclusion, d'égalité des chances et de développement durable ;
Participer à la communication sur nos actions en interne et en externe.

- Administratif RH :
Assurer un soutien administratif et légal en lien avec les besoins de l’activité.


- Formation :
Étudiant(e) en master, MBA école de commerce ou université avec une spécialisation en Ressources Humaines. Tu as idéalement une première expérience de stage effectuée dans le domaine RH.

- Compétences :
Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
Bonne maîtrise des médias sociaux ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Aptitude à consolider des données ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva).

- Qualités Personnelles :
Proactivité et prise d’initiative ;
Rigueur et attention aux détails ;
Esprit d’équipe et bon relationnel ;
Fibre entrepreneuriale.


- Langues :
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).


- Durée :
Minimum 6 mois, à temps plein, dès septembre 2024.

- Localisation :
Siège parisien situé dans le 16e arrondissement de Paris.

- Avantages :
Déplacements professionnels dans nos hôtels pris en charge par l’entreprise ;
Tarifs préférentiels sur tous les Hôtels du groupe.

clemence.wajemus@alfredhotels.com

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Stage

  • Date de publication: 21/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Confirmé



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STAGE CONSULTANT EN SANTé

CONTEXTE :

Medtronic, société américaine de 85 000 collaborateurs, est un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales. Dans plus de 150 pays, Medtronic contribue, au travers de produits et de thérapies variées, à soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie de millions de personnes. 

La division Integrated Health Solutions (IHS) soutient la stratégie de développement de Medtronic en proposant des services de conseil, de gestion de projet et de conduite du changement pour les établissements de santé (hôpitaux publics comme privés). La division IHS intervient sur l’ensemble des spécialités et thérapies de Medtronic (exemple : cardiovasculaire, neurochirurgie, bariatrique …).

Medtronic IHS vous offre la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail dynamique et à forte valeur ajoutée. Vous aurez l’opportunité d’évoluer avec des professionnels passionnés, d’interagir avec les clients et de montrer votre potentiel.

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NOTRE OFFRE DE STAGE :

Nous ouvrons une position de stage de fin d’étude : consultant junior spécialisé en santé, pour la division IHS (Integrated Health Solutions) de Medtronic.

Nous accompagnons au quotidien les équipes médicales et soignantes pour améliorer la qualité de prise en charge des patients, rechercher l’efficience des soins et fluidifier l’organisation des services. Nous cherchons à apporter de l’innovation au secteur hospitalier en mettant nos clients en relation avec notre écosystème de start-ups.

Quelques exemples de missions que nous pouvons mener : accompagnement d’un service de cardiologie pour développer la prise en charge ambulatoire, amélioration de la qualité du suivi des patients après une chirurgie bariatrique, amélioration de l’utilisation des équipements d’un bloc opératoire …

Equipe : Vous serez intégré(e) comme consultant junior au sein de l’équipe IHS de Medtronic (~15 personnes) et rattaché(e) à un chef de projet qui vous accompagnera tout au long de vos missions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fonctions commerciales et supports de Medtronic (communication, marketing, remboursement …).

Durée : stage plein temps de 6 mois à partir de septembre 2024.

Lieu : poste basé à Paris (75014), avec des déplacements ponctuels en région, en fonction des projets.



LES MISSIONS PROPOSÉES ?

L’offre que nous proposons combine à la fois la participation à des missions de conseil chez nos clients et un support aux activités commerciales de la division.

Participation à des missions de conseil chez nos clients

Votre principale tâche en tant que consultant sera de travailler directement sur les missions que nous proposons chez nos clients. Concrètement, vous serez amené(e) à :

Travailler avec les chefs de projet sur la production des supports et l’avancement des missions

Réaliser les analyses médico-économiques nécessaires à nos missions

Participer à la veille documentaire et technique pour proposer des solutions complémentaires

Se déplacer et être en immersion en hôpital (observation, réalisation d’entretiens, animation d’ateliers avec les professionnels…)

Appui à l’effort commercial de l’équipe

En second lieu, vous assisterez nos commerciaux en leur donnant l’ensemble des outils nécessaires pour mener à bien leurs démarches, par exemple :

Réaliser des analyses d’activité pour comprendre le profil des hôpitaux prospectés

Aider à la rédaction des appels d’offre

Participation au grandissement interne de l’équipe

Enfin, vous serez amené(e) à participer à l’effort grandissant de construction et de structuration de l’équipe, avec des besoins ponctuels comme :

Poursuivre l’effort de communication de nos réussites en interne et en externe de Medtronic (promotion réseaux sociaux, congrès, séminaires…)

Participer activement à l’effort de veille de l’équipe

Construire des outils d’analyse médico-économique pour l’équipe



LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS ?

Issu(e) d’une école supérieure d’ingénieur, d’une école supérieure de commerce, ou d’une formation supérieure universitaire (scientifique, médicale, biomédicale, paramédicale, médico-économique)&# 8239;:

Vous êtes intéressé(e) par le secteur de la santé et ses grands enjeux (développement de l’ambulatoire, groupements hospitaliers de territoire, hospitalisation à domicile …), une expérience en santé serait un plus.

Vous aimez la gestion de projet et le conseil / vous souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.

Vous aimez le digital et les nouvelles technologies / vous souhaitez développer vos compétences dans ce domaine et êtes intéressé(e) par les produits et thérapies de Medtronic.

Organisé(e), énergique et rigoureux(se), vous avez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe. Curieux et à l’écoute des autres, vous faites preuve d’un esprit synthétique et savez prendre des initiatives. Vous valorisez l’humilité et savez être à l’écoute des besoins de votre interlocuteur.

Les compétences que nous regarderons plus particulièrement :

Maîtrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint), une connaissance en VBA pour l’élaboration de traitements de données serait en plus

Aisance de communication à l’écrit et à l’oral

Maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Goût pour le travail en équipe

Esprit de synthèse



COMMENT POSTULER ?

Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser un CV et une brève lettre de motivation en français à l’adresse mail suivante :



rs.ihs-france@me dtronic.com

rs.ihs-france@medtronic.com

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Stage

  • Date de publication: 17/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE 2 MOIS ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES

La mairie de Baziège recherche des stagiaires dans le domaine des ressources humaines intéressés par le secteur des administrations publiques.
Le stage permettra d'aborder tous les domaines des ressources humaines y compris une initiation sur la gestion de la paie.
Contactez Mme Myriam MIQUEL de préférence par mail ressourceshumaines@v ille-baziege.fr ou 0561818487
Stage non rémunéré.

ressourceshumaines@ville-baziege.fr

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Stage

  • Date de publication: 14/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Midi-Pyrénées (BAZIEGE 31450)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE ASSISTANT ADMINITRATIF

OFFRE DE STAGE SOVITRAT
Nous recherchons notre futur(e) stagiaire assistant(e) administratif(ive) ou chargé(e) de recrutement.
STAGE NON REMUNERE
Composé d'une équipe de 4 personnes vous aurez comme mission :
•Diffuser des offres d'emploi
•Sourcer, sélectionner les candidatures des travailleurs temporaire.
•Accuei l téléphonique et physique
•Mettre à jour des reporting interne et externe.
•Entretien s de recrutement par téléphone
•Gestion administrative des dossier candidats.
Tout type de formation RH accepté, tout niveau de formation De bonne humeur et toujours dynamique. Ayant un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, vous êtes rigoureux(se), autonome et proactif(ve).
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois, en aout/septembre/octob re Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation :
•Du lundi au vendredi
•Repos le week-end
•Travail en journéeLieu du poste : En présentiel f.valentin@sovitrat. fr
0561804900

f.valentin@sovitrat.fr

Stage

  • Date de publication: 12/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Midi-Pyrénées (Toulouse)
  • Expérience: Débutant accepté



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